Manual SEFIP 8.4 (Leiaute)

Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e Informaes Previdncia Social - SEFIP
LEIAUTE DE FOLHA DE PAGAMENTO

Manual de Especificao
SEFIP - 8.0
Leiaute de Folha de Pagamento SEFIP
Verso 8.0
Manual de Especificaes AGOSTO/2005
SISTEMA EMPRESA DE RECOLHIMENTO DO FGTS E INFORMAES PREVIDNCIA SOCIAL

SEFIP - VERSO 8.0
PRINCIPAIS ALTERAES
O novo leiaute de folha de pagamento est sendo disponibilizado visando adaptao e ajuste dos programas geradores do arquivo SEFIP.RE.
Relacionamos abaixo as principais alteraes que ocorrero no SEFIP, cuja implantao est prevista para ocorrer no segundo semestre de 2005:
Os cdigos declaratrios deixam de existir, sendo agregados aos cdigos de natureza de recolhimento;
O cdigo 906 deixa de existir, sendo criada a opo Ausncia de Fato Gerador, na tela de abertura do movimento;
Criao do cdigo de recolhimento 211 (Declarao para a Previdncia Social de Cooperativa de Trabalho relativa aos contribuintes cooperados), em substituio ao cdigo 911;
Criao do cdigo de recolhimento 135 (Recolhimento e/ou declarao ao FGTS e informaes Previdncia Social relativas ao trabalhador avulso no porturio);
Criao da categoria 26 (Dirigente sindical, em relao ao adic pago pelo sindicato; magistrado classista temporrio da Justia do Trabalho; magistrado dos Tribunais Eleitorais,
quando, nas 3 situaes, for mantida a qualidade de seg empregado (sem FGTS)), para informaes do adicional pago;
A empresa dever entregar apenas um arquivo por competncia, apresentando a totalidade de trabalhadores e obedecendo chave definida pela Previdncia, conforme abaixo:
Cdigos de Recolhimento
115, 150, 155, 211
Chave
130, 135, 608
650
CNPJ/CEI do empregador
Competncia
Competncia
Competncia
FPAS
FPAS
FPAS
Cdigo de Recolhimento
CNPJ/CEI do Tomador
Nmero do processo/Vara/Perodo
Verso 8.0
Para os cdigos exclusivos do FGTS (145, 307, 317, 327, 337, 345, 418, 604, 640 e 660) no se aplica a regra acima, ou seja, pode ser entregue mais de um arquivo por
competncia;
A empresa passa a identificar o recolhimento, declarao, retificao e/ou confirmao de informaes atravs do campo Modalidade (Registro Tipo 00, campo 18), conforme
tabela abaixo:
FINALIDADE
Recolhimento ao FGTS e Declarao Previdncia
Declarao para FGTS e Previdncia
Retificao de Recolhimento ao FGTS e Declarao
Previdncia
Retificao de Declarao ao FGTS e Previdncia
Confirmao Informaes Anteriores Rec/Decl ao FGTS e
Decl Previdncia
O SEFIP passa a acatar at cinco cargas consecutivas de SEFIP.RE, desde que as modalidades sejam diferentes e a competncia e o cdigo de recolhimento sejam iguais;
Para identificar o recolhimento complementar do FGTS, foi criado o indicativo C (Registro Tipo 32 campo 12);
A GFIP poder ser impressa somente aps a transmisso do arquivo validado pelo Conectividade Social;
Criao do arquivo de competncia 13 com informaes exclusivas da Previdncias Social.
Verso 8.0
Verso 8.0
Para atender o descrito acima, foi necessria a alterao e incluso de crticas em alguns campos do arquivo de folha de pagamento (SEFIP.RE), conforme relao abaixo:
REGISTRO TIPO 00 Informaes do Responsvel (Header do arquivo)

Nome do Campo
Tipo de Remessa
Competncia
Indicador de Recolhimento FGTS
Modalidade
Indicador de Recolhimento da Previdncia Social
REGISTRO TIPO 10 Informaes da Empresa (Header da empresa )

Campo
Nome do Campo
15.
Alquota RAT
16.
Cdigo de Centralizao
17.
SIMPLES
19.
Cdigo de Outras Entidades
20.
Cdigo de Pagamento GPS
22.
Salrio-Famlia
23.
Salrio-Maternidade
24.
Contrib. Desc. Empregado Referente Competncia 13
25.
Indicador de valor negativo ou positivo
26.
Valor Devido Previdncia Social Referente Comp. 13
Verso 8.0
REGISTRO TIPO 12 Informaes Adicionais do Recolhimento da Empresa

Campo
Nome do Campo
5.
Deduo 13 Salrio Licena Maternidade
6.
Receita Evento Desportivo/ Patrocnio
8.
Comercializao da Produo - Pessoa Fsica
9.
Comercializao da Produo Pessoa Jurdica
10.
Outras Informaes Processo
11
Outras Informaes Processo Ano
12.
Outras Informaes - Vara/JCJ
13.
Outras Informaes Perodo Incio
14.
Outras Informaes Perodo Fim
15.
Compensao Valor Corrigido
16.
Compensao Perodo Incio
17.
Compensao Perodo Fim
18.
Recolhimento de Competncias Anteriores - Valor do INSS

sobre Folha de Pagamento
19.
Recolhimento de Competncias Anteriores - Outras

Entidades sobre Folha de Pagamento
20.
Recolhimento de Competncias Anteriores

Comercializao de Produo - Valor do INSS
21.
Recolhimento de Competncias Anteriores

Comercializao de Produo Outras Entidades
22.
Recolhimento de Competncias Anteriores Receita de

Evento Desportivo/Patrocnio Valor do INSS
26.
Valores pagos Cooperativas de Trabalho Servios

Prestados
Verso 8.0
Verso 8.0
REGISTRO TIPO 20 Registro do Tomador de Servio/Obra de Construo Civil

Campo
Nome do Campo
13.
14.
Salrio Famlia
15.
Contrib. Desc. Empregado
16.
Indicador de valor negativo ou positivo
17.
Valor Devido Previdncia Social, Referente competncia

13
18.
Valor de Reteno (Lei 9.711/98)
19.
Valor das faturas emitidas para o tomador
REGISTRO TIPO 21 - Registro de informaes adicionais do Tomador de Servio/Obra de Const. Civil

Campo
Nome do Campo
7.
8.
9.
10.
Recolhimento de Competncias Anteriores - Valor do INSS

sobre folha de pagamento.
11.
Recolhimento de Competncias Anteriores - Outras

Entidades sobre folha de pagamento.
Verso 8.0
REGISTRO TIPO 30 - Registro do Trabalhador

Campo
Nome do Campo
4.
Tipo de Inscrio Tomador/obra de const. Civil (*)
5.
Inscrio Tomador/obra de const. civil (*)
16.
Remunerao sem 13o
17.
Remunerao 13o
19.
Ocorrncia
20.
Valor Descontado do Segurado
21.
Remunerao base de clculo da contribuio previdenciria
22.
Base de Clculo 13o Salrio Previdncia Social Referente

competncia do movimento
23.
Base de Clculo 13o Salrio Previdncia Referente GPS

da competncia 13.
REGISTRO TIPO 32 Movimentao do Trabalhador

Campo
Nome do Campo
4.
Tipo de Inscrio-Tomador/Obra Const. Civil(*)
5.
Inscrio Tomador/Obra Const. Civil (*)
7.
Data Admisso (*)
10.
Cdigo de Movimentao
11.
Data de Movimentao
12.
Indicativo de Recolhimento do FGTS
Verso 8.0
NDICE
INTRODUO
Sobre o SEFIP_______________________________________________________09
Base de Incidncia____________________________________________________10
ARQUIVO DE FOLHA DE PAGAMENTO
Formato Obrigatrio do Arquivo de Entrada______________________________14
Hierarquia dos Registros_______________________________________________15
Classificando o arquivo SEFIP.RE_______________________________________17
Validando os Registros de Entrada_______________________________________18
Gerando o arquivo SEFIP.RE___________________________________________19
Carregando o arquivo SEFIP.RE _______________________________________20
DISPOSIES GERAIS
Validao____________________________________________________________21
TABELAS
Tabela de Categorias de Trabalhador____________________________________68
Tabela de Cdigos de Recolhimento______________________________________69
Tabela de Cdigos de Movimentao_____________________________________70
Tabela de Movimentaes casadas_______________________________________71
Tabela de Cdigos de Alterao de Trabalhador___________________________72
Tabela de Ocorrncias_________________________________________________72
Verso 8.0
INTRODUO
Sobre o SEFIP
A Lei 9.528/97, de 10 de dezembro de 1997, regulamentada pelo Decreto n 2.803/98, de 20 de outubro de 1998, estabeleceu a obrigatoriedade de utilizao da Guia de Recolhimento do FGTS
e Informaes Previdncia Social GFIP, para fatos geradores ocorridos a partir de Janeiro de 1999.
Para facilitar o cumprimento dessas obrigaes foi criado o Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e Informaes Previdncia Social SEFIP, que pode ser obtido gratuitamente nas
agncias da Caixa, na rede bancria arrecadadora do FGTS, nos Postos de Arrecadao e Fiscalizao do INSS e nas pginas da Caixa e do MPAS na Internet, nos endereos
www.caixa.gov.br ou www.mpas.gov.br.
O SEFIP gera automaticamente, aps validao dos arquivos, a Guia de Recolhimento do FGTS e Informaes Previdncia Social - GFIP e a Guia da Previdncia Social GPS.
A GFIP poder ser impressa somente aps a transmisso do arquivo validado pelo Conectividade Social.
A Portaria Interministerial MT/MPAS N 326, de 19 de janeiro de 2000 estabeleceu a obrigatoriedade da entrega da GFIP em meio eletrnico para todos os empregadores sujeitos ao
recolhimento do FGTS e/ou informaes Previdncia Social.
A CAIXA desenvolveu um Canal de relacionamento eletrnico, denominado CONECTIVIDADE SOCIAL, para troca de arquivos e mensagens por meio da Rede Mundial de computadores Internet, para uso gratuito por todas as empresas ou equiparadas que esto obrigadas a recolher o FGTS e/ou a prestar informaes ao FGTS e Previdncia Social.
O programa Conectividade Social disponibilizado nas agncias da CAIXA e no site www.caixa.gov.br e permite a transmisso pela internet dos arquivos gerados pelo SEFIP.
A partir de maro de 2005, conforme Portaria n 227 de 25 de fevereiro de 2005, os arquivos gerados pelo SEFIP devero, obrigatoriamente, ser transmitidos, por meio da Internet, mediante o
uso do CONECTIVIDADE SOCIAL.
Para esclarecimento de dvidas quanto prestao das informaes, o contribuinte deve utilizar o Manual para Usurios do SEFIP, disponvel nos sites www.caixa.gov.br e
www.previdenciasocial.gov.br.
O presente manual apresenta a descrio do formato do arquivo de folha de pagamento a ser desenvolvido pela empresa, bem como a relao dos campos contidos no arquivo, cada um dos
registros, seus tamanhos e crticas.
Em caso de dvidas sobre Legislao Previdenciria a empresa deve recorrer Central de Orientao ao Contribuinte INSS local ou Central de Atendimento Telefnico, pelo nmero 191 nas
Capitais ou 0800-780191 no interior.
Dvidas relativas ao FGTS sero respondidas pela Caixa Econmica Federal, em suas agncias locais ou nas Centrais de Atendimento 08005740101.
As empresas podem, ainda, recorrer ao site da Previdncia Social na Internet, endereo www.mpas.gov.br ou da CAIXA, endereo www.caixa.gov.br, para obterem maiores informaes
sobre o Sistema.
Verso 8.0
BASE DE INCIDNCIA
A base de incidncia do FGTS e da Previdncia Social sofreu alteraes, conforme texto da Lei 9711/98, de 20.11.1998, com vistas a facilitar a aplicao de remunerao nica - tanto
para efeitos de clculo da contribuio do FGTS quanto da Previdncia Social .
Integram para fins de clculos dos valores devidos Previdncia Social e a serem recolhidos para o FGTS, dentre outras, as seguintes parcelas:
I
II
III
IV
V
VI
VII
VIII
IX
X
XI
XII
XIII
XIV
XV
XVI
XVII
XVIII
XIX
Abono ou gratificao de frias, excedente aos limites legais (art. 143 e 144 da CLT);
Abonos de qualquer natureza, exceto aqueles cuja incidncia seja expressamente excluda por lei;
Adicionais de insalubridade, periculosidade, trabalho noturno, por tempo de servio, por transferncia de local de trabalho ou funo;
Auxlio-doena (quinze primeiros dias de afastamento);
Aviso prvio trabalhado;
Bonificaes;
Comisses;
Dcimo terceiro salrio;
Dirias para viagem, pelo seu valor total, quando excederem a cinqenta por cento da remunerao mensal do empregado;
Etapas (martimos);
Frias normais gozadas na vigncia do contrato de trabalho (inclusive um tero constitucional);
Gorjetas (espontneas ou compulsrias);
Gratificaes ajustadas (expressas ou tcitas);
Horas extras;
Prmios contratuais ou habituais;
Produtividade;
Quebra de caixa (bancrio e comercirio);
Repouso semanal remunerado;
Representao;
Verso 8.0
XX
XXI
XXII
XXIII
XXIV
XXV
Retiradas de diretores no empregados equiparados aos trabalhadores sujeitos a regime do FGTS (art. 16 da Lei n 8.036/90);
Salrio in natura;
Salrio-famlia, que exceder ao valor legal obrigatrio;
Salrio-maternidade;
Salrio;
Saldo de salrio.
A incidncia da contribuio sobre a remunerao das frias ocorrer no ms a que elas se referirem mesmo quando pagas antecipadamente, na forma da legislao trabalhista.
No se incluem na base de incidncia do FGTS e da Previdncia Social

