Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e Informações à Previdência Social - SEFIP

LEIAUTE DE FOLHA DE PAGAMENTO Manual de Especificação SEFIP - 8.0

Leiaute de Folha de Pagamento SEFIP

Versão 8.0

Manual de Especificações AGOSTO/2005

SISTEMA EMPRESA DE RECOLHIMENTO DO FGTS E INFORMAÇÕES À PREVIDÊNCIA SOCIAL SEFIP - VERSÃO 8.0 PRINCIPAIS ALTERAÇÕES
O novo leiaute de folha de pagamento está sendo disponibilizado visando à adaptação e ajuste dos programas geradores do arquivo SEFIP.RE. Relacionamos abaixo as principais alterações que ocorrerão no SEFIP, cuja implantação está prevista para ocorrer no segundo semestre de 2005:      Os códigos declaratórios deixam de existir, sendo agregados aos códigos de natureza de recolhimento; O código 906 deixa de existir, sendo criada a opção “Ausência de Fato Gerador”, na tela de abertura do movimento; Criação do código de recolhimento 211 (Declaração para a Previdência Social de Cooperativa de Trabalho relativa aos contribuintes cooperados), em substituição ao código 911; Criação do código de recolhimento 135 (Recolhimento e/ou declaração ao FGTS e informações à Previdência Social relativas ao trabalhador avulso não portuário); Criação da categoria 26 (Dirigente sindical, em relação ao adic pago pelo sindicato; magistrado classista temporário da Justiça do Trabalho; magistrado dos Tribunais Eleitorais, quando, nas 3 situações, for mantida a qualidade de seg empregado (sem FGTS)), para informações do adicional pago;

 A empresa deverá entregar apenas um arquivo por competência, apresentando a totalidade de trabalhadores e obedecendo à chave definida pela Previdência, conforme abaixo:

Códigos de Recolhimento 115, 150, 155, 211 CNPJ/CEI do empregador Competência Chave FPAS Código de Recolhimento 130, 135, 608 CNPJ/CEI do empregador Competência FPAS Código de Recolhimento CNPJ/CEI do Tomador 650 CNPJ/CEI do empregador Competência FPAS Código de Recolhimento Número do processo/Vara/Período

Para os códigos exclusivos do FGTS (145, 307, 317, 327, 337, 345, 418, 604, 640 e 660) não se aplica a regra acima, ou seja, pode ser entregue mais de um arquivo por competência;

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A empresa passa a identificar o recolhimento, declaração, retificação e/ou confirmação de informações através do campo Modalidade (Registro Tipo 00, campo 18), conforme tabela abaixo:

TIPO Branco 1 7 8 9

FINALIDADE Recolhimento ao FGTS e Declaração à Previdência Declaração para FGTS e à Previdência Retificação de Recolhimento ao FGTS e Declaração à Previdência Retificação de Declaração ao FGTS e à Previdência Confirmação Informações Anteriores – Rec/Decl ao FGTS e Decl à Previdência

   

O SEFIP passa a acatar até cinco cargas consecutivas de SEFIP.RE, desde que as modalidades sejam diferentes e a competência e o código de recolhimento sejam iguais; Para identificar o recolhimento complementar do FGTS, foi criado o indicativo “C” (Registro Tipo 32 – campo 12); A GFIP poderá ser impressa somente após a transmissão do arquivo validado pelo Conectividade Social; Criação do arquivo de competência 13 com informações exclusivas da Previdências Social.

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16. 13 Leiaute de Folha de Pagamento SEFIP Versão 8. 24. 17. 18. Desc. 25. 19. 23. conforme relação abaixo: REGISTRO TIPO 00 – Informações do Responsável (Header do arquivo) Campo 3. 22.RE). 20. Empregado Referente à Competência 13 Indicador de valor negativo ou positivo Valor Devido à Previdência Social Referente à Comp. 17. 16. 15.Para atender o descrito acima. Nome do Campo Tipo de Remessa Competência Código de Recolhimento Indicador de Recolhimento FGTS Modalidade Indicador de Recolhimento da Previdência Social REGISTRO TIPO 10 – Informações da Empresa (Header da empresa ) Campo 15.0 Manual de Especificações AGOSTO/2005 . foi necessária a alteração e inclusão de críticas em alguns campos do arquivo de folha de pagamento (SEFIP. 26. 20. Nome do Campo Alíquota RAT Código de Centralização SIMPLES Código de Outras Entidades Código de Pagamento GPS Salário-Família Salário-Maternidade Contrib.

18. 17. 13. 6. 21. 15. 19.0 Manual de Especificações AGOSTO/2005 .Valor do INSS Recolhimento de Competências Anteriores – Comercialização de Produção – Outras Entidades Recolhimento de Competências Anteriores – Receita de Evento Desportivo/Patrocínio – Valor do INSS Valores pagos à Cooperativas de Trabalho – Serviços Prestados Leiaute de Folha de Pagamento SEFIP Versão 8. 26. 11 12.Pessoa Física Comercialização da Produção – Pessoa Jurídica Outras Informações – Processo Outras Informações – Processo – Ano Outras Informações .Outras Entidades sobre Folha de Pagamento Recolhimento de Competências Anteriores – Comercialização de Produção . 22. 9.Valor do INSS sobre Folha de Pagamento Recolhimento de Competências Anteriores . 10. 16. 20. 14. Nome do Campo Dedução 13º Salário Licença Maternidade Receita Evento Desportivo/ Patrocínio Comercialização da Produção . 8.REGISTRO TIPO 12 – Informações Adicionais do Recolhimento da Empresa Campo 5.Vara/JCJ Outras Informações – Período Início Outras Informações – Período Fim Compensação – Valor Corrigido Compensação – Período Início Compensação – Período Fim Recolhimento de Competências Anteriores .

10.711/98) Valor das faturas emitidas para o tomador REGISTRO TIPO 21 .Outras Entidades sobre folha de pagamento. Código de Pagamento GPS Salário Família Contrib.Valor do INSS sobre folha de pagamento. 17. Desc.0 Manual de Especificações AGOSTO/2005 . 19. Civil Campo Nome do Campo 7. 8. 18. Compensação – Valor Corrigido Compensação – Período Início Compensação – Período Fim Recolhimento de Competências Anteriores . 15. Leiaute de Folha de Pagamento SEFIP Versão 8. 11.REGISTRO TIPO 20 – Registro do Tomador de Serviço/Obra de Construção Civil Campo Nome do Campo 13.Registro de informações adicionais do Tomador de Serviço/Obra de Const. 14. Referente à competência 13 Valor de Retenção (Lei 9. Recolhimento de Competências Anteriores . 9. Empregado Indicador de valor negativo ou positivo Valor Devido à Previdência Social. 16.

16. 19. Civil(*) Inscrição Tomador/Obra Const. Civil (*) Inscrição Tomador/obra de const. 7. 21. Tipo de Inscrição-Tomador/Obra Const.REGISTRO TIPO 30 . 17. civil (*) Remuneração sem 13o Remuneração 13o Ocorrência Valor Descontado do Segurado Remuneração base de cálculo da contribuição previdenciária Base de Cálculo 13o Salário Previdência Social – Referente à competência do movimento Base de Cálculo 13o Salário Previdência – Referente à GPS da competência 13. Civil (*) Data Admissão (*) Código de Movimentação Data de Movimentação Indicativo de Recolhimento do FGTS Leiaute de Folha de Pagamento SEFIP Versão 8. 12. 11. REGISTRO TIPO 32 – Movimentação do Trabalhador Campo Nome do Campo 4.Registro do Trabalhador Campo Nome do Campo 4. 5. Tipo de Inscrição – Tomador/obra de const. 10.0 Manual de Especificações AGOSTO/2005 . 20. 23. 22. 5.

ÍNDICE INTRODUÇÃO Sobre o SEFIP ______________________________________________________ 09 Base de Incidência __________________________________________________ 10 ARQUIVO DE FOLHA DE PAGAMENTO Formato Obrigatório do Arquivo de Entrada ____________________________ Hierarquia dos Registros _____________________________________________ Classificando o arquivo SEFIP.RE _________________________________________ Carregando o arquivo SEFIP.RE _____________________________________ 14 15 17 18 19 20 DISPOSIÇÕES GERAIS Validação __________________________________________________________ 21 TABELAS Tabela de Categorias de Trabalhador __________________________________ Tabela de Códigos de Recolhimento ____________________________________ Tabela de Códigos de Movimentação ___________________________________ Tabela de Movimentações casadas _____________________________________ Tabela de Códigos de Alteração de Trabalhador _________________________ Tabela de Ocorrências _______________________________________________ 68 69 70 71 72 72 Leiaute de Folha de Pagamento SEFIP Versão 8.RE _____________________________________ Validando os Registros de Entrada ____________________________________ Gerando o arquivo SEFIP.0 Manual de Especificações AGOSTO/2005 .

pelo número 191 nas Capitais ou 0800-780191 no interior. Para esclarecimento de dúvidas quanto à prestação das informações.GFIP e a Guia da Previdência Social – GPS.gov.gov. regulamentada pelo Decreto nº 2. endereço www.0 Manual de Especificações AGOSTO/2005 . A GFIP poderá ser impressa somente após a transmissão do arquivo validado pelo Conectividade Social. ainda. conforme Portaria nº 227 de 25 de fevereiro de 2005. bem como a relação dos campos contidos no arquivo. O presente manual apresenta a descrição do formato do arquivo de folha de pagamento a ser desenvolvido pela empresa. disponível nos sites www. em suas agências locais ou nas Centrais de Atendimento – 08005740101. para obterem maiores informações sobre o Sistema. ser transmitidos. a Guia de Recolhimento do FGTS e Informações à Previdência Social .gov.previdenciasocial.br.528/97.br e www.br ou www. recorrer ao site da Previdência Social na Internet. obrigatoriamente.br. de 10 de dezembro de 1997. os arquivos gerados pelo SEFIP deverão. para fatos geradores ocorridos a partir de Janeiro de 1999.caixa. para uso gratuito por todas as empresas ou equiparadas que estão obrigadas a recolher o FGTS e/ou a prestar informações ao FGTS e à Previdência Social. que pode ser obtido gratuitamente nas agências da Caixa.caixa. para troca de arquivos e mensagens por meio da Rede Mundial de computadores Internet.br.caixa. O programa Conectividade Social é disponibilizado nas agências da CAIXA e no site www. mediante o uso do CONECTIVIDADE SOCIAL. nos Postos de Arrecadação e Fiscalização do INSS e nas páginas da Caixa e do MPAS na Internet.mpas. O SEFIP gera automaticamente.br ou da CAIXA.gov. seus tamanhos e críticas. Em caso de dúvidas sobre Legislação Previdenciária a empresa deve recorrer à Central de Orientação ao Contribuinte INSS local ou à Central de Atendimento Telefônico.gov.gov. após validação dos arquivos. de 20 de outubro de 1998. de 19 de janeiro de 2000 estabeleceu a obrigatoriedade da entrega da GFIP em meio eletrônico para todos os empregadores sujeitos ao recolhimento do FGTS e/ou informações à Previdência Social. por meio da Internet. denominado CONECTIVIDADE SOCIAL. A Portaria Interministerial MT/MPAS Nº 326. As empresas podem. Leiaute de Folha de Pagamento SEFIP Versão 8. Para facilitar o cumprimento dessas obrigações foi criado o Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e Informações à Previdência Social – SEFIP.INTRODUÇÃO Sobre o SEFIP A Lei 9. A partir de março de 2005. cada um dos registros. Dúvidas relativas ao FGTS serão respondidas pela Caixa Econômica Federal. A CAIXA desenvolveu um Canal de relacionamento eletrônico.caixa. na rede bancária arrecadadora do FGTS. estabeleceu a obrigatoriedade de utilização da Guia de Recolhimento do FGTS e Informações à Previdência Social – GFIP. nos endereços www. endereço www.br e permite a transmissão pela internet dos arquivos gerados pelo SEFIP.gov.803/98.mpas. o contribuinte deve utilizar o Manual para Usuários do SEFIP.

periculosidade. Etapas (marítimos). Horas extras. Auxílio-doença (quinze primeiros dias de afastamento).0 Manual de Especificações AGOSTO/2005 . de 20. trabalho noturno. Representação.tanto para efeitos de cálculo da contribuição do FGTS quanto da Previdência Social . Décimo terceiro salário. exceto aqueles cuja incidência seja expressamente excluída por lei. quando excederem a cinqüenta por cento da remuneração mensal do empregado. Repouso semanal remunerado. Gorjetas (espontâneas ou compulsórias). Integram para fins de cálculos dos valores devidos à Previdência Social e a serem recolhidos para o FGTS. Gratificações ajustadas (expressas ou tácitas).BASE DE INCIDÊNCIA A base de incidência do FGTS e da Previdência Social sofreu alterações. Adicionais de insalubridade. Férias normais gozadas na vigência do contrato de trabalho (inclusive um terço constitucional). Bonificações. Prêmios contratuais ou habituais. 143 e 144 da CLT). Quebra de caixa (bancário e comerciário). Leiaute de Folha de Pagamento SEFIP Versão 8. pelo seu valor total. conforme texto da Lei 9711/98. por transferência de local de trabalho ou função. Comissões. por tempo de serviço. excedente aos limites legais (art. Diárias para viagem.11. com vistas a facilitar a aplicação de remuneração única . Abonos de qualquer natureza. as seguintes parcelas: I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII XIII XIV XV XVI XVII XVIII XIX Abono ou gratificação de férias. Produtividade. Aviso prévio trabalhado.1998. dentre outras.

convenção ou acordo coletivo de trabalho cujo valor não exceda a 20 dias (art. Assistência ao trabalhador da agroindústria canavieira.870. pesquisa e extensão pagas pelas instituições federais de ensino superior.929. de 20/12/94. nos termos e limites legais. de 7 de dezembro de 1977. Abonos de férias .958.494. Benefícios da previdência social. desde que não excedam a 50% (cinqüenta por cento) da remuneração mensal do empregado. regulamento da empresa. de 30 de outubro de 1973. fornecidos pela empresa ao empregado contratado para trabalhar em localidade distante da de sua residência. de 1º de dezembro de 1965.0 Manual de Especificações AGOSTO/2005 . Ajuda de custo e o adicional mensal recebidos pelo aeronauta nos termos da Lei nº 5. que exceder ao valor legal obrigatório. em conformidade com a Lei nº 8. na forma da legislação trabalhista. quando paga nos termos da Lei nº 6. 36 da Lei nº 4. salvo o salário-maternidade.036/90). 143 da CLT) e aquele concedido em virtude de contrato de trabalho. Bolsa de complementação educacional de estagiário. 470 da CLT. por força da atividade.pecuniário correspondente a conversão de 1/3 das férias (art. 144 da CLT). Diárias para viagens. Alimentação. Bolsa de ensino. exija deslocamento e estada. Salário in natura. na forma do art. recebida exclusivamente em decorrência de mudança de local de trabalho do empregado. de que trata o art. Ajuda de custo. de pesquisa científica e tecnológica e pelas fundações de apoio.XX XXI XXII XXIII XXIV XXV Retiradas de diretores não empregados equiparados aos trabalhadores sujeitos a regime do FGTS (art. 16 da Lei nº 8. desde que este direito seja extensivo à totalidade dos empregados da empresa. observadas as normas de proteção estabelecidas pelo Ministério do Trabalho e Emprego. habitação e transporte. em parcela única. Não se incluem na base de incidência do FGTS e da Previdência Social I II III IV V Abono do Programa de Integração Social – PIS e do Programa de Assistência ao Servidor Público – PASEP. Salário-família. Salário-maternidade. Salário. em canteiro de obras ou local que. Saldo de salário. VI VII VIII IX X XI Leiaute de Folha de Pagamento SEFIP Versão 8. Complementação ao valor do auxílio doença. A incidência da contribuição sobre a remuneração das férias ocorrerá no mês a que elas se referirem mesmo quando pagas antecipadamente.

aberta ou fechada . desde que disponível à totalidade de seus empregados e dirigentes.889. 479 da CLT.XII XIII XIV XV XVI XVII XVIIII XVIX XX XXI XXII XXIII XXIV XXV XXVI XXVII XXVIII XXIX Direitos autorais . 477 da CLT.valores recebidos em decorrência da sua cessão. Indenização por tempo de serviço. observados. quando paga ou creditada de acordo com lei específica . os arts. limitado ao menor salário-de-contribuição mensal e condicionado à comprovação do registro na carteira de trabalho e previdência social da empregada. Ganhos eventuais e abonos expressamente desvinculados do salário por força de lei. anterior a 5 de outubro de 1988.valor da contribuição efetivamente paga pela pessoa jurídica. Indenização a que se refere o art. quando da expiração normal do contrato . Previdência complementar. Indenização compensatória de quarenta por cento do montante depositado no FGTS. Leiaute de Folha de Pagamento SEFIP Versão 8. Plano educacional que vise à educação básica e a cursos de capacitação e qualificação profissionais vinculados às atividades desenvolvidas pela empresa. desde que este não seja utilizado em substituição de parcela salarial e que todos os empregados e dirigentes tenham acesso ao mesmo. Reembolso babá. do pagamento da remuneração e do recolhimento da contribuição previdenciária. 14 da Lei nº 5. quando devidamente comprovadas as despesas realizadas. de 14 de abril de 1976. Indenização recebida a título de incentivo à demissão. Indenização por despedida sem justa causa do empregado nos contratos por prazo determinado . de 8 de junho de 1973. Licença prêmio indenizada.238. Participação nos lucros ou resultados da empresa. 496 e 497 da CLT.art. pago em conformidade com a legislação trabalhista. inclusive o valor correspondente à dobra da remuneração de férias de que trata o art. conforme previsto no § 8º do art. de 29 de outubro de 1984 – dispensa sem justa causa até trinta dias antes da data base. Indenizações previstas nos arts. Reembolso creche pago em conformidade com a legislação trabalhista. Multa paga ao empregado em decorrência da mora no pagamento das parcelas constantes do instrumento de rescisão do contrato de trabalho. no que couber. 10 do Ato das Disposições Constitucionais Transitórias. Parcela "in natura" recebida de acordo com os programas de alimentação aprovados pelo Ministério do Trabalho e da Previdência Social. 9º e 468 da CLT.art.321. 137 da Consolidação das Leis do Trabalho-CLT. 9º da Lei nº 7. observado o limite máximo de seis anos de idade. Indenização do tempo de serviço do safrista. do empregado não optante pelo Fundo de Garantia do Tempo de ServiçoFGTS. previstas no inciso I do art. Férias indenizadas e respectivo adicional constitucional.0 Manual de Especificações AGOSTO/2005 . como proteção à relação de emprego contra a despedida arbitrária ou sem justa causa. observado o limite máximo de seis anos de idade da criança. nos termos da Lei nº 6.

