Regras Portuguesas de Catalogao

Jos Carlos Sottomayor Na acepo da biblioteconomia, catalogar um documento significa, fazer a sua descrio e definir os elementos necessrios e suficientes para a correcta identificao. Olhando para a histria da catalogao, podemos dizer que os catlogos tiveram as suas razes na Antiguidade. No sculo XIII em diferentes mosteiros aparecem catlogos manuscritos dos seus acervos. Com a rpida evoluo na produo dos impressos depois da inveno de Guttenberg, as bibliotecas cresciam mais depressa e precisavam de uma organizao mais cuidada. Em 1545 o bibligrafo e naturalista suo Konrad Gesner publicou uma bibliografia organizada alfabeticamente por autores, a qual foi acrescentada 3 anos depois, de um ndice de assunto. Este autor pretendeu citar todas as obras impressas publicadas no mundo. Andrew Maunsell, livreiro ingls, em 1695 determinou os elementos bsicos para a descrio bibliogrfica. A primeira tentativa de elaborao de um cdigo nacional de catalogao, em que as referncias seriam organizadas em fichas, foi da responsabilidade do governo francs em 1791, o qual publicou as instrues para a organizao das bibliotecas. A primeira sistematizao de um moderno corpo de regras de catalogao foi elaborado em 1840 pelo bibliotecrio Anthony Panizzi, em conjunto com os seus colaboradores do British Museum. Em Portugal, a primeira tentativa de estabelecer regras de catalogao aconteceu em 1819 pelo bibliotecrio da Real Livraria do Convento de Mafra, Frei Joo de Santa Ana. O ento Chefe da Diviso dos Servios Tcnicos da Biblioteca Nacional, Raul Proena, levou a efeito o maior trabalho de sistematizao de umas regras de catalogao portuguesas, as quais eram constitudas por 840 regras, publicadas em folhas individuais. Esta corpo de normas teve em considerao as regras publicadas em 1908 pela American Library Association, as alems Instruktion e as espanholas Instrucciones. Raul Proena no teve oportunidade de completar este trabalho. A publicao dos princpios de catalogao adoptados na conferncia de Paris em 1961 e de outros documentos internacionais que foram tidos em considerao, levaram em 1972 a ser elaborado o Anteprojecto das Regras Portuguesas de Catalogao, a que se seguiu em 1975 a edio policopiada do Projecto das

Regras Portuguesas de Catalogao. Para a redaco do Anteprojecto e do Projecto colaboraram os mais ilustres bibliotecrios portugueses, sendo o trabalho coordenado pelo distinto e esclarecido Dr. Armando Nobre de Gusmo. Por despachos em 1982 do ento Ministro da Cultura, foi determinada a publicao das Regras Portuguesas de Catalogaoe designados para a sua realizao os bibliotecrios Armando Nobre de Gusmo, Fernanda Maria Guedes de Campos e o autor deste artigo. Finalmente em Maio de 1984 foi publicado o volume das Regras Portuguesas de Catalogao. Havia a inteno, conforme expresso no final do Prembulo das Regras, de publicar mais dois volumes. As RPC esto estruturadas de harmonia com o Anteprojecto e com o Projecto. Foram tidas em considerao as normas ISBD publicadas pela IFLA sobre a descrio de monografias e das publicaes em srie. O condicionalismo das RPC estrutura dos anteriores Anteprojecto e Projecto revelou na sua redaco a vinculao forma de catlogos em fichas, o qual se veio a revelar desajustada, passado poucos anos, face aos formatos normalizados legveis por sistemas de gesto informtica de biblioteca e, em especial, do formato bibliogrfico Unimarc adoptado em Portugal. Expurgadas desses aspectos, as RPC continuaram a desempenhar um papel muito importante para todos os tcnicos que necessitam de tratar do ponto de vista catalogrfico os documentos. O constante aparecimento de novos suportes de documentos, como por exemplo os documentos electrnicos de acesso remoto, levou a IFLA a elaborar novas ISBDs e a encetar um processo de reviso das j existente. Num dilogo constante com a Dra. Fernanda Maria Campos, foi decidido que eu podia proceder traduo para portugus da ISBD(M), reviso de 2002, e da ISBD(G), reviso de 2004. Estas tradues foram aprovadas pela IFLA e editadas no primeiro semestre de 2005. A reviso da ISBD(M), a substituio da ISBD(S) pela ISBD(CR) e a publicao da actualizao de 2004 das Anglo-American Cataloguing Rules, 2 edio, reviso de 2002, mostraram que se tornava necessrio proceder a uma alterao da forma e do contedo das Regras Portuguesas de Catalogao. Iniciado o trabalho para a reviso das RPC, foi decidido que a forma das novas Regras podia seguir na generalidade o modelo das AACR2. A concepo do articulado das novas Regras devia reflectir, tanto quanto possvel, as prticas catalogrficas em Portugal expressas nas actuais RPC, a harmonizao com regras catalogrficas mais especficas