I
II
III
IV
V
VI
VII
VIII
IX
X
XI
Abono do Programa de Integrao Social PIS e do Programa de Assistncia ao Servidor Pblico PASEP;
Abonos de frias - pecunirio correspondente a converso de 1/3 das frias (art. 143 da CLT) e aquele concedido em virtude de contrato de
trabalho, regulamento da empresa, conveno ou acordo coletivo de trabalho cujo valor no exceda a 20 dias (art. 144 da CLT);
Ajuda de custo e o adicional mensal recebidos pelo aeronauta nos termos da Lei n 5.929, de 30 de outubro de 1973;
Ajuda de custo, em parcela nica, recebida exclusivamente em decorrncia de mudana de local de trabalho do empregado, na forma do art. 470
da CLT;
Alimentao, habitao e transporte, fornecidos pela empresa ao empregado contratado para trabalhar em localidade distante da de sua residncia,
em canteiro de obras ou local que, por fora da atividade, exija deslocamento e estada, observadas as normas de proteo estabelecidas pelo
Ministrio do Trabalho e Emprego;
Assistncia ao trabalhador da agroindstria canavieira, de que trata o art. 36 da Lei n 4.870, de 1 de dezembro de 1965;
Benefcios da previdncia social, nos termos e limites legais, salvo o salrio-maternidade;
Bolsa de complementao educacional de estagirio, quando paga nos termos da Lei n 6.494, de 7 de dezembro de 1977;
Bolsa de ensino, pesquisa e extenso pagas pelas instituies federais de ensino superior, de pesquisa cientfica e tecnolgica e pelas fundaes
de apoio, em conformidade com a Lei n 8.958, de 20/12/94;
Complementao ao valor do auxlio doena, desde que este direito seja extensivo totalidade dos empregados da empresa;
Dirias para viagens, desde que no excedam a 50% (cinqenta por cento) da remunerao mensal do empregado;
Verso 8.0
XII
XIII
XIV
XV
XVI
XVII
XVIIII
XVIX
XX
XXI
XXII
XXIII
XXIV
XXV
XXVI
XXVII
XXVIII
XXIX
Direitos autorais - valores recebidos em decorrncia da sua cesso;

Frias indenizadas e respectivo adicional constitucional, inclusive o valor correspondente dobra da remunerao de frias de que trata o art. 137
da Consolidao das Leis do Trabalho-CLT;
Ganhos eventuais e abonos expressamente desvinculados do salrio por fora de lei;
Indenizao a que se refere o art. 9 da Lei n 7.238, de 29 de outubro de 1984 dispensa sem justa causa at trinta dias antes da data base;
Indenizao compensatria de quarenta por cento do montante depositado no FGTS, como proteo relao de emprego contra a despedida
arbitrria ou sem justa causa, previstas no inciso I do art. 10 do Ato das Disposies Constitucionais Transitrias;
Indenizao do tempo de servio do safrista, quando da expirao normal do contrato - art. 14 da Lei n 5.889, de 8 de junho de 1973;
Indenizao por despedida sem justa causa do empregado nos contratos por prazo determinado - art. 479 da CLT;
Indenizao por tempo de servio, anterior a 5 de outubro de 1988, do empregado no optante pelo Fundo de Garantia do Tempo de ServioFGTS;
Indenizao recebida a ttulo de incentivo demisso;
Indenizaes previstas nos arts. 496 e 497 da CLT;
Licena prmio indenizada;
Multa paga ao empregado em decorrncia da mora no pagamento das parcelas constantes do instrumento de resciso do contrato de trabalho,
conforme previsto no 8 do art. 477 da CLT;
Parcela "in natura" recebida de acordo com os programas de alimentao aprovados pelo Ministrio do Trabalho e da Previdncia Social, nos
termos da Lei n 6.321, de 14 de abril de 1976;
Participao nos lucros ou resultados da empresa, quando paga ou creditada de acordo com lei especfica ;
Plano educacional que vise educao bsica e a cursos de capacitao e qualificao profissionais vinculados s atividades desenvolvidas pela
empresa, desde que este no seja utilizado em substituio de parcela salarial e que todos os empregados e dirigentes tenham acesso ao mesmo;
Previdncia complementar, aberta ou fechada - valor da contribuio efetivamente paga pela pessoa jurdica, desde que disponvel totalidade de
seus empregados e dirigentes, observados, no que couber, os arts. 9 e 468 da CLT;
Reembolso bab, limitado ao menor salrio-de-contribuio mensal e condicionado comprovao do registro na carteira de trabalho e
previdncia social da empregada, do pagamento da remunerao e do recolhimento da contribuio previdenciria, pago em conformidade com a
legislao trabalhista, observado o limite mximo de seis anos de idade da criana;
Reembolso creche pago em conformidade com a legislao trabalhista, observado o limite mximo de seis anos de idade, quando devidamente
comprovadas as despesas realizadas;
Verso 8.0
XXX
XXXI
XXXII
XXXIII
XXXIV
XXXV
Ressarcimento de despesas pelo uso de veculo do empregado quando devidamente comprovadas;

Servio mdico ou odontolgico, prprio da empresa ou por ela conveniado, inclusive o reembolso de despesas com medicamentos, culos,
aparelhos ortopdicos, despesas mdico-hospitalares e outras similares, desde que a cobertura abranja a totalidade dos empregados e dirigentes da
empresa;
Vale transporte, recebido na forma da legislao prpria;
Vesturios, equipamentos e outros acessrios fornecidos ao empregado e utilizados no local do trabalho para prestao dos respectivos servios;
Valor das contribuies efetivamente pago pela pessoa jurdica relativo prmio de seguro de vida em grupo, desde que previsto em acordo ou
conveno coletiva de trabalho e disponvel a totalidade de seus empregados e dirigentes, observados, no que couber, os arts. 9 e 468 da CLT;
Valor despendido por entidade religiosa ou instituio de ensino vocacional com ministro de confisso religiosa, membro de instituto de vida
consagrada, de congregao ou de ordem religiosa em face do seu mister religioso ou para sua subsistncia, desde que fornecido em condies
que independam da natureza e da quantidade do trabalho executado.
As parcelas acima relacionadas, quando pagas ou creditadas em desacordo com a legislao pertinente, integram a remunerao para todos os fins e efeitos.
Integram a remunerao exclusivamente para fins de clculos dos valores devidos Previdncia Social:
I
II
III
IV
V
VI
VII
Adicional pago pelo sindicato a dirigente sindical;

Valores pagos pela Justia do Trabalho e Tribunais Eleitorais aos magistrados classistas.
Remunerao paga a Agente Pblico;
Remunerao paga a contribuintes individuais sem FGTS;
Remunerao paga a Agente Poltico;
Remunerao paga a Servidor Pblico ocupante, exclusivamente, de cargo em comisso; Servidor Pblico ocupante de cargo temporrio;
Remunerao paga a Servidor Pblico titular de cargo efetivo, magistrado, membro do Ministrio Pblico e do Tribunal e Conselho de Contas.
Parcelas que s constituem base de incidncia para o FGTS

I
II
III
IV
Aviso prvio indenizado;

Dcimo terceiro salrio correspondente ao aviso prvio indenizado;
Remunerao que seria devida ao empregado afastado para prestar servio militar obrigatrio;
Remunerao que seria devida ao empregado afastado por motivo de acidente de trabalho.
As indenizaes previstas nos itens I e II somente podero ser informadas na GRFC - Guia de Recolhimento Rescisrio do FGTS e Contribuio Social.
Verso 8.0
ARQUIVO DE FOLHA DE PAGAMENTO

Formato Obrigatrio do Arquivo de Entrada
Antes de realizar a validao dos registros do arquivo de entrada de dados, a pessoa responsvel pela carga do arquivo dever verificar se os registros esto organizados
segundo os critrios hierrquicos definidos e se os mesmos possuem o tamanho pr-estabelecido de 360 bytes cada.
Esta seo apresenta o tipo de registro utilizado, a sua descrio e situao, a fim de que voc possa obter todas as informaes pertinentes sobre os procedimentos
necessrios para efetuar a formatao obrigatria para o arquivo de folha de pagamento do SEFIP.
Cada registro possui o tamanho fixo de 360 bytes. As duas primeiras posies de cada registro representam o Tipo de Registro, que pode assumir diferentes valores,
conforme a tabela apresentada a seguir.
O arquivo gerado deve chamar-se SEFIP.RE e dever estar no formato ASCII.
Verso 8.0
HIERARQUIA DOS REGISTROS

Tipo do
Registro
00
10
12
13
14
20
21
30
32
Descrio
Situao
Informaes do responsvel (header do Obrigatrio.

arquivo).
1 por arquivo.
Informaes da empresa (header da empresa).
Obrigatrio.
Pelo menos 1 por 00 (chave: Tipo de Inscrio + Inscrio da Empresa).
Informaes adicionais do recolhimento da
Registro opcional, na hierarquia do arquivo.
empresa.
Se existir, deve ter correspondncia com um registro tipo 10 (chave: Tipo de Inscrio + Inscrio da Empresa).
Cada registro tipo 12 deve estar associado a somente um registro tipo 10.
Cada registro tipo 10 pode possuir apenas um registro tipo 12.
Alterao cadastral do trabalhador.
Incluso/Alterao do endereo do trabalhador. Registro opcional, na hierarquia do arquivo.
Registro do tomador de servio/obra.
(Obrigatrio para o recolhimento/declarao de Se existir, deve ter correspondncia com um registro tipo 10 (chave: Tipo de Inscrio + Inscrio da Empresa + Tipo de
trabalhador avulso, de prestao de servio, de
Inscrio do Tomador + Inscrio do Tomador).
obra de construo civil e de dirigente sindical)
Registro das informaes adicionais do tomador Registro opcional, na hierarquia do arquivo.
de servio/obra.
Se existir, deve ter correspondncia com um registro tipo 20 (chave: Tipo de Inscrio + Inscrio da Empresa + Tipo de
Inscrio do Tomador + Inscrio do Tomador).
Cada registro 21 deve estar associado a somente um registro tipo 20.
Cada registro tipo 20 pode possuir apenas um registro tipo 21.
Registro do Trabalhador.
Obrigatrio.
Pode estar associado a um registro tipo 10 ou tipo 20 (chave: Tipo de Inscrio + Inscrio da Empresa + (Tipo de Inscrio
do Tomador + Inscrio do Tomador) + PIS/PASEP/CI + Data Admisso + categoria).
Registro de movimentao do trabalhador.
Est associado a um registro tipo 10 ou 20 . (chave: Tipo de Inscrio + Inscrio da Empresa + (Tipo de Inscrio do
Tomador + Inscrio do Tomador) + PIS/PASEP/CI + Data Admisso + categoria ).
Pode haver 0, 1 ou N registros tipo 32, para a mesma chave.
Verso 8.0
HIERARQUIA DOS REGISTROS

Tipo do
Registro
50
Descrio
Registro de Empresa Documento Especfico
de Recolhimento do FGTS
(sua utilizao exige autorizao da CAIXA)
51
Registro de Individualizao de valores

recolhidos Documento Especfico de
Recolhimento do FGTS
(sua utilizao exige autorizao da CAIXA)
90
Totalizador de arquivo (trailer do arquivo).
Situao
Para implementao futura
Obrigatrio quando tipo de remessa for igual a 3 DERF
Pelo menos 1 por 00 (chave: Tipo de Inscrio + Inscrio da Empresa + Tipo de Inscrio do Tomador + Inscrio do
Tomador)).
No pode ser informado se tipo de remessa for igual a 1 GFIP ou 2 GRFC
Para implementao futura
Obrigatrio quando tipo de remessa for igual a 3 DERF
Est associado a um registro tipo 50 . (chave: Tipo de Inscrio + Inscrio da Empresa + (Tipo de Inscrio do Tomador +
Inscrio do Tomador) + PIS/PASEP/CI + Data Admisso).
No pode ser informado se tipo de remessa for igual a 1 GFIP ou 2 GRFC
Obrigatrio. 1 por arquivo.
Verso 8.0
Classificando o arquivo SEFIP.RE

O arquivo SEFIP.RE deve estar classificado de acordo com a descrio abaixo:
Registros 10 classificar por inscrio da empresa (campos 2 e 3);
Registros 12 classificar por inscrio da empresa (campos 2 e 3);
Registros 13 classificar por inscrio da empresa; PIS/PASEP/ N Contribuinte Individual; data de admisso e categoria do trabalhador (campos 2, 3, 5, 6 e 7) , devendo
estar agrupados;
Registros 14 classificar por inscrio da empresa, PIS/PASEP/ N Contribuinte Individual, data de admisso e categoria do trabalhador (campos 2, 3, 5, 6 e 7) , devendo
estar agrupados;
Registros 20 classificar por inscrio de empresa e de tomador de servio (campos 2, 3, 4 e 5);
Registros 21 classificar por inscrio de empresa e de tomador de servio (campos 2, 3, 4 e 5);
Registros 30 classificar por inscrio de empresa e de tomador de servio, PIS/PASEP/N Contribuinte Individual, data de admisso e categoria do trabalhador (campos
2, 3, 4; 5, 6, 7 e 8);
Registros 32 classificar por inscrio de empresa e de tomador de servio, PIS/PASEP/N Contribuinte Individual , data de admisso e categoria do trabalhador (campos
2, 3, 4; 5, 6 , 7 e 8) ;
Registro 50 classificar por inscrio de empresa e de tomador de servio (campos 2, 3, 4 e 5);
Registro 51 classificar por inscrio de empresa e de tomador de servio, PIS/PASEP/N Contribuinte Individual e data de admisso.
Verso 8.0
Validando os Registros de Entrada

Neste captulo voc obter as informaes necessrias para efetuar a validao de seu arquivo de folha de pagamento.
Observaes:
Os campos que possurem (*) aps o nome fazem parte da chave de indexao do registro.
Os campos que tiverem o nome em negrito indicam que o seu contedo obrigatrio.
Na coluna Tipo, utilizamos as seguintes siglas:
Alfabtico
Alfanumrico
Numrico
Valor
Data
Sempre que existir um campo texto, o mesmo dever ser alinhado esquerda e preenchido com brancos direita. Caso no seja informado, dever ser totalmente
preenchido com brancos.
Sempre que existir um campo de valor, o mesmo dever ser alinhado direita e preenchido com zeros esquerda. Caso no seja informado, dever ser totalmente
preenchido com zeros.
Sempre que existir um campo numrico, o mesmo dever ser alinhado direita e preenchido com brancos esquerda. Caso no seja informado, dever ser
totalmente preenchido com brancos.
Verso 8.0
GERANDO O ARQUIVO SEFIP.RE