Remuneração paga a Agente Político. exclusivamente. Servidor Público ocupante de cargo temporário. despesas médico-hospitalares e outras similares. Remuneração paga a Agente Público. Remuneração que seria devida ao empregado afastado por motivo de acidente de trabalho. As indenizações previstas nos itens I e II somente poderão ser informadas na GRFC . As parcelas acima relacionadas. no que couber. desde que fornecido em condições que independam da natureza e da quantidade do trabalho executado. de congregação ou de ordem religiosa em face do seu mister religioso ou para sua subsistência. Vestuários.0 Manual de Especificações AGOSTO/2005 . Vale transporte. observados.XXX XXXI XXXII XXXIII XXXIV XXXV Ressarcimento de despesas pelo uso de veículo do empregado quando devidamente comprovadas. equipamentos e outros acessórios fornecidos ao empregado e utilizados no local do trabalho para prestação dos respectivos serviços. Leiaute de Folha de Pagamento SEFIP Versão 8. Valor das contribuições efetivamente pago pela pessoa jurídica relativo à prêmio de seguro de vida em grupo. 9° e 468 da CLT. membro do Ministério Público e do Tribunal e Conselho de Contas. Serviço médico ou odontológico. os arts. magistrado. desde que previsto em acordo ou convenção coletiva de trabalho e disponível a totalidade de seus empregados e dirigentes. próprio da empresa ou por ela conveniado. Integram a remuneração exclusivamente para fins de cálculos dos valores devidos à Previdência Social: I II III IV V VI VII Adicional pago pelo sindicato a dirigente sindical. Valor despendido por entidade religiosa ou instituição de ensino vocacional com ministro de confissão religiosa.Guia de Recolhimento Rescisório do FGTS e Contribuição Social. membro de instituto de vida consagrada. inclusive o reembolso de despesas com medicamentos. aparelhos ortopédicos. Remuneração paga a contribuintes individuais sem FGTS. Valores pagos pela Justiça do Trabalho e Tribunais Eleitorais aos magistrados classistas. Remuneração paga a Servidor Público titular de cargo efetivo. de cargo em comissão. Parcelas que só constituem base de incidência para o FGTS I II III IV Aviso prévio indenizado. Décimo terceiro salário correspondente ao aviso prévio indenizado. Remuneração paga a Servidor Público ocupante. quando pagas ou creditadas em desacordo com a legislação pertinente. recebido na forma da legislação própria. desde que a cobertura abranja a totalidade dos empregados e dirigentes da empresa. integram a remuneração para todos os fins e efeitos. óculos. Remuneração que seria devida ao empregado afastado para prestar serviço militar obrigatório.

Esta seção apresenta o tipo de registro utilizado. conforme a tabela apresentada a seguir. a pessoa responsável pela carga do arquivo deverá verificar se os registros estão organizados segundo os critérios hierárquicos definidos e se os mesmos possuem o tamanho pré-estabelecido de 360 bytes cada.0 Manual de Especificações AGOSTO/2005 .ARQUIVO DE FOLHA DE PAGAMENTO Formato Obrigatório do Arquivo de Entrada Antes de realizar a validação dos registros do arquivo de entrada de dados. a fim de que você possa obter todas as informações pertinentes sobre os procedimentos necessários para efetuar a formatação obrigatória para o arquivo de folha de pagamento do SEFIP.RE e deverá estar no formato ASCII. a sua descrição e situação. Cada registro possui o tamanho fixo de 360 bytes. Leiaute de Folha de Pagamento SEFIP Versão 8. que pode assumir diferentes valores. As duas primeiras posições de cada registro representam o Tipo de Registro. O arquivo gerado deve chamar-se SEFIP.

Cada registro tipo 10 pode possuir apenas um registro tipo 12. Se existir. deve ter correspondência com um registro tipo 10 (chave: Tipo de Inscrição + Inscrição da Empresa). Está associado a um registro tipo 10 ou 20 . Obrigatório. na hierarquia do arquivo. na hierarquia do arquivo. Se existir. (Obrigatório para o recolhimento/declaração de Se existir. (chave: Tipo de Inscrição + Inscrição da Empresa + (Tipo de Inscrição do Tomador + Inscrição do Tomador) + PIS/PASEP/CI + Data Admissão + categoria ). para a mesma chave. deve ter correspondência com um registro tipo 10 (chave: Tipo de Inscrição + Inscrição da Empresa + Tipo de trabalhador avulso. de serviço/obra. Alteração cadastral do trabalhador. obra de construção civil e de dirigente sindical) Registro das informações adicionais do tomador Registro opcional. de Inscrição do Tomador + Inscrição do Tomador). Obrigatório. Cada registro 21 deve estar associado a somente um registro tipo 20. Pode estar associado a um registro tipo 10 ou tipo 20 (chave: Tipo de Inscrição + Inscrição da Empresa + (Tipo de Inscrição do Tomador + Inscrição do Tomador) + PIS/PASEP/CI + Data Admissão + categoria). Registro do tomador de serviço/obra. Se existir. Se existir. de prestação de serviço. Registro do Trabalhador. deve ter correspondência com um registro tipo 10 (chave: Tipo de Inscrição + Inscrição da Empresa).HIERARQUIA DOS REGISTROS Tipo do Registro 00 10 12 Descrição Situação 13 14 20 21 30 32 Informações do responsável (header do Obrigatório. Cada registro tipo 12 deve estar associado a somente um registro tipo 10.0 Manual de Especificações AGOSTO/2005 . Registro opcional. na hierarquia do arquivo. Inclusão/Alteração do endereço do trabalhador. Registro de movimentação do trabalhador. na hierarquia do arquivo. Registro opcional. Registro opcional. 1 ou N registros tipo 32. Pelo menos 1 por 00 (chave: Tipo de Inscrição + Inscrição da Empresa). Informações da empresa (header da empresa). arquivo). empresa. deve ter correspondência com um registro tipo 10 (chave: Tipo de Inscrição + Inscrição da Empresa). Cada registro tipo 20 pode possuir apenas um registro tipo 21. Leiaute de Folha de Pagamento SEFIP Versão 8. Registro opcional. Pode haver 0. 1 por arquivo. deve ter correspondência com um registro tipo 20 (chave: Tipo de Inscrição + Inscrição da Empresa + Tipo de Inscrição do Tomador + Inscrição do Tomador). na hierarquia do arquivo. na hierarquia do arquivo. Informações adicionais do recolhimento da Registro opcional.

(chave: Tipo de Inscrição + Inscrição da Empresa + (Tipo de Inscrição do Tomador + Inscrição do Tomador) + PIS/PASEP/CI + Data Admissão).HIERARQUIA DOS REGISTROS Tipo do Registro 50 Descrição Registro de Empresa – Documento Específico de Recolhimento do FGTS (sua utilização exige autorização da CAIXA) Situação Para implementação futura Obrigatório quando tipo de remessa for igual a 3 – DERF Pelo menos 1 por 00 (chave: Tipo de Inscrição + Inscrição da Empresa + Tipo de Inscrição do Tomador + Inscrição do Tomador)). Não pode ser informado se tipo de remessa for igual a 1 – GFIP ou 2 – GRFC Para implementação futura Obrigatório quando tipo de remessa for igual a 3 – DERF Está associado a um registro tipo 50 . Não pode ser informado se tipo de remessa for igual a 1 – GFIP ou 2 – GRFC Obrigatório. 90 Leiaute de Folha de Pagamento SEFIP Versão 8. 51 Registro de Individualização de valores recolhidos – Documento Específico de Recolhimento do FGTS (sua utilização exige autorização da CAIXA) Totalizador de arquivo (trailer do arquivo).0 Manual de Especificações AGOSTO/2005 . 1 por arquivo.

Registros 32 classificar por inscrição de empresa e de tomador de serviço. 5. PIS/PASEP/Nº Contribuinte Individual. data de admissão e categoria do trabalhador (campos 2. Registros 30 classificar por inscrição de empresa e de tomador de serviço. 3. 4 e 5). 3. 3.RE deve estar classificado de acordo com a descrição abaixo:           Registros 10 classificar por inscrição da empresa (campos 2 e 3). 6 e 7) .Classificando o arquivo SEFIP. 5. Registros 14 classificar por inscrição da empresa. PIS/PASEP/Nº Contribuinte Individual . Registros 13 classificar por inscrição da empresa. 3. PIS/PASEP/ Nº Contribuinte Individual. 3. devendo estar agrupados. 6. data de admissão e categoria do trabalhador (campos 2. 3.0 Manual de Especificações AGOSTO/2005 . PIS/PASEP/ Nº Contribuinte Individual. 7 e 8). 4. Registros 12 classificar por inscrição da empresa (campos 2 e 3). PIS/PASEP/Nº Contribuinte Individual e data de admissão. 4 e 5). 7 e 8) . devendo estar agrupados. Registro 51 classificar por inscrição de empresa e de tomador de serviço. 4 e 5). Registro 50 classificar por inscrição de empresa e de tomador de serviço (campos 2.RE O arquivo SEFIP. 4. 6 . Registros 20 classificar por inscrição de empresa e de tomador de serviço (campos 2. Registros 21 classificar por inscrição de empresa e de tomador de serviço (campos 2. 3. Leiaute de Folha de Pagamento SEFIP Versão 8. data de admissão e categoria do trabalhador (campos 2. data de admissão e categoria do trabalhador (campos 2. 5. 6 e 7) . 5.

Observações:    Os campos que possuírem (*) após o nome fazem parte da chave de indexação do registro. Leiaute de Folha de Pagamento SEFIP Versão 8. deverá ser totalmente preenchido com brancos. deverá ser totalmente preenchido com zeros. Na coluna Tipo. Caso não seja informado.Validando os Registros de Entrada Neste capítulo você obterá as informações necessárias para efetuar a validação de seu arquivo de folha de pagamento. deverá ser totalmente preenchido com brancos. Os campos que tiverem o nome em negrito indicam que o seu conteúdo é obrigatório.0 Manual de Especificações AGOSTO/2005 . o mesmo deverá ser alinhado à direita e preenchido com brancos à esquerda. o mesmo deverá ser alinhado à esquerda e preenchido com brancos à direita. Caso não seja informado. Sempre que existir um campo de valor. utilizamos as seguintes siglas: A: AN: N: V: D: Alfabético Alfanumérico Numérico Valor Data    Sempre que existir um campo texto. Caso não seja informado. Sempre que existir um campo numérico. o mesmo deverá ser alinhado à direita e preenchido com zeros à esquerda.

TIPO Branco 1 7 8 9   FINALIDADE Recolhimento ao FGTS e Declaração à Previdência Declaração ao FGTS e à Previdência Retificação de Recolhimento ao FGTS e Declaração à Previdência Retificação de Declaração ao FGTS e à Previdência Confirmação Informações Anteriores – Rec/Decl ao FGTS e Decl à Previdência Sempre que existir mais de uma modalidade para a empresa. conforme abaixo.GERANDO O ARQUIVO SEFIP. deve ser gerado um arquivo SEFIP. que devem ser informados no Registro Tipo 00 . possibilitando a geração do arquivo validado com todos os trabalhadores CARREGANDO O ARQUIVO SEFIP.RE Para permitir a geração do arquivo validado com todos os trabalhadores foram criados tipos de modalidade.0 Manual de Especificações AGOSTO/2005 .RE Leiaute de Folha de Pagamento SEFIP Versão 8.campo 18.RE para cada modalidade para posterior geração de um único movimento com a totalidade de trabalhadores.

Simples.Vara. pelos campos chave. Antes da execução do fechamento do movimento: . Leiaute de Folha de Pagamento SEFIP Versão 8. EMPRESA: campos chave – Tipo de inscrição/Inscrição da empresa Se a empresa já constar no banco de dados. Os dados carregados do Registro Tipo 12 (Receita Evento Desportivo/Patrocínio. Comercialização da Produção. etc…). . Compensação. Categoria. Na carga dos demais arquivos serão adotados os procedimentos a seguir:   RESPONSÁVEL: campos chave – Tipo de inscrição/Inscrição do responsável Sendo informado dados do responsável diferentes dos existentes no banco de dados. serão mantidos caso os mesmos não venham informados nos arquivos das demais modalidades. mantendose no banco de dados apenas as informações do cadastro de responsável. todos os dados existentes na base para aquela modalidade serão excluídos e substituídos pelos novos. todos os dados existentes no banco de dados serão excluídos e substituídos pelos novos. os mesmos serão atualizados. Código de Outras Entidades e valores de dedução. efetuar cargas consecutivas para cada uma delas. independente de ordem. Nome Empresa/Razão Social. A qualquer tempo poderá ser utilizada a funcionalidade de limpeza da base. após a confirmação. os demais dados do cadastro empresa serão atualizados pelo último arquivo carregado. informando em todos os arquivos a mesma competência e código de recolhimento. Poderá constar em apenas uma modalidade para a mesma empresa/tomador. Será cadastrado na primeira carga.caso seja efetuada nova carga com competência ou código de recolhimento diferente do banco de dados.PIS/PASEP/CI.   Após a execução do fechamento do movimento. após a confirmação.   TOMADOR – campos chave – Tipo de inscrição/Inscrição do Tomador Segue a mesma regra da empresa. possibilitando a geração do arquivo validado com todos os trabalhadores. após a confirmação. Alíquota RAT. Alimentação do banco de dados: O banco de dados será alimentado pelo primeiro arquivo carregado.    A rotina de carga acatará apenas um arquivo SEFIP. que permite a exclusão de todos os dados de empresa/tomador/trabalhador. Se vierem serão substituídos. Endereço. Para gerar um movimento com diferentes modalidades. Código de Centralização. de qualquer modalidade.RE por modalidade. Outras Informações . TRABALHADOR: campos chave . Outras Informações Processo. Data de Admissão. exceto FPAS. se houver uma nova carga. Os dados carregados do arquivo serão acumulados no banco de dados. obedecendo a chave .0 Manual de Especificações AGOSTO/2005 . como por exemplo: CNAE Fiscal. todos os dados existentes na base serão excluídos.caso seja efetuada nova carga de arquivo com modalidade já existente no banco de dados.

OBS. I3.: NÃO realizar nova ABERTURA. após finalizado o processo de importação do arquivo SEFIP. Leiaute de Folha de Pagamento SEFIP Versão 8.0 Manual de Especificações AGOSTO/2005 .DISPOSIÇÕES GERAIS Validação Para incluir novas informações de empresas/tomadores/trabalhadores. incluindo se necessário as novas empresas/tomadores/trabalhadores na opção CADASTRO.RE. todas as informações complementares. dentre outras. todas as movimentações definitivas. gerado pelo programa de folha de pagamento e. remuneração base de cálculo 13º salário Previdência Social. antes de concluir o fechamento financeiro. pois neste processo são excluídas. as seguintes informações: remuneração 13º. receitas. I2. é necessário completar as informações faltantes. I4 e L quando posteriores ao mês da competência. e as informações adicionais do movimento financeiro na opção MOVIMENTO. alterações cadastrais e informações de endereço. exceto I1.

