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CONCEITOS BSICOS DE ARQUIVOLOGIA
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Otvio Silveira
(MMA/2003-CESPE - Tcnico)
Com referncia a arquivos, em documentao,
julgue os itens de 01 a 06 :
1.( ) Os arquivos so constitudos apenas
por documentos em suporte papel.
2.( ) Os arquivos, assim como as
bibliotecas, so formados por documentos
produzidos e conservados com objetivos
culturais.
3.( ) Os documentos de arquivo so
produzidos em um nico exemplar ou em
limitado nmero de cpias.
4,( ) A principal finalidade dos arquivos
servir administrao. Eles constituem-se,
com o decorrer do tempo, em base do
conhecimento da histria.
5.( ) A funo principal do arquivo tornar
disponveis as informaes contidas no acervo
documental sob sua guarda.
6. ( ) Os arquivos so formados por
documentos colecionados de fontes diversas,
adquiridos por compra ou doao.

(CREA/DF 2003 CESPE TCNICO)
Consubstanciam-se como especializados os
arquivos (Certo ou Errado)
7. ( ) mdicos.
8. ( ) de engenharia.
9. ( ) audiovisuais.
10.( ) iconogrficos.
11.( ) de grandes dimenses.
(STJ/2004-CESPE - ARQUIVISTA)
Com relao aos documentos sigilosos, julgue
os seguintes itens.
12. ( ) Compete ao arquivista atribuir o grau
de secreto aos documentos classificados como
reservados, secretos e confidenciais e que
venham a compor um conjunto no STJ.
13. ( ) A marca ou indicao do grau de
sigilo dever constar somente na primeira
pgina do documento classificado como
sigiloso.
14. ( ) A expedio de documentos
classificados como sigilosos requer
envelopamento duplo.
15. ( ) Para mais segurana e controle, no
envelope externo, dever estar registrado o
grau de sigilo do documento.
16. ( ) indicada a guarda armada para os
documentos ultra-secretos, em caso de
impedimento do uso de cofre forte.

(INSS/2008-CESPE Arquivologia )
A respeito de conceitos fundamentais de
arquivologia, julgue os itens a seguir:
17. ( ) O documento de arquivo um tipo de
material que tem como objetivo principal
informar para instruir ou ensinar.
18. ( ) Na arquivologia, diferentemente do que
ocorre na biblioteconomia, no se trabalha com
documentos mltiplos nem com tipologias
uniformes, passveis de se submeterem a uma
estrita normalizao de processamento tcnico.

(ANVISA/2007-CESPE - Tcnico)
Os arquivos so reconhecidos, cada vez mais,
como um capital informacional importante para
as Organizaes pblicas e privadas. Eles
esto situados em um contexto administrativo
e organizacional em que a informao deve ser
considerada, organizada e tratada como um
recurso to importante quanto os recursos
humanos, materiais ou financeiros.
Jean-Yves Rousseau e Carol Couture. Os fundamentos da
disciplina
arquivstica. Lisboa: Dom Quixote, 1998 (com adaptaes).
19. ( ) Os arquivos so constitudos pelos
documentos produzidos pela prpria
organizao. Quando recebidos de outras
organizaes, os documentos so registrados
nos servios de protocolo, mas no so
considerados arquivstcos.

(ANVISA2007-CESPE - Tcnico)
20. ( ) Os arquivos podem ser setoriais e
gerais ou centrais.

(TSE/2007-CESPE - Tcnico)
21. Julgue os itens abaixo, relativos a
documentos pblicos.
I. So considerados documentos pblicos os
conjuntos de documentos produzidos e
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recebidos por instituies de carter pblico e
por entidades privadas encarregadas da gesto
de servios pblicos no exerccio de suas
atividades.
II. A eliminao de documentos produzidos por
instituies pblicas e de carter pblico ser
realizada mediante autorizao da instituio
arquivstica pblica, na sua especfica esfera de
competncia.
III. A gesto e o recolhimento dos documentos
pblicos produzidos e recebidos pelo Poder
Judicirio federal de responsabilidade do
Conselho Nacional de Arquivos.
Assinale a opo correta.
A) Nenhum item est certo.
B) Apenas os itens l e II esto certos.
C) Apenas os itens l e III esto certos.
D) Todos os itens esto certos.

(TRE-PB/2007 - FCC Arquivologia )
22. A desclassificao ocorre quando um
documento
A) liberado de restries de acesso.
B) colocado na pasta "Diversos" ou
"Miscelnea".
C) misturado a outros, durante o arranjo.
D) ordenado por assunto.
E) destinado a descarte, no processo de
avaliao.