adoptadas internacionalmente e a necessidade de enquadramento para os processos informticos de criao e recuperao da informao bibliogrfica. Tambm entendemos que os exemplos destinados a ilustrarem as regras deviam ser preferencialmente de documentos portugueses. No esquecemos que muitas agncias catalogrficas podem ter necessidade de catalogar, em maior abundncia documentos estrangeiros. Sempre que a complexidade da regra o justifique, acrescentmos, por vezes, exemplos de documentos estrangeiros. A Primeira parte composta por uma Introduo a que se segue a descrio dos diferentes tipos de documentos. Esta descrio est de acordo com a estrutura das ISBDs, sem constituir uma mera traduo das mesmas. A Segunda parte contm a escolha das pontos de acesso e a forma das entradas de pessoas e de colectividades, dos ttulos uniformes e da estrutura das remissivas. As novas RPC tero no final vrios Anexos e um ndice. Apresentamos, de seguida, o sumrio geral das novas Regras Portuguesas de Catalogao.

PREFCIO

INTRODUO GERAL I-0

PARTE 1.

DESCRIO

Introduo

D-0. D-1. D-2.

Regras gerais da descrio

Livros, panfletos e folhas Impressas Materiais cartogrficos D-3. Manuscritos Msica D-5. Registos sonoros D-6. D-4.

Filmes e registos vdeo D-7.

Materiais grficos

D-8. D-9. D-10.

Documentos electrnicos

Artefactos tridimensionais e objectos Microformas D-11.

Documentos contnuos D.12. Analticos D-13.

PARTE 2.

ENTRADAS, TTULOS UNIFORMES E REMISSIVAS

Introduo

E-0.

Escolha dos pontos de acesso E-1. Entradas para pessoas E-2. Nomes geogrficos E-3. E-4.

Entradas para colectividades Ttulos uniformes Remissivas E-6. E-5.

ANEXOS A. B. C. D. E. Utilizao de maisculas Abreviaturas Numerais Glossrio Artigos iniciais

NDICE

Sabemos que todos os tcnicos que tm necessidade constante de saber como resolver questes catalogrficas relativas a diferentes documentos, precisam de instrumentos normativos, claros, abrangentes e com o maior nmero de exemplos. O Unimarc bibliogrfico apenas estipula a colocao dos elementos catalogrficos em diferentes campos e subcampos. Ao no definir o conceito de nenhum dos elementos catalogrficos, pressupe que a montante do formato Unimarc, temos necessidade de recorrer a outras normas onde esses elementos esto definidos. A possibilidade de cpia ou captura de registos bibliogrficos pode facilitar o trabalho do tcnico, mas revela tambm a exigncia de conhecer as regras de catalogao para uma correcta pesquisa e localizao do documento e sua crtica. Deve haver alguma cautela com certos promotores de programas de gesto de biblioteca, ignorantes das mais elementares das normas catalogrficas (e que no recorrem aos especialistas), que quiseram ou querem passar a ideia de que o programa to simples que no precisa de se ter conhecimentos de catalogao. Mais gravosa a pseudo simplicidade de um programa que no est normalizado e/ou que no permite a correcta introduo da informao (por exemplo, para constituir adequados pontos de acesso para pessoas ou colectividades) o que, quase sempre, impedir a migrao dos dados para outro programa normalizado sem perda de dados.

Esperamos que as novas Regras Portuguesas de Catalogao, que estamos muito empenhados a redigir, venham a ser um instrumento til para todos. Temos a conscincia do volume do trabalho que ainda nos falta realizar para concluir a redaco e ouvir a necessria opinio de especialistas sobre certos passos das Regras. Da nossa parte tudo faremos para que a edio possa ocorrer durante os primeiros meses de 2007. Sabemos que os documentos tcnicos sobre qualquer tipo de normalizao devem ser objecto de revises peridicas. Tambm a catalogao um processo dinmico que no se pode acomodar a um corpo de regras imutveis. Sugerimos que a reviso das Regras Portuguesas de Catalogao dever ocorrer sempre que seja necessria e justificvel, mas em caso algum em perodos superiores a cinco anos.