Para permitir a gerao do arquivo validado com todos os trabalhadores foram criados tipos de modalidade, conforme abaixo, que devem ser informados no Registro Tipo
00 - campo 18.
FINALIDADE
Recolhimento ao FGTS e Declarao Previdncia
Declarao ao FGTS e Previdncia
Retificao de Recolhimento ao FGTS e Declarao
Previdncia
Retificao de Declarao ao FGTS e Previdncia
Confirmao Informaes Anteriores Rec/Decl ao FGTS e
Decl Previdncia
Sempre que existir mais de uma modalidade para a empresa, deve ser gerado um arquivo SEFIP.RE para cada modalidade para posterior gerao de um nico
movimento com a totalidade de trabalhadores. possibilitando a gerao do arquivo validado com todos os trabalhadores
Verso 8.0
CARREGANDO O ARQUIVO SEFIP.RE
A rotina de carga acatar apenas um arquivo SEFIP.RE por modalidade.
Para gerar um movimento com diferentes modalidades, efetuar cargas consecutivas para cada uma delas, independente de ordem, informando em todos os arquivos
a mesma competncia e cdigo de recolhimento.
Os dados carregados do arquivo sero acumulados no banco de dados, possibilitando a gerao do arquivo validado com todos os trabalhadores;
Antes da execuo do fechamento do movimento:

- caso seja efetuada nova carga de arquivo com modalidade j existente no banco de dados, aps a confirmao, todos os dados existentes na
base para aquela modalidade sero excludos e substitudos pelos novos.
- caso seja efetuada nova carga com competncia ou cdigo de recolhimento diferente do banco de dados, aps a confirmao, todos os dados
existentes na base sero excludos.
Aps a execuo do fechamento do movimento, se houver uma nova carga, de qualquer modalidade, aps a confirmao, todos os dados existentes no banco de
dados sero excludos e substitudos pelos novos.
A qualquer tempo poder ser utilizada a funcionalidade de limpeza da base, que permite a excluso de todos os dados de empresa/tomador/trabalhador, mantendose no banco de dados apenas as informaes do cadastro de responsvel.
Alimentao do banco de dados:

O banco de dados ser alimentado pelo primeiro arquivo carregado. Na carga dos demais arquivos sero adotados os procedimentos a seguir:
RESPONSVEL: campos chave Tipo de inscrio/Inscrio do responsvel

Sendo informado dados do responsvel diferentes dos existentes no banco de dados, os mesmos sero atualizados.
EMPRESA: campos chave Tipo de inscrio/Inscrio da empresa

Se a empresa j constar no banco de dados, pelos campos chave, os demais dados do cadastro empresa sero atualizados pelo ltimo arquivo carregado,
como por exemplo: CNAE Fiscal, Endereo, Nome Empresa/Razo Social, Cdigo de Centralizao, Simples, Alquota RAT, Cdigo de Outras Entidades
e valores de deduo, exceto FPAS;
Os dados carregados do Registro Tipo 12 (Receita Evento Desportivo/Patrocnio, Compensao, Comercializao da Produo, Outras Informaes
-Processo, Outras Informaes - Vara, etc), sero mantidos caso os mesmos no venham informados nos arquivos das demais modalidades. Se vierem
sero substitudos.
TOMADOR campos chave Tipo de inscrio/Inscrio do Tomador

Segue a mesma regra da empresa.
TRABALHADOR: campos chave - PIS/PASEP/CI, Data de Admisso, Categoria.
Verso 8.0
Ser cadastrado na primeira carga.

Poder constar em apenas uma modalidade para a mesma empresa/tomador, obedecendo a chave .
DISPOSIES GERAIS
Validao
Para incluir novas informaes de empresas/tomadores/trabalhadores, aps finalizado o processo de importao do arquivo SEFIP.RE, gerado pelo programa de folha de pagamento e, antes de
concluir o fechamento financeiro, necessrio completar as informaes faltantes, incluindo se necessrio as novas empresas/tomadores/trabalhadores na opo CADASTRO, e as informaes
adicionais do movimento financeiro na opo MOVIMENTO.
OBS.: NO realizar nova ABERTURA, pois neste processo so excludas, dentre outras, as seguintes informaes: remunerao 13; remunerao base de clculo 13 salrio Previdncia
Social; todas as movimentaes definitivas, exceto I1, I2, I3, I4 e L quando posteriores ao ms da competncia; todas as informaes complementares, receitas, alteraes cadastrais e
informaes de endereo.
Verso 8.0
Verso 8.0
Manual de Especificaes AGOSTO /2005

REGISTRO TIPO 00
REGISTRO TIPO 00 Informaes do Responsvel (Header do arquivo)
A competncia 13 destina-se exclusivamente gerao de informaes Previdncia Social.

A competncia 13 admite apenas as categorias de trabalhador 01, 04, 05, 07, 11, 12, 19, 20, 21 e 26.
Os cdigos de recolhimento 418 e 604 devem ser utilizados exclusivamente na Entrada de Dados do SEFIP e esto contemplados apenas na verso em Plataforma Grfica.
A ausncia de fato gerador e a excluso de informaes devem ser utilizadas exclusivamente na Entrada de Dados do SEFIP.
Nome do Campo
De
At
Tam.
Tipo
Crtica
1
Tipo de Registro (*)
1
2
2
N
Campo obrigatrio.
Sempre 00.
2
Brancos (*)
3
53
51
AN
Campo obrigatrio.
Preencher com brancos.
3
Tipo de Remessa
54
54
1
N
Campo obrigatrio.
(Para indicar se o arquivo refere S pode ser 1 (GFIP), ou 3 (DERF).
se a recolhimento e/ou
A opo 3 ser implementada futuramente e somente dever ser utilizada quando autorizada pela
declarao e/ou retificao ao
CAIXA.
FGTS e Previdncia Social).
4.
Tipo de Inscrio Responsvel
55
55
1
N
Campo obrigatrio.
S pode ser 1 (CNPJ), 2 (CEI) ou 3 (CPF).
5.
Inscrio do Responsvel
56
69
14
N
Campo obrigatrio.
Se Tipo Inscrio = 1, ento nmero esperado CNPJ vlido.
Se Tipo Inscrio = 2, ento nmero esperado CEI vlido.
Se Tipo Inscrio = 3, ento nmero esperado CPF vlido.
6.
Nome Responsvel (Razo
70
99
30
AN
Campo obrigatrio.
Social)
No pode conter caracteres especiais.
No pode haver caracteres acentuados.
No permitido mais de um espao entre os nomes.
No permitido trs ou mais caracteres iguais consecutivos.
A primeira posio no pode ser branco.
Pode conter apenas caracteres de A a Z e nmeros de 0 a 9.
Verso 8.0

REGISTRO TIPO 00
7.
Nome do Campo
Nome Pessoa Contato
De
100
At
119
Tam
20
Tipo
A
8.
Logradouro, rua, n, andar,

apartamento
120
169
50
AN
9.
Bairro
170
189
20
AN
10.
CEP
190
197
11.
Cidade
198
217
20
AN
12.
Unidade da Federao
218
219
Crtica
Campo obrigatrio.
o pode conter nmero.
Pode conter apenas caracteres de A a Z.
Campo obrigatrio.
Permitido apenas caracteres de A a Z e nmeros de 0 a 9.
Campo obrigatrio.
Campo obrigatrio.
Nmero de CEP vlido.
Permitido apenas, nmeros diferentes de 20000000, 30000000, 70000000 ou 80000000.
Campo obrigatrio.
Campo obrigatrio.
Deve constar da tabela de unidades da federao.
Verso 8.0

REGISTRO TIPO 00
13.
Nome do Campo
Telefone Contato
De
220
At
231
Tam.
12
Tipo
N
14.
Endereo INTERNET
Contato
232
291
60
AN
15.
Competncia
292
297
16.
298
300
17.
Indicador de Recolhimento FGTS

(Para identificar se o
recolhimento do FGTS ser
realizado at o dia 7 do ms
seguinte ao da competncia (no
prazo) ou se ser feito aps esta
data (em atraso)
Obs.: O campo Cdigo de
Recolhimento determina a
obrigatoriedade deste indicador.
301
301
Crtica
Campo obrigatrio.
Deve conter no mnimo 02 dgitos vlidos no DDD e 07 dgitos no telefone.
Campo opcional.
Endereo INTERNET vlido.
Campo obrigatrio.
Formato AAAAMM, onde AAAA indica o ano e MM o ms da competncia.
O ms informado deve ser de 1 a 13 e o ano maior ou igual a 1967.
S acatar o ms de competncia 13 para ano maior ou igual a 1998.
No pode ser informado competncia 13 para os cdigos de recolhimento 130, 135, 145, 211, 307,
317, 327, 337, 345, 640, 650 e 660.
Acatar apenas competncia maior ou igual a 03/2000 para cdigo de recolhimento 211.
Acatar apenas competncia menor que 10/1988 para o cdigo de recolhimento 640.
Acatar apenas competncia maior ou igual a 03/2000 para recolhimento de empregador domstico.
Campo obrigatrio.
Os cdigos de recolhimento 418 e 604 so utilizados exclusivamente na Entrada de Dados do SEFIP
Plataforma Grfica
Informao deve estar contida na tabela de Cdigo de Recolhimento, apresentada no final deste
Manual.
N
S pode ser 1 (GFIP no prazo), 2 (GFIP em atraso) ou branco.
Campo obrigatrio para os cdigos de recolhimento 115, 130, 135, 145, 150, 155, 307, 317, 327,
337, 345, 608, 640, 650 e 660.
Cdigo de recolhimento 145, 307, 317, 327, 337, 345 e 640 s aceita indicador igual a 2 (GFIP em
atraso).
No pode ser informado para o cdigo de recolhimento 211.
No pode ser informado na competncia 13.
N
Sempre que no informado o campo deve ficar em branco.
Verso 8.0

REGISTRO TIPO 00
18
Nome do Campo
Modalidade do arquivo
(Para identificar a que tipo de
modalidade o arquivo se refere)
De
302
At
302
Tam.
1
Tipo
N
Crtica
Pode ser:
Branco Recolhimento ao FGTS e Declarao Previdncia
1 - Declarao ao FGTS e Previdncia
7 - Retificao de Recolhimento ao FGTS e Previdncia
8 - Retificao de Declarao ao FGTS e Previdncia
9 - Confirmao Informaes anteriores Rec/Decl ao FGTS e Decl Previdncia
Para a competncia 13, deve ser igual a 1.
Para os cdigos 145, 307, 317, 327, 337, 345, 640 e 660 deve ser igual a branco ou 7.
Para os cdigos 418 e 604 deve ser igual a branco.
Para o cdigo 211 deve ser igual a 1, 8 ou 9.
Sero acatadas at cinco cargas consecutivas de SEFIP.RE.
Dever existir apenas um arquivo SEFIP.RE para cada modalidade.
Formato DDMMAAAA.
S pode ser informado se o Indicador de Recolhimento FGTS for igual a 2 e a data informada deve
ser posterior ao dia 07 do ms seguinte ao da competncia e deve ser dia til.
A tabela contendo o edital para recolhimento em atraso, disponibilizada em arquivo, nas agncias
da Caixa ou no site www.caixa.gov.br.
No pode ser informado quando o indicador de recolhimento do FGTS for diferente de 2 (GFIP em
atraso).
19.
Data de Recolhimento do FGTS

(Indicar a data efetiva de
recolhimento do FGTS, sempre que
o recolhimento for realizado em
atraso)
Obs.: Os campos Cdigo de
Recolhimento e Indicador de
Recolhimento FGTS determinam a
obrigatoriedade desta data.
303
310
20.
Indicador de Recolhimento da
Previdncia Social
(Para identificar se o recolhimento
da Previdncia Social ser realizado
no prazo ou em atraso)
311
311
Campo obrigatrio.
S pode ser 1 (no prazo), 2 (em atraso) ou 3 (no gera GPS).
Deve ser igual a 3, para competncia anterior a 10/1998 e para os cdigos de recolhimento
exclusivos do FGTS (145, 307, 317, 327, 337, 345, 640 e 660) .
21.
Data de Recolhimento da
Previdncia Social
(Indicar a data efetiva de
recolhimento da Previdncia Social,
sempre que o recolhimento for
realizado em atraso)
Obs.: O Indicador de Recolhimento
da Previdncia Social determina a
obrigatoriedade desta data.
312
319
Formato DDMMAAAA.
S pode ser informado se Indicador de Recolhimento Previdncia Social for igual a 2 e a data
informada for posterior ao dia 02 do ms seguinte ao da competncia.
Para competncia 13, deve ser posterior a 20/12/AAAA, onde AAAA o ano a que se refere a
competncia..
Verso 8.0

REGISTRO TIPO 00
Nome do Campo
ndice de Recolhimento em atraso
da Previdncia Social
(Para recolhimentos efetuados a
partir do 2 ms seguinte ao do
vencimento.
Referente taxa SELIC + 2%).
De
320
At
326
23.
Tipo de Inscrio Fornecedor

Folha de Pagamento
327
24.
Inscrio do Fornecedor Folha de

Pagamento
25.
26.
Brancos
Final de Linha
22.
Tam.
7
Tipo
N
327
328
341
14
342
360
359
360
18
1
AN
AN
Crtica
Campo deve ficar em branco.
A tabela para recolhimento de GPS em atraso (SELIC) ser disponibilizada, mensalmente, no site
www.caixa.gov.br e www.previdenciasocial.gov.br.
Campo obrigatrio.
S pode ser 1 (CNPJ), 2 (CEI) ou 3 (CPF).
Campo obrigatrio.
Se Tipo Inscrio = 3, ento nmero esperado CPF vlido.
Deve ser uma constante * para marcar fim de linha.
Verso 8.0

REGISTRO TIPO 00
REGISTRO TIPO 10 Informaes da Empresa (Header da empresa )

1.
Nome do Campo
2.
De
1
At
2
Tam.
2
Tipo
N
Tipo de Inscrio - Empresa (*)
3.
Inscrio da Empresa (*)
17
14
4.
Zeros (*)
18
53
36
5.
Nome Empresa/ Razo Social
54
93
40
AN
6.

apartamento
94
143
50
AN
7.
Bairro
144
163
20
AN
Crtica
Campo obrigatrio.
Sempre 10.
Campo obrigatrio.
S pode ser 1 (CNPJ) ou 2 (CEI).
Para empregador domstico s pode ser 2(CEI).
Campo obrigatrio.
Para empregador domstico s pode acatar 2 (CEI).
Campo obrigatrio.
Preencher com zeros.

