Abril / 2008

C.E.A.D. – CONTMATIC

ÍNDICE

Assunto Página
Introdução 2
Tipos de GFIP / SEFIP 3
GFIP/SEFIP Retificadora 3
GFIP/SEFIP Sem Movimento 4
Modalidades 4
Pedido de Exclusão da GFIP/SEFIP 5
Penalidades 5
Fechamento do Movimento 6
Prazo para Entrega/Pagamento 6
Base de Incidências e Tabelas 7
Iniciando a SEFIP 16
Cadastro de Responsável / Empresa 21
Cadastro de Trabalhador 26
Cadastro de Tomador 29
Alocação de Trabalhador 32
Abrir Movimento 26
Inclusão de Dados no Movimento 40
Alteração Cadastral Empresa 45
Movimento do Trabalhador 47
Informar Modalidade 49
Movimento do Tomador 64
Simulação Fechamento 68
Executar Fechamento 70
Conectividade Social 74
1. INTRODUÇÃO

O Decreto n.º 2.803/98, de 20/10/1998, estabeleceu a obrigatoriedade da

utilização da Guia de Recolhimento do FGTS e Informações à Previdência Social
– GFIP, sendo exigida a partir da competência 01/1999.

Para facilitar o cumprimento dessas obrigações foi criado o Sistema Empresa de

Recolhimento do FGTS e Informações à Previdência Social – SEFIP, que pode ser
obtido gratuitamente na internet nos sites www.caixa.gov.br ou www.mpas.gov.br.

O SEFIP permite a geração da Guia de Recolhimento do FGTS e Informações à

Previdência Social – GFIP, da Guia da Previdência Social – GPS e os
Comprovantes de Retificação e Exclusão de informações anteriores, ainda que o
empregador/contribuinte opte pela importação de dados do arquivo de folha de
pagamento, ou ainda quando os dados forem inseridos por meio de digitação no
próprio SEFIP.

A Portaria Interministerial MT/MPAS nº. 326, de 19 de janeiro de 2000 estabeleceu

a obrigatoriedade da entrega da GFIP em meio eletrônico para todos os
empregadores sujeitos ao recolhimento do FGTS e/ou informações à Previdência
Social.

A Circular CAIXA nº. 321, de 25/05/2004, estabeleceu a obrigatoriedade da

transmissão do arquivo gerado pelo SEFIP por meio da Internet, a partir de
11/2004. A Portaria Interministerial MTE/MPS nº. 227, de 25/02/2005, também
determinou esta obrigatoriedade, a partir de 03/2005.
As informações a seguir têm o intuito de sanar possíveis dúvidas sobre a
operacionalização do SEFIP:

1 Para obter maiores informações e esclarecimentos sobre o preenchimento

dos dados, consulte os arquivos (Manual da GFIP/SEFIP para usuários do
SEFIP e ERROAÇÃO.DOC).
2 Para obter informações e esclarecimentos sobre a legislação do FGTS e da
Previdência, utilizada no SEFIP, consulte o Manual da GFIP/SEFIP para
usuários do SEFIP disponível no site www.caixa.gov.br e
www.previdenciasocial.gov.br.
3 Caso persistam dúvidas referentes à Legislação Previdenciária a empresa
deve recorrer à Central de Orientação ao Contribuinte INSS local ou à
Central de Atendimento Telefônico pelo número 0800-780191. Dúvidas
relativas ao FGTS serão respondidas pela CAIXA, em suas agências locais
ou nas Centrais de Telemarketing – 08005740101.

2
1.1 TIPOS DE GFIP/SEFIP
Para a Previdência Social, a GFIP/SEFIP pode ser:
• Inicial;
• Retificadora;
• Sem movimento (com indicativo de ausência de fato gerador).

Uma GFIP/SEFIP entregue pode ser excluída por intermédio de um pedido de

exclusão.

O pedido de exclusão é feito no próprio SEFIP, na abertura do movimento, sendo

gerado um arquivo SEFIPCR.SFP que deve ser transmitido pelo Conectividade
Social. Neste caso, o SEFIP emite um "Comprovante/Protocolo de Solicitação de
Exclusão", que deve ser guardado pelo prazo legalmente previsto.

1.2 GFIP/SEFIP - RETIFICADORA

O processo de retificação passa a ser realizado por intermédio do próprio SEFIP,
com a entrega de uma outra GFIP/SEFIP, conceituada de GFIP/SEFIP
retificadora. Para a Previdência Social, considera-se retificadora a GFIP/SEFIP
que contenha a mesma chave de uma GFIP/SEFIP entregue anteriormente e com
número de controle diferente.

Veja a seguir exemplos de retificação de GFIP/SEFIP, utilizando o conceito de

chave.
Exemplo 1: Erro em campo que NÃO compõe a chave
Empregador/contribuinte entregou uma GFIP/SEFIP para o estabelecimento 0001,
a competência 07/2005, o FPAS 515 e o código 115. No entanto, deixou de
informar o campo Compensação. Para corrigir o erro, o empregador/contribuinte
entrega uma outra GFIP/SEFIP para o estabelecimento 0001, competência
07/2005, FPAS 515 e código 115, agora com o campo Compensação correto,
além das demais informações prestadas na GFIP/SEFIP anterior. Esta
GFIP/SEFIP substitui a anterior, pois a chave das duas GFIP/SEFIP são idênticas.
E como houve alteração de informações, o número de controle de cada uma delas
é diferente.

Exemplo 2: Erro em campo QUE compõe a chave

Ainda para a situação descrita acima, se o erro tivesse sido no FPAS (o correto
seria 507), que é um dado componente da chave da GFIP/SEFIP, e se o
empregador/contribuinte simplesmente entregasse uma outra GFIP/SEFIP para o
estabelecimento 0001, a competência 07/2005, o FPAS 507 e o código 115, esta
segunda GFIP/SEFIP não substituiria a primeira, pois as chaves são diferentes
(houve mudança no FPAS). Seria necessário fazer um pedido de exclusão para a
GFIP/SEFIP com o FPAS 515 (ver subitem 10.2.4).

3
Exemplo 3: Omissão de trabalhadores
Caso o empregador/contribuinte tenha informado a GFIP/SEFIP com omissão de
alguns trabalhadores, considerando uma mesma chave, na GFIP/SEFIP
retificadora devem ser informados todos os trabalhadores, inclusive aqueles que já
foram informados na GFIP/SEFIP anterior.

Obs. Existem estabelecimentos que possuem mais de um FPAS e, portanto,

devem fazer GFIP/SEFIP distintas para cada um, caso em que serão
consideradas válidas as GFIP/SEFIP de cada FPAS.

1.3 GFIP/SEFIP (sem movimento)

Inexistindo recolhimento ao FGTS e informações à Previdência Social, o
empregador/contribuinte deve transmitir uma GFIP/SEFIP no código 115, com
indicativo de ausência de fato gerador (sem movimento) e transmitir pelo
Conectividade Social um arquivo SEFIPCR.SFP com indicativo de ausência de
fato gerador (sem movimento), que é assinalado na tela de abertura do
movimento, para o código 115.

O arquivo deve ser transmitido para a primeira competência da ausência de

informações, dispensando-se a transmissão para as competências subseqüentes
até a ocorrência de fatos determinantes de recolhimento ao FGTS e/ou fato
gerador de contribuição previdenciária.

