Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e Informações à Previdência Social - SEFIP

LEIAUTE DE FOLHA DE PAGAMENTO Manual de Especificação SEFIP - 8.0

Leiaute de Folha de Pagamento SEFIP

Versão 8.0

Manual de Especificações AGOSTO/2005

SISTEMA EMPRESA DE RECOLHIMENTO DO FGTS E INFORMAÇÕES À PREVIDÊNCIA SOCIAL SEFIP - VERSÃO 8.0 PRINCIPAIS ALTERAÇÕES
O novo leiaute de folha de pagamento está sendo disponibilizado visando à adaptação e ajuste dos programas geradores do arquivo SEFIP.RE. Relacionamos abaixo as principais alterações que ocorrerão no SEFIP, cuja implantação está prevista para ocorrer no segundo semestre de 2005:      Os códigos declaratórios deixam de existir, sendo agregados aos códigos de natureza de recolhimento; O código 906 deixa de existir, sendo criada a opção “Ausência de Fato Gerador”, na tela de abertura do movimento; Criação do código de recolhimento 211 (Declaração para a Previdência Social de Cooperativa de Trabalho relativa aos contribuintes cooperados), em substituição ao código 911; Criação do código de recolhimento 135 (Recolhimento e/ou declaração ao FGTS e informações à Previdência Social relativas ao trabalhador avulso não portuário); Criação da categoria 26 (Dirigente sindical, em relação ao adic pago pelo sindicato; magistrado classista temporário da Justiça do Trabalho; magistrado dos Tribunais Eleitorais, quando, nas 3 situações, for mantida a qualidade de seg empregado (sem FGTS)), para informações do adicional pago;

 A empresa deverá entregar apenas um arquivo por competência, apresentando a totalidade de trabalhadores e obedecendo à chave definida pela Previdência, conforme abaixo:

Códigos de Recolhimento 115, 150, 155, 211 CNPJ/CEI do empregador Competência Chave FPAS Código de Recolhimento 130, 135, 608 CNPJ/CEI do empregador Competência FPAS Código de Recolhimento CNPJ/CEI do Tomador 650 CNPJ/CEI do empregador Competência FPAS Código de Recolhimento Número do processo/Vara/Período

Para os códigos exclusivos do FGTS (145, 307, 317, 327, 337, 345, 418, 604, 640 e 660) não se aplica a regra acima, ou seja, pode ser entregue mais de um arquivo por competência;

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A empresa passa a identificar o recolhimento, declaração, retificação e/ou confirmação de informações através do campo Modalidade (Registro Tipo 00, campo 18), conforme tabela abaixo:

TIPO Branco 1 7 8 9

FINALIDADE Recolhimento ao FGTS e Declaração à Previdência Declaração para FGTS e à Previdência Retificação de Recolhimento ao FGTS e Declaração à Previdência Retificação de Declaração ao FGTS e à Previdência Confirmação Informações Anteriores – Rec/Decl ao FGTS e Decl à Previdência

   

O SEFIP passa a acatar até cinco cargas consecutivas de SEFIP.RE, desde que as modalidades sejam diferentes e a competência e o código de recolhimento sejam iguais; Para identificar o recolhimento complementar do FGTS, foi criado o indicativo “C” (Registro Tipo 32 – campo 12); A GFIP poderá ser impressa somente após a transmissão do arquivo validado pelo Conectividade Social; Criação do arquivo de competência 13 com informações exclusivas da Previdências Social.

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18. 26. 20. 17. Empregado Referente à Competência 13 Indicador de valor negativo ou positivo Valor Devido à Previdência Social Referente à Comp. Nome do Campo Alíquota RAT Código de Centralização SIMPLES Código de Outras Entidades Código de Pagamento GPS Salário-Família Salário-Maternidade Contrib. conforme relação abaixo: REGISTRO TIPO 00 – Informações do Responsável (Header do arquivo) Campo 3. 13 Leiaute de Folha de Pagamento SEFIP Versão 8.Para atender o descrito acima. 17. Nome do Campo Tipo de Remessa Competência Código de Recolhimento Indicador de Recolhimento FGTS Modalidade Indicador de Recolhimento da Previdência Social REGISTRO TIPO 10 – Informações da Empresa (Header da empresa ) Campo 15. 24. 19. foi necessária a alteração e inclusão de críticas em alguns campos do arquivo de folha de pagamento (SEFIP. 22. Desc.0 Manual de Especificações AGOSTO/2005 .RE). 16. 15. 20. 25. 23. 16.

Outras Entidades sobre Folha de Pagamento Recolhimento de Competências Anteriores – Comercialização de Produção .Valor do INSS sobre Folha de Pagamento Recolhimento de Competências Anteriores . 17. Nome do Campo Dedução 13º Salário Licença Maternidade Receita Evento Desportivo/ Patrocínio Comercialização da Produção . 22. 6. 13.Pessoa Física Comercialização da Produção – Pessoa Jurídica Outras Informações – Processo Outras Informações – Processo – Ano Outras Informações .Vara/JCJ Outras Informações – Período Início Outras Informações – Período Fim Compensação – Valor Corrigido Compensação – Período Início Compensação – Período Fim Recolhimento de Competências Anteriores .Valor do INSS Recolhimento de Competências Anteriores – Comercialização de Produção – Outras Entidades Recolhimento de Competências Anteriores – Receita de Evento Desportivo/Patrocínio – Valor do INSS Valores pagos à Cooperativas de Trabalho – Serviços Prestados Leiaute de Folha de Pagamento SEFIP Versão 8. 26. 16. 14. 18. 21. 20. 15. 10.0 Manual de Especificações AGOSTO/2005 . 8. 11 12.REGISTRO TIPO 12 – Informações Adicionais do Recolhimento da Empresa Campo 5. 19. 9.

Civil Campo Nome do Campo 7. 9. Empregado Indicador de valor negativo ou positivo Valor Devido à Previdência Social. 18. 11. 15. 10.Outras Entidades sobre folha de pagamento. 17.Valor do INSS sobre folha de pagamento. Código de Pagamento GPS Salário Família Contrib. 14.711/98) Valor das faturas emitidas para o tomador REGISTRO TIPO 21 . Desc. Leiaute de Folha de Pagamento SEFIP Versão 8. 16. Referente à competência 13 Valor de Retenção (Lei 9.Registro de informações adicionais do Tomador de Serviço/Obra de Const. 19. 8. Compensação – Valor Corrigido Compensação – Período Início Compensação – Período Fim Recolhimento de Competências Anteriores .0 Manual de Especificações AGOSTO/2005 .REGISTRO TIPO 20 – Registro do Tomador de Serviço/Obra de Construção Civil Campo Nome do Campo 13. Recolhimento de Competências Anteriores .

Civil (*) Data Admissão (*) Código de Movimentação Data de Movimentação Indicativo de Recolhimento do FGTS Leiaute de Folha de Pagamento SEFIP Versão 8. 11.REGISTRO TIPO 30 . 7. 10. 12. 22. Tipo de Inscrição – Tomador/obra de const. Civil(*) Inscrição Tomador/Obra Const. 20. 16.Registro do Trabalhador Campo Nome do Campo 4. civil (*) Remuneração sem 13o Remuneração 13o Ocorrência Valor Descontado do Segurado Remuneração base de cálculo da contribuição previdenciária Base de Cálculo 13o Salário Previdência Social – Referente à competência do movimento Base de Cálculo 13o Salário Previdência – Referente à GPS da competência 13. 23. 17. Tipo de Inscrição-Tomador/Obra Const. 5. 19.0 Manual de Especificações AGOSTO/2005 . Civil (*) Inscrição Tomador/obra de const. 5. 21. REGISTRO TIPO 32 – Movimentação do Trabalhador Campo Nome do Campo 4.

ÍNDICE INTRODUÇÃO Sobre o SEFIP ______________________________________________________ 09 Base de Incidência __________________________________________________ 10 ARQUIVO DE FOLHA DE PAGAMENTO Formato Obrigatório do Arquivo de Entrada ____________________________ Hierarquia dos Registros _____________________________________________ Classificando o arquivo SEFIP.RE _____________________________________ 14 15 17 18 19 20 DISPOSIÇÕES GERAIS Validação __________________________________________________________ 21 TABELAS Tabela de Categorias de Trabalhador __________________________________ Tabela de Códigos de Recolhimento ____________________________________ Tabela de Códigos de Movimentação ___________________________________ Tabela de Movimentações casadas _____________________________________ Tabela de Códigos de Alteração de Trabalhador _________________________ Tabela de Ocorrências _______________________________________________ 68 69 70 71 72 72 Leiaute de Folha de Pagamento SEFIP Versão 8.0 Manual de Especificações AGOSTO/2005 .RE _________________________________________ Carregando o arquivo SEFIP.RE _____________________________________ Validando os Registros de Entrada ____________________________________ Gerando o arquivo SEFIP.

803/98. os arquivos gerados pelo SEFIP deverão.gov.br. recorrer ao site da Previdência Social na Internet. em suas agências locais ou nas Centrais de Atendimento – 08005740101. As empresas podem. A partir de março de 2005.GFIP e a Guia da Previdência Social – GPS. A CAIXA desenvolveu um Canal de relacionamento eletrônico.br. seus tamanhos e críticas. para troca de arquivos e mensagens por meio da Rede Mundial de computadores Internet. Dúvidas relativas ao FGTS serão respondidas pela Caixa Econômica Federal.INTRODUÇÃO Sobre o SEFIP A Lei 9. por meio da Internet.br e permite a transmissão pela internet dos arquivos gerados pelo SEFIP. o contribuinte deve utilizar o Manual para Usuários do SEFIP. endereço www.previdenciasocial. nos Postos de Arrecadação e Fiscalização do INSS e nas páginas da Caixa e do MPAS na Internet. pelo número 191 nas Capitais ou 0800-780191 no interior.gov.528/97. conforme Portaria nº 227 de 25 de fevereiro de 2005. bem como a relação dos campos contidos no arquivo.gov.caixa.gov. estabeleceu a obrigatoriedade de utilização da Guia de Recolhimento do FGTS e Informações à Previdência Social – GFIP. nos endereços www.gov. A GFIP poderá ser impressa somente após a transmissão do arquivo validado pelo Conectividade Social.br ou www. mediante o uso do CONECTIVIDADE SOCIAL. de 10 de dezembro de 1997.caixa. de 19 de janeiro de 2000 estabeleceu a obrigatoriedade da entrega da GFIP em meio eletrônico para todos os empregadores sujeitos ao recolhimento do FGTS e/ou informações à Previdência Social. Para facilitar o cumprimento dessas obrigações foi criado o Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e Informações à Previdência Social – SEFIP.mpas.caixa. após validação dos arquivos. de 20 de outubro de 1998. para uso gratuito por todas as empresas ou equiparadas que estão obrigadas a recolher o FGTS e/ou a prestar informações ao FGTS e à Previdência Social. regulamentada pelo Decreto nº 2. O programa Conectividade Social é disponibilizado nas agências da CAIXA e no site www. obrigatoriamente.mpas. Em caso de dúvidas sobre Legislação Previdenciária a empresa deve recorrer à Central de Orientação ao Contribuinte INSS local ou à Central de Atendimento Telefônico. endereço www. A Portaria Interministerial MT/MPAS Nº 326. Para esclarecimento de dúvidas quanto à prestação das informações. O SEFIP gera automaticamente. para fatos geradores ocorridos a partir de Janeiro de 1999. ser transmitidos.br e www. Leiaute de Folha de Pagamento SEFIP Versão 8. cada um dos registros.br ou da CAIXA.gov.caixa.gov. ainda.0 Manual de Especificações AGOSTO/2005 . a Guia de Recolhimento do FGTS e Informações à Previdência Social .br. denominado CONECTIVIDADE SOCIAL. que pode ser obtido gratuitamente nas agências da Caixa. O presente manual apresenta a descrição do formato do arquivo de folha de pagamento a ser desenvolvido pela empresa. disponível nos sites www. na rede bancária arrecadadora do FGTS. para obterem maiores informações sobre o Sistema.

por tempo de serviço. com vistas a facilitar a aplicação de remuneração única . Etapas (marítimos). Integram para fins de cálculos dos valores devidos à Previdência Social e a serem recolhidos para o FGTS. Prêmios contratuais ou habituais. conforme texto da Lei 9711/98. Quebra de caixa (bancário e comerciário). de 20. quando excederem a cinqüenta por cento da remuneração mensal do empregado. Leiaute de Folha de Pagamento SEFIP Versão 8. Repouso semanal remunerado.11.1998. periculosidade. as seguintes parcelas: I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII XIII XIV XV XVI XVII XVIII XIX Abono ou gratificação de férias. Produtividade.0 Manual de Especificações AGOSTO/2005 . Férias normais gozadas na vigência do contrato de trabalho (inclusive um terço constitucional). Gratificações ajustadas (expressas ou tácitas). Bonificações. excedente aos limites legais (art. exceto aqueles cuja incidência seja expressamente excluída por lei. Representação. Adicionais de insalubridade. Décimo terceiro salário. por transferência de local de trabalho ou função. Aviso prévio trabalhado. trabalho noturno. Horas extras.BASE DE INCIDÊNCIA A base de incidência do FGTS e da Previdência Social sofreu alterações. Auxílio-doença (quinze primeiros dias de afastamento). Diárias para viagem. pelo seu valor total. Comissões. Gorjetas (espontâneas ou compulsórias). 143 e 144 da CLT). Abonos de qualquer natureza. dentre outras.tanto para efeitos de cálculo da contribuição do FGTS quanto da Previdência Social .

em parcela única. Ajuda de custo. pesquisa e extensão pagas pelas instituições federais de ensino superior.958. Abonos de férias . Alimentação. que exceder ao valor legal obrigatório. quando paga nos termos da Lei nº 6. VI VII VIII IX X XI Leiaute de Folha de Pagamento SEFIP Versão 8. Benefícios da previdência social. desde que não excedam a 50% (cinqüenta por cento) da remuneração mensal do empregado. de 30 de outubro de 1973. exija deslocamento e estada. Ajuda de custo e o adicional mensal recebidos pelo aeronauta nos termos da Lei nº 5. de 7 de dezembro de 1977. desde que este direito seja extensivo à totalidade dos empregados da empresa. salvo o salário-maternidade. de 20/12/94. de pesquisa científica e tecnológica e pelas fundações de apoio. Salário-maternidade. 470 da CLT. Salário-família. recebida exclusivamente em decorrência de mudança de local de trabalho do empregado. 16 da Lei nº 8.929. Bolsa de complementação educacional de estagiário. Saldo de salário. 36 da Lei nº 4. Diárias para viagens. 143 da CLT) e aquele concedido em virtude de contrato de trabalho. por força da atividade. habitação e transporte.036/90). na forma do art. nos termos e limites legais. Salário in natura. Complementação ao valor do auxílio doença. Assistência ao trabalhador da agroindústria canavieira. 144 da CLT). Salário.494. observadas as normas de proteção estabelecidas pelo Ministério do Trabalho e Emprego. de 1º de dezembro de 1965.pecuniário correspondente a conversão de 1/3 das férias (art.870. na forma da legislação trabalhista. A incidência da contribuição sobre a remuneração das férias ocorrerá no mês a que elas se referirem mesmo quando pagas antecipadamente. em canteiro de obras ou local que. Não se incluem na base de incidência do FGTS e da Previdência Social I II III IV V Abono do Programa de Integração Social – PIS e do Programa de Assistência ao Servidor Público – PASEP. fornecidos pela empresa ao empregado contratado para trabalhar em localidade distante da de sua residência.XX XXI XXII XXIII XXIV XXV Retiradas de diretores não empregados equiparados aos trabalhadores sujeitos a regime do FGTS (art. regulamento da empresa.0 Manual de Especificações AGOSTO/2005 . de que trata o art. convenção ou acordo coletivo de trabalho cujo valor não exceda a 20 dias (art. Bolsa de ensino. em conformidade com a Lei nº 8.