Campo obrigatrio.
Campo obrigatrio.

Campo obrigatrio.
Verso 8.0

REGISTRO TIPO 10
Nome do Campo
De
164
At
171
Tipo
N
Cidade
172
191
20
AN
10.
Unidade da Federao
192
193
11.
Telefone
194
205
12
12.
Indicador de Alterao de
Endereo
206
206
13.
CNAE FISCAL
207
213
14.
Indicador de Alterao CNAE

FISCAL
214
214
8.
CEP
9.
Tam.
Crtica
Campo obrigatrio.
Nmero de CEP vlido.
Permitido, apenas, nmeros diferentes de 20000000, 30000000, 70000000 ou 80000000.

Campo obrigatrio.
Campo obrigatrio.
Deve existir na tabela de unidades da federao.
Campo obrigatrio.

Campo obrigatrio.
S pode ser S ou s quando a empresa desejar alterar o endereo e N ou n quando
no desejar modific-lo.
Para a competncia 13, preencher com N ou n.
Campo obrigatrio.
Nmero vlido de CNAE FISCAL.
Para empregador domstico utilizar o nmero 9500100.
Campo obrigatrio.
S pode ser S ou s quando a empresa desejar alterar o CNAE FISCAL e N ou n quando
no desejar modific-lo.
Para a competncia 13, preencher com N ou n.
Verso 8.0

REGISTRO TIPO 10
Nome do Campo
Alquota RAT
(Informar alquota para o clculo
da contribuio destinada ao
financiamento dos benefcios
concedidos
em
razo
de
incidncia
de
incapacidade
laborativa decorrente dos riscos
ambientais do trabalho RAT)
15.
De
215
At
216
Tam.
2
Tipo
N
16.
(Para indicar as empresas que
centralizam o recolhimento do
FGTS )
217
217
Crtica
Campo obrigatrio.
Campo com uma posio inteira e uma decimal.
Campo obrigatrio para competncia maior ou igual a 10/1998.
No pode ser informado para competncias anteriores a 10/1998.
No pode ser informado para competncias anteriores a 04/99 quando o FPAS for 639.
No pode ser informado para os cdigos de recolhimento 145, 307, 317, 327, 337, 345, 640 e 660.
Ser zeros para FPAS 604, 647, 825, 833 e 868 (empregador domstico) e para a empresa optante
pelo SIMPLES.
No pode ser informado para FPAS 604 com recolhimento de cdigo 150 em competncias
posteriores a 10/2001.
Campo obrigatrio.
S pode ser 0 (no centraliza), 1 (centralizadora) ou 2 (centralizada).
Deve ser igual a zero (0), para os cdigos de recolhimento 130, 135, 150, 155, 211, 317, 337, 608 e
para empregador domstico (FPAS 868).
Quando existir empresa centralizadora deve existir, no mnimo, uma empresa centralizada e viceversa.
Quando existir centralizao, as oito primeiras posies do CNPJ da centralizadora
e da centralizada devem ser iguais.
Empresa com inscrio CEI no possui centralizao.
Verso 8.0

REGISTRO TIPO 10
Nome do Campo
SIMPLES
(Para indicar se a empresa ou
no optante pelo SIMPLES (Lei
n 9.317, de 05/12/96) e para
determinar
a
iseno da
Contribuio Social).
17.
De
218
At
218
Tam.
1
Tipo
N
18.
FPAS
(Informar o cdigo referente
atividade econmica principal do
empregador/contribuinte que
identifica as contribuies ao
FPAS e a outras entidades e
fundos - terceiros)
219
221
Crtica
Campo obrigatrio.
S pode ser
1 - No Optante;
2 Optante;
3 Optante - faturamento anual superior a R$1.200.000,00 ;
4 No Optante - Produtor Rural Pessoa Fsica (CEI e FPAS 604 ) com faturamento anual superior
a R$1.200.000,00.
5 No Optante Empresa com Liminar para no recolhimento da Contribuio Social Lei
Complementar 110/01, de 26/06/2001.
6 Optante - faturamento anual superior a R$1.200.000,00 - Empresa com Liminar para no
recolhimento da Contribuio Social Lei Complementar 110/01, de 26/06/2001.
Deve sempre ser igual a 1ou 5 para FPAS 582, 639, 663, 671, 680 e 736.
Deve sempre ser igual a 1 para o FPAS 868 (empregador domstico).
No pode ser informado para competncia anterior a 12/1996.
Campo obrigatrio.
Deve ser um FPAS vlido.
Deve ser diferente de 744 e 779, pois as GPS desses cdigos sero geradas automaticamente,
sempre que forem informados os respectivos fatos geradores dessas contribuies.
Deve ser diferente de 620, pois a informao das categorias 15, 16, 18, 23 e 25 indica os
respectivos fatos geradores dessas contribuies.
Deve ser diferente de 663 e 671 a partir da competncia 04/2004.
Deve ser igual a 868 para empregador domstico.
Verso 8.0

REGISTRO TIPO 10
Nome do Campo
Cdigo de Outras Entidades
(Informar o cdigo de outras
entidades e fundos para as quais a
empresa
est
obrigada
a
contribuir)
19.
De
222
At
225
Tam.
4
Tipo
N
20.

(Informar o cdigo de pagamento
da GPS, conforme tabela
divulgada pelo INSS).
226
229
21.
Percentual de Iseno de
Filantropia
(Informar o percentual de
iseno conforme Lei 9.732/98)
230
234
22.
Salrio-Famlia
(Informar o total pago pela
empresa a ttulo de salriofamlia. O valor informado ser
deduzido na GPS)
235
249
15
Crtica
Campo obrigatrio para os cdigos de recolhimento 115, 130, 135, 150, 155, 211, 608 e 650,
No pode ser informado para competncias anteriores a 04/99 para o cdigo FPAS 639.
Deve ser preenchido com zeros para o FPAS 582 quando a competncia for maior ou igual a
10/1998.
Deve ser preenchido com zeros para FPAS 868 ( empregador domstico).
Deve estar contido na tabela de terceiros, inclusive zeros se SIMPLES for igual a 1, 4 ou 5.
Deve ficar em branco quando o SIMPLES for igual a 2 , 3 ou 6.
Acatar apenas para os cdigos de recolhimento 115, 150, 211 e 650.
No pode ser informado para os cdigos de recolhimento 145, 307, 327, 345, 640 e 660.
Para FPAS 868 (empregador domstico) acatar apenas os cdigos GPS 1600 e 1651.
Valor deve ser composto de trs inteiros e duas decimais.
S pode ser informado quando o FPAS for igual a 639 e dever ser sempre igual a 100%.

Opcional para os cdigos de recolhimento 115 e 211.
No pode ser informado para os cdigos de recolhimento 145, 307, 327, 345, 640, 650, 660 e FPAS
868 (empregador domstico).
No pode ser informado para a competncia 13.
Sempre que no informado preencher com zeros.
Verso 8.0

REGISTRO TIPO 10
23.
Nome do Campo
Salrio-Maternidade
(Indicar o total pago pela empresa
a ttulo de salrio-maternidade no
ms em referncia. O valor ser
deduzido na GPS.
De
250
At
264
Tam.
15
Tipo
V
24.

Referente Competncia 13
(Informar o valor total da
contribuio descontada dos
segurados na competncia 13).
25
Indicador de valor negativo ou
positivo
(Para indicar se o valor devido
Previdncia Social - campo 26 -
(0) positivo ou (1) negativo).
26.
Valor Devido Previdncia Social
Referente Comp. 13
(Informar o valor total devido
Previdncia Social, na
competncia 13).
Banco 2
Para dbito em conta

corrente.
Implementao futura
Crtica
Opcional para o cdigo de recolhimento 115.
Opcional para os cdigos de recolhimento 150, 155 e 608, quando o CNPJ da empresa for igual ao
CNPJ do tomador.
No pode ser informado para os cdigos de recolhimento 130, 135, 145, 211, 307, 317, 327, 337,
345, 640, 650, 660 e para empregador domstico (FPAS 868).
No pode ser informado para as competncias 06/2000 a 08/2003.
No pode ser informado para licena maternidade iniciada a partir de 01.12.1999 e com benefcios
requeridos at 31/08/2003.
No dever ser informado
Preencher com zeros
265
279
15
280
280

Preencher com zeros
281
294
14

Preencher com zeros
29
29
Campo opcional.
Se informado, deve ser vlido.
Verso 8.0

REGISTRO TIPO 10
Nome do Campo
Agncia
Para dbito em conta corrente.
Implementao futura
De
298
At
301
29.
Conta Corrente
Para dbito em conta corrente.
Implementao futura
302
30.
31.
Zeros
Brancos
32.
Final de Linha
28.
Tam.
4
Tipo
N
310
AN
311
356
355
359
45
4
V
AN
360
360
AN
Crtica
Campo opcional.
Campo opcional.
Para implementao futura.
Campo obrigatrio.
Campo obrigatrio.
Verso 8.0

REGISTRO TIPO 10
REGISTRO TIPO 12 Informaes Adicionais do Recolhimento da Empresa
brigatrio para os cdigos de recolhimento 650 e 660.

Nome do Campo
De
At
1.
1
2
Tam.
2
Tipo
N
2.
Tipo de Inscrio Empresa (*)
3.
17
14
4.
Zeros (*)
18
53
36
5.
Deduo 13 Salrio Licena

Maternidade
(Informar o valor da parcela de
13 salrio referente ao perodo
em que a trabalhadora esteve em
licena maternidade, nos casos
em que o
empregador/contribuinte for
responsvel pelo pagamento do
salrio-maternidade.
A informao deve ser prestada
nas seguintes situaes:
- na competncia 13, referente ao
valor pago durante o ano.
- na competncia da resciso do
contrato de trabalho (exceto
resciso por justa causa),
aposentadoria sem continuidade
de vnculo ou falecimento )
54
68
15
Crtica
Campo obrigatrio.
Sempre 12.
Campo obrigatrio.
Campo obrigatrio.
A inscrio esperada deve ser igual do registro tipo 10 imediatamente anterior.
Campo obrigatrio.
Opcional para a competncia 13.
Opcional para o cdigo de recolhimento 115.
Opcional para os cdigos de recolhimento 150, 155 e 608, quando o CNPJ da empresa for igual ao
CNPJ do tomador.
Deve ser informado quando houver movimentao por resciso de contrato de trabalho (exceto
resciso com justa causa), aposentadoria sem continuidade de vnculo, aposentadoria por invalidez
ou falecimento, para empregada que possuir afastamento por motivo de licena maternidade no ano.
345, 640, 650, 660 e para empregador domstico (FPAS 868).
No pode ser informado para licena maternidade iniciada a partir de 01/12/1999 e com benefcios
requeridos at 31/08/2003.
No pode ser informado para as competncias 01/2001 a 08/2003.
Verso 8.0

REGISTRO TIPO 12
6.
7.
8.
Nome do Campo
Receita
Evento
Desportivo/
Patrocnio
(Informar o valor total da receita
bruta de espetculos desportivos
em
qualquer
modalidade,
realizado
com
qualquer
associao
desportiva
que
mantenha equipe de futebol
profissional ou valor total pago a
ttulo de patrocnio, licenciamento
de
marcas
e
smbolos,
publicidade,
propaganda
e
transmisso
de
espetculos
celebrados com essas associaes
desportivas)
Indicativo Origem da Receita
(Indicar a origem da receita de
evento desportivo/patrocnio)
Comercializao da Produo Pessoa Fsica

(Informar o valor da
comercializao da produo no
ms de competncia, realizada
com produtor rural pessoa fsica)
De
69
At
83
Tam.
15
Tipo
V
84
85
84
99
15
AN
Crtica
Campo opcional para cdigo de recolhimento 115
Campo opcional para os cdigos de recolhimento 150 e 155, quando o CNPJ da empresa for igual ao
CNPJ do tomador.
345, 608, 640, 650, 660 e para empregador domstico (FPAS 868).
Deve ser preenchido se o valor da Receita de Evento Desportivo/Patrocnio for informada. Se

informado, s pode ser:
E (receita referente a arrecadao de eventos);
P (receita referente a patrocnio);
A (receita referente arrecadao de eventos e patrocnio).
Sempre que o campo for P ser gerada automaticamente a GPS com cdigo de pagamento 2500.
Campo opcional para cdigo de recolhimento 115.
CNPJ do tomador.
No pode ser informado quando FPAS for 604 e cdigo de recolhimento 150, em competncias
Sempre que informado, ser gerada GPS com os cdigos de pagamento 2607, 2704 ou 2437,
conforme o caso.
No pode ser informado para competncia anterior a OUT de 1998.
Verso 8.0

REGISTRO TIPO 12
9.
Nome do Campo
Comercializao da Produo
Pessoa Jurdica
(Informar o valor da
comercializao da produo
realizada no ms de competncia
por produtor pessoa jurdica)
De
100
At
114
Tam.
15
Tipo
V
10.
115
125
11
11

Ano
(Informar apenas quando na
numerao do processo constar o
ano).
126
129
Outras Informaes - Vara/JCJ
130
12.
13.
Outras Informaes Perodo

Incio
(Destinado informao do
AAAAMM de incio do pleito da
Reclamatria Trabalhista/
Dissdio Coletivo)
135
134
140
Crtica
Campo opcional para os cdigos de recolhimento 115.
Campo opcional para os cdigos de recolhimento 150 e 155, quando o CNPJ da empresa for igual
ao CNPJ do tomador.
No pode ser informado para os cdigos de recolhimento 130, 135,145, 211, 307, 317, 327, 337,
No pode ser informado quando FPAS for 604 e cdigo de recolhimento for 150, em competncias
No pode ser informado para empresa optante pelo SIMPLES.
Sempre que informado, ser gerada GPS com os cdigos de pagamento 2607 ou 2704, conforme o
caso.
No pode ser informado para competncia anterior a 10/1998.
Campo obrigatrio para o cdigo de recolhimento 660.
Campo opcional, para os cdigo de recolhimento 650.
No pode ser informado para os demais cdigos.
Formato AAAA.
Campo opcional para os cdigo de recolhimento 650 caso o campo Outras informaes Processo
tenha sido informado.
Campo obrigatrio, para o cdigo de recolhimento 660 .
Campo opcional para os cdigos de recolhimento 650, caso o campo Outras informaes
Processo, tenha sido informado.
Formato AAAAMM.
Campo obrigatrio para os cdigos de recolhimento 650 e 660.
Verso 8.0

REGISTRO TIPO 12
14.
15.
Nome do Campo
Outras Informaes Perodo
Fim
(Destinado informao do
AAAAMM de fim do pleito da
Reclamatria Trabalhista/
Dissdio Coletivo)
( Informar o valor corrigido,
recolhido indevidamente ou a
maior em competncias anteriores
e que a empresa deseja compensar
na atual GPS - Guia da
Previdncia Social).
De
141
At
146
147
161
Tam.
6
Tipo
D
15
16.

