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Vamos entender como isto funciona na prtica utilizando o MS Project. Situao 01 (Pagamento antecipado) - Custos acumulados (incididos) no incio Definir que o acmulo ou incidncia dos custos acontecer no incio da atividade significa dizer que a partir do momento em que estabelecermos o incio atual de uma atividade, o custo total previsto ser automaticamente contabilizado no campo Custo Real (actual cost). Ou seja, ao fornecermos alguma andamento na atividade atravs dos atuais (incio real, trmino real, durao real e restante), o campo de custo real (actual cost) mostrar o custo total da atividade. Para este caso, diremos que todo o custo incide na atividade to logo o recurso inicie o trabalho na mesma. Considere o plano abaixo com o recurso Roberto trabalhando na atividade com uma taxa padro de R$10,00/hora e o acmulo dos custos no incio.
Como a atividade 01 tem durao prevista de 10 dias (ou 80 horas uma vez que o trabalho ser de 8 horas/dia) e o recurso Roberto possui uma taxa padro de R$ 10,00/hora, o custo previsto para a realizao desta atividade de R$ 800,00. Definindo que o acmulo (incidncia) dos custos acontecer no incio, ao definirmos que a atividade iniciou no dia 06/10/11 (incio real em 06/11/2011) conforme previsto, todo o custo previsto incidir nesta data de incio real. Isto significa dizer, em outras palavras, que estamos pagando antecipadamente pelo trabalho.
Aps definirmos a data de incio real, observe a incidncia dos custos na coluna custo real (actual cost). Todo o custo foi incidido na data de incio real, no importando o fato de que a atividade ainda est em andamento.
Situao 02 (Pagamento ao trmino) Custos acumulados (incididos) no final Vamos considerar o mesmo exemplo acima, assumindo agora que o acmulo ou incidncia dos custos acontecer ao trmino da atividade.
Em outras palavras, estamos dizendo que s pagaremos pelo servio ao trmino dele. Observe no plano que, apesar dos 40% de realizao, o custo total acumulado ainda permanece zerado. Neste caso, todo o custo total previsto incidir ao trmino, quando fornecermos a data de trmino real, informando assim que a atividade est concluda.
Situao 03 (Pagamento ao trmino) Custos acumulados (incididos) ao longo da execuo da atividade. Considere o mesmo plano utilizado nos exemplos acima, assumindo agora que o acmulo dos custos ocorrer de forma rateada.
Neste caso, o custo atual incide em cada realizao parcial (diria), medida em que o trabalho venha sendo realizado e calculado multiplicando o trabalho previsto no dia pela taxa padro definida para o recurso atribudo esta atividade. Actual Cost = (Actual Work * Standard Rate) + (Actual Overtime Work * Overtime Rate) + (Resource Per Use Costs + Task Fixed Cost) No exemplo acima, consideramos que a atividade est 40% concluda. Significa dizer que j realizou 4 dias dos 10 dias previstos, restando apenas 6 dias para concluir a atividade.
Com a configurao de acmulo rateado dos custos (Prorated), o custo total at o momento considerar os 4 dias (ou 32 horas) trabalhadas at o momento e multiplicar pela taxa padro do recurso de R$ 10,00/hora, resultando em um custo real de R$ 320,00.
E desta forma que o MS Project pode ajudar voc no controle de desembolso e pagamento dos recursos envolvidos em seu projeto. Espero que este post tenha sido til para vocs e at o prximo post. At l!