Férias indenizadas e respectivo adicional constitucional.238. quando devidamente comprovadas as despesas realizadas. do empregado não optante pelo Fundo de Garantia do Tempo de ServiçoFGTS. Plano educacional que vise à educação básica e a cursos de capacitação e qualificação profissionais vinculados às atividades desenvolvidas pela empresa. 14 da Lei nº 5. 9º e 468 da CLT. Indenização recebida a título de incentivo à demissão.0 Manual de Especificações AGOSTO/2005 .valores recebidos em decorrência da sua cessão. Indenização do tempo de serviço do safrista. 496 e 497 da CLT. conforme previsto no § 8º do art. de 29 de outubro de 1984 – dispensa sem justa causa até trinta dias antes da data base. Multa paga ao empregado em decorrência da mora no pagamento das parcelas constantes do instrumento de rescisão do contrato de trabalho. no que couber. 479 da CLT. desde que disponível à totalidade de seus empregados e dirigentes. Reembolso creche pago em conformidade com a legislação trabalhista. 9º da Lei nº 7. Parcela "in natura" recebida de acordo com os programas de alimentação aprovados pelo Ministério do Trabalho e da Previdência Social. Participação nos lucros ou resultados da empresa. de 8 de junho de 1973. limitado ao menor salário-de-contribuição mensal e condicionado à comprovação do registro na carteira de trabalho e previdência social da empregada. 477 da CLT. desde que este não seja utilizado em substituição de parcela salarial e que todos os empregados e dirigentes tenham acesso ao mesmo. nos termos da Lei nº 6. Indenização compensatória de quarenta por cento do montante depositado no FGTS. Previdência complementar. os arts.XII XIII XIV XV XVI XVII XVIIII XVIX XX XXI XXII XXIII XXIV XXV XXVI XXVII XXVIII XXIX Direitos autorais . inclusive o valor correspondente à dobra da remuneração de férias de que trata o art. observado o limite máximo de seis anos de idade da criança. Reembolso babá.889. quando da expiração normal do contrato . previstas no inciso I do art.art. Indenização por despedida sem justa causa do empregado nos contratos por prazo determinado . de 14 de abril de 1976. Indenização a que se refere o art. pago em conformidade com a legislação trabalhista. 10 do Ato das Disposições Constitucionais Transitórias. 137 da Consolidação das Leis do Trabalho-CLT.art. observado o limite máximo de seis anos de idade. Leiaute de Folha de Pagamento SEFIP Versão 8. Indenizações previstas nos arts. aberta ou fechada . anterior a 5 de outubro de 1988. observados. como proteção à relação de emprego contra a despedida arbitrária ou sem justa causa.valor da contribuição efetivamente paga pela pessoa jurídica. Licença prêmio indenizada. quando paga ou creditada de acordo com lei específica . Indenização por tempo de serviço.321. do pagamento da remuneração e do recolhimento da contribuição previdenciária. Ganhos eventuais e abonos expressamente desvinculados do salário por força de lei.

de congregação ou de ordem religiosa em face do seu mister religioso ou para sua subsistência. Valor das contribuições efetivamente pago pela pessoa jurídica relativo à prêmio de seguro de vida em grupo. Vestuários. próprio da empresa ou por ela conveniado. Serviço médico ou odontológico. desde que a cobertura abranja a totalidade dos empregados e dirigentes da empresa. Valores pagos pela Justiça do Trabalho e Tribunais Eleitorais aos magistrados classistas. equipamentos e outros acessórios fornecidos ao empregado e utilizados no local do trabalho para prestação dos respectivos serviços. Remuneração paga a Agente Político. As parcelas acima relacionadas. Valor despendido por entidade religiosa ou instituição de ensino vocacional com ministro de confissão religiosa. Décimo terceiro salário correspondente ao aviso prévio indenizado. Remuneração que seria devida ao empregado afastado por motivo de acidente de trabalho. As indenizações previstas nos itens I e II somente poderão ser informadas na GRFC . desde que previsto em acordo ou convenção coletiva de trabalho e disponível a totalidade de seus empregados e dirigentes.XXX XXXI XXXII XXXIII XXXIV XXXV Ressarcimento de despesas pelo uso de veículo do empregado quando devidamente comprovadas. Servidor Público ocupante de cargo temporário. inclusive o reembolso de despesas com medicamentos. Remuneração paga a Servidor Público titular de cargo efetivo. Integram a remuneração exclusivamente para fins de cálculos dos valores devidos à Previdência Social: I II III IV V VI VII Adicional pago pelo sindicato a dirigente sindical. 9° e 468 da CLT. óculos. despesas médico-hospitalares e outras similares. de cargo em comissão. os arts. desde que fornecido em condições que independam da natureza e da quantidade do trabalho executado. quando pagas ou creditadas em desacordo com a legislação pertinente.0 Manual de Especificações AGOSTO/2005 . Parcelas que só constituem base de incidência para o FGTS I II III IV Aviso prévio indenizado. Leiaute de Folha de Pagamento SEFIP Versão 8. Remuneração paga a Servidor Público ocupante. Vale transporte. Remuneração paga a contribuintes individuais sem FGTS. Remuneração paga a Agente Público. Remuneração que seria devida ao empregado afastado para prestar serviço militar obrigatório. recebido na forma da legislação própria. observados. membro do Ministério Público e do Tribunal e Conselho de Contas. no que couber. integram a remuneração para todos os fins e efeitos. exclusivamente.Guia de Recolhimento Rescisório do FGTS e Contribuição Social. membro de instituto de vida consagrada. magistrado. aparelhos ortopédicos.

conforme a tabela apresentada a seguir. a fim de que você possa obter todas as informações pertinentes sobre os procedimentos necessários para efetuar a formatação obrigatória para o arquivo de folha de pagamento do SEFIP. a sua descrição e situação.0 Manual de Especificações AGOSTO/2005 . a pessoa responsável pela carga do arquivo deverá verificar se os registros estão organizados segundo os critérios hierárquicos definidos e se os mesmos possuem o tamanho pré-estabelecido de 360 bytes cada. Cada registro possui o tamanho fixo de 360 bytes. que pode assumir diferentes valores.ARQUIVO DE FOLHA DE PAGAMENTO Formato Obrigatório do Arquivo de Entrada Antes de realizar a validação dos registros do arquivo de entrada de dados. Esta seção apresenta o tipo de registro utilizado.RE e deverá estar no formato ASCII. As duas primeiras posições de cada registro representam o Tipo de Registro. O arquivo gerado deve chamar-se SEFIP. Leiaute de Folha de Pagamento SEFIP Versão 8.

Informações adicionais do recolhimento da Registro opcional. Obrigatório. na hierarquia do arquivo. Se existir. deve ter correspondência com um registro tipo 20 (chave: Tipo de Inscrição + Inscrição da Empresa + Tipo de Inscrição do Tomador + Inscrição do Tomador). (chave: Tipo de Inscrição + Inscrição da Empresa + (Tipo de Inscrição do Tomador + Inscrição do Tomador) + PIS/PASEP/CI + Data Admissão + categoria ). deve ter correspondência com um registro tipo 10 (chave: Tipo de Inscrição + Inscrição da Empresa + Tipo de trabalhador avulso. Registro de movimentação do trabalhador.HIERARQUIA DOS REGISTROS Tipo do Registro 00 10 12 Descrição Situação 13 14 20 21 30 32 Informações do responsável (header do Obrigatório. Leiaute de Folha de Pagamento SEFIP Versão 8. arquivo). na hierarquia do arquivo. Se existir. Cada registro tipo 20 pode possuir apenas um registro tipo 21. Registro opcional. Registro opcional. Registro opcional. para a mesma chave. empresa. 1 ou N registros tipo 32. Registro do Trabalhador. de serviço/obra. na hierarquia do arquivo. Cada registro tipo 12 deve estar associado a somente um registro tipo 10. (Obrigatório para o recolhimento/declaração de Se existir. Registro do tomador de serviço/obra. Informações da empresa (header da empresa). deve ter correspondência com um registro tipo 10 (chave: Tipo de Inscrição + Inscrição da Empresa). Se existir. Cada registro 21 deve estar associado a somente um registro tipo 20. Registro opcional. Está associado a um registro tipo 10 ou 20 . Pelo menos 1 por 00 (chave: Tipo de Inscrição + Inscrição da Empresa).0 Manual de Especificações AGOSTO/2005 . Pode estar associado a um registro tipo 10 ou tipo 20 (chave: Tipo de Inscrição + Inscrição da Empresa + (Tipo de Inscrição do Tomador + Inscrição do Tomador) + PIS/PASEP/CI + Data Admissão + categoria). deve ter correspondência com um registro tipo 10 (chave: Tipo de Inscrição + Inscrição da Empresa). deve ter correspondência com um registro tipo 10 (chave: Tipo de Inscrição + Inscrição da Empresa). Obrigatório. Alteração cadastral do trabalhador. Pode haver 0. 1 por arquivo. na hierarquia do arquivo. obra de construção civil e de dirigente sindical) Registro das informações adicionais do tomador Registro opcional. na hierarquia do arquivo. Inclusão/Alteração do endereço do trabalhador. na hierarquia do arquivo. de Inscrição do Tomador + Inscrição do Tomador). Se existir. de prestação de serviço. Cada registro tipo 10 pode possuir apenas um registro tipo 12.

Não pode ser informado se tipo de remessa for igual a 1 – GFIP ou 2 – GRFC Para implementação futura Obrigatório quando tipo de remessa for igual a 3 – DERF Está associado a um registro tipo 50 . (chave: Tipo de Inscrição + Inscrição da Empresa + (Tipo de Inscrição do Tomador + Inscrição do Tomador) + PIS/PASEP/CI + Data Admissão). 90 Leiaute de Folha de Pagamento SEFIP Versão 8.0 Manual de Especificações AGOSTO/2005 .HIERARQUIA DOS REGISTROS Tipo do Registro 50 Descrição Registro de Empresa – Documento Específico de Recolhimento do FGTS (sua utilização exige autorização da CAIXA) Situação Para implementação futura Obrigatório quando tipo de remessa for igual a 3 – DERF Pelo menos 1 por 00 (chave: Tipo de Inscrição + Inscrição da Empresa + Tipo de Inscrição do Tomador + Inscrição do Tomador)). 1 por arquivo. 51 Registro de Individualização de valores recolhidos – Documento Específico de Recolhimento do FGTS (sua utilização exige autorização da CAIXA) Totalizador de arquivo (trailer do arquivo). Não pode ser informado se tipo de remessa for igual a 1 – GFIP ou 2 – GRFC Obrigatório.

PIS/PASEP/Nº Contribuinte Individual . 5. PIS/PASEP/ Nº Contribuinte Individual.Classificando o arquivo SEFIP. Registros 12 classificar por inscrição da empresa (campos 2 e 3). 3. 3. 6 e 7) . 3. 5. 5. 5. PIS/PASEP/Nº Contribuinte Individual. 3. data de admissão e categoria do trabalhador (campos 2. 3. 3. Registros 30 classificar por inscrição de empresa e de tomador de serviço. Registros 13 classificar por inscrição da empresa. 4 e 5). 6 e 7) . Registros 32 classificar por inscrição de empresa e de tomador de serviço. Registros 20 classificar por inscrição de empresa e de tomador de serviço (campos 2. 6.RE deve estar classificado de acordo com a descrição abaixo:           Registros 10 classificar por inscrição da empresa (campos 2 e 3). 7 e 8).RE O arquivo SEFIP. data de admissão e categoria do trabalhador (campos 2. 4 e 5). Registros 14 classificar por inscrição da empresa. devendo estar agrupados. data de admissão e categoria do trabalhador (campos 2. 7 e 8) .0 Manual de Especificações AGOSTO/2005 . 4. Registro 51 classificar por inscrição de empresa e de tomador de serviço. PIS/PASEP/Nº Contribuinte Individual e data de admissão. 6 . Registro 50 classificar por inscrição de empresa e de tomador de serviço (campos 2. devendo estar agrupados. 3. PIS/PASEP/ Nº Contribuinte Individual. 4 e 5). Leiaute de Folha de Pagamento SEFIP Versão 8. 4. Registros 21 classificar por inscrição de empresa e de tomador de serviço (campos 2. data de admissão e categoria do trabalhador (campos 2.

Validando os Registros de Entrada Neste capítulo você obterá as informações necessárias para efetuar a validação de seu arquivo de folha de pagamento. o mesmo deverá ser alinhado à direita e preenchido com zeros à esquerda. deverá ser totalmente preenchido com brancos. Caso não seja informado. Os campos que tiverem o nome em negrito indicam que o seu conteúdo é obrigatório. Caso não seja informado. Sempre que existir um campo numérico. Observações:    Os campos que possuírem (*) após o nome fazem parte da chave de indexação do registro. deverá ser totalmente preenchido com zeros. Caso não seja informado. deverá ser totalmente preenchido com brancos. utilizamos as seguintes siglas: A: AN: N: V: D: Alfabético Alfanumérico Numérico Valor Data    Sempre que existir um campo texto. o mesmo deverá ser alinhado à direita e preenchido com brancos à esquerda. o mesmo deverá ser alinhado à esquerda e preenchido com brancos à direita. Na coluna Tipo.0 Manual de Especificações AGOSTO/2005 . Sempre que existir um campo de valor. Leiaute de Folha de Pagamento SEFIP Versão 8.

campo 18. deve ser gerado um arquivo SEFIP.RE para cada modalidade para posterior geração de um único movimento com a totalidade de trabalhadores. conforme abaixo.RE Para permitir a geração do arquivo validado com todos os trabalhadores foram criados tipos de modalidade. que devem ser informados no Registro Tipo 00 . TIPO Branco 1 7 8 9   FINALIDADE Recolhimento ao FGTS e Declaração à Previdência Declaração ao FGTS e à Previdência Retificação de Recolhimento ao FGTS e Declaração à Previdência Retificação de Declaração ao FGTS e à Previdência Confirmação Informações Anteriores – Rec/Decl ao FGTS e Decl à Previdência Sempre que existir mais de uma modalidade para a empresa.0 Manual de Especificações AGOSTO/2005 .GERANDO O ARQUIVO SEFIP.RE Leiaute de Folha de Pagamento SEFIP Versão 8. possibilitando a geração do arquivo validado com todos os trabalhadores CARREGANDO O ARQUIVO SEFIP.

após a confirmação.0 Manual de Especificações AGOSTO/2005 . Código de Centralização. exceto FPAS.Vara. todos os dados existentes na base serão excluídos. efetuar cargas consecutivas para cada uma delas. Compensação. pelos campos chave. Categoria. os demais dados do cadastro empresa serão atualizados pelo último arquivo carregado. etc…). Na carga dos demais arquivos serão adotados os procedimentos a seguir:   RESPONSÁVEL: campos chave – Tipo de inscrição/Inscrição do responsável Sendo informado dados do responsável diferentes dos existentes no banco de dados.caso seja efetuada nova carga de arquivo com modalidade já existente no banco de dados. Alíquota RAT. como por exemplo: CNAE Fiscal. informando em todos os arquivos a mesma competência e código de recolhimento. após a confirmação. os mesmos serão atualizados. após a confirmação. Código de Outras Entidades e valores de dedução.RE por modalidade.   Após a execução do fechamento do movimento. possibilitando a geração do arquivo validado com todos os trabalhadores. Leiaute de Folha de Pagamento SEFIP Versão 8. A qualquer tempo poderá ser utilizada a funcionalidade de limpeza da base. todos os dados existentes na base para aquela modalidade serão excluídos e substituídos pelos novos. Antes da execução do fechamento do movimento: . mantendose no banco de dados apenas as informações do cadastro de responsável.   TOMADOR – campos chave – Tipo de inscrição/Inscrição do Tomador Segue a mesma regra da empresa. Nome Empresa/Razão Social. Data de Admissão. Comercialização da Produção. que permite a exclusão de todos os dados de empresa/tomador/trabalhador. obedecendo a chave . Endereço.caso seja efetuada nova carga com competência ou código de recolhimento diferente do banco de dados. Será cadastrado na primeira carga. Os dados carregados do Registro Tipo 12 (Receita Evento Desportivo/Patrocínio. Poderá constar em apenas uma modalidade para a mesma empresa/tomador. . Outras Informações . Outras Informações Processo. TRABALHADOR: campos chave . de qualquer modalidade. Alimentação do banco de dados: O banco de dados será alimentado pelo primeiro arquivo carregado. Simples. Se vierem serão substituídos. independente de ordem. todos os dados existentes no banco de dados serão excluídos e substituídos pelos novos. serão mantidos caso os mesmos não venham informados nos arquivos das demais modalidades. se houver uma nova carga. Para gerar um movimento com diferentes modalidades. Os dados carregados do arquivo serão acumulados no banco de dados.PIS/PASEP/CI.    A rotina de carga acatará apenas um arquivo SEFIP. EMPRESA: campos chave – Tipo de inscrição/Inscrição da empresa Se a empresa já constar no banco de dados.

exceto I1. todas as movimentações definitivas.0 Manual de Especificações AGOSTO/2005 . alterações cadastrais e informações de endereço. e as informações adicionais do movimento financeiro na opção MOVIMENTO. remuneração base de cálculo 13º salário Previdência Social. após finalizado o processo de importação do arquivo SEFIP. as seguintes informações: remuneração 13º. gerado pelo programa de folha de pagamento e. I2.: NÃO realizar nova ABERTURA. I4 e L quando posteriores ao mês da competência. I3. é necessário completar as informações faltantes. todas as informações complementares. Leiaute de Folha de Pagamento SEFIP Versão 8. dentre outras.DISPOSIÇÕES GERAIS Validação Para incluir novas informações de empresas/tomadores/trabalhadores. receitas.RE. antes de concluir o fechamento financeiro. OBS. pois neste processo são excluídas. incluindo se necessário as novas empresas/tomadores/trabalhadores na opção CADASTRO.

