ConhecendooOpenOffice.

org
CalcVerso2.4

SeodeTreinamentoDivisoTcnica
11CentrodeTelemtica
email:treinamento@11ct.eb.mil.br

SUMRIO
Sumrio
1.Introduo.........................................................................................................................................4
1.1.OqueoOpenOfficeCalc?.....................................................................................................4
2.ConceitosBsicos.............................................................................................................................4
2.1.readeTrabalhodoCalc........................................................................................................4
2.2.MenuPrincipal.........................................................................................................................6
a)MenuArquivo.........................................................................................................................6
Novo.......................................................................................................................................6
Abrir.......................................................................................................................................6
Salvar,SalvarComoeSalvarTudo........................................................................................8
FecharouSair.........................................................................................................................9
b)MenuEditar..........................................................................................................................10
Desfazer........................................................................................................................10
Refazer..........................................................................................................................10
Repetir...........................................................................................................................10
Recortar,Copiar,ColareColarEspecial......................................................................11
SelecionarTudo...........................................................................................................11
ExcluirContedo.........................................................................................................11
c)MenuExibir..........................................................................................................................12
Normal..................................................................................................................................12
Visualizarquebradepgina.................................................................................................12
BarrasdeFerramentas,BarradeFrmulaseBarradeStatus..............................................12
Cabealhosdelinhasecolunas...................................................................................12
Telainteira............................................................................................................................12
d)OutrosConceitosBsicos.....................................................................................................13
PlanilhaouMatrizdeClulas...............................................................................................13
Manipulandoaplanilha........................................................................................................13
Digitandonaplanilha...........................................................................................................13
ListadeSeleo....................................................................................................................13
......................................................................................................................................14
Autopreenchimento.............................................................................................................14
3.UtilizandoFrmulaseFunes......................................................................................................15
3.1.Frmulas.................................................................................................................................15
a)FrmulasBsicas..................................................................................................................15
b)Renomeandoclulasparausoemfrmulas..........................................................................16
c)Referncias............................................................................................................................17
RefernciaRelativa...............................................................................................................17
RefernciaAbsoluta..............................................................................................................18
RefernciaMista...................................................................................................................18
3.2.Funes..................................................................................................................................21
a)SOMA(faixa)........................................................................................................................21
b)MDIA(faixa)......................................................................................................................22
c)MNIMO(faixa)eMXIMO(faixa)...................................................................................22

d)MENOR(faixa;k)eMAIOR(faixa;k)..................................................................................22
e)SE(teste,valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)...................................................................23
f)E(teste1;teste2;teste3)...........................................................................................................23
g)OU(teste1;teste2;teste3).......................................................................................................23
h)HOJE()..................................................................................................................................23
i)AGORA()...............................................................................................................................23
j)PROCV(critrios_pesquisa;tabela;ndice_retorno)...............................................................23
k)Demaisfunes()..................................................................................................................25
4.Dados..............................................................................................................................................26
4.1.DefinirIntervalodeBancodeDados.....................................................................................26
4.2.SelecionarumIntervalodeBancodeDados.........................................................................27
4.3.Classificao..........................................................................................................................27
4.4.Filtro.......................................................................................................................................27
5.Formatao.....................................................................................................................................28
6.Impresso........................................................................................................................................28

1. Introduo
Em consonncia com a poltica de migrao para Software Livre no mbito do Exrcito
Brasileiro, por meio do seu Departamento de Cincia e Tecnologia (DCT) e do Centro
Integrado de Telemtica do Exrcito (CITEx), o 11 Centro de Telemtica apresenta,
atravs de sua Seo de Treinamento, o mini-curso OpenOffice.org Calc verso 2.4.

