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 BIBLIOTECA ESPECIALIZADA

139
Capftuto 6
te.is bibliotecas, sejam elas grandes ou pequenas. A or-
ganizacao de Bibliotecas Especializadas sera. estudada
no capftulo seguinte.
necessario frisar certos fatos e tendencies que
sa° preliminares ao estudo deste problerna.
Os registros primarios de progressos cien-
Organizacao de um &I-yip de tificos e de aplicacOes da ciencia a. tec-
nologia e a. inddstria constam, quase ex-
Biblioteca Especializada ein clusivamente, de periOdicos. Os livros e
revistas que pretendem comentar tais pro-
Glenda e Tecnologia gressos podem apenas resumir, de modo
bastante ineficiente, as principals corren-
tes. 0 cientista deve obrigateriamente re-
NTRODUCA O. A veriedacle de tipos de bi- ferir-se aos trabalhos originals para adqui-
bliotecas incluidas no escopo deste capitulo 6 rir os conhecimentos adequados.
considertivel, uma vez que abrange as bibllotecas
A literatura cientifica e tecnica, especial-
das sociedades cientlficas, firmas comerelais e Institui- rnente em publicacOes periOdicas, nao pode
cOes de pesquisas de todo genero, bem assim as biblio- ser dividida em compartimentos estan-
tecas pUblicas e especlalizadas de organizag'Oes indus- ques. Nä° sOmente os documentos s6bre
trials ou para consulta destas. Tal cam° sao inumera- qualquer assunto especifico estao espar-
vels as formas das emprésas cornercials, FIS51M tambem
mes- sos atraves da literatura de tOcla a
os tipos de bibliotecas designadas para. servir ciencia, mas ainda um documento qual-
mas. Possuem Was, porem, um atributo cornum, qual
seja o de existirem com a finalidade de fornecer infor- quer pode ser importante de varios pontos-
de-vista. Por exemplo, nao 6 possivel se-
magOes, e da eficiencia corn que se desincubem dessa
tarefa depende sua utilidade. Tals bibliotecas podem parar as publicagOes relativas as clenclas
dividlr-se em dois grupos, a saber, as que versam Wore puras das que tratam das cienclas apli-
os problemas tecnicos da manufatura e as que se dedl- cadas, nem coligir num Unico lugar a lite-
cam mais particularmente ao aspect° comercial da ratura que seja importante apenas do
venda e distribuicao, elnbora ocorrw necessaria.mente ponto-de-vista da QuIrnica.. Mesmo que
sensivel Interpenetragflo dos a.ssuntos na ltteratura co- todos os livros e peri6dicos fOssem disse-
ligida sObre essas classes. Deve-se diApnnsar atencgo cados em capitulos e urtigos especif'cos,
antes ao problema geral de organizactio de um mervtoo ainda seria impossfvel afirmar, a respeito
eficiente do que aos pormenores do funcionamento de de um item qualquer, que este s6 terla
6})
 DOCUMENTACAO
140
importancia do ponto-de-vista de urn -Cali-
co assunto especifico.
A extensao dessa interpenetragao e rela-
c.a.° matua e tao grande que as publica•
gOes dedicadas mais especialmente a um
determinado assunto contern menos da
metade de informagOes relativas a esse
assunto, o restante sendo esparso atraves
da massa da literatura cientifica, geral.
Assim, as bibliotecas dedicadas a rarnos
especiais da ciëncia tendem a adquirir
uma grande colegao miscelanea de litera-
tura de assuntos correlatos ou de escOpo
geral, que nunca pode ser completada.
Isto conduz a uma duplicacao ineficien-
te, de extensao crescente, de publicagOes
existentes no ac6rvo de outras bibliotecas
de finalidade nominal diferente.
5. Por conseguinte, as bibliotecas especiali-
zadas nao podem coligir a grande parcela
de informagOes relativas aos assuntos de
sua especialidade que esta esparsa em
milhares de periOdicos relativos a cutros,
assuntos. E. em razao da limitagdo de
pessoal e fundos, essas bibliotecas estai
freqUentemente impedidas de se manter
em contacto, de maneira adequada, corn
o volume crescente de literatura especia-
lizada em seus prOprios campos.lo ad-
quirem os periOdicos que sao relativamen-
te inacessiveis, ou aqueles, que por um ou
outro motivo, julgam pouco importantes.
Freqtentemente isto significa que elas
ignoram os registros mais dispendiosos ou
BIBLIOTECA ESPECIALIZADA 141
os que aparecem em linguas menos co-
muns, ou, ainda, os que estrto esparsos
atraves de urn grande mimero de boletins
e jornais menores.
Em resultado dessas tend6ncias, que mes-
mo uma observagilo superficial das edi-
gOes sucessivas da World List of Scientific
Periodicals mostra que estao atuantes, tor-
na-se evidente na representagdo conjunta
das bibliotecas, digamos, da Gr5.-Breta-
nha, urna consideravel lacuna na pro-
ducäo total de registros publicados, alia-
da a urna igualmente consideravel dupli-
cagdo da representagdo de periOdicos de
acesso mais
As rnesmas considerageies envolvem uma
deficiencia correspondente nas publica-
gOes que tentam resumir a literatura de
assuntos especializados. Confirma-se isto
de modo irretoquivel pela analise.
8. A essas dificuldades acrescentam-se res-
trigOes muito disseminadas quanta ao
emprestirno de livros, que obrigam a via-
gens de uma biblioteca para outra e que
tornam quase impossivel a consulta da
literatura disponivel aos leitores da pro-
vincia.
A simples enumeragdo destes fatos 6 suficiente
para mostrar que a. eficiència de todos os tipos de
bibliotecas especializadas depende da existancia de fa-
cilidades de cooperaglio corn outras bibliotecas. A se-
guir, depois de certas considerageies preliminares, de-
monstrar-se-a que a solugao do problema reside no de-
0 BIBLIOTECA ESPECIALIZADA
DOCUMENTACAO 143
142
0 viamente registradas em periOdicos e a maior parte dos
senvolvimento de uma das grandes bibliotecas de urn
o artigos em periOdicos deve estar relacionada a regis-
pais como urn centro bibliotecon6mico nacional de cien-
cia e tecnologia, corn fungOes definidas. Demons- tros anteriores de pesquisas. Em resumo, os registros
trar-se-a tambem que o custo déss,e ernpreendimento 6 do passado devem ser cuidadosamente conservados e
relativamente baba) e que o lucro na eficiencia con- indexados. E na verdade, a menos que isto seja feito,
inuitas das investigagOes registradas nilo sera() capazes
junta geral 6 muito grande.
(..)' Isto Ilk) implica em qualquer interferencia na or- de contribuir para urn avango da ciéncia. Apenas as
ganizagiio e desenvolvimento das bibliotecas especiali- bibliotecas gerais rnais antigas e as grandes bibliotecas
especializadas possuem tats registros do passado e mes-
C., zadas jet. existentes. Torna-se clam, no entanto, que mo nessas nao se pode dizer que existam registros com-
sua fungäo prOpria 6 a de se torn arem tao completes
(...) quanto possivel em seus campos limitados, recorrendo pletos no campo das ciencias e da tecnologia. Nem
C.) tampouco se pode dizer que os registros ora publicados
a uma biblioteca central para artigos e referencias a
informag6es contidas em publicagnes relatives a assun- estao sendo conservados de modo adequado. Todo bi-
bliotecario experimentado sabe quão rapidarnente uma
C tos limitrofes e cognatos. obra se torna "esgotada" e impossivel de obter, quao
Deve-se dirigir as indagagOes em primeiro lugar as
bibliotecas especializadas, principalmente quando rela- dificil e descobrir ate referencias a muitas pesquisas e
registros macs recentes. De fato, é possivel que uma
tivas a natureza das mesmas. Apes . as quando a infor-
magdo disponivel em tats bibliotecas f6r julgada Im- proporgao maior de registros de pesquisas mats anti-
suficiente ou quando a indagagao dtsser respeito a ye.- gas possam ser reconstruidos do que Ds relatos de inves-
tigagOes correntes.
rios ou mats amplos ramos de conhecimento, deve-se
Portanta, para atender ao pesquisador ocupado,
recorrer a biblioteca central. uma biblioteca geral nä. ° deve ignorar o principio
0 fundamental de que a conservagao dos registros de in-
C Fungdo de uma biblioteca geral de ciência. Pare- vestigagOes atraves do mundo, tao completa quanto
cem existir algumas interpretagOes erroneas quanta as
possivel, e urns. fungdo que apenas tal biblioteca, esta
fungOes prOprias das grandes bibliotecas. t corrente a em condigOes de exercer.
impressEto de que essas bibliotecas existem principal-
mente para guardar de modo convenlente os livros e Exame da produce-2:o de publicagOes. Antes de que
periOdicos correntes que um pesquisador ocu p ado posse uma biblioteca pos•a exercer de modo adequado sua
achar tempo para consultar. FreqUentemente esquece-
fungao primaria de conservar os registros presumlvel-
se de que, sem. uma interpretagao mats ampla das fun-
mente situados dentro de sua finalidade, precisa de
() toes de uma biblioteca cientifica, a maior parte asses adquirir ou receber urna lista completa das publica-
livros e documentos atuais de importância para a pes- 93es editadas. Aqui, de inicio, cornecarn as dificuldades
guisa n6.0 poderiam ter !lido escritos ou trio bem escri- do bibliotecetrio. Pode-se aceitar a fato de que rift() exis-
tos. A maior parte dos livros cientificos s6.o simples te uma btbliografia, completa desse genero da literatura
condensagOes ou resumos coordenados de atividades pre-
0 (D\