(Para informao AAAAMM de
incio das competncias
recolhidas indevidamente ou a
maior)
162
167
17.

(Para informao do AAAAMM
final das competncias recolhidas
indevidamente ou a maior)
168
173
Crtica
Formato AAAAMM.
Campo obrigatrio, para os cdigos de recolhimento 650 e 660.
Perodo Fim deve ser posterior ou igual ao Perodo Incio.
Campo opcional para cdigos de recolhimento 115 e 650.
No pode ser informado para os cdigos de recolhimento 145, 211, 307, 327, 345, 640 e 660.
S deve ser informado se Indicador de Recolhimento da Previdncia Social (campo 20 do registro
00) for igual a 1 (GPS no prazo).
No pode ser informado para competncia 13.
No pode ser informado para competncia anterior a outubro de 1998.
Formato AAAAMM.
S deve ser informado se o campo Compensao - Valor Corrigido for diferente de zero.
Deve ser menor ou igual competncia informada.
Formato AAAAMM.
Obrigatrio caso o campo Compensao Perodo incio estiver preenchido.
Perodo Fim deve ser maior ou igual ao Perodo Incio e menor ou igual que o ms de competncia.
Verso 8.0

REGISTRO TIPO 12
18.
19.
20.
Nome do Campo
Recolhimento de Competncias
Anteriores - Valor do INSS sobre
Folha de Pagamento
(Informar os valores de
contribuies de competncias
anteriores no recolhidas por no
terem atingido o valor mnimo
estabelecido pela Previdncia
Social. Neste campo informar o
total do campo 6 da GPS)
Anteriores Outras Entidades sobre Folha de
Pagamento
Social.
Neste campo informar o total do
campo 9 da GPS)
Anteriores Comercializao de
Produo - Valor do INSS
(informao os valores de
total do campo 6 da GPS de
cdigos de pagamento 2607, 2704
ou 2437).
De
174
At
188
Tam.
15
Tipo
V
189
203
15
204
218
15
Crtica
Campo opcional para cdigos de recolhimento 115, 211e 650.
00) for igual a 1 (GPS no prazo) ou 2 (GPS em atraso).
Campo opcional para cdigos de recolhimento 115, 211e 650.


CNPJ do tomador.
345, 608, 640, 650 e 660.
No pode ser informado quando o FPAS for 868 (empregador domstico).
Verso 8.0

REGISTRO TIPO 12
21.
22.
23.
24.
Nome do Campo
Anteriores Comercializao de
Produo Outras Entidades
cdigos de pagamento 2607 ,
2704 ou 2437).
Anteriores - Receita de Evento
Desportivo/Patrocnio - Valor do
INSS
Social . Neste campo informar o
cdigo de pagamento 2500).
Parcelamento do FGTS
Somatrio Remuneraes das
Categorias 01, 02, 03, 05 e 06
(Informar o valor total das
remuneraes das categorias 01,
02, 03, 05 e 06)
Somatrio Remunerao das
Categorias 04 e 07
(Informar o valor total das
remuneraes das categorias 04 e
07)
De
219
At
233
Tam.
15
Tipo
V
234
248
15
249
263
15
264
278
15
Crtica
Campo opcional para cdigos de recolhimento 115.
ao CNPJ do tomador.
345, 608, 640, 650 e 660.
ao CNPJ do tomador.
345, 608, 640, 650 e 660.
No deve ser informado quando o FPAS for 868 (empregador domstico).
Sempre que no informado preencher com.zeros.
At autorizao da CAIXA preencher com zeros.

Campo obrigatrio para os cdigos de recolhimento 307 e 327, quando possuir
trabalhador categoria 04 ou 07.
Verso 8.0

REGISTRO TIPO 12
26
Nome do Campo
Parcelamento do FGTS - valor
recolhido
Informar o valor total recolhido
ao FGTS (Depsito + JAM +
Multa)
Valores pagos Cooperativas de
Trabalho Servios Prestados
(Informar o montante dos valores
brutos das notas fiscais ou faturas
de prestao de servios emitidas
pelas cooperativas no decorrer do
ms, que base de clculo da
contribuio).
27.
28.
29.
Implementao futura
Brancos
Final de Linha
25.
De
279
At
293
Tam.
15
Tipo
V
294
308
15
309
354
360
353
359
360
45
6
1
V
AN
AN
Crtica
Campo opcional para os cdigo de recolhimento 115.

CNPJ do tomador.
No pode ser informado para FPAS 604 no cdigo de recolhimento 150, quando competncia
posterior a 10/2001.
345, 608, 640, 650 e 660.
No pode ser informado para os cdigos de recolhimento 150 e 155 quando for exclusivo de
reteno.
No pode ser informado para o cdigo de recolhimento 115 quando for exclusivo de
Receita de Comercializao de Produo/Patrocnio e Eventos desportivo.
No pode ser informado se FPAS da empresa for igual a 868 (empregador domstico).
Para implementao futura. At autorizao da CAIXA, preencher com zeros.
Verso 8.0

REGISTRO TIPO 12
REGISTRO TIPO 13 Alterao Cadastral Trabalhador

No sero acatadas 03 ou mais alteraes cadastrais para o mesmo trabalhador em campos sensveis: Nome, CTPS, PIS e Data de Admisso.
Deve existir somente 01 registro 13 por trabalhador (PIS + Data de Admisso + Categoria + Empresa) por cdigo de alterao cadastral.
No pode ser informado para as categorias 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17 , 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24 , 25 e 26.
No pode ser informado para os cdigos de recolhimento 130, 135, 150, 155, 317, 337, 608, se houver somente alterao cadastral no arquivo.
1.
Nome do Campo
2.
Tipo
N
Tipo de Inscrio (*)
3.
17
14
4.
Zeros (*)
18
53
36
5.
PIS/PASEP/CI
54
64
11
6.
Data de Admisso
65
72
7.
Categoria Trabalhador
(Cdigo deve estar contido na
tabela categoria do trabalhador
indicado no final deste Manual)
Matrcula do Trabalhador
73
74
75
85
11
8.
De
At
Tam.
Crtica
Campo obrigatrio.
Sempre 13.
Campo obrigatrio.
Campo obrigatrio.
Campo obrigatrio.
Campo obrigatrio.
O nmero informado deve ser vlido.
Formato DDMMAAAA.
Deve ser informado para as categorias de trabalhadores 01, 03, 04, 05, 06 e 07.
Deve conter uma data vlida.
No pode ser informado para a categoria 02.
Deve ser menor ou igual a competncia informada.
Deve ser maior ou igual a 22/01/1998 para a categoria de trabalhador 04.
Campo obrigatrio.
Acatar somente as categorias 01, 02, 03, 04, 05, 06 e 07.
Nmero de matrcula atribudo pela empresa ao trabalhador, quando houver.

Verso 8.0

REGISTRO TIPO 13
9.
Nome do Campo
Nmero CTPS
10.
86
At
92
Tipo
N
Srie CTPS
93
97
11.
Nome Trabalhador
98
167
70
12.
Cdigo Empresa CAIXA
168
181
14
13.
Cdigo Trabalhador CAIXA
182
192
11
14.
Cdigo Alterao Cadastral
193
195
15.
Novo Contedo do Campo
196
265
70
AN
16.
Brancos
266
359
94
AN
17.
Final de Linha
360
360
AN
De
Tam.
Crtica
Obrigatrio para as categorias de trabalhadores 01, 03, 04, 06 e 07.
Opcional para a categoria de trabalhador 02.
No pode ser informado para a categoria 05 .
Campo obrigatrio.
No pode conter nmero.
Campo obrigatrio.
Preencher com cdigo vlido fornecido pela CAIXA.
Campo obrigatrio.
Preencher com cdigo vlido fornecido pela CAIXA.
Campo obrigatrio.
Deve estar contido na tabela de tipos de alterao do trabalhador, conforme descrito no final deste
Manual.
Campo obrigatrio.
Critica conforme as regras estabelecidas para os campos alterados.
Campo obrigatrio.
Campo obrigatrio.
Verso 8.0

REGISTRO TIPO 13
REGISTRO TIPO 14 Incluso/Alterao Endereo do Trabalhador
Categorias permitidas: 01, 02, 03, 04, 05, 06 e 07.

Para as demais categorias no h registro tipo 14.
S deve existir um registro tipo 14 por trabalhador (PIS + Data de Admisso + Categoria + Empresa).
No pode ser informado para os cdigos de recolhimento 130, 135, 150, 155, 317, 337 e 608, se houver somente informao de endereo no arquivo.
1.
Nome do Campo
2.
Tipo
N
3.
17
14
4.
Zeros (*)
18
53
36
5.
PIS/PASEP/CI
54
64
11
6.
Data Admisso
65
72
7.
Categoria Trabalhador
(Cdigo deve estar contido na
tabela categoria do trabalhador
indicado no final deste Manual).
73
74
De
At
Tam.
Crtica
Campo obrigatrio.
Sempre 14.
Campo obrigatrio.
Cdigo informado s pode ser 1 (CNPJ) ou 2 (CEI).
Campo obrigatrio.
A inscrio esperada deve ser igual a do registro 10 imediatamente anterior.
Campo obrigatrio.
Campo obrigatrio.
Formato DDMMAAAA.
Campo obrigatrio para as categorias de trabalhadores 01, 03, 04, 05, 06, 07.
No pode ser informado para categoria 02.
Campo obrigatrio para as categorias de trabalhadores 01, 02, 03, 04, 05, 06 e 07.
Verso 8.0

REGISTRO TIPO 14
8.
Nome do Campo
Nome Trabalhador
9.
75
At
144
Tam.
70
Nmero CTPS
145
151
10.
Srie CTPS
152
156
11.

apartamento
157
206
50
AN
12.
Bairro
207
226
20
AN
13.
CEP
227
234
De
Tipo
A
Crtica
Campo obrigatrio.
Obrigatrio para as categorias de trabalhadores 01, 03 , 04, 06 e 07.
Campo obrigatrio.
Campo obrigatrio.
Campo obrigatrio.
Nmero de CEP vlido.
Verso 8.0

REGISTRO TIPO 14
Nome do Campo
De
235
At
254
Tam.
20
Unidade da Federao
255
256
16.
Brancos
257
359
103
AN
17.
Final de Linha
360
360
AN
14.
Cidade
15.
Tipo
AN
Crtica
Campo obrigatrio.
Campo obrigatrio.
Deve constar da tabela de Unidade da Federao.
Campo obrigatrio.
Campo obrigatrio.
Verso 8.0

REGISTRO TIPO 14
REGISTRO TIPO 20 Registro do Tomador de Servio/Obra de Construo Civil
1.
2.
3.
4.
5.
Obrigatrio para os cdigos de recolhimento:130, 135, 150, 155 , 211, 317, 337, 608.
Para o cdigo de recolhimento 608 s deve existir um tomador.
Para as modalidades 7 - Retificao de Recolhimento ao FGTS e Declarao Previdncia e 8 - Retificao de Declarao ao FGTS e Previdncia s deve existir um tomador.
Nome do Campo
De
At
Tam.
Tipo
Crtica
1
2
2
N
Campo obrigatrio.
Sempre 20.
Tipo de Inscrio Empresa
3
3
1
N
Campo obrigatrio.
(*)
4
17
14
N
Campo obrigatrio.
A inscrio da empresa deve ser a mesma do registro 10, imediatamente anterior.
Tipo de InscrioTomador/
18
18
1
N
Campo obrigatrio.
Obra Const. Civil (*)
Inscrio Tomador/Obra
19
32
14
N
Campo obrigatrio.
Const. Civil (*)
(Destinado informao da
inscrio da empresa tomadora de
servio nos recolhimentos de
trabalhadores avulsos, prestao
de servios, obra de construo
civil e dirigente sindical).
6.
Zeros (*)
33
53
21
7.
Nome do Tomador/Obra de
Const. Civil
54
93
40
AN
Campo obrigatrio.
Campo obrigatrio.
Verso 8.0

REGISTRO TIPO 20
8.
Nome do Campo
apartamento
9.
94
At
143
Tam.
50
Tipo
AN
Bairro
144
163
20
AN
10.
CEP
164
171
11.
Cidade
172
191
20
AN
12.
Unidade da Federao
192
193
13.

