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Cliente

KW-Center

Solicitante

Fernanda Emiliano

Produto

SAP

Verso

6.0

Plataforma/OS

UNIX

Indstria

Consultoria

Aplicao
Base de dados

Ttulo do Documento

Manual para Cadastro de Ativo

Nmero do Documento

(Numerao do documento atribudo pela gesto de

documentao)

Verso do Documento

01

Documento Origem

Data

26/07/2013

Responsvel

Paulo Henrique Barroso

Observao
Status do documento

(Indicar qual o status do documento)

Assinatura

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ndice
1

OBJETIVO.....................................................................................................................3

APLICABILIDADE..........................................................................................................3

RESPONSABILIDADE....................................................................................................3

DESCRIO DO PROCEDIMENTO..................................................................................3

4.1 CRIAR IMOBILIZADO..........................................................................................................3

4.2 MODIFICAR/EXIBIR ATIVO...................................................................................................7
4.2.1 Modificar....................................................................................................................7
4.2.2 EXIBIR........................................................................................................................9
4.3 CRIAR SUB ATIVO...........................................................................................................10
5

BIBLIOGRAFIA...........................................................................................................13

PARMETROS DE CONTROLE......................................................................................13

6.2
6.3
7

IMPLEMENTAO.............................................................................................................13
REAVALIAO.................................................................................................................13
ANEXOS......................................................................................................................13

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OBJETIVO
Este documento descreve o procedimento para criar um imobilizado.

APLICABILIDADE

Contabilidade - Ativo

RESPONSABILIDADE

O analista Financeiro ser responsvel pela execuo e manuteno deste procedimento.

DESCRIO DO PROCEDIMENTO

4.1

CRIAR IMOBILIZADO

A criao de um imobilizado, apesar de ser simples, no pode ser considerada uma tarefa diria, pois aplica-se
somente quando: A empresa faz a aquisio de bens destinados manuteno de suas atividades, podendo
ser estes bens de natureza industrial, comercial ou administrativo.
Um imobilizado ter um nmero principal, atribudo internamente pelo sistema no momento de sua criao, e
quando necessrio, sub nmeros, que sero pertinentes aos objetos agregados ao imobilizado.
Cada objeto agregado, possuir um nico sub nmero, tambm atribudo internamente pelo sistema, no
momento da criao.
Transao: AS01
Caminho do Menu: Contabilidade Contabilidade financeira Imobilizados Imobilizado
Criar Imobilizado
Entrar na transao acima mencionada.

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Informar os campos:
Classe do Imobilizado:

Caso voc no saiba a qual classe o imobilizado pertence, posicione o cursor

no campo Classe imobilizado e faa uma pesquisa via Matchcode

referido campo).
Empresa:
Clicar em

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(ou pressionando F4 dentro do

Informar o cdigo da empresa.

ou Enter

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Informar os campos:
Denominao: O preenchimento deste campo imprescindvel, pois representar o nome principal do
imobilizado.
N de srie:

Neste campo pode-se gravar o n de srie do fabricante do imobilizado.

N inventrio:

Informar Nmero da plaqueta do ativo

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Selecionar aba dependente do tempo

Informar o campos:
Centro de custo:

Clicar em

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Selecionar o centro de custo clicando em

e o sistema ir gerar o nmero do ativo

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4.2 MODIFICAR/EXIBIR ATIVO
Podemos alterar os dados mestres, para por exemplo, validar a denominao do imobilizado, incluir
o n de inventrio no cadastro de um imobilizado aps o emplaquetamento, ou ento incluir os n
de chassi nos cadastros dos imobilizados da classe veculos aps a aquisio e recebimento.

4.2.1 Modificar

Transao: AS02
Caminho do Menu: Contabilidade Contabilidade financeira Imobilizados Imobilizado
Modificar AS02 Imobilizado

Entrar na transao acima mencionada.

Informar os campos:
Imobilizado:

Informar o n do imobilizado

Subn: Informar o subnmero se for o caso. O no preenchimento, faz com que o sistema
assuma que este valor zero (subnmero do bem principal).
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Empresa: Informar o cdigo da empresa

Clicar em

ou Enter e fazer as modificaes.

4.2.2 EXIBIR
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Transao: AS03
Caminho do Menu: Contabilidade Contabilidade financeira Imobilizados Imobilizado Exibir AS03
Imobilizado

Informar os campos:
Imobilizado:

Informar o n do imobilizado

Subn:
Informar o sub nmero se for o caso. O no preenchimento, faz com que o sistema assuma que
este valor zero (sub nmero do bem principal).

Clicar em

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ou Enter e os dados do ativo sero exibidos.

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4.3 CRIAR SUB ATIVO
O processo de criao de um sub nmero semelhante ao da criao do imobilizado, sendo a
diferena a necessidade de existncia prvia do cadastro mestre de um imobilizado principal, ao
qual este sub nmero far parte.
Este procedimento tomar parte, toda vez que um imobilizado for incorporado a outro (por
exemplo: o custo da reforma de um maquinrio especfico incorporado ao imobilizado, atravs da
criao de um sub nmero que caracterizar).
Transao: AS11
Caminho do Menu: Contabilidade Contabilidade financeira Imobilizados Imobilizado Modificar
AS02 Imobilizado
Entrar na transao acima mencionada.

Informar os campos:
Imobilizado:

Selecionar o imobilizado que ser criado o sub ativo

Empresa:

Informar o cdigo da empresa

Clicar em

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ou Enter

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Informar os campos:

Denominao: Preencher o campo com informaes que indiquem a natureza do que est sendo
agregado ao bem principal

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O sub ativo atribuido ao mesmo centro de custo do Ativo.

Clicar em

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e o sistema ir gerar o nmero do Sub ativo.

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(O procedimento dever ser LEGVEL e desenvolvido de forma CLARA e CONCISA, seguindo uma seqncia
lgica. Podero ser includos fluxos e diagramas explicativos. Mandatrio)

BIBLIOGRAFIA

(Listar a(s) referncia(s) bibliogrfica(s). Indicar as fontes utilizadas como base para elaborao do
procedimento em questo, para fins de pesquisa. Opcional)

6
6.1

PARMETROS DE CONTROLE
IMPLEMENTAO

(Todo o procedimento deve ter a sua implantao planejada sendo facultativo o efeito retroativo sobre a
situao existente antes da data de implementao, devendo obrigatoriamente conter o seguinte texto
[Mandatrio]:)
ESTA EMISSO / REVISO PASSA A VIGORAR PARTIR DA DATA DA SUA APROVAO E DISTRIBUIO.

6.2

REAVALIAO

(Todo procedimento dever ser planejado para reavaliao, reviso ou obsolescncia em, devendo
obrigatoriamente conter o seguinte texto:)
ESTE PROCEDIMENTO EST PLANEJADO PARA REAVALIAO, REVISO OU OBSOLESCNCIA EM __/__/__.
COMENTRIOS OU RECOMENDAES PARA ALTERAO, RECEBIDOS EM AT 90 (NOVENTA) DIAS ANTES DA
REAVALIAO, SERO CONSIDERADOS PARA INCLUSO NA ATUALIZAO.
(Nota: Considerar que a DATA MXIMA ADMISSVEL para reavaliao de seis meses, contados da data de
liberao / reviso do procedimento. Mandatrio)

ANEXOS

(Informar qualquer documento acessrio. Ex.: fluxos, diagramas, etc. Opcional)

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