Simone Meirelles

Brasileira/Americana, casada, 39 anos

Rua Trajano Reis, 185 Bloco 4 Apto. 134
Butant - So Paulo - SP
Telefones- (11) 4324-6100 Res. (11) 9226-1538 Cel.
E-mail: simonemei@hotmail.com



OBJETIVO

Assistente Executiva Bilngue

FORMAO

Graduada em Administrao de Empresas
Kaplan University, concluso 2007.

IDIOMAS

- Ingls Fluente (Residncia durante doze anos nos USA);
- Espanhol Fluente (Residncia durante quatro anos na Argentina).

EXPERIENCIA PROFISSIONAL


07/2012 02/2013 (Contrato temporrio) DuPont do Brasil - So Paulo

Cargo: Assistente Executiva Diretoria
Principais atividades: Responsvel por atender as demandas da diretoria da
America Latina. Coordenar reunies, logstica de viagens, administrao de
contratos, pagamentos e relatrios de despesas. Organizar eventos internos,
campanhas e treinamentos. Responsvel pela criao de pedidos de compras no
SRM, acompanhamento de notas de fornecedores para pagamento. Anlise e
cadastro de fornecedores no SAP.


10/2011 - 01/2012 (Contrato temporrio) - Herbalife International - So Paulo

Cargo: Analista de Assuntos ticos
Principais atividades: Responsvel por pesquisar proativamente por violaes das
Normas de Conduta e Diretrizes do Distribuidor em sites de busca na internet.
Investigar as violaes encontradas bem como as denncias vindas do
Distribuidor Independente e identificar o tipo de processo referente violao.
Analisar e identificar as Normas violadas e abrir processos pertinentes a supostas
violaes, inserir todas as informaes do processo no sistema Oracle. Receber,
analisar e traduzir para o ingls a resposta do Distribuidor referente ao processo,
identificar a melhor recomendao para a resoluo do processo e encaminh-la
para a aprovao da gesto local.


University of California - Irvine California USA

08/2009 - 02/2010
Cargo: Analista Financeiro
Principais atividades: Responsvel pela rotina de contas a pagar/receber. Fluxo de
pagamentos. Conciliao de dados. Conferencia de notas fiscais no sistema
integrado da universidade e todas as atividades pertinentes funo.

02/2010 08/2010
Cargo: Coordenadora de Eventos
Principais atividades: Responsvel pelo planejamento de eventos.
Acompanhamento de contratos e pagamentos. Realizao de cotao e
contratao de fornecedores/servios. Realizar oramentos e pesquisa de
materiais. Solicitao de pagamento junto ao financeiro. Coordenao de equipe
operacional.


08/2010 12/2011
Cargo: Coordenadora/Analista de Pesquisas
Principais atividades: Responsvel por coordenar e analisar pesquisa de
relacionamento para Google.
Elaborao de relatrios referente pesquisa de relacionamento a longa distancia
e face to face. Organizar salas para pesquisas, vdeo conferencias e seleo de
candidatos. Coordenar calendrios e todas as atividades pertinentes funo.

12/2010 06/2011
Cargo: Coordenadora de Pessoal e Benefcios RH
Principais atividades: Responsvel pela coordenao do processo de admisso
dos novos funcionrios, validao de vagas em sistema, conferncia mensal de
cargos e salrios relacionada aos admitidos em folha de pagamento, recrutamento
e seleo de profissionais, entrevista e anlise de candidatos e todas as
atividades pertinentes funo.


03/2006 - 07/2009 Pfizer Incorporation California USA

Cargo: Secretria Executiva Bilngue
Principais atividades: Responsvel pela recepo de executivos, agendamento de
reunies, passagens areas e hotis, organizao de eventos, relatrios e atas de
reunio, preparao e traduo de e-mails e documentos, organizao de contas
pessoais e despesas profissionais, receber e direcionar ligaes e todas as
atividades pertinentes funo.


03/2003 - 02/2006 Nonnino Italian Boutique California USA

Cargo: Gerente de Vendas
Principais atividades: Responsvel por gerenciar equipe de vendas, definir
atividades administrativas, monitorar e avaliar desempenho, treinar e motivar
funcionrios. Controlar fechamento do caixa e relatrios de pequenas despesas,
providenciar toda a manuteno da boutique. Responsvel por inventrios,
recebimentos e trocas. Avaliao do desempenho da equipe, escala de trabalho e
contratao e todas as atividades pertinentes funo.


03/1998 - 06/1999 Secretaria da Fazenda do Estado do Rio Grande do Sul

Cargo: Secretria Junior
Principais atividades: Responsvel por atividades diversas da rotina
administrativa, acompanhamento de pagamentos e relatrios, Organizao da
agenda de compromissos da chefia e todas as atividades pertinentes a funo.





QUALIFICACES E ATIVIDADES PROFISSIONAIS

- Pacote Office - Power Point,
Word, Outlook e Excel;
- SAP
- Complementar em Servio ao Consumidor 2010;
- Complementar em tica no Trabalho 2010;
- Complementar em Desenvolvimento Profissional Administrativo 2009;
- Complementar em Preveno de Acidentes no Trabalho 2009.