AUTOMAO E GESTO DE ARQUIVOS ATRAVS DA DIGITALIZAO E DO SOFTWARE WINISIS: RELATO DE EXPERINCIA Claud !

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R %u'#: Neste texto so relatadas as atividades realizadas no Arquivo do Laboratrio de Pesquisa em Endodontia da Universidade Federal de Santa Catarina atravs da digitaliza o dos do!umentos e da im"lementa o da base de dados !om o software C#S$%S%S &or 'indo(s) na verso 'inisis* + ob,etivo do trabal-o !on!erne na automa o dos servi os o&ere!idos neste lo!al e a migra o dos do!umentos do &ormato im"resso "ara o digital !omo &orma de "ro"i!iar a "reserva o das in&orma .es de valia e de !ontinuar a dis"onibilizar aos usu/rios* A metodologia adotada envolve a sele o dos do!umentos) o desenvolvimento da base de dados) a !onverso e a indexa o dos do!umentos digitalizados na base de dados im"lementada* Pala($a%)*+a( : Automa o de arquivo* 0esto de arquivo* #igitaliza o de do!umentos* Preserva o de do!umentos* 1ase de dados 2 'inisis*

, INTRODUO Nos tem"os atuais) !ada vez mais) as "essoas &3si!as e as em"resas "4bli!as e "rivadas) esto dando im"ort5n!ia 6 "rodu o) 6 !oleta) 6 organiza o e 6 "reserva o das in&orma .es que !on!ernem suas atividades e tra,etrias de vida* Cada vez mais) tambm) o uso das te!nologias de !omuni!a o) de armazenamento e de dissemina o das in&orma .es tem auxiliado na !ria o de &erramentas e de geren!iamento "ara o atendimento dessas ne!essidades* Para L7v8 a"ud Aquino 9:;;<) "* =;> as te!nologias digitais surgem !omo a in&ra?estrutura do !iberes"a o) novo es"a o de !omuni!a o) de so!iabilidade) de organiza o de transa o e de novo mer!ado da in&orma o e do !on-e!imento* Neste !ontexto) os do!umentos digitais esto &a!ilitando a "rodu o e dissemina o das in&orma .es e a "reserva o digital a"resenta?se !omo um dos grandes desa&ios em todas as /reas no mundo atual) tanto !omer!ial) industrial e) "rin!i"almente) a!ad@mi!a 9"esquisa !ient3&i!a>* Aorna?se im"ortante garantir no somente o a!esso 6s in&orma .es) mas tambm sua "reserva o de &orma "rolongada e segura* Segundo B/rdero Arellano 9:;;<) "*=C> a "reserva o digital exige "lane,amento) estratgias) me!anismos e re!ursos "ara o armazenamento das in&orma .es em re"ositrios de dados digitais que garantem a !on&iabilidade dos seus !onte4dos e o a!esso a longo "razo* Portanto) a "reserva o deste ti"o de do!umento) !omo na gesto dos do!umentos &3si!os) exige que se,am adotadas "ol3ti!as e medidas ou "ro!edimentos "ara a sua manuten o* Estas envolvem) "rin!i"almente) quest.es rela!ionadas 6s instala .es) 6 !onexo) aos su"rimentos) !uidados quanto 6 seguran a de sigilo dos do!umentos) su"ortes 9"rogramas e equi"amentos de armazenamento>) &ormatos "adronizados) migra o de dados) ao ambiente 9tem"eratura) "oeira) luz) &ogo) umidade e animais>) roubos) v3rus) entre outros* A "reserva o das in&orma .es "ode ser de&inida !omo sendo !omo Dum !on,unto de medidas e estratgias de ordem administrativa) "ol3ti!a e o"era!ional que !ontribuem direta ou

