D.

Gestão da BE
D.3 Gestão da colecção/da informação
Indicadores Factores Críticos de Sucesso Instrumentos de Recolha de Evidências passíveis de serem obtidas a
Evidências sugeridos partir dos Instrumentos (“frases-tipo”)
• Existe uma política documental que se encontra definida • Documentação que define o
D.3.1 para a escola/agrupamento. desenvolvimento da colecção: • A BE elaborou/ não elaborou documentos que
Planeamento/ges- Política de Gestão da Colecção. definem a Política de Gestão da Colecção.
tão da colecção de • Essa política documental materializa-se num processo • A BE avaliou/ não avaliou a colecção através da
acordo com a integrado e contínuo de avaliação da colecção ou • Registos de sua análise constante.
inventariação das colecções da escola, na inventariação de necessidades e relatórios/planificações. • A BE inventariou as necessidades se informação
necessidades na actualização sistemática da colecção. decorrentes dos Projectos e matérias curriculares.
curriculares e dos • Análise da colecção (CK2). • A BE planificou / não planificou a actualização
utilizadores da • Existe uma política de desenvolvimento da colecção que da colecção.
escola/ está formalizada e foi submetida ao parecer do conselho • Inventários • Todos os Docentes participaram / não
pedagógico, definindo um conjunto de normas para a participaram na definição da Politica de Gestão da
agrupamento selecção, desbaste, aquisição, organização e circulação Colecção.
dos recursos de informação. • Regulamentos. • Foram / não foram definidas normas para o
desenvolvimento da colecção.
• A escola/agrupamento participa na definição dessa • Foi / não foi disponibilizada uma verba para
política que é aprovada pelos órgãos de direcção, actualização da colecção.
administração e gestão (conselho geral, director, conselho
pedagógico, conselho administrativo), garantindo
consistência ao trabalho da equipa e assegurando mais
facilmente as exigências de financiamento anuais

• São inventariadas as necessidades de informação

decorrentes do Projecto Educativo, de projectos em
desenvolvimento na escola e dos perfis curriculares dos
diferentes anos/matérias.

• Estão implementadas práticas de avaliação, de desbaste e

de selecção e aquisição de documentação.
 • É anualmente afectada uma verba para actualização da
documentação.
• A colecção é equilibrada em quantidade, entre suportes • Resultados da avaliação da • A colecção é / não é equilibrada.
D.3.2 Adequação (impresso e não impresso) e entre as diferentes áreas colecção.
dos livros e de (recreativa e relacionada com o currículo), • A BE registou / não registou um equilíbrio entre
outros recursos de • Estatísticas de empréstimo. as diferentes áreas.
informação (no • Os recursos de informação são adequados à faixa etária,
local e online) às à curiosidade intelectual e aos interesses dos alunos. • Registos de requisições pelos • A BE registou ... % de requisições domiciliárias,
necessidades departamentos/docentes. sendo:
curriculares e aos • Os livros e outros recursos de informação respondem às …% de requisições de professores;
interesses dos necessidades do currículo nacional, do projecto educativo • Questionário a docentes (QP3). …% de requisições de alunos.
utilizadores da e dos projectos curriculares das turmas.
escola / • Questionário a alunos (QA4). • A BE registou:
agrupamento. • A selecção dos fundos documentais tem em conta …% de requisições para salas de aulas;
necessidades identificadas junto dos departamentos • Livro/Caixa de …% de requisições para Departamentos;
curriculares e utilizadores, de acordo com os critérios sugestões/reclamações …% de requisições por anos.
definidos no documento Política de Desenvolvimento da
Colecção. • Resultados dos questionários aos professores:
. …% de professores consideraram que os
• Os recursos documentais são anualmente actualizados, recursos da BE são/não são actuais e
respondendo em termos de qualidade, diversidade e respondem/não respondem às suas
relevância às necessidades dos utilizadores. necessidades e interesses;
. …% de professores utilizaram/não utilizaram
livros e recursos de informação da BE para
determinada área.

