Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
8D4 Curso Dashboard Parte 11 PDF
8D4 Curso Dashboard Parte 11 PDF
Objetivos
Este trabalho visa fornecer subsdios bsicos e intermedirios para a elaborao de um
Dashboard. Vai mais alm e apresenta conceitos fundamentais de alguns especialistas da
rea, principalmente o guru Stephen Few. Ao fim deste percurso, o leitor poder adaptar as
informaes deste curso para seus projetos na empresa. Conhecer conceitos essenciais sobre
grficos e alguns modelos que so amplamente divulgados na internet para demonstrar
crescimento, anlise de ndices, comparaes de dados, entre outros. Conhecer modelos de
grficos e dashboards. Aplicar tcnicas bem elaboradas para serem aplicadas nas tabelas.
Construir funes aninhadas, diferenciadas das usuais nos cursos de Excel Avanado, para
contribuir com outras ferramentas a fim de obter resultados dinmicos nas planilhas
envolvidas. Aplicar formataes especiais, combinadas com fontes que utilizam a
simbologia. Implantar controles de formulrios para transformar tabelas simples em tabelas
dinmicas. A idia principal levar conhecimento suficiente para transformar diversos
relatrios executados seqencialmente e repetidamente pelos usurios em um nico painel
dinmico, sincronizado com a base de dados.
Especificamente utilizaremos a verso 2007 do Excel que dispe de mais recursos visuais
que a verso 2003.
Painis x Relatrios
Um painel uma interface visual que fornece em um relance, tpicos relevantes para um
determinado objetivo ou processo de negcio e intuitivamente leva a uma concluso mais
apurada. So tipicamente de natureza grfica, fornecendo visualizaes que ajudam a
centrar a sua ateno sobre as principais tendncias, comparaes, e excees. Exibem
apenas os dados que so relevantes, por que dashboards so concebidos com um
propsito especfico, conter concluses predefinidas que aliviem o leitor de realizar sua
prpria anlise.
Relacionamentos de Posies
Usa um grfico de barras para demonstrar o posicionamento de um produto em uma lista.
No grfico abaixo, conseguimos perceber o grau de investimento em cada rea. Neste tipo
de grfico devemos exprimir valores na ordem de tamanho.
Relacionamentos Particionados
Usa um grfico de colunas para demonstrar partes de um conjunto para que ele seja
compreendido como um todo. No exemplo abaixo possvel detectar parcelas percentuais
de uma regio. Utilizar apenas barras (horizontal ou vertical).
Desvio de Relacionamentos
Expressa o grau de como que um ou mais elemento difere de outro. Utilizar um grfico de
colunas para enfatizar valores individuais e o desnvel entre eles. No exemplo abaixo,
apresentamos o nvel de crescimento durante o perodo 2001 a 2008 e detectamos ao longo
deste perodo alguns anos sem crescimento. Neste grfico foi utilizada uma tcnica especial
para a formatao das clulas conforme abaixo:
Anlise de Dashboards
Outra discusso que parece na ter fim definir qual o design correto de dashboard. Como
vimos no tpico anterior, alguns profissionais se dedicaram na construo de painis
recheados de instrumentos e que s vezes acabam perdendo o controle, exagerando somente
na parte grfica e esquecendo-se do objetivo final, transmitir informaes de forma lgica e
organizada. Reuni algumas informaes de vrios profissionais da rea que analisam
designs de painis. Notem que sempre absorvo os nomes destes profissionais para no
causar futuros problemas, mas, anexo, esto s anlises originais, em ingls. O material
apresentado um resumo, mas as apresentaes completas esto anexadas ao curso para
que voc mesmo faa sua anlise. So diversas fontes em diversos formatos (pdf, ppt, doc e
xls).
Configurao imprpria
O painel abaixo definido como configurao imprpria. Apresenta riqussimo visual,
recheado de mecanismos complexos de serem montados no Excel, a no ser com recursos
de Visual Basic. Por outro lado, fica abaixo do objetivo final dos dashboards, transmitir
informaes suficientes para gerar idias e facilitar uma concluso final.
Qual concluso voc chegou deste painel?
