BROFFICE MALA DIRETA CONFIGURAO

Por Erico R. Silva, junho 2007 DESCRIO Este documento explica todos os passos necessrios para criar uma mala direta atravs do Br !!ice "riter, e como resolver os principais pro#lemas. PROCEDIMENTO Para criar uma mala direta no Br !!ice "riter, si$a os passos a#aixo% 1. Criao do banco de dados &#ra o Br !!ice 'alc, e a partir da clula &(, di$ite os nomes das colunas do #anco de dados, uma ao lado da outra, como a#aixo%

Salve o ar)uivo no !ormato dB&SE *.d#!+, como a#aixo%

,mportante% no diret-rio e no nome do ar)uivo, !avor n.o colocar espa/o ou acento, pois 0s ve1es o "riter tem pro#lemas com esses caracteres. 'li)ue em sim na per$unta se$uinte%

E 2 na tela se$uinte%

2. Criao da fonte de dados no riter 3o "riter, clicar em 4erramentas 5 &ssistente de mala direta 'licar em 67. ,nserir #loco de endere/o8, e em se$uida no #ot.o 6Selecionar lista de endere/os8, como na tela a#aixo%

3a tela )ue aparecer, cli)ue em adicionar, e selecione o ar)uivo .d#! )ue voc9 criou no 'alc. 'li)ue em 2 e depois e cancelar. Pronto, a !onte de dados est criada. !. Correo do ta"an#o dos ca"$os Por padr.o, o 'alc salva os campos *colunas+ do tipo caractere e com tamanho (. tipo pode continuar caractere, mas o tamanho precisa ser aumentado. Para isso, !a/a o se$uinte% no "riter, cli)ue em Exi#ir 5 4ontes de dados. &parecer as !ontes de dados con!i$uradas. 'li)ue com o #ot.o direito do mouse na )ue voc9 criou h pouco, e em 6Editar &r)uivo de #anco de dados8, como na tela a#aixo%

Br !!ice Base ser executado mostrando a #ase de dados )ue voc9 criou no 'alc. 'li)ue em :a#elas, e com o #ot.o direito do mouse so#re a #ase de dados criada, cli)ue em Editar, con!orme a tela a#aixo%

para cada campo, a propriedade :amanho estar con!i$urada com o valor (. ;ude cada campo para por exemplo (00, um valor su!iciente.

&o !inal, salve, e !eche a janela de edi/.o. %. Confi&'rao do con('nto de caracteres Para )ue voc9 possa colocar acentos nos dados inseridos na #ase, e eles sejam exi#idos corretamente na mala direta, ser necessrio mudar o conjunto de caracteres utili1ado no .d#! criado. Para isso, !a1er o se$uinte% se$uindo o passo anterior, )uando voc9 j estiver editando a #ase de dados no Br !!ice Base, cli)ue com o #ot.o direito do mouse so#re a #ase, e cli)ue em Banco de dados 5 Propriedades 5 a#a 'on!i$ura/<es adicionais, e selecione 6Europa ocidental *= S> S2?@A0>,nternacional+6. Beja a tela a#aixo para !icar mais claro%

&o !inal, d9 2, e salve a #ase de dados. Pronto, a #ase de dados est con!i$urada. Bamos a$ora preench9?la com os dados. ). Preenc#i"ento da base co" dados Para inserir os dados na #ase, voc9 pode !a1er pelo 'alc, ou pelo pr-prio "riter. Pelo 'alc, #asta a#rir o ar)uivo .d#!, e copiar e colar *ou di$itar+ os dados nos campos corretos. Pelo "riter, n.o ser possCvel colar os dados, apenas di$it?los. Para isso, exi#a a !onte de dados *menu Exi#ir 5 4ontes de dados+, cli)ue na !onte, em ta#elas, e no nome da !onte novamente. D direita aparecer as linhas e colunas da #ase de dados. Basta clicar em uma clula e editar ou inserir a in!orma/.o. *. Criao do doc'"ento+"ode,o *.1- .o,#a de eti/'etas Se o documento?modelo !or uma !olha de eti)uetas, !a/a o se$uinte% 'li)ue no menu &r)uivo 5 3ovo 5 Eti)uetas. ,nicialmente, vamos de!inir o modelo da eti)ueta. Para isso, 0 direita, selecione o #anco de dados, a ta#ela, e a se$uir, adicione *atravs do #ot.o + cada campo na se)E9ncia )ue voc9 )uer )ue apare/a em cada eti)ueta. Beja na tela a#aixo como !icou no nosso exemplo%

3a mesma janela, mais em #aixo, voc9 deve tam#m di1er para o "riter )ual o !ormato da sua !olha de eti)uetas. 3a tela acima n-s selecionamos o modelo Pimaco F0@0 tamanho carta, )ue uma !olha )ue vem 70 eti)uetas, distri#uCdas em 7 colunas e (0 linhas. 'li)ue em novo documento, e o documento?modelo ser criado. Salve?o. Para $erar as malas?diretas, cli)ue no menu 4erramentas 5 &ssistente de mala direta. Em 7, certi!i)ue?se )ue a #ase de dados correta est selecionada. &o clicar em 7, o "riter ir pe$ar os dados da #ase de dados e inseri?los no documento?modelo. 'li)ue em @, em 6Salvar documento inicial8, e em concluir. Salve o documento preenchido como por exemplo 6eti)uetasG$eradas.odt8

*.2 Carta 'aso o seu documento modelo seja uma carta, !ica mais !cil. di$ite o texto da carta?padr.o no espa/o onde entrar cada campo, #asta arrastar a coluna correspondente, con!orme a tela a#aixo%

0. I"$resso da "a,a+direta Para imprimir a mala?direta, a#ra o documento?modelo, mande exi#ir a !onte de dados *menu Exi#ir 5 4ontes de dados+, e cli)ue em imprimir. 'li)ue em sim na per$unta )ue sur$ir%

3a tela )ue aparecer, voc9 poder selecionar )uais re$istros )uer imprimir.

Se na i"$resso no sai o ca"$o corres$ondente. Provavelmente o campo da mala direta est com o caminho errado. Para corri$ir, cli)ue duas ve1es no campo com pro#lema. 3a tela )ue sur$ir, selecione novamente o campo correto, e o caminho ser corri$ido. Beja a tela a#aixo%

Criao1,ti"a "odificao-

Hrico

Data- (2>07>2007 Data-