1.1. OqueoOpenOfficeCalc?
O OpenOffice Calc uma planilha eletrnica, sendo portanto uma ferramenta para fazer
clculos, analisar informaes e dar tratamento a grandes massas de dados. Com essa
ferramenta, podemos realizar desde tarefas elementares, como a digitao e impresso
de uma planilha simples, at tarefas mais elaboradas como a criao de tabelas mais
sofisticadas, com dados relacionados e clculos complexos. Ele faz parte de um pacote
de softwares denominado OpenOffice.org, no qual se destacam, dentre outros, o editor de
textos Writer e um software para apresentao de slides denominado Impress.
Neste mini-curso, objetivamos apresentar e ensinar a utilizao das funcionalidades
bsicas do Calc, permitindo assim ao aluno conhecer e fazer uso dos recursos
necessrios para a elaborao de planilhas com o auxlio deste software.

2. ConceitosBsicos
2.1. readeTrabalhodoCalc
Na barra de tarefas do Ubuntu, clique em Aplicaes, posicione o mouse sobre o item
Escritrio e, em seguida, sobre o item OpenOffice.org Planilha Eletrnica. Segue abaixo a
rea de trabalho do Calc:

Barra de Ttulo
Exibe o nome do arquivo.
Menu Principal
Barra de Menu de onde se consegue obter todos os recursos da ferramenta.
Barra de Ferramentas Principal
Fornece as ferramentas auxiliares ao desenvolvimento da planilha. customizvel.
Barra de Formatao
Apresenta cones das tarefas de formatao mais comuns. Tambm customizvel.
Endereo de Clula Ativa, Atalho para Funes e Barra de Frmulas

Apresenta a identificao da clula ativa ou intervalo de clulas e o contedo da clula,

que pode ser um texto, um nmero ou uma frmula. Possui dois atalhos grficos para o uso
de frmulas na planilha.
Matriz de Clulas

o corpo principal da planilha, onde se insere ou extrai as informaes, os dados.

Planilha Ativa, Barra de Rolagem e Barra de Status

A Planilha Ativa mostra dentre as planilhas do arquivo a que estiver sendo utilizada no
momento.
As Barras de Rolagem facilitam a navegao pela planilha. No Calc elas aparecem
sempre, mesmo quando a planilha est vazia.
A Barra de Status apresenta informaes relevantes sobre a planilha, quais sejam:
nmero da pgina atual, nmero de pginas do arquivo, valor do zoom aplicado, dentre
outras. Essa barra tambm sensvel ao contexto, apresentando informaes relevantes
sobre o item que estiver sendo trabalhado no momento.

2.2. MenuPrincipal
a) MenuArquivo
Novo

Permite a criao de uma nova planilha Calc ou a criao de qualquer outro documento
do pacote OpenOffice.org.
Alm do atalho de teclado (Ctrl + N) existe o respectivo atalho na Barra de Ferramentas
Padro.

Abrir

Permite abrir uma planilha existente. Ser aberta uma janela de localizao do arquivo.

Alm do atalho de teclado (Ctrl + O) existe o respectivo atalho na Barra de Ferramentas

Padro:

Visualizandodocumentosrecentes
Existe a possibilidade de se visualizar at os dez ltimos documentos acessados de
todo o pacote OpenOffice.org

Salvar,SalvarComoeSalvarTudo

Alm do atalho de teclado (Ctrl + S) existe o respectivo atalho na Barra de Ferramentas

Padro:

FecharouSair

O comando Sair difere do Fechar pelo fato que este apenas fecha o arquivo atual, que
est sendo utilizado, enquanto que aquele encerra todos os arquivos do pacote
OpenOffice.org que estiverem abertos.

b) MenuEditar

O Menu Editar permite a realizao de operaes de edio sobre os dados inseridos

nas clulas, operaes sobre as prprias clulas ou ainda na planilha toda.
Desfazer

Esta operao desfaz a ao anterior realizada. O atalho de teclado para este comando
o Ctrl + Z. O menu exibe uma descrio da ao a ser desfeita. No caso da figura
acima, a ao de entrada de dados.
Refazer

Esta operao cancela a operao de desfazer, se possvel. Atalho: Ctrl + Y

Repetir

Esta operao simplesmente repete a ao anterior. Atalho: Ctrl+ SHIFT + Y

Recortar,Copiar,ColareColarEspecial

Operaesbsicassobreclulas,jconhecidas.AfunoColarEspecial,lheda
opo de realizara operao de colagemjuntamentecomalguma outraatividade.
Exemplo:Realizaodeumaoperaomatemticajuntocomaatividadedecolar.