(Informar o cdigo de pagamento
da GPS, conforme tabela
divulgada pelo INSS.)
194
197
De
Crtica
Campo obrigatrio.
Campo obrigatrio.
Campo obrigatrio.
Nmero de CEP vlido.
Campo obrigatrio.
Campo obrigatrio.
Acatar apenas para os cdigos de recolhimento130, 135, 155 e 608.
No pode ser informado para os cdigos de recolhimento 211, 317e 337.
Verso 8.0

REGISTRO TIPO 20
14.
15.
16
17.
18.
Nome do Campo
Salrio Famlia
(Indicar o total pago pela empresa
a ttulo de salrio famlia. O valor
informado ser deduzido na
GPS.)
De
198
At
212
Tam.
15

Referente competncia 13
(Informar o valor total da
contribuio descontada dos
segurados na competncia 13.)
Indicador de valor negativo ou
positivo
(Para indicar se o valor devido
Previdncia Social - campo 17 -
(0) positivo) ou (1) negativo.)
213
227
15
228
228
Valor Devido Previdncia

Social, Referente competncia
13 (Informar o valor total devido
Previdncia Social, na
competncia 13.)
Valor de Reteno (Lei 9.711/98)
(informar o valor correspondente
ao montante das retenes (Lei n
9.711/98) ocorridas durante o
ms, incluindo o acrscimo de
2%, 3% ou 4%, correspondente
aos servios prestados em
condies que permitam a
concesso de aposentadoria
especial (art. 6 da Lei n 10.666,
de 08/05/2003).
O valor informado ser deduzido
na GPS.)
229
242
243
257
Tipo
V
Crtica
Campo opcional.
S pode ser informado para os cdigos de recolhimento 150, 155 e 608.
No pode ser informado para os cdigos de recolhimento 130, 135, 211, 317 e 337.
Preencher com zeros

Preencher com zero
14

Preencher com zeros
15
Campo opcional para os cdigos de recolhimento 150 e 155

S deve ser informado para competncia maior ou igual a 02/1999.
No pode ser informado para o cdigo 155 quando for recolhimento de pessoal administrativo.
No pode ser informado para empresa de FPAS 604 no recolhimento 150 em competncias
posteriores a outubro de 2001.
No pode ser informado para os demais cdigos de recolhimento.
Verso 8.0

REGISTRO TIPO 20
De
258
At
272
Tam.
15
Tipo
V
20.
21.
Nome do Campo
Valor das faturas emitidas para o
tomador
(Informar o montante dos valores
brutos das notas fiscais ou faturas
de prestao de servios emitidas
a cada contratante no decorrer do
ms, em razo da contribuio
instituda pelo art. 22, inciso IV,
da Lei n 8.212/91, com a redao
dada pela Lei n 9.876/99).
Zeros
Brancos
273
318
317
359
45
42
V
AN
22.
Final de Linha
360
360
AN
19
Crtica
No pode ser informado para os demais cdigos de recolhimento.
Para implementao futura. At autorizao da CAIXA preencher com zeros.

Campo obrigatrio.
Campo obrigatrio.
Verso 8.0

REGISTRO TIPO 20
REGISTRO TIPO 21 - Registro de informaes adicionais do Tomador de Servio/Obra de Const. Civil

Opcional para os cdigos de recolhimento:130, 135, 150, 155, 211, 317, 337 e 608.
1.
Nome do Campo
2.
Tipo
N
3.
17
14
4.
Tipo Inscrio Tomador/

Obra Const. Civil (*)
18
18
5.
Inscrio Tomador/Obra Const.

Civil (*)
19
32
14
6.
Zeros (*)
33
53
21
7.

(Informar o valor corrigido a
compensar , na hiptese de
pagamento ou recolhimento
indevido ao INSS em
competncias anteriores e que a
empresa deseja compensar na
atual GPS - Guia de
Recolhimento da Previdncia
Social ).
54
68
15
De
At
Tam.
Crtica
Campo obrigatrio.
Sempre 21.
Campo obrigatrio.
Campo obrigatrio.
A inscrio da empresa deve ser a mesma do registro 10, imediatamente anterior.
Campo obrigatrio.
Campo obrigatrio.
Campo obrigatrio.
Campo opcional para os cdigos de recolhimento 130, 135, 150, 155, 211 e 608.
No pode ser informado para os cdigo de recolhimento 317 e 337.
S deve ser informado se o Indicador de Recolhimento da Previdncia Social (campo 20 do registro
00) for igual a 1 (GPS no prazo).
Verso 8.0

REGISTRO TIPO 21
8.
Nome do Campo
(Para informao AAAAMM de
incio das competncias
maior).
De
69
At
74
Tam.
6
Tipo
D
9.

(Para informao do AAAAMM
final das competncias
maior)
75
80
10.
Anteriores Valor do INSS sobre folha de
pagamento.
Social.Neste campo informar o
total do campo 6 da GPS.)
Anteriores Outras Entidades sobre folha de
pagamento.
total do campo 9 da GPS.)
81
95
15
11.
96
110
15
Crtica
Formato AAAAMM.
No pode ser informado para os cdigos de recolhimento 317 e 337.
Opcional para os cdigos de recolhimento 130, 135, 150, 155, 211 e 608.
Deve ser menor ou igual competncia informada.
Formato AAAAMM.
Obrigatrio caso o campo Compensao Perodo incio estiver preenchido.
Deve ser posterior ou igual ao perodo incio da compensao
Perodo Fim deve ser maior ou igual ao Perodo Incio e menor ou igual que o ms de competncia.
No pode ser informado para os cdigos de recolhimento 317 e 337.
Opcional para os cdigos de recolhimento 130, 135, 150, 155, 211 e 608.
Campo opcional para os cdigos de recolhimento 130, 135, 150, 155 e 608.
No pode ser informado para cdigo de recolhimento 211, 317 e 337.
S deve ser informado quando o Indicador de Recolhimento da Previdncia Social(campo 20 do
registro 00) for igual a 1 (GPS no prazo) ou 2 (GPS em atraso).
Campo opcional para os cdigos de recolhimento 130, 135, 150, 155 e 608.
No pode ser informado para cdigo de recolhimento 211, 317 e 337.
S deve ser informado quando o Indicador de Recolhimento da Previdncia Social(campo 20 do
registro 00) for igual a 1 (GPS no prazo) ou 2 (GPS em atraso).
Verso 8.0

REGISTRO TIPO 21
Nome do Campo
somatrio das remuneraes das
categorias 01, 02, 03, 05 e 06.
De
111
At
125
Tam.
15
13
somatrio das remuneraes das
categorias 04 e 07.
126
140
15
14
Parcelamento do FGTS - valor

recolhido
141
155
15
15.
Brancos
156
359
204
AN
16.
Final de Linha
360
360
AN
12
Tipo
V
Crtica
Campo obrigatrio.
Campo obrigatrio.
Verso 8.0

REGISTRO TIPO 21
REGISTRO TIPO 30 - Registro do Trabalhador
Acatar categoria 14 e 16 apenas para competncias anteriores a 03/2000.

Acatar categoria 17, 18, 24 e 25 apenas para cdigo de recolhimento 211.
Acatar categoria 06 apenas para competncia maior ou igual a 03/2000.
1.
Acatar categoria 07 apenas para competncia maior ou igual a 12/2000.

Nome do Campo
De
At
Tam.
Tipo
1
2
2
N
2.
3.
17
14
4.
Tipo de Inscrio
Tomador/obra de const. Civil
(*)
18
18
5.
19
32
14
6.
Inscrio Tomador/obra de
const. civil (*)
PIS/PASEP/CI (*)
33
43
11
7.
Data Admisso (*)
44
51
Crtica
Campo obrigatrio.
Sempre 30.
Campo obrigatrio.
Campo obrigatrio.
Campo obrigatrio.
Obrigatrio para os cdigos de recolhimento 130, 135, 211, 150, 155, 317, 337 e 608.
Sempre que no informado, campo deve ficar em branco.
Campo obrigatrio.
Obrigatrio para os cdigos de recolhimento 130, 135, 150, 155, 211, 317, 337 e 608.
Sempre que no informado, campo deve ficar em branco.
Campo obrigatrio.
Formato DDMMAAAA.
Obrigatrio para as categorias de trabalhadores 01, 03, 04, 05, 06, 07, 11, 12, 19, 20, 21 e 26.
No pode ser informado para as demais categorias.
Verso 8.0

REGISTRO TIPO 30
9.
Nome do Campo
Categoria Trabalhador (*)
(Cdigo deve estar na tabela
categoria
do
trabalhador,
apresentada no final deste
Manual)
Nome Trabalhador
10.
Matrcula do Empregado
124
134
11
11.
Nmero CTPS
135
141
12.
Srie CTPS
142
146
13.
Data de Opo
(Indicar a data em que o
trabalhador optou pelo FGTS).
147
154
8.
De
52
At
53
54
Tam.
2
Tipo
N
123
70
Crtica
Campo obrigatrio.
Campo obrigatrio.
No pode ser informado para as categorias 06, 13, 14, 15, 16 , 17, 18, 22, 23, 24 ou 25.
Obrigatrio para as categorias de trabalhadores 01, 03 , 04, 06, 07 e 26.
Obrigatrio para as categorias de trabalhadores 01, 03 , 04, 06, 07 e 26.
Formato DDMMAAAA.
Obrigatrio para as categorias de trabalhadores 01, 03, 04 , 05, 06 e 07 e deve conter uma data
vlida.
Deve ser maior ou igual a data de admisso e limitada a 05/10/1988 quando a data de admisso for
menor que 05/10/1988, para as categorias 1 e 3.
Deve ser igual a data de admisso quando a mesma for maior ou igual a 05/10/1988, para as
categorias 1 e 3.
Deve ser maior ou igual a 20/12/2000 e igual a data de admisso para categoria de trabalhador 07.
No pode ser menor que 01/01/1967.
Verso 8.0

REGISTRO TIPO 30
Verso 8.0

REGISTRO TIPO 30
14.
Nome do Campo
Data de Nascimento
De
155
At
162
Tam.
8
Tipo
D
15
CBO Cdigo Brasileiro de

Ocupao
163
167
AN
16.
o
Remunerao sem 13
remunerao paga, devida ou
creditada ao trabalhador no ms,
conforme base de incidncia.
Excluir do valor da remunerao
o 13 salrio pago no ms).
o
Remunerao 13
parcela de 13 salrio pago no
ms ao trabalhador).
168
182
15
183
197
15
Classe de Contribuio
(Indicar a classe de contribuio
do autnomo, quando a empresa
opta por contribuir sobre seu
salrio-base e os classifica como
categoria 14 ou 16. A classe deve
estar compreendida em tabela
fornecida pelo INSS).
198
199
17.
18.
Crtica
Formato DDMMAAAA.
Campo obrigatrio para as categorias de trabalhadores 01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 12, 19, 20, 21 e 26
deve conter uma data vlida.
Deve ser menor que a data de admisso.
Deve ser maior a 01/01/1900.
Campo Obrigatrio.
Utilizar os quatro primeiros dgitos do grupo Famlia do novo CBO, acrescentando zero a
esquerda.(0 + XXXX onde XXXX o cdigo da famlia do novo CBO a qual pertence o
trabalhador).
Deve ser igual a 05121 para empregado domstico (categoria 06).
Cdigo famlia deve estar contido na tabela do novo CBO.
Campo obrigatrio para as categorias 05, 11, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 22, 23, 24 e 25.
Opcional para as categorias 01, 02, 03, 04, 06, 07, 12, 19, 20, 21 e 26.
As remuneraes pagas aps resciso do contrato de trabalho e conforme determinao do Art. 466
da CLT, no devem vir acompanhadas das respectivas movimentaes .
Se informado deve ter 2 casas decimais vlidas.
Campo obrigatrio para categoria 02.
Campo opcional para as categorias de trabalhadores 01, 03, 04, 06, 07, 12, 19, 20, 21 e 26.
As remuneraes pagas aps resciso do contrato de trabalho e conforme determinao do Art. 466
da CLT, no devem vir acompanhadas das respectivas movimentaes .
Campo obrigatrio para as categorias 14 e 16 (apenas em recolhimentos de competncias anteriores
a 03/2000).
Verso 8.0

REGISTRO TIPO 30
19.
20.
21.
Nome do Campo
Ocorrncia
(Destinado informao de
exposio do trabalhador a agente
nocivo e/ou para indicao de
multiplicidade de vnculos para
um mesmo trabalhador).
De
200
At
201
Valor Descontado do Segurado

(Destinado informao do valor
da contribuio do trabalhador
com mais de um vnculo
empregatcio; ou quando tratarse de recolhimento de trabalhador
avulso, dissdio coletivo ou
reclamatria trabalhista, ou, ainda
nos meses de afastamento e
retorno de licena maternidade)
O valor informado ser
considerado como contribuio
do segurado.
Remunerao base de clculo da
contribuio previdenciria
parcela de remunerao sobre a
qual incide contribuio
previdenciria, quando o
trabalhador estiver afastado por
motivo de acidente de trabalho
e/ou prestao de servio militar
obrigatrio ou na informao de
Recolhimento Complementar de
FGTS)
202
217
Tam.
2
Tipo
N
216
15
231
15
Crtica
Campo opcional para as categorias 01, 03, 04, 06, 07, 12, 19, 20 e 21.
Campo opcional para as categorias 05, 11, 13,15, 17, 18, 22, 23, 24 e 25 a partir da
competncia 04/2003.
Campo opcional para a categoria 02 a partir da competncia 04/1999.
Deve ficar em branco se trabalhador no esteve exposto a agente nocivo e no possui
mais de um vnculo empregatcio.
Para empregado domstico (Cat 06) e diretor no empregado (Cat 05) permitido apenas
branco ou 05.
Para as categorias 02, 22 e 23 permitido apenas branco, 01, 02, 03 e 04.
Obrigatrio para categoria 26, devendo ser informado 05, 06, 07 ou 08.
Deve ser uma ocorrncia vlida (ver tabela).
Campo opcional para as ocorrncias 05, 06, 07 e 08.
Campo opcional para as categorias de trabalhadores igual a 01, 02, 04, 06, 07, 12, 19, 20, 21 e 26.
Campo opcional para as categorias de trabalhadores igual a 05, 11, 13, 15, 17, 18, 24 e 25 a partir
da competncia 04/2003.
Campo opcional para os cdigos de recolhimento 130, 135 e 650.
Campo opcional para competncia maior ou igual a 12/1999 para afastamentos por motivo de
licena-maternidade iniciada a partir de 01/12/1999 e com benefcios requeridos at 31/08/2003.