indiretamente "ara a "reserva o da integridade dos materiais*E 9CASSAFES) :;;;) "*=G>* +utros autores desta!am que Do termo "reserva o) assim !omo in&orma o e do!umento) "oliss@mi!o e -o,e em dia tende a ser asso!iado !om a /rea de meio ambienteE 9F+NCA0L%+H SIJAFKAH 1+LAN+SM%) :;;<) "*N>* Pois) assim) !omo o -omem) do!umentos em "a"el) dentre os quais livros) revistas) ,ornais) artigos) &otogra&ias) et!*) tambm "ossuem o seu !i!lo de vida e so&rem o envel-e!imento natural desde que so gerados* +utras !ausas so resultantes de mi!roorganismos) insetos) roedores) tanto quanto a "olui o atmos&ri!a) umidade) tem"eratura e luminosidade inadequadas) que entram na sua !om"osi o) !ausando a oxida o da !elulose e toda a sua degenera o gradativa* Bas) os maiores danos que os do!umentos "odem so&rer so de!orrentes do manuseio "elo ser -umano e a a"li!a o de &itas adesivas) gram"os) !li"es met/li!os) !arimbos) anota .es !om !anetas ou dobras) o!asionando danos) !omo o rom"imento das &ibras do "a"el) man!-as e &errugem* Neste texto) "ro!ura?se relatar a ex"eri@n!ia adquirida atravs do est/gio obrigatrio do Curso de 0radua o em 1ibliote!onomia) da Universidade Federal de Santa Catarina) realizado no Arquivo do Laboratrio de Pesquisa em Endodontia desta mesma institui o* As atividades realizadas !on!ernem !om o ob,etivo "ro"osto da !oordena o deste Laboratrio em "reservar as in&orma .es de valia) "rin!i"almente) no que tangem ao valor de !un-o !ient3&i!o "ara todos os seus usu/rios) migrando o seu a!ervo do &ormato im"resso "ara o &ormato digital) atravs da digitaliza o dos do!umentos e da automa o ou in&ormatiza o dos seus servi os o&ere!idos* + "rin!3"io desta mudan a advm de algumas !ir!unst5n!ias que esto envolvendo os do!umentos) "rin!i"almente) a deteriora o do material atravs da &errugem) o envel-e!imento do "r"rio "a"el) entre outras* #a mesma &orma !omo a bibliote!a digital) o arquivo digital) tambm se !ara!teriza "or armazenar em meios de dis!os magnti!os e "ti!os e "or dis"onibilizar a"enas o a!esso 6 in&orma o em su"orte digital* +u se,a) !omo na bibliote!a digital) no existem

livros na &orma !onven!ional e a in&orma o "ode ser a!essada "or meio de rede* 9BAFCO%+F%) =NNC>* +u ainda) alm de dis"onibilizar seus !at/logos de &orma digital) "ermite que o usu/rio &a a a leitura de textos e do!umentos atravs do !om"utador e e&etue a im"orta o dos dados atravs de download* 9PEFE%FA e FUA%NA) =NNN>* + armazenamento deste ti"o de do!umento) "ara Bartins) Feine8 e Pires 9:;;=) "*P>) a"resenta !omo vantagensQ redu o de /reas de arquivamentoH redu o no tem"o de re!u"era o da in&orma oH ra"idez "ara atualiza o dos dadosH "ossibilidade de a!esso "or mais de um usu/rioH "ossibilidade de manter !"ias de seguran a* Como desvantagens desta!amQ a !onst5n!ia de mudan as de m3dia !om !ustos asso!iados im"revis3veisH a obrigatoriedade da exist@n!ia de equi"amento e software "ara re!u"era o do dadoH e a inexist@n!ia de valor* Portanto) !om as a .es !on,untas "ro"i!ia?se a "reserva o do !on-e!imento a!umulado ao longo do tem"o e que &undamentam as atividades deste Laboratrio "ara o seu desenvolvimento e !res!imento* - ARQUIVO DO LA"ORAT.RIO DE PESQUISA EM ENDODONTIA DA UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA Este Laboratrio est/ vin!ulado ao Centro de Ci@n!ias da Sa4de 9CCS>) ao #e"artamento de Estomatologia e diretamente ligado aos Cursos de 0radua o em +dontologia e Es"e!ializa o em Endodontia desta mesma institui o* Foi inaugurado em =C de maio de =NN= e est/ lo!alizado no Cam"us Universit/rio) bairro Arindade* +b,etiva &orne!er su"ortes atravs de equi"amentos ou a"arel-os e um a!ervo es"e!ializado "ara o ensino e a "esquisa aos alunos) "ro&essores e "esquisadores das dis!i"linas de Endodontias Cl3ni!as e Aratamentos EndodRnti!os destes !ursos* Conta atualmente !om uma equi"e &ormada "or ;< "ro&essores titulares e tambm outros "ro&essores substitutos 9;P>) bem !omo) mestrandos