A ausência de fato gerador e a exclusão de informações devem ser utilizadas exclusivamente na Entrada de Dados do SEFIP.0 Manual de Especificações AGOSTO /2005 REGISTRO TIPO 00 . A competência 13 admite apenas as categorias de trabalhador 01. 55 55 1 N Tipo de Inscrição – Responsável  Campo obrigatório. Social)  Não pode conter caracteres especiais. Os códigos de recolhimento 418 e 604 devem ser utilizados exclusivamente na Entrada de Dados do SEFIP e estão contemplados apenas na versão em Plataforma Gráfica. 70 99 30 AN Nome Responsável (Razão  Campo obrigatório. Nome do Campo De Até Tam. 05. se a recolhimento e/ou  A opção 3 será implementada futuramente e somente deverá ser utilizada quando autorizada pela declaração e/ou retificação ao CAIXA.  A primeira posição não pode ser branco. então número esperado CPF válido.  Não é permitido três ou mais caracteres iguais consecutivos. então número esperado CEI válido. ou 3 (DERF). 04.  Não é permitido mais de um espaço entre os nomes. 3 54 54 1 N Tipo de Remessa  Campo obrigatório. Tipo Crítica 1 1 2 2 N Tipo de Registro (*)  Campo obrigatório.    REGISTRO TIPO 00 – Informações do Responsável (Header do arquivo) A competência 13 destina-se exclusivamente à geração de informações à Previdência Social. 21 e 26. 12.  Preencher com brancos. 2 (CEI) ou 3 (CPF). Leiaute de Folha de Pagamento SEFIP Versão 8.  Sempre “00”. 4.  Se Tipo Inscrição = 3. então número esperado CNPJ válido. 5. 6. 56 69 14 N Inscrição do Responsável  Campo obrigatório. 2 3 53 51 AN Brancos (*)  Campo obrigatório. FGTS e à Previdência Social). 11.  Não pode haver caracteres acentuados. 19.  Pode conter apenas caracteres de A a Z e números de 0 a 9. 20.  Se Tipo Inscrição = 1. 07. (Para indicar se o arquivo refere Só pode ser 1 (GFIP).  Só pode ser 1 (CNPJ).  Se Tipo Inscrição = 2.

7.

Nome do Campo Nome Pessoa Contato

De 100

Até 119

Tam 20

Tipo A

8.

Logradouro, rua, nº, andar, apartamento

120

169

50

AN

9.

Bairro

170

189

20

AN

10.

CEP

190

197

8

N

11.

Cidade

198

217

20

AN

12.

Unidade da Federação

218

219

2

A

                                 

Crítica Campo obrigatório. ão pode conter número. Não pode conter caracteres especiais. Não pode haver caracteres acentuados. Não é permitido mais de um espaço entre os nomes. Não é permitido três ou mais caracteres iguais consecutivos. A primeira posição não pode ser branco. Pode conter apenas caracteres de A a Z. Campo obrigatório. Não pode conter caracteres especiais. Não pode haver caracteres acentuados. Não é permitido mais de um espaço entre os nomes. Não é permitido três ou mais caracteres iguais consecutivos. A primeira posição não pode ser branco. Permitido apenas caracteres de A a Z e números de 0 a 9. Campo obrigatório. Não pode conter caracteres especiais. Não pode haver caracteres acentuados. Não é permitido mais de um espaço entre os nomes. Não é permitido três ou mais caracteres iguais consecutivos. A primeira posição não pode ser branco. Permitido apenas caracteres de A a Z e números de 0 a 9. Campo obrigatório. Número de CEP válido. Permitido apenas, números diferentes de 20000000, 30000000, 70000000 ou 80000000. Campo obrigatório. Não pode conter caracteres especiais. Não pode haver caracteres acentuados. Não é permitido mais de um espaço entre os nomes. Não é permitido três ou mais caracteres iguais consecutivos. A primeira posição não pode ser branco. Permitido apenas caracteres de A a Z e números de 0 a 9. Campo obrigatório. Deve constar da tabela de unidades da federação.

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Manual de Especificações AGOSTO /2005
REGISTRO TIPO 00

13. 14. 15.

Nome do Campo Telefone Contato Endereço INTERNET Contato Competência

De 220 232 292

Até 231 291 297

Tam. 12 60 6

Tipo N AN D

              

16.

Código de Recolhimento

298

300

3

N

17.

Indicador de Recolhimento FGTS (Para identificar se o recolhimento do FGTS será realizado até o dia 7 do mês seguinte ao da competência (no prazo) ou se será feito após esta data (em atraso) Obs.: O campo Código de Recolhimento determina a obrigatoriedade deste indicador.

301

301

1

N

    

Crítica Campo obrigatório. Deve conter no mínimo 02 dígitos válidos no DDD e 07 dígitos no telefone. Campo opcional. Endereço INTERNET válido. Campo obrigatório. Formato AAAAMM, onde AAAA indica o ano e MM o mês da competência. O mês informado deve ser de 1 a 13 e o ano maior ou igual a 1967. Só acatar o mês de competência 13 para ano maior ou igual a 1998. Não pode ser informado competência 13 para os códigos de recolhimento 130, 135, 145, 211, 307, 317, 327, 337, 345, 640, 650 e 660. Acatar apenas competência maior ou igual a 03/2000 para código de recolhimento 211. Acatar apenas competência menor que 10/1988 para o código de recolhimento 640. Acatar apenas competência maior ou igual a 03/2000 para recolhimento de empregador doméstico. Campo obrigatório. Os códigos de recolhimento 418 e 604 são utilizados exclusivamente na Entrada de Dados do SEFIP Plataforma Gráfica Informação deve estar contida na tabela de Código de Recolhimento, apresentada no final deste Manual. Só pode ser 1 (GFIP no prazo), 2 (GFIP em atraso) ou branco. Campo obrigatório para os códigos de recolhimento 115, 130, 135, 145, 150, 155, 307, 317, 327, 337, 345, 608, 640, 650 e 660. Código de recolhimento 145, 307, 317, 327, 337, 345 e 640 só aceita indicador igual a 2 (GFIP em atraso). Não pode ser informado para o código de recolhimento 211. Não pode ser informado na competência 13.

Sempre que não informado o campo deve ficar em branco.

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Manual de Especificações AGOSTO /2005
REGISTRO TIPO 00

18

Nome do Campo Modalidade do arquivo (Para identificar a que tipo de modalidade o arquivo se refere)

De 302

Até 302

Tam. 1

Tipo N

Crítica  Pode ser: Branco – Recolhimento ao FGTS e Declaração à Previdência 1 - Declaração ao FGTS e à Previdência 7 - Retificação de Recolhimento ao FGTS e à Previdência 8 - Retificação de Declaração ao FGTS e à Previdência 9 - Confirmação Informações anteriores – Rec/Decl ao FGTS e Decl à Previdência  Para a competência 13, deve ser igual a 1.  Para os códigos 145, 307, 317, 327, 337, 345, 640 e 660 deve ser igual a branco ou 7.  Para os códigos 418 e 604 deve ser igual a branco.  Para o código 211 deve ser igual a 1, 8 ou 9.  Serão acatadas até cinco cargas consecutivas de SEFIP.RE.  Deverá existir apenas um arquivo SEFIP.RE para cada modalidade.      Formato DDMMAAAA. Só pode ser informado se o Indicador de Recolhimento FGTS for igual a 2 e a data informada deve ser posterior ao dia 07 do mês seguinte ao da competência e deve ser dia útil. A tabela contendo o edital para recolhimento em atraso, é disponibilizada em arquivo, nas agências da Caixa ou no site www.caixa.gov.br. Não pode ser informado quando o indicador de recolhimento do FGTS for diferente de 2 (GFIP em atraso). Sempre que não informado o campo deve ficar em branco. Campo obrigatório. Só pode ser 1 (no prazo), 2 (em atraso) ou 3 (não gera GPS). Deve ser igual a 3, para competência anterior a 10/1998 e para os códigos de recolhimento exclusivos do FGTS (145, 307, 317, 327, 337, 345, 640 e 660) . Formato DDMMAAAA. Só pode ser informado se Indicador de Recolhimento Previdência Social for igual a 2 e a data informada for posterior ao dia 02 do mês seguinte ao da competência. Para competência 13, deve ser posterior a 20/12/AAAA, onde AAAA é o ano a que se refere a competência.. Sempre que não informado o campo deve ficar em branco.

19.

Data de Recolhimento do FGTS (Indicar a data efetiva de recolhimento do FGTS, sempre que o recolhimento for realizado em atraso) Obs.: Os campos Código de Recolhimento e Indicador de Recolhimento FGTS determinam a obrigatoriedade desta data. Indicador de Recolhimento da Previdência Social (Para identificar se o recolhimento da Previdência Social será realizado no prazo ou em atraso) Data de Recolhimento da Previdência Social (Indicar a data efetiva de recolhimento da Previdência Social, sempre que o recolhimento for realizado em atraso) Obs.: O Indicador de Recolhimento da Previdência Social determina a obrigatoriedade desta data.

303

310

8

D

20.

311

311

1

N

      

21.

312

319

8

D

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Manual de Especificações AGOSTO /2005
REGISTRO TIPO 00

Referente à taxa SELIC + 2%).br e www. então número esperado CEI válido. Tipo de Inscrição – Fornecedor Folha de Pagamento Inscrição do Fornecedor Folha de Pagamento De 320 Até 326 Tam.  Campo obrigatório.br. no site www.  Se Tipo Inscrição = 3.  Só pode ser 1 (CNPJ). Leiaute de Folha de Pagamento SEFIP Versão 8. Nome do Campo Índice de Recolhimento em atraso da Previdência Social (Para recolhimentos efetuados a partir do 2º mês seguinte ao do vencimento.gov. 7 Tipo N   Crítica Campo deve ficar em branco. 26. mensalmente.caixa. Deve ser uma constante “*” para marcar fim de linha. 327 328 327 341 1 14 N N 25.  Se Tipo Inscrição = 1. Preencher com brancos. A tabela para recolhimento de GPS em atraso (SELIC) será disponibilizada. 23. então número esperado CNPJ válido. 24. 2 (CEI) ou 3 (CPF).gov.0 Manual de Especificações AGOSTO /2005 REGISTRO TIPO 00 .22.previdenciasocial. Brancos Final de Linha 342 360 359 360 18 1 AN AN  Campo obrigatório.  Se Tipo Inscrição = 2. então número esperado CPF válido.

nº. Sempre “10”. A primeira posição não pode ser branco. Não pode conter caracteres especiais. Campo obrigatório. Não pode haver caracteres acentuados. Campo obrigatório. Permitido apenas caracteres de A a Z e números de 0 a 9. Inscrição da Empresa (*) 4 17 14 N 4. Se Tipo Inscrição = 2. 2. Campo obrigatório. Não é permitido três ou mais caracteres iguais consecutivos. Campo obrigatório. Permitido apenas caracteres de A a Z e números de 0 a 9. 2 1 Tipo N N                                 Crítica Campo obrigatório. Só pode ser 1 (CNPJ) ou 2 (CEI). Preencher com zeros.0 Manual de Especificações AGOSTO /2005 REGISTRO TIPO 10 . Não é permitido três ou mais caracteres iguais consecutivos. Se Tipo Inscrição = 1. Campo obrigatório. rua.REGISTRO TIPO 10 – Informações da Empresa (Header da empresa ) 1. andar. 3. Para empregador doméstico só pode acatar 2 (CEI). Não é permitido mais de um espaço entre os nomes.Empresa (*) De 1 3 Até 2 3 Tam. Permitido apenas caracteres de A a Z e números de 0 a 9. então número esperado CEI válido. Não é permitido mais de um espaço entre os nomes. Para empregador doméstico só pode ser 2(CEI). 5. A primeira posição não pode ser branco. Logradouro. Bairro 144 163 20 AN Leiaute de Folha de Pagamento SEFIP Versão 8. Nome do Campo Tipo de Registro (*) Tipo de Inscrição . apartamento 94 143 50 AN 7. A primeira posição não pode ser branco. Não pode haver caracteres acentuados. Não pode conter caracteres especiais. Não pode conter caracteres especiais. Zeros (*) Nome Empresa/ Razão Social 18 54 53 93 36 40 N AN 6. Não pode haver caracteres acentuados. Campo obrigatório. Não é permitido três ou mais caracteres iguais consecutivos. então número esperado CNPJ válido. Não é permitido mais de um espaço entre os nomes.

 Campo obrigatório.  Deve existir na tabela de unidades da federação.  Não é permitido mais de um espaço entre os nomes. CNAE FISCAL 207 213 7 N 14. 12.Nome do Campo 8.0 Manual de Especificações AGOSTO /2005 REGISTRO TIPO 10 .  Só pode ser “S” ou “s” quando a empresa desejar alterar o CNAE FISCAL e “N” ou “n” quando não desejar modificá-lo.  Campo obrigatório.  Permitido.  Não pode conter caracteres especiais.  Número válido de CNAE FISCAL.  Permitido apenas caracteres de A a Z e números de 0 a 9. 8 Tipo N 9. Leiaute de Folha de Pagamento SEFIP Versão 8.  Não pode haver caracteres acentuados. Unidade da Federação Telefone Indicador de Alteração de Endereço 192 194 206 193 205 206 2 12 1 A N A 13.  Campo obrigatório. CEP De 164 Até 171 Tam.  Para a competência 13. 11.  Só pode ser “S” ou “s” quando a empresa desejar alterar o endereço e “N” ou “n” quando não desejar modificá-lo.  Campo obrigatório.  Número de CEP válido.  Para a competência 13.  Deve conter no mínimo 02 dígitos válidos no DDD e 07 dígitos no telefone. números diferentes de 20000000. apenas.  Para empregador doméstico utilizar o número 9500100.  Não é permitido três ou mais caracteres iguais consecutivos. Indicador de Alteração CNAE FISCAL 214 214 1 A Crítica  Campo obrigatório.  Campo obrigatório. 30000000. 70000000 ou 80000000. Cidade 172 191 20 AN 10.  Campo obrigatório.  A primeira posição não pode ser branco. preencher com “N” ou “n”. preencher com “N” ou “n”.

uma empresa centralizada e viceversa. Não pode ser informado para FPAS 604 com recolhimento de código 150 em competências posteriores a 10/2001. 825. 647. 211. 150. no mínimo. 307. 337. 337. Leiaute de Folha de Pagamento SEFIP Versão 8. 2 Tipo N                16. Campo obrigatório para competência maior ou igual a 10/1998. Quando existir centralização. 327. 1 (centralizadora) ou 2 (centralizada). Será zeros para FPAS 604. Não pode ser informado para competências anteriores a 10/1998. Sempre que não informado o campo deve ficar em branco. Código de Centralização (Para indicar as empresas que centralizam o recolhimento do FGTS ) 217 217 1 N Crítica Campo obrigatório. Empresa com inscrição CEI não possui centralização. Deve ser igual a zero (0). Não pode ser informado para os códigos de recolhimento 145. Nome do Campo Alíquota RAT (Informar alíquota para o cálculo da contribuição destinada ao financiamento dos benefícios concedidos em razão de incidência de incapacidade laborativa decorrente dos riscos ambientais do trabalho – RAT) De 215 Até 216 Tam. para os códigos de recolhimento 130. 135. 345. 317. Só pode ser 0 (não centraliza). Quando existir empresa centralizadora deve existir. 317. 640 e 660. 155. 833 e 868 (empregador doméstico) e para a empresa optante pelo SIMPLES. Não pode ser informado para competências anteriores a 04/99 quando o FPAS for 639. Campo obrigatório. 608 e para empregador doméstico (FPAS 868). Campo com uma posição inteira e uma decimal.0 Manual de Especificações AGOSTO /2005 REGISTRO TIPO 10 .15. as oito primeiras posições do CNPJ da centralizadora e da centralizada devem ser iguais.

663. Só pode ser 1 . Deve sempre ser igual a 1ou 5 para FPAS 582.  Deve sempre ser igual a 1 para o FPAS 868 (empregador doméstico). Campo obrigatório.faturamento anual superior a R$1. pois as GPS desses códigos serão geradas automaticamente.0 Manual de Especificações AGOSTO /2005 REGISTRO TIPO 10 . Não pode ser informado para competência anterior a 12/1996. Não pode ser informado para o código de recolhimento 640. Leiaute de Folha de Pagamento SEFIP Versão 8.317.000.00 . 2 – Optante. Deve ser diferente de 620.terceiros) 219 221 3 N Crítica Campo obrigatório.00.200. de 26/06/2001.Não Optante. 16. Deve ser diferente de 663 e 671 a partir da competência 04/2004.200. Sempre que não informado o campo deve ficar em branco. FPAS (Informar o código referente à atividade econômica principal do empregador/contribuinte que identifica as contribuições ao FPAS e a outras entidades e fundos . 4 – Não Optante .00 . Deve ser diferente de 744 e 779. de 05/12/96) e para determinar a isenção da Contribuição Social).Produtor Rural Pessoa Física (CEI e FPAS 604 ) com faturamento anual superior a R$1. 18. sempre que forem informados os respectivos fatos geradores dessas contribuições. Nome do Campo SIMPLES (Para indicar se a empresa é ou não optante pelo SIMPLES (Lei n° 9. 3 – Optante .17. 5 – Não Optante – Empresa com Liminar para não recolhimento da Contribuição Social – Lei Complementar 110/01.faturamento anual superior a R$1. Deve ser igual a 868 para empregador doméstico. 680 e 736.200. De 218 Até 218 Tam. pois a informação das categorias 15.000.Empresa com Liminar para não recolhimento da Contribuição Social – Lei Complementar 110/01. 23 e 25 indica os respectivos fatos geradores dessas contribuições. 671.000. Deve ser um FPAS válido. 639. 1 Tipo N             18. de 26/06/2001. 6 – Optante .

