Portaria MEC 347, de 05.04.2012 - D.O.U. 10.04.2012.
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A CONTROLADORIA E SUAS FERRAMENTAS
Glaci Ftima de Jesus RESUMO O presente artigo consiste em apresentar a importncia e a influncia da controladoria para o desenvolvimento e o crescimento das organizaes. A controladoria busca facilitar a gesto das empresas auxiliando a diretoria nas tomadas de decises atravs de informaes seguras e confiveis, assim permitindo a eficcia organizacional. A controladoria funciona como um rgo de apoio nas empresas, sendo o seu principal papel aperfeioar os resultados por meio da definio de um modelo de informaes baseado no modelo de gesto. A controladoria atua em todas as reas das organizaes coletando informaes e auxiliando para as tomadas de decises. Ela utiliza-se de algumas ferramentas, que so o balanced scorecard, gesto estratgica, gesto estratgica de custos, gesto financeira e oramentria e sistema de informaes. Palavras-Chave: Controladoria ; ferramentas de controladoria ;organizaes. ABSTRACT The present article is to present the importance and influence of controlling development and growth of organizations. The controller aims to facilitate the management of companies assisting the board in decision making through information secure and reliable, thus enabling organizational effectiveness. The controller works as a support in the business, its main role is to improve the results by defining an information model-based management model. The controller operates in all areas of the organizations collecting information and helping to decision making. It makes use of some tools, which are the balanced scorecard, strategic management, strategic cost management, financial management and budgeting and information systems. Keywords: Controlling; controlling tools; organizations.
________________________________ Artigo apresentado como requisito para concluso do Curso de Especializao em Controladoria e Finanas do CESUCA Complexo de Ensino Superior de Cachoeirinha Faculdade INEDI, sob orientao do Professor Guilherme Pressi. Administrao, CESUCA Complexo de Ensino Superior de Cachoeirinha Faculdade INEDI (2009). Assistente Administrativo. E-mail: glaci.fatima@cesuca.edu.br. Fone 51-93041039 2
1 INTRODUO A busca pelas empresas em obter vantagens a cerca das tomadas de decises suscitou a reflexo da importncia e a aplicao das ferramentas de controladoria para suprir as lacunas de um sistema falho. Diariamente as empresas exigem de seus gestores tomadas de decises, s vezes imediatas, s vezes no. O rgo de controladoria, busca auxiliar os gestores de maneira rpida e simples nas tomadas de decises, buscando sempre efeitos positivos referentes as suas reas, seus aspectos financeiros e econmicos, assim garantindo a eficcia empresarial. A controladoria tem como sua principal funo estabelecer a direo e implementao dos sistemas de: informao, motivao, coordenao, avaliao, planejamento e acompanhamento. O papel da controladoria nas organizaes de otimizar os resultados, por meio de informaes fidedignas baseadas no modelo de gesto. Conhecendo a importncia da controladoria, necessrio conhecer tambm algumas ferramentas que a mesma nos oferece a fim de atingir o objetivo. Assim, inicialmente este estudo ir apresentar os conceitos de controladoria, a misso da controladoria nas organizaes e o seu papel no processo de gesto. Depois sero apresentadas algumas ferramentas que auxiliam a controladoria no levantamento de informaes, como: balanced scorecard, gesto estratgica, gesto estratgica de custos, gesto financeira e oramentria e sistema de informaes. Este estudo tem como objetivo apresentar a importncia e a influncia das ferramentas de controladoria para o desenvolvimento e crescimento das organizaes.
