UNIVERSIDADE FEDERAL DE ALAGOAS SUPERINTENDNCIA DE INFRAESTRUTURA Gerncia de Patrimnio e Suprimento

01 - Manual de Polticas e Procedimentos 01.01 Processo aquisitivo 01.01.01 Requisio de bens em disponibilidade
Atualizado em 27/02/2012

Dispe sobre as polticas, fluxos e os procedimentos necessrios para a requisio de bens em disponibilidade.
1 DA POLTICA 1.1 As solicitaes para aquisio de bens/servios devero obedecer a seguinte ordem de prioridade: 1.1.1 Requisio de bens em disponibilidade; 1.1.2 Utilizao de registro de preos; 1.1.3 Solicitao de compras. 1.2 A consulta aos bens em disponibilidade http://sistemas.ufal.br/compras/produtos. 1.3 Faro jus a requisio de bens em disponibilidade as unidades gestoras de recursos na casa dos 1.000, 2.000, 3.000 e 7.000. 1.3.1 As unidades gestoras de recursos que no se classificarem no critrio explicitado no item 1.3, acima, no faro jus a requisio de bens em disponibilidade e devero abrir utilizao de registro de preos e, no constando Registro de Preos (RP) ativo para o bem pretendido, abrir solicitao de compras. 1.4 O calendrio de compras para o ano de 2012 est dividido em duas agendas, sendo: 1.4.1 Primeira agenda: 1.4.1.1 Abertura e autorizao pelo gestor da unidade das requisies at 20/03/2012; 1.4.1.2 Autorizao pelo gestor do recurso at 23/03/2012; 1.4.1.2.1 O no cumprimento de qualquer dos prazos listados nos itens 1.4.1.1 a 1.4.1.2 implicar o no atendimento da solicitao na primeira agenda de compras e sua incluso na segunda agenda. 1.4.2 Segunda agenda: 1.4.2.1 Abertura e autorizao pelo gestor da unidade das requisies at 22/05/2012; 1.4.2.2 Autorizao pelo gestor do recurso at 25/05/2012; 1.4.2.2.1 O no cumprimento de qualquer dos prazos listados nos itens 1.4.2.1 a 1.4.2.2 implicar o cancelamento da requisio de bens em disponibilidade. 1.4.3 Quando forem detectadas, pela Diviso de Almoxarifado e Patrimnio, inconsistncias no preenchimento das requisies de bens em disponibilidade, estas deve se dar via acesso ao stio

Av. Lourival de Melo Mota, s/n - Campus A. C. Simes - Tabuleiro do Martins CEP: 57072-900 Macei Alagoas. Fone: 3214.1501 / Fax: 3214.1024 Pg. 1 De 3

UNIVERSIDADE FEDERAL DE ALAGOAS SUPERINTENDNCIA DE INFRAESTRUTURA Gerncia de Patrimnio e Suprimento

01 - Manual de Polticas e Procedimentos 01.01 Processo aquisitivo 01.01.01 Requisio de bens em disponibilidade
Atualizado em 27/02/2012 sero devolvidas para a unidade solicitante para que providencie os ajustes necessrios, dentro dos prazos previstos neste manual. 1.4.4 de responsabilidade da unidade solicitante o acompanhamento das tramitaes da requisio de bens em disponibilidade. 1.4.5 O fato da requisio de bens em disponibilidade ter sido aberta no prazo estabelecido no garante o seu atendimento. O que garante a autorizao do gestor do recurso no prazo estabelecido neste manual. 1.5 O cronograma de execuo oramentria para o ano de 2012 est dividido em duas agendas, sendo: 1.5.1 Primeira agenda: execuo mnima de 50% do oramento da unidade solicitante at 08/04/2012; 1.5.2 Segunda agenda: execuo de 100% do oramento da unidade solicitante at 10/06/2012. 1.6 O descumprimento do cronograma de execuo oramentria explicitado no item 1.5 implicar o resgate do recurso sobrante pela PROGINST. 2 DO FLUXO 2.1 A seguir, est detalhado o fluxo da requisio de bens em disponibilidade:

Av. Lourival de Melo Mota, s/n - Campus A. C. Simes - Tabuleiro do Martins CEP: 57072-900 Macei Alagoas. Fone: 3214.1501 / Fax: 3214.1024 Pg. 2 De 3

UNIVERSIDADE FEDERAL DE ALAGOAS SUPERINTENDNCIA DE INFRAESTRUTURA Gerncia de Patrimnio e Suprimento

01 - Manual de Polticas e Procedimentos 01.01 Processo aquisitivo 01.01.01 Requisio de bens em disponibilidade
Atualizado em 27/02/2012 3 DOS PROCEDIMENTOS 3.1 Acessar o SIE; 3.2 Acessar a aplicao 06.05.19 (Requisio de bens em disponibilidade); 3.3 Clicar no boto <Novo>; 3.4 Na aba Requisio: 3.4.1 Almoxarifado: Informar 'Depsito Central'; 3.4.2 Tipo do documento: Informar 'Requisio de bens em disponibilidade'; 3.4.3 Unidade solicitante: Informar a unidade solicitante; 3.4.4 Unidade recebedora: Informar o setor, o mais detalhado possvel, que ir receber os bens requisitados; 3.4.5 C. Custo: Informar o centro de custos o qual o recurso ser disponibilizado; 3.4.6 Conta do estoque: Informar a conta do estoque a qual o recurso ser disponibilizado; 3.4.7 Tipo consumidor: Informar 'Unidade'; 3.4.8 Dt. Movimento: preenchido automaticamente pelo sistema; 3.4.9 Observaes: Justificar a necessidade de requisio do bem; 3.4.10 Clicar no boto <Salvar>. 3.5 Na aba Itens: 3.5.1 Clicar no boto <Novo>; 3.5.2 Selecionar o produto a ser adquirido; 3.5.3 Informar quantidade; 3.5.4 Clicar no boto <Salvar>. 3.6 Tramitao 3.6.1 Clicar no boto <Tramitar> e encaminhar para o gestor da unidade.

Av. Lourival de Melo Mota, s/n - Campus A. C. Simes - Tabuleiro do Martins CEP: 57072-900 Macei Alagoas. Fone: 3214.1501 / Fax: 3214.1024 Pg. 3 De 3