144
DOCUMENTACAO
do passado. Em relagdo a literatura corrente, ha duns
fontes principals. Em primeiro lugar, os catdlogos das
grandes bibliotecas nacionais, tail como as bibliotecas
de direitos autorais, que se esforgam por possuir um
exemplar de cada livro impresso em seu prOprio pais.
Infelizmente, decorre em geral urn espago de tempo
tao grande entre o recebimento dos livros e a publi-
cacao das noticias do catdlogo, que estes se tornam
ineficazes para a selegdo de livros. Alem disso, nao-
inclusdo de muitos livros estrangeiros e o f ato de os
titulos nao serern classificados por assunto, dificulta o
use dos mesmos corn a finalidade que, na verdade, nao
é a sua.
Restam bibliografias nacionais correntes de livros
publicados. Em grande parte, essas sdo Orgdos insti-
tuidos pelas principals casas editOras nos diversos
e acumuladas em listas nacionais. Sdo bastante am-
plas, ma.s de modo algum completas, uma vez que igno-
ram a proclugdo das pequenas firmas que nao se filiam
ao Orgdo em questdo e tambêm omitem a maior parte
das publicagOes das 0..,ssociagOes culturais, be.m corno
os jornais produzidos tao freqiientemente por pequenas
entidades independentes. Em ambos os casos, deve-se
admitir corn clareza que nenhum desses catdlogos con-
tern referencias de qualquer natureza ao conteiado de
periOdicos.
Resumindo a situaga,o, pode-se dizer que, para obter
urn registro completo dos titulos dos livros e periOdicos
correntes inteiramente a parte dos contetklos de arnbos
os tipos de publicagOes, constitui uma tarefa conside-
ravel.
As listas de referencia e os comentaxios insertos
em jornais nao respondem de modo adequado as neces-
sidades de u.ma biblioteca: contem apenas uma peque-
na parcela da literatura publicada.
BIBLIOTECA ESPEOIALIZADA 145
Nao ha ddvida de que ha uma certa necessidade
de se organizar a, maquina destinada a registrar a pu-
blicagao de todo novo livro e, pelo menos no nascimen-
to, se nao no subse,qiiente desaparecimento, de cada
novo periOdico, em qualquer pais ou lingua em que (7)
possam eles aparecer.
A exigencia, minima, em todo caso, no que diz
respeito as ciencias e a tecnologia, é a de que alguma 0
instituigao deva compilar urn indite tao completo 0
quanto possivel dessa produgdo corrente. Alern disso,
6 dificil evitar o corolario de que ésse registro deva ser, 0
de modo geral, posto a disposigdo do pUblico pela publi-
cacao. 0 custo de tal servigo seria muito pequeno e
o custo da distribuigdo quase certamente recuperado
pelas assinaturas.
0 registro de que se trata, aqui consiste apenas na
indicagdo do titulo de cada novo livro cientifico ou
novo boletim publicados anualmente, contendo talvez
ao todo urnas 15.000 entradas. De prefere'ncia, cada
referencia seria classificada por assunto para maior
conveniencia de cunsulta. A publicagdo seria editada C
segundo um arranjo por assuntos, corn um indite de 0
autores, e assirn representaria urn trabalho de referen-
cia indispenskivel aos bibliotecdrios que enfrentam o
problema de selecionar livros e periOdicos relativos a
assuntos especificos.
Selegdo das publicagOes. Admitindo-se o exame
adequado da produgdo literdria corrente, o problema rtM
seguinte consiste em selecionar as publicagóes que de-
vem ser adquiridas. Aqui, as limitagOes de fundos, fina- 0
lidade e pessoal restringem a escolha. Na pratica, resol-
ve-se o problema concentrando a aquisigao nas publi- C
cagOes macs conhecidas, tornado o "renome" como base 0
principal da selegao.. A tendencia para a aquisiga.o das 0
40N
 DOCUMENTAgAo
146
publicagOes preeminentes devido a alta reputagdo do
Orgao editor ou as que dispOem de propaganda math
eficiente, verifica-se nao s6mente nas bibliotecas cujo
objetivo principal é o conteildo das mesmas, mas tam-
bem em muitas outras. Ao mesrno tempo, publicagOes
relativamente obscuras tendern a ser ignoradas. Irma
referencia a representagdo, em diversas bibliotecas da
Grd-Bretanha, de conhecidos periOdicos cientlficos cor-
rentes que figuram na World List of Scientific Periodi-
cals revela a extensdo corn que a. duplicagdo das cole-
g6es dos periOdicos mais farnosos se vein desenvolvendo,
a par do abandono de numerosos outros. Sem dilvida,
uma parcela consideravel desse residuo ndo merece
mais atengdo. Por outro lado, s certo que muitas pes-
quisas originals permanecem escondidas em publicagOes
inacessiveis na Gra-Bretanhte Provavelmente, muitas
outras descobertas viriam a luz se se dispusesse de indi-
ces melhor organizados.
0 atual estado insatisfatOrlo dos servigos de biblio-
tecas é o resultado natural da origem e desenvolvimen-
to das bibliotecas no passado. As bibliotecas cresciam
ligadas a centros de estudos ou cram criadas para
satisfazer a determinadas necessidades. AssIm, possul'
mos bibliotecas de universidades, antigas e recentes.
bibliotecas de sociedades cientificas, de muitas associa-
gOes de diversos generos e bibliotecas de departamen-
tos oficials: bibliotecas de fins.lidades variavels e em
todos os graus de amplitude, ate as grandes bibliotecas
gerais de ciencias.
Psses servigos eram adequados ao niimero restrito
de pesquisadores e de institulgOes de pesquisas existen-
tes at6 pouco tempo atras. Mas, quase que durante a
tlltima gerag gio, as condicOes goiters= urna alteragflo
radical. Multiplicaram-se cem vezes os centros de pes-
quisas em localidades esparsas pelo rnundo inteiro e,
BIBLIOTECA ESPECIALIZADA 147
corn o resultante acrescimo das pesquthas, surgiu o au-
mento correspondente do naimero de publicag5es que
as registram. Alem disso, os compartimentos estanques
em que, o conhecimento cientifico costumava ser divi-
did° foram completamente destruidos e agora os diver-
sos ramos da ciencia e da tecnologia estao entrelagados
de modo inseparavel.
Parte poi: falta da oiganizagao necessaria para
examinar a enorme produgdo da nova literatura e prin-
cipalmente devido a dispersao da literature. relativa a
assuntos especificos, nenhuma biblioteca especializada
pods ser completa dentro do seu campo especilico e o
impulso para esse objetivo tende a transformar as bi-
bliotecas especializadas em bibliotecas gerais. Foi esta
a origem de muitas das grandes bibliotecas gerais de
clencias, como, por exemplo, a Biblioteca Medics. Cl-eral,
de Washington, e a Biblioteca do Departamento de
Agricultura dos Estados Unidos. A Biblioteca do Mu-
seu de Clencias, que se desenvolveu corn base na Biblio-
teca, de Pesquisas GeolOgicas, ndo é excegdo a regra.
Essa tendencia por parte de tOdas as bibliotecas
especializadas conduz a uma duplicagdo excessiva. As-
sim, em media, urn tergo do acervo de cada biblioteca
especia.lizada é redundante e outro 'Argo constitue-se
de duplicata de outras bibliotecas, enquanto, dentro
do seu campo especifico, a representagdo é parcial e
relativamente inencientc.
Alem disso, ocorrem graves deficiéncias no acesso
as publicagOes de que as mesmas dispOem. Os pesquisa-
dares, desejosos de compulsar livros ou documentos re-
lati, ros a questOes especificas, verificani freqiientemente
que apenas parte destas podem ser consultadas mima
tznics biblioteca, uma vez que grande proporgdo das
mesmas esta dispersa atraves de obras dedicadas a as-