2 CONTROLADORIA 2.1 Conceitos de Controladoria Conforme Mosimann e Fisch (1999, p.88) o objetivo do rgo administrativo Controladoria transmitir informaes corretas para a tomada de decises, assim, buscando efeitos positivos sobre suas reas e sobre os aspctos econmicos, garantido assim a eficcia empresarial. Segundo Oliveira, Junior e Silva (2009, p.5) a Controladoria deve persuadir a coletar e organizar informaes e dados importantes para a tomada de deciso, ter 3
controle e monitoramento sobre as atividades executadas e desempenhadas por todos os departamentos da empresa, e principalmente ter capacidade de influnciar nas decises dos gestores da empresa. 2.2 Misso da rea de Controladoria De acordo com Nascimento e Reginato (2009, p.7) a rea de Controladoria possui como misso criar as ligaes do processo de gesto, alm das informaes necessrias adquiridas pela utilizao de um sistema de informaes que possibilite praticar essa atividade. Levando-se em considerao, que para ser til, a informao deve ser confivel. J para Mosimann e Fisch (1999, p.89) a misso da Controladoria empenhar-se para garantir a execuo da misso e a continuidade da empresa. Tendo como seu principal papel coordenar os esforos para obter o resultado desejado em todas as reas da empresa. 2.3 Funo da rea de Controladoria Conforme Junior, Pestana e Franco (1997, p.36) a principal funo da Controladoria estabelecer a direo e a implementao dos sistemas de: - Informao: entender os sistemas contbeis e financeiros da organizao. - Motivao: est relacionada aos efeitos do sistema de controle sobre o comportamento das pessoas diretamente envolvidas. - Coordenao: tem como objetivo concentrar informaes vistas a aceitao de planos. - Avaliao: tendo em vista interpretar fatos, informaes e relatrios, avaliando os resultados por rea de responsabilidade, por processos, por atividades e entre outros. - Planejamento: busca estabelecer se os planos so consistentes ou viveis, se so aceitos e coordenados e se podero dar informaes para uma possvel avaliao posterior. - Acompanhamento: refere-se a verificao da evoluo dos planos traados, buscando corrigir falhas ou revisar o planejamento. 4
Entendendo o conceito de controladoria e conhecendo a misso que a mesma reflete nas organizaes, necessrio tambm conhecer o papel da controladoria no processo de gesto. 2.4 Papel da Controladoria no Processo de Gesto Segundo Junior, Pestana e Franco (1997, p.37) a Controladoria busca otimizar os resultados econmicos da organizao atravs da definio de um modelo de informaes baseado no modelo de gesto. Assim podemos dizer que o papel da controladoria assessorar a gesto da empresa, fornecedo as informaes necessrias para facilitar o processo decisrio. Assim o Controller adquire influncia na empresa a medida que orienta os gestores auxiliando na tomada de deciso. Tendo em vista a importncia da controladoria nas organizaes, se faz necessrio conhecer algumas ferramentas que a mesma nos tem disponibilizado para realizar essa tarefa de extrema utilidade nas empresas. Sendo uma delas o balanced scorecard. 3 FERRAMENTAS DA CONTROLADORIA 3.1 Balanced Scorecard Conforme Nascimento e Reginato (2009, p.241) o balanced scorecard foi criado por Robert S. Kaplan e por David P. Norton, eles acreditavam que as medidas de desempenho financeiras utilizadas na era industrial j no supriam s medidas de desempenho exigidas na era da informao, indicando a incorporao no sistema de indicadores no financeiros e estabelecendo com os ativos intangveis. No ano de 1992, Kaplan e Norton apresentaram o scorecard, dando destaque mensurao e no de modo exato estratgia. Com o passar do tempo, a mensurao de indicadores financeiros foi complementada com a incluso de indicadores no financeiros, assim o balanced scorecard tornou-se uma ferramenta de apoio gesto estratgica. 3.1.1 Conceito De acordo com Oliveira, Junior e Silva (2009, p.138) o balanced scorecard nada mais do que um sistema de gesto que serve de complemento para as medidas 5