12. então número esperado CPF válido. 6.  Não é permitido mais de um espaço entre os nomes. 07.  Preencher com brancos.  Só pode ser 1 (CNPJ). 20. 05. 19. 21 e 26. Os códigos de recolhimento 418 e 604 devem ser utilizados exclusivamente na Entrada de Dados do SEFIP e estão contemplados apenas na versão em Plataforma Gráfica.  Pode conter apenas caracteres de A a Z e números de 0 a 9.  Não é permitido três ou mais caracteres iguais consecutivos. 70 99 30 AN Nome Responsável (Razão  Campo obrigatório. então número esperado CEI válido. 04. A competência 13 admite apenas as categorias de trabalhador 01.  Se Tipo Inscrição = 2. Nome do Campo De Até Tam. Social)  Não pode conter caracteres especiais.  A primeira posição não pode ser branco. 5. FGTS e à Previdência Social). (Para indicar se o arquivo refere Só pode ser 1 (GFIP). ou 3 (DERF).  Se Tipo Inscrição = 1.0 Manual de Especificações AGOSTO /2005 REGISTRO TIPO 00 .  Não pode haver caracteres acentuados. 55 55 1 N Tipo de Inscrição – Responsável  Campo obrigatório.  Sempre “00”. se a recolhimento e/ou  A opção 3 será implementada futuramente e somente deverá ser utilizada quando autorizada pela declaração e/ou retificação ao CAIXA. então número esperado CNPJ válido. A ausência de fato gerador e a exclusão de informações devem ser utilizadas exclusivamente na Entrada de Dados do SEFIP. 4. 3 54 54 1 N Tipo de Remessa  Campo obrigatório. 2 (CEI) ou 3 (CPF).  Se Tipo Inscrição = 3. Tipo Crítica 1 1 2 2 N Tipo de Registro (*)  Campo obrigatório.    REGISTRO TIPO 00 – Informações do Responsável (Header do arquivo) A competência 13 destina-se exclusivamente à geração de informações à Previdência Social. Leiaute de Folha de Pagamento SEFIP Versão 8. 2 3 53 51 AN Brancos (*)  Campo obrigatório. 56 69 14 N Inscrição do Responsável  Campo obrigatório. 11.

7.

Nome do Campo Nome Pessoa Contato

De 100

Até 119

Tam 20

Tipo A

8.

Logradouro, rua, nº, andar, apartamento

120

169

50

AN

9.

Bairro

170

189

20

AN

10.

CEP

190

197

8

N

11.

Cidade

198

217

20

AN

12.

Unidade da Federação

218

219

2

A

                                 

Crítica Campo obrigatório. ão pode conter número. Não pode conter caracteres especiais. Não pode haver caracteres acentuados. Não é permitido mais de um espaço entre os nomes. Não é permitido três ou mais caracteres iguais consecutivos. A primeira posição não pode ser branco. Pode conter apenas caracteres de A a Z. Campo obrigatório. Não pode conter caracteres especiais. Não pode haver caracteres acentuados. Não é permitido mais de um espaço entre os nomes. Não é permitido três ou mais caracteres iguais consecutivos. A primeira posição não pode ser branco. Permitido apenas caracteres de A a Z e números de 0 a 9. Campo obrigatório. Não pode conter caracteres especiais. Não pode haver caracteres acentuados. Não é permitido mais de um espaço entre os nomes. Não é permitido três ou mais caracteres iguais consecutivos. A primeira posição não pode ser branco. Permitido apenas caracteres de A a Z e números de 0 a 9. Campo obrigatório. Número de CEP válido. Permitido apenas, números diferentes de 20000000, 30000000, 70000000 ou 80000000. Campo obrigatório. Não pode conter caracteres especiais. Não pode haver caracteres acentuados. Não é permitido mais de um espaço entre os nomes. Não é permitido três ou mais caracteres iguais consecutivos. A primeira posição não pode ser branco. Permitido apenas caracteres de A a Z e números de 0 a 9. Campo obrigatório. Deve constar da tabela de unidades da federação.

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Manual de Especificações AGOSTO /2005
REGISTRO TIPO 00

13. 14. 15.

Nome do Campo Telefone Contato Endereço INTERNET Contato Competência

De 220 232 292

Até 231 291 297

Tam. 12 60 6

Tipo N AN D

              

16.

Código de Recolhimento

298

300

3

N

17.

Indicador de Recolhimento FGTS (Para identificar se o recolhimento do FGTS será realizado até o dia 7 do mês seguinte ao da competência (no prazo) ou se será feito após esta data (em atraso) Obs.: O campo Código de Recolhimento determina a obrigatoriedade deste indicador.

301

301

1

N

    

Crítica Campo obrigatório. Deve conter no mínimo 02 dígitos válidos no DDD e 07 dígitos no telefone. Campo opcional. Endereço INTERNET válido. Campo obrigatório. Formato AAAAMM, onde AAAA indica o ano e MM o mês da competência. O mês informado deve ser de 1 a 13 e o ano maior ou igual a 1967. Só acatar o mês de competência 13 para ano maior ou igual a 1998. Não pode ser informado competência 13 para os códigos de recolhimento 130, 135, 145, 211, 307, 317, 327, 337, 345, 640, 650 e 660. Acatar apenas competência maior ou igual a 03/2000 para código de recolhimento 211. Acatar apenas competência menor que 10/1988 para o código de recolhimento 640. Acatar apenas competência maior ou igual a 03/2000 para recolhimento de empregador doméstico. Campo obrigatório. Os códigos de recolhimento 418 e 604 são utilizados exclusivamente na Entrada de Dados do SEFIP Plataforma Gráfica Informação deve estar contida na tabela de Código de Recolhimento, apresentada no final deste Manual. Só pode ser 1 (GFIP no prazo), 2 (GFIP em atraso) ou branco. Campo obrigatório para os códigos de recolhimento 115, 130, 135, 145, 150, 155, 307, 317, 327, 337, 345, 608, 640, 650 e 660. Código de recolhimento 145, 307, 317, 327, 337, 345 e 640 só aceita indicador igual a 2 (GFIP em atraso). Não pode ser informado para o código de recolhimento 211. Não pode ser informado na competência 13.

Sempre que não informado o campo deve ficar em branco.

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Manual de Especificações AGOSTO /2005
REGISTRO TIPO 00

18

Nome do Campo Modalidade do arquivo (Para identificar a que tipo de modalidade o arquivo se refere)

De 302

Até 302

Tam. 1

Tipo N

Crítica  Pode ser: Branco – Recolhimento ao FGTS e Declaração à Previdência 1 - Declaração ao FGTS e à Previdência 7 - Retificação de Recolhimento ao FGTS e à Previdência 8 - Retificação de Declaração ao FGTS e à Previdência 9 - Confirmação Informações anteriores – Rec/Decl ao FGTS e Decl à Previdência  Para a competência 13, deve ser igual a 1.  Para os códigos 145, 307, 317, 327, 337, 345, 640 e 660 deve ser igual a branco ou 7.  Para os códigos 418 e 604 deve ser igual a branco.  Para o código 211 deve ser igual a 1, 8 ou 9.  Serão acatadas até cinco cargas consecutivas de SEFIP.RE.  Deverá existir apenas um arquivo SEFIP.RE para cada modalidade.      Formato DDMMAAAA. Só pode ser informado se o Indicador de Recolhimento FGTS for igual a 2 e a data informada deve ser posterior ao dia 07 do mês seguinte ao da competência e deve ser dia útil. A tabela contendo o edital para recolhimento em atraso, é disponibilizada em arquivo, nas agências da Caixa ou no site www.caixa.gov.br. Não pode ser informado quando o indicador de recolhimento do FGTS for diferente de 2 (GFIP em atraso). Sempre que não informado o campo deve ficar em branco. Campo obrigatório. Só pode ser 1 (no prazo), 2 (em atraso) ou 3 (não gera GPS). Deve ser igual a 3, para competência anterior a 10/1998 e para os códigos de recolhimento exclusivos do FGTS (145, 307, 317, 327, 337, 345, 640 e 660) . Formato DDMMAAAA. Só pode ser informado se Indicador de Recolhimento Previdência Social for igual a 2 e a data informada for posterior ao dia 02 do mês seguinte ao da competência. Para competência 13, deve ser posterior a 20/12/AAAA, onde AAAA é o ano a que se refere a competência.. Sempre que não informado o campo deve ficar em branco.

19.

Data de Recolhimento do FGTS (Indicar a data efetiva de recolhimento do FGTS, sempre que o recolhimento for realizado em atraso) Obs.: Os campos Código de Recolhimento e Indicador de Recolhimento FGTS determinam a obrigatoriedade desta data. Indicador de Recolhimento da Previdência Social (Para identificar se o recolhimento da Previdência Social será realizado no prazo ou em atraso) Data de Recolhimento da Previdência Social (Indicar a data efetiva de recolhimento da Previdência Social, sempre que o recolhimento for realizado em atraso) Obs.: O Indicador de Recolhimento da Previdência Social determina a obrigatoriedade desta data.

303

310

8

D

20.

311

311

1

N

      

21.

312

319

8

D

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Manual de Especificações AGOSTO /2005
REGISTRO TIPO 00

22.caixa. Brancos Final de Linha 342 360 359 360 18 1 AN AN  Campo obrigatório. 24.  Campo obrigatório.0 Manual de Especificações AGOSTO /2005 REGISTRO TIPO 00 . então número esperado CEI válido. então número esperado CPF válido.  Se Tipo Inscrição = 3. Referente à taxa SELIC + 2%). 23. 327 328 327 341 1 14 N N 25. A tabela para recolhimento de GPS em atraso (SELIC) será disponibilizada.  Se Tipo Inscrição = 1. mensalmente.br. Deve ser uma constante “*” para marcar fim de linha.gov. Tipo de Inscrição – Fornecedor Folha de Pagamento Inscrição do Fornecedor Folha de Pagamento De 320 Até 326 Tam. 2 (CEI) ou 3 (CPF).  Só pode ser 1 (CNPJ). então número esperado CNPJ válido. no site www.previdenciasocial. 26. Leiaute de Folha de Pagamento SEFIP Versão 8. Nome do Campo Índice de Recolhimento em atraso da Previdência Social (Para recolhimentos efetuados a partir do 2º mês seguinte ao do vencimento. Preencher com brancos. 7 Tipo N   Crítica Campo deve ficar em branco.  Se Tipo Inscrição = 2.br e www.gov.

Se Tipo Inscrição = 1. Sempre “10”. Campo obrigatório. então número esperado CNPJ válido. Permitido apenas caracteres de A a Z e números de 0 a 9. rua. Não pode conter caracteres especiais. Só pode ser 1 (CNPJ) ou 2 (CEI). Logradouro. Permitido apenas caracteres de A a Z e números de 0 a 9. Para empregador doméstico só pode ser 2(CEI).REGISTRO TIPO 10 – Informações da Empresa (Header da empresa ) 1. andar. Não pode haver caracteres acentuados. Campo obrigatório. Permitido apenas caracteres de A a Z e números de 0 a 9. Campo obrigatório. Zeros (*) Nome Empresa/ Razão Social 18 54 53 93 36 40 N AN 6. 5. Não pode haver caracteres acentuados. Preencher com zeros. Se Tipo Inscrição = 2.0 Manual de Especificações AGOSTO /2005 REGISTRO TIPO 10 . Não é permitido três ou mais caracteres iguais consecutivos. A primeira posição não pode ser branco. Inscrição da Empresa (*) 4 17 14 N 4.Empresa (*) De 1 3 Até 2 3 Tam. Não é permitido mais de um espaço entre os nomes. Campo obrigatório. então número esperado CEI válido. A primeira posição não pode ser branco. A primeira posição não pode ser branco. 2. Campo obrigatório. Campo obrigatório. apartamento 94 143 50 AN 7. Não pode haver caracteres acentuados. Não é permitido mais de um espaço entre os nomes. Não é permitido três ou mais caracteres iguais consecutivos. Nome do Campo Tipo de Registro (*) Tipo de Inscrição . Para empregador doméstico só pode acatar 2 (CEI). nº. Não pode conter caracteres especiais. Bairro 144 163 20 AN Leiaute de Folha de Pagamento SEFIP Versão 8. 3. 2 1 Tipo N N                                 Crítica Campo obrigatório. Não pode conter caracteres especiais. Não é permitido três ou mais caracteres iguais consecutivos. Não é permitido mais de um espaço entre os nomes.

0 Manual de Especificações AGOSTO /2005 REGISTRO TIPO 10 .  Não pode haver caracteres acentuados. Leiaute de Folha de Pagamento SEFIP Versão 8. 30000000. preencher com “N” ou “n”. Cidade 172 191 20 AN 10. Unidade da Federação Telefone Indicador de Alteração de Endereço 192 194 206 193 205 206 2 12 1 A N A 13.  Permitido. 8 Tipo N 9.  Deve conter no mínimo 02 dígitos válidos no DDD e 07 dígitos no telefone.  A primeira posição não pode ser branco.  Permitido apenas caracteres de A a Z e números de 0 a 9. números diferentes de 20000000. preencher com “N” ou “n”.  Não é permitido mais de um espaço entre os nomes.  Campo obrigatório.  Não pode conter caracteres especiais. CNAE FISCAL 207 213 7 N 14.  Número válido de CNAE FISCAL. 12.  Deve existir na tabela de unidades da federação.  Campo obrigatório.Nome do Campo 8.  Para a competência 13. CEP De 164 Até 171 Tam.  Só pode ser “S” ou “s” quando a empresa desejar alterar o CNAE FISCAL e “N” ou “n” quando não desejar modificá-lo.  Não é permitido três ou mais caracteres iguais consecutivos. 70000000 ou 80000000. Indicador de Alteração CNAE FISCAL 214 214 1 A Crítica  Campo obrigatório.  Número de CEP válido.  Campo obrigatório. apenas.  Campo obrigatório.  Só pode ser “S” ou “s” quando a empresa desejar alterar o endereço e “N” ou “n” quando não desejar modificá-lo. 11.  Para empregador doméstico utilizar o número 9500100.  Para a competência 13.  Campo obrigatório.  Campo obrigatório.

Campo obrigatório para competência maior ou igual a 10/1998. Não pode ser informado para competências anteriores a 10/1998. 608 e para empregador doméstico (FPAS 868). 647. 307. Não pode ser informado para os códigos de recolhimento 145. no mínimo. 1 (centralizadora) ou 2 (centralizada). 155. 317. 345. Campo obrigatório. 833 e 868 (empregador doméstico) e para a empresa optante pelo SIMPLES. Deve ser igual a zero (0). Será zeros para FPAS 604. Só pode ser 0 (não centraliza). 337. Código de Centralização (Para indicar as empresas que centralizam o recolhimento do FGTS ) 217 217 1 N Crítica Campo obrigatório. Leiaute de Folha de Pagamento SEFIP Versão 8. 2 Tipo N                16. 317. Empresa com inscrição CEI não possui centralização. 640 e 660. Não pode ser informado para competências anteriores a 04/99 quando o FPAS for 639. Nome do Campo Alíquota RAT (Informar alíquota para o cálculo da contribuição destinada ao financiamento dos benefícios concedidos em razão de incidência de incapacidade laborativa decorrente dos riscos ambientais do trabalho – RAT) De 215 Até 216 Tam.15. Campo com uma posição inteira e uma decimal. Não pode ser informado para FPAS 604 com recolhimento de código 150 em competências posteriores a 10/2001. 135. uma empresa centralizada e viceversa. 211. 825. Sempre que não informado o campo deve ficar em branco. Quando existir empresa centralizadora deve existir. as oito primeiras posições do CNPJ da centralizadora e da centralizada devem ser iguais. 150.0 Manual de Especificações AGOSTO /2005 REGISTRO TIPO 10 . para os códigos de recolhimento 130. 327. Quando existir centralização. 337.

Deve sempre ser igual a 1ou 5 para FPAS 582. 663.200. 6 – Optante .200. 671. 3 – Optante .  Deve sempre ser igual a 1 para o FPAS 868 (empregador doméstico). 16.Empresa com Liminar para não recolhimento da Contribuição Social – Lei Complementar 110/01.17. De 218 Até 218 Tam. de 26/06/2001.terceiros) 219 221 3 N Crítica Campo obrigatório. 18. Deve ser igual a 868 para empregador doméstico. 4 – Não Optante .200. Deve ser um FPAS válido. Só pode ser 1 . Não pode ser informado para o código de recolhimento 640.00 . Deve ser diferente de 663 e 671 a partir da competência 04/2004. Campo obrigatório. Não pode ser informado para competência anterior a 12/1996. 23 e 25 indica os respectivos fatos geradores dessas contribuições.Produtor Rural Pessoa Física (CEI e FPAS 604 ) com faturamento anual superior a R$1.000. Leiaute de Folha de Pagamento SEFIP Versão 8.00. Nome do Campo SIMPLES (Para indicar se a empresa é ou não optante pelo SIMPLES (Lei n° 9. FPAS (Informar o código referente à atividade econômica principal do empregador/contribuinte que identifica as contribuições ao FPAS e a outras entidades e fundos .000.faturamento anual superior a R$1. 5 – Não Optante – Empresa com Liminar para não recolhimento da Contribuição Social – Lei Complementar 110/01.317.000. Deve ser diferente de 620.00 . 2 – Optante.0 Manual de Especificações AGOSTO /2005 REGISTRO TIPO 10 . 680 e 736. Deve ser diferente de 744 e 779. de 05/12/96) e para determinar a isenção da Contribuição Social). 639. sempre que forem informados os respectivos fatos geradores dessas contribuições.faturamento anual superior a R$1. Sempre que não informado o campo deve ficar em branco. pois a informação das categorias 15.Não Optante. pois as GPS desses códigos serão geradas automaticamente. 1 Tipo N             18. de 26/06/2001.