9;P>) doutorandos 9;P>) estagi/rios 9;:> e &un!ion/rios do laboratrio 9;P>* +s usu/rios so !onstitu3dos "elo !or"o do!ente e dis!ente dos Cursos de +dontologia 9rela!ionados 6s dis!i"linas de Endodontias Cl3ni!as e Aratamentos EndodRnti!os> e Es"e!ializa o em Endodontia* Atualmente) o Arquivo deste Laboratrio o&ere!e servi os de !onsulta lo!al ao a!ervo* Sendo que os materiais do a!ervo somente so em"restados aos "ro&essores) "or tem"o indeterminado) enquanto "ara os alunos os materiais em"restados devem ser devolvidos no mesmo dia do em"rstimo* + a!esso ao Laboratrio "ode ser atravs de !ontato "or tele&one "elo n4mero 9<S>PC:=?NG<N eTou no -or/rio de &un!ionamento) das S-;; 6s =:-;; e =<-;; 6s =S-;;) de segunda 6 sexta?&eira* + a!ervo do arquivo est/ &ormado "orQ ? S /a$a!a% #u du/l&*a!a% 0#!#*1/&a% d a$!&2#%: !er!a de C*;;; do!umentos) distribu3dos entre &oto!"ias e artigos re!ebidos via !omuta o bibliogr/&i!a) de "eridi!os na!ionais e interna!ionais) "redominantemente no idioma ingl@s e que &oram "ubli!ados entre os anos de =NG; e =NNGH ) F#!#*1/&a% d (#lu' % *#'/l !#% 3*ad $3ad#%: !er!a de PG &oto!"ias de volumes !om"letos e en!adernados da revista %nternational Endodonti! Lournal "ubli!ados do ano de =NSU at =NN=H ? L&($#%: !er!a de P; livros rela!ionados 6 /rea de endodontia e a&insH ?M#3#2$a0&a%: !er!a de PG monogra&ias do ano de =NNU a :;;U dos alunos que !on!lu3ram do !urso de Es"e!ializa o em Endodontia na UFSC* + a!ervo do arquivo o!u"a um es"a o !limatizado de) a"roximadamente) Um:) !omo uma !5mara es!ura) estando equi"ado !om luz a"ro"riada e !limatizador de insetos "ara a !onserva o dos materiais e os do!umentos* Em sua maioria) est/ distribu3do em !er!a de =U; !aixas de madeiras* Em outra sala de) mais ou menos) =;m : esto alo!ados) ,untamente !om os livros e monogra&ias) os

equi"amentos= ne!ess/rios "ara a realiza o das atividades do est/gio) devido ao es"a o o!u"ado "elo a!ervo do Arquivo do Laboratrio no "ro"or!ionar !ondi .es "ara a a!omoda o dos mesmos* 4 METODOLOGIA ADOTADA A metodologia de realiza o das atividades desenvolvidas no est/gio !onstitui?se das seguintes eta"asQ sele o dos do!umentos) digitaliza o) im"lementa o da base de dados) !onverso e inser o dos dados na mesma* P*= Sele o dos do!umentos #iante do a!esso em rede aos "rin!i"ais "eridi!os !ient3&i!os na!ionais e interna!ionais a "artir da assinatura "ela UFSC do Portal CAPES 9Coordena o de A"er&ei oamento de Pessoal de N3vel Su"erior>) a !oordena o do Laboratrio "riorizou a digitaliza o somente dos do!umentos que &azem "arte dos mais im"ortantes "eridi!os do a!ervo utilizados "elos usu/rios) mas que ainda no esto dis"onibilizados em rede* +s "eridi!os estabele!idos e o "er3odo !u,os artigos devem ser dis"onibilizados de"ois de e&etuada a !on&er@n!ia no Portal CAPES soQ "eridi!o Lournal o& Endodonti!s 9L+E> 2 "ubli!adas anterior ao ano de =NN<H "eridi!o Endodonti! #ental Araumatolog8 2 "ubli!adas anterior ao ano de =NNUH "eridi!o %nternational Lournal Endodonti! 2 "ubli!adas anterior ao ano de =NNUH "eridi!o +ral Surger8) +ral Bedi!ine) +ral Pat-olog8 2 "ubli!adas anterior ao ano de =NN:* P*: #igitaliza o dos do!umentos

+s equi"amentos ,/ "erten!em a este Laboratrio e somente &oram re?instalados na sala em questo "ara a realiza o das atividades do est/gio*