financeiras. Os objetivos e medidas do balanced scorecard procedem da viso e estratgia da empresa. J para Nascimento e Reginato (2009, p.242) o balanced scorecard funciona como um sistema de suporte deciso, reunindo os principais elementos para garantir o desempenho da estratgia organizacional. Com base nos conceitos citados, foi possvel desenvolver as etapas para a montagem do balanced scorecard. 3.1.2 Etapas para elaborao De acordo com Oliveira, Junior e Silva (2009, p.145) as etapas para elaborao e montagem so: 1 Etapa: definio da estratgia; 2 Etapa: baseada em quatro perspectivas: - Financeira: demostra a melhoria dos resultados. - Cliente: identificar se os servios esto de acordo com a misso da organizao. - Processos Internos: visualizar o alinhamento de processo e operao. - Inovao: apresentar o aprendizado da organizao para garantir o desenvolvimento e crescimento. 3 Etapa: definio dos prazos de acompanhamento dos indicadores. 3.1.3 Balanced scorecard e controladoria Como toda ferramenta de controladoria, o balanced scorecard busca auxiliar a gesto da empresa, assim, de acordo com Crepaldi (2008, p.324) o balanced scorecard pode ser utilizado para: - divulgar a estratgia para toda empresa; - direcionar as metas departamentais e pessoais com a estratgia; - reunir os objetivos estratgicos com as metas de longo prazo e oramentos anuais; 6
- identificar e direcionar iniciativas estratgicas; - executar revises estratgicas peridicas e sistemticas; - conseguir feedback para aprofundar o conhecimento da estratgia e aperfeioar. Alm do balanced scorecard, a controladoria possui outra ferramenta de grande apoio na tomada de deciso, essa ferramenta a gesto estratgica. 3.2 Gesto Estratgica 3.2.1 Conceito Conforme o dicionrio Luft (1997, p.273) estratgia a habilidade em dispor as coisas para alcanar a vitria. Uma arte em aplicar recursos e dirigir. Conforme Ansoff e McDonnell (1993, p.15) a administrao estratgica muito importante e cada vez mais fundamental estar presente na administrao geral. Pois esta, relaciona a empresa ao seu ambiente, buscando garantir seu sucesso e evitando eventuais surpresas. Segundo Oliveira (1999, p.28) a administrao estratgica uma administrao do futuro, que busca colaborar para que a empresa como um todo alcance sua situao desejada, nos fatores que dizem respeito a direo dos recursos empresariais, a realidade ambiental e tambm a maximizao das relaes interpessoais. Mas para toda estratgia possuir um bom desenvolvimento necessrio que exista um lder atuante. De acordo com Hersey e Blanchard (1986, p.134) liderana o processo de influenciar as atividades de uma pessoa e/ou um grupo de pessoas para realizao de um objetivo em uma determinada situao. Havendo a estratgia definida e um lder atuante, j possvel iniciar o processo do planejamento estratgico. 3.2.2 Planejamento estratgico De acordo com Oliveira, Junior e Silva (2009, p.29) Planejamento Estratgico nada mais do que a determinao das metas, e a determinao dos objetivos a serem cumprindos para a realizao das metas. Podemos considerar que planejamento 7
estratgico conjunto de metas, objetivos, finalidades, o que a empresa , onde quer chegar, entre outros. Conforme Junior, Pestana e Franco (1997, p.41) o planejamento estratgico como ferramenta de controladoria acontece pois necessrio haver o conhecimento por parte de toda empresa, dos objetivos e metas, tambm a maneira que se pretende alcan-las. O levantamento desses dados, documentaes e informaes realizado atravs do planejamento estratgico. Conforme Nascimento e Reginato (2009, p.140) o planejamento estratgico formado por um conjunto de decises. Este deve refletir a respeito de sua viso, misso e valores. Quando bem elaborado o planejamento estratgico a melhor ferramenta de gesto que a empresa pode possuir ao seu dispor. O planejamento estratgico auxilia a uma melhor comunicao, motivao, prioridades e entre outros. Porm pode causar inquietao entre os membros da organizao, preocupao, entre outros. Sempre quando fala-se de planejamento estratgico, reflete-se a questo do ambiente organizacional. 3.2.3 Ambiente organizacional Segundo Nascimento e Reginato (2009, p.129) o ambiente o principal fator que uma organizao deve se adaptar e tambm se planejar. Pois o ambiente formado por muitas incertezas, assim, dificultando o processo administrativo. Sendo o ambiente a principal fonte de recursos das organizaes. O objetivo das organizaes em relao ao ambiente de estabelecer transaes e assim proteger e ampliar seu domnio. Conforme Nascimento e Reginato (2009, p.130) a organizao pode operar suas atividades em dois ambientes, o ambiente interno, que se trata da maneira que a organizao realizar sua misso, viso, entre outros fatores. E o ambiente externo, que se trata das variveis que atingem a organizao de forma direta ou indireta. O ambiente externo atinge diretamente as atividades da organizao. Podendo deixar recursos disponveis ou no para elas. Assim tornando esse fato de grande importncia para as organizaes e tambm para o planejamento estratgico. O ambiente classificado em dois nveis, o ambiente geral e o ambiente especfico. 8