148
DOCUMENTACAO
suntos cagnatos que so estao representados de modo
muito deficiente na biblioteca especializada.
Indexacao da literatura. As dificuldades ja men-
cionadas stio ainda mais agravadas pelos resumos e
indices inadectuadcm dos registros, que tornam quase
impossivel dar-se conta de tudo o que foi publicado
sabre urn assunto qualquer.
fungdo reconhecida de qualquer biblioteca a di-
vulgagdo do seu acervo atraves de catalogos e indices
adequadas. Em sentido prOprio, um catalog° restringe-
se a especificar o autor, titulo e assunto de uma publi-
cacao tratada como uma entidade. Em geral, os trechos
de obras que podem ser definidos como partes, por
exemplo, especificamente nurneradas como capitulos de
livros ou fasciculos de periOdicos, sdo ignoradas na
catalogagdo. Por outro lado, a feitura das publicagOes
muito variavel: as partes separadas de alguns livros
sào tao importantes que podem ser consideradas corny...
livros por si mesmas; separadas de fasciculos cie muitos
periadicos &do na realidade monografias de assuntos
definidos. A prdtica difere nas diversas bibliotecas
quanto ao tratamento de tais partes. Ha, no entanto,
uma tendencia crescente para inserir no catalog°. o
que na Inglaterra se designa como "referâncias cruzadas"
e nos Estados Unidos "referencias analiticas". Dessa
forma, os catalogos tornaram-se ate certo ponto "indices"
nos quaffs as unidades especificadas sao partes individuals
de livros e documentos notaveis das atividades das socie-
dades e jornais cientificos.
Suplementando as atividades das bibliotecas nesse
setor existem varios tipos de trabalhos de referncia,
comentarios, resumos e bibliografias. A producao total
desse material de indexagdo no campo cientifico 6 enor-
me, mas incompleta. Tadas essas bibliografias s'ao pro--
0
0
BIBLIOTECA ESPECIALIZADA
149 0
duzidas do ponto-de-vista de urn assunto especifico e
0
a dependencia e interpretagito de todos os ramos da
ciencia torna irnpraticavel selecionar, corn base na 0
massa de periadicos cientificos, ate o prOprio volume 0
de literatura dentro dos campos es pecificos dessas bi-
bliografias.
Por conseqiiencia, uma analise critica da atual 0
producdo conjunta de tais bibliografias revela, como se 0
pode esperar, uma duplicagdo das referencias mais
0
preeminentes, por um lado, aliada a uma completa fal-
ta de conhecirnento de boa parte da literatura. A corn- 0
preensdo da ineficiencia do metodo de indexagdo do 0
ponto-de-vista de assuntos especificos levou a varias
tentativas de fornecimento de indices cooperativos, dos
quaffs o International Catalogue of Scientific Literature
foi o mais notavel. Urn metodo alternativo, cujas apli- 0
cagOes alcangaram agora urn exten.sao ainda maior do
que a International Catalogue, consiste na adogdo de
uma classificagdo-padrao, de mado que tOdas as biblio-
grafias que utilizam o sistema contribuam para urn
indice universal. 0
No entanto, no que tange a esse problema, a fun-
gdo de ate mesrno uma grande biblioteca dificilmente
podera, ser ampliada para incluir a producao de um
indice completo do seu acervo. Podera ela quando mut-
ta, coordenar na, medida do possivel as diversas obras
de referencia que possua. Urn asses metodos de coor-
denagdo consiste em reunir as diversas bibliografias
produzidas e classificadas uniformemente de acOrdo
corn uma clasificagdo-padrao. Muitos indices publica-
dos sào agora classificados segundo a Classificagdo De-
cimal Universal e divulgados quer em forma de fichas,
quer de unidade adaptaveis a montagem em fichas para
fins de cumulaga. o sucessiva. 2 questao aberta deter-
rninar se o indice em fichas representa a solucao defi-
 150 DOCUMENTACAO
nitiva désse problema, mas no moment° 6 um mei°
0
bastante eficaz de acumular, ern forma comparativa-
mente prAtica, uma sOrie de referenclas divulgadas por
0 uma ou diversas fontes em varlas 6pocas. Desta forma,
0 uma grande biblioteca pode compilar um indice de seu
acervo utilizando material preparado e publicado por
outros Orglios. As referenclas assirn coletadas agru-
pam-se por assuntos, segundo os quals podem ser en-
contradas imediatamente, eliminand_o ESSIM a perda de
dias ou semanas de busca em diversas bibliografia,s nal()
0
coordenadas.
0 infrutifera. Cada biblioteca esforga-se por preencher a
0 fornecimento de informac5es. P. informack) que
o pode ser legitimamente solicitada a urna biblioteca cien-
o tifica por seus leitores e consuientes varia de uma s6
referència a uma lista de docurnentos, tao completa,
quanto possivel, s6bre determinado assunto. 0 resumo
e o comentArio critico da literatura dificilmente pode
recair dentro das finalidades de uma biblioteca, a nao
ser altamente especializada.
CD No entanto, essa dificuldade n'A.o pode ser contor-
No seu esfOrgo para fornecer boas bibliografias
sOlore um assunto especifico, uma biblioteca acha.-se
naturalmente muito prejudicada, em primeiro lugar, pe-
las delici6ncias dos indices existentes; em segundo lu-
C gar, pelas faihas do seu acèrvo, e em terceiro lugar,
pela inacessibilidade da literature, que poderia suple-
mentar esse acervo. TOdas essas dificuldades diminuem
0 medida que a biblioteca e seus Indices se tornarn
mais completos.
Torna-se evidente, pela exposicao anterior, que os
servicos de biblioteca, no que toca as ciencias puras e
L.)
aplicadas, sofrem de graves deficiAncias, Qrx. muitos sen-
tidos vitals, A seguir, dernonstrar-se-6. que o estabeleci.
mento de urna biblioteca central de ci.6nclas, corn fun-
IIIBLIOTECA ESPECIALIZADA 151
gOes praticas e bem definidas, eliminaria muitos desses
defeitos e muito faria para, remediar os restantes.
Os problemas e o custo de um esquema de coarde-
nacei o de bibliotecas especializadas em ciencias e tecno-
logia. A rnedida que as deficienclas das bibliotecas vèrn
sendo apontadas corn maior freq1.16ncia, térn surgido
sugestaes no sentido de san6.-las atraves da cooperagdo
na aquisicao de 111rros. Segundo o item anterior, veri-
fica-se a impra.ticabilidade dessa ideia. A seguir ela se
tornara mats clara. Alern disso, ate agora a sugestao foi
finalidade que provocou sua instalacao e corresponder
ao que dela se espera na medida dos recursos de que
dispOe.
trltimamente, se vem desenvolvendo um movimento
no scntido da cooperag g.o atraves do emprestimo de 11-
vros inter-bibliotecas. E dentre as bibliotecas oficiais da
Gr g.-Bretanha, a Biblioteca de Cienclas tomou a frente
desse rnovimento.
nada. econÔmicamente atraves da cocperagtio. De fato,
a cooperagao implicaria numa perda de tempo incalcu-
lAvel por parte dos homens de ci6ncia, corn viagens de
uma biblioteca para outra procura de literatura espar-
sa sôbre os assuntos de sua especialidade, assim como
a criagao de uma, organizacho improdutiva, que deve ser
ao mesmo tempo extrernamente dispendiosa ineficien-
te, COMO sera, demonstrado,
Supondo-se que o objetivo seja planejar um esque-
ma de coordenagtio da aquisicao e fornecimento de pu-
blicace- e3 eientificas e tecnicas por um grupo de biblio-
tecas especializadas ja, estabelecidas, cada iima das
qua's possua uma finalidade ampla, tal como, ciencias
puras, histOria natural, medicina, engenharia, agricul-
(0„
152 DOCUMENTACSO
tura, etc. As finalidades seriam definir, corn rigidez
razoavel, o campo de cada membro do grupo; garantir
a cada membro a aquisigdo de uma colegEto, too corn-
pieta quanto necessario, da litera,tura adequada; evitar
interpenetragdo indevida da aquisigdo; fornecer aos
consulentes de cada biblioteca facilidades de referen-
cia e, finalmente, fornecer facilidades para a consulta
de literatura fora das bibliotecas.
Suponha-se que ate certo ponto a duplicacdo da
aquisigdo é necessaria a fim de permitir a continuidade
razodvel da referencia em qualquer das bibliotecas e o
emprestimo de publicagOes, sem prejuizo das
des de referencia.
Suponha-se que seja criada uma organizagdo qual-
quer de contrOle para garantir a eficiencia da coorde-
nagdo. Para fins de referencia, o 61'g d- o caordenador
sera designado como "ContrOle Central".
JO, é axiomatic° dizer que a base do contr6le im-
plica na especificagdo das publicagOes segundo o modo
usual em biblioteconomia, isto é, por autor, titulo e
assunto.
Portanto, alem dos especialistas nos diversos ra-
mos das cièncias, o Contr.Ole Central seria necessaria-
mente provido de urn corpo de catalogadores compe-
tentes corn a fur-1ga. ° de especificar as publicagOes ou
reconhecer as especificagOes em tOda a variedade de
tipos e linguas que se encontram na literatura cien-
tifica.
No que concerne ao campo das diversas bibliote-
cas, sera evidente que os limites nao poderdo ser muito
rigidos. For conseguinte, sera necessario •definir, para.
cada biblioteca, uma sêrie de classes de assuntos rela-
tivamente minuciosa e, ainda, permitir que dois ou
mais membros do grupo adquiram as publicagOes rela-
tivas a grupos dessas pequenas classes. Por exemplo,
BIBLIOTECA ESPECIALIZADA 153 (71
nao é possivel restringir a uma biblioteca dedicada a
histOria natural a aquisigdo de certas classes de grupos
que seriam mais adequados as "ciencias exatas", por 0
exemplo, a microscopia. Para especificar os campos das
diversas bibliotecas de modo adequado e bem lhes atri-
buir a literatura do sera inter'esse, precisa-se de uma clas- 0
sificagdo bastante minuciosa.
Para simplificar a exposicao, suponha-se que a li-
teratura, do passado nao interessa, mas apenas as publi-
cagOes novas assim como as continuagOes de periOdicos 0
e series existentes. primeiro ano de funcionamento 0
do esquema, arca de vinte mil novos livros, folhetos,
volumes de series e periOdicos seriam divulgados. S6
sera possivel fornecer uma lista exaustiva de titulos e
a,dmitir que estejam classificados e distribuidos corn
antecipagao as series j a iniciadas e os periOdicos. Na 0
realidade, nao existem nem essa lista classificada, nem
essa, distribuicao no momento presente, e sua compi-
lagdo — par exemplo, corn base na World List . of Scien-
tific Periodicals — nao seria tarefa de pequena monta. 7.)
No entanto, admita-se que isto tenha sido felto. Ainda
restard o problema da producdo anual de novos livros,
folhetos e das series e periOdicos recern-iniciados. Em 0
primeiro, lugar, sera necessario imaginar um sistema de 0
divulgageio asses "nascimentos". E isto, como sera
demonstrado, exige um mecanismo poderoso. Uma vez
que, para fins de coordenacdo, o ContrOle Central de-
vera manter uma especie de catalog° coletivo dessas 0
novas publicagOes, tera de catalogar e classificar de
maneira adequada, arca de vinte mil tOpicos por ano.
Alem disso, dincilrnente podera, catalogar e classificar
corn a precisdo ne,cessaria, nem certamente distribuir 0
as publicagOes, despaticamente, sem examind-las. Por 0
conseguinte, ou sera forcada a estabelecer nova bibliote- 0
ca ou, tendo adquirido especimes das series e exempla- 0
0
rfrh