(Pref. Rio Branco-AC/2007 - CESPE -
Arquivista)
Acerca da legislao arquivstica brasileira,
julgue os prximos itens.
23. ( ) So considerados documentos pblicos
aqueles produzidos e recebidos por instituies
de carter pblico, e por entidades privadas
encarregadas da gesto de servios pblicos no
exerccio de suas atividades.
24. ( ) O conceito de fundo de arquivo
resultado da aplicao do princpio da
provenincia.
25. ( ) Os arquivos, a partir do surgimento do
princpio de respeito aos fundos, passaram a
ser organizados por sries de assuntos.
26. ( ) Fundo de arquivo uma coleco de
registros do mesmo gnero documental.
27. ( ) A concepo de fundo de arquivo est
vinculada diretamente existncia jurdica,
administrativa e estrutural de uma
organizao.

(TJDFT/2008-CESPE - Tcnico)
Arquivo a guarda sistemtica de informaes
que serviro de base para pesquisas futuras. A
esse respeito, julgue os itens que se seguem. (
Marque Certo ou Errado)

28. ( ) A descentralizao dos servios de
arquivo caracteriza-se pela manuteno, em
mais de uma unidade organizacional, das
atividades de guarda de documentos, de
controle, de coordenao, de orientao e
normativas.
29. ( ) Quanto natureza dos documentos,
denomina-se arquivo especial o tipo de arquivo
que guarda documentos com formas fsicas
variadas e que necessitam de armazenamento,
registro, acondicionamento e conservao sob
condies especiais.
30. ( ) Reservado, confidencial, secreto e
ultra-secreto so graus de sigilo aplicados a
documentos que necessitam de medidas
especiais de guarda e divulgao.

(TSE/2007-CESPE - Tcnico)
31. possvel estabelecer uma srie de
diferenas entre arquivo e biblioteca. Acerca
dessas diferenas, assinale a opo correia:
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A) Os documentos de arquivo so produzidos e
conservados com objetivos funcionais e os de
biblioteca, com objetivos Culturais.
B) Os documentos de arquivo so colecionados
de fontes diversas e os de biblioteca, por
atividades organizacionais.
C) Os documentos de arquivo so classificados
a partir de mtodos predeterminados e os de
biblioteca, pelas particularidades das atividades
geradoras.
D) Os documentos de arquivo devem existir
em numerosos exemplares e os de biblioteca,
em um nico exemplar ou em limitado nmero
de cpias.

(INPI/2006-CESPE-Tcnico)
Durante muito tempo, as noes de
arquivo,biblioteca e museu se confundiram,
no s pela finalidade e forma fsica dos
documentos, mas tambm porque essas
instituies tinham o mesmo objetivo. Na
verdade, elas funcionavam como grandes
depsitos de documentos, de qualquer espcie,
produzidos pelo homem. Entretanto, a
evoluo histrica da humanidade, aliada a
fatores culturais e tecnolgicos, como, por
exemplo, o advento da imprensa, pouco a
pouco forou a delimitao dos campos de ao
de cada uma delas. Muito embora as trs
tenham a funo de guardar, seus objetivos
so diferentes.
Marilena Leite Paes. Arquivo: teoria e prtica.Rio de
Janeiro: FGV, 2004, p. 16 (com adaptaes).

Considerando o tema do texto acima, assinale
a opo a respeito de noes de
arquivamento.

32. ( ) O arquivo tem como funo bsica
tornar disponveis as informaes contidas nos
documentos mantidos sob sua guarda.
(INPI/2006-CESPE-Tcnico)
33. ( ) Acervo a denominao do conjunto
de documentos mantidos sob a guarda em
arquivo corrente.
(INPI/2006-CESPE - Tcnico)
Em funo de suas caractersticas, da sua
forma e do seu contedo, os documentos
mantidos em arquivo podem ser classificados
sob diversas formas. Acerca da classificao
dos documentos, assinale a opo correta.
34.( ) Quanto ao gnero, os documentos so
classificados em ostensivos e sigilosos.
(PRG-DF-2005-CESPE - Tcnico)
35. ( ) Quanto natureza dos documentos, a
unidade que tem sob sua guarda documentos
referentes s decises de tribunais superiores
chamada de arquivo especial.

(PRG-DF/2005-CESPE - Tcnico)
36. ( ) Uma das finalidades dos arquivos
servir de base para o conhecimento da histria.
A funo bsica dos arquivos possibilitar ao
usurio o acesso rpido e preciso s
informaes deixadas sob sua responsabilidade
de guarda.

(PRG-DF/2005-CESPE - Tcnico)
37. ( ) A literatura apresenta algumas
semelhanas e diferenas entre bibliotecas e
arquivos: bibliotecas conservam documentos
para fins culturais e arquivos conservam
documentos para fins funcionais.