345. Deve ficar em branco quando o SIMPLES for igual a 2 . Deve ser preenchido com zeros para o FPAS 582 quando a competência for maior ou igual a 10/1998. inclusive zeros se SIMPLES for igual a 1.732/98) Salário-Família (Informar o total pago pela empresa a título de saláriofamília. Leiaute de Folha de Pagamento SEFIP Versão 8. 150. Só pode ser informado quando o FPAS for igual a 639 e deverá ser sempre igual a 100%. 640 e 660.0 Manual de Especificações AGOSTO /2005 REGISTRO TIPO 10 . 307. 327. Valor deve ser composto de três inteiros e duas decimais. Percentual de Isenção de Filantropia (Informar o percentual de isenção conforme Lei 9. Sempre que não informado preencher com zeros. 608 e 650. 307. Não pode ser informado para competências anteriores a 10/1998. 4 ou 5. 660 e FPAS 868 (empregador doméstico). Deve estar contido na tabela de terceiros. Sempre que não informado o campo deve ficar em branco. 337. 4 Tipo N                        20. Opcional para os códigos de recolhimento 115 e 211. 130. Nome do Campo Código de Outras Entidades (Informar o código de outras entidades e fundos para as quais a empresa está obrigada a contribuir) De 222 Até 225 Tam. Sempre que não informado o campo deve ficar em branco.19. Campo obrigatório para competência maior ou igual a 10/1998. 317. Não pode ser informado para competências anteriores a 04/99 para o código FPAS 639. 230 234 5 N 22. Não pode ser informado para competências anteriores a 10/1998. 3 ou 6. Não pode ser informado para os códigos de recolhimento 145. O valor informado será deduzido na GPS) 226 229 4 N 21. Não pode ser informado para os códigos de recolhimento 145. 135. Sempre que não informado o campo deve ficar em branco. 345. 640. conforme tabela divulgada pelo INSS). 150. 327. 155. 650. Não pode ser informado para os códigos de recolhimento 145. Não pode ser informado para competências anteriores a 04/1999. 307. Para FPAS 868 (empregador doméstico) acatar apenas os códigos GPS 1600 e 1651. 327. Deve ser preenchido com zeros para FPAS 868 ( empregador doméstico). Não pode ser informado para a competência 13. 235 249 15 V Crítica Campo obrigatório para os códigos de recolhimento 115. 640 e 660. 345. Código de Pagamento GPS (Informar o código de pagamento da GPS. 211. 211 e 650. Acatar apenas para os códigos de recolhimento 115.

307. 135. Leiaute de Folha de Pagamento SEFIP Versão 8. Valor Devido à Previdência Social Referente à Comp. De 250 Até 264 Tam. Não pode ser informado para competências anteriores a 10/1998. Não pode ser informado para a competência 13. na competência 13). 145. 13 (Informar o valor total devido à Previdência Social. 211.0 Manual de Especificações AGOSTO /2005 REGISTRO TIPO 10 . Banco “Para débito em conta corrente.é (0) positivo ou (1) negativo). 660 e para empregador doméstico (FPAS 868). 640. 345. Opcional para os códigos de recolhimento 150. Sempre que não informado preencher com zeros. Não pode ser informado para os códigos de recolhimento 130. Não deverá ser informado Preencher com zeros 280 280 1 V   Não deverá ser informado Preencher com zeros 281 294 14 V   Não deverá ser informado Preencher com zeros 295 297 3 N    Campo opcional. 15 Tipo V           24. 337.1999 e com benefícios requeridos até 31/08/2003. Implementação futura” 265 279 15 V Crítica Opcional para o código de recolhimento 115. Indicador de valor negativo ou positivo (Para indicar se o valor devido à Previdência Social . Contrib. 650. quando o CNPJ da empresa for igual ao CNPJ do tomador. O valor será deduzido na GPS.12. 27.23. Não pode ser informado para as competências 06/2000 a 08/2003. Sempre que não informado o campo deve ficar em branco. Nome do Campo Salário-Maternidade (Indicar o total pago pela empresa a título de salário-maternidade no mês em referência. 317. Desc. Se informado. 25 26. Não pode ser informado para licença maternidade iniciada a partir de 01. deve ser válido. Empregado Referente à Competência 13 (Informar o valor total da contribuição descontada dos segurados na competência 13). 327. 155 e 608.campo 26 .

29. 31. deve ser válido.  Se informado.  Sempre que não informado o campo deve ficar em branco.  Campo obrigatório.28. deve ser válido.  Para implementação futura.  Se informado.  Campo opcional.  Deve ser uma constante “*” para marcar fim de linha. 30.  Preencher com brancos. Nome do Campo Agência “Para débito em conta corrente. Implementação futura” Zeros Brancos Final de Linha De 298 Até 301 Tam.  Sempre que não informado o campo deve ficar em branco. Leiaute de Folha de Pagamento SEFIP Versão 8. Implementação futura” Conta Corrente “Para débito em conta corrente.  Campo obrigatório. 4 Tipo N 302 310 9 AN 311 356 360 355 359 360 45 4 1 V AN AN Crítica  Campo opcional. 32.0 Manual de Especificações AGOSTO /2005 REGISTRO TIPO 10 .

Nome do Campo De Até 1.  Opcional para a competência 13. 660 e para empregador doméstico (FPAS 868).  Se Tipo Inscrição = 1. . aposentadoria sem continuidade de vínculo. 640. nos casos em que o empregador/contribuinte for responsável pelo pagamento do salário-maternidade. aposentadoria por invalidez ou falecimento. 2 1 14 Tipo N N N Crítica  Campo obrigatório.  Campo obrigatório. quando o CNPJ da empresa for igual ao CNPJ do tomador.  Campo obrigatório. aposentadoria sem continuidade de vínculo ou falecimento ) 18 54 53 68 36 15 N V Leiaute de Folha de Pagamento SEFIP Versão 8.  Opcional para os códigos de recolhimento 150.  Opcional para o código de recolhimento 115. então número esperado CNPJ válido. 145.na competência da rescisão do contrato de trabalho (exceto rescisão por justa causa).  A inscrição esperada deve ser igual à do registro tipo 10 imediatamente anterior.  Se Tipo Inscrição = 2. 211.  Preencher com zeros.REGISTRO TIPO 12 – Informações Adicionais do Recolhimento da Empresa  brigatório para os códigos de recolhimento 650 e 660. 327. 317.  Não pode ser informado para as competências 01/2001 a 08/2003.  Sempre que não informado preencher com zeros. 135.  Não pode ser informado para competências anteriores a 10/1998. Tipo de Inscrição – Empresa (*) Inscrição da Empresa (*) 3 4 3 17 Tam. 650.na competência 13. referente ao valor pago durante o ano.  Não pode ser informado para licença maternidade iniciada a partir de 01/12/1999 e com benefícios requeridos até 31/08/2003. 5.  Sempre “12”. 307.0 Manual de Especificações AGOSTO /2005 REGISTRO TIPO 12 . 3.  Não pode ser informado para os códigos de recolhimento 130.  Deve ser informado quando houver movimentação por rescisão de contrato de trabalho (exceto rescisão com justa causa). 155 e 608.  Campo obrigatório.  Só pode ser 1 (CNPJ) ou 2 (CEI). 1 2 Tipo de Registro (*) 2. 345. para empregada que possuir afastamento por motivo de licença maternidade no ano. então número esperado CEI válido. Zeros (*) Dedução 13º Salário Licença Maternidade (Informar o valor da parcela de 13º salário referente ao período em que a trabalhadora esteve em licença maternidade. 337. 4. A informação deve ser prestada nas seguintes situações: .

2704 ou 2437. Não pode ser informado para competência anterior a OUT de 1998. 608. 211. só pode ser: “E” (receita referente a arrecadação de eventos). 345. Não pode ser informado para a competência 13. Comercialização da Produção Pessoa Física (Informar o valor da comercialização da produção no mês de competência. 650. Não pode ser informado para os códigos de recolhimento 130. 307. Não pode ser informado para a competência 13. 145. 145. 317. Sempre que não informado preencher com zeros. 337. Campo opcional para código de recolhimento 115. quando o CNPJ da empresa for igual ao CNPJ do tomador. licenciamento de marcas e símbolos. propaganda e transmissão de espetáculos celebrados com essas associações desportivas) Indicativo Origem da Receita (Indicar a origem da receita de evento desportivo/patrocínio) De 69 Até 83 Tam. 84 84 1 AN  8. Não pode ser informado quando FPAS for 604 e código de recolhimento 150. 327. realizado com qualquer associação desportiva que mantenha equipe de futebol profissional ou valor total pago a título de patrocínio. 660 e para empregador doméstico (FPAS 868). 640. 327. Campo opcional para os códigos de recolhimento 150 e 155. Sempre que não informado o campo deve ficar em branco. em competências posteriores a 10/2001. 345.0 Manual de Especificações AGOSTO /2005 REGISTRO TIPO 12 . 211. 608. Nome do Campo Receita Evento Desportivo/ Patrocínio (Informar o valor total da receita bruta de espetáculos desportivos em qualquer modalidade. Sempre que o campo for “P” será gerada automaticamente a GPS com código de pagamento 2500. 337. “A” (receita referente à arrecadação de eventos e patrocínio). “P” (receita referente a patrocínio).6. Sempre que informado. 135. quando o CNPJ da empresa for igual ao CNPJ do tomador. Se informado. conforme o caso. realizada com produtor rural pessoa física) 85 99 15 V            Deve ser preenchido se o valor da Receita de Evento Desportivo/Patrocínio for informada. 135. 7. 15 Tipo V      Crítica Campo opcional para código de recolhimento 115 Campo opcional para os códigos de recolhimento 150 e 155. Não pode ser informado para a competência 13. 307. 650. publicidade. 640. 660 e para empregador doméstico (FPAS 868). 317. Sempre que não informado preencher com zeros. será gerada GPS com os códigos de pagamento 2607. Não pode ser informado para os códigos de recolhimento 130. Leiaute de Folha de Pagamento SEFIP Versão 8.

Não pode ser informado para os códigos de recolhimento 130. conforme o caso. Campo obrigatório para o código de recolhimento 660. Campo obrigatório. Outras Informações – Processo 115 125 11 N 11 Outras Informações – Processo – Ano (Informar apenas quando na numeração do processo constar o ano). Não pode ser informado para os demais códigos. Nome do Campo Comercialização da Produção – Pessoa Jurídica (Informar o valor da comercialização da produção realizada no mês de competência por produtor pessoa jurídica) De 100 Até 114 Tam. 317. 135. Campo opcional para os códigos de recolhimento 150 e 155. será gerada GPS com os códigos de pagamento 2607 ou 2704.Vara/JCJ 126 129 4 N 12. 130 134 5 N 13. Sempre que não informado preencher com zeros. Outras Informações – Período Início (Destinado à informação do AAAAMM de início do pleito da Reclamatória Trabalhista/ Dissídio Coletivo) 135 140 6 D Crítica Campo opcional para os códigos de recolhimento 115. em competências posteriores a 10/2001. Campo opcional para os códigos de recolhimento 650. 307. tenha sido informado. Formato AAAAMM. Não pode ser informado para empresa optante pelo SIMPLES. Não pode ser informado para os demais códigos. 211. Campo opcional para os código de recolhimento 650 caso o campo “Outras informações – Processo” tenha sido informado. Campo obrigatório para o código de recolhimento 660. quando o CNPJ da empresa for igual ao CNPJ do tomador.145. Não pode ser informado para a competência 13. 15 Tipo V                           10. caso o campo “Outras informações – Processo”. 650. Sempre que informado. para o código de recolhimento 660 . 327. Sempre que não informado o campo deve ficar em branco. 345. 660 e para empregador doméstico (FPAS 868). 640. Sempre que não informado o campo deve ficar em branco. Outras Informações . Formato AAAA. Sempre que não informado o campo deve ficar em branco. Campo obrigatório para os códigos de recolhimento 650 e 660. 337. Sempre que não informado o campo deve ficar em branco. Não pode ser informado para os demais códigos. Não pode ser informado para os demais códigos. Leiaute de Folha de Pagamento SEFIP Versão 8.9. Campo opcional. Não pode ser informado para competência anterior a 10/1998. Não pode ser informado quando FPAS for 604 e código de recolhimento for 150. 608.0 Manual de Especificações AGOSTO /2005 REGISTRO TIPO 12 . para os código de recolhimento 650.

Campo obrigatório.Valor Corrigido” for diferente de zero. 307. Período Fim deve ser maior ou igual ao Período Início e menor ou igual que o mês de competência. para os códigos de recolhimento 650 e 660. Campo opcional para códigos de recolhimento 115 e 650. Não pode ser informado para os códigos de recolhimento 145. Nome do Campo Outras Informações – Período Fim (Destinado à informação do AAAAMM de fim do pleito da Reclamatória Trabalhista/ Dissídio Coletivo) Compensação – Valor Corrigido ( Informar o valor corrigido. Não pode ser informado para os códigos de recolhimento 145. Compensação – Período Fim (Para informação do AAAAMM final das competências recolhidas indevidamente ou a maior) 168 173 6 D Leiaute de Folha de Pagamento SEFIP Versão 8. Só deve ser informado se Indicador de Recolhimento da Previdência Social (campo 20 do registro 00) for igual a 1 (GPS no prazo). Só deve ser informado se o campo “Compensação . Não pode ser informado para competência anterior a outubro de 1998. Formato AAAAMM. recolhido indevidamente ou a maior em competências anteriores e que a empresa deseja compensar na atual GPS . 15. Só deve ser informado se o campo “Compensação . Não pode ser informado para os demais códigos. Compensação – Período Início (Para informação AAAAMM de início das competências recolhidas indevidamente ou a maior) De 141 Até 146 Tam. Sempre que não informado o campo deve ficar em branco. 147 161 15 V 16. Período Fim deve ser posterior ou igual ao Período Início. 345. 345. Opcional para os códigos de recolhimento 115 e 650.Guia da Previdência Social). 327. Não pode ser informado para competência 13. Sempre que não informado preencher com zeros. 211. 211.Valor Corrigido” for diferente de zero. 345. 162 167 6 D 17. 307. Não pode ser informado para competência anterior a outubro de 1998. 640 e 660. Deve ser menor ou igual à competência informada. Não pode ser informado para competência anterior a outubro de 1998. 6 Tipo D                             Crítica Formato AAAAMM. Obrigatório caso o campo “Compensação – Período início” estiver preenchido. Não pode ser informado para os códigos de recolhimento 145. 307. Sempre que não informado o campo deve ficar em branco. 211.0 Manual de Especificações AGOSTO /2005 REGISTRO TIPO 12 . Sempre que não informado o campo deve ficar em branco. Não pode ser informado para competência 13. Não pode ser informado para competência 13. 327. Opcional para os códigos de recolhimento 115 e 650. Formato AAAAMM.14. 327. 640 e 660. 640 e 660.

Nome do Campo Recolhimento de Competências Anteriores . 640 e 660. 327. Não pode ser informado para os códigos de recolhimento 130. Não pode ser informado para os códigos de recolhimento 145. Não pode ser informado para os códigos de recolhimento 145.Valor do INSS sobre Folha de Pagamento (Informar os valores de contribuições de competências anteriores não recolhidas por não terem atingido o valor mínimo estabelecido pela Previdência Social. 640 e 660. 345. Não pode ser informado na competência 13. 2704 ou 2437). 317. Sempre que não informado preencher com zeros. Neste campo informar o total do campo 9 da GPS) Recolhimento de Competências Anteriores – Comercialização de Produção . 327. 345. 307. Não pode ser informado para competência anterior a outubro de 1998. De 174 Até 188 Tam. 135. Leiaute de Folha de Pagamento SEFIP Versão 8. 337. Neste campo informar o total do campo 6 da GPS) Recolhimento de Competências Anteriores Outras Entidades sobre Folha de Pagamento (Informar os valores de contribuições de competências anteriores não recolhidas por não terem atingido o valor mínimo estabelecido pela Previdência Social. 19. 640. Só deve ser informado se Indicador de Recolhimento da Previdência Social (campo 20 do registro 00) for igual a 1 (GPS no prazo) ou 2 (GPS em atraso). 327. 211. 345.0 Manual de Especificações AGOSTO /2005 REGISTRO TIPO 12 . 307. quando o CNPJ da empresa for igual ao CNPJ do tomador. Sempre que não informado preencher com zeros. Não pode ser informado quando o FPAS for 868 (empregador doméstico).18. Sempre que não informado preencher com zeros. Não pode ser informado para competência anterior a outubro de 1998. Não pode ser informado para competência anterior a outubro de 1998. Campo opcional para os códigos de recolhimento 150 e 155. 145. 20. Neste campo informar o total do campo 6 da GPS de códigos de pagamento 2607. 211e 650.Valor do INSS (informação os valores de contribuições de competências anteriores não recolhidas por não terem atingido o valor mínimo estabelecido pela Previdência Social. 204 218 15 V         Campo opcional para código de recolhimento 115. 15 Tipo V      Crítica Campo opcional para códigos de recolhimento 115. Só deve ser informado se Indicador de Recolhimento da Previdência Social (campo 20 do registro 00) for igual a 1 (GPS no prazo) ou 2 (GPS em atraso). 189 203 15 V      Campo opcional para códigos de recolhimento 115. Só deve ser informado se Indicador de Recolhimento da Previdência Social (campo 20 do registro 00) for igual a 1 (GPS no prazo) ou 2 (GPS em atraso). 650 e 660. 211e 650. 307. 608.