1.4 MODALIDADE
O recolhimento/declaração ao FGTS bem como apenas a declaração ao FGTS
deve ser indicada por intermédio do campo Modalidade. Numa mesma
GFIP/SEFIP, é possível haver trabalhadores com recolhimento ao FGTS e
trabalhadores sem recolhimento ao FGTS. E ainda, por intermédio da modalidade,
é possível sinalizar a existência de retificação de informações. Em todas as
modalidades, há a declaração para a Previdência Social. As modalidades podem
ser:

Modalidade Branco (Recolhimento ao FGTS e Declaração à Previdência)

Deve ser utilizada para recolhimento ao FGTS e prestação de informações à
Previdência. Esta modalidade possibilita que o aplicativo SEFIP gere as
informações ao FGTS e à Previdência, emitindo a guia de recolhimento, após a
transmissão do arquivo pelo Conectividade Social, para quitação do Fundo de
Garantia. Pode, também, ser utilizada para contribuintes individuais quando no
mesmo movimento existirem trabalhadores com FGTS.

4
Modalidade 1 (Declaração ao FGTS e à Previdência)
Deve ser utilizada nas situações em que não é recolhido o FGTS devido no mês
de competência, configurando a confissão de débito para o Fundo de Garantia,
bem como para prestar informações à Previdência. Esta modalidade deve ser
utilizada para contribuintes individuais quando não existirem trabalhadores com
FGTS no movimento.

Modalidade 7 (Retificação da modalidade branco - Recolhimento ao FGTS e

Declaração à Previdência)
Deve ser utilizada quando houver retificação que reflita nos dados do trabalhador
para o qual o FGTS foi recolhido na GFIP/SEFIP apresentada anteriormente.
Neste caso, o SEFIP gera a "Retificação/Protocolo de Dados do FGTS".

Modalidade 8 (Retificação da modalidade 1 - Declaração ao FGTS e à

Previdência )
Deve ser utilizada quando houver retificação que reflita nos dados do trabalhador
para o qual foi declarado ao FGTS e à Previdência na GFIP/SEFIP apresentada
anteriormente.
Neste caso, o SEFIP gera a "Retificação/Protocolo de Dados do FGTS".

Modalidade 9 (Confirmação de informações anteriores – Recolhimento ao

FGTS e Declaração à Previdência/ Declaração ao FGTS e à Previdência)
Deve ser utilizada para confirmação das informações prestadas anteriormente,
para trabalhador que constou em GFIP/SEFIP anterior, em qualquer modalidade.

1.5 PEDIDO DE EXCLUSÃO DE GFIP/SEFIP

O pedido de exclusão é feito no próprio SEFIP, na abertura do movimento, sendo
gerado um arquivo SEFIPCR.SFP que deve ser transmitido pelo Conectividade
Social. Neste caso, o SEFIP emite um "Comprovante/Protocolo de Solicitação de
Exclusão", que deve ser guardado pelo prazo legalmente previsto.

1.6 PENALIDADES
Estão sujeitas a penalidades as seguintes situações:
• Deixar de transmitir a GFIP/SEFIP;
• Transmitir a GFIP/SEFIP com dados não correspondentes aos fatos
geradores;
• Transmitir a GFIP/SEFIP com erro de preenchimento nos dados não
relacionados aos fatos geradores.

Os responsáveis estão sujeitos às sanções previstas na Lei nº 8.036, de 11 de

maio de 1990, no que se refere ao FGTS, e às multas previstas na Lei nº. 8.212,

5
de 24 de julho de 1991 e alterações posteriores, no que tange à Previdência
Social, observado o disposto na Portaria Interministerial MPS/MTE nº 227, de 25
de fevereiro de 2005.

Aplicada a multa pela ausência de entrega/transmissão da GFIP/SEFIP, ainda que

o valor desta multa seja recolhido, permanece o impedimento para a obtenção de
CND (Certidão Negativa de Débito) e para a emissão da Certificação de
Regularidade perante o FGTS, sendo obrigatória a transmissão da GFIP/SEFIP
com as informações bem como a quitação da GRF.

O recolhimento das contribuições previdenciárias não dispensa a entrega da

GFIP/SEFIP.

1.7 FECHAMENTO DO MOVIMENTO

No fechamento do movimento, o SEFIP efetua os cálculos para os recolhimentos
mensais para o FGTS, em valor correspondente a 8% (oito por cento) ou 2% (dois
por cento), conforme o caso, da remuneração paga, devida ou creditada a cada
trabalhador no mês, acrescido da Contribuição Social e encargos no caso de
recolhimento em atraso.

Os valores a recolher são demonstrados no relatório "Analítico da GRF" e após a

transmissão do arquivo SEFIP pelo Conectividade Social, é viabilizada a
impressão da GRF.

Nas situações apresentadas abaixo, o SEFIP gera mais de uma GRF para o
mesmo arquivo. Para estas situações, todas as GRF geradas devem ser quitadas:

• Recolhimento de FGTS no prazo, havendo no arquivo trabalhadores com

alíquotas de recolhimento ao FGTS diferentes; ou seja, 8% e 2%. Neste
caso, são geradas duas GRF - Guia de Recolhimento ao FGTS.
• Recolhimento de FGTS em atraso, havendo no arquivo trabalhadores com
alíquota de FGTS igual a 8% e juros de 3% e 6%, e trabalhadores com
alíquota de FGTS igual a 2% e juros de 3%. Nesta situação, são geradas
três GRF - Guia de Recolhimento ao FGTS.

No fechamento do movimento, o SEFIP também efetua os cálculos de Valor

devido à Previdência Social e Contribuição dos Segurados - Devida. Estes valores
são demonstrados na Relação dos Trabalhadores Constantes do Arquivo SEFIP -
RE, na Relação de Estabelecimentos Centralizados – REC e na Relação de
Tomadores/Obras – RET.

1.8 PRAZO PARA ENTREGAR/PAGAMENTO

A Guia de Recolhimento do FGTS – GRF deve ser quitada até o dia 07 (sete) de
cada mês, em relação à remuneração do mês anterior. Se não houver expediente

6
bancário no dia 07 (sete), o prazo para recolhimento sem acréscimos legais, é o
dia útil imediatamente anterior.

A remuneração referente a cada parcela de 13º salário pago, devido ou creditado

ao trabalhador deve ser informada no mês de competência, para efeito de
recolhimento exclusivo ao FGTS, obedecendo ao mesmo prazo da remuneração
mensal.

O recolhimento ao FGTS após o prazo legal implica atualização monetária, juros

de mora e multa, além dos encargos sobre a contribuição social, se houver.

1.9 BASE DE INCIDÊNCIA E TABELAS

A base de incidência do FGTS e da Previdência Social sofreu alterações,

conforme texto da Lei 9711/98, de 20.11.1998, com vistas a facilitar a aplicação de
remuneração única - tanto para efeitos de cálculo da contribuição do FGTS quanto
da Previdência Social .

Integram para fins de cálculos dos valores devidos à Previdência Social e a

serem recolhidos para o FGTS, dentre outras, as seguintes parcelas:

I Abono ou gratificação de férias, excedente aos limites legais (art.

143 e 144 da CLT);
II Abonos de qualquer natureza, exceto aqueles cuja incidência seja
expressamente excluída por lei;
III Adicionais de insalubridade, periculosidade, trabalho noturno, por
tempo de serviço, por transferência de local de trabalho ou função;
IV Auxílio-doença (quinze primeiros dias de afastamento);
V Aviso prévio trabalhado;
VI Bonificações;
VII Comissões;
VIII Décimo terceiro salário;
IX Diárias para viagem, pelo seu valor total, quando excederem a
cinqüenta por cento da remuneração mensal do empregado;
X Etapas (marítimos);
XI Férias normais gozadas na vigência do contrato de trabalho (inclusive
um terço constitucional);
XII Gorjetas (espontâneas ou compulsórias);
XIII Gratificações ajustadas (expressas ou tácitas);
XIV Horas extras;
XV Prêmios contratuais ou habituais;
XVI Produtividade;
XVII Quebra de caixa (bancário e comerciário);
XVIII Repouso semanal remunerado;
XIX Representação;

7
 XX Retiradas de diretores não empregados equiparados aos trabalhadores
sujeitos a regime do FGTS (art. 16 da Lei nº 8.036/90);
XXI Salário in natura;
XXII Salário-família, que exceder ao valor legal obrigatório;
XXIII Salário-maternidade;
XXIV Salário;
XXV Saldo de salário.