Almdosrespectivosatalhos(Ctrl+X/Ctrl+C/Ctrl+V/Ctrl+SHIFT+V),parao3
primeiroscomandosexistepordefaultoatalhonaBarradeFerramentasPadro.

SelecionarTudo

Selecionatodoocontedodoarquivo,quadroouobjetodetextoatual.Atalho:Ctrl+A.
ExcluirContedo

Deletarainformaocontidana(s)clulas.

c) MenuExibir

Normal

Mostraaexibionormaldaplanilha.
Visualizarquebradepgina

Exibeasquebrasdepginaeosintervalosdeimpressonaplanilha.
BarrasdeFerramentas,BarradeFrmulaseBarradeStatus

Exibeasopesdesemostrarosrespsctivostiposdebarras.
Cabealhosdelinhasecolunas
Mostraouocultaascoordenadasdasclulas.
Telainteira
Mostraouocultaosmenuseasbarrasdeferramentas.Parasairdomododetela
inteira,cliquenobotoAtivar/Desativartelainteira.

d) OutrosConceitosBsicos

PlanilhaouMatrizdeClulas

Clulaoelementobsicodaplanilha.Umaclulaoencontro(interseco)deuma
linhaeumacoluna.Aclulaidentificadapelaletradacolunaepelonmerodalinha
quepertence.AclulaC4aintersecodacolunaCcomalinha4.

Manipulandoaplanilha

Possibilidadedeinsero,excluso,renomeao,movimentaodaplanilha.

Digitandonaplanilha

Bastaselecionarumaclulaeescrever.TudooqueescritoaperecenaBarrade
Frmulas,conformeapenltimafigura.

ListadeSeleo

Permiteaopodeutilizarumdeterminadovalorjdigitadoanteriormentena
mesmacoluna.

Autopreenchimento

opreenchimentoquaseautomticodealgunsvaloresoutiposdedados.Aao
dousurioselimitaaescreverumvalorbaseeem
seguidaarrastaraaladepreenchimentoparaoutras
clulas.

3. UtilizandoFrmulaseFunes
Omaiorpoderdessetipodeferramentasousodefrmulasmatemticas.
Podemosviradesenvolverqualquertipodefmulas,funeserotinaspara
automatizarnossascontas.NoentantooCalcnosforneceumagamadefunes
prdefinidasquefacilitarnossasatividades.

3.1. Frmulas
Paraescreverumafrmula,necessrioquesecoloqueumsinaldeigual(=)antes
deescrevla.

a) FrmulasBsicas
Podemosutilizarnossaplanilhaparaarealizaodeoperaesconsideradas
elementares,comosoma,multiplicao,subtraoediviso.
Nafiguraacimaobservequeduranteamontagemdafrmulaocontedodaclula
igualaoqueaparecenaBarradeFrmulas.AcaixadeClulaAtivaexibeumacaixa
deseleodasfunesprdefinidasmaiscomuns.Nocaso,pareceafuno
SOMA,queveremosmaisadiante.

Oresultadodestaoperaoaparecenafiguraabaixo,apspressionaratecla
<Enter>:
Cabeaobservaoqueaclula
exibeoresultadodafrmula,
enquantoabarradefrmulas
exibeafrmuladesenvolvida.

Noentanto,umamaneiramaiseficientedemontarfrmulasutilizarousode
endereos.