Só deve ser informado se Indicador de Recolhimento da Previdência Social (campo 20 do registro 00) for igual a 1 (GPS no prazo) ou 2 (GPS em atraso). 650 e 660. 03.Receita de Evento Desportivo/Patrocínio . Campo opcional para os códigos de recolhimento 150 e 155. 234 248 15 V         249 263 15 V  Para implementação futura. Não pode ser informado para competência anterior a outubro de 1998. 2704 ou 2437). Parcelamento do FGTS – Somatório Remunerações das Categorias 01. Nome do Campo Recolhimento de Competências Anteriores – Comercialização de Produção – Outras Entidades (Informar os valores de contribuições de competências anteriores não recolhidas por não terem atingido o valor mínimo estabelecido pela Previdência Social. 24. 640.Valor do INSS (Informar os valores de contribuições de competências anteriores não recolhidas por não terem atingido o valor mínimo estabelecido pela Previdência Social . Neste campo informar o total do campo 9 da GPS de códigos de pagamento 2607 . quando o CNPJ da empresa for igual ao CNPJ do tomador. 608. 345. Não pode ser informado para competência anterior a outubro de 1998. Não pode ser informado na competência 13.  Até autorização da CAIXA preencher com zeros. 22. Não pode ser informado para os códigos de recolhimento 130.zeros.  Campo obrigatório para os códigos de recolhimento 307 e 327. 23. Não pode ser informado para os códigos de recolhimento 130.  Campo obrigatório para os códigos de recolhimento 307 e 327. 211. 307. 327. 211. 135. 317. quando possuir trabalhador categoria 04 ou 07. 145. 02. 608. Campo opcional para código de recolhimento 115. Sempre que não informado preencher com. 02. Não pode ser informado na competência 13. 264 278 15 V  Para implementação futura. Neste campo informar o total do campo 6 da GPS de código de pagamento 2500). 317. 345.21. 145. 307. 640. 327.  Até autorização da CAIXA preencher com zeros. Campo opcional para os códigos de recolhimento 150 e 155. 135. 650 e 660. 05 e 06 (Informar o valor total das remunerações das categorias 01. Sempre que não informado preencher com zeros. 03. Não deve ser informado quando o FPAS for 868 (empregador doméstico). 15 Tipo V         Crítica Campo opcional para códigos de recolhimento 115. quando o CNPJ da empresa for igual ao CNPJ do tomador.0 Manual de Especificações AGOSTO /2005 REGISTRO TIPO 12 . Leiaute de Folha de Pagamento SEFIP Versão 8. Só deve ser informado se Indicador de Recolhimento da Previdência Social (campo 20 do registro 00) for igual a 1 (GPS no prazo) ou 2 (GPS em atraso). 337. 05 e 06) Parcelamento do FGTS – Somatório Remuneração das Categorias 04 e 07 (Informar o valor total das remunerações das categorias 04 e 07) De 219 Até 233 Tam. Recolhimento de Competências Anteriores . Não pode ser informado quando o FPAS for 868 (empregador doméstico). 337.

640.0 Manual de Especificações AGOSTO /2005 REGISTRO TIPO 12 . De 279 Até 293 Tam. Preencher com brancos. quando competência posterior a 10/2001.  Até autorização da CAIXA preencher com zeros. 327. Nome do Campo Parcelamento do FGTS . Deve ser uma constante “*” para marcar fim de linha. 608. quando o CNPJ da empresa for igual ao CNPJ do tomador.  Não pode ser informado para os códigos de recolhimento 150 e 155 quando for exclusivo de retenção.valor recolhido Informar o valor total recolhido ao FGTS (Depósito + JAM + Multa) Valores pagos à Cooperativas de Trabalho – Serviços Prestados (Informar o montante dos valores brutos das notas fiscais ou faturas de prestação de serviços emitidas pelas cooperativas no decorrer do mês. 337.  Não pode ser informado para FPAS 604 no código de recolhimento 150. 317. 145.  Sempre que não informado preencher com zeros. Implementação futura Brancos Final de Linha 309 354 360 353 359 360 45 6 1 V AN AN Campo opcional para os código de recolhimento 115.  Não pode ser informado para os códigos de recolhimento 130. Para implementação futura. 28. Até autorização da CAIXA. Campo opcional para os códigos de recolhimento 150 e 155.   26 294 308 15 V 27.25.  Não pode ser informado na competência 13.  Não pode ser informado para o código de recolhimento 115 quando for exclusivo de Receita de Comercialização de Produção/Patrocínio e Eventos desportivo. preencher com zeros.  Não pode ser informado para competências anteriores a 03/2000. que é base de cálculo da contribuição). 135. 650 e 660.  Campo obrigatório para os códigos de recolhimento 307 e 327. 29. 15 Tipo V Crítica  Para implementação futura. Leiaute de Folha de Pagamento SEFIP Versão 8. 345.  Não pode ser informado se FPAS da empresa for igual a 868 (empregador doméstico). 211. 307.

2 1 14 Tipo N N N                       Crítica Campo obrigatório. Campo obrigatório. 17 . Categoria Trabalhador (Código deve estar contido na tabela categoria do trabalhador indicado no final deste Manual) Matrícula do Trabalhador 73 74 2 N 75 85 11 N  Não pode ser informado para a categoria 06. Deve ser maior ou igual a 20/12/2000 para a categoria de trabalhador 07. Não pode ser informado para os códigos de recolhimento 130. 05. O número informado deve ser válido. Não pode ser informado para as categorias 11. 05. Se Tipo Inscrição = 2. 150. 21. CTPS. 22. quando houver. Acatar somente as categorias 01. 6. Deve conter uma data válida. 04. 12. 1. 4. Só pode ser 1 (CNPJ) ou 2 (CEI). Se Tipo Inscrição = 1. 2. Sempre que não informado o campo deve ficar em branco. 02. Deve ser menor ou igual a competência informada. 20. 19. 608. Não pode ser informado para a categoria 02. 24 .0 Manual de Especificações AGOSTO /2005 REGISTRO TIPO 13 . PIS e Data de Admissão. Não serão acatadas 03 ou mais alterações cadastrais para o mesmo trabalhador em campos sensíveis: Nome. Leiaute de Folha de Pagamento SEFIP Versão 8. Número de matrícula atribuído pela empresa ao trabalhador. 15. 13. Sempre “13”. 25 e 26. 5. 03. 04. 135. Deve ser informado para as categorias de trabalhadores 01. 337. se houver somente alteração cadastral no arquivo. 03. Deve ser maior ou igual a 22/01/1998 para a categoria de trabalhador 04. Campo obrigatório. 3. 16. 18. 14. então número esperado CNPJ válido.REGISTRO TIPO 13 – Alteração Cadastral Trabalhador      Não pode ser informado para a competência 13. Formato DDMMAAAA. Campo obrigatório. 23. Deve existir somente 01 registro 13 por trabalhador (PIS + Data de Admissão + Categoria + Empresa) por código de alteração cadastral. 317. Zeros (*) PIS/PASEP/CI Data de Admissão 18 54 65 53 64 72 36 11 8 N N D 7. Campo obrigatório. então número esperado CEI válido. 155. Nome do Campo Tipo de Registro (*) Tipo de Inscrição (*) Inscrição da Empresa (*) De 1 3 4 Até 2 3 17 Tam. 06 e 07. 8. Preencher com zeros. 06 e 07. Campo obrigatório.

 Campo obrigatório.  Campo obrigatório.  Não pode conter número. 04.  Sempre que não informado o campo deve ficar em branco. 04. 14. Leiaute de Folha de Pagamento SEFIP Versão 8.  A primeira posição não pode ser branco.  Preencher com brancos. Código Empresa CAIXA Código Trabalhador CAIXA Código Alteração Cadastral 168 182 193 181 192 195 14 11 3 N N N 15. 17.  Pode conter apenas caracteres de A a Z. conforme descrito no final deste Manual.  Campo obrigatório.  Deve estar contido na tabela de tipos de alteração do trabalhador.  Não pode ser informado para a categoria 05 .  Campo obrigatório. 7 Tipo N 10.  Campo obrigatório. Nome do Campo Número CTPS De 86 Até 92 Tam.  Não pode haver caracteres acentuados.  Critica conforme as regras estabelecidas para os campos alterados.0 Manual de Especificações AGOSTO /2005 REGISTRO TIPO 13 . 03.  Campo obrigatório.  Deve ser uma constante “*” para marcar fim de linha.  Obrigatório para as categorias de trabalhadores 01.  Não é permitido mais de um espaço entre os nomes.  Opcional para a categoria de trabalhador 02. 06 e 07. Nome Trabalhador 98 167 70 A 12.  Campo obrigatório.  Preencher com código válido fornecido pela CAIXA.  Preencher com código válido fornecido pela CAIXA.  Não pode ser informado para a categoria 05.  Opcional para a categoria de trabalhador 02. 06 e 07. Série CTPS 93 97 5 N 11.  Não pode conter caracteres especiais.9. 03.  Sempre que não informado o campo deve ficar em branco. 16.  Não é permitido três ou mais caracteres iguais consecutivos. 13. Novo Conteúdo do Campo Brancos Final de Linha 196 266 360 265 359 360 70 94 1 AN AN AN Crítica  Obrigatório para as categorias de trabalhadores 01.

05. 73 74 2 N Leiaute de Folha de Pagamento SEFIP Versão 8. 04.  Se Tipo Inscrição = 1. 5.REGISTRO TIPO 14 – Inclusão/Alteração Endereço do Trabalhador      Categorias permitidas: 01. Nome do Campo Tipo de Registro (*) Tipo de Inscrição – Empresa (*) Inscrição da Empresa (*) De 1 3 4 Até 2 3 17 Tam. então número esperado CEI válido. Não pode ser informado para a competência 13.  Deve ser maior ou igual a 20/12/2000 para a categoria de trabalhador 07. 03. 135.  Campo obrigatório. então número esperado CNPJ válido. 07.  Deve ser menor ou igual a competência informada.  Deve conter uma data válida. Não pode ser informado para os códigos de recolhimento 130. Zeros (*) PIS/PASEP/CI Data Admissão 18 54 65 53 64 72 36 11 8 N N D 7. 1.  O número informado deve ser válido.  Deve ser maior ou igual a 22/01/1998 para a categoria de trabalhador 04.  Código informado só pode ser 1 (CNPJ) ou 2 (CEI). 4. 6. 3. 03. 337 e 608. 05. 2 1 14 Tipo N N N Crítica  Campo obrigatório. 150. 02.  Campo obrigatório.  A inscrição esperada deve ser igual a do registro 10 imediatamente anterior. 2.  Campo obrigatório para as categorias de trabalhadores 01.0 Manual de Especificações AGOSTO /2005 REGISTRO TIPO 14 . se houver somente informação de endereço no arquivo. Categoria Trabalhador (Código deve estar contido na tabela categoria do trabalhador indicado no final deste Manual).  Não pode ser informado para categoria 02. Só deve existir um registro tipo 14 por trabalhador (PIS + Data de Admissão + Categoria + Empresa). 03. 06.  Campo obrigatório para as categorias de trabalhadores 01. 317.  Preencher com zeros. Para as demais categorias não há registro tipo 14.  Campo obrigatório.  Se Tipo Inscrição = 2. 155. 04.  Formato DDMMAAAA. 04. 05.  Sempre que não informado o campo deve ficar em branco. 06 e 07. 06 e 07.  Campo obrigatório.  Sempre “14”. 02.

 Não é permitido mais de um espaço entre os nomes. apartamento 157 206 50 AN 12.  Pode conter apenas caracteres de A a Z e números de 0 a 9.  Não pode conter número. CEP 227 234 8 N Crítica  Campo obrigatório.  Não é permitido três ou mais caracteres iguais consecutivos.  Campo obrigatório.8.  Sempre que não informado o campo deve ficar em branco. Número CTPS 145 151 7 N 10.  Não pode ser informado para a categoria 05.  Opcional para a categoria de trabalhador 02.  A primeira posição não pode ser branco. 03. apenas. Nome do Campo Nome Trabalhador De 75 Até 144 Tam. rua.  Não é permitido mais de um espaço entre os nomes.  Número de CEP válido.  Pode conter apenas caracteres de A a Z.  Não pode conter caracteres especiais.  Não pode haver caracteres acentuados.  Obrigatório para as categorias de trabalhadores 01. 70000000 ou 80000000.  Campo obrigatório.  Não pode conter caracteres especiais.  A primeira posição não pode ser branco.  Não é permitido mais de um espaço entre os nomes. Leiaute de Folha de Pagamento SEFIP Versão 8.  Sempre que não informado o campo deve ficar em branco. 70 Tipo A 9.  Não é permitido três ou mais caracteres iguais consecutivos.  Não pode conter caracteres especiais. 04. números diferentes de 20000000.  A primeira posição não pode ser branco. nº. 06 e 07.  Opcional para a categoria de trabalhador 02.  Permitido.  Pode conter apenas caracteres de A a Z e números de 0 a 9. 06 e 07. 03 .  Campo obrigatório. 30000000.  Não pode ser informado para a categoria 05. 04. Logradouro. Série CTPS 152 156 5 N 11.  Não pode haver caracteres acentuados. andar.  Não é permitido três ou mais caracteres iguais consecutivos. Bairro 207 226 20 AN 13.0 Manual de Especificações AGOSTO /2005 REGISTRO TIPO 14 .  Obrigatório para as categorias de trabalhadores 01.  Não pode haver caracteres acentuados.

 Não pode haver caracteres acentuados.  Deve ser uma constante “*” para marcar fim de linha.  Campo obrigatório.Nome do Campo 14.  Não é permitido mais de um espaço entre os nomes.  Preencher com brancos.  Pode conter apenas caracteres de A a Z e números de 0 a 9.  Campo obrigatório. Cidade De 235 Até 254 Tam. Leiaute de Folha de Pagamento SEFIP Versão 8.0 Manual de Especificações AGOSTO /2005 REGISTRO TIPO 14 .  Deve constar da tabela de Unidade da Federação.  Não pode conter caracteres especiais. 20 Tipo AN 15. 16.  A primeira posição não pode ser branco. 17. Unidade da Federação Brancos Final de Linha 255 257 360 256 359 360 2 103 1 A AN AN Crítica  Campo obrigatório.  Campo obrigatório.  Não é permitido três ou mais caracteres iguais consecutivos.

 Sempre “20”. Para as modalidades 7 . (Destinado à informação da  Se Tipo Inscrição = 2. Leiaute de Folha de Pagamento SEFIP Versão 8.  Não pode haver caracteres acentuados. então número esperado CEI válido. 211. 2.0 Manual de Especificações AGOSTO /2005 REGISTRO TIPO 20 . prestação de serviços.  Não é permitido três ou mais caracteres iguais consecutivos.  Se Tipo Inscrição = 1.  A inscrição da empresa deve ser a mesma do registro 10.  A primeira posição não pode ser branco. Const. Zeros (*) Nome do Tomador/Obra de Const. então número esperado CNPJ válido.  Se Tipo Inscrição = 2. 7. Civil (*)  Só pode ser 1 (CNPJ) ou 2 (CEI). 155 .  Campo obrigatório.Retificação de Recolhimento ao FGTS e Declaração à Previdência e 8 . então número esperado CEI válido. 18 18 1 N Tipo de Inscrição–Tomador/  Campo obrigatório.  Não pode conter caracteres especiais. 3. Civil 33 54 53 93 21 40 N AN  Campo obrigatório. 6. 19 32 14 N Inscrição Tomador/Obra  Campo obrigatório.REGISTRO TIPO 20 – Registro do Tomador de Serviço/Obra de Construção Civil    1. obra de construção civil e dirigente sindical). Obrigatório para os códigos de recolhimento:130.Retificação de Declaração ao FGTS e à Previdência só deve existir um tomador. Para o código de recolhimento 608 só deve existir um tomador.  Preencher com zeros. 4. 608. (*)  Só pode ser 1 (CNPJ) ou 2 (CEI). inscrição da empresa tomadora de serviço nos recolhimentos de trabalhadores avulsos. 317.  Não é permitido mais de um espaço entre os nomes. Obra Const. 3 3 1 N Tipo de Inscrição – Empresa  Campo obrigatório. imediatamente anterior. 135. Civil (*)  Se Tipo Inscrição = 1. 150. 5. Nome do Campo De Até Tam. 4 17 14 N Inscrição da Empresa (*)  Campo obrigatório. 337. Tipo Crítica 1 2 2 N Tipo de Registro (*)  Campo obrigatório. então número esperado CNPJ válido.  Pode conter apenas caracteres de A a Z e números de 0 a 9.

Campo obrigatório. Campo obrigatório. Não pode haver caracteres acentuados. nº. Pode conter apenas caracteres de A a Z e números de 0 a 9.) 192 194 193 197 2 4 A N                               Crítica Campo obrigatório. 50 Tipo AN 9. Número de CEP válido. A primeira posição não pode ser branco. Campo obrigatório.0 Manual de Especificações AGOSTO /2005 REGISTRO TIPO 20 . A primeira posição não pode ser branco. Campo obrigatório para competência maior ou igual a 10/1998. rua. 70000000 ou 80000000. Não pode ser informado para os códigos de recolhimento 211. Cidade 172 191 20 AN 12. 317e 337. 13. Unidade da Federação Código de Pagamento GPS (Informar o código de pagamento da GPS. Pode conter apenas caracteres de A a Z e números de 0 a 9. Nome do Campo Logradouro. A primeira posição não pode ser branco. apartamento De 94 Até 143 Tam. Acatar apenas para os códigos de recolhimento130. andar. Leiaute de Folha de Pagamento SEFIP Versão 8. apenas. Não pode conter caracteres especiais. Sempre que não informado o campo deve ficar em branco. Não pode conter caracteres especiais. Não é permitido três ou mais caracteres iguais consecutivos. Permitido. Não é permitido três ou mais caracteres iguais consecutivos. Não pode conter caracteres especiais. Não pode haver caracteres acentuados. Pode conter apenas caracteres de A a Z e números de 0 a 9. Não é permitido mais de um espaço entre os nomes. 30000000. números diferentes de 20000000. Não pode haver caracteres acentuados. conforme tabela divulgada pelo INSS. Não é permitido mais de um espaço entre os nomes. 135. Não é permitido mais de um espaço entre os nomes. Campo obrigatório. Deve constar da tabela de Unidade da Federação. Bairro 144 163 20 AN 10.8. Não é permitido três ou mais caracteres iguais consecutivos. 155 e 608. CEP 164 171 8 N 11.