(PRG-DF/2005-CESPE - Tcnico)
38. ( ) A permuta de documentos utilizada
pelas instituies arquivsticas como forma de
suprir as lacunas existentes nos acervos.

(PRG-DF/20Q5-CESPE - Tcnico)
39. ( ) Os documentos produzidos no mbito
da instituio, rnesmo que no estejam em
suporte papel, so considerados documentos
de arquivo.

(STJ/2004-CESPE - Arquivologista)
No Brasil, a poltica de acesso aos documentos
est imbuda de novos dispositivos legais,
oriundos da promulgao do Decreto n.
4.553, de 27 de dezembro de 2002. Por meio
desse decreto, esto inseridos, na categoria de
secretos, os dados ou informaes referentes a
40.( ) assuntos diplomticos e de
inteligncia.
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41.( ) planos ou operaes de interesse da
defesa nacional.
42.( ) soberania e integridade do territrio
nacional.
43.( ) projetos de pesquisa e
desenvolvimento cientfico e tecnolgico de
interesse da defesa nacional.
44.( ) sistemas, instalaes, programas,
projetos, planos ou operaes de interesse da
defesa nacional.

AL-PE/1998-CESGRANRIO - Assistente)
45. Os papis continuam a ter significativa
utilizao nas organizaes, como
correspondncias, formulrios e documentos
dos mais diversos, Esses papis so
submetidos a processos de arquivamento.
Nesse contexto, est correto afirmar que
a) a instalao de um arquivo, independe do
custo de sua adoo e dos objetivos do
mesmo.
b) o arquivo de exclusiva responsabilidade de
cada secretria.
c) o arquivo morto aquele que deixa de
existir na organizao e, portanto,
simplesmente descartado.
d) o arquivo deve ter o propsito de
possibilitar a guarda e a ordenao sistemtica
dos documentos, visando a permitir sua
consulta rpida e eficiente.
e) os arquivos devem estar situados em reas
abertas, de modo a permitir que qualquer
interessado tenha acesso direto, sem acarretar
o custo de seu controle.
(RADIOBRS/2005-CETRO - Tcnico)
46. Segundo a natureza da entidade a que est
vinculado, os arquivos podem ser:
(A) ativos e inativos.
(B) pblicos e privados.
(C) nacionais e intermedirios.
(D) permanentes e de guarda.
(E) histricos e de pesquisa.

(MPU/2004-ESAF - Tcnico)
47. Considerando a polissemia do termo
arquivo, assinale qual das assertivas abaixo
NO corresponde a uma de suas definies.
a) Conjunto de documentos colecionados por
pessoas fsicas ou jurdicas, pblicas ou
privadas, ao longo de sua existncia.
b) Acumulao ordenada de documentos
criados por uma instituio ou pessoa no curso
de sua atividade e preservados para a
consecuo de seus objetivos polticos, legais e
culturais.
c) Documentos produzidos ou usados no curso
de um ato administrativo ou executivo de que
so parte constituinte.
d) Entidade administrativa responsvel pela
custdia, pelo tratamento documental e pela
utilizao dos arquivos.
e) Edifcio onde so guardados os arquivos.

(IPAJM/2006-CESPE - Tcnico)
48 ( ) Informaes sigilosas so classificadas
em ultra-secretas, secretas,
confidenciais e ostensivas.

(TST/2008-CESPE - Tcnico)
Acerca das tcnicas de arquivamento e
protocolo, julgue os itens seguintes.
49. (__) Na expedio e tramitao de
documentos sigilosos, a unidade de arquivo e
protocolo deve observar o acondicionamento
desses documentos em envelopes duplos e
indicar o grau de sigilo no envelope externo.
50. (__) Desclassificao o ato pelo qual a
autoridade competente estabelece o grau de
sigilo de determinado documento.



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(TRF2
a
Regio/2007-FCC - Arquivista)
51. As polticas brasileiras de acesso a
documentos de arquivo enfrentam problemas
decorrentes de direitos contraditrios:
(A) habeas data e habeas corpus.
(B) direito de preempo e direito de inspeo.
(C) direito informao e direito privacidade.
(D) direito civil e direito penal.
(E) imprescritibilidade e inalienabilidade.

(TRF2
a
Regio/2007-FCC - Arquivista)
52. Segundo a Lei no 8.159, de 8 de janeiro de
1991, os documentos de valor permanente, no
mbito dos arquivos pblicos, so
(A) tombados e classificados.
(B) inalienveis e imprescritveis.
(C) irrestritos e irrevogveis.
(D) inorgnicos e irreproduzveis.
(E) intensivos e mltiplos.

(TRF2
a
Regio/2007-FCC - Arquivista)
53. A Lei no 8.159/91 estabelece que a
exibio reservada de qualquer documento
sigiloso, sempre que indispensvel defesa de
direito prprio, ser determinada pelo
(A) presidente da Repblica.
(B) Poder Legislativo.
(C) chefe das Foras Armadas.
(D) Poder Judicirio.
(E) diretor do Arquivo Nacional.