Apsaconfirmaodafrmulaoresultadoser:

Avantagemdesecriarfrmulasdeendereos,usandoreferncias,emvezdeseus
valoresdireto,que,nocasodealteraesdosvaloresdasclulasA1eA2,o
resultadoatualizadoautomaticamente.

b) Renomeandoclulasparausoemfrmulas
Acaixadeclulasativapermite,almdeinformaroendereoouintervalode
endereos,quesenomeieumaclulaouointervalodeclulas.

Afiguraacimamostraoprocessotradicionalemaiscomumdefrmulaspor
referncia.Paraousoderefernciaspornomebastaseguircomonafiguraabaixo:

Oresultadofica:

c) Referncias
RefernciassoendereosouconjuntodeendereoqueoCalcutilizacomobase
paraosclculosnasfrmulas.OCalcutilizarorecursodeAutoPreenchimento
comrefernciasquandohouverrepetiodefrmulas.Htrstiposdereferncias:
RefernciaRelativa

Paraoclculodoprximoitem(Processador)devemosutilizarafrmula=B4*C4,e
assimpordiante.Noentanto,vemosqueissopodesetornarumtrabalhorduo
quandoalistadematerialformaior.Utilizamosentoopreenchimentoautomtico,
fazendoacpiadafrmulaanteriorporrefernciarelativaparaasdemaisclulas.

RefernciaAbsoluta

Usadaparafrmulasemqueumdosvaloressempreomesmo,ouseja,fixo.

RefernciaMista

Hcasosemquetemosquetrabalharcomfrmulasqueteroapenaslinhasou
colunasfixadas.
Oexemploabaixoexibeapolticadedescontomensaldeumaconcessionria
previstaparaosseusautomveis.

Nessecaso,paraseestenderafrmulapelaplaniha,devemosfixaralgumaslinhas
ecolunas,daseguintemaneira:
Novalorbasefoifixadasomentealinhaparaque,numprximoms(preenchendo
navertical),onmerodalinhanosofraalterao($8).Porm,noprximoms,o
ndicealteraedevemosdeixarlivrealinhadarespectivamargemdedesconto.

Damesmaforma,paraumprximoautomvel(preenchendonahorizontal)o
nmerodacolunadondicedereajustenopodeseralterado($B),masdevemos
deixarlivreacolunadorespectivoautomvelparaseutilizarovalorbasecorreto.

Exerccio1
Paraarealizaodesteexerccio,acesseoarquivonocaminho/home/usuario/reade
Trabalho/Calc/Exercicios/Exercicio1
TratasedeumaplanilhasimplificadadecontroledeinvestimentonumFundodeAes.
Faaosseguintepassos:
1) SupondoqueaaplicaoinicialfoideR$3000,00equeovalordacotadoFundono
diadecomprafoiR$13,967826,calculenaclulaB4aquantidadedecotasadquirida.
2) NomeieaclulaB4paraQuantidade.
3) CopieovalordaclulaB4naclulaB5.
4) NodiaseguinteacotaestavaR$14,126457.CalculenaclulaD5ovaloracumulado
dodiautilizandorefernciarelativa.
5) CalculenaclulaE5orendimentoemreaisdasuaaplicao.NaclulaF5calculea
rentabilidadeemporcentagem(%).
6) ConsiderandoqueacotanoterceirodiavaliaR$14,833215,repitaoprocedimento
anteriorparapreencheralinha.
7) ModifiqueomododeclculodovaloracumuladonasclulasD5eD6utilizando
refernciamistaouabsoluta.