De acordo com Nascimento e Reginato (2009, p.130) o ambiente geral representado por elementos que possuem um amplo poder de interveno em todo o funcionamento da empresa e sobre o qual a mesma desempenha pouca ou nenhum poder de influncia. O ambiente geral se divide em: varivel econmica, varivel social, varivel politica, varivel legal e varivel tecnolgica. Conforme Nascimento e Reginato (2009, p.132) o ambiente especifico de uma organizao est relacionado diretamente com os fatores que ela se relaciona, e que de algum modo influncia diretamente a capacidade de reteno dos recursos da organizao. Alguns elementos do ambiente especifico so: clientes, distribuidores, fornecedores e governo. Em resumo, falando-se em administrao estratgica, o ambiente especfico um dos indicadores para o desenvolvimento de resultados da organizao. Assim, exigindo mais esforo dos gestores, pois esto diretamente em contato com esses elementos. Esses gestores por sua vez so quem percebem mais facilmente alguma mudana no ambiente, assim conseguindo mudar ou corrigir uma estratgia imposta pela organizao. Segundo Nascimento e Reginato (2009, p.134) um gestor busca conhecer as variveis ambientais atravs de informaes que so necessrias, e que auxiliem na tomada de decises estratgicas, assim auxiliando a organizao a buscar ou manter seu equilbrio. Essas decises so o ncleo do planejamento estratgico da organizao. Um mtodo bastante interessante para realizao da anlise ambiental a Anlise de SWOT. O nome SWOT vem da combinao das palavras em ingls: strengths (foras), weaknesses (fraquezas), oportunities (oportunidades) e threats (ameaas) e costuma ser creditada a dois professores da Harvard Business School. Conforme Kotler e Keller (2006, p.50) anlise de SWOT uma ferramenta utilizada para realizar anlises de ambiente, tanto internos como externos, assim facilitando principalmente na base do planejamento estratgico. Com a anlise do ambiente interno so avaliados os pontos fortes e os pontos fracos da organizao, esses fatores esto relacionados as pessoas, modelo de gesto entre outros, importante lembrar que esses pontos so determinados pela posio atual da empresa no mercado. 9
O ambiente interno controlvel pela organizao, assim quando a organizao perceber um ponto forte, ela deve incentivar ao mximo, e quando perceber um ponto fraco deve buscar melhorias para no mnimo controlar este ponto. J com a anlise do ambiente externo so avaliadas as oportunidades e as ameaas existentes que possam estar relacionadas e influenciando a organizao, so antecipaes futuras, os fatores externos esto relacionados a novos concorrentes, mudanas polticas e outros. O ambiente externo est fora do controle da organizao, por isso importante estar atento, conhece-lo e monitora-lo, assim evitando ameaas e sobrando mais tempo para aproveitar as oportunidades. Finalizando sobre a Anlise de SWOT, esta ferramenta bastante til e deve ser utilizada entre o diagnstico e a formulao de estratgia. Outra ferramenta muito til para o rgo de controladoria nas organizaes a gesto estratgica de custos.
3.3 Gesto Estratgica De Custos
3.3.1 Conceito
De acordo com Martins (2009, p.23) a contabilidade de custos surgiu atravs da contabilidade financeira, principalmente da obrigao de avaliar estoques nas indstrias. Seus princpios derivam da avaliao, controle e deciso. Conforme Padoveze (2007, p.309) os princpios que encaminham todo ferramental tcnico a disposio da contabilidade de custos so: - Gastos: todas as ocorrncias de pagamentos e recebimentos de ativos, custos e despesas. - Investimentos: so gastos realizados em ativo ou despesas e custos que sero imobilizados ou diferidos. - Custos: so gastos, no investimentos, necessrios para produo da empresa. - Despesas: so gastos necessrios para vender e enviar os produtos. - Pagamentos: atos financeiros de pagar uma dvida. - Perdas: fatos que ocorrem em situaes excepcionais que fogem normalidade das operaes da empresa. 10
-Prejuzos: a resultante negativa da soma das receitas menos as despesas de um determinado perodo.