Para a digitaliza o dos do!umentos so utilizadosQ o S!anner Astra :<;;SLA:) o "rograma Adobe PO+A+SO+P G*; LE) desenvolvido "ela em"resa da Adobe e o !om"utador !om o sistema o"era!ional 'indo(s NS) devido ao "rograma do S!anner &un!ionar somente neste sistema* Aambm se utiliza o "rograma P#FCreator) desenvolvido "ela mesma em"resa da Adobe) &orne!ido gratuitamente "ara a !onverso de do!umentos !om extenso *"d& 9"onto "d&> e "ermite que o taman-o do do!umento o!u"ado no es"a o de armazenamento do !om"utador se,a menor ao se !om"arar !om o taman-o do do!umento arquivado !om a extenso *do! 9texto do 'ord>* Anterior ao "ro!esso de digitaliza o e&etuada a lim"eza do "a"el) eliminando?se os materiais a"li!ados no do!umento) !omo os gram"os ou clips) os res3duos de su,eiras) !omo as &errugens) "oeira) et!* Em seguida so realizadas as seguintes eta"asQ !ada "/gina do do!umento digitalizada individualmente e arquivada !omo arquivo de imagem no &ormato *LP0 9"onto LP0>H no do!umento do 'ord so inseridas !ada "/gina digitalizada) obede!endo?se a ordem de "agina o do do!umento originalH o do!umento digitalizado !on&erido) tanto em rela o 6 ordem de "agina o 9se esto !orretas> quanto em qualidade das imagens 9imagens des&iguradas) "ou!a nitidez) et!*> e arquivado !om a extenso *#+C 9"onto #+C> na "asta !orres"ondente ao seu "eridi!o e data de "ubli!a o PH em seguida) o do!umento !onvertido na extenso *P#F e) "or &im) os dados "ertinentes so inseridos na base de dados*
:

Con&orme testes realizados o sistema o"era!ional ou "rograma deste S!anner !ai em desa!ordo se &or instalado em um !om"utador !om o sistema o"era!ional do 'indo(s VP* P A "asta !om o nome do "eridi!o deve ser arquivada na "asta 10 9esta ,/ &az "arte do arquivo do "rograma C#S$%S%S e est/ dentro da "asta '%N%S%S>* Por ex*) a "asta 5OURNAL OF ENDODONTICS deve ser arquivada dentro da "asta 10 e a "asta !orres"ondente 6 data de "ubli!a o 9volume) n4mero) m@s e ano de "ubli!a o do "eridi!o>) !omo "or ex*) (,637'a8,9:7) em que o artigo &oi "ubli!ado) deve ser arquivada dentro da "asta do seu res"e!tivo "eridi!o 9neste !aso) Lournal o& Endodonti!s>* Portanto) o do!umento digitalizado deve ser
arquivado no endereo, como segue, C:\WINISIS\BG\JOURNAL ENDODONTICS\v1n1jan1975\Trauma !"#$ ma%!&&ar' (#n ra& !n(!)*r+ ,$OF