3.2. Funes
Assimcomoasfrmulas,asfunessoutilizadasparaefetuarclculosnanossa
planilha.
Podeseobservarquealgumasdasvezesousodefrmulasparaalgunsclculos
tornaotrabalhomaiscomplicado.Autilizaodeumafunodsenasubstituio
defrmulaslongas,nosentidodefacilitarclculosmaisespecificos.
OCalcnosforneceumagamabemextensadefunes,nasreasdeMatemtica
Bsica,MatemticaFinanceira,Estatstica,DataeHora,etc.Nesteminicursonos
restringeremosalgumasdasfunesmaisutilizadasouasdeutilizaobem
interessane,aindaquenotopopular.

a) SOMA(faixa)
Retornaasomadevaloresdafaixadeendereospassadacomoargumento.

Estaconsideradaafunomaisutilizadanasplanilhaseletrnicas(Calc,Excel).
Porcontadisso,existeumatalhonabarradefrmulas,comosmbolomatemtico
doSomatrio(
)quefacilitaousodafuno.

b) MDIA(faixa)
Retornaamdiaaritmticadeumafaixadeclulas.

OvalorR$1325,00retornadonesteexemplo.

c) MNIMO(faixa)eMXIMO(faixa)
Retornaovalormaisbaixoevalormaisaltodeumafaixa,respectivamente.

d) MENOR(faixa;k)eMAIOR(faixa;k)
Retornacomoksimomenoremaiorvalor,respectivamente,deumafaixa.

OvalorretornadonesseexemploR$250,00.

e) SE(teste,valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)
Estafunotemafinalidadederealizarumteste.Casoresultadolgicodesseteste
forverdadeiro,serapresentandonaclulavalor_se_verdadeiro.Casocontrrio,a
funoretornarvalor_se_falso.

OvalorretornadonesseexemploPatrimniomaiorqueR$5000,00.

f) E(teste1;teste2;teste3)
RetornaovalorVerdadeiro(1)setodosostestesrealizadosforemverdadeiros.

g) OU(teste1;teste2;teste3)
RetornaovalorVerdadeiro(1)seapenasumdostestesrealizadosforverdadeiro.

h) HOJE()
Estafunoretornaadataatualdosistemaoperacional.Interessanteparaousoem
quesenecessitadadataatualizadadiariamente.

i) AGORA()
Retornaahoraatualdocomputador.

j) PROCV(critrios_pesquisa;tabela;ndice_retorno)
EstafunotemutilidadeparecidacomafunoSE.Avantagemqueestafuno
evitaousodediversosSEsimultaneamentequandoexistemdiversascondiesa
serematendidas.

Seprecisarmosobterovalordosoldodo
correspondenteposto/graduao,
podemosutilizarocampocdigopara
retornarorespectivovalorprocurado.
UtilizandoafunoSE,teramosque
montarumafrmulacom20usosdesta
funo,conformeexemploabaixo:
=SE(C24=1;C3;SE(C24=2;C4;SE(C24=3;C5;SE(...))

ComousodafunoPROCV,arespectiva
frmulaseresumiriaem:
=PROCV(C24;A1:C22;3)

CaberessaltarqueafunoPROCVfaz
essavarreduracondicionalnavertical.
Casoexistaanecessidadedeseteruma
pesquisahorizontal,devemosutilizara
funoPROCHcomosmesmos
parmetros.

Exerccio2
Paraarealizaodesteexerccio,acesseoarquivonocaminho/home/usuario/reade
Trabalho/Calc/Exercicios/Exercicio2.
TratasedeumaplanilhasimplificadaparaamontagemdoContrachequedomilitar.
Faaosseguintepassos:
1) SelecioneafaixadeendereosE2:H24enomeieestafaixadeendereoreferente
TabeladeSoldoAtualparaTabSoldo.
2) Passeomousesobrecadacluladepreenchimentodedados(formatadoemamarelo)
eleiaasobservaescorrespondentes.
3) CrieafrmulanaclulaC20quebusqueovalordosoldonaTabeladeSoldoAtualde
acordocomvalordigitadonaclulaB4.
4) CrieafrmulaquecalculeoAdicionaldeTempodeServio.
5) CriefrmulaquecalculeodescontodePensoMilitar1,5%.
6) Abraaplanilha(folha)aolado,chamadaControledeGastosMensal.Estaplanilha
simulaocontroledosgastosfinanceirosdomilitaresuafamliadentrodoms.Abase