A incidência da contribuição sobre a remuneração das férias ocorrerá no mês a

que elas se referirem mesmo quando pagas antecipadamente, na forma da
legislação trabalhista.

Não se incluem na base de incidência do FGTS e da Previdência Social

I Abono do Programa de Integração Social – PIS e do Programa de

Assistência ao Servidor Público – PASEP;
II Abonos de férias – pecuniário correspondente a conversão de 1/3 das
férias (art. 143 da CLT) e aquele concedido em virtude de contrato de
trabalho, regulamento da empresa, convenção ou acordo coletivo de
trabalho cujo valor não exceda a 20 dias (art. 144 da CLT);
III Ajuda de custo e o adicional mensal recebidos pelo aeronauta nos
termos da Lei nº 5.929, de 30 de outubro de 1973;
IV Ajuda de custo, em parcela única, recebida exclusivamente em
decorrência de mudança de local de trabalho do empregado, na forma
do art. 470 da CLT;
V Alimentação, habitação e transporte, fornecidos pela empresa ao
empregado contratado para trabalhar em localidade distante da de sua
residência, em canteiro de obras ou local que, por força da atividade,
exija deslocamento e estada, observadas as normas de proteção
estabelecidas pelo Ministério do Trabalho e Emprego;
VI Assistência ao trabalhador da agroindústria canavieira, de que trata o
art. 36 da Lei nº 4.870, de 1º de dezembro de 1965;
VII Benefícios da previdência social, nos termos e limites legais, salvo o
salário-maternidade;
VIII Bolsa de complementação educacional de estagiário, quando paga nos
termos da Lei nº 6.494, de 7 de dezembro de 1977;
IX Complementação ao valor do auxílio doença, desde que este direito seja
extensivo à totalidade dos empregados da empresa;
X Diárias para viagens, desde que não excedam a 50% (cinqüenta por
cento) da remuneração mensal do empregado;
XI Direitos autorais – valores recebidos em decorrência da sua cessão;
XII Férias indenizadas e respectivo adicional constitucional, inclusive o valor
correspondente à dobra da remuneração de férias de que trata o art.
137 da Consolidação das Leis do Trabalho-CLT;
XIII Ganhos eventuais e abonos expressamente desvinculados do salário
por força de lei;

8
 XIV Indenização a que se refere o art. 9º da Lei nº 7.238, de 29 de outubro
de 1984 – dispensa sem justa causa até trinta dias antes da data base;
XV Indenização compensatória de quarenta por cento do montante
depositado no FGTS, como proteção à relação de emprego contra a
despedida arbitrária ou sem justa causa, previstas no inciso I do art. 10
do Ato das Disposições Constitucionais Transitórias;
XVI Indenização do tempo de serviço do safrista, quando da expiração
normal do contrato - art. 14 da Lei nº 5.889, de 8 de junho de 1973;
XVII Indenização por despedida sem justa causa do empregado nos
contratos por prazo determinado - art. 479 da CLT;
XVIIII Indenização por tempo de serviço, anterior a 5 de outubro de 1988, do
empregado não optante pelo Fundo de Garantia do Tempo de Serviço-
FGTS;
XVIX Indenização recebida a título de incentivo à demissão;
XX Indenizações previstas nos arts. 496 e 497 da CLT;
XXI Licença prêmio indenizada;
XXII Multa paga ao empregado em decorrência da mora no pagamento das
parcelas constantes do instrumento de rescisão do contrato de trabalho,
conforme previsto no § 8º do art. 477 da CLT;
XXIII Parcela "in natura" recebida de acordo com os programas de
alimentação aprovados pelo Ministério do Trabalho e da Previdência
Social, nos termos da Lei nº 6.321, de 14 de abril de 1976;
XXIV Participação nos lucros ou resultados da empresa, quando paga ou
creditada de acordo com lei específica ;
XXV Plano educacional que vise à educação básica e a cursos de
capacitação e qualificação profissionais vinculados às atividades
desenvolvidas pela empresa, desde que este não seja utilizado em
substituição de parcela salarial e que todos os empregados e dirigentes
tenham acesso ao mesmo;
XXVI Previdência complementar, aberta ou fechada - valor da contribuição
efetivamente paga pela pessoa jurídica, desde que disponível à
totalidade de seus empregados e dirigentes, observados, no que
couber, os arts. 9º e 468 da CLT;
XXVII Reembolso babá, limitado ao menor salário-de-contribuição mensal e
condicionado à comprovação do registro na carteira de trabalho e
previdência social da empregada, do pagamento da remuneração e do
recolhimento da contribuição previdenciária, pago em conformidade com
a legislação trabalhista, observado o limite máximo de seis anos de
idade da criança;
XXVIII Reembolso creche pago em conformidade com a legislação trabalhista,
observado o limite máximo de seis anos de idade, quando devidamente
comprovadas as despesas realizadas;

XXIX Ressarcimento de despesas pelo uso de veículo do empregado quando

devidamente comprovadas;

9
 XXX Serviço médico ou odontológico, próprio da empresa ou por ela
conveniado, inclusive o reembolso de despesas com medicamentos,
óculos, aparelhos ortopédicos, despesas médico-hospitalares e outras
similares, desde que a cobertura abranja a totalidade dos empregados e
dirigentes da empresa;
XXXI Vale transporte, recebido na forma da legislação própria;
XXXII Vestuários, equipamentos e outros acessórios fornecidos ao empregado
e utilizados no local do trabalho para prestação dos respectivos
serviços;
XXXIII Valor das contribuições efetivamente pago pela pessoa jurídica relativo
à prêmio de seguro de vida em grupo, desde que previsto em acordo ou
convenção coletiva de trabalho e disponível a totalidade de seus
empregados e dirigentes, observados, no que couber, os arts. 9° e 468
da CLT;
XXXIV Somente da empresa, em razão do disposto na Lei n° 10.170, de
29/12/2000, o valor despendido por entidade religiosa ou instituição de
ensino vocacional com ministro de confissão religiosa, membro de
instituto de vida consagrada, de congregação ou de ordem religiosa em
face do seu mister religioso ou para sua subsistência, desde que
fornecido em condições que independam da natureza e da quantidade
do trabalho executado.

As parcelas acima relacionadas, quando pagas ou creditadas em desacordo com

a legislação pertinente, integram a remuneração para todos os fins e efeitos.

Parcelas que só constituem base de incidência para o FGTS

I Aviso prévio indenizado;

II Décimo terceiro salário correspondente ao aviso prévio indenizado;
III Remuneração que seria devida ao empregado afastado para prestar serviço
militar obrigatório;
IV Remuneração que seria devida ao empregado afastado por motivo de
acidente de trabalho.

As indenizações previstas nos itens I e II somente poderão ser informadas

na GRFC - Guia de Recolhimento Rescisório do FGTS e Contribuição Social.

A seguir, você encontra algumas tabelas utilizadas pelo SEFIP, as quais poderão
ser úteis quando da geração do arquivo de folha de pagamento.