Campo obrigatrio para as movimentaes (registro 32) por O1, O2, R, Z2, Z3 e Z4.
Campo obrigatrio quando o Indicativo C de Recolhimento Complementar de FGTS for
informado (registro Tipo 32 campo 12).
Campo opcional para as categorias 01, 04, 06, 07,11, 12, 19, 20, 21 e 26.
Verso 8.0

REGISTRO TIPO 30
22.
Nome do Campo
o
Base de Clculo 13
Salrio Previdncia Social
Referente competncia do
movimento
De
232
At
246
Tam.
15
Tipo
V
(Na competncia em que ocorreu o

afastamento definitivo informar o
valor total do 13 pago no ano ao
trabalhador.
Na competncia 12 Indicar
eventuais diferenas de gratificao
natalina de empregados que recebem
remunerao varivel Art. 216,
Pargrafo 25, Decreto 3.265 de
29.11.1999)
Na competncia 13, para a gerao da
GPS, indicar o valor total do 13
salrio pago no ano ao trabalhador)
23.
o
Base de Clculo 13
Salrio Previdncia Referente
GPS da competncia 13.
247
261
15
Campo opcional para a competncia 12.

No pode ser informado nas demais competncias.
Campo opcional para as categorias 01, 04 , 06, 07, 12, 19, 20, 21 e 26.
Se informado o campo 22 (registro 30) deve ser diferente de zeros.
Campo obrigatrio.
Campo obrigatrio.
Deve ser utilizado apenas na

competncia 12, informando o valor
da base de clculo do 13 dos
empregados que recebem
remunerao varivel, em relao a
remunerao apurada at 20/12 sobre
a qual j houve recolhimento em
GPS).
24.
Brancos
262
359
98
AN
25.
Final de Linha
360
360
AN
Crtica
Obrigatrio para a competncia 13.
Obrigatrio no ms de resciso para quem trabalhou mais de 15 dias no ano e possui cdigo de
movimentao por motivo resciso (exceto resciso com justa causa), aposentadoria com quebra de
vnculo ou falecimento.
Obrigatrio para os cdigos de recolhimento 130 e 135
Obrigatrio para os cdigos de recolhimento 608 quando houver trabalhador da categoria 02 no
arquivo.
Opcional para os cdigos de recolhimento 650.
S pode ser informado para as categorias 01, 02, 04 ,06 , 07, 12, 19, 20, 21 e 26.
Campo opcional para as categorias 01, 04 , 06 , 07, 12, 19, 20, 21 e 26 na competncia 12.
Verso 8.0

REGISTRO TIPO 30
REGISTRO TIPO 32 Movimentao do Trabalhador

Permitido para as categorias de trabalhador 01, 02, 03, 04 , 05, 06, 07, 11 , 12, 19, 20, 21 e 26
No pode ser informado para competncia 13
Obrigatrio informar as movimentaes I1, I2, I3, I4 e L (com GRFC) , no ms anterior a resciso e no ms da resciso com a remunerao devida no respectivo ms.
1.
Nome do Campo
2.
De
1
At
2
Tam.
2
Tipo
N
3.
17
14
4.
Tipo de Inscrio-Tomador/
Obra Const. Civil(*)
18
18
5.
Inscrio Tomador/Obra
Const. Civil (*)
(Destinado informao da inscrio
19
32
14
da empresa tomadora de servio nos

recolhimentos de trabalhadores
avulsos, prestao de servios, obra
de construo civil e dirigente
sindical).
6.
PIS/PASEP/CI (*)
33
43
11
7.
Data Admisso (*)
44
51
Crtica
Campo obrigatrio.
Sempre 32.
Campo obrigatrio.
Campo obrigatrio.
Campo obrigatrio.
Para os cdigos de recolhimento 130, 135, 150, 155 e 608 tipo informado s pode ser 1 (CNPJ) ou
2 (CEI).
Para os demais cdigos de recolhimento, campo deve ficar em branco.
Obrigatrio para os cdigos de recolhimento 130, 135, 150, 155 e 608
Sempre que no informado o campo deve ficar em branco .
Campo obrigatrio.
Formato DDMMAAAA e deve conter uma data vlida.
Campo obrigatrio para as categorias de trabalhadores 01, 03, 04, 05, 06, 07, 11, 12, 19, 20, 21 e
26.
No pode ser informado para as demais categorias .
Verso 8.0

REGISTRO TIPO 32
9.
Nome do Campo
(Cdigo deve contar na tabela
categoria
do
trabalhador,
apresentada no final deste
Manual).
Nome Trabalhador
10.
Cdigo de Movimentao
124
125
AN
11.
Data de Movimentao
126
133
8.
De
52
At
53
54
Tam.
2
Tipo
N
123
70
Crtica
Campo obrigatrio.
Campo obrigatrio.
Campo obrigatrio para as categorias trabalhador 01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 11, 12, 19,
20, 21 e 26.
No pode ser informado mais de uma movimentao definitiva por trabalhador.
Deve ser informado o cdigo e a data do afastamento sempre que houver a informao
de uma movimentao de retorno.
Devem ser informadas as movimentaes H, I1, I2, I3, J, K, L, O1, O2, Q1, Q2, Q3,
Q4, Q5, Q6, R, Z1, Z2, Z3 e Z4 em todos os tomadores (cdigos de recolhimento
150 e 155,) em que o trabalhador estiver alocado, quando ocorrer a
movimentao.
Campo obrigatrio para movimentao do trabalhador.
O campo no deve ser preenchido para o Indicativo C de Recolhimento Complementar do FGTS.
Formato DDMMAAAA.
Deve ser uma data vlida, considerando como data de afastamento o dia imediatamente anterior ao
efetivo afastamento e como data de retorno o ltimo dia do afastamento.
Deve ser maior que data de admisso.
Deve estar compreendida no ms imediatamente anterior ou no ms da competncia, para os
cdigos de movimentao H, J, K, M, N1, N2, S2, S3, U1 e U2.
Deve estar compreendida no ms da competncia, se o cdigo de movimentao for Z1, Z2, Z3, Z4,
Z5 e Z6.
Deve estar compreendida no ms anterior, no ms da competncia ou no ms posterior (se o
recolhimento do FGTS j tiver sido efetuado) e o cdigo de movimentao for I1, I2, I3 , I4 ou L.
Deve ser menor ou igual ao ms de competncia , para cdigos de movimentao O1, O2, O3, P1,
P2, Q1, Q2, Q3, Q4, Q5, Q6, R, U3. W, X e Y.
Deve ser informada para os cdigos de movimentao O1, O2, O3, Q1, Q2, Q3, Q4, Q5, Q6 e R,
mensalmente, at que se d o efetivo retorno.
Verso 8.0

REGISTRO TIPO 32
13.
Nome do Campo
Indicativo de Recolhimento do
FGTS
(Utiliza-se S ou N para
indicar se o empregador j
efetuou arrecadao FGTS na
Guia de Recolhimento Rescisrio
para trabalhadores com
movimentao cdigo I1, I2, I3,
I4 ou L.
Se indicativo for igual a S o
valor da remunerao ser
considerado apenas para clculo
da contribuio previdenciria.
Utiliza-se C para indicar se
Recolhimento Complementar
do FGTS, sendo que a base de
clculo da Previdncia Social
dever ser diferente da
remunerao para clculo do
FGTS.)
Brancos
14.
Final de Linha
12.
De
134
At
134
135
360
Tam.
1
Tipo
AN
359
225
AN
360
AN
Crtica
Caracteres possveis: S ou s, N ou n, C ou c e Branco.
S deve ser informado S ou N para competncia maior que 01/1998.
Obrigatrio para cdigos de movimentao I1, I2, I3, I4 ou L.
No pode ser informado para os demais cdigos de movimentao.
Deve ser informado o indicativo S apenas para as categorias 01, 03, 04, 05, 06 e 07.
No deve ser informado o indicativo C para os cdigos 640 e 660.
Deve ser informado o indicativo C apenas para as categorias 01, 02, 04, 05 e 07.
Sempre que no informado campo deve ficar em branco.
Campo obrigatrio.
Campo obrigatrio.
Verso 8.0

REGISTRO TIPO 32
REGISTRO TIPO 50 Empresa Com Recolhimento pelos cdigos 027, 046, 604 e 736 (Header da empresa )
(PARA IMPLEMENTAO FUTURA)
1.
Nome do Campo
2.
Tipo
N
3.
17
14
4.
Zeros (*)
18
53
36
5.
Nome Empresa/ Razo Social
54
93
40
AN
6.
Tipo de Inscrio Tomador (*)
94
94
7.
Inscrio Tomador (*)

Nome do Tomador de
servio/obra de const. Civil
95
108
14
109
148
40
AN
8.
De
At
Tam.
Crtica
Campo obrigatrio.
Sempre 50.
Campo obrigatrio.
Campo obrigatrio.
Tipo Inscrio = 1, ento nmero esperado CNPJ vlido.
Campo obrigatrio.
Campo obrigatrio.
Para os demais cdigos de recolhimento o campo deve ficar em branco.
CNPJ do tomador no pode ser igual ao da empresa.

Verso 8.0

REGISTRO TIPO 50
9.
Nome do Campo
apartamento
De
149
At
198
Tam.
50
Tipo
AN
10.
Bairro
199
218
20
AN
11.
CEP
219
226
12.
Cidade
227
246
20
AN
13.
Unidade da Federao
247
248
14.
Telefone
249
260
12
15.
CNAE
261
267
Crtica
Campo obrigatrio.
Campo obrigatrio.
Campo obrigatrio.
Nmero de CEP vlido.
Campo obrigatrio.
Campo obrigatrio.
Campo obrigatrio.
Campo obrigatrio.
Nmero vlido de CNAE.
Verso 8.0

REGISTRO TIPO 50
16.
Nome do Campo
(Para indicar as empresas que
centralizam o recolhimento do
FGTS )
De
268
At
268
Tam.
1
Tipo
N
Crtica
Campo obrigatrio.
S pode ser 0 (no centraliza), 1 (centralizadora) ou 2 (centralizada).
Quando existir empresa centralizadora deve existir, no mnimo, uma empresa centralizada e viceversa.
Quando existir centralizao, as oito primeiras posies do CNPJ da centralizadora e da centralizada
devem ser iguais.
Empresa com inscrio CEI no possui centralizao.
Campo opcional.
Campo obrigatrio.
Campo obrigatrio.
17.
269
283
15
18.
Valor da Multa
Informar o valor total da multa a
ser recolhida
Brancos
284
359
76
AN
19.
Final de Linha
360
360
AN
Verso 8.0

REGISTRO TIPO 50
REGISTRO TIPO 51 - Registro de Individualizao de valores recolhidos pelos cdigos 027, 046, 604 e 736
(PARA IMPLEMENTAO FUTURA)
Permitido apenas para as categorias 01, 02, 03, 04 e 05.
1.
Nome do Campo
2.
Tipo
N
3.
17
14
4.
Tipo de Inscrio Tomador (*)
18
18
5.
19
32
14
6.
Inscrio Tomador (*)

inscrio da empresa tomadora
de servio nos recolhimentos de
PIS/PASEP
33
43
11
7.
Data Admisso (*)
44
51
De
At
Tam.
Crtica
Campo obrigatrio.
Sempre 51.
Campo obrigatrio.
Campo obrigatrio.
Campo opcional.
Campo opcional.
Obrigatrio caso o Tipo Inscrio Tomador seja informado.
CNPJ do tomador no pode ser igual ao da empresa.
Campo obrigatrio.
Formato DDMMAAAA.
Obrigatrio para as categorias de trabalhadores 01, 03, 04 e 05 e deve conter uma data vlida.
Verso 8.0

REGISTRO TIPO 51
8.
Nome do Campo
9.
Nome Trabalhador
10.
11.
De
52
At
53
54
Matrcula do Empregado
Nmero CTPS
12.
13.
Tam.
2
Tipo
N
123
70
124
135
134
141
11
7
N
N
Srie CTPS
142
146
Data de Opo
(Indicar a data em que o
trabalhador optou pelo FGTS).
147
154
Crtica
Campo obrigatrio
(Cdigo deve estar contido na tabela categoria do trabalhador indicados ao final deste Manual).
Campo obrigatrio.
Obrigatrio para as categorias de trabalhadores 01, 03 e 04.
Obrigatrio para as categorias de trabalhadores 01, 03 e 04.
Formato DDMMAAAA.
Obrigatrio para as categorias de trabalhadores optantes 01, 03, 04, 05, 06 e 07 e deve conter uma
data vlida.
Deve ser maior ou igual que a data de admisso.
Deve ser maior ou igual que a data de admisso e limitada a 05/10/1988 quando a data de admisso
for menor que 05/10/1988.
Deve ser igual a admisso quando a data de admisso for maior ou igual a 05/10/1988.
Deve ser maior ou igual a data de admisso, para a categoria de trabalhador 05.
No pode ser menor que 01/01/1967.
Verso 8.0

REGISTRO TIPO 51
14.
Nome do Campo
Data de Nascimento
De
155
At
162
Tam.
8
Tipo
D
Crtica
Formato DDMMAAAA.
Deve ser informado para as categorias de trabalhadores 01, 02, 03, 04 e 05 e deve conter uma data
vlida.
Deve ser menor que a data de admisso.
Deve ser maior a 01/01/1900.
Campo Obrigatrio.
Utilizar os quatro primeiros dgitos do grupo Famlia do novo CBO, acrescentando zero a
esquerda.(0 + XXXX onde XXXX o cdigo da famlia do novo CBO a qual pertence o
trabalhador).
Deve ser igual a 05121 para empregado domstico (categoria 06).
Cdigo famlia deve estar contido na tabela do novo CBO.