P*P %m"lementa o da base de dados atravs do software '%N%S%S + software '%N%S%S) da &am3lia C#ST%S%S &or 'indo(s) mantido "ela UNESC+) a qual est/ ativamente "romovendo a sua !ontinuidade atravs das vers.es desenvolvidas) e "ode ser baixado gratuitamente a "artir do 'eb Site da UNESC+ ou da 1%FEBE 9atravs de sua 1ibliote!a Jirtual da Sa4de ?1JS>* Atualmente) "ara a /rea de bibliote!as e !entro de %n&orma .es) !onta !om muitos usu/rios em todo o mundo e est/ dis"onibilizado na verso =*G*P* Este software "ermite que a "lanil-a de entrada de dados "ossa ser inteiramente !on&igurada de a!ordo !om as ne!essidades dos seus D!lientesE) qualquer "essoa &3si!a ou ,ur3di!a) e estruturada de &orma a tornar a sua inter&a!e realmente muito mais amig/vel e agrad/vel) "rin!i"almente) no que diz res"eito aos menus e mensagens que "odem ser !odi&i!ados em l3ngua "ortuguesa* Aambm "ro"i!ia a vantagem de agregar v/rias bases de dados em sua "lata&orma e a !odi&i!a o de !am"os utilizando?se o Formato BAFC := 9MachineReadable Cataloging>) !ara!terizado !omo um dos &ormatos "adr.es universais "ara a &ormata o de !am"os e a entrada de dados na "lata&orma da base de dados* Este &ormato !riado "ela Librar8 o& Congress 91ibliote!a do Congresso Ameri!ano>) nos anos U;) um sistema que a"resenta !ara!ter3sti!as es"e!3&i!as e tem !omo ob,etivo "rin!i"al transmitir in&orma .es es"e!3&i!as de dados bibliogr/&i!os e de autoridades entre seus usu/rios* + sistema utiliza n4meros) letras e s3mbolos e) atravs do qual) so de&inidos &ormatos "adr.es "ara !in!o ti"os de dadosQ 1ibliogr/&i!o) Autoridade 9ambos usados &reqWentemente "elos !atalogadores>) Cole o) Classi&i!a o e %n&orma o 6 Comunidade* A base de dados) !on&orme Fosenberg 9:;;= a"ud J+S0FAU et al*) :;;:) "*<>) "ode ser bene&i!iada !om o uso de &ormatos "adronizados no sentido de que trans&er3vel de sistema "ara sistemaH as mel-orias nos sistemas tornam?se mais &/!eis !om registros "adro do que !om registros no "adronizadosH o uso dos "adr.es a,udam a baratear os !ustos de automa o e garantem a

"resen a de elementos de dados !orretos) mel-orando) "ortanto) a !a"a!idade de im"ortar ou ex"ortar dado e de migrar de um sistema "ara outro* #e modo que) de a!ordo !om Fo(le8 9:;;:) "* P=G>) os sistemas de automa o e geren!iamento das unidades de in&orma o en!ontram?se !ada vez mais !onsolidados !omo &erramentas essen!iais no su"orte a servi os e&i!azes "ara os !lientes) gesto de a!ervos e administra o dos seus servi os "restados* P*P*= #esenvolvimento da base de dados A base de dados do a!ervo do Arquivo do Laboratrio de Pesquisa em Endodontia da Universidade Federal de Santa Catarina &oi de&inida !omo Endod e "ara a "lanil-a de entrada de dados &oram de&inidos somente os !am"os de in&orma .es em !on&ormidade !om os interesses da !oordena o deste Laboratrio* +s quais soQ Ca'/# ;,66< = E3!$ada P$&3*&/al = N#' P %%#al: entrada de indi!a o do nome do autor da obra) quando este &or uma entrada "rin!i"al* Ca'/# ;,,6< = E3!$ada P$&3*&/al = E3!&dad C#l !&(a: entrada de indi!a o do autor da obra !omo uma entidade !oletiva* Ca'/# ;->7< = D *la$a?@# d TA!ul#: Entrada de indi!a o do t3tulo "rin!i"al da obra* Ca'/# ;466< = D %*$&?@# FA%&*a: Entrada de indi!a o de des!ri o &3si!a do item) !omo extenso) dimenso) ou qualquer outro detal-e &3si!o) in!luindo in&orma .es &3si!as dos materiais a!om"an-antes* Ca'/# ;>96< = I3d&*a?@# d P $&1d&*#: entrada "ara o t3tulo do Peridi!o* Ca'/# ;766< = N#!a% G $a&%: entrada de indi!a o "ara outras in&orma .es gerais do item* Ca'/# ;B76< = A%%u3!# = T1/&*#: entrada de assuntos ou "alavras? !-ave de que sintetizam o texto* Aambm &oram utilizados os !am"os NVV* Estes !am"os esto vagos e no so "r?de&inidos ou !odi&i!ados no &ormato BAFC := e) "ortanto) os !am"os N;= e N;: &oram de&inidos emQ