307. 3 ou 6. Não pode ser informado para os códigos de recolhimento 145. 345. O valor informado será deduzido na GPS) 226 229 4 N 21. 337. Não pode ser informado para competências anteriores a 10/1998. Leiaute de Folha de Pagamento SEFIP Versão 8. 317. 307. Opcional para os códigos de recolhimento 115 e 211.19. Sempre que não informado o campo deve ficar em branco. Para FPAS 868 (empregador doméstico) acatar apenas os códigos GPS 1600 e 1651. Campo obrigatório para competência maior ou igual a 10/1998. 211. 211 e 650. 650. Sempre que não informado o campo deve ficar em branco. Nome do Campo Código de Outras Entidades (Informar o código de outras entidades e fundos para as quais a empresa está obrigada a contribuir) De 222 Até 225 Tam. 4 Tipo N                        20. Acatar apenas para os códigos de recolhimento 115. Percentual de Isenção de Filantropia (Informar o percentual de isenção conforme Lei 9. Não pode ser informado para competências anteriores a 04/1999. 155. 230 234 5 N 22. 608 e 650. 135. Código de Pagamento GPS (Informar o código de pagamento da GPS. Não pode ser informado para competências anteriores a 04/99 para o código FPAS 639. 150. Deve ser preenchido com zeros para FPAS 868 ( empregador doméstico). 327. Deve ficar em branco quando o SIMPLES for igual a 2 . 235 249 15 V Crítica Campo obrigatório para os códigos de recolhimento 115. 4 ou 5. Deve estar contido na tabela de terceiros. Deve ser preenchido com zeros para o FPAS 582 quando a competência for maior ou igual a 10/1998. Não pode ser informado para os códigos de recolhimento 145. 307. Sempre que não informado preencher com zeros. 660 e FPAS 868 (empregador doméstico). Não pode ser informado para a competência 13. 640 e 660.0 Manual de Especificações AGOSTO /2005 REGISTRO TIPO 10 .732/98) Salário-Família (Informar o total pago pela empresa a título de saláriofamília. 327. 640. inclusive zeros se SIMPLES for igual a 1. 130. 327. 150. Não pode ser informado para os códigos de recolhimento 145. conforme tabela divulgada pelo INSS). Não pode ser informado para competências anteriores a 10/1998. 345. 345. Valor deve ser composto de três inteiros e duas decimais. Sempre que não informado o campo deve ficar em branco. Só pode ser informado quando o FPAS for igual a 639 e deverá ser sempre igual a 100%. 640 e 660.

Não pode ser informado para as competências 06/2000 a 08/2003. De 250 Até 264 Tam. Implementação futura” 265 279 15 V Crítica Opcional para o código de recolhimento 115. Desc. Não deverá ser informado Preencher com zeros 280 280 1 V   Não deverá ser informado Preencher com zeros 281 294 14 V   Não deverá ser informado Preencher com zeros 295 297 3 N    Campo opcional.é (0) positivo ou (1) negativo). 660 e para empregador doméstico (FPAS 868).1999 e com benefícios requeridos até 31/08/2003. Não pode ser informado para a competência 13. na competência 13). 337. 13 (Informar o valor total devido à Previdência Social. Indicador de valor negativo ou positivo (Para indicar se o valor devido à Previdência Social . Opcional para os códigos de recolhimento 150. Sempre que não informado preencher com zeros. Sempre que não informado o campo deve ficar em branco. 27. 135. 211. Contrib. 640. 25 26.12. Banco “Para débito em conta corrente. 307. 15 Tipo V           24.0 Manual de Especificações AGOSTO /2005 REGISTRO TIPO 10 . Não pode ser informado para os códigos de recolhimento 130. quando o CNPJ da empresa for igual ao CNPJ do tomador. Leiaute de Folha de Pagamento SEFIP Versão 8. 145. 317. Não pode ser informado para competências anteriores a 10/1998. Empregado Referente à Competência 13 (Informar o valor total da contribuição descontada dos segurados na competência 13). Nome do Campo Salário-Maternidade (Indicar o total pago pela empresa a título de salário-maternidade no mês em referência.23. 345. 155 e 608. O valor será deduzido na GPS. Valor Devido à Previdência Social Referente à Comp.campo 26 . 327. 650. deve ser válido. Não pode ser informado para licença maternidade iniciada a partir de 01. Se informado.

 Campo obrigatório.  Preencher com brancos.  Campo obrigatório. Implementação futura” Zeros Brancos Final de Linha De 298 Até 301 Tam.  Sempre que não informado o campo deve ficar em branco. 4 Tipo N 302 310 9 AN 311 356 360 355 359 360 45 4 1 V AN AN Crítica  Campo opcional. 31. deve ser válido.0 Manual de Especificações AGOSTO /2005 REGISTRO TIPO 10 . 29.  Campo opcional.  Para implementação futura.28. Nome do Campo Agência “Para débito em conta corrente. 30. 32. Leiaute de Folha de Pagamento SEFIP Versão 8.  Sempre que não informado o campo deve ficar em branco.  Se informado.  Se informado. deve ser válido. Implementação futura” Conta Corrente “Para débito em conta corrente.  Deve ser uma constante “*” para marcar fim de linha.

 Campo obrigatório. 211. 307. 650. 317.  Opcional para o código de recolhimento 115. para empregada que possuir afastamento por motivo de licença maternidade no ano.  Não pode ser informado para as competências 01/2001 a 08/2003. A informação deve ser prestada nas seguintes situações: .  Deve ser informado quando houver movimentação por rescisão de contrato de trabalho (exceto rescisão com justa causa).REGISTRO TIPO 12 – Informações Adicionais do Recolhimento da Empresa  brigatório para os códigos de recolhimento 650 e 660. 345.  Só pode ser 1 (CNPJ) ou 2 (CEI).  Não pode ser informado para os códigos de recolhimento 130. 135. Nome do Campo De Até 1. então número esperado CEI válido. 5. Tipo de Inscrição – Empresa (*) Inscrição da Empresa (*) 3 4 3 17 Tam. 2 1 14 Tipo N N N Crítica  Campo obrigatório. 4.  Sempre que não informado preencher com zeros.  Não pode ser informado para licença maternidade iniciada a partir de 01/12/1999 e com benefícios requeridos até 31/08/2003. nos casos em que o empregador/contribuinte for responsável pelo pagamento do salário-maternidade. 660 e para empregador doméstico (FPAS 868). 327. aposentadoria sem continuidade de vínculo ou falecimento ) 18 54 53 68 36 15 N V Leiaute de Folha de Pagamento SEFIP Versão 8. Zeros (*) Dedução 13º Salário Licença Maternidade (Informar o valor da parcela de 13º salário referente ao período em que a trabalhadora esteve em licença maternidade. quando o CNPJ da empresa for igual ao CNPJ do tomador. referente ao valor pago durante o ano. 155 e 608. aposentadoria sem continuidade de vínculo.na competência da rescisão do contrato de trabalho (exceto rescisão por justa causa).  Sempre “12”.  Opcional para os códigos de recolhimento 150.0 Manual de Especificações AGOSTO /2005 REGISTRO TIPO 12 .  Opcional para a competência 13. 1 2 Tipo de Registro (*) 2.  Não pode ser informado para competências anteriores a 10/1998.  Se Tipo Inscrição = 1. 3.  Se Tipo Inscrição = 2. . 145.  A inscrição esperada deve ser igual à do registro tipo 10 imediatamente anterior. aposentadoria por invalidez ou falecimento. então número esperado CNPJ válido. 640.  Campo obrigatório.  Preencher com zeros.na competência 13.  Campo obrigatório. 337.

Sempre que informado. “P” (receita referente a patrocínio). “A” (receita referente à arrecadação de eventos e patrocínio). Não pode ser informado quando FPAS for 604 e código de recolhimento 150. propaganda e transmissão de espetáculos celebrados com essas associações desportivas) Indicativo Origem da Receita (Indicar a origem da receita de evento desportivo/patrocínio) De 69 Até 83 Tam. 211. 15 Tipo V      Crítica Campo opcional para código de recolhimento 115 Campo opcional para os códigos de recolhimento 150 e 155. 307. 345. 660 e para empregador doméstico (FPAS 868). Sempre que o campo for “P” será gerada automaticamente a GPS com código de pagamento 2500. realizada com produtor rural pessoa física) 85 99 15 V            Deve ser preenchido se o valor da Receita de Evento Desportivo/Patrocínio for informada. Campo opcional para os códigos de recolhimento 150 e 155. Não pode ser informado para a competência 13. Leiaute de Folha de Pagamento SEFIP Versão 8. 660 e para empregador doméstico (FPAS 868). Campo opcional para código de recolhimento 115.6. 608. 608. licenciamento de marcas e símbolos. 135. 211. Não pode ser informado para os códigos de recolhimento 130. 84 84 1 AN  8. Não pode ser informado para competência anterior a OUT de 1998. 337. Se informado. 317. Sempre que não informado preencher com zeros. 650. Comercialização da Produção Pessoa Física (Informar o valor da comercialização da produção no mês de competência. 317. 337. só pode ser: “E” (receita referente a arrecadação de eventos). será gerada GPS com os códigos de pagamento 2607. Sempre que não informado preencher com zeros. Sempre que não informado o campo deve ficar em branco. 327. quando o CNPJ da empresa for igual ao CNPJ do tomador. Não pode ser informado para os códigos de recolhimento 130. Não pode ser informado para a competência 13. quando o CNPJ da empresa for igual ao CNPJ do tomador. realizado com qualquer associação desportiva que mantenha equipe de futebol profissional ou valor total pago a título de patrocínio.0 Manual de Especificações AGOSTO /2005 REGISTRO TIPO 12 . publicidade. em competências posteriores a 10/2001. 7. 135. 345. 640. Não pode ser informado para a competência 13. conforme o caso. 327. Nome do Campo Receita Evento Desportivo/ Patrocínio (Informar o valor total da receita bruta de espetáculos desportivos em qualquer modalidade. 307. 640. 2704 ou 2437. 145. 145. 650.

Outras Informações . 130 134 5 N 13. Campo opcional para os códigos de recolhimento 150 e 155. Sempre que não informado o campo deve ficar em branco. Nome do Campo Comercialização da Produção – Pessoa Jurídica (Informar o valor da comercialização da produção realizada no mês de competência por produtor pessoa jurídica) De 100 Até 114 Tam. 345. Campo obrigatório para o código de recolhimento 660. Não pode ser informado para os demais códigos. Campo opcional para os código de recolhimento 650 caso o campo “Outras informações – Processo” tenha sido informado.Vara/JCJ 126 129 4 N 12. Sempre que não informado preencher com zeros. Campo opcional. Não pode ser informado para os demais códigos. Outras Informações – Período Início (Destinado à informação do AAAAMM de início do pleito da Reclamatória Trabalhista/ Dissídio Coletivo) 135 140 6 D Crítica Campo opcional para os códigos de recolhimento 115. para os código de recolhimento 650. 135. Sempre que não informado o campo deve ficar em branco. Formato AAAAMM. em competências posteriores a 10/2001. 211. 15 Tipo V                           10. será gerada GPS com os códigos de pagamento 2607 ou 2704. conforme o caso. Não pode ser informado para competência anterior a 10/1998. 307. Campo obrigatório para o código de recolhimento 660. Sempre que não informado o campo deve ficar em branco. tenha sido informado. para o código de recolhimento 660 . Formato AAAA. Não pode ser informado para a competência 13.145. Campo obrigatório. Sempre que informado. caso o campo “Outras informações – Processo”. Não pode ser informado quando FPAS for 604 e código de recolhimento for 150. Não pode ser informado para os demais códigos. Não pode ser informado para os demais códigos. Não pode ser informado para os códigos de recolhimento 130. Não pode ser informado para empresa optante pelo SIMPLES. Campo obrigatório para os códigos de recolhimento 650 e 660. 640. 327.9. Sempre que não informado o campo deve ficar em branco. Outras Informações – Processo 115 125 11 N 11 Outras Informações – Processo – Ano (Informar apenas quando na numeração do processo constar o ano). 660 e para empregador doméstico (FPAS 868). 650. 337. quando o CNPJ da empresa for igual ao CNPJ do tomador. Leiaute de Folha de Pagamento SEFIP Versão 8. 608. 317. Campo opcional para os códigos de recolhimento 650.0 Manual de Especificações AGOSTO /2005 REGISTRO TIPO 12 .

345. Não pode ser informado para competência anterior a outubro de 1998. Só deve ser informado se o campo “Compensação . Não pode ser informado para competência 13. 345. 327. Sempre que não informado o campo deve ficar em branco. 15. Opcional para os códigos de recolhimento 115 e 650. Não pode ser informado para competência 13. 211. Sempre que não informado preencher com zeros. Campo obrigatório. 640 e 660. 640 e 660. 307. Não pode ser informado para os códigos de recolhimento 145. Compensação – Período Início (Para informação AAAAMM de início das competências recolhidas indevidamente ou a maior) De 141 Até 146 Tam. Sempre que não informado o campo deve ficar em branco. 6 Tipo D                             Crítica Formato AAAAMM. 327.Guia da Previdência Social). Período Fim deve ser posterior ou igual ao Período Início. recolhido indevidamente ou a maior em competências anteriores e que a empresa deseja compensar na atual GPS . Formato AAAAMM.Valor Corrigido” for diferente de zero. Formato AAAAMM. 147 161 15 V 16. Não pode ser informado para competência anterior a outubro de 1998. Campo opcional para códigos de recolhimento 115 e 650. 345. 640 e 660. Período Fim deve ser maior ou igual ao Período Início e menor ou igual que o mês de competência. Sempre que não informado o campo deve ficar em branco. Compensação – Período Fim (Para informação do AAAAMM final das competências recolhidas indevidamente ou a maior) 168 173 6 D Leiaute de Folha de Pagamento SEFIP Versão 8. Não pode ser informado para competência anterior a outubro de 1998. Só deve ser informado se Indicador de Recolhimento da Previdência Social (campo 20 do registro 00) for igual a 1 (GPS no prazo). Obrigatório caso o campo “Compensação – Período início” estiver preenchido.14. Só deve ser informado se o campo “Compensação . 162 167 6 D 17.Valor Corrigido” for diferente de zero. Não pode ser informado para competência 13. 327. 307. 307. Não pode ser informado para os códigos de recolhimento 145.0 Manual de Especificações AGOSTO /2005 REGISTRO TIPO 12 . Não pode ser informado para os demais códigos. Deve ser menor ou igual à competência informada. para os códigos de recolhimento 650 e 660. 211. Opcional para os códigos de recolhimento 115 e 650. Nome do Campo Outras Informações – Período Fim (Destinado à informação do AAAAMM de fim do pleito da Reclamatória Trabalhista/ Dissídio Coletivo) Compensação – Valor Corrigido ( Informar o valor corrigido. 211. Não pode ser informado para os códigos de recolhimento 145.

211e 650. 189 203 15 V      Campo opcional para códigos de recolhimento 115. 640 e 660. 204 218 15 V         Campo opcional para código de recolhimento 115. Sempre que não informado preencher com zeros. 2704 ou 2437). Neste campo informar o total do campo 9 da GPS) Recolhimento de Competências Anteriores – Comercialização de Produção . Neste campo informar o total do campo 6 da GPS de códigos de pagamento 2607. Não pode ser informado para os códigos de recolhimento 145. 20. De 174 Até 188 Tam.0 Manual de Especificações AGOSTO /2005 REGISTRO TIPO 12 . 345. Só deve ser informado se Indicador de Recolhimento da Previdência Social (campo 20 do registro 00) for igual a 1 (GPS no prazo) ou 2 (GPS em atraso). Leiaute de Folha de Pagamento SEFIP Versão 8. 307. 211. 608. Não pode ser informado para competência anterior a outubro de 1998. 19. Não pode ser informado na competência 13. Não pode ser informado para competência anterior a outubro de 1998. 145.Valor do INSS sobre Folha de Pagamento (Informar os valores de contribuições de competências anteriores não recolhidas por não terem atingido o valor mínimo estabelecido pela Previdência Social. 307. Não pode ser informado para os códigos de recolhimento 145. Só deve ser informado se Indicador de Recolhimento da Previdência Social (campo 20 do registro 00) for igual a 1 (GPS no prazo) ou 2 (GPS em atraso). 650 e 660. Campo opcional para os códigos de recolhimento 150 e 155. 345. Não pode ser informado quando o FPAS for 868 (empregador doméstico). Não pode ser informado para os códigos de recolhimento 130. quando o CNPJ da empresa for igual ao CNPJ do tomador. 327. 327. Nome do Campo Recolhimento de Competências Anteriores . 317. 337.Valor do INSS (informação os valores de contribuições de competências anteriores não recolhidas por não terem atingido o valor mínimo estabelecido pela Previdência Social. Neste campo informar o total do campo 6 da GPS) Recolhimento de Competências Anteriores Outras Entidades sobre Folha de Pagamento (Informar os valores de contribuições de competências anteriores não recolhidas por não terem atingido o valor mínimo estabelecido pela Previdência Social. Sempre que não informado preencher com zeros.18. 640. 345. 307. 211e 650. Não pode ser informado para competência anterior a outubro de 1998. 640 e 660. Só deve ser informado se Indicador de Recolhimento da Previdência Social (campo 20 do registro 00) for igual a 1 (GPS no prazo) ou 2 (GPS em atraso). 15 Tipo V      Crítica Campo opcional para códigos de recolhimento 115. 135. 327. Sempre que não informado preencher com zeros.