(TRF2
a
Regio/2007-FCC - Arquivista)
54. Considera-se fechado o fundo
(A) ao qual no so acrescentados novos
documentos, em virtude da supresso da
unidade produtora.
(B) que aceita documentos provenientes do
arquivo intermedirio, de acordo com tabela de
temporalidade.
(C) cuja eliminao foi recomendada no
processo de avaliao, depois de microfilmados
os documentos originais.
(D) que preserva documentos reservados e
sigilosos, no acessveis ao pblico.
(E) que recebe sistematicamente novos
documentos, em razo de convnio firmado
com a unidade produtora.

(MDIC/2006-CESPE - Tcnico)
55. (__) Conjunto de documentos mantidos
sob a guarda de um arquivo denominado
acervo.
(CLDF/2006-CESPE - Tcnico)
56. ( ) Arquivo o conjunto de documentos
produzidos e recebidos por pessoa fsica ou
jurdica, pblica ou privada. Caracteriza-se pela
natureza orgnica de sua acumulao, e
conservado por essas pessoas ou por seus
sucessores, para fins de prova ou informao.

(CLDF/2006-CESPE - Tcnico)
57. ( ) Mapas, fotografias e fitas de vdeo so
registros do conhecimento e ,portanto,
denominam-se documentos.

( TJ-GO/2006 - UEG - Tcnico)
58. Quanto natureza do assunto, so
documentos restritos:
(A) sigilosos, reservados e confidenciais.
(B) fotogrficos, sigilosos e ostensivos.
(C) reservados, ostensivos e alfabticos.
(D) alfabticos, fotogrficos e ultra-secretos.

(MPE-AM/2008-CESPE - Tcnico)
Os documentos de uma instituio so
importantes para a tomada de decises e para
a garantia de direitos e deveres, entre outros
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aspectos. Acerca dos arquivos de documentos,
julgue os seguintes itens.
59. ( ) As colees de documentos de outras
instituies adquiridas por rgos pblicos, por
instituies de carter pblico e por entidades
privadas so consideradas arquivo.
60. ( ) O arquivo, cujo principal objetivo
ser um instrumento de apoio administrao,
constitui, corn o decorrer do tempo, base do
conhecimento da histria da instituio a que
pertence.
61. ( ) Quanto extenso de sua atuao, os
arquivos classificam-se como centralizados e
descentralizados.
(MDIC/2006 - CESPE - Tcnico)
62. ( ) Quanto natureza dos documentos,
so classificados como especializados aqueles
arquivos que tm sob sua responsabilidade a
guarda de documentos que requerem
tratamento diferenciado no armazenamento,
no registro, no acondicionamento e na
conservao, por causa de sua forma fsica.

(MDIC/C/2006-CESPE - Tcnico)
63. ( ) Quanto extenso de atuao, os
arquivos podem ser classificados em pblicos,
institucionais, comerciais e pessoais.

(Memorial da Amrica Latina-SP - 1999 -
EMPASIAL - Tcnico)
64. "Arquivo composto apenas por fotografias,
discos, fitas, slides, CDs, microformas ou
disquetes - que merecem tratamento
diferenciado no apenas quanto ao
armazenamento, mas tambm quanto ao
registro, acondicionamento, controle e
conservao" definio de:
a) arquivo histrico
b) arquivo comercial
c) arquivo especializado
d) arquivo rotativo
e) arquivo especial

(ANCINE/2006-CESPE - Tcnico)
65. ( ) D-se o nome de arquivo especializado
ao conjunto de documentos mantidos sob
guarda do arquivo em condies especiais de
armazenamento, acondicionamento ou
conservao.
(TJGO/2006-UEG - Tcnico)
66. De acordo com a natureza da entidade
produtora, os arquivos classificam-se em:
(A) corrente e privado.
(B) intermedirio e pblico.
(C) pblico e privado.
(D) permanente e privado.

GABARITO
1 E 24 C 47 E
2 E 25 E 48 E
3 C 26 E 49 E
4 C 27 C 50 E
5 C 28 E 51 C
6 E 29 C 52 B
7 C 30 C 53 D
8 C 31 A 54 A
9 E 32 C 55 C
10 E 33 C 56 C
11 E 34 E 57 C
12 E 35 E 58 A
13 E 36 E 59 E
14 C 37 C 60 C
15 E 38 E 61 E
16 C 39 C 62 E
17 E 40 C 63 E
18 C 41 C 64 E
19 E 42 E 65 E
20 C 43 E 66 C
21 B 44 C
22 A 45 D
23 C 46 B

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