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. Aqui esto as regras para voc conseguir tudo (ou quase tudo) o que quer, com elegncia e eficincia. Divida a negociao em trs partes: antes, durante e depois. ANTES: TRACE A ESTRATGIA Uma estratgia bem feita aumenta sua chance de sucesso na hora da negociao, e mostra seu domnio em duas habilidades-chave do gerenciamento: o planejamento e a persuaso. Determine o que realmente quer. Digamos que est se sentindo sobrecarregado de trabalho. Voc quer ganhar mais ou trabalhar menos? Qual a meta que quer atingir? O plano de retirada o plano B. Disponha de apoio e informaes. Pesquise e organize os fatos, referncias, e pessoas suportes sua posio na negociao. Determine com quem deve negociar. Esteja certo que a outra parte pode fazer concesses. Do contrrio, voc ter de negociar tudo de novo com o chefe dessa pessoa. Defina o estilo de negociao de seu oponente, e provveis objees. Assim, a vantagem estar a seu favor. Prepare respostas e solues para qualquer objeo que voc conseguir prever. Tente determinar um tempo especfico para discusso.
DURANTE: ENTRE EM AO Empenhe-se em manter uma conversa consistente. Aprofundar-se mais no assunto. Mas seja direto, sendo especfico no que pretende tratar. Mostre que voc tem conhecimento sobre sua proposta. Consolide sua posio com informaes e solues que formulou para afastar objees. Seja positivo. Segredos podem ser revelados. Seja cordial, isso ajuda. Oua atentamente a outra pessoa. No interrompa ou discorde antes da hora. Reveja todas as opes antes de qualquer movimento. Verifique se est entendendo o que a outra parte est dizendo nas entrelinhas. D um tempo para a outra pessoa verificar fatos e a exatido deles. Deixe que a discusso dure o tempo necessrio. Muitos acham que longas discusses favorecem quem as originou. Seja paciente. Vigie sua (e a do seu oponente) linguagem corporal. Braos cruzados significam atitude defensiva. Dedos justapostos em forma de pirmide indicam superioridade. Considere "espelhar" a linguagem corporal. Experts no assunto acreditam que isso cria afinidade... mas s se feito sutilmente. Se ele inclinar-se sobre a mesa, voc tambm se inclina. Fique calmo. Nunca mostre uma emoo que no planejou.
Compilado por Prof.MSc Agostinho Fernandes Machado
DEPOIS: FECHANDO O ACORDO Resuma o que entendeu. Quando uma soluo ou acordo alcanado, tempo de estabelecer uma data para que entre em efeito. Se tiver de fazer um relatrio sobre o assunto, coloque em destaque o resultado particularmente se voc ganhou a questo. Destaque tambm se a outra parte venceu. Ajuda a salvar as aparncias. Expresse gratido pela ajuda da outra parte particularmente se voc venceu a maioria dos pontos. Profissionais nunca regozijam-se com a derrota alheia.
Fonte: The Take-Charge-Assistant Extrado da revista Venda Mais - Abril de 2003, pg.27