Não pode ser informado para competência anterior a outubro de 1998. Só deve ser informado se Indicador de Recolhimento da Previdência Social (campo 20 do registro 00) for igual a 1 (GPS no prazo) ou 2 (GPS em atraso). Não pode ser informado para os códigos de recolhimento 130. 211. Parcelamento do FGTS – Somatório Remunerações das Categorias 01. 05 e 06) Parcelamento do FGTS – Somatório Remuneração das Categorias 04 e 07 (Informar o valor total das remunerações das categorias 04 e 07) De 219 Até 233 Tam. 03. 02.  Campo obrigatório para os códigos de recolhimento 307 e 327. Campo opcional para os códigos de recolhimento 150 e 155. quando possuir trabalhador categoria 04 ou 07.  Até autorização da CAIXA preencher com zeros. 337. Recolhimento de Competências Anteriores . 345. 317. 145. 327. 650 e 660. Não pode ser informado para os códigos de recolhimento 130. 23. 307. 22. quando o CNPJ da empresa for igual ao CNPJ do tomador. Sempre que não informado preencher com. 02. quando o CNPJ da empresa for igual ao CNPJ do tomador. 211. 145.0 Manual de Especificações AGOSTO /2005 REGISTRO TIPO 12 . Leiaute de Folha de Pagamento SEFIP Versão 8. 15 Tipo V         Crítica Campo opcional para códigos de recolhimento 115. 234 248 15 V         249 263 15 V  Para implementação futura.Receita de Evento Desportivo/Patrocínio . Não pode ser informado para competência anterior a outubro de 1998. 337. 608. 317. Não deve ser informado quando o FPAS for 868 (empregador doméstico). Não pode ser informado na competência 13.zeros. 264 278 15 V  Para implementação futura. Não pode ser informado quando o FPAS for 868 (empregador doméstico). 135. 640.  Até autorização da CAIXA preencher com zeros. Não pode ser informado na competência 13. 640. Campo opcional para código de recolhimento 115. Só deve ser informado se Indicador de Recolhimento da Previdência Social (campo 20 do registro 00) for igual a 1 (GPS no prazo) ou 2 (GPS em atraso). 650 e 660. 608. 327. 345.21. Nome do Campo Recolhimento de Competências Anteriores – Comercialização de Produção – Outras Entidades (Informar os valores de contribuições de competências anteriores não recolhidas por não terem atingido o valor mínimo estabelecido pela Previdência Social.  Campo obrigatório para os códigos de recolhimento 307 e 327. Neste campo informar o total do campo 6 da GPS de código de pagamento 2500). Sempre que não informado preencher com zeros. 135.Valor do INSS (Informar os valores de contribuições de competências anteriores não recolhidas por não terem atingido o valor mínimo estabelecido pela Previdência Social . 05 e 06 (Informar o valor total das remunerações das categorias 01. 2704 ou 2437). 24. Campo opcional para os códigos de recolhimento 150 e 155. Neste campo informar o total do campo 9 da GPS de códigos de pagamento 2607 . 03. 307.

307.  Não pode ser informado para competências anteriores a 03/2000.   26 294 308 15 V 27. 211. 28. Campo opcional para os códigos de recolhimento 150 e 155.  Não pode ser informado se FPAS da empresa for igual a 868 (empregador doméstico). quando competência posterior a 10/2001. 29. 337. Até autorização da CAIXA. 640. De 279 Até 293 Tam.  Não pode ser informado para o código de recolhimento 115 quando for exclusivo de Receita de Comercialização de Produção/Patrocínio e Eventos desportivo.  Campo obrigatório para os códigos de recolhimento 307 e 327. preencher com zeros. 650 e 660. Implementação futura Brancos Final de Linha 309 354 360 353 359 360 45 6 1 V AN AN Campo opcional para os código de recolhimento 115. 145. 345. 317.valor recolhido Informar o valor total recolhido ao FGTS (Depósito + JAM + Multa) Valores pagos à Cooperativas de Trabalho – Serviços Prestados (Informar o montante dos valores brutos das notas fiscais ou faturas de prestação de serviços emitidas pelas cooperativas no decorrer do mês.  Não pode ser informado na competência 13. 327.25. quando o CNPJ da empresa for igual ao CNPJ do tomador. Nome do Campo Parcelamento do FGTS .  Não pode ser informado para os códigos de recolhimento 130.  Até autorização da CAIXA preencher com zeros. 15 Tipo V Crítica  Para implementação futura.  Sempre que não informado preencher com zeros. que é base de cálculo da contribuição).  Não pode ser informado para FPAS 604 no código de recolhimento 150.0 Manual de Especificações AGOSTO /2005 REGISTRO TIPO 12 . 135. Deve ser uma constante “*” para marcar fim de linha. Preencher com brancos.  Não pode ser informado para os códigos de recolhimento 150 e 155 quando for exclusivo de retenção. Leiaute de Folha de Pagamento SEFIP Versão 8. Para implementação futura. 608.

Zeros (*) PIS/PASEP/CI Data de Admissão 18 54 65 53 64 72 36 11 8 N N D 7. 6. 4. Deve conter uma data válida. Só pode ser 1 (CNPJ) ou 2 (CEI). 2. 20. 03. Categoria Trabalhador (Código deve estar contido na tabela categoria do trabalhador indicado no final deste Manual) Matrícula do Trabalhador 73 74 2 N 75 85 11 N  Não pode ser informado para a categoria 06. 150. quando houver. 15. 3. Formato DDMMAAAA. 25 e 26. 2 1 14 Tipo N N N                       Crítica Campo obrigatório. Não pode ser informado para as categorias 11. 21. 5. 13. 135. Campo obrigatório. 337. 23. 04. 02. Leiaute de Folha de Pagamento SEFIP Versão 8. 1. 16. 317. Deve ser maior ou igual a 22/01/1998 para a categoria de trabalhador 04. Número de matrícula atribuído pela empresa ao trabalhador. então número esperado CEI válido. 19. Preencher com zeros. Campo obrigatório. 03. Deve ser informado para as categorias de trabalhadores 01. 22. 608. Nome do Campo Tipo de Registro (*) Tipo de Inscrição (*) Inscrição da Empresa (*) De 1 3 4 Até 2 3 17 Tam. Campo obrigatório. 05. se houver somente alteração cadastral no arquivo. 24 . CTPS. 06 e 07. Sempre que não informado o campo deve ficar em branco. Sempre “13”. 05. 04. Acatar somente as categorias 01. Campo obrigatório.0 Manual de Especificações AGOSTO /2005 REGISTRO TIPO 13 . PIS e Data de Admissão. Campo obrigatório. Não pode ser informado para os códigos de recolhimento 130. Não pode ser informado para a categoria 02. então número esperado CNPJ válido. 18. Deve ser maior ou igual a 20/12/2000 para a categoria de trabalhador 07. 155. 8. 17 .REGISTRO TIPO 13 – Alteração Cadastral Trabalhador      Não pode ser informado para a competência 13. Não serão acatadas 03 ou mais alterações cadastrais para o mesmo trabalhador em campos sensíveis: Nome. Deve existir somente 01 registro 13 por trabalhador (PIS + Data de Admissão + Categoria + Empresa) por código de alteração cadastral. 12. O número informado deve ser válido. 06 e 07. Se Tipo Inscrição = 2. Se Tipo Inscrição = 1. Deve ser menor ou igual a competência informada. 14.

 Campo obrigatório.  Pode conter apenas caracteres de A a Z. conforme descrito no final deste Manual. Novo Conteúdo do Campo Brancos Final de Linha 196 266 360 265 359 360 70 94 1 AN AN AN Crítica  Obrigatório para as categorias de trabalhadores 01.  Opcional para a categoria de trabalhador 02. 7 Tipo N 10.  Obrigatório para as categorias de trabalhadores 01.  Sempre que não informado o campo deve ficar em branco.  Não pode ser informado para a categoria 05.  Não pode ser informado para a categoria 05 .  Deve estar contido na tabela de tipos de alteração do trabalhador.  Preencher com código válido fornecido pela CAIXA. 03.  Preencher com código válido fornecido pela CAIXA.  Campo obrigatório. 04.  Não pode haver caracteres acentuados. 14. 04. 17. Leiaute de Folha de Pagamento SEFIP Versão 8.  Deve ser uma constante “*” para marcar fim de linha.  Não é permitido mais de um espaço entre os nomes.  Campo obrigatório.  Campo obrigatório. Nome Trabalhador 98 167 70 A 12.  Opcional para a categoria de trabalhador 02.  Não pode conter caracteres especiais. 13. Código Empresa CAIXA Código Trabalhador CAIXA Código Alteração Cadastral 168 182 193 181 192 195 14 11 3 N N N 15.9.  Campo obrigatório. 16. 03.0 Manual de Especificações AGOSTO /2005 REGISTRO TIPO 13 . 06 e 07.  Critica conforme as regras estabelecidas para os campos alterados. Série CTPS 93 97 5 N 11.  Preencher com brancos.  Sempre que não informado o campo deve ficar em branco.  Campo obrigatório.  Não é permitido três ou mais caracteres iguais consecutivos.  Campo obrigatório.  A primeira posição não pode ser branco. Nome do Campo Número CTPS De 86 Até 92 Tam. 06 e 07.  Não pode conter número.

6. 07.  Se Tipo Inscrição = 1. 5. 05. Não pode ser informado para a competência 13. Só deve existir um registro tipo 14 por trabalhador (PIS + Data de Admissão + Categoria + Empresa).  Se Tipo Inscrição = 2. 06 e 07. 03.  O número informado deve ser válido. 04. 02.0 Manual de Especificações AGOSTO /2005 REGISTRO TIPO 14 . 3.  Deve ser maior ou igual a 22/01/1998 para a categoria de trabalhador 04.  Campo obrigatório.  Campo obrigatório para as categorias de trabalhadores 01.  Campo obrigatório. 03.  Deve ser menor ou igual a competência informada. 2 1 14 Tipo N N N Crítica  Campo obrigatório. 317.  Sempre que não informado o campo deve ficar em branco.  Sempre “14”. 05.  Deve conter uma data válida.  Código informado só pode ser 1 (CNPJ) ou 2 (CEI). Nome do Campo Tipo de Registro (*) Tipo de Inscrição – Empresa (*) Inscrição da Empresa (*) De 1 3 4 Até 2 3 17 Tam.  Campo obrigatório para as categorias de trabalhadores 01. 1. Categoria Trabalhador (Código deve estar contido na tabela categoria do trabalhador indicado no final deste Manual).  Campo obrigatório. Não pode ser informado para os códigos de recolhimento 130. 4.  Deve ser maior ou igual a 20/12/2000 para a categoria de trabalhador 07. 2. então número esperado CEI válido. 06. 04. 73 74 2 N Leiaute de Folha de Pagamento SEFIP Versão 8. então número esperado CNPJ válido. 337 e 608.  Preencher com zeros. 155. se houver somente informação de endereço no arquivo. 05.REGISTRO TIPO 14 – Inclusão/Alteração Endereço do Trabalhador      Categorias permitidas: 01. Para as demais categorias não há registro tipo 14. 150. 04.  A inscrição esperada deve ser igual a do registro 10 imediatamente anterior. 02. 135.  Formato DDMMAAAA. Zeros (*) PIS/PASEP/CI Data Admissão 18 54 65 53 64 72 36 11 8 N N D 7.  Não pode ser informado para categoria 02.  Campo obrigatório. 03. 06 e 07.

 Não pode ser informado para a categoria 05.  Campo obrigatório.  A primeira posição não pode ser branco.  Opcional para a categoria de trabalhador 02. Série CTPS 152 156 5 N 11. 03.  Sempre que não informado o campo deve ficar em branco. CEP 227 234 8 N Crítica  Campo obrigatório. nº. 30000000.  Não é permitido mais de um espaço entre os nomes. Número CTPS 145 151 7 N 10.  Não pode haver caracteres acentuados. apenas.  Não pode haver caracteres acentuados.  Campo obrigatório.  Obrigatório para as categorias de trabalhadores 01.  Não é permitido mais de um espaço entre os nomes.  A primeira posição não pode ser branco.  Obrigatório para as categorias de trabalhadores 01.  Opcional para a categoria de trabalhador 02. 70000000 ou 80000000. apartamento 157 206 50 AN 12.  Não pode conter número.  Não é permitido mais de um espaço entre os nomes.  Não é permitido três ou mais caracteres iguais consecutivos. 70 Tipo A 9.0 Manual de Especificações AGOSTO /2005 REGISTRO TIPO 14 .  Não é permitido três ou mais caracteres iguais consecutivos.  Pode conter apenas caracteres de A a Z e números de 0 a 9.8.  Não pode haver caracteres acentuados.  Não é permitido três ou mais caracteres iguais consecutivos. 03 .  Pode conter apenas caracteres de A a Z. rua. 06 e 07.  Pode conter apenas caracteres de A a Z e números de 0 a 9.  A primeira posição não pode ser branco.  Não pode ser informado para a categoria 05. 04. 04. andar.  Sempre que não informado o campo deve ficar em branco.  Não pode conter caracteres especiais. Logradouro.  Número de CEP válido. Leiaute de Folha de Pagamento SEFIP Versão 8.  Permitido.  Campo obrigatório.  Não pode conter caracteres especiais. Nome do Campo Nome Trabalhador De 75 Até 144 Tam.  Não pode conter caracteres especiais. Bairro 207 226 20 AN 13. 06 e 07. números diferentes de 20000000.

 Deve ser uma constante “*” para marcar fim de linha. 16.  Não pode conter caracteres especiais. Leiaute de Folha de Pagamento SEFIP Versão 8. 17.Nome do Campo 14.  Não pode haver caracteres acentuados. Cidade De 235 Até 254 Tam. 20 Tipo AN 15.  Deve constar da tabela de Unidade da Federação.  Preencher com brancos.  Campo obrigatório.  Não é permitido três ou mais caracteres iguais consecutivos. Unidade da Federação Brancos Final de Linha 255 257 360 256 359 360 2 103 1 A AN AN Crítica  Campo obrigatório.  Campo obrigatório.  Não é permitido mais de um espaço entre os nomes.  Pode conter apenas caracteres de A a Z e números de 0 a 9.  A primeira posição não pode ser branco.0 Manual de Especificações AGOSTO /2005 REGISTRO TIPO 14 .  Campo obrigatório.

(Destinado à informação da  Se Tipo Inscrição = 2. 4.  A inscrição da empresa deve ser a mesma do registro 10. 337. 135. Leiaute de Folha de Pagamento SEFIP Versão 8. (*)  Só pode ser 1 (CNPJ) ou 2 (CEI).REGISTRO TIPO 20 – Registro do Tomador de Serviço/Obra de Construção Civil    1. Obrigatório para os códigos de recolhimento:130. então número esperado CEI válido. 7.  Não é permitido três ou mais caracteres iguais consecutivos. 317. Const. Tipo Crítica 1 2 2 N Tipo de Registro (*)  Campo obrigatório.  Se Tipo Inscrição = 1. 150. 19 32 14 N Inscrição Tomador/Obra  Campo obrigatório. 2. 4 17 14 N Inscrição da Empresa (*)  Campo obrigatório. obra de construção civil e dirigente sindical). Obra Const. Para o código de recolhimento 608 só deve existir um tomador. inscrição da empresa tomadora de serviço nos recolhimentos de trabalhadores avulsos. 608. 3. Civil (*)  Se Tipo Inscrição = 1. Civil (*)  Só pode ser 1 (CNPJ) ou 2 (CEI). Civil 33 54 53 93 21 40 N AN  Campo obrigatório. então número esperado CEI válido.  Preencher com zeros.  Se Tipo Inscrição = 2.Retificação de Recolhimento ao FGTS e Declaração à Previdência e 8 .  Pode conter apenas caracteres de A a Z e números de 0 a 9.Retificação de Declaração ao FGTS e à Previdência só deve existir um tomador. 6. Zeros (*) Nome do Tomador/Obra de Const. então número esperado CNPJ válido.  A primeira posição não pode ser branco. Para as modalidades 7 . 3 3 1 N Tipo de Inscrição – Empresa  Campo obrigatório. Nome do Campo De Até Tam.0 Manual de Especificações AGOSTO /2005 REGISTRO TIPO 20 .  Não é permitido mais de um espaço entre os nomes. 211.  Não pode conter caracteres especiais.  Não pode haver caracteres acentuados.  Sempre “20”.  Campo obrigatório. 155 . 5. prestação de serviços. então número esperado CNPJ válido. imediatamente anterior. 18 18 1 N Tipo de Inscrição–Tomador/  Campo obrigatório.

Unidade da Federação Código de Pagamento GPS (Informar o código de pagamento da GPS.8. Não pode haver caracteres acentuados. 135. CEP 164 171 8 N 11. apartamento De 94 Até 143 Tam. rua. 70000000 ou 80000000. 317e 337. Não é permitido mais de um espaço entre os nomes. Pode conter apenas caracteres de A a Z e números de 0 a 9. Pode conter apenas caracteres de A a Z e números de 0 a 9. Campo obrigatório. Não pode haver caracteres acentuados. Nome do Campo Logradouro. A primeira posição não pode ser branco. Pode conter apenas caracteres de A a Z e números de 0 a 9. Acatar apenas para os códigos de recolhimento130. Não é permitido três ou mais caracteres iguais consecutivos. conforme tabela divulgada pelo INSS. Não é permitido três ou mais caracteres iguais consecutivos. nº. Não é permitido mais de um espaço entre os nomes. apenas. 155 e 608. Não é permitido mais de um espaço entre os nomes. Não pode haver caracteres acentuados. Não pode ser informado para os códigos de recolhimento 211. Campo obrigatório para competência maior ou igual a 10/1998. 30000000. Não pode conter caracteres especiais. Número de CEP válido. Não pode conter caracteres especiais. 13. A primeira posição não pode ser branco.0 Manual de Especificações AGOSTO /2005 REGISTRO TIPO 20 . Cidade 172 191 20 AN 12. 50 Tipo AN 9. A primeira posição não pode ser branco. Bairro 144 163 20 AN 10. números diferentes de 20000000. Campo obrigatório. Não é permitido três ou mais caracteres iguais consecutivos. andar. Sempre que não informado o campo deve ficar em branco. Campo obrigatório. Não pode conter caracteres especiais. Campo obrigatório. Leiaute de Folha de Pagamento SEFIP Versão 8. Deve constar da tabela de Unidade da Federação. Permitido.) 192 194 193 197 2 4 A N                               Crítica Campo obrigatório.