• Resultados dos questionários aos alunos:

. …% de alunos consideraram que os recursos
da BE são/não são actuais e respondem/não
respondem aos seus interesses;
. …% de alunos utilizaram/não utilizaram
livros e recursos de informação da BE para
determinada área.
• A BE assegura a circulação de fundos documentais em • Estatísticas de empréstimo. • A BE promoveu //não promoveu a circulação e
D.3.3 Uso da todo o agrupamento. empréstimo de fundos documentais entre BE
colecção pelos • Trabalhos realizados na das escolas.
• A BE implementa o empréstimo domiciliário e os fundos biblioteca ou em colaboração • A BE alargou o empréstimo domiciliário.
 documentais são suficientes para as necessidades dos
utilizadores da utilizadores.
escola / . …% de requisições domiciliárias
agrupamento • A BE realiza um trabalho de valorização e motivação
para o valor e uso da documentação nas práticas de
ensino e aprendizagem.
• A BE forma para o uso e integração da informação nas
actividades diárias e de aprendizagem.
• Os alunos procuram os recursos documentais para se
recrearem ou para o trabalho escolar.
• Os docentes recorrem à documentação para a sua
actividade lectiva e incentivam a sua utilização,
apresentando propostas de trabalho conducentes ao seu
uso.
• A BE produz instrumentos de apoio ao uso da colecção e
desenvolve competências nos utilizadores.
• A informação está organizada segundo linguagens
D.3.4 normalizadas (na catalogação, classificação e indexação)
com a BE no contexto do uso da
informação.
• Questionários a docentes (QD3).
• Questionários a alunos (QA4).
• Análise da colecção (CK2).
• Registos/relatórios do programa
de gestão bibliográfica.
• A BE registou:
(de
professores e de alunos);
. …% de requisições para a sala de aula;
. …% de requisições por departamento;
. …% de requisições por turma;
. …% de requisições por ano.
• A BE apoiou, motivou e valorizou as
aprendizagens realizadas pelos alunos:
…% de alunos revelaram ter melhorado os
seus resultados escolares.
• Resultados dos questionários aos professores:
. …% de professores consideraram que os
recursos da BE são/não são actuais e
respondem/não respondem às suas
necessidades e interesses;
. …% de professores utilizaram/não utilizaram
livros e recursos de informação da BE para
determinada área.
• Resultados dos questionários aos alunos:
. …% de alunos consideraram que os recursos
da BE são/não são actuais e respondem/não
respondem aos seus interesses;
. …% de alunos utilizaram/não utilizaram
livros e recursos de informação da BE para
determinada área.
• A BE produziu/não produziu materiais de
apoio ao uso da colecção.
• A BE fomentou práticas de pesquisa.
• A BE teve/ não teve Manual de
Procedimentos.
 que garantam uma eficaz recuperação da informação.
Organização da • Nível de tratamento e de • A BE teve/ não teve catálogo informatizado.
informação. • Está implementado um sistema de gestão bibliográfico organização da informação.
Informatização
automatizado que permite a simplificação de um conjunto • A BE disponibilizou / não disponibilizou
de processos inerentes ao circuito do documento e à • Existência de catálogos catálogo informatizado online.
da colecção. difusão e pesquisa da informação. informatizados online.
• A BE teve /não teve implementado um sistema
• Os utilizadores recuperam a informação manualmente ou • Análise da colecção (CK2). de gestão bibliográfico automatizado.
através da consulta automatizada do catálogo.

• O catálogo é pesquisável online e associa recursos digitais.

• A BE realiza actividades de apresentação/exposição de • Documentos/instrumentos • A BE divulgou / não divulgou informação.
D.3.5 Difusão da livros e outros recursos de informação. produzidos em diferentes
informação. formatos. • A BE promoveu e difundiu listagens de
• A BE organiza e difunde listagens de recursos de recursos de informação utilizando suportes
informação (documentos impressos, recursos digitais e • Análise da colecção (CK2). impressos, digitais e online.
online) adequados a temáticas diversas, de âmbito
curricular ou associadas a determinado projecto. • A BE produziu / não produziu folhetos, guiões
de leitura, biografias, , guiões de avaliação…
• A BE produz guias e tutoriais sobre assuntos, autores, ou
outros. • A BE contribuiu para a Newsletter da escola.

• A BE cria instrumentos de promoção da colecção e de

divulgação de recursos de informação: boletim
informativo, newsletter, folhetos, guiões de leitura,
biografias ou listas bibliográficas de autores, outros.

• A BE recorre a estratégias formativas e de interacção com

os utilizadores, através de webquest, testes, jogos ou
outras ferramentas que desafiem a sua curiosidade acerca
de um livro ou assunto.

• A BE usa a página Web e a denominada segunda geração

de serviços disponibilizados – blogs, wikis, o RSS, o You
Tube – para difusão da informação.

Célia Cristina Batista Pereira Martins

Agrupamento de Escolas Professor Lindley Cintra