Capítulo 16

Ambiente de Trabalho
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TABELAS
Em algumas situações as tabelas existentes no Microsoft Project não
atendem a necessidade de expressão de dados necessária pelo
usuário. Quando isso acontece é possível criar uma tabela com os
dados que você deseja visualizar.

CRIANDO UMA TABELA PERSONALIZADA

Para criar uma nova tabela siga os passos descritos abaixo;

1 – Acione o menu Exibir / Tabela / Mais Tabelas.

2 – No quadro de diálogo mais tabelas pressione o botão Nova.

Ambiente 1

3 – No quadro definição de tabela, digite o nome da tabela e escolha

os campos que vão aparecer na sua tabela.
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Ambiente 2

4 – Pressione OK para concluir a criação da tabela.

EXIBINDO UMA TABELA PERSONALIZADA

Para exibir uma tabela personalizada siga os passos abaixo:

1 – Acione o menu Exibir / Tabela / Mais Tabelas.

2 – No quadro mais tabelas escolha a tabela que você criou na

relação de tabelas e pressione Aplicar.

Ambiente 3

A tabela será exibida:

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Ambiente 4
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FORMULÁRIOS

Mesmo sem sermos programadores, podemos personalizar

formulários de entrada de dados para facilitar a alimentação do
Microsoft Project.
Com uso de formulários personalizados podemos customizar o
ambiente para permitir que os usuários tenham o mínimo de trabalho
para gerenciarem as informações do projeto.
CRIANDO FORMULÁRIOS DE ENTRADA DE DADOS
Para criar um formulário personalizado de entrada de dados no
Microsoft Project, siga os passos abaixo:

1 – Acione o menu Ferramentas / Personalizar / Formulários;

2 – Na janela “Personalizar Formulários”, pressione o botão Novo;

Ambiente 5

3 – Na janela “Definir Formulário Personalizado”, indique o nome do

formulário e uma tecla para em conjunto com a tecla <CTRL> sejam
as teclas de atalho para o formulário criado;

Ambiente 6
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4 – Pressione o botão OK e aguarde até que seja exibida a janela do

Editor de Formulários Personalizados do Microsoft Project;

Ambiente 7

5 – Acione o menu Item / Texto e depois de um duplo clique sobre o

item de texto que foi inserido no formulário. Na tela de informações
sobre o item preencha o texto que será exibido no formulário e
pressione OK;

Ambiente 8

6 – Acione o menu Item / Campos;

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7 – Na tela de Informações sobre o item, escolha o campo do

Microsoft Project que será exibido no formulário;

Ambiente 9

8 – Repita os passos 5,6 e 7 até que todos os dados do formulário

estejam preenchidos;

Ambiente 10

9 – Acione o menu Arquivo / Salvar e depois Arquivo / Sair.

EXECUTANDO UM FORMULÁRIO PERSONALIZADO

Para executar o formulário criado anteriormente, siga os passos
descritos abaixo:

1 – Acione o menu Ferramentas / Personalizar / Formulários;

2 – Na janela Personalizar Formulários, escolha o formulário que

deseja executar e pressione Aplicar;
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Ambiente 11

3 – Preencha os dados através do formulário exibido e pressione o

botão OK para confirmar os dados.

Ambiente 12
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GUIA DO PROJETO
Um dos novos recursos do Microsoft Project 2002 Professional e o
Guia do Projeto. Esse recurso permite ao usuário definir e entrar com
informações do projeto seguindo as etapas pré-definidas no guia,
facilitando o preenchimento das informações e garantindo o cadastro
de todas as etapas de uma determinada ação no Microsoft Project.

ACIONANDO O GUIA DO PROJETO

1 – Acione o meu Ferramentas / Personalizar / Barra de Ferramentas;

2 – Na janela Personalizar, acione a guia Barra de Ferramentas e

escolha a barra Guia do Projeto e pressione o botão Fechar;

Ambiente 13

3 – Será exibida a barra de ferramentas do Guia do Projeto logo

abaixo da barra de ferramentas de formatação;

Ambiente 14

4 – Pressione o botão Mostrar/Ocultar o Guia do Projeto .

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Ambiente 15

PREENCHENDO INFORMAÇÕES DO PROJETO ATRAVÉS

DO GUIA DO PROJETO
Para preencher informações do projeto através do Guia do Projeto
siga os passos abaixo:

1 – Ative o Guia do Projeto;

2 – No Guia do Projeto, clique sobre o link “Definir o Projeto”;

3 – Na etapa 1 da definição do Projeto, entre com a data de início do

Projeto e pressione o link Salvar e ir para etapa 2;
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Ambiente 16

4 – Na etapa 2 informe se o projeto irá utilizar o Microsoft Project

Web Access para acionar as informações do Microsoft Project Server e
clique sobre o link Salvar e ir para etapa 3;
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Ambiente 17
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5 – A etapa 4 irá informar que o projeto está pronto para receber

informações, pressione o link Salvar e concluir para começar a entrar
com os dados.
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