3.3.2 Classificao dos custos
J de acordo com Padoveze (2007, p.325) os custos se classificam da seguinte forma: - Custos Diretos: so aqueles que so identificados para um segmento particular sob considerao. Podem ser fixos ou variveis. - Custos Indiretos: so aqueles gastos industriais que no podem ser alocados de forma direta aos produtos, caso j tenham atribudo aos produtos e servios, ser atravs de critrios de distribuio ou alocao. Podem ser fixos ou variveis. - Comportamento dos Custos: nada mais do que a evoluo de como os gastos ocorreram em alguma relao com dados fsicos de produo, vendas e outros. - Custos Fixos: de modo geral so custos fixos os custos e despesas necessrios para manter um nvel mnimo ou atividade operacional. - Custos Variveis: so os custos e despesas que variam no nvel das atividades empresariais. Algumas grandes organizaes, esto utilizando sistemas de custos aperfeioado. De acordo com Crepaldi (2008, p.9) esto utilizando os mesmos para: - criar produtos e servios que correspondam s expectativas dos clientes e possam ser produzido e disponibilizados com lucro; - indicar onde necessrio realizar aperfeioamentos contnuos e descontnuos em qualidade, eficincia e rapidez; - contribuir com os funcionrios ligados a produo nas atividades de aprendizado e aprimoramento contnuo; - organizar os produtos e tomar decises sobre os investimentos; - negociar preos, qualidade e entrega; - entre outros. De acordo com Crepaldi (2008, p.10) as organizaes precisam de sistemas de custeio para realizar trs principais funes: 11
- avaliar estoques, medir custos de bens vendidos, assim quando relatrios financeiros; - estimar as despesas operacionais, produtos, servios e clientes; - oferecer feedback econmico sobre eficincia do processo a gerente e operador. Conforme Padoveze (2007, p.310) custos so os gastos, no investimentos, necessrios para fabricar os produtos da empresa. O objetivo de um empresrio recuperar os gastos e obter algum lucro, por esse motivo o custo de extrema importncia nas organizaes. Alm da gesto estratgica de custos, h tambm a gesto financeira e oramentria.
3.4 Gesto Financeira E Oramentria
3.4.1 Conceito
De acordo com Sanvicente (2009, p.213) explica que o oramento nada mais do que a expresso quantitativa, em medida de tempo, valores monetrios, entre outros, de planos criados para perodo subseqente, na maioria das vezes doze meses. Conforme Hoji (2006, p.383) oramento empresarial um dos instrumentos mais importantes utilizados nas tomadas de decises financeira, pois este a representao do oramento geral, e este formado pelos oramentos especficos. Para Hoji (2006, p.384) o oramento geral representa a estratgia da empresa, pois nele que podemos encontrar os reflexos das aes, polticas, entre outros, de determinados perodos futuros.
3.4.2 Tipos de oramento
O oramento divide-se em vrias modalidades, alguns deles so: oramento de vendas, oramento de produo e oramento de investimentos. Segundo Hoji (2006, p.399) o objetivo do oramento de vendas determinar a quantidade e o valor total dos produtos para vender, calcular impostos, a partir de projetos realizados pelo marketing ou pelas unidades de vendas. Este oramento complementado com o oramento de despesa de vendas. 12
Segundo Sanvicente (2009, p.216) o oramento de produo deve ser elaborado aps ter sido realizado o oramento de vendas. Este nada mais do que a projeo ou oramento das unidades fsicas necessrias de cada produto. Sendo importante apresentar a distribuio do nmero total de unidades pelos meses do ano, e a produo esperada de cada unidade do processo de fabricao. Conforme Hoji (2006, p.401) o oramento de produo tem o objetivo de determinar a quantidade de produtos que devem ser produzidos de acordo com as vendas planejadas, levando sempre em considerao as polticas de estoques de produtos acabados. De acordo Hoji (2006, p.427) o oramento de investimento tem como objetivo determinar valores de aquisies e baixas do ativo permanente, mostrar cotas de depreciao, amortizao e outros. Os investimentos planejados para o ano, devem ser projetados em valores correntes dos respectivos meses. Alm dos tipos de oramentos muito importante conhecer a formao do preo de venda.