é (0) positivo) ou (1) negativo.) 213 227 15 V          Crítica Campo opcional. Referente à competência 13 (Informar o valor total devido à Previdência Social.0 Manual de Especificações AGOSTO /2005 REGISTRO TIPO 20 .campo 17 . O valor informado será deduzido na GPS. 3% ou 4%. na competência 13.) Valor Devido à Previdência Social. Não pode ser informado para os demais códigos de recolhimento. Empregado Referente à competência 13 (Informar o valor total da contribuição descontada dos segurados na competência 13. 155 e 608. Não pode ser informado para empresa de FPAS 604 no recolhimento 150 em competências posteriores a outubro de 2001. Não deverá ser informado Preencher com zeros 228 228 1 V   Não deverá ser informado Preencher com zero 17. 211. O valor informado será deduzido na GPS. Não pode ser informado para o código 155 quando for recolhimento de pessoal administrativo. correspondente aos serviços prestados em condições que permitam a concessão de aposentadoria especial (art.) Indicador de valor negativo ou positivo (Para indicar se o valor devido à Previdência Social . Nome do Campo Salário Família (Indicar o total pago pela empresa a título de salário família. 15 Tipo V 15.) De 198 Até 212 Tam. Sempre que não informado preencher com zeros.666. 135. Não pode ser informado para a competência 13. Só pode ser informado para os códigos de recolhimento 150. Desc.14. 16 Contrib. 229 242 14 V   Não deverá ser informado Preencher com zeros 18.711/98) ocorridas durante o mês. 317 e 337.711/98) (informar o valor correspondente ao montante das retenções (Lei n 9. Leiaute de Folha de Pagamento SEFIP Versão 8. Não pode ser informado para competência anterior a outubro de 1998. Não pode ser informado quando o FPAS for 868 (empregador doméstico). de 08/05/2003).) Valor de Retenção (Lei 9. 6° da Lei n° 10. incluindo o acréscimo de 2%. Sempre que não informado preencher com zeros. Não pode ser informado para os códigos de recolhimento 130. 243 257 15 V       Campo opcional para os códigos de recolhimento 150 e 155 Só deve ser informado para competência maior ou igual a 02/1999.

Não pode ser informado para competências anteriores a 03/2000. em razão da contribuição instituída pelo art. Até autorização da CAIXA preencher com zeros.  Preencher com brancos. 22. 273 318 360 317 359 360 45 42 1 V AN AN Para implementação futura. da Lei n 8. inciso IV.19 20.0 Manual de Especificações AGOSTO /2005 REGISTRO TIPO 20 . com a redação dada pela Lei n 9. Não pode ser informado para os demais códigos de recolhimento. 22.212/91. Zeros Brancos Final de Linha De 258 Até 272 Tam.  Campo obrigatório. Nome do Campo Valor das faturas emitidas para o tomador (Informar o montante dos valores brutos das notas fiscais ou faturas de prestação de serviços emitidas a cada contratante no decorrer do mês. 21. Sempre que não informado preencher com zeros. Leiaute de Folha de Pagamento SEFIP Versão 8.  Campo obrigatório. 15 Tipo V     Crítica Campo obrigatório para o código de recolhimento 211.876/99).  Deve ser uma constante “*” para marcar fim de linha.

 Campo opcional para os códigos de recolhimento 130. 155.  Não pode ser informado para competência anterior a outubro de 1998. 317. Civil (*) Inscrição Tomador/Obra Const. 33 54 53 68 21 15 N V  Campo obrigatório. Se Tipo Inscrição = 2.  Preencher com zeros. 1. Tipo Inscrição– Tomador/ Obra Const. Zeros (*) Compensação – Valor Corrigido (Informar o valor corrigido a compensar . 2 1 14 Tipo N N N Crítica Campo obrigatório. 150. Campo obrigatório. Campo obrigatório. 5.  Não pode ser informado para os código de recolhimento 317 e 337. Só pode ser 1 (CNPJ) ou 2 (CEI). 337 e 608. Se Tipo Inscrição = 2. 150.  Só deve ser informado se o Indicador de Recolhimento da Previdência Social (campo 20 do registro 00) for igual a 1 (GPS no prazo).Guia de Recolhimento da Previdência Social ). imediatamente anterior. 2. 4. então número esperado CEI válido. 155. então número esperado CNPJ válido. então número esperado CEI válido.  Não pode ser informado na competência 13. 18 19 18 32 1 14 N N              6.REGISTRO TIPO 21 . prestação de serviços. obra de construção civil e dirigente sindical). Nome do Campo Tipo de Registro (*) Tipo de Inscrição – Empresa (*) Inscrição da Empresa (*) De 1 3 4 Até 2 3 17 Tam. Se Tipo Inscrição = 1. Campo obrigatório. 7. Civil  Opcional para os códigos de recolhimento:130. Se Tipo Inscrição = 1. na hipótese de pagamento ou recolhimento indevido ao INSS em competências anteriores e que a empresa deseja compensar na atual GPS . 135. A inscrição da empresa deve ser a mesma do registro 10. 211 e 608.0 Manual de Especificações AGOSTO /2005 REGISTRO TIPO 21 . Sempre “21”. 135. 211.  Sempre que não informado preencher com zeros. 3. Campo obrigatório. Só pode ser 1 (CNPJ) ou 2 (CEI).Registro de informações adicionais do Tomador de Serviço/Obra de Const. então número esperado CNPJ válido. Civil (*) (Destinado à informação da inscrição da empresa tomadora de serviço nos recolhimentos de trabalhadores avulsos. Leiaute de Folha de Pagamento SEFIP Versão 8.

Deve ser posterior ou igual ao período início da compensação Período Fim deve ser maior ou igual ao Período Início e menor ou igual que o mês de competência. Campo opcional para os códigos de recolhimento 130. Sempre que não informado o campo deve ficar em branco. 150. 135. 135. 11. Compensação – Período Fim (Para informação do AAAAMM final das competências recolhidas indevidamente ou a maior) 75 80 6 D 10. 155. 6 Tipo D 9. 317 e 337. Neste campo informar o total do campo 9 da GPS. 317 e 337. Recolhimento de Competências Anteriores Valor do INSS sobre folha de pagamento.8. Só deve ser informado quando o Indicador de Recolhimento da Previdência Social(campo 20 do registro 00) for igual a 1 (GPS no prazo) ou 2 (GPS em atraso).) Recolhimento de Competências Anteriores Outras Entidades sobre folha de pagamento.Valor Corrigido” for diferente de zero. Só deve ser informado se o campo “Compensação . 155 e 608. Não pode ser informado para competência anterior a outubro de 1998. Opcional para os códigos de recolhimento 130. Sempre que não informado preencher com zeros. 155 e 608. 155. 150. De 69 Até 74 Tam. Não pode ser informado para competência anterior a outubro de 1998.Neste campo informar o total do campo 6 da GPS. (Informar os valores de contribuições de competências anteriores não recolhidas por não terem atingido o valor mínimo estabelecido pela Previdência Social. Só deve ser informado se o campo “Compensação .) 81 95 15 V                       Crítica Formato AAAAMM. (Informar os valores de contribuições de competências anteriores não recolhidas por não terem atingido o valor mínimo estabelecido pela Previdência Social. 96 110 15 V     Campo opcional para os códigos de recolhimento 130. Deve ser menor ou igual à competência informada. Não pode ser informado na competência 13. 135. Obrigatório caso o campo “Compensação – Período início” estiver preenchido. 150. 211 e 608. Não pode ser informado para código de recolhimento 211. 150. Opcional para os códigos de recolhimento 130. Nome do Campo Compensação – Período Início (Para informação AAAAMM de início das competências recolhidas indevidamente ou a maior). Sempre que não informado preencher com zeros.0 Manual de Especificações AGOSTO /2005 REGISTRO TIPO 21 . Só deve ser informado quando o Indicador de Recolhimento da Previdência Social(campo 20 do registro 00) for igual a 1 (GPS no prazo) ou 2 (GPS em atraso). Não pode ser informado para os códigos de recolhimento 317 e 337. Não pode ser informado para os códigos de recolhimento 317 e 337. Leiaute de Folha de Pagamento SEFIP Versão 8. Não pode ser informado para competência 13. Sempre que não informado o campo deve ficar em branco.Valor Corrigido” for diferente de zero. Formato AAAAMM. 211 e 608. Não pode ser informado para código de recolhimento 211. 135.

16. 156 360 359 360 204 1 AN AN              Crítica Para implementação futura. 02. Campo obrigatório para os códigos de recolhimento 317 e 337.12 13 14 Nome do Campo Parcelamento do FGTS – somatório das remunerações das categorias 01. 03. Até autorização da CAIXA preencher com zeros. Campo obrigatório para os códigos de recolhimento 317 e 337.0 Manual de Especificações AGOSTO /2005 REGISTRO TIPO 21 . Campo obrigatório. Parcelamento do FGTS . 15 Tipo V 126 140 15 V 141 155 15 V 15. Parcelamento do FGTS – somatório das remunerações das categorias 04 e 07. Deve ser uma constante “*” para marcar fim de linha. Para implementação futura. Preencher com brancos.valor recolhido Brancos Final de Linha De 111 Até 125 Tam. 05 e 06. Até autorização da CAIXA preencher com zeros. Campo obrigatório para os códigos de recolhimento 317 e 337. Campo obrigatório. Até autorização da CAIXA preencher com zeros. Para implementação futura. Leiaute de Folha de Pagamento SEFIP Versão 8.

 Obrigatório para os códigos de recolhimento 130.  Sempre que não informado.  Se Tipo Inscrição = 2. 337 e 608. 11. O número informado deve ser válido. prestação de serviços. 135. obra de construção civil e dirigente sindical). então número esperado CNPJ válido. Nome do Campo De Até Tam. 4. 150. campo deve ficar em branco. Deve ser maior ou igual a 22/01/1998 para a categoria de trabalhador 04.  Se Tipo Inscrição = 1. 3. 19. Deve conter uma data válida. 03. Civil (*) Inscrição Tomador/obra de const.  Só pode ser 1 (CNPJ) ou 2 (CEI). Deve ser menor ou igual a competência informada.  Campo obrigatório. 18.  Se Tipo Inscrição = 2. Leiaute de Folha de Pagamento SEFIP Versão 8. 2. Acatar categoria 17. 12. 07. Tipo de Inscrição – Tomador/obra de const. 6.  Campo obrigatório. 135. então número esperado CNPJ válido. civil (*) (Destinado à informação da inscrição da empresa tomadora de serviço nos recolhimentos de trabalhadores avulsos.0 Manual de Especificações AGOSTO /2005 REGISTRO TIPO 30 . Sempre que não informado o campo deve ficar em branco. então número esperado CEI válido. Obrigatório para as categorias de trabalhadores 01.  Sempre “30”. 211. 20.REGISTRO TIPO 30 . 337 e 608. Tipo 1 2 2 N Tipo de Registro (*) Tipo de Inscrição Empresa (*) Inscrição da Empresa (*) 3 4 3 17 1 14 N N  1. 24 e 25 apenas para código de recolhimento 211. 33 44 43 51 11 8 N D           Campo obrigatório. Acatar categoria 07 apenas para competência maior ou igual a 12/2000. Formato DDMMAAAA. 21 e 26. 211. campo deve ficar em branco. 05.  Obrigatório para os códigos de recolhimento 130.  Campo obrigatório. 317.  Sempre que não informado. Deve ser maior ou igual a 20/12/2000 para a categoria de trabalhador 07. 155. então número esperado CEI válido. 19 32 14 N Crítica  Campo obrigatório.  Só pode ser 1 (CNPJ) ou 2 (CEI). 7. Não pode ser informado para as demais categorias.Registro do Trabalhador    Acatar categoria 14 e 16 apenas para competências anteriores a 03/2000. 04. 317. 06.  Campo obrigatório. Acatar categoria 06 apenas para competência maior ou igual a 03/2000. 150. PIS/PASEP/CI (*) Data Admissão (*) 18 18 1 N 5.  Se Tipo Inscrição = 1. 155.

Opcional para a categoria de trabalhador 02. Não pode ser informado para as categorias 06. Matrícula do Empregado 124 134 11 N 11. Sempre que não informado o campo deve ficar em branco. 05. Número CTPS 135 141 7 N 12. Opcional para a categoria de trabalhador 02. 24 ou 25. 04 . Formato DDMMAAAA. 9. 14. 06. A primeira posição não pode ser branco. Não pode conter número. Deve ser maior ou igual a 02/06/1981 para a categoria de trabalhador 05. 07 e 26. Não pode ser informado para o código de recolhimento 640. 06. quando houver. 06 e 07 e deve conter uma data válida. para as categorias 1 e 3. 04. Sempre que não informado o campo deve ficar em branco. 03 . apresentada no final deste Manual) Nome Trabalhador De 52 Até 53 Tam. Obrigatório para as categorias de trabalhadores 01. Leiaute de Folha de Pagamento SEFIP Versão 8. 17. para as categorias 1 e 3. 54 123 70 A 10. Não é permitido três ou mais caracteres iguais consecutivos. 22. Deve ser maior ou igual a 20/12/2000 e igual a data de admissão para categoria de trabalhador 07. 2 Tipo N Crítica  Campo obrigatório. Deve ser maior ou igual a 22/01/1998 para a categoria de trabalhador 04. Não pode ser informado para as demais categorias. 07 e 26. 23. Não pode ser informado para as demais categorias. Não pode haver caracteres acentuados. Número de matrícula atribuído pela empresa ao trabalhador. Não pode ser informado para as demais categorias. Não pode conter caracteres especiais. Obrigatório para as categorias de trabalhadores 01. 18. 13.0 Manual de Especificações AGOSTO /2005 REGISTRO TIPO 30 . Data de Opção (Indicar a data em que o trabalhador optou pelo FGTS). 15. Não é permitido mais de um espaço entre os nomes. Pode conter apenas caracteres de A a Z. 03 . Não pode ser menor que 01/01/1967. Obrigatório para as categorias de trabalhadores 01. 03. 147 154 8 D                                Campo obrigatório. 16 . Deve ser maior ou igual a 01/03/2000 para a categoria de trabalhador 06. Série CTPS 142 146 5 N 13. Sempre que não informado o campo deve ficar em branco.8. 04. Deve ser maior ou igual a data de admissão e limitada a 05/10/1988 quando a data de admissão for menor que 05/10/1988. Sempre que não informado o campo deve ficar em branco. Deve ser igual a data de admissão quando a mesma for maior ou igual a 05/10/1988. Nome do Campo Categoria Trabalhador (*) (Código deve estar na tabela categoria do trabalhador.