Tabela de Categorias de Trabalhador

Cód. Categoria
01 Empregado;
02 Trabalhador avulso;
03 Trabalhador não vinculado ao RGPS, mas com direito ao FGTS;

10
 04 Empregado sob contrato de trabalho por prazo determinado (Lei n°
9.601/98);
05 Contribuinte Individual - Diretor não empregado com FGTS (Lei nº
8.036/90, art. 16);
06 Empregado Doméstico;
07 Menor Aprendiz ( Lei 10.097/2000);
11 Contribuinte Individual - Diretor não empregado e demais empresários
sem FGTS;
12 Demais Agentes Públicos;
13 Contribuinte individual – Trabalhador autônomo ou a este equiparado,
inclusive o operador de máquina, com contribuição sobre remuneração;
trabalhador associado à cooperativa de produção;
14 Contribuinte Individual - Trabalhador autônomo ou a este equiparado,
inclusive o operador de máquina, com contribuição sobre salário-base;
15 Contribuinte individual – Transportador autônomo, com contribuição
sobre remuneração;
16 Contribuinte Individual - Transportador autônomo com contribuição sobre
salário-base;
17 Contribuinte Individual - Cooperado que presta serviços a empresas
contratantes da Cooperativa de Trabalho;
18 Contribuinte Individual - Transportador Cooperado que presta serviços a
empresas contratantes da Cooperativa de Trabalho;
19 Agente Político;
20 Servidor Público ocupante, exclusivamente, de cargo em comissão;
Servidor Público ocupante de cargo temporário ;
21 Servidor Público titular de cargo efetivo, magistrado, membro do
Ministério Público e do Tribunal e Conselho de Contas.
22 Contribuinte individual – contratado por outro contribuinte individual
equiparado a empresa ou por produtor rural pessoa física ou por missão
diplomática e repartição consular de carreira estrangeiras;;
23 Contribuinte individual transportador autônomo contratado por contrib
individual, por produtor rural PF, por missão diplomática/consulado
24 Contribuinte individual – Cooperado que presta serviços a entidade
beneficente de assistência social isenta da cota patronal ou a pessoa
física, por intermédio da cooperativa de trabalho;
25 Contribuinte individual – Transportador cooperado que presta serviços a
entidade beneficente de assistência social isenta da cota patronal ou a
pessoa física, por intermédio da cooperativa de trabalho.

Tabela de Código de Recolhimento

Cód. Situação
115 Recolhimento ao FGTS e informações à Previdência Social (no prazo ou
em atraso);
130 Recolhimento ao FGTS e informações à Previdência Social relativas ao
trabalhador avulso (no prazo ou em atraso);

11
145 Recolhimento ao FGTS de diferenças apuradas pela CAIXA;
150 Recolhimento ao FGTS e informações à Previdência Social de empresa
prestadora de serviços com cessão de mão-de-obra e empresa de
trabalho temporário (Lei nº 6.019/74), em relação aos empregados
cedidos, ou de obra de construção civil – empreitada parcial (no prazo
ou em atraso);
155 Recolhimento ao FGTS e informações à Previdência Social de obra de
construção civil – empreitada total ou obra própria (no prazo ou em
atraso);
307 Recolhimento de Parcelamento do FGTS;
317 Recolhimento de Parcelamento do FGTS de empresa com tomador de
serviços;
327 Recolhimento de Parcelamento do FGTS contratado segundo
Resolução CCFGTS 325/1999;
337 Recolhimento de Parcelamento do FGTS contratado segundo
Resolução CCFGTS 325/1999 de empresas com tomador de serviços;
345 Recolhimento ao FGTS de diferenças apuradas pela CAIXA de
Parcelamento contratados segundo Resolução CCFGTS 325/1999;
608 Recolhimento ao FGTS e informações à Previdência Social relativos a
dirigente sindical (no prazo ou em atraso);
640 Recolhimento ao FGTS para empregado não optante (competência
anterior a 10/88);
650 Recolhimento ao FGTS e informações à Previdência Social relativos a
dissídio coletivo, reclamatória trabalhista ou conciliação perante as
Comissões de Conciliação Prévia (no prazo ou em atraso);
660 Recolhimento exclusivo ao FGTS referente a reclamatória trabalhista ou
conciliação perante as Comissões de Conciliação Prévia (no prazo ou
em atraso);
903 Declaração de valor adicional pago pelo sindicato à dirigente sindical; do
valor pago pela Justiça do Trabalho a magistrado classista temporário;
ou do valor pago pelos Tribunais Eleitorais aos nomeados magistrados,
sobre os quais não incide FGTS;
904 Declaração para a Previdência Social e para o FGTS em decorrência de
dissídio coletivo, reclamatória trabalhista ou conciliação perante as
Comissões de Conciliação Prévia;
905 Declaração para a Previdência Social e para o FGTS;
906 Declaração de ausência de fato gerador das contribuições para a
Previdência Social e para o FGTS (sem movimento);
907 Declaração para a Previdência Social e para o FGTS de empresa
prestadora de serviços com cessão de mão-de-obra e empresa de
trabalho temporário (Lei nº 6.019/74), em relação aos empregados
cedidos, ou de obra de construção civil – empreitada parcial;
908 Declaração para a Previdência Social e para o FGTS de obra de
construção civil – empreitada total ou obra própria;
909 Declaração para a Previdência Social e para o FGTS relativa ao
trabalhador avulso;
910 Declaração para a Previdência Social e para o FGTS relativa a dirigente

12
 sindical;
911 Declaração para a Previdência Social de Cooperativa de Trabalho,
relativa aos contribuintes individuais cooperados.

Tabela de Correlação – Código de recolhimento e declaratório

Alguns códigos que indicam recolhimento ao FGTS têm seus correspondentes

códigos declaratórios. Assim, o empregador/contribuinte que tenha a obrigação de
entregar GFIP por tomador, pode utilizar o código 150, caso recolha o FGTS, ou o
907, caso faça apenas declaração à Previdência Social e ao FGTS, sem
recolhimento ao FGTS.
A tabela abaixo demonstra a correlação entre os códigos de recolhimento e
declaratórios:

Código de
Código Declaratório
Recolhimento
115 905
130 909
150 907
155 908
608 910
650 904

Tabela de Código de Movimentação

Cód. Situação
H Rescisão, com justa causa, por iniciativa do empregador;
I1 Rescisão, sem justa causa, por iniciativa do empregador;
I2 Rescisão por culpa recíproca ou força maior;
I3 Rescisão por término do contrato a termo;
I4 Rescisão, sem justa causa, do contrato de trabalho do empregado
doméstico, por iniciativa do empregador ;
J Rescisão do contrato de trabalho por iniciativa do empregado;
K Rescisão a pedido do empregado ou por iniciativa do empregador, com
justa causa, no caso de empregado não optante, com menos de um ano
de serviço;
L Outros motivos de rescisão do contrato de trabalho;
M Mudança de regime estatutário;
N1 Transferência do empregado para outro estabelecimento da mesma
empresa;
N2 Transferência do empregado para outra empresa que tenha assumido os
encargos trabalhistas, sem que tenha havido rescisão de contrato de
trabalho;
O1 Afastamento temporário por motivo de acidente do trabalho, por período
superior a 15 dias;