Configurao aceitvel
No painel abaixo, notamos o aumento de profissionalismo. Logo no topo do painel
encontramos mecanismos para transform-los em painel dinmico (1). As informaes esto
distribudas perfeitamente, de forma lgica e bem organizadas. O nico e minsculo
excesso est na adoo de cores que distrai o foco principal do painel. Ressaltamos que
mesmo seguindo orientaes dos grandes especialistas, no devemos ficar impedidos de
adotar cores nos painis, apenas com uma ressalva, equilbrio de cores. Atentar para o
uso de tonalidades leves e sbrias.
Configurao perfeita
Por que apresenta lotes de dados importantes. Poucas cores e cores suaves para no agredir
aos olhos e distrair ateno do leitor. Grficos inteligentes. Design moderno e eficaz que
conduz intuitivamente a compreenso das informaes. Oferece a possibilidade de consultar
a ajuda para manipulao dos ndices. Inclui legendas para maior compreenso dos
resultados mostrados. Neste modelo, foi configurado para que as informaes sejam
apresentadas de tempo em tempo. Lembrar sempre: a perfeio uma utopia e a melhoria
vem da observao e o aprendizado contnuo.
Caixas de Controle
As caixas de controles, conforme mostra a figura abaixo, servem para transformar os
painis fixos em painis dinmicos. Por eles, possvel simular hipteses que contribuiro
para a anlise final do processo. Geralmente so utilizados os controles:
Boto usado para acionar macro ou simplesmente uma tela de ajuda.
help
ativado
desativado
Tambm pode ser utilizado para percorrer uma lista de produtos que automaticamente
apresentam um grfico equivalente.
Isto no impede que sejam utilizados outros controles, mas, estes so os mais
requisitados.
Simbologia
Aplicao de formatao especial que analisa os resultados com base em caracteres
oriundos das fontes padres do Windows, como por exemplo, o Arial e apresenta uma
simbologia baseada nos caracteres da tabela ASCII. Estes recursos auxiliam na
compreenso do processo.
Legendas
Semelhante a simbologia para maior compreenso dos dados apresentados.
Clulas macro
Clulas que interligadas a base de dados, apresentam informaes pertinentes dos relatrios,
a fim de se ter uma macro viso do processo.
Conjunto de mini-grficos
Usa-se mais de um para esclarecer tpicos cruciais de um processo em perodos diferentes.
Como no exemplo ao lado, observamos as mudanas ocorridas em trinta dias e seis meses.
No grfico fcil perceber o percentual de passageiros que migraram entre estados e os
respectivos lucros obtidos.
Etapas do Tutorial
No nosso exemplo, demonstramos a evoluo de vendas de uma empresa na venda de Hard
Disk no territrio brasileiro. Utilizaremos como base a planilha Vendas de Hard Disk.xls...
A anlise esta sendo feita nos quatro estados que mais influenciaram na venda de Hard Disk
durante o 1 trimestre de 2005. Assim, resolvemos efetuar o processo por etapas. 1 etapa
Coleta de Dados
Nesta etapa, reunimos o relatrio completo para coletar informaes importantes que
devero ser apresentados no painel.
Esta nova planilha ser a fonte principal para outra tabela que ser inserida no painel.
Para construirmos a tabela acima, precisamos dos recursos especiais das frmulas e
funes do Excel 2007. A pasta completa contm as planilhas Dashboard, Dados, Vnculos
e Ajuda.
Vinculando informaes
Use a pasta de trabalho dados.xls que contm a planilha dados para o exerccio. Insira nova
planilha e d o nome de Vnculos. Dentro desta nova planilha, digite Opo na clula A1
e acrescente na clula B1 o valor 1. Esta clula ser o comando principal para a mudana de
fabricante. Posteriormente voc compreender, tenha pacincia.
Sintetizando dados
Retorne para a guia Dados para montarmos a tabela que far parte do painel.
Compreenso da frmula
A funo aninhada DESLOC com ESCOLHER faz um deslocamento de dados com base na
escolha existente na clula B1 da planilha Vnculos. Lembre-se que ali est armazenado o
valor 1. Todas as vezes que esta clula sofrer alteraes no seu contedo,
proporcionalmente incidir na mudana da tabela.
Criao do grfico
Selecione o intervalo G2:J6 da tabela resumo e crie um grfico de linhas conforme figura
abaixo. Incorpore o grfico prximo tabela resumida, no intervalo G9:M22.
Montando a apresentao
Na guia Dashboard.