14. Se informado deve ter 2 casas decimais válidas. Sempre que não informado o campo deve ficar em branco. Deve ser menor que a data de admissão. 17. Sempre que não informado preencher com zeros. Campo obrigatório para as categorias 14 e 16 (apenas em recolhimentos de competências anteriores a 03/2000). Campo obrigatório para as categorias de trabalhadores 01.(0 + XXXX onde XXXX é o código da família do novo CBO a qual pertence o trabalhador). 20. 19. 07. 198 199 2 N Crítica Formato DDMMAAAA. 21 e 26. 8 Tipo D                          15 CBO – Código Brasileiro de Ocupação 163 167 5 AN 16.14. acrescentando zero a esquerda. 24 e 25. Utilizar os quatro primeiros dígitos do grupo “Família” do novo CBO. quando a empresa opta por contribuir sobre seu salário-base e os classifica como categoria 14 ou 16. 466 da CLT. 21 e 26. Opcional para as categorias 01. A classe deve estar compreendida em tabela fornecida pelo INSS). 15. 23. Não pode ser informado para as demais categorias. Código “família” deve estar contido na tabela do novo CBO. 12. 13. Campo opcional para as categorias de trabalhadores 01. 06. 12. 04. 02. devida ou creditada ao trabalhador no mês. 16. o Remuneração 13 (Destinado à informação da parcela de 13º salário pago no mês ao trabalhador). 466 da CLT. 04. 168 182 15 V 183 197 15 V 18. conforme base de incidência. Não pode ser informado para a competência 13. 06. Nome do Campo Data de Nascimento De 155 Até 162 Tam. 05. As remunerações pagas após rescisão do contrato de trabalho e conforme determinação do Art. o 17. 20. 21 e 26 deve conter uma data válida. 04. As remunerações pagas após rescisão do contrato de trabalho e conforme determinação do Art. Sempre que não informado preencher com zeros. Campo obrigatório para categoria 02. 03. 03. 19. Deve ser igual a 05121 para empregado doméstico (categoria 06). Campo obrigatório para as categorias 05. 11. Não pode ser informado para a competência 13. Classe de Contribuição (Indicar a classe de contribuição do autônomo. 12. 18. 22. Excluir do valor da remuneração o 13º salário pago no mês). 06. Campo Obrigatório. não devem vir acompanhadas das respectivas movimentações . Leiaute de Folha de Pagamento SEFIP Versão 8. Não pode ser informado para as demais categorias. 19. 02. Remuneração sem 13 (Destinado à informação da remuneração paga. Não pode ser informado para a competência 13. não devem vir acompanhadas das respectivas movimentações .0 Manual de Especificações AGOSTO /2005 REGISTRO TIPO 30 . Deve ser maior a 01/01/1900. 03. 20. 07. 07. Sempre que não informado o campo deve ficar em branco.

devendo ser informado 05. Z2. Campo opcional para as categorias de trabalhadores igual a 01. 07 ou 08. 20. 03 e 04.15. Não pode ser informado para competência anterior a outubro de 1998.0 Manual de Especificações AGOSTO /2005 REGISTRO TIPO 30 . 22 e 23 permitido apenas branco. 12. 06. 21 e 26. 11. quando o trabalhador estiver afastado por motivo de acidente de trabalho e/ou prestação de serviço militar obrigatório ou na informação de Recolhimento Complementar de FGTS) 202 216 15 V Crítica Campo opcional para as categorias 01. Leiaute de Folha de Pagamento SEFIP Versão 8. Deve ficar em branco se trabalhador não esteve exposto a agente nocivo e não possui mais de um vínculo empregatício. 22. 18. 17. 02.19. 12. Campo opcional para as categorias de trabalhadores igual a 05. 06. Campo opcional para as ocorrências 05. 07 e 08. Z3 e Z4. Sempre que não informado preencher com zeros. Para empregado doméstico (Cat 06) e diretor não empregado (Cat 05) permitido apenas branco ou 05. Campo opcional para as categorias 05. 07. ou quando tratarse de recolhimento de trabalhador avulso. 07. 307. Campo opcional para competência maior ou igual a 12/1999 para afastamentos por motivo de licença-maternidade iniciada a partir de 01/12/1999 e com benefícios requeridos até 31/08/2003. Não pode ser informado para os códigos de recolhimento 145. Campo obrigatório quando o Indicativo “C” de Recolhimento Complementar de FGTS for informado (registro Tipo 32 – campo 12). 19. 21 e 26. 18. Não pode ser informado para competência anterior a outubro de 1998. 317. 04. Remuneração base de cálculo da contribuição previdenciária (Destinado à informação da parcela de remuneração sobre a qual incide contribuição previdenciária. R. Campo opcional para os códigos de recolhimento 130. 20 e 21. 20. Sempre que não informado o campo deve ficar em branco. Nome do Campo Ocorrência (Destinado à informação de exposição do trabalhador a agente nocivo e/ou para indicação de multiplicidade de vínculos para um mesmo trabalhador). 24 e 25 a partir da competência 04/2003. 04. Campo opcional para as categorias 01. Valor Descontado do Segurado (Destinado à informação do valor da contribuição do trabalhador com mais de um vínculo empregatício. 12. De 200 Até 201 Tam. 19. 23. Para as categorias 02. 02. 135 e 650. 337. 640 e 660. 327. 01. 03. 06. 06. 06. ainda nos meses de afastamento e retorno de licença maternidade) O valor informado será considerado como contribuição do segurado. 04. 21. 15. 07. 217 231 15 V        Campo obrigatório para as movimentações (registro 32) por O1. 11. 2 Tipo N                  20. O2. 345. 13. Obrigatório para categoria 26.11. Não pode ser informado para as demais categorias. Sempre que não informado preencher com zeros. 13. 19. Não pode ser informado na competência 13. 17. Campo opcional para a categoria 02 a partir da competência 04/1999. dissídio coletivo ou reclamatória trabalhista. Deve ser uma ocorrência válida (ver tabela). ou. 24 e 25 a partir da competência 04/2003.

Não pode ser informado nas demais competências. Opcional para os códigos de recolhimento 650. 07.11. Obrigatório no mês de rescisão para quem trabalhou mais de 15 dias no ano e possui código de movimentação por motivo rescisão (exceto rescisão com justa causa). 20. em relação a remuneração apurada até 20/12 sobre a qual já houve recolhimento em GPS). 07.1999) Na competência 13. 247 261 15 V      Campo opcional para a competência 12.  Deve ser uma constante “*” para marcar fim de linha. 23.Nome do Campo 22. 20.0 Manual de Especificações AGOSTO /2005 REGISTRO TIPO 30 . 12. Decreto 3. 19. indicar o valor total do 13º salário pago no ano ao trabalhador) De 232 Até 246 Tam.265 de 29. o Base de Cálculo 13 Salário Previdência Social – Referente à competência do movimento (Na competência em que ocorreu o afastamento definitivo – informar o valor total do 13º pago no ano ao trabalhador. 02. 12. Se informado o campo 22 (registro 30) deve ser diferente de zeros. o Base de Cálculo 13 Salário Previdência – Referente à GPS da competência 13. 20. Só pode ser informado para as categorias 01. 07. 15 Tipo V         Crítica Obrigatório para a competência 13. 06. 21 e 26. Campo opcional para as categorias 01. 24. Leiaute de Folha de Pagamento SEFIP Versão 8. 12. Parágrafo 25. 19. Campo opcional para as categorias 01. 21 e 26 na competência 12. Obrigatório para os códigos de recolhimento 130 e 135 Obrigatório para os códigos de recolhimento 608 quando houver trabalhador da categoria 02 no arquivo. 25. 04 . 04 . Brancos Final de Linha 262 360 359 360 98 1 AN AN  Campo obrigatório.  Preencher com brancos. 216. Sempre que não informado preencher com zeros. 19.06 . aposentadoria com quebra de vínculo ou falecimento. 21 e 26. 04 . Sempre que não informado preencher com zeros. 06 .  Campo obrigatório. Na competência 12 – Indicar eventuais diferenças de gratificação natalina de empregados que recebem remuneração variável – Art. Deve ser utilizado apenas na competência 12. informando o valor da base de cálculo do 13º dos empregados que recebem remuneração variável. para a geração da GPS.

19 32 14 N Inscrição Tomador/Obra  Obrigatório para os códigos de recolhimento 130. 12. 135. 21 e 26 Não pode ser informado para competência 13 Obrigatório informar as movimentações I1. Tipo Crítica 1 2 2 N Tipo de Registro (*)  Campo obrigatório. prestação de serviços. 06. Leiaute de Folha de Pagamento SEFIP Versão 8. 11. 5. Não pode ser informado para os códigos de recolhimento 145. campo deve ficar em branco. (Destinado à informação da inscrição  Se Tipo Inscrição = 2. 20. então número esperado CNPJ válido. 3 3 1 N Tipo de Inscrição Empresa (*)  Campo obrigatório. 4 17 14 N Inscrição da Empresa (*)  Campo obrigatório.  Só pode ser 1 (CNPJ) ou 2 (CEI). 3. 21 e 26.  Campo obrigatório para as categorias de trabalhadores 01. 05. 07. 20.  Se Tipo Inscrição = 2. então número esperado CEI válido. 155 e 608 Const.  Formato DDMMAAAA e deve conter uma data válida. 150. 2. Civil(*)  Para os códigos de recolhimento 130. então número esperado CEI válido. 03. 4.  Para os demais códigos de recolhimento. 317. da empresa tomadora de serviço nos  Sempre que não informado o campo deve ficar em branco .  Deve ser maior ou igual a 22/01/1998 para a categoria de trabalhador 04.REGISTRO TIPO 32 – Movimentação do Trabalhador    Permitido para as categorias de trabalhador 01. 135. 307.  Deve ser menor ou igual a competência informada. 155 e 608 tipo informado só pode ser 1 (CNPJ) ou 2 (CEI). 6. Nome do Campo De Até Tam. 04 . 06. 12. 04. 19. 150.  Se Tipo Inscrição = 1. 19. I3. 02.  Sempre “32”. PIS/PASEP/CI (*) Data Admissão (*) 33 44 43 51 11 8 N D  Campo obrigatório. então número esperado CNPJ válido. 11 . I4 e L (com GRFC) .  1. Civil (*)  Se Tipo Inscrição = 1. 05. no mês anterior a rescisão e no mês da rescisão com a remuneração devida no respectivo mês. obra de construção civil e dirigente sindical). recolhimentos de trabalhadores avulsos.  O número informado deve ser válido. 7. 07.  Não pode ser informado para as demais categorias .0 Manual de Especificações AGOSTO /2005 REGISTRO TIPO 32 . 03. 327. 337 e 345. 18 18 1 N Tipo de Inscrição-Tomador/  Campo obrigatório.  Deve ser maior ou igual a 20/12/2000 para a categoria de trabalhador 07. I2. Obra Const.

O3. L. 9. 07. Nome do Campo Categoria Trabalhador (*) (Código deve contar na tabela categoria do trabalhador. Z3 e Z4 em todos os tomadores (códigos de recolhimento 150 e 155. Q1. Z4.  Não pode conter caracteres especiais. I2. Q2. O3. O2. Z1. N2. Q3. I4 ou L. O2. K. 02. Z2.  Deve ser informada para os códigos de movimentação O1. Código de Movimentação 124 125 2 AN 11. 04. R.  Formato DDMMAAAA.  Deve estar compreendida no mês anterior. considerando como data de afastamento o dia imediatamente anterior ao efetivo afastamento e como data de retorno o último dia do afastamento. para os códigos de movimentação H. K. Q1.  Deve estar compreendida no mês imediatamente anterior ou no mês da competência. para códigos de movimentação O1.8. S3. U1 e U2. U3.  Campo obrigatório para movimentação do trabalhador.  Deve ser informado o código e a data do afastamento sempre que houver a informação de uma movimentação de retorno.  Não pode ser informado mais de uma movimentação definitiva por trabalhador. Z3. J. I1. Q2. apresentada no final deste Manual). O1.  Pode conter apenas caracteres de A a Z. R.  Deve ser menor ou igual ao mês de competência . W. Z5 e Z6. até que se dê o efetivo retorno. Q4. Q4.  Não pode haver caracteres acentuados. 05. S2. X e Y. 19. N1.  Deve ser uma data válida. 54 123 70 A 10. Data de Movimentação 126 133 8 D  Campo obrigatório.  Campo obrigatório para as categorias trabalhador 01. Q5. Q1. I3. mensalmente. Q5. 21 e 26.) em que o trabalhador estiver alocado.  Não é permitido três ou mais caracteres iguais consecutivos.0 Manual de Especificações AGOSTO /2005 REGISTRO TIPO 32 .  A primeira posição não pode ser branco.  O campo não deve ser preenchido para o Indicativo “C” de Recolhimento Complementar do FGTS.  Deve ser maior que data de admissão. Leiaute de Folha de Pagamento SEFIP Versão 8. 11. O2. 03. 12. 06. quando ocorrer a movimentação. se o código de movimentação for Z1. 20.  Devem ser informadas as movimentações H.  Não pode conter número. M. Q6. Q2. Q5. I3 .  Deve estar compreendida no mês da competência. P2. J. no mês da competência ou no mês posterior (se o recolhimento do FGTS já tiver sido efetuado) e o código de movimentação for I1. I2. P1. Q4. Q6. Q6 e R. Q3. Q3. Z2. Nome Trabalhador De 52 Até 53 Tam. 2 Tipo N Crítica  Campo obrigatório.  Não é permitido mais de um espaço entre os nomes.

03. I4 ou L. Sempre que não informado campo deve ficar em branco. 13. 04. “C” ou “c” e “Branco”. 04. I3. sendo que a base de cálculo da Previdência Social deverá ser diferente da remuneração para cálculo do FGTS. 05 e 07. 02.) Brancos Final de Linha De 134 Até 134 Tam. Não deve ser informado o indicativo “C” para os códigos 640 e 660. Não pode ser informado para a competência 13. 135 360 359 360 225 1 AN AN  Campo obrigatório. I3. I2. Deve ser informado o indicativo “C” apenas para as categorias 01. Leiaute de Folha de Pagamento SEFIP Versão 8. Não pode ser informado para os demais códigos de movimentação. “N” ou “n”. Se indicativo for igual a “S” o valor da remuneração será considerado apenas para cálculo da contribuição previdenciária.12. I4 ou L. 06 e 07.0 Manual de Especificações AGOSTO /2005 REGISTRO TIPO 32 . I2. Utiliza-se “C” para indicar se é Recolhimento Complementar do FGTS.  Deve ser uma constante “*” para marcar fim de linha.  Campo obrigatório. 1 Tipo AN          Crítica Caracteres possíveis: “S” ou “s”. Só deve ser informado “S’ ou “N” para competência maior que 01/1998. 14.  Preencher com brancos. Deve ser informado o indicativo “S” apenas para as categorias 01. 05. Obrigatório para códigos de movimentação I1. Nome do Campo Indicativo de Recolhimento do FGTS (Utiliza-se “S” ou “N” para indicar se o empregador já efetuou arrecadação FGTS na Guia de Recolhimento Rescisório para trabalhadores com movimentação código I1.

Se Tipo Inscrição = 2.  Para os demais códigos de recolhimento o campo deve ficar em branco.  Não é permitido três ou mais caracteres iguais consecutivos.0 Manual de Especificações AGOSTO /2005 REGISTRO TIPO 50 . 95 108 14 N 8.  Campo obrigatório.  Só pode ser 1 (CNPJ) ou 2 (CEI). 046. 2 1 14 Tipo N N N Crítica  Campo obrigatório. 109 148 40 AN  Não pode conter caracteres especiais.REGISTRO TIPO 50– Empresa Com Recolhimento pelos códigos 027. Zeros (*) Nome Empresa/ Razão Social 18 54 53 93 36 40 N AN 6.  Preencher com zeros. então número esperado CEI válido.  A primeira posição não pode ser branco.  Permitido apenas caracteres de A a Z e números de 0 a 9. então número esperado CEI válido.  Não pode haver caracteres acentuados. Tipo de Inscrição – Tomador (*) Inscrição Tomador (*) (Destinado à informação da inscrição da empresa tomadora de serviço nos recolhimentos de trabalhadores avulsos. 4. 604 e 736 (Header da empresa ) (PARA IMPLEMENTAÇÃO FUTURA) 1.  Sempre “50”.  Se Tipo Inscrição = 2.  Pode conter apenas caracteres de A a Z e números de 0 a 9. Nome do Tomador de serviço/obra de const. 3.    Se Tipo Inscrição = 1. CNPJ do tomador não pode ser igual ao da empresa.  Só pode ser 1 (CNPJ) ou 2 (CEI). Civil 94 94 1 N 7. 5. então número esperado CNPJ válido. obra de construção civil e dirigente sindical).  Campo obrigatório.  Tipo Inscrição = 1. Leiaute de Folha de Pagamento SEFIP Versão 8.  Não é permitido mais de um espaço entre os nomes. 2.  A primeira posição não pode ser branco. Nome do Campo Tipo de Registro (*) Tipo de Inscrição – Empresa (*) Inscrição da Empresa (*) De 1 3 4 Até 2 3 17 Tam. prestação de serviços. então número esperado CNPJ válido.  Campo obrigatório.  Campo obrigatório.

 Campo obrigatório.  Não pode haver caracteres acentuados.  A primeira posição não pode ser branco.0 Manual de Especificações AGOSTO /2005 REGISTRO TIPO 50 .  Campo obrigatório. números diferentes de 20000000.  Não pode haver caracteres acentuados. 15.  Campo obrigatório.  Campo obrigatório. Unidade da Federação Telefone CNAE 247 249 261 248 260 267 2 12 7 A N N Crítica  Campo obrigatório. 14.  Pode conter apenas caracteres de A a Z e números de 0 a 9.  Deve conter no mínimo 02 dígitos válidos no DDD e 06 dígitos no telefone. nº.  Não pode conter caracteres especiais.  Permitido. andar.  Não pode conter caracteres especiais.  Número válido de CNAE. Nome do Campo Logradouro.  Não é permitido três ou mais caracteres iguais consecutivos.  Não é permitido mais de um espaço entre os nomes.  Não é permitido mais de um espaço entre os nomes.  Número de CEP válido.  Não pode haver caracteres acentuados. Bairro 199 218 20 AN 11. 30000000.  A primeira posição não pode ser branco. apenas.  A primeira posição não pode ser branco. 50 Tipo AN 10. Leiaute de Folha de Pagamento SEFIP Versão 8.  Campo obrigatório. Cidade 227 246 20 AN 13.  Não é permitido mais de um espaço entre os nomes.  Não é permitido três ou mais caracteres iguais consecutivos.  Não pode conter caracteres especiais.  Pode conter apenas caracteres de A a Z e números de 0 a 9.  Não é permitido três ou mais caracteres iguais consecutivos. 70000000 ou 80000000.9. rua.  Campo obrigatório.  Deve constar da tabela de Unidade da Federação. CEP 219 226 8 N 12. apartamento De 149 Até 198 Tam.  Pode conter apenas caracteres de A a Z e números de 0 a 9.

 Deve ser uma constante “*” para marcar fim de linha.  Campo obrigatório. 284 360 359 360 76 1 AN AN  Campo obrigatório. Quando existir centralização. Quando existir empresa centralizadora deve existir. 1 Tipo N        17. Empresa com inscrição CEI não possui centralização. uma empresa centralizada e viceversa. Nome do Campo Código de Centralização (Para indicar as empresas que centralizam o recolhimento do FGTS ) De 268 Até 268 Tam. Leiaute de Folha de Pagamento SEFIP Versão 8. 18.16.0 Manual de Especificações AGOSTO /2005 REGISTRO TIPO 50 . no mínimo. Sempre que não informado preencher com zeros. as oito primeiras posições do CNPJ da centralizadora e da centralizada devem ser iguais. 1 (centralizadora) ou 2 (centralizada). Valor da Multa Informar o valor total da multa a ser recolhida Brancos Final de Linha 269 283 15 V Crítica Campo obrigatório. 19. Campo opcional. Só pode ser 0 (não centraliza).  Preencher com brancos.

