INSTRUMENTO INSTRUMENTO DE DE APOIO APOIO GERENCIAL GERENCIAL 04

IDENTIFICAO: Ttulo: O QUE E QUANDO COMPRAR

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Atributo: INTENSIDADE E REGULARIDADE NAS COMPRAS Processo: PLANEJAMENTO DAS COMPRAS AOS FORNECEDORES

ORIENTAES SOBRE O INSTRUMENTO:

O QUE : Documento que mostra as necessidades de se manter uma regularidade nos pedidos e a delidade aos fornecedores. Para tanto, o comprador precisa responder a duas questes importantes no processo de compras: O que comprar? Quando comprar? PARA QUE SERVE: O instrumento serve para orientar no planejamento dos pedidos de compras e na forma mais eciente de adquirir produtos/mercadorias/servios junto ao fornecedor com o menor custo, melhor prazo e nas especicaes corretas. COMO SE UTILIZA: Comprar uma atividade que implica em muitas responsabilidades. Como voc sabe, dessa atividade que depende grande parte do sucesso da empresa. Por essa razo, vamos demonstrar o que deve fazer um comprador para realizar bem sua tarefa. Um bom comprador, antes de entrar em ao, tem necessidade de saber: O que comprar? Quando comprar? Responder a cada uma dessas perguntas, que parecem muito simples, signica estabelecer a diferena entre comprar bem e fazer um mau negcio. Vamos, ento, buscar responder a primeira pergunta. O que comprar? Todo encarregado de compras deve saber o que comprar. Existem, basicamente, dois tipos de compras: 1. Compras para simples reposio de estoques, ou seja, aquisio dos produtos/mercadorias/servios bsicos da empresa; 2. Compras de novidades, que so as aquisies de produtos/mercadorias/servios que esto na moda ou novos lanamentos.

As compras das mercadorias bsicas no apresentam nenhuma diculdade, desde que os artigos adquiridos tenham sada certa. Nesse sistema de compras, basta saber a relao estoque/vendas e conhecer o estoque mnimo desejvel. Sabendo disso, voc pode elaborar o planejamento das compras, prevendo a poca para efetuar os pedidos. Desta maneira, voc h de concordar, ca mais simples comprar. Entretanto, quando se trata de comprar artigos de estao, novidades, lanamentos, o comprador precisa prestar muito mais ateno s compras. Por isso, ele deve estar atento para: - Feiras peridicas Nos grandes centros, as indstrias dispem de um esquema para expor suas novidades em grandes e modernos espaos, antes de chegarem aos revendedores. So as chamadas feiras. Por menor que seja sua empresa, o encarregado das compras deve estar atento para esses eventos que ajudam a escolher as novidades. - Publicaes especializadas Seja qual for o ramo de atividade de sua empresa, h publicaes revistas, jornais, internet, etc. que divulgam as novidades que esto chegando ao mercado. O empresrio deve fazer chegar s mos do encarregado das compras as publicaes que dizem respeito ao ramo de atividade explorado por sua empresa. - Contato permanente com fornecedores Procure estar constantemente em contato com seus fornecedores, pois eles tm a oportunidade de saber logo, e muitas vezes antes dos concorrentes, quais so as novidades. - Lanamento de novos artigos Todo comprador deve estar atento aos lanamentos, mantendo contato com fornecedores, visitando periodicamente as feiras e lendo as publicaes especializadas. Assim, certamente o comprador estar em dia com os novos lanamentos. Antecipar-se aos concorrentes na compra de novidades uma boa estratgia de compras. Quando comprar? As compras, em geral, so realizadas durante todo o ano. Isso vai depender, claro, do ramo de atividade, do porte, do grau de desenvolvimento gerencial da organizao, da localizao e do tipo de empresa. preciso levar em considerao que algumas mercadorias so intensamente inuenciadas pela moda. Por essa razo, o maior esforo de compras se realiza no incio das estaes, como no caso das lojas de confeces, por exemplo. Nesses perodos, os compradores visitam as fbricas e recebem os representantes para tomar contato com as novidades. Se voc procede dessa maneira, sabe que as compras so feitas em janeiro/fevereiro, meses em que so adquiridos os artigos das estaes outono/inverno; e julho/agosto, quando so comprados os artigos para as estaes primavera/vero. Voc poderia perguntar: Es as compras de colees de meia estao? As colees de meia estao so, basicamente, reposies das compras das colees primavera/vero ou mesmo uma antecipao das compras das colees outono/inverno.
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