3.4.3 Formao do preo de venda
De acordo com Crepaldi (2008, p.336) a determinao do preo de venda muito importante para a empresa. Se a empresa praticar um preo muito alto inibir a venda, e se o preo for muito baixo poder no cobrir os custos e despesas. Os resultados econmico e financeiro favorveis dependem de um preo de venda adequado. Qualquer que seja a abordagem de fixao do preo de venda, dentro das estratgias e polticas estabelecidas, as empresas analisam diversos aspectos para maximizar o lucro.
3.4.4 Ferramentas para avaliao do desempenho econmico e financeiro
Dentro da Gesto Financeira e Oramentria existem vrias ferramentas para avaliao do desempenho econmico e financeiro da organizao, so elas: 13
Segundo Padoveze (2007, p.192) a anlise vertical facilita a avaliao da estrutura do ativo e do passivo bem como a participao de cada item da demonstrao de resultado na formao do lucro e prejuzo. De acordo com Padoveze (2007, p.200) a anlise horizontal consiste em existir ou no inflao. Temos a anlise horizontal nominal, que so indicadores obtidos atravs de valores nominais, sem descontar efeitos da inflao do perodo. Temos tambm a anlise horizontal real, que quando os indicadores de variao acontece com elementos patrimoniais de um perodo para o outro, assim descontando a taxa de inflao do perodo. Conforme Crepaldi (2008, p.122) margem de contribuio (MC) o valor resultante de vendas (lquidas de impostos) deduzidas do CDVs. Uma vez apurada a Margem de Contribuio Unitria (MCU), que a margem de contribuio relativa a uma unidade do produto, basta multiplic-la pela quantidade total de vendas para se conhecer a Margem de Contribuio Total (MCT), pois ela varia proporcionalmente ao volume produzido e vendido. De acordo com Crepaldi (2008, p.124) ponto de equilbrio (PE) quando a empresa est produzindo (e vendendo) a quantidade de produtos suficiente para cobrir, alm dos CDVs, os CDFs, ou seja, os Custos e Despesas Totais (CDTs). Acima do PE, a empresa obtm um lucro lquido de $ 4,80 para cada unidade vendida. O PE em quantidades calculado com a seguinte equao:
Segundo Crepaldi (2008, p.144) a melhor medida de eficcia empresarial o lucro. A obteno de lucros de acordo com as atividades econmicas expressa os esforos empresariais no cumprimento da misso. O lucro ratifica a condio de adaptabilidade do processo decisrio da empresa, da busca de eficincia no processo fsico operacional, de satisfao dos colaboradores e da busca de melhoria constante. Conforme Junior, Pestana e Franco (1997, p.146) a expresso alavancagem financeira significa o que a empresa consegue alavancar, ou seja, aumentar o lucro lquido atravs da estrutura de financiamento. Para Matarazzo (2003, p.397) o retorno do capital prprio de uma empresa depende tanto da rentabilidade do negcio quanto da boa administrao financeira. 14
Grau de alavancagem financeira a relao que mede a capacidade de uma empresa em utilizar suas reservas financeiras extradas do lucro. O grau dessa relao determinado pela razo entre as taxas de retorno sobreo o patrimnio lquido e do retorno sobre o ativo.
GAF = RsPL RsA
Segundo Junior, Pestana e Franco (1997, p.145) grau de alavancagem operacional o grau de capacidade que tem uma empresa de aplicar os recursos derivados do seu lucro operacional, determinado pela relao entre receitas lquidas de vendas e o lucro, antes de deduzidas deste ltimo, as reservas para pagamento dos juros e do imposto de renda, em resumo a alavancagem operacional significa o quanto a empresa consegue aumentar o lucro atravs da atividade operacional, basicamente, em funo do aumento da margem de contribuio (diferena entre receitas e custos variveis) e manuteno de custos fixos.