154 DOCUMENTACAO
U
res dos livros e folhetos, tera de distribui-los aos mem-
Li adequados do grupo. Neste Ultimo caso, ou 8sses
membros tell° de esperar a distribuiVio antes de obter
seus exemplares ou obte-los prirneiro e subseq idente-
mente, receber duplicatas do ContrOle Central. No pri-
meiro caso, o ContrOle Central torna-se uma biblioteca
de reserva, pelo menos no tocante a livros e folhetos.
Constitui uma ilustrag gio dessa tendencia o caso da BI-
C! blioteca Nacional Central de Londres, que comecou
apenas principalmente como uma clearing-house para
Lai o emprestimo de obras de outras bibliotecas e hoje foi
dotada de acamodagtio para urn rnilhao de volumes.
Em vista do exemplo, poder-se-e, preterir advogar o pon-
to-de-vista de que o ContrOle Central nao conserve os
0 Assim, o ContrOle Central dara inicio a urn servigo
especimes, livros e folhetos, mas os encaminhe to de-
pressa quanto possivel a,s bibliotecas para as qua's os
julgue apropriados. Em todo caso, torna-se eth yl° que
o Contrale Central tern que poasuir urn corpo de fun-
cionarlos para o "acesso e registrc", assim coma urn
corpo de "localizacao, catalogaga.o e classificaga.o". Mas
pelo menos nit° teria os livrosl
t7. Agora vem nova complicactio. Tern inicio a publi•
c:.a
cacao de um dos grandes "Manuals". Este devera corn-
preender o rnamero usual de volumes, partes e subdivi-
sOes, alguns dos quaffs sera° apropriados a muitas ou-
tras bibliotecas alem daquelas para os qua's o "Manual"
completo seja de interesse. Surge a necessidade de dis-
0
tribuicaes minuclosas e de aquIsiglo de partes separa-
das pelas bibliotecas especializadas, cujos bibliotecarlos
se quebcardo de serem obrigados a catalogar e arrumar
nas estantes urn grande nUmero de parcelas em lugar
de obter a obra completa, 0 mesmo ocorre corn uma
skis de monografias, rele.tOrios e boletins, assim como
(.) corn oe per1.6dicos de campo amplo, Ante3 de dar f6 do
que este, ocorrendo, a meno.s que se tenha tido alguma
0
0
PISI`tr.CIALIZADA 155
experiencia anterior, veri ficar-se-A que as aquisigiies,
catalogagdo, classificagao e distribuicao estao atingindo
urn volume formidavel. Ter-se-a ultrapassado o limite
dos vinte mil raimeros anuais e estar-se-A. caminhando
para os cinqUenta mil e mesmo para os cem mil. De
fato, o ContrOl.e Central tern, de estabelecer todo o meca-
nismo de uma grande biblioteca, corn a Unica excegao
de que rid° possulth. livros. No entanto, havera urn
born catalog° coletivo, do qual se podera, obter infor-
maar5es sObre a literatura publicada, o lugar em que
um possivel consulente a podera encontrar, quando
podera faze-lo ou de quem podera obter o emprestimo
respectivo, caso na"o seja a mesma necessaria para re-
ferencia.
de informagOes Bern elaborado. Entfio, verificar-se-a
que freqUentemente uma informagdo especifica no se
encontra em livro, num folheto nem numa parte de
sarie ou manual, mas num document° das atividades
de aiguma associagao ou num artigo de alguma revista.
Uma vez que o servico de informacOes foi tao longe, por
que nao levaalo um passo adiante? E entao partir-se-A
para os indices de assuntos de documentos e para
coleta de bibliogra?las de todo3 os tipos, apesar de que
urn servigo de informag6es divorciado de uma biblioteca
deve permanecer Ineficiente.
Finalmente, considere-se o fornecimento de litera-
tura. 0 ContrOle Central foi agora aceito como meio
de inforrnacao sÔbre a existencia da literatura e de local
onde pc. de sera mesma encontrada. Cbegam as con-
suites: os catalcgos e indices salo cumpulsados pelo
corpo de funclonarios cientlficamente treinados; for-
nec.ern-se as indica,ge5es e o consulente continua seu
caminho cheto de gratidtio. Inicia ent&o, a pesquisa:
encentra mais referencias e deseja examine-las; verifica

156 DOCUMENTACA.0 BIBLIOTECA ESPECIALIZADA 157
que s6 poderd achar algumas no local em que se en-
contra; indicam-lhe o ContrOle Central para obter o
restante; mais pesquisas, math localizagOes, mais indi-
cagOes, mais caniinhadas.
E o custo? Uma estimativa do custo desse Contr.Ole
Central sem os livros de £ 5000 anuais 6 certamente
muita modesta. Ter-se-ia que estabelecer uma, ampla-
organizagdo para fazer tudo o que uma biblioteca geral
completa de ciencia e tecnologia teria de fazer e mui-
tas outras coisas mais, tais como conhecer Os pormeno-
res dos acervos de outras bibliotecas, enfim, para fazer
tuda exceto possuir, guardar e fornecer os prOprios
livros. E, no entanto, o que o pUblico deseja sac) os li-
vros!
Embora o mecanismo venha a custar quase tanto
quanto seria necessario para a compra de uma colecdo
completa de livros "listados" e "distribuidos", o pesqui-
sador que pedisse um livro receberla apenas uma sarie
de caminhadas, corn uma lista para ajuda-lo a passar
tempo no transporte.
Na exposigdo acima nada foi dito sObre a dificuldade
de exercer o ContrOle necessario as aquisigOes de urn
grupo de bibliotecas. Ter-se-a, que supor a existencia de
urn d6► pota benevolente no ContrOle Central e uma
serie de cooperadores entusiastas a testa de cada biblio-
teca especializada.
Mas, na prittica, as ecisas podem ser muito dife ten-
tes. Os divers Ds bibliotecarios especializados seriarn corn
certeza tentados a deslocar o mecanismo. 0 Contrdle
Central ver-se-ia a brag°, corn um Catalog° Coletivo
penosamente adquirido e urn belo estoque de especimes.
Por exemplo, o ContrOle poderia sem dilvida informar
a urn consulente que a biblioteca do Ministerio da Agri-
cultura possuiria tais e tais obras sObre Agricultura.
Esta tIltima biblioteca poderia certamente informa-lo
da mesma coisa, rnas ele nao teria tido a satisfaciio de
obte-la num centro de informagOes muito dispendioso,
Inantido pelos contribuintes. Convem notar que, se-
gundo estimativas norte-americanas e de outras fontes,
o custo de localizar urn determinado livro eleva-se atual-
mente, corn o mecanismo centralizado existente, a cer-
ca de 7s 6 d.
Em todo esse esquema nao se levantou nenhuma
hipOtese sObre a functio de uma biblioteca existente que
inclua t6das as ciencias puras e aplicadas no seu campo.
Nao se pode evitar a deducao de que tal biblioteca esteja
erninentemente adequada ao exercicio da maior parte
das fungOes necessarias ao ContrOle Central e jâ, possua
a maioria dos funcionarios que ele requer. Por. outro
lado, a restricao anterior, que impede o Contr6le Central
de possuir urn acervo, agora desaparece. As vantagens
de se possuir urn acervo central amplo sac) evidentes.
Torna-se o reservatOrio ao qual as bibliotecas especia-
lizadas podem recorrer.
Surge agora a Ultima questa°. Sera necessario
inflingir a esse Centro o encarga de controlar as
cutras bibliotecas? Nao constituiria solugdo mais prat-
ca supor que as bibliotecas especializados, reconhecendo
existencia de um aeervo central realmente completo,
se sentissem desobrigadas, de motu proprio, da neces-
sidade de adquirir rnuito material fora do seu campo e
que agora se julgam obrigadas a adquirir?
A conclusdo indiscutivel 6 de que na realidade a
economia e eficiencia residem no sentido do desenvol-
vimento das facilidades existentes na atual Biblioteca
de Ciencias, como biblioteca central de ciencias.
Funceies de ulna Biblioteca Central de Ciencia e
Tecnologia. Alem tie ser uma biblioteca geral de refe-
158
DOCUMENTAgAo
nrsuoTEcn rerrcIALIzAnA 159
rencia de citncias e tecnologia, em que teda a literatura
existente de urn assunto especifico pode ser censultada
num so local, concebe-se que a Bib1k/tem Central deve
preencher as seguintes funees adicionais:
Compilar indices em fichas, tanto por
autor corno por assunto, dos tftulos das
publicagOes cientificas correntes, incluin-
do livros, monograflas, series e peri6di-
cos . Corn base nesse inclice, seria possi-
vel fornecer listas de novas fiublicagOes
relativas a qualquer campo desejado. A
divulgagao de tats listas de referencia a
grandes grupos de assuntes podere, ser
efetuada, em principio, a intervalos regu-
lares. Alternativamente, poderao as mes-
mas ser fornecidas em resposta a con-
sultas especificas.
Compilar uma coletanea, tao complete
quanto possivel de livros e perladicos
cientificos correntes relativos a todos os
ramos da ciencia. Catalogar essa cote-
tanea segundo as norrnas e classificar as
entradas tao especificadamente quanto
possivel. A inclusao na coletanea seria
limitada pelas seguintes considerag6es:
Exclusao de livros e peri6dicos ele-
mentares ou "populares".
Exclusao de publicacOes que sejam
Obviamente de natureza trivial.
3. Divulgar noticias regulares de seu acervo
e novas aquisigeSes. Dtvulgar, de tempos
em tempos, catalogos cumulativos.
Possivelmente, divulgar fichas de ca-
talogagao impresses, como faz a Biblioteca
do Congresso dos Estados (.7/lidos,
A inanutencao de uma colegaa de indices
bibliograficos, acumulados tanto quanto
possivel segundo o assunto. 0 ideal seria
obter pelo menos uma referencia, de pre-
ferencia corn uma condensagao ou ano-
teed° a cede, livro, monografia, documen-
to ou artigo. A realizacao desse ideal
dependeria principalmente de outros
Orgaos, mas a Biblioteca deveria tentar
influir sObre tats &Otos no sentido de fa-
ze-los adotar os metodos normalizados
de producao de indices bibliogrLicos .
Fornecer, em resposta a consultas, listas
completas de referencias a literatura
qualquer assunto especifico, na medida
em que essa informagao nao possa ser
fornecida pelas bibliotecas especializadas.
6. Emprestar livros aos pesquisadores e estu-
dantes por intermedio de instituigaes e
de entidades comerciais recomendadas.
Considerando o efeito do emprestimo s6bre
o use da biblioteca coma referencia, de-
ve-se ter em mente o fato de que a eficien-
cia de uma biblioteca depende da extensao
em que ela contem a literatura relativa
ao seu campo. Se UMa biblioteca nao
possui urn livro solicitado por urn leitor,
essa biblioteca é menos util do que outra,
que em razao de der maior cobertura ao
seu campo possua o livro, embora este