Deve ser menor ou igual a competência informada. 6. então número esperado CEI válido. Só pode ser 1 (CNPJ) ou 2 (CEI). Sempre que não informado o campo deve ficar em branco. 2. CNPJ do tomador não pode ser igual ao da empresa. 03. Sempre “51”. 1. 604 e 736 (PARA IMPLEMENTAÇÃO FUTURA) Permitido apenas para as categorias 01. Campo obrigatório. Nome do Campo Tipo de Registro (*) Tipo de Inscrição Empresa (*) Inscrição da Empresa (*) De 1 3 4 Até 2 3 17 Tam. obra de construção civil e dirigente sindical). Tipo de Inscrição – Tomador (*) 18 18 1 N 5. Obrigatório para as categorias de trabalhadores 01. 04 e 05 e deve conter uma data válida. prestação de serviços. Sempre que não informado o campo deve ficar em branco. 7. Obrigatório caso o Tipo Inscrição – Tomador seja informado. Deve ser maior ou igual a 22/01/1998 para a categoria de trabalhador 04. 04 e 05. então número esperado CEI válido. Não pode ser informado para a categoria 02. Se Tipo Inscrição = 1. Campo opcional. Campo obrigatório. O número informado deve ser válido. Se Tipo Inscrição = 1. REGISTRO TIPO 51 . Inscrição Tomador (*) (Destinado à informação da inscrição da empresa tomadora de serviço nos recolhimentos de trabalhadores avulsos. 046. Formato DDMMAAAA. então número esperado CNPJ válido. então número esperado CNPJ válido. PIS/PASEP Data Admissão (*) 19 32 14 N 33 44 43 51 11 8 N D Leiaute de Folha de Pagamento SEFIP Versão 8.0 Manual de Especificações AGOSTO /2005 REGISTRO TIPO 51 . Campo obrigatório. 03. Se Tipo Inscrição = 2. Campo opcional. 2 1 14 Tipo N N N                        Crítica Campo obrigatório. 02. 3.Registro de Individualização de valores recolhidos pelos códigos 027. 4. Só pode ser 1 (CNPJ) ou 2 (CEI). Se Tipo Inscrição = 2.

147 154 8 D Leiaute de Folha de Pagamento SEFIP Versão 8. Deve ser maior ou igual que a data de admissão e limitada a 05/10/1988 quando a data de admissão for menor que 05/10/1988. Deve ser igual a admissão quando a data de admissão for maior ou igual a 05/10/1988.0 Manual de Especificações AGOSTO /2005 REGISTRO TIPO 51 . Deve ser maior ou igual a data de admissão. Matrícula do Empregado Número CTPS 124 135 134 141 11 7 N N 12. Deve ser maior ou igual que a data de admissão.  A primeira posição não pode ser branco.  Obrigatório para as categorias de trabalhadores 01.  Número de matrícula atribuído pela empresa ao trabalhador. 9. 03.  Pode conter apenas caracteres de A a Z.  Não pode ser informado para a categoria 05.  Não pode ser informado para a categoria 05.  Opcional para a categoria de trabalhador 02.  Não pode conter caracteres especiais.  Opcional para a categoria de trabalhador 02.  Não pode conter número.  Sempre que não informado o campo deve ficar em branco.           Formato DDMMAAAA. quando houver. 06 e 07 e deve conter uma data válida. 03 e 04.  Não pode haver caracteres acentuados. 05. Série CTPS 142 146 5 N Crítica  Campo obrigatório (Código deve estar contido na tabela categoria do trabalhador indicados ao final deste Manual). Não pode ser informado para a categoria 02.  Campo obrigatório.  Não é permitido três ou mais caracteres iguais consecutivos. 2 70 Tipo N A 10.  Não é permitido mais de um espaço entre os nomes. Não pode ser informado para o código de recolhimento 046. 03 e 04.  Sempre que não informado o campo deve ficar em branco. Data de Opção (Indicar a data em que o trabalhador optou pelo FGTS). Obrigatório para as categorias de trabalhadores optantes 01. 11.8.  Obrigatório para as categorias de trabalhadores 01. 04. Sempre que não informado o campo deve ficar em branco. Não pode ser menor que 01/01/1967. 13. Nome do Campo Categoria Trabalhador (*) Nome Trabalhador De 52 54 Até 53 123 Tam. para a categoria de trabalhador 05.

0 Manual de Especificações AGOSTO /2005 REGISTRO TIPO 51 . Sempre que não informado preencher com zeros. Deve ser informado para as categorias de trabalhadores 01.14. acrescentando zero a esquerda.  Deve ser menor que a data de admissão.     Campo opcional.sem 13º salário (Destinado à informação do valor do depósito efetuado. sem a parcela do 13º . Valor do depósito .  Deve ser igual a 05121 para empregado doméstico (categoria 06).  Campo opcional. CBO . Campo Obrigatório.  Deve ser uma constante “*” para marcar fim de linha. 8 Tipo D 15.  Se informado deve ter 2 casas decimais válidas. 17. Leiaute de Folha de Pagamento SEFIP Versão 8. 18. Brancos Final de Linha 168 182 15 V Crítica Formato DDMMAAAA.  Preencher com brancos.Código Brasileiro de Ocupação 163 167 5 AN 16.  Campo obrigatório. 173 197 15 V 198 212 15 V   Campo opcional .sobre 13º salário (Destinado à informação do valor do depósito sobre a parcela do 13º Valor do JAM (Informar o valor de juros e atualização monetária ).  Deve ser maior a 01/01/1900.(0 + XXXX onde XXXX é o código da família do novo CBO a qual pertence o trabalhador). 20. Sempre que não informado preencher com zeros. Nome do Campo Data de Nascimento De 155 Até 162 Tam. Valor do depósito . 02.   Código “família” deve estar contido na tabela do novo CBO.  Utilizar os quatro primeiros dígitos do grupo “Família” do novo CBO. 04 e 05 e deve conter uma data válida. 19.  Sempre que não informado preencher com zeros. 03. 213 360 359 360 147 1 AN AN  Campo obrigatório.

2. Nome do Campo Tipo de Registro (*) Marca de Final de Registro (*) Brancos Final de Linha De 1 3 54 360 Até 2 53 359 360 Tam. Leiaute de Folha de Pagamento SEFIP Versão 8.0 Manual de Especificações AGOSTO /2005 REGISTRO TIPO 90 .  Campo obrigatório. 2 51 306 1 Tipo N AN AN AN Crítica  Campo obrigatório. 3. 4.REGISTRO TIPO 90 – Registro Totalizador do Arquivo 1.  Campo obrigatório.  Sempre “90”.  De 3 a 53 deve ser “9”.  Deve ser uma constante “*” para marcar fim de linha.  Preencher com brancos.  Campo obrigatório.

Contribuinte individual – contratado por outro contribuinte individual equiparado a empresa ou por produtor rural pessoa física ou por missão diplomática e repartição consular de carreira estrangeiras. Agente Político. Contribuinte individual – Trabalhador autônomo ou a este equiparado. Contribuinte individual – Cooperado que presta serviços a entidade beneficente de assistência social isenta da cota patronal ou a pessoa física. quando. mas com direito ao FGTS. por intermédio da cooperativa de trabalho. Menor aprendiz . as quais poderão ser úteis quando da geração do arquivo de folha de pagamento. Demais Agentes Públicos. Servidor Público ocupante. Empregado sob contrato de trabalho por prazo determinado . com contribuição sobre remuneração. Contribuinte individual – Cooperado que presta serviços a empresas contratantes da cooperativa de trabalho. Contribuinte individual . 16. Trabalhador avulso. com as alterações da Medida Provisória n° 2. inclusive o operador de máquina.Lei n 9. Tabela de Categorias de Trabalhador Cód. inclusive o operador de máquina. de 24/08/2001. nas 3 situações. magistrado dos Tribunais Eleitorais.036/90.601/98. por intermédio da cooperativa de trabalho.TABELAS A seguir. art.164-41. Contribuinte Individual – Transportador cooperado que presta serviços a empresas contratantes da cooperativa de trabalho. com contribuição sobre remuneração.097/2000. for mantida a qualidade de seg empregado (sem FGTS). Trabalhador não vinculado ao RGPS. magistrado. trabalhador associado à cooperativa de produção.0 Manual de Especificações AGOSTO /2005 . Contribuinte individual – Transportador cooperado que presta serviços a entidade beneficente de assistência social isenta da cota patronal ou a pessoa física. Contribuinte individual – Transportador autônomo. com contribuição sobre salário-base. 01 02 03 04 05 06 07 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 Categoria Empregado.Diretor não empregado com FGTS – Lei nº 8. Contribuinte individual – Trabalhador autônomo ou a este equiparado. Servidor Público ocupante de cargo temporário. você encontra algumas tabelas utilizadas pelo SEFIP. membro do Ministério Público e do Tribunal e Conselho de Contas. em relação ao adic pago pelo sindicato. Empregado Doméstico.Diretor não empregado e demais empresários sem FGTS. magistrado classista temporário da Justiça do Trabalho. com contribuição sobre salário-base. Contribuinte individual – Transportador autônomo. exclusivamente. Dirigente sindical.Lei n°10. Leiaute de Folha de Pagamento SEFIP Versão 8. de cargo em comissão e. Contribuinte individual – transportador autônomo contratado por outro contribuinte individual equiparado à empresa ou por produtor rural pessoa física ou por missão diplomática e repartição consular de carreira estrangeiras. Contribuinte Individual . Servidor Público titular de cargo efetivo.

Recolhimento ao FGTS e informações à Previdência Social relativo a dirigente sindical. 115 130 135 145 150 155 211 307 317 327 337 345 418 604 608 640 650 660 Situação Recolhimento ao FGTS e informações à Previdência Social. Recolhimento de Parcelamento do FGTS contratado segundo resolução CCFGTS 466/04. reclamatória trabalhista ou conciliação perante as Comissões de Conciliação Prévia (no prazo ou em atraso). Recolhimento de Parcelamento FGTS. Recolhimento ao FGTS de diferenças apuradas pela CAIXA de Parcelamento contratado segundo resolução CCFGTS 466/04. Recolhimento de Parcelamento do FGTS de empresa com tomador de serviços. Recolhimento ao FGTS para empregado não optante (competência anterior a 10/1988). Recolhimento ao FGTS e informações à Previdência Social de obra de construção civil – empreitada total ou obra própria. Recolhimento e/ou declaração ao FGTS e informações à Previdência Social relativas ao trabalhador avulso não portuário Recolhimento ao FGTS de diferenças apuradas pela CAIXA. em relação aos empregados cedidos. Recolhimento ao FGTS e informações à Previdência Social relativas ao trabalhador avulso portuário. Declaração para a Previdência Social de Cooperativa de Trabalho relativa aos contribuintes individuais cooperados.0 Manual de Especificações AGOSTO /2005 . Recolhimento recursal para o FGTS. de 24/02/1967 (competências anteriores a 10/1989). Recolhimento de Parcelamento do FGTS contratado segundo resolução CCFGTS 466/04 de empresas com tomador de serviços.Tabela de Código de Recolhimento Cód. ou de obra de construção civil – empreitada parcial.019/74. reclamatória trabalhista ou conciliação perante as Comissões de Conciliação Prévia (no prazo ou em atraso). Recolhimento ao FGTS e informações à Previdência Social de empresa prestadora de serviços com cessão de mão-de-obra e empresa de trabalho temporário Lei nº 6. Recolhimento ao FGTS e informações à Previdência Social relativo a dissídio coletivo. Recolhimento exclusivo ao FGTS referente a dissídio coletivo. Recolhimento ao FGTS de entidades com fins filantrópicos – Decreto-Lei n° 194. Leiaute de Folha de Pagamento SEFIP Versão 8.

por período igual ou inferior a 15 dias. Afastamento temporário para exercício de mandato sindical. sem justa causa. Outros retornos de afastamento temporário e/ou licença. Rescisão por término do contrato a termo. Afastamento temporário por motivo de doença. por período superior a 15 dias. Afastamento temporário por motivo de doença. sem justa causa. Prorrogação do afastamento temporário por motivo de licença-maternidade. Afastamento temporário por motivo de aborto não criminoso. Novo afastamento temporário em decorrência do mesmo acidente do trabalho. Aposentadoria por tempo de contribuição ou idade com continuidade de vínculo empregatício. Rescisão. Afastamento temporário por motivo de licença-maternidade decorrente de adoção ou guarda judicial de criança a partir de 1(um) ano até 4(quatro) anos de idade (60 dias).0 Manual de Especificações AGOSTO /2005 . por período superior a 15 dias. com justa causa.Tabela de Código de Movimentação Cód H I1 I2 I3 I4 J K L M N1 N2 O1 O2 O3 P1 P2 P3 Q1 Q2 Q3 Q4 Q5 Q6 R S2 S3 U1 U2 U3 W X Y Z1 Z2 Z3 Z4 Z5 Z6 Situação Rescisão. Rescisão por culpa recíproca ou força maior. com justa causa. por iniciativa do empregador. por período igual ou inferior a 15 dias. por iniciativa do empregador. Rescisão. Leiaute de Folha de Pagamento SEFIP Versão 8. Outros motivos de rescisão do contrato de trabalho. Outros motivos de afastamento temporário. Retorno de afastamento temporário por motivo de prestação de serviço militar. Afastamento temporário por motivo de licença-maternidade decorrente de adoção ou guarda judicial de criança de 4 (quatro) até 8 (oito) anos de idade (30 dias). por iniciativa do empregador . Aposentadoria por tempo de contribuição ou idade sem continuidade de vínculo empregatício. no caso de empregado não optante. Rescisão do contrato de trabalho por iniciativa do empregado. Afastamento temporário por motivo de licença-maternidade (120 dias). dentro de 60 dias contados da cessação do afastamento anterior. Retorno de afastamento temporário por motivo de acidente do trabalho. Afastamento temporário por motivo de licença-maternidade decorrente de adoção ou guarda judicial de criança até (um) ano de idade (120 dias). Transferência do empregado para outra empresa que tenha assumido os encargos trabalhistas. Mudança de regime estatutário. Retorno de afastamento temporário por motivo de licença-maternidade. Novo afastamento temporário em decorrência da mesma doença. Rescisão a pedido do empregado ou por iniciativa do empregador. Falecimento motivado por acidente do trabalho. Afastamento temporário para prestar serviço militar. Licença sem vencimentos. do contrato de trabalho do empregado doméstico. Afastamento temporário por motivo de acidente do trabalho. Aposentadoria por invalidez. Retorno de novo afastamento temporário em decorrência do mesmo acidente do trabalho. por período igual ou inferior a 15 dias. Afastamento temporário por motivo de acidente do trabalho. Transferência do empregado para outro estabelecimento da mesma empresa. Retorno de afastamento temporário por motivo de acidente do trabalho. sem que tenha havido rescisão de contrato de trabalho. Falecimento. com menos de um ano de serviço.

0 Manual de Especificações AGOSTO /2005 .Tabela de Movimentações Casadas Código de Retorno Z1 Z1 Z1 Z1 Z1 Z1 Z2 Z3 Z6 Z4 Z5 Z5 Z5 Z5 Z5 Z5 Z5 Z5 Z5 Z5 Código de Afastamento Q1 Q2 Q3 Q4 Q5 Q6 O1 O2 O3 R N1 N2 P1 P2 P3 U2 U3 W X Y Leiaute de Folha de Pagamento SEFIP Versão 8.

Exposição a agente nocivo (aposentadoria especial aos 25 anos de trabalho) Leiaute de Folha de Pagamento SEFIP Versão 8. Para os trabalhadores com mais de um vínculo empregatício (ou fonte pagadora).Tabela de Código de Alteração Cadastral do Trabalhador Código 403 404 405 406 408 426 427 428 Descrição Número/Série CTPS Nome do Empregado PIS/PASEP Matrícula na Empresa Data de Admissão Unidade de Trabalho CBO Data de Nascimento Tabela de Ocorrências Para os trabalhadores com apenas um vínculo empregatício (ou uma fonte pagadora) informar os códigos abaixo. informar os códigos abaixo: Código Ø5 Ø6 Ø7 Ø8 Descrição Mais de um vínculo empregatício (ou fonte pagadora) .Exposição a agente nocivo (aposentadoria especial aos 20 anos de trabalho) Mais de um vínculo empregatício (ou fonte pagadora) .0 Manual de Especificações AGOSTO /2005 . conforme o caso: Código Ø1 Ø2 Ø3 Ø4 Descrição Não exposição a agente nocivo Exposição a agente nocivo (aposentadoria especial aos 15 anos de trabalho) Exposição a agente nocivo (aposentadoria especial 20 anos de trabalho) Exposição a agente nocivo (aposentadoria especial 25 anos de trabalho) NOTA: Não deverão preencher este campo as empresas cujas atividades não exponham seus empregados a agentes nocivos.Exposição a agente nocivo (aposentadoria especial aos 15 anos de trabalho) Mais de um vínculo empregatício (ou fonte pagadora) . O código 1 somente será utilizado para o empregado que esteve e deixou de estar exposto a agente nocivo.Não exposição a agente nocivo Mais de um vínculo empregatício (ou fonte pagadora) .

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