13
O2 Novo afastamento temporário em decorrência do mesmo acidente do
trabalho;
O3 Afastamento temporário por motivo de acidente do trabalho, por período
igual ou inferior a 15 dias;
P1 Afastamento temporário por motivo de doença, por período superior a 15
dias;
P2 Novo afastamento temporário em decorrência da mesma doença, dentro
de 60 dias contados da cessação do afastamento anterior;
Q1 Afastamento temporário por motivo de licença-maternidade (120 dias);
Q2 Prorrogação do afastamento temporário por motivo de licença-
maternidade;
Q3 Afastamento temporário por motivo de aborto não criminoso;
Q4 Afastamento temporário por motivo de licença-maternidade decorrente
de adoção ou guarda judicial de criança até (um) ano de idade (120
dias);
Q5 Afastamento temporário por motivo de licença-maternidade decorrente
de adoção ou guarda judicial de criança a partir de 1(um) ano até
4(quatro) anos de idade (60 dias);
Q6 Afastamento temporário por motivo de licença-maternidade decorrente
de adoção ou guarda judicial de criança de 4 (quatro) até 8 (oito) anos de
idade (30 dias);
R Afastamento temporário para prestar serviço militar;
S2 Falecimento
S3 Falecimento motivado por acidente do trabalho
U1 Aposentadoria por tempo de contribuição ou idade sem continuidade de
vínculo empregatício;
U2 Aposentadoria por tempo de contribuição ou idade com continuidade de
vínculo empregatício;
U3 Aposentadoria por invalidez;
W Afastamento temporário para exercício de mandato sindical;
X Licença sem vencimentos;
Y Outros motivos de afastamento temporário;
Z1 Retorno de afastamento temporário por motivo de licença-maternidade;
Z2 Retorno de afastamento temporário por motivo de acidente do trabalho;
Z3 Retorno de novo afastamento temporário em decorrência do mesmo
acidente do trabalho.
Z4 Retorno de afastamento temporário por motivo de prestação de serviço
militar;
Z5 Outros retornos de afastamento temporário e/ou licença.
Z6 Retorno de afastamento temporário por motivo de acidente do trabalho,
por período igual ou inferior a 15 dias

14
Tabela de Movimentações Casadas

Código de Retorno Código de Afastamento

Z1 Q1
Z1 Q2
Z1 Q3
Z1 Q4
Z1 Q5
Z1 Q6
Z2 O1
Z3 O2
Z6 O3
Z4 R
Z5 N1
Z5 N2
Z5 P1
Z5 P2
Z5 U2
Z5 U3
Z5 W
Z5 X
Z5 Y

Tabela de Código de Alteração Cadastral do Trabalhador

Código Descrição
403 Número/Série CTPS
404 Nome do Empregado
405 PIS/PASEP
406 Matrícula na Empresa
408 Data de Admissão
426 Unidade de Trabalho
427 CBO
428 Data de Nascimento

Tabela de Ocorrências

Para os trabalhadores com apenas um vínculo empregatício (ou uma fonte

pagadora) informar os códigos abaixo, conforme o caso:

15
Código Descrição
Ø1 Não exposição a agente nocivo
Ø2 Exposição a agente nocivo (aposentadoria especial aos 15 anos de
trabalho)
Ø3 Exposição a agente nocivo (aposentadoria especial 20 anos de
trabalho)
Ø4 Exposição a agente nocivo (aposentadoria especial 25 anos de
trabalho)

NOTA: Não deverão preencher este campo as empresas cujas atividades não
exponham seus empregados a agentes nocivos. O código 1 somente será
utilizado para o empregado que esteve e deixou de estar exposto a agente nocivo.

Para os trabalhadores com mais de um vínculo empregatício (ou fonte pagadora),

informar os códigos abaixo:

Cód. Descrição
Ø5 Mais de um vínculo empregatício (ou fonte pagadora) - Não exposição a
agente nocivo
Ø6 Mais de um vínculo empregatício (ou fonte pagadora) - Exposição a
agente nocivo (aposentadoria especial aos 15 anos de trabalho)
Ø7 Mais de um vínculo empregatício (ou fonte pagadora) - Exposição a
agente nocivo (aposentadoria especial aos 20 anos de trabalho)
Ø8 Mais de um vínculo empregatício (ou fonte pagadora) - Exposição a
agente nocivo (aposentadoria especial aos 25 anos de trabalho)

2. INICIANDO O SEFIP

™ Após instalar o SEFIP, seguir as instruções abaixo para iniciar a

utilização do sistema:

Utilizando o atalho criado na área de trabalho:

• Clicar rápido duas vezes no ícone de atalho do SEFIP.

Utilizando o Windows Explorer:

• Selecionar, na unidade onde foi instalado o SEFIP, o arquivo
SEFIP.EXE (diretório Arquivos de Programas/CAIXA, subdiretório
SEFIP);
• Em seguida, será apresentada a tela de abertura do sistema, por
meio da qual será dado prosseguimento à utilização do mesmo.

16
3. IMPORTAÇÃO DE ARQUIVO

™ No primeiro acesso, a empresa poderá optar por umas das opções

apresentadas na tela anterior para carregar os dados no programa SEFIP.

3.1 IMPORTAÇÃO DO ARQUIVO SEFIP.RE

™ Caso a empresa faça a opção por importação do arquivo SEFIP.RE,

gerado por programa de Folha de Pagamento, será apresentada a
seguinte tela para captura do arquivo:

17
™ Posteriormente, para a importação de arquivos SEFIP.RE, poderá optar
pelas duas formas abaixo:

18
 Menu / Arquivo /
Importar Folha Barra de Ferramentas /
Importar Folha

™ Será necessário indicar o caminho onde se encontra o arquivo SEFIP.RE ,

conforme tela abaixo:

Obs: Após a carga do arquivo, corrigidas as inconsistências porventura

apresentadas, seguir os passos dos itens 8 e 9, deste manual,
para fechamento do movimento.

19
20
4. CADASTRO

4.1 CADASTRO DE RESPONSÁVEL

™ Caso a opção da empresa no primeiro acesso tenha sido o
cadastramento de Responsável, após a digitação dos dados do
responsável, será apresentada a tela abaixo:

21
4.1.1 ALTERAR RESPONSÁVEL

™ Para ALTERAR os dados do Responsável pode-se optar por uma das

três formas abaixo:

Clicar com o botão

Menu/Arquivo/ direito do mouse
Alterar /Alterar

Botão
Alterar

22
4.2 CADASTRO DE EMPRESA

4.2.1 INCLUIR EMPRESA

™ Para INCLUIR uma Empresa, pode-se optar por uma das quatro
formas abaixo:

Menu / Arquivo / Barra de Clicar com o botão

Novo/Empresa Ferramentas /Novo direito do mouse
/Novo/Empresa

Botão Nova
Empresa

23
4.2.2 ALTERAR DADOS DA EMPRESA NO SEFIP
™ Para ALTERAR uma Empresa, pode-se optar por uma das três formas
abaixo:

Clicar com o botão

Menu / Arquivo / direito do mouse /
Alterar Alterar

Botão
Alterar

24
4.2.3 EXCLUIR EMPRESA
™ Para EXCLUIR uma Empresa, pode-se optar por uma das quatro formas
abaixo:

Menu / Arquivo / Barra de Ferramentas Clicar com o botão

Excluir Botão Excluir direito do mouse /
Excluir

Botão
Excluir

25
4.3 CADASTRO DE TRABALHADOR

4.3.1 INCLUIR TRABALHADOR

™ Para INCLUIR um Trabalhador, pode-se optar por uma das quatro
formas abaixo:
Menu /Arquivo/ Barra de Ferramentas Clicar com o botão
Novo / Novo / Trabalhador direito do mouse / Novo
Trabalhador / Trabalhador

Botão Novo
Trabalhador

26
4.3.2 ALTERAR TRABALHADOR
™ Para ALTERAR um Trabalhador, pode-se optar por uma das três
formas abaixo:

Menu /Arquivo/ Clicar com o botão

Alterar direito do mouse /
Alterar

Botão
Alterar

27
4.3.3 EXCLUIR TRABALHADOR
™ Para EXCLUIR um Trabalhador do banco de dados do SEFIP, pode-se
optar por uma das quatro formas abaixo:

Barra de Clicar com o botão

Menu /Arquivo/ Ferramentas / direito do mouse /
Excluir Botão Excluir Excluir

Botão
Excluir

28
4.4 CADASTRO DE TOMADOR/OBRA

4.4.1 INCLUIR TOMADOR/OBRA

™ Para INCLUIR um Tomador/Obra, pode-se optar por uma das quatro
formas abaixo.
Menu / Arquivo / Barra de Ferramentas Clicar com o botão
Novo Novo / Tomador/Obra direito do mouse / Novo
Tomador/Obra Tomador/Obra

Botão Novo
Tomador/Obra

29
4.4.2 ALTERAR TOMADOR/OBRA
™ Para ALTERAR um Tomador/Obra, pode-se optar por uma das três
formas abaixo.