160 DOCUMENTAgAo
esteja ausente por alguns dias. 0 em-
prestimo ao pdblico pode afetar a funcao
normal de uma biblioteca de referencia.
Mas desde que os consulentes pecam
por emprestimo a Biblioteca Central a,pe-
nas quando falharem as facilidades locals
de referencia, o nUmero de livros empres-
tados nao montard a mais do que uma
pequena percentagem do acervo tutal. A
extensao d.essa deficiencia temporaria nao
deve ser comparada com as lacunas agora
existentes nas bibliotecas descritas acjrna.
E a utilidade de uma biblioteca, completa
sera muito maior do que uma menos com-
pieta que nalo empreste livros. A experi-
encia tem mostrado que ha uma necessi-
dade real e crescente de emprestimos
domicilio e que a interferencia nas faci-
lidades de referencia 6 muito pequena.
Custo de uma Biblioteca Central. A experiencia,
mostra que uma Biblioteca Central do tipo visualizado
acima custaria pouco mais do que se gasta hoje c;om
muitas bibliotecas especializadas e muito menos do que
com muitas bibliotecas pablicas grandes. Em todo caso,
tendo em vista a existencia atual de tais bibliotecas,
apenas um pequeno custo adicional seria necessario para
completa-las neste ponto.
Extensdo e Organizagelo de uma Biblioteca Central
(a) Exame da literatura. 0 proposto exame cla
producao corrente da literatura cientifica e tecnica seria
executado, tal como e agora em algumas bibliotecas
nacionais, pela montagem de entradas, racionais de bi-
EIBLIOTE0A ESPEOIALIZADA 161
bliografias de editOres em fichas de catalogagdo. A este
indice seriarn acrescentadas referencias de outras fontes
a novos periOdiccs, publicagOes de congressos interna-
cionais e outras obras. Seriam tamb6m incluidas noti-
cias de nova..., publicagOes de Orgdos editOres menores,
de modo que o Indica se tornaria razoavelmente com-
pleto. Dessa forma, a maior parte da producdo mundial
seria indexada. Urna vez que os Orgtios editOres tem
todo interesse e .m fomecer noticias de suas novas edigOes,
nao ha, motivo de supor que o indice não viesse a se
tornar quase exzLustivo.
A reproducao e publicagao desse indice permitiria
a distribuicao d.e exemplares a diversas bibliotecas e
instituigaes, e tornaria relativamente Men a esses as-
sinantes informarern 6, Biblioteca Central quais as omis-
s6es ocorridas nos seus respectivos campos. Suplemen-
tos ocasionais forneceriam registro dos acrescimos e
todos os assinantes se beneficiariam do trabalho
0
coletivo.
0I
Coleta da literatura. A producao total da lite-
ratura nesse campo re presenta arca de quatorze mil
0
livros cientifico.s e quinze mil periOclicos importantes,
0
que constituem o desideratum estimado dessa biblioteca 0
central.
Indexaceio da literatura. Nesse ponto, a expe- KT)
riencia da Biblioteca do Museu das Ciencias 6 relevante.
Essa Biblioteca ja atingiu um estagio al6m do qual sO
podera alcangar um progresso substancial caso consiga (%)
induzir as instituigOes indexadoras do exterior a coope-
rar na adocao da Classificagflo Decimal Universal pa- 0
drao. A experiencia dos tIltimos anos mostra que os 0
preconceitos que ss deparam quando se advoga uma 0
reforrna qualquer desse tipo podem ser lenta mas segu- CD
ew)

182 DOCUMENTAC AO
0
ramente destrufdos. Incluindo a.s contribuicOes de
0 Orgaos do exterior, a posigao atual 6 a de que cerca de
130 000 referencias classificadas por esse sistema sao
fichadas anualmente, o que faz corn quE,, esse empreen-
dimento cooperativo seja o maior esfOrco bibliogthfica
j6. atingido.
C 0 valor do que ja foi feito 6 cbvio e o custo desse
indice constitui uma simples fracao do custo de muitos
0 conjuntos de referencias semelhantes. For exempla, o
custo, por referencia, antes da guerra, do fridice por
Assuntos da. Biblioteca do Museu de Ciencias era de
cerca de mein dinheiro, inclusive o arquivamento,
enquanto o custo da compra de fiches de referencia
publicados por instituicOes tats como a Biblioteca do
Congresso dos Estados Unidos e a Engineering Index
era de arca de urn dinheiro par ficha, exclusive o arqui-
vamento. Alem disso, as referencias incorporadas no
indice por Assuntos da Biblioteca de Clencias compre-
0 bibliografias compiladas. A presente inefici6ncia da
endem freqtientemente os resumos dos artigos, enquanto
0 as fichas da Biblioteca do Congresso e o Engineering
,0 Index contem simplesmente os titulos e uma condensa.-
cao muito resumida.
0 (d) 0 fornecimento de infornza0es. Se me for
permitido citar ainda a Biblicteca do Museu de Cien-
cias, parece-me relevante afirmar que, pela sua colegbio
completa de bibliografias cientiflcas e tecnicas de todo
genera, essa biblioteca j6, est6. fornecendo listas de refe-
0 rencias sabre assuntos especificos cm resposta a solidi-
° tagOes. Nesse mister, ela preenche as necessidades da-
L..) queles pesquisadores que nao estao em contacto corn
bibliotecas dotadas de iguais facilidades e, ao mesmo
tempo, suplementa seu indice por Assuntos, tornando-o
0 macs completo para use futuro, tan, to em relaglo ao as-
sunto da solicitagao quanto acs cor,exos,
C
C
BIBLICTECA ESPECIALI7,ADA
163
sse servigo da Biblioteca do Museu de Ciéncias
vem crescendo gradual se ber yl que em geral 'entamente
nos Altimos anos. Ng.° se preve que uma Biblioteca
Central se veja forcada a atender uma demanda muito
maior do que a que a Biblioteca do Museu de Ciênclas
agora experimenta, uma vez que se pretende que, tal
coma agora, as solicitagOes sejam em geral dirigidas em
primeiro lugar as institulgOes especializadas adequadas c
remetidas a, Biblioteca Central apenas quando forem ne-
cessaria.s refer6ncias a informagalo desejada que se encon-
trern esparsas na rnassa da literature, de assuntos corre-
latos. Qualquer estimativa do crescimento s6 pode ser
provis6ria, mas resta pouca ditvida de que a irnposicao de
uma pequena taxa manteria a demanda. no 'Amite deseja-
do. A experiencia indica que parece ser decididamente
possivel tornar o servigo auto-suficiente pela venda a um
preca nominal ou por intercambio, de exemplares das
inclexacdo, no entanto, milita contra o fornecimento
econ6mico de informagOes bibliogrâficas. Tanto tempo
dove ser despendido por assistentes qualificados na coleta
de referencias nos vaxios indices e publicagOes que tra-
tam do assunto, que a custo da compilagdo de biblio-
graflas e muito maior do que seria necessaria caso urn
sistema padrâo estivesse em use generalizado. A medida
que a indexacao cooperativa, corn base na Classificagao
Decimal Universal, adquirir adeptos, a custo da cornpi-
lacao reduzir-se-6, proporcionalmente e a produgao de
bibliografias podera. ser aumentada sem aumento do
pessoal. Enquanto isso, um exame dos assuntos ampla-
rnente diversificados sabre os quais foram compiladas
bibliografias polo atual pessoal da Biblioteca do Museu
de Ciencias, mostra clue esse pessoal 6 capaz de lidar corn
solicitac6es referentes a qualquer ramo da ciencia coma
 DOCUMENTACAO
164
na realidade deve ser, a fim de clue possa classificar de
forma adequada as aquisigOes i*egulares da Biblioteca.
(e) 0 fornecimento de livros, inclusive empresti-
mos. A Biblioteca, do Museu de Ciencias ja, adquiriu
tambem experiencia consideravel da demanda que uma
Biblioteca Central de Pesquisas pode esperar. Embora,
haja um aumento anual constante da demanda a Biblio-
teca, esta, em conjunto, ndo se pode comparar corn os
dados relativos, por exemplo, a Biblioteca do Museu Bri- -
tanico e a muitas outras bibliotecas ptiblicas de refe-
rencia e emprestimo.
Vantagens do Estabelecimento de uma Biblioteca
Central. Um estoque completo em vez de parcial de
publicagOes cientificas correntes estaria a disposigdo do
ptiblico para consulta e num sO local.
Isto permitiria o fornecimento de listas de do-
cumentos sObre assuntos especificos, que incluissem,
apenas como hoje em dia, os artigos publicados em
jornais dedicados a esse assunto ou outros a ele estrei-
tamente ligados, mas tambem todos os documentos rela-
tivos ao assunto da solicitagdo, qualquer que seja sua
fonte.
Alem disso, o custa total da onerosa e improdutiva
maquinaria necessaria a coordenac,do central, catalo-
gaga. ° cooperativa e localizacao dos livros seria evitado:
o custo real de urn so emprêstimo seria reduzido de 7s
6d. para 5d.
A divulgagdo regular, par uma biblioteca central,
de uma lista classificada de aquisig,Oes permitiria a
muitas bibliotecas especializadas dispensar grande parte
da mao-de-obra especializada agora empenha,da em
duplicar esse trabalho. Esta poderia entdo ser conce.n-
trada na catalogagdo pormenorizada, por assuntos, da
literatura relativa no seu campo especifico.
BIBLIOTE0A ESPECIALIZADA 165
0 trabalho de seguir a pista de novos livros e pert&
dicos em cada can-,po especifico seria para a biblioteca
central.
Muitas bibliotecas especializadas poderiam realizar
grandes economias deixando de comprar publicagOes ra-
ramente utilizadas e confiando a biblioteca central o
emprêstimo das mesmas.
0 Efeito da Existéncia de uma Biblioteca Central
sObre as Fungejes das Bibliotecas Especializadas.
(a) Aquisicdo. As bibliotecas especializadas con-
tinuariam a dirigir as prOprias aquisigOes de acOrdo com
as suas prOprias necessidades A economia seria atin-
gida de dois modos, atra,ves da existencia da bibliOteca
central. Em prirneiro lugar, a biblioteca especializada
obteria dessa biblioteca uma lista de livros e periOdicos
exciusiva e classificada, de publicagdo regular. Referin-
do-se as seccOes adequa,das, cada biblioteca especializada
poderia facilmente verificar auais as publicageies exis-
tentes nos seus campos respectivos. Alem disso, os jor-
nais especializados, clue atualmente fornecem ao acaso
comentazios Wore a literatura relativa aos seus campos
especificos, seriam induzidos a tornar èsses comentarios
mais completos e auxiliar assim o bibliotecario especia-
liza,da na selegalo mais cuidadosa do material disponivel.
Os comentaristas poderiam consultar as obras na biblio-
teca central, caso nEto pudessem obter exemplares prO-
prios, destinados a dsse firn.
Em segundo lugar, desapareceria a necessidade da
biblioteca especializada adauirir uma boa selegdo de
literatura relativa a campos conexos ao seu prOprio,
de vez que uma calegflo muito mais completa desse
genero de literatura, estaria a sua disposicalo na biblio-
teca central.
 BIBLIOTECA ESPECIALIZADA
166 DOCUMENTACAO 167