211.) Valor Devido à Previdência Social. Só pode ser informado para os códigos de recolhimento 150. Não pode ser informado para empresa de FPAS 604 no recolhimento 150 em competências posteriores a outubro de 2001. O valor informado será deduzido na GPS.666. 317 e 337.) De 198 Até 212 Tam. Não pode ser informado para competência anterior a outubro de 1998. Não pode ser informado para os demais códigos de recolhimento. incluindo o acréscimo de 2%. 16 Contrib. Não pode ser informado para os códigos de recolhimento 130. 3% ou 4%. Nome do Campo Salário Família (Indicar o total pago pela empresa a título de salário família. 155 e 608.14. Empregado Referente à competência 13 (Informar o valor total da contribuição descontada dos segurados na competência 13.) Indicador de valor negativo ou positivo (Para indicar se o valor devido à Previdência Social . Sempre que não informado preencher com zeros. Referente à competência 13 (Informar o valor total devido à Previdência Social. Não pode ser informado para a competência 13.é (0) positivo) ou (1) negativo.711/98) (informar o valor correspondente ao montante das retenções (Lei n 9. Não pode ser informado para o código 155 quando for recolhimento de pessoal administrativo. Não deverá ser informado Preencher com zeros 228 228 1 V   Não deverá ser informado Preencher com zero 17. 229 242 14 V   Não deverá ser informado Preencher com zeros 18. correspondente aos serviços prestados em condições que permitam a concessão de aposentadoria especial (art.0 Manual de Especificações AGOSTO /2005 REGISTRO TIPO 20 .711/98) ocorridas durante o mês. Desc. Sempre que não informado preencher com zeros.) Valor de Retenção (Lei 9. O valor informado será deduzido na GPS. na competência 13. 243 257 15 V       Campo opcional para os códigos de recolhimento 150 e 155 Só deve ser informado para competência maior ou igual a 02/1999. 6° da Lei n° 10.campo 17 . Não pode ser informado quando o FPAS for 868 (empregador doméstico).) 213 227 15 V          Crítica Campo opcional. Leiaute de Folha de Pagamento SEFIP Versão 8. 15 Tipo V 15. de 08/05/2003). 135.

inciso IV. da Lei n 8. 273 318 360 317 359 360 45 42 1 V AN AN Para implementação futura.212/91. Nome do Campo Valor das faturas emitidas para o tomador (Informar o montante dos valores brutos das notas fiscais ou faturas de prestação de serviços emitidas a cada contratante no decorrer do mês.  Campo obrigatório. 22. com a redação dada pela Lei n 9.  Campo obrigatório.876/99). em razão da contribuição instituída pelo art. 21. 22. Até autorização da CAIXA preencher com zeros. Leiaute de Folha de Pagamento SEFIP Versão 8. 15 Tipo V     Crítica Campo obrigatório para o código de recolhimento 211. Zeros Brancos Final de Linha De 258 Até 272 Tam.  Preencher com brancos. Sempre que não informado preencher com zeros. Não pode ser informado para os demais códigos de recolhimento. Não pode ser informado para competências anteriores a 03/2000.19 20.  Deve ser uma constante “*” para marcar fim de linha.0 Manual de Especificações AGOSTO /2005 REGISTRO TIPO 20 .

Campo obrigatório.Registro de informações adicionais do Tomador de Serviço/Obra de Const. 18 19 18 32 1 14 N N              6.Guia de Recolhimento da Previdência Social ). na hipótese de pagamento ou recolhimento indevido ao INSS em competências anteriores e que a empresa deseja compensar na atual GPS . Campo obrigatório. Tipo Inscrição– Tomador/ Obra Const. prestação de serviços. 211 e 608.  Campo opcional para os códigos de recolhimento 130. 211. 3. Se Tipo Inscrição = 1. 150. Civil  Opcional para os códigos de recolhimento:130. imediatamente anterior. Só pode ser 1 (CNPJ) ou 2 (CEI). 135. Campo obrigatório. 5. 317. 2. então número esperado CNPJ válido. Zeros (*) Compensação – Valor Corrigido (Informar o valor corrigido a compensar .  Não pode ser informado na competência 13.  Não pode ser informado para os código de recolhimento 317 e 337.  Sempre que não informado preencher com zeros.  Não pode ser informado para competência anterior a outubro de 1998. Se Tipo Inscrição = 2. Só pode ser 1 (CNPJ) ou 2 (CEI). então número esperado CEI válido. Leiaute de Folha de Pagamento SEFIP Versão 8. Se Tipo Inscrição = 1. Campo obrigatório.  Preencher com zeros. 150. obra de construção civil e dirigente sindical). 155. Civil (*) Inscrição Tomador/Obra Const. Sempre “21”. 155. Civil (*) (Destinado à informação da inscrição da empresa tomadora de serviço nos recolhimentos de trabalhadores avulsos.REGISTRO TIPO 21 . 1. então número esperado CNPJ válido. 337 e 608. 33 54 53 68 21 15 N V  Campo obrigatório. 7.  Só deve ser informado se o Indicador de Recolhimento da Previdência Social (campo 20 do registro 00) for igual a 1 (GPS no prazo).0 Manual de Especificações AGOSTO /2005 REGISTRO TIPO 21 . então número esperado CEI válido. 4. A inscrição da empresa deve ser a mesma do registro 10. Nome do Campo Tipo de Registro (*) Tipo de Inscrição – Empresa (*) Inscrição da Empresa (*) De 1 3 4 Até 2 3 17 Tam. 135. Se Tipo Inscrição = 2. 2 1 14 Tipo N N N Crítica Campo obrigatório.

150. 135. 155. Neste campo informar o total do campo 9 da GPS. 155 e 608. 135. 211 e 608.Valor Corrigido” for diferente de zero. Opcional para os códigos de recolhimento 130. (Informar os valores de contribuições de competências anteriores não recolhidas por não terem atingido o valor mínimo estabelecido pela Previdência Social. 11.0 Manual de Especificações AGOSTO /2005 REGISTRO TIPO 21 . 317 e 337. Leiaute de Folha de Pagamento SEFIP Versão 8. Sempre que não informado o campo deve ficar em branco. 155 e 608. Só deve ser informado se o campo “Compensação . (Informar os valores de contribuições de competências anteriores não recolhidas por não terem atingido o valor mínimo estabelecido pela Previdência Social. 155.) Recolhimento de Competências Anteriores Outras Entidades sobre folha de pagamento. Só deve ser informado quando o Indicador de Recolhimento da Previdência Social(campo 20 do registro 00) for igual a 1 (GPS no prazo) ou 2 (GPS em atraso). Não pode ser informado para os códigos de recolhimento 317 e 337. 150. Sempre que não informado o campo deve ficar em branco. 96 110 15 V     Campo opcional para os códigos de recolhimento 130. Sempre que não informado preencher com zeros.Valor Corrigido” for diferente de zero.) 81 95 15 V                       Crítica Formato AAAAMM. Recolhimento de Competências Anteriores Valor do INSS sobre folha de pagamento. 6 Tipo D 9. 135. 135. Campo opcional para os códigos de recolhimento 130. Não pode ser informado na competência 13. Não pode ser informado para código de recolhimento 211. Formato AAAAMM. Obrigatório caso o campo “Compensação – Período início” estiver preenchido. Deve ser posterior ou igual ao período início da compensação Período Fim deve ser maior ou igual ao Período Início e menor ou igual que o mês de competência.8. Só deve ser informado se o campo “Compensação . 150. Não pode ser informado para competência anterior a outubro de 1998.Neste campo informar o total do campo 6 da GPS. Deve ser menor ou igual à competência informada. Só deve ser informado quando o Indicador de Recolhimento da Previdência Social(campo 20 do registro 00) for igual a 1 (GPS no prazo) ou 2 (GPS em atraso). Não pode ser informado para código de recolhimento 211. Não pode ser informado para os códigos de recolhimento 317 e 337. Não pode ser informado para competência anterior a outubro de 1998. Sempre que não informado preencher com zeros. 211 e 608. 150. De 69 Até 74 Tam. Opcional para os códigos de recolhimento 130. 317 e 337. Nome do Campo Compensação – Período Início (Para informação AAAAMM de início das competências recolhidas indevidamente ou a maior). Compensação – Período Fim (Para informação do AAAAMM final das competências recolhidas indevidamente ou a maior) 75 80 6 D 10. Não pode ser informado para competência 13.

Deve ser uma constante “*” para marcar fim de linha. Para implementação futura. Preencher com brancos. Parcelamento do FGTS .0 Manual de Especificações AGOSTO /2005 REGISTRO TIPO 21 . 02. Até autorização da CAIXA preencher com zeros. 156 360 359 360 204 1 AN AN              Crítica Para implementação futura. Campo obrigatório para os códigos de recolhimento 317 e 337. Campo obrigatório para os códigos de recolhimento 317 e 337. Campo obrigatório para os códigos de recolhimento 317 e 337. Parcelamento do FGTS – somatório das remunerações das categorias 04 e 07. Até autorização da CAIXA preencher com zeros. 05 e 06. Leiaute de Folha de Pagamento SEFIP Versão 8. 15 Tipo V 126 140 15 V 141 155 15 V 15. Para implementação futura. Campo obrigatório. Campo obrigatório. 03. 16. Até autorização da CAIXA preencher com zeros.valor recolhido Brancos Final de Linha De 111 Até 125 Tam.12 13 14 Nome do Campo Parcelamento do FGTS – somatório das remunerações das categorias 01.

 Campo obrigatório.  Sempre que não informado.  Campo obrigatório.Registro do Trabalhador    Acatar categoria 14 e 16 apenas para competências anteriores a 03/2000. 11.  Campo obrigatório. Deve ser maior ou igual a 22/01/1998 para a categoria de trabalhador 04.  Obrigatório para os códigos de recolhimento 130. 4. campo deve ficar em branco.  Só pode ser 1 (CNPJ) ou 2 (CEI).  Campo obrigatório. então número esperado CEI válido.  Se Tipo Inscrição = 2. 211.  Se Tipo Inscrição = 2. 33 44 43 51 11 8 N D           Campo obrigatório. Sempre que não informado o campo deve ficar em branco.  Obrigatório para os códigos de recolhimento 130. 21 e 26. 20. então número esperado CNPJ válido. Civil (*) Inscrição Tomador/obra de const.  Sempre que não informado. 6. 337 e 608. 05. PIS/PASEP/CI (*) Data Admissão (*) 18 18 1 N 5. 135. Deve conter uma data válida.  Só pode ser 1 (CNPJ) ou 2 (CEI). Acatar categoria 06 apenas para competência maior ou igual a 03/2000. 155. 2. 19. Deve ser menor ou igual a competência informada. campo deve ficar em branco. 04. O número informado deve ser válido. 24 e 25 apenas para código de recolhimento 211. 337 e 608.  Se Tipo Inscrição = 1. 19 32 14 N Crítica  Campo obrigatório. 18. Nome do Campo De Até Tam. Obrigatório para as categorias de trabalhadores 01. 150.  Se Tipo Inscrição = 1. Não pode ser informado para as demais categorias. 12. obra de construção civil e dirigente sindical). Tipo 1 2 2 N Tipo de Registro (*) Tipo de Inscrição Empresa (*) Inscrição da Empresa (*) 3 4 3 17 1 14 N N  1. 317. Deve ser maior ou igual a 20/12/2000 para a categoria de trabalhador 07.  Sempre “30”. Leiaute de Folha de Pagamento SEFIP Versão 8. 3. Tipo de Inscrição – Tomador/obra de const. 150. 135. prestação de serviços. civil (*) (Destinado à informação da inscrição da empresa tomadora de serviço nos recolhimentos de trabalhadores avulsos. 07. então número esperado CNPJ válido. 06. 155. Formato DDMMAAAA. 03. 317. Acatar categoria 07 apenas para competência maior ou igual a 12/2000. 211.REGISTRO TIPO 30 . Acatar categoria 17.0 Manual de Especificações AGOSTO /2005 REGISTRO TIPO 30 . 7. então número esperado CEI válido.

06. para as categorias 1 e 3.0 Manual de Especificações AGOSTO /2005 REGISTRO TIPO 30 . 14. 05. 2 Tipo N Crítica  Campo obrigatório. Deve ser maior ou igual a data de admissão e limitada a 05/10/1988 quando a data de admissão for menor que 05/10/1988. Deve ser maior ou igual a 22/01/1998 para a categoria de trabalhador 04. Não pode ser informado para as categorias 06. 06 e 07 e deve conter uma data válida. 03. 54 123 70 A 10. 23. 06. 147 154 8 D                                Campo obrigatório. 04. Não pode ser informado para as demais categorias. 13. Não pode conter número. quando houver. 03 . Formato DDMMAAAA. Número de matrícula atribuído pela empresa ao trabalhador. Não é permitido mais de um espaço entre os nomes. 03 . Não pode ser informado para as demais categorias. 18. para as categorias 1 e 3. Sempre que não informado o campo deve ficar em branco. Obrigatório para as categorias de trabalhadores 01. Deve ser igual a data de admissão quando a mesma for maior ou igual a 05/10/1988. Não pode ser informado para o código de recolhimento 640. Sempre que não informado o campo deve ficar em branco. 04 . Matrícula do Empregado 124 134 11 N 11. Não pode ser informado para as demais categorias. apresentada no final deste Manual) Nome Trabalhador De 52 Até 53 Tam. 15. Série CTPS 142 146 5 N 13. Data de Opção (Indicar a data em que o trabalhador optou pelo FGTS). 04. Não pode conter caracteres especiais. Deve ser maior ou igual a 01/03/2000 para a categoria de trabalhador 06. Sempre que não informado o campo deve ficar em branco. Não pode ser menor que 01/01/1967. Sempre que não informado o campo deve ficar em branco. Não é permitido três ou mais caracteres iguais consecutivos. 9. Obrigatório para as categorias de trabalhadores 01. 24 ou 25. Leiaute de Folha de Pagamento SEFIP Versão 8. Deve ser maior ou igual a 02/06/1981 para a categoria de trabalhador 05. Número CTPS 135 141 7 N 12. Obrigatório para as categorias de trabalhadores 01. A primeira posição não pode ser branco. Opcional para a categoria de trabalhador 02. 07 e 26. 07 e 26. Nome do Campo Categoria Trabalhador (*) (Código deve estar na tabela categoria do trabalhador. 17. Deve ser maior ou igual a 20/12/2000 e igual a data de admissão para categoria de trabalhador 07.8. Pode conter apenas caracteres de A a Z. Opcional para a categoria de trabalhador 02. 16 . Não pode haver caracteres acentuados. 22.

21 e 26 deve conter uma data válida. 03. 06. 14. Deve ser menor que a data de admissão. o Remuneração 13 (Destinado à informação da parcela de 13º salário pago no mês ao trabalhador). As remunerações pagas após rescisão do contrato de trabalho e conforme determinação do Art. 07. Remuneração sem 13 (Destinado à informação da remuneração paga. Sempre que não informado preencher com zeros. 02. 12. A classe deve estar compreendida em tabela fornecida pelo INSS). 19. 04. não devem vir acompanhadas das respectivas movimentações . 11. quando a empresa opta por contribuir sobre seu salário-base e os classifica como categoria 14 ou 16.(0 + XXXX onde XXXX é o código da família do novo CBO a qual pertence o trabalhador). 15. Campo obrigatório para as categorias 14 e 16 (apenas em recolhimentos de competências anteriores a 03/2000). 19. Opcional para as categorias 01. 12. Utilizar os quatro primeiros dígitos do grupo “Família” do novo CBO. 466 da CLT. Sempre que não informado preencher com zeros. Classe de Contribuição (Indicar a classe de contribuição do autônomo.0 Manual de Especificações AGOSTO /2005 REGISTRO TIPO 30 . Campo obrigatório para as categorias 05. 07. conforme base de incidência. Campo opcional para as categorias de trabalhadores 01. 06. 12. devida ou creditada ao trabalhador no mês. 466 da CLT. 21 e 26.14. 16. 03. 04. 198 199 2 N Crítica Formato DDMMAAAA. o 17. Código “família” deve estar contido na tabela do novo CBO. 04. 20. 21 e 26. 18. Excluir do valor da remuneração o 13º salário pago no mês). Deve ser maior a 01/01/1900. 22. 13. 20. Não pode ser informado para as demais categorias. Não pode ser informado para as demais categorias. 168 182 15 V 183 197 15 V 18. Sempre que não informado o campo deve ficar em branco. Campo obrigatório para categoria 02. Não pode ser informado para a competência 13. Campo Obrigatório. 03. 23. 05. acrescentando zero a esquerda. Sempre que não informado o campo deve ficar em branco. As remunerações pagas após rescisão do contrato de trabalho e conforme determinação do Art. 19. Se informado deve ter 2 casas decimais válidas. Não pode ser informado para a competência 13. 02. 17. Não pode ser informado para a competência 13. 06. 24 e 25. Nome do Campo Data de Nascimento De 155 Até 162 Tam. Leiaute de Folha de Pagamento SEFIP Versão 8. 07. 8 Tipo D                          15 CBO – Código Brasileiro de Ocupação 163 167 5 AN 16. Campo obrigatório para as categorias de trabalhadores 01. 20. não devem vir acompanhadas das respectivas movimentações . Deve ser igual a 05121 para empregado doméstico (categoria 06).