Campo opcional.
Se informado deve ter 2 casas decimais vlidas.
15.
CBO - Cdigo Brasileiro de

Ocupao
163
167
AN
16.
168
182
15
173
197
15
198
212
15
Campo opcional .
19.
Valor do depsito - sem 13

salrio
do depsito efetuado, sem a
parcela do 13 .
Valor do depsito - sobre 13
salrio
do depsito sobre a parcela do
13
Valor do JAM
(Informar o valor de juros e
atualizao monetria ).
Brancos
213
359
147
AN
20.
Final de Linha
360
360
AN
17.
18.
Campo opcional.
Campo obrigatrio.
Campo obrigatrio.
Verso 8.0

REGISTRO TIPO 51
REGISTRO TIPO 90 Registro Totalizador do Arquivo

1.
Nome do Campo
2.
Marca de Final de Registro (*)
3.
Brancos
4.
Final de Linha
De
At
1
Tam.
2
Tipo
N
53
51
AN
54
359
306
AN
360
360
AN
Crtica
Campo obrigatrio.
Sempre 90.
Campo obrigatrio.
De 3 a 53 deve ser 9.
Campo obrigatrio.
Campo obrigatrio.
Verso 8.0

REGISTRO TIPO 90
TA B E L A S
A seguir, voc encontra algumas tabelas utilizadas pelo SEFIP, as quais podero ser teis quando da gerao do arquivo de folha de pagamento.
Tabela de Categorias de Trabalhador

Cd.
01
02
03
04
05
06
07
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
Categoria
Empregado.
Trabalhador avulso.
Trabalhador no vinculado ao RGPS, mas com direito ao FGTS.
Empregado sob contrato de trabalho por prazo determinado - Lei n 9.601/98, com as alteraes da Medida Provisria n 2.164-41, de 24/08/2001.
Contribuinte individual - Diretor no empregado com FGTS Lei n 8.036/90, art. 16.
Empregado Domstico.
Menor aprendiz - Lei n10.097/2000.
Contribuinte Individual - Diretor no empregado e demais empresrios sem FGTS.
Demais Agentes Pblicos.
Contribuinte individual Trabalhador autnomo ou a este equiparado, inclusive o operador de mquina, com contribuio sobre remunerao; trabalhador associado
cooperativa de produo.
Contribuinte individual Trabalhador autnomo ou a este equiparado, inclusive o operador de mquina, com contribuio sobre salrio-base.
Contribuinte individual Transportador autnomo, com contribuio sobre remunerao.
Contribuinte individual Transportador autnomo, com contribuio sobre salrio-base.
Contribuinte individual Cooperado que presta servios a empresas contratantes da cooperativa de trabalho.
Contribuinte Individual Transportador cooperado que presta servios a empresas contratantes da cooperativa de trabalho.
Agente Poltico.
Servidor Pblico ocupante, exclusivamente, de cargo em comisso e, Servidor Pblico ocupante de cargo temporrio.
Servidor Pblico titular de cargo efetivo, magistrado, membro do Ministrio Pblico e do Tribunal e Conselho de Contas.
Contribuinte individual contratado por outro contribuinte individual equiparado a empresa ou por produtor rural pessoa fsica ou por misso diplomtica e repartio
consular de carreira estrangeiras.
Contribuinte individual transportador autnomo contratado por outro contribuinte individual equiparado empresa ou por produtor rural pessoa fsica ou por misso
diplomtica e repartio consular de carreira estrangeiras.
Contribuinte individual Cooperado que presta servios a entidade beneficente de assistncia social isenta da cota patronal ou a pessoa fsica, por intermdio da
cooperativa de trabalho.
Contribuinte individual Transportador cooperado que presta servios a entidade beneficente de assistncia social isenta da cota patronal ou a pessoa fsica, por
intermdio da cooperativa de trabalho.
Dirigente sindical, em relao ao adic pago pelo sindicato; magistrado classista temporrio da Justia do Trabalho; magistrado dos Tribunais Eleitorais,
quando, nas 3 situaes, for mantida a qualidade de seg empregado (sem FGTS).
Verso 8.0
Tabela de Cdigo de Recolhimento

Cd.
115
130
135
145
150
155
211
307
317
327
337
345
418
604
608
640
650
660
Situao
Recolhimento ao FGTS e informaes Previdncia Social.
Recolhimento ao FGTS e informaes Previdncia Social relativas ao trabalhador avulso porturio.
Recolhimento e/ou declarao ao FGTS e informaes Previdncia Social relativas ao trabalhador avulso no porturio
Recolhimento ao FGTS de diferenas apuradas pela CAIXA.
Recolhimento ao FGTS e informaes Previdncia Social de empresa prestadora de servios com cesso de mo-de-obra e empresa de trabalho temporrio Lei n
6.019/74, em relao aos empregados cedidos, ou de obra de construo civil empreitada parcial.
Recolhimento ao FGTS e informaes Previdncia Social de obra de construo civil empreitada total ou obra prpria.
Declarao para a Previdncia Social de Cooperativa de Trabalho relativa aos contribuintes individuais cooperados.
Recolhimento de Parcelamento FGTS.
Recolhimento de Parcelamento do FGTS de empresa com tomador de servios.
Recolhimento de Parcelamento do FGTS contratado segundo resoluo CCFGTS 466/04.
Recolhimento de Parcelamento do FGTS contratado segundo resoluo CCFGTS 466/04 de empresas com tomador de servios.
Recolhimento ao FGTS de diferenas apuradas pela CAIXA de Parcelamento contratado segundo resoluo CCFGTS 466/04.
Recolhimento recursal para o FGTS.
Recolhimento ao FGTS de entidades com fins filantrpicos Decreto-Lei n 194, de 24/02/1967 (competncias anteriores a 10/1989).
Recolhimento ao FGTS e informaes Previdncia Social relativo a dirigente sindical.
Recolhimento ao FGTS para empregado no optante (competncia anterior a 10/1988).
Recolhimento ao FGTS e informaes Previdncia Social relativo a dissdio coletivo, reclamatria trabalhista ou conciliao perante as Comisses de Conciliao
Prvia (no prazo ou em atraso).
Recolhimento exclusivo ao FGTS referente a dissdio coletivo, reclamatria trabalhista ou conciliao perante as Comisses de Conciliao Prvia (no prazo ou em
atraso).
Verso 8.0
Tabela de Cdigo de Movimentao

Cd
H
I1
I2
I3
I4
J
K
L
M
N1
N2
O1
O2
O3
P1
P2
P3
Q1
Q2
Q3
Q4
Q5
Q6
R
S2
S3
U1
U2
U3
W
X
Y
Z1
Z2
Z3
Z4
Z5
Situao
Resciso, com justa causa, por iniciativa do empregador.
Resciso, sem justa causa, por iniciativa do empregador.
Resciso por culpa recproca ou fora maior.
Resciso por trmino do contrato a termo.
Resciso, sem justa causa, do contrato de trabalho do empregado domstico, por iniciativa do empregador .
Resciso do contrato de trabalho por iniciativa do empregado.
Resciso a pedido do empregado ou por iniciativa do empregador, com justa causa, no caso de empregado no optante, com menos de um ano de servio.
Outros motivos de resciso do contrato de trabalho.
Mudana de regime estatutrio.
Transferncia do empregado para outro estabelecimento da mesma empresa.
Transferncia do empregado para outra empresa que tenha assumido os encargos trabalhistas, sem que tenha havido resciso de contrato de trabalho.
Afastamento temporrio por motivo de acidente do trabalho, por perodo superior a 15 dias.
Novo afastamento temporrio em decorrncia do mesmo acidente do trabalho.
Afastamento temporrio por motivo de acidente do trabalho, por perodo igual ou inferior a 15 dias.
Afastamento temporrio por motivo de doena, por perodo superior a 15 dias.
Novo afastamento temporrio em decorrncia da mesma doena, dentro de 60 dias contados da cessao do afastamento anterior.
Afastamento temporrio por motivo de doena, por perodo igual ou inferior a 15 dias.
Afastamento temporrio por motivo de licena-maternidade (120 dias).
Prorrogao do afastamento temporrio por motivo de licena-maternidade.
Afastamento temporrio por motivo de aborto no criminoso.
Afastamento temporrio por motivo de licena-maternidade decorrente de adoo ou guarda judicial de criana at (um) ano de idade (120 dias).
Afastamento temporrio por motivo de licena-maternidade decorrente de adoo ou guarda judicial de criana a partir de 1(um) ano at 4(quatro) anos de idade (60 dias).
Afastamento temporrio por motivo de licena-maternidade decorrente de adoo ou guarda judicial de criana de 4 (quatro) at 8 (oito) anos de idade (30 dias).
Afastamento temporrio para prestar servio militar.
Falecimento.
Falecimento motivado por acidente do trabalho.
Aposentadoria por tempo de contribuio ou idade sem continuidade de vnculo empregatcio.
Aposentadoria por tempo de contribuio ou idade com continuidade de vnculo empregatcio.
Aposentadoria por invalidez.
Afastamento temporrio para exerccio de mandato sindical.
Licena sem vencimentos.
Outros motivos de afastamento temporrio.
Retorno de afastamento temporrio por motivo de licena-maternidade;
Retorno de afastamento temporrio por motivo de acidente do trabalho;
Retorno de novo afastamento temporrio em decorrncia do mesmo acidente do trabalho.
Retorno de afastamento temporrio por motivo de prestao de servio militar.
Outros retornos de afastamento temporrio e/ou licena.
Verso 8.0
Z6
Retorno de afastamento temporrio por motivo de acidente do trabalho, por perodo igual ou inferior a 15 dias.
Tabela de Movimentaes Casadas

Cdigo de Retorno
Z1
Z1
Z1
Z1
Z1
Z1
Z2
Z3
Z6
Z4
Z5
Z5
Z5
Z5
Z5
Z5
Z5
Z5
Z5
Z5
Cdigo de Afastamento
Q1
Q2
Q3
Q4
Q5
Q6
O1
O2
O3
R
N1
N2
P1
P2
P3
U2
U3
W
X
Y
Verso 8.0
Tabela de Cdigo de Alterao Cadastral do Trabalhador

Cdigo
403
404
405
406
408
426
427
428
Descrio
Nmero/Srie CTPS
Nome do Empregado
PIS/PASEP
Matrcula na Empresa
Data de Admisso
Unidade de Trabalho
CBO
Data de Nascimento
Tabela de Ocorrncias
Para os trabalhadores com apenas um vnculo empregatcio (ou uma fonte pagadora) informar os cdigos abaixo, conforme o caso:
Cdigo
1
2
3
4
Descrio
No exposio a agente nocivo
Exposio a agente nocivo (aposentadoria especial aos 15 anos de trabalho)
Exposio a agente nocivo (aposentadoria especial 20 anos de trabalho)
Exposio a agente nocivo (aposentadoria especial 25 anos de trabalho)
NOTA: No devero preencher este campo as empresas cujas atividades no exponham seus empregados a agentes nocivos. O cdigo 1 somente ser utilizado para o
empregado que esteve e deixou de estar exposto a agente nocivo.
Para os trabalhadores com mais de um vnculo empregatcio (ou fonte pagadora), informar os cdigos abaixo:
Cdigo
5
Descrio
Mais de um vnculo empregatcio (ou fonte pagadora) - No exposio a agente nocivo
Mais de um vnculo empregatcio (ou fonte pagadora) - Exposio a agente nocivo (aposentadoria especial aos 15 anos de trabalho)
Verso 8.0

Manual SEFIP 8.4 (Leiaute)

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Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e Informaes Previdncia Social - SEFIP

LEIAUTE DE FOLHA DE PAGAMENTO

Leiaute de Folha de Pagamento SEFIP

Manual de Especificaes AGOSTO/2005

SISTEMA EMPRESA DE RECOLHIMENTO DO FGTS E INFORMAES PREVIDNCIA SOCIAL

130, 135, 608

Leiaute de Folha de Pagamento SEFIP

Manual de Especificaes AGOSTO/2005

Criao do arquivo de competncia 13 com informaes exclusivas da Previdncias Social.

Leiaute de Folha de Pagamento SEFIP

Manual de Especificaes AGOSTO/2005

Leiaute de Folha de Pagamento SEFIP

Manual de Especificaes AGOSTO/2005

REGISTRO TIPO 00 Informaes do Responsvel (Header do arquivo)

REGISTRO TIPO 10 Informaes da Empresa (Header da empresa )

Cdigo de Outras Entidades

Cdigo de Pagamento GPS

Contrib. Desc. Empregado Referente Competncia 13

Indicador de valor negativo ou positivo

Valor Devido Previdncia Social Referente Comp. 13

Leiaute de Folha de Pagamento SEFIP

Manual de Especificaes AGOSTO/2005

REGISTRO TIPO 12 Informaes Adicionais do Recolhimento da Empresa

Deduo 13 Salrio Licena Maternidade

Receita Evento Desportivo/ Patrocnio

Comercializao da Produo - Pessoa Fsica

Comercializao da Produo Pessoa Jurdica

Outras Informaes Processo

Outras Informaes Processo Ano

Outras Informaes - Vara/JCJ

Outras Informaes Perodo Incio

Outras Informaes Perodo Fim

Compensao Valor Corrigido

Compensao Perodo Incio

Compensao Perodo Fim

Recolhimento de Competncias Anteriores - Valor do INSS

Recolhimento de Competncias Anteriores - Outras

Recolhimento de Competncias Anteriores

Recolhimento de Competncias Anteriores

Recolhimento de Competncias Anteriores Receita de

Valores pagos Cooperativas de Trabalho Servios

Leiaute de Folha de Pagamento SEFIP

Manual de Especificaes AGOSTO/2005

Leiaute de Folha de Pagamento SEFIP

Manual de Especificaes AGOSTO/2005

REGISTRO TIPO 20 Registro do Tomador de Servio/Obra de Construo Civil

Cdigo de Pagamento GPS

Contrib. Desc. Empregado

Indicador de valor negativo ou positivo

Valor Devido Previdncia Social, Referente competncia

Valor de Reteno (Lei 9.711/98)

Valor das faturas emitidas para o tomador

REGISTRO TIPO 21 - Registro de informaes adicionais do Tomador de Servio/Obra de Const. Civil

Compensao Valor Corrigido

Compensao Perodo Incio

Compensao Perodo Fim

Recolhimento de Competncias Anteriores - Valor do INSS

Recolhimento de Competncias Anteriores - Outras

Leiaute de Folha de Pagamento SEFIP

Manual de Especificaes AGOSTO/2005

REGISTRO TIPO 30 - Registro do Trabalhador

Tipo de Inscrio Tomador/obra de const. Civil (*)

Inscrio Tomador/obra de const. civil (*)

Remunerao sem 13o