Catalogagdo e Classificacdo. Os recursos da prOprio pessoal da biblioteca central para o forneci-

biblioteca central e a divulgagao de entradas de catalog° mento de listas bibliograficas. Nero caberia ao pessoal
classificadas e normaliza.das de suas aguisigOes tenderiam da biblioteca central, exceto no caso de ser éste especia-
a poupar as bibliotecas especiarkzada.s o trabalho espe- lista em algum campo, extrair das referéncias listadas
C- cializado e oneroso da catalogactio e classificagao hoje a significagao precisa da inforrnacho relativa a deter-
c.) despendido em duplicar as entradas de catalog° em cada rninada solicitagdo especifica. Essa fungilo continuaria
biblioteca. Assim, o pessoal especializado ficaria dispo- a ser do especialista e, ate certo ponto, do bibliotec6.rio
nivel para intensificar a indexag6io por assunto da 6specializado ou do grupo de peritos a sue disposicAo
literatura publicada dentro do campo de cada biblio- para consulta.
CJ teca especializada.. Se um servico de catalegacao em
fichas, tal como o da Biblioteca do Congresso, deve ser Concluseio. Do que foi dito, ester mail do que claro
C)
mantido em cada pais, constitui uma interrogagao. Mas, que o estabelecimento, em cada pais, de uma biblioteca
em todo caso, 6 prate° para todos os bibliotecarios espe- central de cienclas e tecnologia aliviaria as dificuldades
C cializados receber exemplares do catalog° da Biblioteca que o trabaiho teenico e cientifico enfrenta no mornento,
central e mandar corta-los e rnonta-los em fichas nor- enquanto o custo adicional de tal biblioteca seria pe-
malizadas para inclusito nos seus prOprios catalogos, queno em confronto corn as vantagens obtidas.
economizando assim muito nos respectivos custos. Esti-
mou-se, por exemplo, que antes da guerra, o custo de
0 preparo de uma Unica entrada de catalog° na Biblioteca
0 de Clericlas era de circa de urn shilling enquanto o custo
de uma cap'a nrto excederia urn clOcimo de dinheiro e
ainda poderia ser montada nurna normalizada a
urn custo adicional de urn quinto de dinheiro,
(L)
Informagdo e Bibliografia. As grandes biblio-
C tecas especializadas continuarlarn como fontes prima-
0 rias do fornecimento de informagOes sabre os assuntos
0 relativos aos seus praprios campos. Quando a busca
Cj precisasse ser estendida a mass y de literatura de assun-
tos conexos, a solicitagao seria transferida a biblioteca
central.
A funcfio de uma biblioteca central continuaria a
C ser a manutencrio de uma colegdo cornpleta, e ng.o
parcial, de literatura, que poderia ser consultada pelo
especialista em suas pesquisas mats exaustivas ou pelo
C
C

Capitulo 7
Bibliotecas e Servicos de
Informacei es Especializados
OMO ASSINALAMOS no capitulo anterior,
muitos tipos de bibliotecas sdo consideradas
como "especializadas". De fato, estas compren-
dem texias as bibliotecas que nao sdo gerais. Uma bi-
blioteca geral de ciencias é, de certo, especializada . A
organizagao asse tipo de acérvo foi examinada, no ca-
pitulo anterior. Neste, nos ocuparemos de bibliotecas
dedicadas aos varios ramos das ciencias, grandes ou
pequenos. Podem ser bibliotecas de sociedades cientifi-
cas, de instituigaes de pesquisa, de firmas comerciais ou
de arganizagOes industriais. A finalidade de tats biblio-
tecas varia rauito. Sua -Unica fungdo em comum é a
coleta e fornecimento de informagOes. E enquanto as
bibliotecas de sociedades cientificas comumente nao vdo
alêm de colecionar livros e periOdicos, nos quais exis-
tern informagOes sObre determinada ciencia, e que sao
postos a. disposigdo dos membros da sociedade para
consulta ou emprestimo, as bibliotecas das instituigOes
de pesquisa e das orgLnizagOes comerciais habitualmente
estabelecem servigos para manter seus consulentes
informados sôbre tOdas as novidades no seu ca.mpo de
especializagdo.
0
0
BIBLIOTECAS E BERVICOS ESPE'CIALIZADOS 169 0
0
Nenhum servigo de informagOes eficiente pode exis-
tir sera uma biblioteca bem equipada. A consulta aos
0
livros é essencial em qualquer Lase do processo de colo- 0
car a informagao a, disposigaa do interessado. A litera-
tura e necessaria, em primeiro lugar, para a classifi- 0
cacao e o resumo, em segundo, para o prepare de biblio- 0•
grafias e condensagOes e, finalmente, para a consulta
dos utilizadores dessas bibliotecas e condensageies.
0
Certos servigos d.e infarmagOes foram organizados 0
nas bibliotecas j6, existentes, ou em ligagao corn elan,
embora na maioria dos casos disponham de uma biblio-
teca prOpria. 0 Institute Holandes de Documentagao
baseou-se na Biblioteca do Departamenta de Patentes.
0 servigo de inforrnagOes da Biblioteca de Ciencias ba- 0
seou-se nessa mesma biblioteca. 0 primeiro servigo
organizou-se como instituigao separada, na prOprio edi-
ficio do Departamento de Patentes. 0 servigo de inf or-
magOes da Biblioteca de Ciëncias surgiu come uma das
facilidades proporcionadas pela biblioteca. A biblioteca
do Serviga de InformagOes da Associagdo de Pesquisas
Elëtrica,s foi organizado em parte por ësse servigo,
0
Ambito . A finalidade esencial de tOdas essas biblio- 0
tecas cientificas e de colecionar a literatura relativa o
sua especializagao. Colecionar a totalidade dessa litera-
tura é, como ja virnos, impossivel. Ela esta dlspersa por
Oda a massa de publicagOes cientificas, e ja, assinala-
mos a tend'encia das maiores bibliotecas especializadas
para se transforrnarem em bibliotecas gerais de ciencias. 0
Usualmente, porem, as possibilidades especializadas 0
dependem das bibliotecas gerais de ciencias para obter
informageies sObre seus assuntos especificos, esparsos em
publicagOes e periOdicos de carater geral sObre ciencias 0
e engenharia, e em outros livros e publicagOes que se