Campo opcional para a categoria 02 a partir da competência 04/1999. 21. O2. Campo opcional para as categorias 05. 2 Tipo N                  20. 03 e 04.15. De 200 Até 201 Tam. Para as categorias 02. quando o trabalhador estiver afastado por motivo de acidente de trabalho e/ou prestação de serviço militar obrigatório ou na informação de Recolhimento Complementar de FGTS) 202 216 15 V Crítica Campo opcional para as categorias 01. 21 e 26. Não pode ser informado para competência anterior a outubro de 1998. devendo ser informado 05. 04. 317. 07. 19. Campo opcional para as categorias 01. ou. 640 e 660. 02. 217 231 15 V        Campo obrigatório para as movimentações (registro 32) por O1. 12. 21 e 26. 06. Campo opcional para os códigos de recolhimento 130. 327. Obrigatório para categoria 26. 24 e 25 a partir da competência 04/2003. ainda nos meses de afastamento e retorno de licença maternidade) O valor informado será considerado como contribuição do segurado. 01. 02. 19.11. 07. Campo opcional para as ocorrências 05. Não pode ser informado para os códigos de recolhimento 145. Não pode ser informado na competência 13. Campo opcional para as categorias de trabalhadores igual a 01. Nome do Campo Ocorrência (Destinado à informação de exposição do trabalhador a agente nocivo e/ou para indicação de multiplicidade de vínculos para um mesmo trabalhador). Z2. 06. Deve ser uma ocorrência válida (ver tabela). 06. 18. 18. 11. 345. 24 e 25 a partir da competência 04/2003.0 Manual de Especificações AGOSTO /2005 REGISTRO TIPO 30 . 03. 135 e 650. Para empregado doméstico (Cat 06) e diretor não empregado (Cat 05) permitido apenas branco ou 05. Z3 e Z4. Sempre que não informado preencher com zeros. 11. 07. 04. Sempre que não informado preencher com zeros. dissídio coletivo ou reclamatória trabalhista. 22 e 23 permitido apenas branco. Remuneração base de cálculo da contribuição previdenciária (Destinado à informação da parcela de remuneração sobre a qual incide contribuição previdenciária. Deve ficar em branco se trabalhador não esteve exposto a agente nocivo e não possui mais de um vínculo empregatício. Sempre que não informado o campo deve ficar em branco. 22. ou quando tratarse de recolhimento de trabalhador avulso. 19. Leiaute de Folha de Pagamento SEFIP Versão 8. 307. 07 e 08. Campo opcional para competência maior ou igual a 12/1999 para afastamentos por motivo de licença-maternidade iniciada a partir de 01/12/1999 e com benefícios requeridos até 31/08/2003. 07 ou 08. 17. 20. Valor Descontado do Segurado (Destinado à informação do valor da contribuição do trabalhador com mais de um vínculo empregatício. 12. Não pode ser informado para as demais categorias. 337. Não pode ser informado para competência anterior a outubro de 1998. 04. 17.19. Campo opcional para as categorias de trabalhadores igual a 05. 20 e 21. 20. 23. Campo obrigatório quando o Indicativo “C” de Recolhimento Complementar de FGTS for informado (registro Tipo 32 – campo 12). 15. 13. 06. 12. 06. R. 13.

20. 21 e 26. 12.1999) Na competência 13. Obrigatório para os códigos de recolhimento 130 e 135 Obrigatório para os códigos de recolhimento 608 quando houver trabalhador da categoria 02 no arquivo. 15 Tipo V         Crítica Obrigatório para a competência 13. 12. 07.  Deve ser uma constante “*” para marcar fim de linha. Decreto 3. Só pode ser informado para as categorias 01. indicar o valor total do 13º salário pago no ano ao trabalhador) De 232 Até 246 Tam. Parágrafo 25. 12.11. informando o valor da base de cálculo do 13º dos empregados que recebem remuneração variável. 02. 20. 06. Não pode ser informado nas demais competências. Leiaute de Folha de Pagamento SEFIP Versão 8. 21 e 26 na competência 12. 19. o Base de Cálculo 13 Salário Previdência Social – Referente à competência do movimento (Na competência em que ocorreu o afastamento definitivo – informar o valor total do 13º pago no ano ao trabalhador. 24. 21 e 26.  Campo obrigatório.Nome do Campo 22. Sempre que não informado preencher com zeros. para a geração da GPS. 247 261 15 V      Campo opcional para a competência 12. 04 . 216. o Base de Cálculo 13 Salário Previdência – Referente à GPS da competência 13.0 Manual de Especificações AGOSTO /2005 REGISTRO TIPO 30 . Campo opcional para as categorias 01. Deve ser utilizado apenas na competência 12. Sempre que não informado preencher com zeros. aposentadoria com quebra de vínculo ou falecimento. em relação a remuneração apurada até 20/12 sobre a qual já houve recolhimento em GPS).  Preencher com brancos.06 . Brancos Final de Linha 262 360 359 360 98 1 AN AN  Campo obrigatório. 19. 06 . 04 .265 de 29. 19. Opcional para os códigos de recolhimento 650. 07. Campo opcional para as categorias 01. 04 . Na competência 12 – Indicar eventuais diferenças de gratificação natalina de empregados que recebem remuneração variável – Art. 07. Obrigatório no mês de rescisão para quem trabalhou mais de 15 dias no ano e possui código de movimentação por motivo rescisão (exceto rescisão com justa causa). Se informado o campo 22 (registro 30) deve ser diferente de zeros. 25. 23. 20.

150. 135. 11. da empresa tomadora de serviço nos  Sempre que não informado o campo deve ficar em branco . Tipo Crítica 1 2 2 N Tipo de Registro (*)  Campo obrigatório. PIS/PASEP/CI (*) Data Admissão (*) 33 44 43 51 11 8 N D  Campo obrigatório. então número esperado CNPJ válido. 03. 21 e 26 Não pode ser informado para competência 13 Obrigatório informar as movimentações I1. 6. 4 17 14 N Inscrição da Empresa (*)  Campo obrigatório. 06. então número esperado CEI válido. 07. então número esperado CNPJ válido. 02. 4.  Campo obrigatório para as categorias de trabalhadores 01. 307. 11 . I4 e L (com GRFC) . Não pode ser informado para os códigos de recolhimento 145. Obra Const. 03. 05. 135. 19 32 14 N Inscrição Tomador/Obra  Obrigatório para os códigos de recolhimento 130. 18 18 1 N Tipo de Inscrição-Tomador/  Campo obrigatório. Nome do Campo De Até Tam.  1.  Se Tipo Inscrição = 1. 19.  Deve ser menor ou igual a competência informada.  Sempre “32”. 5. I3. 317. 06.  Se Tipo Inscrição = 2. então número esperado CEI válido. 150.  Não pode ser informado para as demais categorias . (Destinado à informação da inscrição  Se Tipo Inscrição = 2. no mês anterior a rescisão e no mês da rescisão com a remuneração devida no respectivo mês.  O número informado deve ser válido. 12. campo deve ficar em branco. 07. I2. 327. Civil (*)  Se Tipo Inscrição = 1. Leiaute de Folha de Pagamento SEFIP Versão 8. 7. 20.  Só pode ser 1 (CNPJ) ou 2 (CEI). 2. 337 e 345. 04.  Deve ser maior ou igual a 20/12/2000 para a categoria de trabalhador 07. obra de construção civil e dirigente sindical). recolhimentos de trabalhadores avulsos.REGISTRO TIPO 32 – Movimentação do Trabalhador    Permitido para as categorias de trabalhador 01. Civil(*)  Para os códigos de recolhimento 130.  Formato DDMMAAAA e deve conter uma data válida. 12. 3. 19. 3 3 1 N Tipo de Inscrição Empresa (*)  Campo obrigatório. 05.0 Manual de Especificações AGOSTO /2005 REGISTRO TIPO 32 . 155 e 608 Const. 20. 155 e 608 tipo informado só pode ser 1 (CNPJ) ou 2 (CEI). 21 e 26.  Deve ser maior ou igual a 22/01/1998 para a categoria de trabalhador 04.  Para os demais códigos de recolhimento. 04 . prestação de serviços.

K. Q2. se o código de movimentação for Z1. N1.  Deve ser uma data válida. Q6 e R. W.  A primeira posição não pode ser branco. Código de Movimentação 124 125 2 AN 11.  Deve ser informada para os códigos de movimentação O1. U1 e U2. 12. P2.  Campo obrigatório para as categorias trabalhador 01.  Formato DDMMAAAA. Z3. Q4. Q4. K. apresentada no final deste Manual). Z4. Z2. Q3. R. O3. considerando como data de afastamento o dia imediatamente anterior ao efetivo afastamento e como data de retorno o último dia do afastamento. L. S2.  Deve ser maior que data de admissão.8. I2. O2. 06. Z3 e Z4 em todos os tomadores (códigos de recolhimento 150 e 155. O2. Data de Movimentação 126 133 8 D  Campo obrigatório.  Não pode ser informado mais de uma movimentação definitiva por trabalhador. I1. J. U3. 03. 20. Nome do Campo Categoria Trabalhador (*) (Código deve contar na tabela categoria do trabalhador. Z1. 07.) em que o trabalhador estiver alocado. 05. quando ocorrer a movimentação. 9. O2. Q2. para os códigos de movimentação H. Q5.  Devem ser informadas as movimentações H. Leiaute de Folha de Pagamento SEFIP Versão 8. Q1. Q3. J. Z2. Q4. Nome Trabalhador De 52 Até 53 Tam.  Deve ser menor ou igual ao mês de competência . I4 ou L. Q5.  Deve estar compreendida no mês da competência. O1. 04. S3. Q3. Z5 e Z6.0 Manual de Especificações AGOSTO /2005 REGISTRO TIPO 32 . mensalmente. P1. 2 Tipo N Crítica  Campo obrigatório. N2.  Não pode conter caracteres especiais.  Deve ser informado o código e a data do afastamento sempre que houver a informação de uma movimentação de retorno. X e Y. para códigos de movimentação O1. 11. 54 123 70 A 10. I3 . Q1. Q6.  Pode conter apenas caracteres de A a Z. Q2. R.  O campo não deve ser preenchido para o Indicativo “C” de Recolhimento Complementar do FGTS. até que se dê o efetivo retorno.  Deve estar compreendida no mês imediatamente anterior ou no mês da competência. I2.  Deve estar compreendida no mês anterior. no mês da competência ou no mês posterior (se o recolhimento do FGTS já tiver sido efetuado) e o código de movimentação for I1. 02. I3. Q1. O3. Q6.  Não pode haver caracteres acentuados.  Não é permitido mais de um espaço entre os nomes.  Não é permitido três ou mais caracteres iguais consecutivos. M. 21 e 26.  Não pode conter número. 19. Q5.  Campo obrigatório para movimentação do trabalhador.

1 Tipo AN          Crítica Caracteres possíveis: “S” ou “s”. I4 ou L. 05. Obrigatório para códigos de movimentação I1.) Brancos Final de Linha De 134 Até 134 Tam. I2. Não deve ser informado o indicativo “C” para os códigos 640 e 660. 05 e 07. Não pode ser informado para os demais códigos de movimentação. 04. 03. Utiliza-se “C” para indicar se é Recolhimento Complementar do FGTS. Só deve ser informado “S’ ou “N” para competência maior que 01/1998. 14. I4 ou L. Nome do Campo Indicativo de Recolhimento do FGTS (Utiliza-se “S” ou “N” para indicar se o empregador já efetuou arrecadação FGTS na Guia de Recolhimento Rescisório para trabalhadores com movimentação código I1. “N” ou “n”.12. Se indicativo for igual a “S” o valor da remuneração será considerado apenas para cálculo da contribuição previdenciária. I2.  Preencher com brancos. I3. Deve ser informado o indicativo “C” apenas para as categorias 01. 06 e 07.  Deve ser uma constante “*” para marcar fim de linha. 04. 02.  Campo obrigatório. Deve ser informado o indicativo “S” apenas para as categorias 01. sendo que a base de cálculo da Previdência Social deverá ser diferente da remuneração para cálculo do FGTS. Não pode ser informado para a competência 13. “C” ou “c” e “Branco”. I3. Sempre que não informado campo deve ficar em branco. 135 360 359 360 225 1 AN AN  Campo obrigatório. Leiaute de Folha de Pagamento SEFIP Versão 8. 13.0 Manual de Especificações AGOSTO /2005 REGISTRO TIPO 32 .

Nome do Campo Tipo de Registro (*) Tipo de Inscrição – Empresa (*) Inscrição da Empresa (*) De 1 3 4 Até 2 3 17 Tam.  Permitido apenas caracteres de A a Z e números de 0 a 9. Se Tipo Inscrição = 2. Tipo de Inscrição – Tomador (*) Inscrição Tomador (*) (Destinado à informação da inscrição da empresa tomadora de serviço nos recolhimentos de trabalhadores avulsos.  Tipo Inscrição = 1. Civil 94 94 1 N 7. Leiaute de Folha de Pagamento SEFIP Versão 8.0 Manual de Especificações AGOSTO /2005 REGISTRO TIPO 50 . então número esperado CNPJ válido. então número esperado CNPJ válido. 4.  Não é permitido mais de um espaço entre os nomes.  A primeira posição não pode ser branco.  Campo obrigatório.  Só pode ser 1 (CNPJ) ou 2 (CEI). 95 108 14 N 8. 2. então número esperado CEI válido. 3.  Pode conter apenas caracteres de A a Z e números de 0 a 9. Nome do Tomador de serviço/obra de const. 604 e 736 (Header da empresa ) (PARA IMPLEMENTAÇÃO FUTURA) 1.  Campo obrigatório.  Preencher com zeros.REGISTRO TIPO 50– Empresa Com Recolhimento pelos códigos 027.  Sempre “50”.  Para os demais códigos de recolhimento o campo deve ficar em branco. 109 148 40 AN  Não pode conter caracteres especiais.  Só pode ser 1 (CNPJ) ou 2 (CEI).  Campo obrigatório.  Se Tipo Inscrição = 2.  Não é permitido três ou mais caracteres iguais consecutivos. obra de construção civil e dirigente sindical). 2 1 14 Tipo N N N Crítica  Campo obrigatório.  Campo obrigatório. 5. prestação de serviços. Zeros (*) Nome Empresa/ Razão Social 18 54 53 93 36 40 N AN 6. CNPJ do tomador não pode ser igual ao da empresa.  Não pode haver caracteres acentuados. 046. então número esperado CEI válido.    Se Tipo Inscrição = 1.  A primeira posição não pode ser branco.

 A primeira posição não pode ser branco.  A primeira posição não pode ser branco.  Campo obrigatório.  Não é permitido mais de um espaço entre os nomes. apenas.  Número válido de CNAE. nº.  Não pode conter caracteres especiais. números diferentes de 20000000.  Número de CEP válido. 70000000 ou 80000000.  Campo obrigatório. 30000000.  Deve constar da tabela de Unidade da Federação.0 Manual de Especificações AGOSTO /2005 REGISTRO TIPO 50 .  Campo obrigatório.  Não é permitido mais de um espaço entre os nomes.  Não é permitido três ou mais caracteres iguais consecutivos.  Pode conter apenas caracteres de A a Z e números de 0 a 9.  Não é permitido mais de um espaço entre os nomes.  A primeira posição não pode ser branco. Nome do Campo Logradouro.  Não pode conter caracteres especiais.  Deve conter no mínimo 02 dígitos válidos no DDD e 06 dígitos no telefone.  Pode conter apenas caracteres de A a Z e números de 0 a 9.  Não pode haver caracteres acentuados. 50 Tipo AN 10. Bairro 199 218 20 AN 11.  Não é permitido três ou mais caracteres iguais consecutivos.  Não pode conter caracteres especiais. rua. 15.  Não é permitido três ou mais caracteres iguais consecutivos.9.  Não pode haver caracteres acentuados. Leiaute de Folha de Pagamento SEFIP Versão 8.  Campo obrigatório.  Pode conter apenas caracteres de A a Z e números de 0 a 9. apartamento De 149 Até 198 Tam. Unidade da Federação Telefone CNAE 247 249 261 248 260 267 2 12 7 A N N Crítica  Campo obrigatório.  Não pode haver caracteres acentuados. andar. CEP 219 226 8 N 12.  Permitido.  Campo obrigatório. 14. Cidade 227 246 20 AN 13.  Campo obrigatório.

Valor da Multa Informar o valor total da multa a ser recolhida Brancos Final de Linha 269 283 15 V Crítica Campo obrigatório. 18. Quando existir centralização.  Deve ser uma constante “*” para marcar fim de linha. Campo opcional. Quando existir empresa centralizadora deve existir. Empresa com inscrição CEI não possui centralização. 1 Tipo N        17. no mínimo. uma empresa centralizada e viceversa. 284 360 359 360 76 1 AN AN  Campo obrigatório. Só pode ser 0 (não centraliza). as oito primeiras posições do CNPJ da centralizadora e da centralizada devem ser iguais. 19. Nome do Campo Código de Centralização (Para indicar as empresas que centralizam o recolhimento do FGTS ) De 268 Até 268 Tam. 1 (centralizadora) ou 2 (centralizada).0 Manual de Especificações AGOSTO /2005 REGISTRO TIPO 50 .  Campo obrigatório.  Preencher com brancos. Sempre que não informado preencher com zeros.16. Leiaute de Folha de Pagamento SEFIP Versão 8.