Menu / Arquivo /
Alterar
Clicar com o botão
direito do mouse /
Alterar

Botão Alterar

30
4.4.3 EXCLUIR TOMADOR/OBRA
™ Para EXCLUIR um Tomador/Obra do banco de dados, pode-se optar
por uma das quatro formas abaixo.
Menu / Arquivo / Clicar com o botão
Barra de Ferramenta / direito do mouse /
Excluir
Botão Excluir
Excluir

Botão Excluir

31
5. ALOCAÇÃO DE TRABALHADOR NO TOMADOR

™ Visão Cadastro Empresa SEM Tomador/Obra

cadastrado

Empresa COM Tomador/Obra

cadastrado

32
™ Visão Alocação

Empresa COM trabalhadores

não alocados

O item “Trabalhadores não Alocados” só

aparecerá quando a Empresa em questão
estiver COM Tomador/Obra cadastrado.

33
5.1 ALOCAÇÃO VISÃO TRABALHADOR

5.1.1 ALOCAR
™ Para ALOCAR um Trabalhador a um Tomador/Obra, pode-se optar por
uma das quatro formas abaixo.

Clicar com o botão Após selecionar o Trabalhador a ser

Menu / Arquivo /
direito do mouse /clicar alocado, arraste-o para o Tomador/Obra
Alocação
no trabalhador e Mostrar desejado.
Alocação Obs: Neste caso a tela “Alocação Visão
Trabalhador” não será apresentada.

Botão
Alocação

™ Após clicar na Alocação, surgirá a tela Alocação Visão Trabalhador, onde

se alocará ou desalocará o Tomador/Obra, da seguinte forma:

34
35
5.1.2 DESALOCAR

™ Para se DESALOCAR um Trabalhador de um Tomador/Obra, pode-se

optar por uma das duas formas abaixo.

Obs.: Optando por qualquer uma das duas formas, o Trabalhador volta
a fazer parte do item “Trabalhadores Não Alocados”.

Clicar com o botão

direito do mouse
/clicar no trabalhador
e Desalocar

36
™ Após clicar na Alocação, surgirá a tela Alocação Visão Trabalhador, onde
se alocará ou desalocará o Tomador/Obra, da seguinte forma:

Desalocar

Desalocar Todos

37
5.2 ALOCAÇÃO VISÃO TOMADOR/OBRA

5.2.1 ALOCAR / DESALOCAR

™ Para ALOCAR ou DESALOCAR um Tomador/Obra, pode-se optar por
uma das três formas abaixo:

Clicar com o botão

Menu / Arquivo / direito do mouse /
Alocação Mostrar Alocação

Botão Alocação

38
Após clicar na Alocação, surgirá a tela Alocação Visão Tomador/Obra, onde se
alocará ou desalocará o Tomador/Obra, da seguinte forma:

Desalocar Todos

39
6. MOVIMENTO

6.1 ABERTURA
™ Para INCLUIR um Novo Movimento, pode-se optar por uma das quatro
formas abaixo.

Botão Novo

40
6.2 MOVIMENTO DA EMPRESA
™ Os dados do Movimento da Empresa só poderão ser informados se a
mesma estiver participando do Movimento.

6.2.1 MARCAR/DESMARCAR PARTICIPAÇÃO

™ Para marcar a participação da empresa pode-se optar pelas três formas
abaixo:

Menu / Editar / Barra de Ferramentas / Clicar com o botão

Marcar/Desmarcar Marcar/Desmarcar direito do mouse /
participação Participação Marcar/Desmarcar
Participação

41
6.2.2 MARCAR/DESMARCAR A PARTICIPAÇÃO DE TODAS

™ Para MARCAR/DESMASCAR A PARTICIPAÇÃO DE TODAS as

empresas cadastradas no banco de dados, pode-se optar pelas três
formas abaixo:
Barra de Ferramentas /
Menu / Editar / Marcar Marcar/Desmarcar Clicar com o botão
ou Desmarcar Participação Todos direito do mouse /
Participação Todos Marcar/Desmarcar
Participação Todos

42
6.2.3 INCLUIR DADOS DO MOVIMENTO EMPRESA

™ Para INCLUIR OS DADOS DO MOVIMENTO EMPRESA, pode-se optar

por uma das três formas abaixo:
Menu/Arquivo/Dados
Movimento Clicar com o botão
direito do mouse /Dados
Movimento

Botão
Dados do
Movimento

43
6.2.4 ALTERAR DADOS DO MOVIMENTO DE EMPRESA

™ Para se ALTERAR DADOS DO MOVIMENTO DE EMPRESA, pode-se

optar por uma das três formas abaixo:

Clicar com o botão

Menu/Arquivo/Dados direito do mouse /Dados
Movimento Movimento

Botão Dados
do
Movimento

44
6.2.5 ALTERAÇÃO CADASTRAL DE EMPRESA

™ Para se comandar uma ALTERAÇÃO CADASTRAL DE EMPRESA,

proceda conforme abaixo:

Botão
Alteração
Cadastral

45
™ Após clicar na ALTERAÇÃO CADASTRAL, surgirá a tela Alteração
Cadastral de Empresa, onde se informará os dados da empresa a serem
alterados.

46
6.3 MOVIMENTO DE TRABALHADOR
™ Os dados do Movimento de Trabalhador só poderão ser informados se o
mesmo estiver participando do Movimento.

6.3.1 MARCAR/DESMARCAR PARTICIPAÇÃO

™ Para MARCAR/DESMARCAR a participação do Trabalhador pode-se
optar pelas três formas abaixo:

Clicar com o botão

Barra de Ferramentas / direito do mouse /
Marcar/Desmarcar Marcar/Desmarcar
Participação Participação

47
6.3.2 MARCAR/DESMARCAR A PARTICIPAÇÃO DE TODOS
™ Para MARCAR/DESMARCAR a Participação de Todos os
Trabalhadores da Empresa, pode-se optar pelas três formas abaixo:

Barra de Ferramentas / Clicar com o botão

Menu / Editar Marcar/Desmarcar direito do mouse /
Marcar/Desmarcar Participação Todos Marcar/Desmarcar
Participação Todos Participação Todos

48
6.3.3 INFORMAR A MODALIDADE PARA O TRABALHADOR
™ Para INFORMAR A MODALIDADE para o trabalhador, pode-se optar
pelas quatro formas abaixo:

Barra de Ferramentas / Clicar com o botão

Menu / Arquivo Modalidades direito do mouse /
/Modalidades
Modalidades

Após selecionar o
Trabalhador , arraste-o
para a modalidade
desejada.