L 170 DOCUM1INTACAO
U
2% relacionern mais ou menos corn a especializagao em
causa.
Partanto, a tarefa das bibliotecas especializadas 6
Ci coletar Was as publicagOes especificamente dedicadas
aos assuntos de sua especializa.gao. e alem disso, aiguns
dos livros e revistas mais importantes de citncias puras
0 e aplicadas em geral e sabre assuntos correlates aos seus
prOprios. Escolher quaffs os livros e periOdicos a adquirir
representa a dificuldade malor. Na verdade, antes de
obter qualquer literatura, e necesserio verificar primeiro
qual a literatura existente. nsse aspecto do trabalho de
tais bibliotecas foi examinado no capitulo anterior. Um
indite classificado do que je, se publicou em todo mundo,
sabre os varios ramos de ciencia, e extremamente neces-
sari°, tanto para. as bibliotecas gerais como para as
3 cientificas especializadas. A falta disso, cada urna delas
tem de pesquisar a lista curnulativa dos editares, os
catalogos das publicagOes governamentaas e ate amincios
em jornais, fazendo mt g.° sua seleglio prOpria. Para
isto, sacs necesserias certa pratica e experiencia em bi-
blioteconomia, bem coma conhecimento do campo de
especializagao.
0 Aquisigdo. Feita a selegao, o passo seguinte 6 a aqui-
sigdo de livros e periOdicos, mantendo-se urn registro dos
que foram encomendados e dos livreiros aos quaffs as
encomendas foram feltas. A forma mais simples de
organizar tal registro 6 utilizar urn livro de formularies
de encomendas, no qual apenas urn item 6 anotado em
cada fOrmula, fazendo-se duas cOpia.s corn carbono: os
originals vao para o livreiro e as a.Opias sflo colomdas
em gavetaa uma sob o nome dos autores dos 't yros ou
dos titulos de catalog° dos periadicos, e a outra sob o
nome dos livreiros. Ao receber encomendas, ambas
C.
BITILTOTECA8 E smvicos E'3PECTALIZADOS 171
as cOpias dos pedidos Sao datadas e anexadas a.s fichas —
gulas guardadas na mesma gaveta. Psse meted° pos-
sibilita saber imediatamente quaffs os livros encomenda-
dos, a quaffs livreiros, e se je. foram recebidos ou nao.
Quando f6r possivel adquirir uma publicag5.o, ou
ma's comumente urn periOdico, pelo sistema de permuta
ou oferta, 6 conveniente utilizar uma forma padronizada
de carta, corn espagos a serern preenchidos em cada
caso. As datilOgrafas recebem as instrugOes de como
preencher os claros e o nUmero da carta, quando mais
de um model° f6r empregado, utilizando formularios do
mesmo tamanho dos formularies de encomenda, e que
possam ser arquivados nas niesmas gavetas.
Registro de aquisiceio. Para livros e publicag8es
isols das, os formularios de encomenda servem de regis-
tro de aquisigao. A pagina de rosto do livro recebido 6
carimbada, tal como o formularia de encomenda, corn
a data de recebiniento, e o livro 6 mandado a catalogagao
necessario urn registro de aquisigho separadc para
as obras em serie e as publicagOes periOdicas. Tais re-
gistros sao habitualmente mantidos em fichas, qua
indicam o name da publicagao, sua fonte, se comparada
cu permutada, quando foi paga a assinatura, o ano de
publicagao de cada volume, o nUmero de cada parte e
a data de recebimento. 0 registro e mantido em ordem
alfabetica. Podem surgir dificuldades se as entradas
dos registros de aquisigao de periOdicos nao correspon-
derem a.s adotadas posteriormente pelo catalog°. Os
bibliotecaries sabem coma a catalogagao de periOdicos
requer consideravel treinamento e experiencia. Se o
quadro de pessoal do Departamento de Aquisigaes nao
tiver as qualificagOes necessarias, poderao por vezes co-
locar periOdicos novas sob eabegalhos errados. Para

172 DOCUMENTACAO
remediar tal dificuldade, os detaihes de cada periedico
novo sao anota.dos na ficha sem se preencher o cabega•
lho. A ficha 6 enttio enviada, com o periedico, aca cata-
logador, que anota o, cabegalho adequado, ou junta e
uma cOpia do titulo do catalog°, devolvendo a ficha ao
funcionexio encarregado das aquisiceies.
Catalogagdo • Do departamento de aquisigOes, tO-
da.s as publicagOes recebidas vac) para o departarnento
de catalogagEo. 0 processo de catalogagiio 6 a operaeao
mais importante de, biblioteca, pois se as aquisig5es nao
forem catalogadas com acerto podera ser inteirarnente
impossivel identific6,-las posteriormente. Mesmo a me,-
nor das bibliotecas necessita adotar uma forma nor-
malizada de catalogagao, sejam as regras do Museu
Britanico, seja o cedigo anglo-americano. Por math
suficientes que umas poucas regras parecam ser a, prin.
cipio, mais cedo ou mais tarde surgirtio dificuldades
que demandarao a revisao do sistema. Feita esta, novas
dificuldades surgirtio e provocar5.o novos problemas, pois
tada vez que as regras srto modificadas, os catalogos da
biblioteca precisam ser revistos. A melhor solugao 6
adotar logo de inicio um sistema padronizada.
Sera necessexia mais de uma cOpia da ficha de cata-
log° de autor. Ja vimos que a duplicata 6 necessexia
para o registro de periedicos. Ocorrem vexias outras
necessidades. Anotando-se o warner° de classificagao
decimal nas fichas dos catelogos de autor, os mesmos
titulos serão suficientes tanto para o catelogo de autor
como para o catalog° de assunto. Como todo livro ou
artigo demanda em media dois mimeros de classificagao,
stio fieCessexiits 22184 , duaa °kolas para o catalog° do
assunto:-4-Ottisitu 'iltilizacito do catalog° de titulos pode
ser a de manter uma lista de livros na ordem em que est6o
na prateleira, ou uma lista das aquisigOes mais recentes.
0
IIIBLIOTECAS E SERVICOS ESPECIALIZADOS 173
Para, tirar copias extras "Wiina mesma operactio,
convemeque 0' cataiogador ttle tima maquina de escre-
ver. Usando-se papel carbono da melhor qualidade, s 0
possivel tirar oito cOplas de cada ficha, ao mesmo tempo. 0
0 papel utliza.do deve ser fino e resistente, perfurado
na parte inferior, para fazer oito fichas, exatarnente
ig-uais, com unea margem de meia palegada, no alto e
em baixo, para permitir sua fixactio na me.quina de
escrever. As fichas sac) posteriormente destacadas e
reunidas em maeos de designagao idéntica. Para os
catelogos de assunto e de autor, 6 conveniente colar tais
fichas em cartOes de 5 x 3 polegadas (7,5 x 12,5 rnm) .
Geralmente, nä° 6 necessario catalogar as separa-
tas. Se estas forem classificadas pela Classificagao Deci-
mal Universal, podem ser guardadas em ordem num&
rica e servir como seu prOprio catalog° de assunto.
As bibliotecas especializadas coligem e arquivarn,
freqtientemente, relaterios varios, desenhos •9 planos,
preparados pelos tecnicos da organizael° rparitenedara.
Tais documentos s g.o habitualmente catalogados pelo
processo comum, e posteriormente arquivados em gave-
tas de tamanho conveniente.
Colocagdo nas Prateleiras Nas bibliotecas especia-
lizadas não ha objecao muito forte h, utilizacifto de uma
classificagao detalhada, por assunto, nas prateleiras.
Isto porque, sendo menores, torna-se rnenos necessexio
conservar espago. Nao-einapartat"tair$, - se deixaermos
entre as classes(mentaieic esria.V° itific
tdrite pafa o cres-
cimeriVa,, cora, rmva.5 a'quisigoes, e, ao mesmo tempo, he.
menos trabalho no deslocamento de todos os livros para
dar lugar a urna sece6o que tenha aumentado muito.
Tambem, corn um :lamer° menor de leitores, os livros
correm menos perigo de serem calocados em classes
erradas.
0
174 DOCUMENTACAO
C cOes, sendo, porern, aconselhavel que tal pessoa tenha
Nas bibliotecas menores, portanto, o rulmero deci-
mal, já anotado no titulo do catalog°, servira para de-
signar a localizacao do livro nas prateleiras. Para as
0 bibliotecas maiores, sac) preferiveis n qmeros menores.
Os rnimeros sao, geralmente, escritos na parte interna
da contra-capa, onde tambern devem ser colocadas as
iniciais do catalogador. Quando se utilizam marcas
impressas, o titulo do catalog° é colado em tiras de
papel, tOdas do mesmo tamanho, sendo cada tiro colo-
cada no respectivo livro. 0 funcionario encarregado de
C arrumar os livros coloca a marca impressa na tira, fa-
zendo o mesmo na contra-capa do livro. Copia-se a
marca na ficha do catalog° de autor, para que o livro
poste ser encontrado quando necessario. As tiras de
papel sao mantidas em ordem des marcas impressas
servindo de lista do que existe nas prateleiras, para
verificagao do acervo. Se quisermos, podemos tambem
indicar na lombada dos livros as marcas impressas.
Pesquisa de literatura e preparo de resumos. Sendo
a funcao principal de uma biblioteca especializada a
coleta, classificagao e acesso da informagao registrada
sebre as atividades de sua instituicao-base, surge a ques-
ta° de saber se a pesquisa e o resume da literatura deve
ser feito pelo pessoal da biblioteca ou pelo quadro de
pesquisadores da organizacao.
De urn lado, pode-se afirmar que se o pessoal da
biblioteca executar essa tarefa, economizara o tempo
do quadro de pesquisadores, que sao melhor paps. Por
outro, pode-se dizer que essa tarefa edge uma experien-
cia prâtica de pesquisa.. Necessita, tarnbem, de experien-
bibliografica. Quando o bibliotecario tern exeperien-
eta tecnica pratica, é mats indicado que ale se encarregue
dos resumos. Em certos casos, pode-se contratar os ser-
de uma pessoa especializada no trabalho de informa-
0
r!)
EIFILTOTECAS E SERVICOS ESPECIALIZADCS
175
urna boa experiencia bibliogra.fica.
preparo de resumos em bibliotecas especializadas
é o do segundo genera mencionado no Capitulo V. Tais
resumos sao feitos a base do interêsse especial des orga-
nizacOes mantenedoras do servico, e que pode variar de
tempos em tempos. Os resumos gerais feitos pelos gran-
des servicos de resumos podem bastar a deterrninadas
necessidades, Se ntio, servem para indicar onde os reda-
tores dos resumos especializados poderao encontrar mais
provavelrnente a informacdo procurada. Para tal finali-
dade as resumos gerais sac) essendais, porque cobrem urn
eampo muito amplo, destacando fontes de Informag6es
que ntio scrim encontradas por urn redator de resumos
especializados que pesquisasse uma cmtena de publica-
gnes.'
Por conseguinte, sao indispensAvels a todos os servi-
cos especializados de resumo a manutencao de arquivos
de publicacties regulares de resumos que abranjam
campos mats, ou menos amplos, dos quals a espe-
cialidade é apenas uma pequena parte. Tals arquivos
devem ser mantidos intactos, facilitando asslm a con-
sulta, qualquer solicitagao, para suplementar a infor-
magAo iocalizada na biblioteca. E cada parte, ao chegar,
é examinada pelo funcionario do servigo de InformagOes,
que amta os resumos de possivel interesse. Aqueles rela-
tivos ao campo especial da organizacao sac) copiados e
classifIcados para inclusdo no boletim especializado de
resumo,
As infarmagOes correntes sera. ° pesquisadas, pri-
meiramente, nos perlOdicos selecionados pela biblioteca.
Freqtlentemente, asses perladlcos circulam entre tee-
nlcos da organizagdo. Ha dots processos mats comuns.
No primeiro, o bibliotecario le as partes dcs peri6dicos
ria chegada e anota, numa fOlha impressa para esse fim