GAO = Margem de Contribuio LAJIR
Segundo Junior, Pestana e Franco (1997, p.146) o grau de alavancagem total reflete o impacto combinado da alavancagem operacional e financeira na empresa. Elevada alavancagem operacional e financeira causar alta alavancagem total (GAF), e os graus de alavancagem operacional (GAO) e financeira (GAF) dada pela equao:
GAT = GAO X GAF
Conhecendo a Gesto Financeira e Oramentria, Gesto de Custos, Gesto Estratgica e o Balanced Scorecard, para um bom auxilio no desenvolvimento das organizaes muito importante conhecer e aplicar tambm as informaes relativas ao sistema de informaes.
3.5 Sistema de Informaes 15
3.5.1 Conceito
De acordo com Oliveira, Junior e Silva (2009, p.54) um conceito para sistema , sistema um conjunto, formado por partes, tendo a finalidade de conquistar um objetivo. No mundo dos negcios sistema visto como um conjunto de funes e processos, que visa possibilitar um projeto, tendo como finalidade alcanar os objetivos empresariais.
3.5.2 Sistema de informaes e controladoria
Conforme Nascimento e Reginato (2009, p.120) Na controladoria, necessrio um sistema integrado que permita cruzar informaes, para que assim seja possvel alcanar o objetivo. Esse sistema conhecido por Sistema de Informaes Gerenciais. Conforme Oliveira, Junior e Silva (2009, p.54) sistema de informaes gerenciais nada mais do que a combinao de um conjunto de dados sobre alguma tarefa de trabalho. Os sistemas de informaes servem de apoio a empresa, a partir de meios que permitam que os dados sejam armazenados de forma segura e transformados em informaes teis que devem ser comunicadas a qualquer tempo, de forma apropriada. Para o setor de controladoria essa ferramenta um poderoso aliado, pois permite a viso da situao de todas as reas da empresa no momento que se fizer necessrio. Alm disso, a rea de controladoria deve disponibilizar dados, fundamentaes tcnicas, mensuraes de eventos econmicos para que a comunicao do recurso de informao facilitem os processos decisrios. Cada empresa deve adequar um formato ou modelo de relatrio eficaz para suas tomadas de decises.
CONSIDERAES FINAIS
Com base no presente estudo foi possvel concluir que a controladoria no somente auxlia, como contribui muito para a tomada de decises nas organizaes. Sendo o seu principal objetivo transmitir informaes corretas. 16
A misso da rea de controladoria nas organizaes criar um elo com as ligaes dos processos de gesto, sendo a sua principal funo estabelecer a direo e implementao dos sistemas. Em resumo podemos dizer que o papel da controladoria assessorar a gesto da empresa, fornecendo as informaes necessrias para facilitar a tomada de deciso. Conhecendo a importncia da controladoria nas organizaes, nos resta conhecer tambm as ferramentas que so disponibilizadas afim de atingir os objetivos organizacionais. So elas: O Balanced Scorecard, um sistema de gesto que auxilia a tomada de deciso, este permite a elaborao da estratgia da organizao e o acompanhamento do seu cumprimento. Temos tambm a Gesto Estratgica, esta tem como objetivo auxiliar a organizao a alcanar uma situao desejada, buscando garantir o sucesso e evitando surpresas. J a Gesto de Estratgica de Custos, auxilia a organizao em algumas funes como: avaliao de estoques, estimativas de despesas e para fornecer o feedback econmico. A Gesto Financeira e Oramentria, busca mostrar em medida de tempo os valores monetrios da organizao. J o Sistema de Informaes, permite o cruzamento de informaes, para que assim seja alcanado o objetivo organizacional. Com isso possvel concluir que uma organizao que possui um rgo de controladoria, tem muito a se destacar perante as demais, pois a controladoria atua positivamente em todas as reas presentes nas organizaes.
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