49
6.3.4 INFORMAR MODALIDADE PARA TODOS TRABALHADORES
™ Para INFORMAR A MODALIDADE para todos os trabalhadores, pode-
se optar pelas quatro formas abaixo, após marcar o item Trabalhadores
sem modalidade:

Clicar com o botão

Menu / Arquivo Barra de Ferramentas /
direito do mouse /
/Modalidades Modalidades
Modalidades

50
™ Após clicar na Modalidade, surgirá a tela Modalidades, onde deverá ser
escolhida a modalidade desejada, e incluir o trabalhador, conforme abaixo:

Clicar para escolher a

modalidade

Incluir o trabalhador

51
™ Ou todos os trabalhadores na modalidade desejada, conforme abaixo:

Clicar para escolher a

modalidade

Incluir todos

52
6.3.5 INCLUIR DADOS DO MOVIMENTO DE TRABALHADOR
™ Para INCLUIR os Dados do Movimento de Trabalhador, pode-se optar
pelas três formas abaixo:

Clicar com o botão

direito do mouse /
Menu / Arquivo / Dados do Movimento
Dados do Movimento

Botão
Dados do
Movimento

53
6.3.6 ALTERAR DADOS DO MOVIMENTO DE TRABALHADOR
™ Para ALTERAR os Dados do Movimento de Trabalhador, pode-se optar
pelas três formas abaixo:
Clicar com o botão
Menu / Arquivo / direito do mouse /
Dados do Movimento Dados do Movimento

Botão Dados
do Movimento

54
 6.3.7 INCLUIR MOVIMENTAÇÃO (AFASTAMENTO) DE
TRABALHADOR
™ Para INCLUIR a Movimentação de Trabalhador, pode-se optar pelas
quatro formas abaixo:

Menu / Arquivo / Novo / Clicar com o botão

Movimentação Barra de Ferramentas / direito do mouse /
Novo / Movimentação Novo/Movimentação

Botão Nova
Movimentação

55
™ Após clicar na MOVIMENTAÇÃO, surgirá a tela Movimentação de
Trabalhador, onde os dados serão informados.

56
6.3.8 EXCLUIR MOVIMENTAÇÃO DE TRABALHADOR

™ Para EXCLUIR a Movimentação de Trabalhador do banco de dados,

pode-se optar pelas quatro formas abaixo:
Clicar com o botão
Barra de Ferramentas / direito do mouse /
Menu / Arquivo / Excluir Excluir Excluir

Botão Excluir

57
6.3.9INCLUIR ALTERAÇÃO CADASTRAL DE TRABALHADOR
PARA O FGTS
™ Para INCLUIR a solicitação Alteração Cadastral de Trabalhador no
FGTS, pode-se optar pelas quatro formas abaixo:
Menu / Arquivo /
Novo / Alteração Barra de Ferramentas / Clicar com o botão direito
Cadastral Novo / Alteração do mouse
Cadastral Novo / Alteração
Cadastral

Botão Nova
Alteração
Cadastral

58
6.3.10 ALTERAR ALTERAÇÃO CADASTRAL DE TRABALHADOR

™ Para ALTERAR a Alteração Cadastral de Trabalhador, pode-se optar

pelas três formas abaixo:

Menu / Arquivo / Clicar com o botão direito

Alterar do mouse /
Alterar

Botão Alterar

59
6.3.11 EXCLUIR ALTERAÇÃO CADASTRAL DE TRABALHADOR

™ Para EXCLUIR a Alteração Cadastral de Trabalhador, pode-se optar

pelas quatro formas abaixo:

Clicar com o botão

Menu / Arquivo / Excluir Barra de Ferramentas / direito do mouse /
Excluir Excluir

Botão
Excluir

60
6.3.12 INCLUIR ALTERAÇÃO DE ENDEREÇO DE TRABALHADOR

™ Para INCLUIR a Alteração de Endereço de Trabalhador, pode-se optar

pelas quatro formas abaixo:

Menu / Arquivo / Barra de Ferramentas / Clicar com o botão

Novo Alteração de Novo / Alteração de direito do mouse
Endereço Endereço Novo / Alteração de
Endereço

61
6.3.13 ALTERAR ALTERAÇÃO ENDEREÇO DE TRABALHADOR

™ Para ALTERAR a Alteração Endereço de Trabalhador, pode-se optar

pelas quatro formas abaixo:
Clicar com o botão
Menu / Arquivo / Barra de Ferramentas / direito do mouse /
Alterar Novo / Alteração de Alterar
Endereço

62
6.3.14 EXCLUIR ALTERAÇÃO ENDEREÇO DE TRABALHADOR
™ Para EXCLUIR a Alteração Endereço de Trabalhador, pode-se optar
pelas quatro formas abaixo:
Barra de Ferramentas / Clicar com o botão
Menu / Arquivo / Excluir direito do mouse /
Excluir
Excluir

63
6.4 MOVIMENTO DO TOMADOR/OBRA
™ Os dados do Movimento de Tomador/Obra só poderão ser informados
se o mesmo estiver participando do Movimento.

6.4.1 MARCAR/DESMARCAR PARTICIPAÇÃO

™ Para MARCAR a Participação do Tomador/Obra, pode-se optar pelas
quatro formas abaixo:

Barra de ferramentas
Menu / Editar / Marcar/Desmarcar
Marcar Participação participação

Clicar com o botão

direito do mouse
Marcar/Desmarcar

64
6.4.2 MARCAR/DESMARCAR PARTICIPAÇÃO DE TODOS
™ Para MARCAR a Participação de Todos Tomador/Obra, pode-se optar
pelas três formas abaixo:

Clicar com o botão

Menu / Arquivo / Editar Barra de Ferramentas / direito do mouse na
/Marcar/Desparcar Marcar/Desmarcar empresa /
Participar Todos Participar todos Marcar/Desmarcar
participar todos

Clicar com o botão

direito do mouse no
tomador /
Marcar/Desmarcar
participar todos

65
6.4.3 INCLUIR DADOS DO MOVIMENTO TOMADOR

™ Para INCLUIR Dados do Movimento Tomador/Obra, pode-se optar pelas

três formas abaixo:

Menu / Arquivo / Dados Clicar com o botão

Movimento direito do mouse /
Dados Movimento

66
6.4.4 ALTERAR DADOS DO MOVIMENTO TOMADOR
™ Para ALTERAR os Dados do Movimento Tomador/Obra, pode-se optar
pelas três formas abaixo:
Clicar com o botão
direito do mouse
Menu / Arquivo / Dados Dados Movimento
Movimento

67
7. SIMULAÇÃO DO FECHAMENTO
™ Para SIMULAR o Fechamento do Movimento, proceda conforme abaixo:

68
™ Para visualizar os relatórios da SIMULAÇÃO do Fechamento do
Movimento, proceda conforme abaixo:

Menu / Relatórios /
Movimento

69
8. EXECUTAR FECHAMENTO
™ Para EXECUTAR o Fechamento do Movimento, proceda conforme
abaixo:

Botão Executar

Obs.: Quando da geração do arquivo de saída (SEFIPCR), será apresentada a

tela abaixo, solicitando indicação de caminho para a gravação e informando onde
estará gravada cópia do arquivo.

70
71
™ Para visualizar os relatórios após EXECUÇÃO do Fechamento do
Movimento, proceda conforme abaixo

Menu / Relatórios /
Movimento

72
8.1 DADOS DA RETIFICAÇÃO - MODALIDADE 07 OU
MODALIDADE 08 NO MOVIMENTO
™ Quando existir a informação de modalidade 07 (Retificação de
Recolhimento ao FGTS e Declaração à Previdência) ou 08
(Retificação de Declaração para o FGTS e à Previdência) para
trabalhador no movimento, será exibida tela para preenchimento,
conforme abaixo:

Informação correta, que está

sendo gerada pelo SEFIP.

Campos obrigatórios, onde

devem ser informados os dados
da guia a ser retificada

Campos obrigatórios para o

código de Recolhimento 608

Campos obrigatórios para o

código de Recolhimento 660
650

Campos obrigatórios para

guias com recolhimento ao
FGTS

Campos opcionais, deve ser observado a Circular

CAIXA, que referenda o “Pedido de Devolução para o
FGTS”.

73
9. IMPRESSÃO DOS RELATÓRIOS

9.1 IMPRIMIR DA GUIA DE RECOLHIMENTO DO FGTS - GRF

™ Após a transmissão do arquivo SEFIP, o Conectividade Social
disponibilizará o SELO e PROTOCOLO de transmissão.
O SELO é o arquivo que possibilitará a geração e impressão da Guia de
Recolhimento do FGTS – GRF, pelo SEFIP.
O PROTOCOLO é o comprovante de transmissão do arquivo.