Ca'/# ;96,< = D#C3l#ad d# a$Du&(#: entrada "ara abrir ou &azer o download do do!umento digitalizado* Ca'/# ;96-< = E 8C#$d%: entrada de assuntos ou "alavras?!-ave em ingl@s* Para o !ontrole de a!esso 6 base de dados) "rin!i"almente) no que diz res"eito aos dados ou registros) tambm &oram de&inidas % 3+a% d a* %%#: uma "ara os usu/rios que l-es "ermite e&etuar somente "esquisas 9!om restri .es>H outra "ara o "essoal res"ons/vel "ara o geren!iamento !om"leto 9sem restri .es> da base de dados que l-es "ermite inserir os dados) alterar) ex!luir) et!* <*< %nser o dos dados e "esquisa na base de dados Para inserir os dados) bem !omo) "ara auxiliar os usu/rios em suas "esquisas na base de dados &oram elaborados) res"e!tivamente) os manuais "ara inserir os dados 9dis"onibilizado a"enas "ara o "essoal res"ons/vel "elo geren!iamento ou gesto da base de dados> e de a,uda "ara "esquisar* Este manual de "esquisa est/ dis"onibilizado na base de dados aos usu/rios) !on&orme visualiza o na &igura do anexo A 9%nter&a!e da base de dados Endod do Laboratrio de Arquivo de Pesquisa em Endodontia da Universidade Federal de Santa Catarina>* CONSIDERAFES FINAIS Com o !on-e!imento adquirido na dis!i"lina o"tativa 0eren!iador de 1ases de #ados Bi!roisis) ministrada "ela "ro&essora Ursula 1lattmann) do #e"artamento de Ci@n!ias da %n&orma o) da Universidade Federal de Santa Catarina) e !ursada durante o Curso de 0radua o em 1ibliote!onomia) "ossibilitou realmente grande "ers"e!tiva de desenvolver a base de dados do Arquivo do Laboratrio de Pesquisa em Endodontia desta mesma institui o* Sem d4vida) o ob,etivo maior da in&ormatiza o dos servi os de qualquer !entro de in&orma o) bibliote!a ou arquivo est/ !entralizado na satis&a o dos seus usu/rios* Esta envolve) dentre diversos &atores) a re!u"era o da in&orma o* D+s servi os de

in&orma o) devem "rover o"era .es que realmente agreguem valor) im"lementando te!nologias no tratamento e dissemina o da in&orma o) alm de monitorar o uso da in&orma o*E 9FA#+SH JALEF%BH 1LAAABANN) =NNN) "*==>* Neste sentido) a utiliza o do software '%N%S%S) !omo su"orte de automa o) e do &ormato BAFC) atravs dos dados !odi&i!ados) !am"os e sub!am"os) em que identi&i!ado !ada elemento da in&orma o bibliogr/&i!a) "ode !ontribuir "ara a re!u"era o do !onte4do das in&orma .es* Portanto) a automa o e gesto do a!ervo em qualquer unidade de in&orma o "ermitem) atravs dos "ro!essos) "essoas) &erramentas e in&orma .es) viabilizar a qualidade dos servi os "restados "ara atender aos usu/rios) bem !omo) a abertura de es"a os !om o desenvolvimento de &uturas im"lementa .es de em"reendedorismo "ara a atua o do "ro&issional bibliote!/rio* AGRADECIMENTOS Em es"e!ial e !om grande estima 6s "ro&essoras do #e"artamento de Ci@n!ias da %n&orma o) do Curso de 0radua o em 1ibliote!onomia) da Universidade Federal de Santa Catarina) Ursula 1lattmann) #ra*) e Estera BuszXat Benezes) Bs* E 6 "ro&essora Ana Baria Alves) Bs*) do Laboratrio de Pesquisa em Endodontia desta mesma institui o* REFERNCIAS AYU%N+) Birian de Albuquerque* Betamor&oses da !ulturaQ do im"resso ao digital) !riando novos &ormatos e "a"is em ambientes de in&orma o* Cincia da InformaoG 1ras3lia) v* PP) n* :) "* C?=<) maioTago* :;;<* CASSAFES) Norma Cian&lone* Como fazer conservao preventiva em arquivos e bibliotecas So PauloQ Arquivo do Estado e %m"rensa +&i!ial) :;;;*