176 DOCUMENTACAO
ao lado do nome de cada tecnico, o mamero da pägina
onde esti o artigo que lhe possa interessar. Nessa lista,
que 6 prisa ao fasciculo do periedico, estao relacionadas
tOdas as pessoas interessadas nas publicagties, tendo no
final espago para o acrescimo de novos nomes. Os mime-
ros correntes de periedicos podem ficar em local especial
da biblioteca, para exame antecipado pelos interessadcs,
antes da circula.cao, por um periodo de sete dias nc
m6.ximo. Durante esse periodo, quem ja tiver exami-
nado os artigos de seu interesse, podera cortar seu nome
da lista de circulagao.
Iniciada a circulagao, o nome da publicagdo, corn
os respectivos ninneros do volume e fasciculo, ou ano e
mes, ou dia, 6 anotado num bloco de formularios de
5 x 3 polegadas (12,5 x 7,5 mm) ou 6 x 4 polegadas
(15,00 x 10,00 mm), com o nome da pessoa a quern foi
enviada e a data de devolugao. Utilizando-se papel car-
bon°, tais formularios sao feitos em nome da pessoa a
quem foram enviados. A gaveta sob o nome contem
fichas-guias com as datas am que as publicagäes devem
ser devolvidas A biblioteca. Os nomes indicados por uma
ficha-guia sao chamados na Opoca de recolher os fas-
ciculos. Cada ficha-guia comega novo indica alfabetico.
A data da devolugao vem tambem carirnbada na lista
de circulage.o, ao lado do nome de cada consulente. Os
fasciculas sac) entao postos em circulacdo por um men-
sageiro, que os recolhe na epoca oportuna. Fazem-se
entao formultarios para novos fasciculos, recomegando
circulagblo. Se se atribuir a cada consulente um maniere.
ao inves de seta nome, o mesmo formulario servire, para'
todos os interessados. A anotagao de um novo warner°
versal,
e data mostrara
eque das
a publicagao
instituigaes
foi devolvida pelo
cconsulente
ada anterior. pela,
Antes da circulacti.o, o biblioteario assinala os arti- Adotando a Classificacao Decimal Universal, o boletim de
gos que pretende resumir. Os tecnicos podem fazer
0
BIBLIOTECAS E SERVICOS ESPECIALIZADOS 177 0
0
novas sugesthes. Apes a circulagao, os resumos sao pre-
0
paxadoz e a publicagao colocada em lugar adequado,
na biblioteca. 0 resurno tambem pode ser feito antes da
circulaga.o. 0
De ac6rdo com c segundo processo, os resumos sao
preparados pelos Secnicos seja quando tomam conheci-
mento de cs.da fasciculo novo, seja quando o solicitam
para esse fim. 0
O
Boletins de resumo. Uma vez preparados, os resu-
0
mos sao arrumados na crdem de classificagao, de prefe-
rencia pela Classificagao Decimal Universal, e mimeo-
grafados ou impressos para distribuigao. Como explica-
rnos no Capitulo V, o uso da Classificagao Decimal Uni- 0
versal facilita muito o preparo dos indices de assunto
necessarios.
Servigo de Inforrnagdo. Juntamezite cam sua cole-
0
gao de resumos gerais, e seu boletim prOprio de resumos,
a biblioteca deve dispor de um servigo de informagOes
eficiente, o meihor que possivel organizar numa bi- 0
blioteca especializada. Para facilitar ao uniximo o aces- 0
so as referencias coligadas, 6 conveniente classifica-las
t6das pela Classificacdo Decimal Universal e disp6-las
numa serie, corn cs resumos preparados pela bi-
blioteca. Suponharnos, por exemplo, que a biblioteca rl
especializada perten.ce a uma empresa fotografica. Sera
possivel organizar um indica realmente bem montado
em fichas os Photographic Abstracts e intercalando-os 0
com os resumos feitos pela prOpria biblioteca. Uma lista 0
de periedicos que usam a Classificaglo Decimal Uni- 0
que tambem a adotam, 6 publi-
British Society for International Bibliography. 0
0
resumos de uma biblioteca podere, ser usado pelas demais
)n
1.4.1

0 178 DOCUMENTAgA0 BIBLIOTECAS E SERVICOS ESPECIALIZADOS 1'79

0
organizagOes. Quando os principals periOdicos de resu-
mos rain sao classificados por esne processo, devem ser
guardados intactos, utilizando-se seus prOprios Indices.
Quando o pessoal da biblioteca nao souber encon-
C trar referencias a informagOes sObre tOpico particular
qualquer ou quando o bibliotecArlo for de opiniao que
existem macs informagOes além daquelas de que dispOe
de imediato, pode-se tentar verifica-lo atraves da Aslib 1
(que 6 o nome da nova fusiio da Associagao de BibHo-
° tecas Especializadas corn a Sociedade. Britanica para. a
Bibliografia Internacional) ao Instituto de Documen-
t"'' tagao Holandesa, Willem Witsenplein, 6, Hale., Holanda.
Esse Instituto dispOe de abundante pessoal altarnente
0 qualificado, corn o objetivo especial de pesquisar Oda a
literatura sObre urn assunto e de preparar bibliografias
ou condensacOes de informagOes sObre qualquer assunto
cientifico ou tkcnico. Apenas o custo real da pesquisa
e da compilagao sao cobrados ao consulente. 0 servico
6 rapid° e raramente falha.
Emprestimo de livros. 0 emprestirno de livros, fo-
lhetos e peri6dicos comuns ao pessoal da organizagao
0 mantenedora 6 habitual. Ocasionalmente, tais empres-
timos podem ser feitos, por cortezia, a outras entida-
C des. As Unicas exceg'Oes sao documentos dificeis de
0 substituir. 0 processo de emprestimo habitualmente
adotado, ou seja, de anotar o nome da obra e o do con-
sulente num livro, 6 muito trabalhaso. Quando as obras
emprestadas sao devolvidas, os registros tern de ser ris-
cados, e o livro se torna logo uma confusao total de riscos
e anotagOes, tendo de ser recopiado. difIcil saber se
urn determinado livro este. emprestado e a quern, ou
C
1. Association of Special Libraries and Thformattort Bu-
reaux (N. do. T.).
quais os trabaihos que urn consulente tomou empres-
tados .
0 melhor metodo 6 extremamente simples. Cada con-
sulente registra seu prOprio ernprestimo. Preparam-se
talaes de formularios de requisicao, nos quais o consu-
lente anota seu nome e detalhes sebre o livro desejado,
usando urn forrnulario para cada trabalho. Corn papel
carbono, tiram-se trios cOpias de cada requisicao. 0 tra-
balho do pessoal da biblioteca lirnita-se a colocar uma
c6pia no lugar de onde o livro foi retirado (isso garante
a recolocagao exata do livro), outra cOpia numa gaveta
corn o nome do autor do livro, e a terceira noutra ga-
veta corn o nome do consulente. Nesta Ultima podem
ser insertas fichas-guias de data para indicar quando
devem ser devolvidos os livros. Dessa forma, teremos
uma indicaglio s6bre se o livro este. fora e a quern foi
emprestado, e urn registro de todos os livros empres-
tados a cada consulente. Ao ser introduzido o sistema,
os consulentes podem fazer-lhe pequenas objegOes, que
entretanto desaparecem ao comprovarem a eficiencia
do mesmo e a grande economia de tempo que propor-
ciona ao consulente e ao pessoal da biblioteca.

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