O painel est dividido em 3 estgios. O primeiro o cabealho onde esto disponveis trs
informaes importantes: Data e hora, Nome do painel e botes de ajuda e/ou macros.
O intervalo B1:D1 est mesclado e centralizado. Contm a frmula =agora() para mostrar a
data e hora do sistema. No centro, o intervalo E1:V2 tambm mesclado e centralizado com
o texto MODELO DE DASHBOARD. Na direita, intervalo W1:X1, mesclado e centralizado
sem contedo. Sobre este intervalo, trs formas de cantos arredondados que esto
interligadas a macros. Veremos este assunto mais detalhado em um captulo especial.
O segundo estgio o corpo principal do painel que est subdividido em blocos da
esquerda, central e direita.
Construindo o bloco da esquerda Para construir a primeira parte, selecione o intervalo
C5:G8, mesclado e centralizado. Digite um texto sobre o assunto divulgado no painel.
1 parte
2 parte
3 parte
4 parte
Vantagens da cmera
um objeto e no uma tabela agregada a grade da planilha. Dessa forma, pode ser
redimensionada com facilidade.
uma imagem que contm um link com a tabela original.
Faa um teste, d um clique duplo sobre a imagem e automaticamente ser deslocado para a
tabela original. Altere na tabela original o texto So Paulo por Paran e retorne para a guia
DASHBOARD. No esquea: Qualquer alterao realizada na tabela original a imagem
sofre as devidas modificaes. Altere novamente de Paran para So Paulo. Desvantagens:
A imagem perde um pouco de qualidade.
Para construir a terceira parte, selecione C19:G19, mesclar e centralizar. Digite: Vendas
para o trimestre (Metas). Selecione C21:C23, mesclar e centralizar e digite =Dados!M3. Na
clula C24 digite So Paulo.
Repita o processo para os blocos semelhantes.
Onde:
E21:E23 =Dados!M4
E24 o texto Rio de Janeiro
G21:G23 =Dados!M6
G24 o texto Amazonas.
A quarta parte semelhante terceira com alteraes em:
C27:G27 ( Vendas para o trimestre (Realizadas).
C29:C31 (=Dados!K3
C32 digite So Paulo.
E29:E31 (=Dados!K4
C32 digite Rio de Janeiro.
G29:G31 (=Dados!K6
G32 digite Amazonas.
Construindo o bloco central
1 parte
2 parte
Complete a sua tabela na guia Dados conforme figura acima. Total de vendas
=SOMA(H3:J3) e arraste para as clulas abaixo. Mdia de vendas =MDIA(H3:J3) e arraste
para as clulas abaixo. Meta, digitar os valores apresentados. % Atingido
=((K3*100)/M3)/100 e arraste para as clulas abaixo. Arrecadado So Paulo
=DESLOC(E3;ESCOLHER(Vnculos!B1;0;1;2);0) Arrecadado Rio de Janeiro
=DESLOC(E10;ESCOLHER(Vnculos!B1;0;1;2);0) Arrecadado Minas Gerais
=DESLOC(E17;ESCOLHER(Vnculos!B1;0;1;2);0) Arrecadado Amazonas
=DESLOC(E24;ESCOLHER(Vnculos!B1;0;1;2);0) Montando o segundo grfico Antes
centralizar e mesclar o intervalo J19:P19 e digitar =J4. Para inserir o grfico, v at a guia
Dados, selecione os intervalos G2:G6, K2:K6 e M2:M6 e construa um grfico combinado de
colunas e linha, similar a figura abaixo.
S14:S16 =Dados!O3/1000
S17 = So Paulo
U14:U16 =Dados!O4/1000
U17 = Rio de Janeiro
W14:W16=Dados!O6/1000
W17 = Amazonas
Construa o grfico de pizza com base no intervalo N3:N6 da guia Dados.
Neste outro exemplo, verificamos a participao de cada fabricante sendo destacada pelos
tamanhos das bolhas.
Nos volumes seguintes, veremos novos modelos de dashboards com opes de:
Velocmetros
Simbologia da tabela ASCII
Controles de formulrios
Tabela dinmica
Funes aninhadas especiais
Novos grficos
KPI
Mtricas
Formataes condicionais especiais
Insero de Vdeo
Insero de udio
Insero de Flash
Insero de Imagens
Insero de objetos externos
E muito mais.