BAFCO%+F%) Patr3!ia Ieni* DCiberte!aE ou bibliote!a virtualQ uma "ers"e!tiva de geren!iamento de re!urso de in&orma o* Cincia da Informao! 1ras3liaQ v*:U) n*: "*=?=N) maioTago*=NNC* #is"on3vel emQ Z -tt"QTT(((*s!ielo*brTs!ielo*"-"["id\S;=;;? =NUG=NNC;;;:;;;;:]s!ri"t\s!i$arttext^* A!esso emQ ;N set* :;;S* B_F#EF+ AFELLAN+) Biguel Angel* Preserva o de do!umentos digitais* Cincia da InformaoG 1ras3lia) v* PP) n* :) "* =G?:C) maioTago* :;;<* #is"on3vel emQZ -tt"QTTdi!i*ibi!t*brTar!-iveT;;;;;;CGT;=TCi`G1=`G#*%n&?:;;<? P<P*"d&^* A!esso emQ :G ,un* :;;S* BAFA%NS) Neire do FossioH FE%NEa) Ali!eH P%FES) Feinaldo* "igitalizao de documentos* :;;=* #is"on3vel emQ Z-tt"QTT(((*"o(erbrasil*!om*brT"d&T#igitaliza!ao$Uni!am"*"d&^* A!esso emQ :< mar* :;;S* PEFE%FA) Edmeire CristinaH FUA%NA) Faquel* + s!ulo VV% e o son-o da bibliote!a universalQ quase seis mil anos de evolu o na "rodu o) registro e so!ializa o do !on-e!imento* #erspectivas em Cincia da Informao! 1elo Oorizonte) v* <) n*=) "* G?=N) ,an*T,un* =NNN* dis"on3vel emQ Z -tt"QTT(((*e!i*u&mg*brT"!ionlineTindex*"-"T"!iTarti!leTvie(TGN;^* A!esso emQ ;N set* :;;S* FA#+S) 0regrio L* JarvaXisH JALEF%B) Patr3!iaH 1LAAABANN) Ursula* Jalor agregado a servi os e "rodutos de in&orma o* $oletim CR$%&' (C$! Florian"olis) v*N) n* =) ,an*Tmar* =NNN* #is"on3vel emQZ-tt"QTT(((*geo!ities*!omTublattmannT"a"ersTvalor*-tml^ A!esso emQ ;N set* :;;C* F+NCA0L%+) C8nt-iaH SIJAFKA) #!io FobertoH 1+LAN+SM%) Silvana de F/tima* Arquivos) gesto de do!umentos e in&orma o* )ncontros $I$*I+ Fevista EletrRni!a em 1ibliote!onomia e Ci@n!ia da %n&orma o) Florian"olis) n* es"*) :;;<* #is"on3vel emQZ -tt"QTT(((*en!ontros?bibli*u&s!*brTbibes"Tes"$;:T=$ron!aglio*"d&^* A!esso emQ :< mar* :;;S* F+'LEa) Lenni&er ( $iblioteca eletr,nica 1ras3liaQ 1riquet de Lemos) :;;:* PNN"*

J+S0FAU) Sonia Fegina Cassel-as et al* -ormato M(RC .% holdings para publica/es seriadas :;;:* #is"on3vel emQ Z -tt"QTTlibdigi*uni!am"*brTdo!umentT[vie(\=:;:^* A!esso emQ :; mar* :;;S $$$$$$ AUTOMATION AND MANAGEMENT OF FILES THROUGH DIGITISATION AND SOFTWARE WINISIS: REPORTING EXPERIENCE
AI%!$a*!: In t-is text are re"orted a!tivities &ile resear!- Arquivo do Laboratrio de Pesquisa em Endodontia da Universidade Federal de Santa Catarina t-rougdo!uments and im"lementation o& t-e database (it- t-e !ds$isis so&t(are &or 'indo(s) version '%N%S%S* A-e goal o& t-e (orX !on!erne in Automation o& t-e servi!es o&&ered in t-is lo!ation and migration o& do!uments "rinted &ormat &or digital as a means o& "roviding t-e "reservation o& in&ormation o& value and to !ontinue to "rovide users* A-e met-odolog8 ado"ted involves t-e sele!tion o& do!uments) t-e develo"ment o& database) t-e !onversion and indexing o& s!anned do!uments in database im"lemented* E 8C#$d%: Automation &ile* Banagement o& &ile* S!anning do!uments* Preservation o& do!uments* #atabase 2 '%N%S%S* $$$$$$$

Claudete 1orsoi Estudante do Curso de 0radua o em 1ibliote!onomia da Universidade Federal de Santa Catarina Estagi/ria do Arquivo do Laboratrio de Pesquisa em Endodontia da Universidade Federal de Santa Catarina ContatoQ !laudeteborsoib8a-oo*!om*br ANEXO A ) I3! $0a* da Ia% d dad#% E3d#d d# LaI#$a!1$&# d A$Du&(# d P %Du&%a ' E3d#d#3!&a da U3&( $%&dad F d $al d Sa3!a Ca!a$&3a