Obs.: Após a transmissão do arquivo SEFIP, o Conectividade Social

irá apresentar a tela abaixo:

Clicar em Salvar Selo

™ Ao Clicar em Salvar selo será apresentada a tela abaixo para indicar o

caminho (em pasta ou disquete) desejado para salvar o arquivo SELO.
Cada SELO é originalmente salvo com o nome que representa o NRA
(Número de referencial do Arquivo) de cada Arquivo.

74
 ™ Indicar o caminho para gravação do arquivo SELO.

Obs.: Caso o arquivo SELO não seja salvo logo após a transmissão, deve-se
proceder conforme abaixo:

™ No Conectividade Social deverá ser selecionado o Módulo “Consulta de RE”:

Clicar em Consulta de RE

75
™ Dentro do módulo Consulta de RE selecionar o arquivo desejado e clicar na
opção Salvar Selo ou Protocolo conforme abaixo:

Clicar em Salvar Selo

™ Ao clicar em Salvar Selo será necessário indicar o caminho (em pasta ou

disquete) desejado para salvar o arquivo SELO.

™ Dentro do módulo Consulta de RE existe também a opção Protocolo

conforme abaixo:

76
 Clicar em Protocolo

™ Ao Clicar em Protocolo será visualizada a tela abaixo com Protocolo de

Envio de Arquivos para impressão ou Salvar selo.

77
 Clicar em Salvar Selo

9.1.1 IMPRESSÃO DA GRF PELO SEFIP

™ Após a transmissão do arquivo, via Conectividade Social, para a impressão

da guia GRF e do Protocolo de Arquivo SEFIP proceda conforme
orientações a seguir:

™ Executar o aplicativo SEFIP e na opção Relatórios selecionar

GRF/Protocolo

78
 ™ Será solicitada a indicação do caminho onde se encontra gravado o arquivo
“selo” gerado pelo Conectividade Social

™ Será apresentada tela para impressão da guia GRF/Protocolo.

Selecione o arquivo SELO
para impressão da guia
GRF/Protocolo
Clicar em GRF para
impressão/Visualização
da Guia

™ Será apresentada tela com a Guia GRF quando clicada a opção visualizar
conforme abaixo:

79
™ Para visualização/impressão do lacre selecionar opção: Protocolo por Inscrição
ou Protocolo Consolidado

Clicar Protocolo
Consolidado para ver
Lacre de todas empresas

™ Será apresentada tela com o Protocolo do Arquivo SEFIP com o Lacre de cada
GRF quando clicada a opção visualizar conforme abaixo:

80
Este Lacre é necessário
para pagamento via
Internet Banking.

81
9.1.2 IMPRIMIR OUTROS RELATÓRIOS

™ Para impressão dos demais relatórios gerados no movimento, na opção

Relatórios selecionar movimento, será apresenta a tela abaixo para
seleção do relatório:

82
10. Recolhimento recursal para o FGTS (Código 418) e
Recolhimento ao FGTS de entidades com fins filantrópicos
(Código 604)

™ Para acessar a tela de geração de movimento de deposito recursal para

o FGTS ou de Recolhimento de Entidades Filantrópicas, proceda
conforme abaixo:

Menu / Exibir /GFIP

Códigos 418 e 604

83
10.1 MOVIMENTO

10.1.1 ABERTURA
™ Para INCLUIR um Novo Movimento, pode-se optar por uma das quatro
formas abaixo.
Barra de Ferramentas/ Clicar com o botão
Menu / Arquivo / Novo / Novo / Recolhimento direito do mouse / Novo
Recolhimento/Declaração Recolhimento

84
10.1.2 INCLUIR NOVA EMPRESA
™ Para INCLUIR uma Nova Empresa, pode-se optar por uma das quatro
formas abaixo.
Barra de Ferramentas/ Clicar com o botão
Menu / Arquivo / Novo / Novo / Empresa direito do mouse / Novo
Empresa Empresa

Botão Nova
Empresa

85
10.1.3 ALTERAR EMPRESA

™ Para ALTERAR uma Empresa, pode-se optar por uma das três formas
abaixo.
Clicar com o botão
Menu / Arquivo / Alterar direito do mouse /
Alterar

Botão Alterar

86
10.1.4 EXCLUIR EMPRESA
™ Para se EXCLUIR uma Empresa do banco de dados, pode-se optar por
uma das quatro formas abaixo

Barra de Ferramentas/
Menu / Arquivo / Excluir Clicar com o botão
Excluir direito do mouse /
Excluir

Botão Excluir

87
10.1.5 INCLUIR NOVO TRABALHADOR
™ Para INCLUIR um Trabalhador, pode-se optar por uma das quatro
formas abaixo.
Menu / Arquivo / Barra de Ferramentas/ Clicar com o botão direito
Novo /Trabalhador Novo /Trabalhador do mouse / Novo /
Trabalhador

Botão Novo
Trabalhador

88
10.1.6 ALTERAR TRABALHADOR
™ Para ALTERAR um Trabalhador, pode-se optar por uma das três formas
abaixo.

Menu / Arquivo / Clicar com o botão direito

Alterar do mouse / Alterar

Botão Alterar

89
10.1.7 EXCLUIR TRABALHADOR
™ Para se EXCLUIR um Trabalhador do banco de dados, pode-se optar
por uma das quatro formas abaixo:

Menu / Arquivo / Barra de Ferramentas/ Clicar com o botão

Excluir Excluir direito do mouse /
Excluir

Botão Excluir

90
10.1.8 EXECUTAR FECHAMENTO
™ Para EXECUTAR o Fechamento do Movimento, proceda conforme
abaixo:

Botão
Executar

91
™ Quando da geração do arquivo de saída (SEFIPCR), será apresentada a tela
abaixo, solicitando indicação de caminho para a gravação e informando onde
estará gravada cópia do arquivo.

92
™ Após a transmissão do arquivo, proceder conforme abaixo para a impressão da
guia GFIP Recursal ou da guia GFIP Filantrópica

Menu / Relatórios
/ Movimento/GFIP
-

93
11. SOLICITAÇÃO DE EXCLUSÃO
™ Verificado o envio indevido de informações e sendo pertinente a
exclusão destas informações, deverá ser informada na “Abertura de
Movimento” do SEFIP, conforme demonstrado abaixo, não esquecendo
de marcar o item “Pedido de Exclusão de Informações Anteriores”.

Após clicar em execução do movimento será aberta tela de “Exclusão de

Recolhimento e/ou Declaração” para preenchimento.

94
 Dados carregados pelo SEFIP referente ao
arquivo incorreto.

Indicativo de Recolhimento e/
ou de Declaração

Dados a serem preenchidos

quando para indicativo for igual
Recolhimento FGTS.

Campos a serem preenchidos caso seja devida

devolução de FGTS recolhido a maior, e deve ser
verificado a Circular Normativa que referenda sobre
“Pedido de Devolução para o FGTS”

95
12. AUSENCIA DE FATO GERADOR – SEM MOVIMENTO

™ Para geração de movimento com informação de ausência de fato

gerador” deverá na tela de “Abertura de Movimento”, marcar o item
“Ausência de Fato Gerador (Sem Movimento)”.

96
13. CONFIGURAÇÃO DE IMPRESSORA
™ Para configurar Tipo de Impressão proceda conforme tela abaixo:

Menu / Ferramentas /
Configurar tipo de
Impressão

97
™ Será apresentada tela para escolha do tipo de impressão

Escolha o Tipo de
Impressão

98
14. LIMPEZA DE BASE
™ Caso seja necessário efetuar uma limpeza de dados no aplicativo
SEFIP, proceda conforme abaixo:

Obs: A LIMPEZA DE DADOS apagará todos os dados de empresa,

tomador e trabalhador existentes no banco de dados do aplicativo.
Menu/Ferramentas/Limpar
Base de Dados

99