paraessecontroleosaldolquidovindodaplanilha(folha)Contracheque.Copietal
contedodaseguinteforma,naclulaB3dafolhaControledeGastosMensal:
=$Contracheque.G35
OBS:Parabuscadedadosemumoutroarquivo,segueaseguintesintaxe:
='CaminhoRelativo/nome_do_arquivo.ods'#$'nome_da_folha'.clula

k) Demaisfunes()
Comocitadoanteriormente,oCalcforneceumacoleodefunes.Paraacessara
coleodefunescompleta,atravsdeumassistentedefunes,vem
Inserir/Funes...eapareceratelaabaixo:

Ouaindanaprpriabarradefrmulasclicandonoconeabaixo:

Existeumaterceiramaneira,peloatalhodeteclado,digitandoCtrl+F2.
Oassistentedefunesauxilianousodasfunes,informandoumadescriosumria,
testedeutilizao.Asfunespodemestaragrupadasporcategoria:DataHora,
Financeiro,Lgico,Matemtico,etc.Casononecessitedefiltro,utililzenocampo
Categoriaaopotudo,ondelistadotodasasfunes,porordemalfabtica.

4. Dados
UtilizeoscomandosdomenuDadosparaeditarosdadosdaplanilhaatual.Vocpode
definirintervalos,classificarefiltrarosdados,calcularresultados,esquematizardadose
abriroAssistentedeDados.

4.1. DefinirIntervalodeBancodeDados
Defineumintervalodebancodedadoscombasenasclulasselecionadasnaplanilha.
Somentepossvelselecionarumintervalodeclulasretangular.

Nome
Insiraumnomeparaointervalodebancodedadosquedesejadefinirouselecione
umnomeexistentenalista.

Intervalo
Exibeointervalodeclulasselecionado.

Adicionar/Modificar
Adicionaointervalodeclulasselecionadolistadointervalodebancodedadosou
modificaumintervalodebancodedadosexistente.

Excluir
Excluio(s)elemento(s)selecionado(s)apsaconfirmao.

4.2. SelecionarumIntervalodeBancodeDados
SelecionaumintervalodebancodedadosdefinidoemDadosDefinirintervalo.

4.3. Classificao

Classificaaslinhasselecionadasdeacordocomascondiesespecificadas.

4.4. Filtro
Contmcomandosdefiltro.Oreconheceautomaticamenteintervalosdobancode
dadospredefinidos.
Asseguintesopesdefiltroestodisponveis:
AutoFiltro
Filtraautomaticamenteointervalodeclulasselecionadoecriacaixasdelistagem
deumalinhanasquaisvocpodeescolherositensqueseroexibidos.

Filtropadro
Permitedefinirasopesdefiltragem.
Filtroavanado
Defineumfiltroquepodecombinaratoitocritriosdefiltragemdiferentes.
Removerfiltro
Removeofiltrodointervalodeclulasselecionado.
OcultarAutoFiltro
OcultaosbotesdeAutoFiltronointervalodeclulasselecionado.
AplicaodeFiltros
Osfiltrosefiltrosavanadospermitemquevocassegurequesomentecertaslinhas
(registros)deumintervalodedadosfiquemvisveis.Nasplanilhasdo,hvrias
possibilidadesparaaaplicaodefiltros.
UmadasutilizaesparaafunoAutoFiltroaderapidamenterestringiraexibio
deregistroscomentradasidnticasemumcampodedados.
NacaixadedilogoFiltro,voctambmpodedefinirintervalosquecontenhamos
valoresemdeterminadoscamposdedados.possvelutilizarofiltropadropara
conectarattrscondiescomumoperadorlgicoEouOU.

5. Formatao
6. Impresso