 1. Campo opcional. Se Tipo Inscrição = 2. Campo obrigatório. Campo obrigatório. Campo opcional. Só pode ser 1 (CNPJ) ou 2 (CEI). 7. O número informado deve ser válido. 604 e 736 (PARA IMPLEMENTAÇÃO FUTURA) Permitido apenas para as categorias 01. 2 1 14 Tipo N N N                        Crítica Campo obrigatório. 02. Deve ser menor ou igual a competência informada. 3. Não pode ser informado para a categoria 02. 4. então número esperado CEI válido. Tipo de Inscrição – Tomador (*) 18 18 1 N 5. 046. Obrigatório caso o Tipo Inscrição – Tomador seja informado. Se Tipo Inscrição = 1. obra de construção civil e dirigente sindical). Inscrição Tomador (*) (Destinado à informação da inscrição da empresa tomadora de serviço nos recolhimentos de trabalhadores avulsos. Sempre “51”. PIS/PASEP Data Admissão (*) 19 32 14 N 33 44 43 51 11 8 N D Leiaute de Folha de Pagamento SEFIP Versão 8.0 Manual de Especificações AGOSTO /2005 REGISTRO TIPO 51 . Campo obrigatório. Se Tipo Inscrição = 2. Se Tipo Inscrição = 1. REGISTRO TIPO 51 . então número esperado CNPJ válido. Sempre que não informado o campo deve ficar em branco. prestação de serviços. Sempre que não informado o campo deve ficar em branco. 2. 03. 03. Obrigatório para as categorias de trabalhadores 01. 04 e 05 e deve conter uma data válida. então número esperado CEI válido.Registro de Individualização de valores recolhidos pelos códigos 027. Nome do Campo Tipo de Registro (*) Tipo de Inscrição Empresa (*) Inscrição da Empresa (*) De 1 3 4 Até 2 3 17 Tam. Formato DDMMAAAA. CNPJ do tomador não pode ser igual ao da empresa. então número esperado CNPJ válido. Deve ser maior ou igual a 22/01/1998 para a categoria de trabalhador 04. 04 e 05. 6. Só pode ser 1 (CNPJ) ou 2 (CEI).

13.  Não é permitido três ou mais caracteres iguais consecutivos. Deve ser maior ou igual que a data de admissão e limitada a 05/10/1988 quando a data de admissão for menor que 05/10/1988. 11.  Não pode ser informado para a categoria 05. Matrícula do Empregado Número CTPS 124 135 134 141 11 7 N N 12.  A primeira posição não pode ser branco. Não pode ser informado para a categoria 02. 147 154 8 D Leiaute de Folha de Pagamento SEFIP Versão 8. Nome do Campo Categoria Trabalhador (*) Nome Trabalhador De 52 54 Até 53 123 Tam.  Campo obrigatório.  Não pode haver caracteres acentuados.  Número de matrícula atribuído pela empresa ao trabalhador. 04. 03 e 04. Sempre que não informado o campo deve ficar em branco.  Não pode conter número. Não pode ser informado para o código de recolhimento 046. 9.8. Série CTPS 142 146 5 N Crítica  Campo obrigatório (Código deve estar contido na tabela categoria do trabalhador indicados ao final deste Manual).0 Manual de Especificações AGOSTO /2005 REGISTRO TIPO 51 . Não pode ser menor que 01/01/1967. quando houver. Obrigatório para as categorias de trabalhadores optantes 01.  Obrigatório para as categorias de trabalhadores 01.  Opcional para a categoria de trabalhador 02. 2 70 Tipo N A 10. Data de Opção (Indicar a data em que o trabalhador optou pelo FGTS). Deve ser igual a admissão quando a data de admissão for maior ou igual a 05/10/1988. para a categoria de trabalhador 05. Deve ser maior ou igual a data de admissão. 06 e 07 e deve conter uma data válida.  Não pode ser informado para a categoria 05.  Obrigatório para as categorias de trabalhadores 01.  Pode conter apenas caracteres de A a Z. 05.  Opcional para a categoria de trabalhador 02.  Sempre que não informado o campo deve ficar em branco.  Sempre que não informado o campo deve ficar em branco. 03 e 04. Deve ser maior ou igual que a data de admissão. 03.  Não é permitido mais de um espaço entre os nomes.           Formato DDMMAAAA.  Não pode conter caracteres especiais.

0 Manual de Especificações AGOSTO /2005 REGISTRO TIPO 51 .sobre 13º salário (Destinado à informação do valor do depósito sobre a parcela do 13º Valor do JAM (Informar o valor de juros e atualização monetária ).sem 13º salário (Destinado à informação do valor do depósito efetuado.Código Brasileiro de Ocupação 163 167 5 AN 16. Sempre que não informado preencher com zeros.  Sempre que não informado preencher com zeros. sem a parcela do 13º . 213 360 359 360 147 1 AN AN  Campo obrigatório.  Preencher com brancos.  Campo opcional.(0 + XXXX onde XXXX é o código da família do novo CBO a qual pertence o trabalhador).  Deve ser uma constante “*” para marcar fim de linha. Brancos Final de Linha 168 182 15 V Crítica Formato DDMMAAAA. Leiaute de Folha de Pagamento SEFIP Versão 8. Valor do depósito . 18. Valor do depósito .  Se informado deve ter 2 casas decimais válidas. 03. 173 197 15 V 198 212 15 V   Campo opcional .  Deve ser menor que a data de admissão.  Deve ser igual a 05121 para empregado doméstico (categoria 06). 17. Deve ser informado para as categorias de trabalhadores 01.  Utilizar os quatro primeiros dígitos do grupo “Família” do novo CBO. acrescentando zero a esquerda.  Campo obrigatório. 02. 20. Campo Obrigatório. Sempre que não informado preencher com zeros.   Código “família” deve estar contido na tabela do novo CBO.  Deve ser maior a 01/01/1900. 04 e 05 e deve conter uma data válida. Nome do Campo Data de Nascimento De 155 Até 162 Tam.14. CBO .     Campo opcional. 8 Tipo D 15. 19.

3. 2 51 306 1 Tipo N AN AN AN Crítica  Campo obrigatório.  Campo obrigatório. Nome do Campo Tipo de Registro (*) Marca de Final de Registro (*) Brancos Final de Linha De 1 3 54 360 Até 2 53 359 360 Tam.  Campo obrigatório. 4.  Campo obrigatório.0 Manual de Especificações AGOSTO /2005 REGISTRO TIPO 90 . 2.  Sempre “90”.  De 3 a 53 deve ser “9”.  Deve ser uma constante “*” para marcar fim de linha.  Preencher com brancos. Leiaute de Folha de Pagamento SEFIP Versão 8.REGISTRO TIPO 90 – Registro Totalizador do Arquivo 1.

de 24/08/2001. Contribuinte individual – Trabalhador autônomo ou a este equiparado. Contribuinte Individual – Transportador cooperado que presta serviços a empresas contratantes da cooperativa de trabalho. com contribuição sobre remuneração. inclusive o operador de máquina. Leiaute de Folha de Pagamento SEFIP Versão 8.Diretor não empregado com FGTS – Lei nº 8. Contribuinte individual – Transportador cooperado que presta serviços a entidade beneficente de assistência social isenta da cota patronal ou a pessoa física. magistrado classista temporário da Justiça do Trabalho. Empregado Doméstico. Demais Agentes Públicos. Dirigente sindical. 01 02 03 04 05 06 07 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 Categoria Empregado.164-41. Contribuinte individual – transportador autônomo contratado por outro contribuinte individual equiparado à empresa ou por produtor rural pessoa física ou por missão diplomática e repartição consular de carreira estrangeiras.Diretor não empregado e demais empresários sem FGTS. Servidor Público titular de cargo efetivo.036/90. em relação ao adic pago pelo sindicato. 16. com contribuição sobre salário-base. por intermédio da cooperativa de trabalho. Trabalhador não vinculado ao RGPS. Tabela de Categorias de Trabalhador Cód. Contribuinte individual – Cooperado que presta serviços a entidade beneficente de assistência social isenta da cota patronal ou a pessoa física. Contribuinte individual – contratado por outro contribuinte individual equiparado a empresa ou por produtor rural pessoa física ou por missão diplomática e repartição consular de carreira estrangeiras. você encontra algumas tabelas utilizadas pelo SEFIP. exclusivamente. Contribuinte individual – Transportador autônomo. mas com direito ao FGTS.0 Manual de Especificações AGOSTO /2005 . inclusive o operador de máquina.097/2000. Contribuinte individual . magistrado dos Tribunais Eleitorais. for mantida a qualidade de seg empregado (sem FGTS). com as alterações da Medida Provisória n° 2. com contribuição sobre salário-base. magistrado. com contribuição sobre remuneração. Servidor Público ocupante.Lei n 9. por intermédio da cooperativa de trabalho. de cargo em comissão e. Trabalhador avulso. Empregado sob contrato de trabalho por prazo determinado . quando. Servidor Público ocupante de cargo temporário. Agente Político. Contribuinte individual – Transportador autônomo. membro do Ministério Público e do Tribunal e Conselho de Contas. Contribuinte Individual . Contribuinte individual – Cooperado que presta serviços a empresas contratantes da cooperativa de trabalho. Menor aprendiz . Contribuinte individual – Trabalhador autônomo ou a este equiparado. art. nas 3 situações.Lei n°10. as quais poderão ser úteis quando da geração do arquivo de folha de pagamento. trabalhador associado à cooperativa de produção.601/98.TABELAS A seguir.

reclamatória trabalhista ou conciliação perante as Comissões de Conciliação Prévia (no prazo ou em atraso). Leiaute de Folha de Pagamento SEFIP Versão 8. ou de obra de construção civil – empreitada parcial.Tabela de Código de Recolhimento Cód. Recolhimento ao FGTS e informações à Previdência Social relativo a dirigente sindical. reclamatória trabalhista ou conciliação perante as Comissões de Conciliação Prévia (no prazo ou em atraso). 115 130 135 145 150 155 211 307 317 327 337 345 418 604 608 640 650 660 Situação Recolhimento ao FGTS e informações à Previdência Social. Recolhimento ao FGTS e informações à Previdência Social relativas ao trabalhador avulso portuário. Recolhimento de Parcelamento do FGTS de empresa com tomador de serviços. Recolhimento exclusivo ao FGTS referente a dissídio coletivo. Recolhimento de Parcelamento do FGTS contratado segundo resolução CCFGTS 466/04 de empresas com tomador de serviços. Recolhimento ao FGTS e informações à Previdência Social relativo a dissídio coletivo. de 24/02/1967 (competências anteriores a 10/1989). Recolhimento ao FGTS de entidades com fins filantrópicos – Decreto-Lei n° 194. Recolhimento ao FGTS e informações à Previdência Social de obra de construção civil – empreitada total ou obra própria. Recolhimento ao FGTS e informações à Previdência Social de empresa prestadora de serviços com cessão de mão-de-obra e empresa de trabalho temporário Lei nº 6. Recolhimento de Parcelamento do FGTS contratado segundo resolução CCFGTS 466/04. Recolhimento ao FGTS de diferenças apuradas pela CAIXA de Parcelamento contratado segundo resolução CCFGTS 466/04. Recolhimento ao FGTS para empregado não optante (competência anterior a 10/1988).019/74. em relação aos empregados cedidos. Recolhimento de Parcelamento FGTS. Recolhimento e/ou declaração ao FGTS e informações à Previdência Social relativas ao trabalhador avulso não portuário Recolhimento ao FGTS de diferenças apuradas pela CAIXA. Recolhimento recursal para o FGTS. Declaração para a Previdência Social de Cooperativa de Trabalho relativa aos contribuintes individuais cooperados.0 Manual de Especificações AGOSTO /2005 .

Retorno de afastamento temporário por motivo de licença-maternidade. com justa causa.0 Manual de Especificações AGOSTO /2005 . por período igual ou inferior a 15 dias. Transferência do empregado para outro estabelecimento da mesma empresa. Aposentadoria por invalidez. Rescisão a pedido do empregado ou por iniciativa do empregador.Tabela de Código de Movimentação Cód H I1 I2 I3 I4 J K L M N1 N2 O1 O2 O3 P1 P2 P3 Q1 Q2 Q3 Q4 Q5 Q6 R S2 S3 U1 U2 U3 W X Y Z1 Z2 Z3 Z4 Z5 Z6 Situação Rescisão. Outros retornos de afastamento temporário e/ou licença. por período igual ou inferior a 15 dias. Outros motivos de rescisão do contrato de trabalho. por iniciativa do empregador. Afastamento temporário por motivo de licença-maternidade decorrente de adoção ou guarda judicial de criança até (um) ano de idade (120 dias). Transferência do empregado para outra empresa que tenha assumido os encargos trabalhistas. Afastamento temporário por motivo de doença. Rescisão. Retorno de afastamento temporário por motivo de acidente do trabalho. Leiaute de Folha de Pagamento SEFIP Versão 8. por período superior a 15 dias. com justa causa. Afastamento temporário por motivo de acidente do trabalho. dentro de 60 dias contados da cessação do afastamento anterior. Outros motivos de afastamento temporário. Afastamento temporário por motivo de licença-maternidade decorrente de adoção ou guarda judicial de criança de 4 (quatro) até 8 (oito) anos de idade (30 dias). Retorno de afastamento temporário por motivo de prestação de serviço militar. por período igual ou inferior a 15 dias. Afastamento temporário por motivo de acidente do trabalho. Falecimento. com menos de um ano de serviço. Prorrogação do afastamento temporário por motivo de licença-maternidade. Afastamento temporário por motivo de licença-maternidade decorrente de adoção ou guarda judicial de criança a partir de 1(um) ano até 4(quatro) anos de idade (60 dias). Afastamento temporário para prestar serviço militar. do contrato de trabalho do empregado doméstico. no caso de empregado não optante. sem justa causa. Licença sem vencimentos. Falecimento motivado por acidente do trabalho. Rescisão do contrato de trabalho por iniciativa do empregado. Afastamento temporário por motivo de aborto não criminoso. por iniciativa do empregador. Rescisão. por período superior a 15 dias. sem justa causa. por iniciativa do empregador . Rescisão por término do contrato a termo. Novo afastamento temporário em decorrência do mesmo acidente do trabalho. Afastamento temporário por motivo de doença. Retorno de afastamento temporário por motivo de acidente do trabalho. Novo afastamento temporário em decorrência da mesma doença. Retorno de novo afastamento temporário em decorrência do mesmo acidente do trabalho. Aposentadoria por tempo de contribuição ou idade sem continuidade de vínculo empregatício. Rescisão por culpa recíproca ou força maior. Aposentadoria por tempo de contribuição ou idade com continuidade de vínculo empregatício. sem que tenha havido rescisão de contrato de trabalho. Afastamento temporário para exercício de mandato sindical. Mudança de regime estatutário. Afastamento temporário por motivo de licença-maternidade (120 dias).

Tabela de Movimentações Casadas Código de Retorno Z1 Z1 Z1 Z1 Z1 Z1 Z2 Z3 Z6 Z4 Z5 Z5 Z5 Z5 Z5 Z5 Z5 Z5 Z5 Z5 Código de Afastamento Q1 Q2 Q3 Q4 Q5 Q6 O1 O2 O3 R N1 N2 P1 P2 P3 U2 U3 W X Y Leiaute de Folha de Pagamento SEFIP Versão 8.0 Manual de Especificações AGOSTO /2005 .

O código 1 somente será utilizado para o empregado que esteve e deixou de estar exposto a agente nocivo.Não exposição a agente nocivo Mais de um vínculo empregatício (ou fonte pagadora) .Exposição a agente nocivo (aposentadoria especial aos 25 anos de trabalho) Leiaute de Folha de Pagamento SEFIP Versão 8.Tabela de Código de Alteração Cadastral do Trabalhador Código 403 404 405 406 408 426 427 428 Descrição Número/Série CTPS Nome do Empregado PIS/PASEP Matrícula na Empresa Data de Admissão Unidade de Trabalho CBO Data de Nascimento Tabela de Ocorrências Para os trabalhadores com apenas um vínculo empregatício (ou uma fonte pagadora) informar os códigos abaixo.Exposição a agente nocivo (aposentadoria especial aos 20 anos de trabalho) Mais de um vínculo empregatício (ou fonte pagadora) .0 Manual de Especificações AGOSTO /2005 . Para os trabalhadores com mais de um vínculo empregatício (ou fonte pagadora).Exposição a agente nocivo (aposentadoria especial aos 15 anos de trabalho) Mais de um vínculo empregatício (ou fonte pagadora) . conforme o caso: Código Ø1 Ø2 Ø3 Ø4 Descrição Não exposição a agente nocivo Exposição a agente nocivo (aposentadoria especial aos 15 anos de trabalho) Exposição a agente nocivo (aposentadoria especial 20 anos de trabalho) Exposição a agente nocivo (aposentadoria especial 25 anos de trabalho) NOTA: Não deverão preencher este campo as empresas cujas atividades não exponham seus empregados a agentes nocivos. informar os códigos abaixo: Código Ø5 Ø6 Ø7 Ø8 Descrição Mais de um vínculo empregatício (ou fonte pagadora) .

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