TCNICAS DE ARQUIVO E

CONTROLE DE DOCUMENTOS
O Curso Prtico para Organizao de Arquivos controle de documentos proporcionar a
melhor relao custo x beneficio, uma vez que permitir aos seus participantes a obteno
de informaes tcnicas e prticas para a organizao de arquivos e gesto documental em
todos os aspectos, desde a classificao dos documentos at a melhor utilizao de seus
armrios e equipamentos para arquivamento, e noes das tecnologias para a
documentao.
Pioneira e com mais de 20 anos atuando na Racionalizao de Arquivos de empresas de
todo o porte, a TCNICA disponibiliza o seu CURSO PRTICO DE ARQUIVOS com contedo
prtico para a soluo dos problemas de arquivamento.

Objetivos:

Familiarizar os participantes com os assuntos referentes ao tratamento dos documentos

Despertar a importncia dos Arquivos como item de responsabilidade, respeito e

economia.

Contedo Programtico:
1. CONCEITUAES
1.1 Centro de Documentao
1.2 Importncia dos Arquivos
2. IMPORTAO DOS ARQUIVOS
2.1 Para o servio
2.2 Para a empresa
2.3 Para a comunidade
3. MTODOS DE ARQUIVAMENTO
3.1 Alfabtico
3.2 Numrico / Cronolgico
3.3 Assunto e outros
4. PRAZOS PARA ELIMINAR
4.1 Quando
4.2 Como
4.3 Porque
5. POLTICA DE GESTO DOCUMENTAL
5.1 Produo
5.2 Utilizao
5.3 Destinao
5.4 Instrumentos de Controles

6. TIPOS DE DOCUMENTOS
6.1 Administrativos
6.2 Legais
6.3 Tcnicos
6.4 Histricos
7. SISTEMAS E MTODOS
7.1 Como escolher
7.2 Onde aplicar
7.3 Classificao por assuntos
8. TRATAMENTO DOS DOCUMENTOS
8.1 Arquivo Corrente
8.2 Arquivo Intermedirio
8.3 Arquivo Central (Temporrio e Permanente)
8.4 Tabela de Temporalidade importncia, como fazer
8.5 Administrar ou Repassar
8.6 Acesso e Sigilo
8.7 Moblia e Material
9. TECNOLOGIAS
9.1 Informtica
9.2 Sistemas
9.3 Substituio de suporte
10. AARQUIVAMENTO DE DOCUMENTOS ESPECIAIS
10.1 Como arquivar documentos diferentes do papel;
10.2 O que, onde e como se deve arquivar;
10.3 Controle para localizar;
10.4 Escolha de material, mveis e locais;

Metodologia:
De modo real, direta, dinmica. Como fala, casos, filmes, fotografias, artigos, exemplos
sobre arquivos que pode ser o seu ( traga fotos do seu arquivo, se puder).
Pblico Alvo:
Profissionais das reas Administrativas, Arquivistas, Auxiliar de Arquivo, Bibliotecrios e os
responsveis pelo arquivamento de documentos na empresa, alm dos empregados de
empresas pblicas e privadas de todos os nveis de funo e de escolaridade.

Instrutora:

SEBASTIANA BATISTA VIEIRA

Profissional de estruturao de arquivos como elemento de gesto nas instituies.

Participou e participa como Presidente de varias comisses Locais e Nacionais para
elucidao de problemas arquivsticos.
Estruturou o Arquivo Geral de Correios em Mato Grosso do Sul, Piau, Maranho e
Rondnia, Arquivo Central da prefeitura Municipal Una e Paracatu MG, DJUR-AMIL,
AMICO-DIX, Bratech.
Membro da Associao dos Arquivistas Brasileiros, alm de Advogada e Arquivista
Docente Superior. Arquivista formada pela UNI-RIO.
Possui 2 livros publicados: Arquivo Funcional e Tcnicas de Arquivo e Controle de
Documentos.
instrutora da MC Business desde 2004.

Data:

28 e

29 de novembro de 2012

Carga horria: 16 horas

Horrio:
Local:

das 08:30 s 18:00

PROEDUC Centro Comercial e de Treinamento em Qualidade
Profissional - Largo de So Francisco n 34 5 andar - Centro RJ
Prximo do Metr estao Uruguaiana.

INVESTIMENTO
Por participante -

R$ 440,00 vista
Com NOTA DE EMPENHO R$ 490,00.

Inscries:
OBS:

at o dia 23 de novembro de 2012 .

No h descontos para pagamento atravs da Nota de Empenho.

OBS: : O CURSO S SER REALIZADO COM O MNIMO DE 15 PARTICIPANTES.

FORMAS DE PAGAMENTO:
Ateno:

depsito bancrio; nota de empenho

No valor inclui material didtico + LIVRO da instrutora : Tcnica de Arquivo e

Controle de Documentos + coffee-break

e certificado de participao.

Procedimentos para as instituies que faro os pagamentos com NOTA DE

EMPENHO:
1. O EMPENHO dever ser entregue empresa organizadora MC BUSINESS com
antecedncia de 3 dias da realizao do curso/evento para as empresas
sediadas no RJ, e de 5 dias para as empresas de outros estados.
2.

faltando o participante indicado para o curso, o EMPENHO dever ser pago

na integra ( sem cancelamento).

OUTROS PROCEDIMENTOS:
1.

No caso de inscries pagas e canceladas, no haver devoluo e nem a

transferncia de crdito para outro evento. O participante poder ser substitudo
por outro. S ser aceito cancelamento com 48 horas de antecedncia da data do
evento.

2.

Havendo cancelamento do curso por falta de quorum a MC Business devolver o valor

pago na ntegra, ou a nota de empenho CANCELADA.

3.

A MC Business reserva-se o direito de adiar e/ou cancelar o curso se houver

insuficincia de inscries e de substituir o instrutor por motivo de fora maior.

DADOS BANCRIOS PARA DEPSITO OU DOC:

Banco: BRADESCO ( 237 )
AG:
026-4 ( no agncia 264 )
C/C:
381.044-5
CNPJ: 02.373.203/0001-59
OBS: Enviar o comprovante de depsito para o fax: 21-2238-8896 ou escaneado para
os e-mails: mcbusiness@mcbusiness.com.br ou comercial@mcbusines.com.br

Empresa cadastrada:
no SICAF

No fazemos reservas, mas se houver solicitao de alguma instituio, s sero aceitas mediante
depsito de 30% do valor do investimento, sendo que esta quantia NO ser devolvida em caso de
desistncia do participante, e ficar retido para cobrir despesas administrativas.
A organizao se reserva no direito de no realizar o curso caso no haja quorum suficiente, e ser
devolvido o valor referente Ao depsito.

Informaes:

Telefax: (21) 2238-8896, 2268-6286 e ( 21) 9996.1644

Horrio de atendimento: das 09:00 s 18:00 h
Site : www.mcbusiness.com.br e www.mcbcursoseeventos.com.br
E-Mail: mcbusiness@mcbusiness.com.br ; comercial@mcbusiness.com.br
Skipe : mcbcursos

REALIZAO E COORDENAO: