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MANUAL DE INSTRUES
DE APOSENTADORIA
APRESENTAO
Este Manual foi elaborado com a finalidade de orientar a instruo dos processos de
aposentadoria.
Parte integrante deste Manual, os novos formulrios para instruo dos processos de
aposentadoria, elaborados em conformidade com a Instruo n12/02 do Tribunal
de Contas do Estado de Minas Gerais, visam aprimorar a qualidade da informao,
fator determinante efetiva anlise, publicao e taxao dos citados processos.
Com este intuito, cada formulrio foi elaborado visando organizar e uniformizar
as informaes indispensveis instruo do processo de aposentadoria de modo
simples e objetivo.
NDICE
Consideraes Gerais ......................................................................................................... 08
FIPA Folha De Instruo Do Processo De Aposentadoria ..............................................11
Dados cadastrais ..........................................................................................................11
Matriz de Contagem de Tempo .................................................................................. 14
Matriz de Apurao de Tempo Para Fins de Aposentadoria ...................................... 19
Art. 3 da EC n20/98.............................................................................................. 19
Art. 40 da CF 88, com redao dada pela EC n 20/98
Regras Gerais .......................................................................................................... 22
Art. 40, 5 da CF/ 88, com redao dada pela EC n 20/98
Aposentadoria Especial de Professor .................................................................... 25
Art. 8 da EC n 20/98
Regra de Transio Geral- Integral ou Proporcional ............................................. 28
Art. 8, 4 da EC n 20/98 Regra de Transio
Aposentadoria especial de Professor ...................................................................... 31
Afastamentos, Movimentaes e Histrico Funcional ............................................... 34
Tempo Ficto ................................................................................................................ 39
Certido de Adicionais ................................................................................................ 42
Informaes Complementares Aposentadoria Tempo Averbado ................................ 45
Certido Comprobatria de percepo de Gratificaes (exclusivo da SEE) ................... 48
Certido Comprobatria de cargo em Comisso ou Funo Gratificada,
Opo de carga Horria, Regime de Trabalho e Gratificao de Ps-graduao ............. 51
Declarao de Acmulo de Cargos / Proventos ................................................................ 54
Requerimento de Afastamento Preliminar Aposentadoria ............................................. 57
Requerimento de Aposentadoria ........................................................................................ 58
CONSIDERAES GERAIS
Antes da instruo dos processos de aposentadoria, deve-se analisar, organizar e atualizar a Pasta
Funcional do servidor. nesta pasta que se encontram todas as informaes necessrias para o
correto preenchimento dos documentos, imprescindveis na montagem da aposentadoria.
Todas as informaes concernentes aposentadoria, devem obrigatoriamente ser conferidas pelo
servidor responsvel e pela autoridade responsvel.
Somente podero ser informados no processo de aposentadoria os adicionais e /ou vantagens que
foram publicados e includos no sistema de pagamento. Ex.:Quinqnios retificados e publicados,
mas que ainda no foram alterados no sistema SISAP-, no podem ser registrados nos formulrios
visto que as informaes estaro incompletas.
obrigatria a consonncia das informaes entre os formulrios e os dados do SISAP.
Os formulrios no podem conter emendas ou rasuras.
Todas as informaes sero analisadas e conferidas pela SEPLAG.
Em caso de dvida na instruo da aposentadoria, dever o funcionrio responsvel consultar a
SEPLAG.
Os processos que estiverem com informaes incompletas no sero deferidos.
DOCUMENTOS QUE
APOSENTADORIA:
1.
DEVERO
CONSTAR
NOS
PROCESSOS
DE
OBRIGATRIOS:
Dados Cadastrais
Histrico Funcional
Afastamentos
Certido de Adicionais
Requerimento de Aposentadoria:
Laudo Mdico:
a legislao da aposentadoria.
Dados Cadastrais e
Dados Funcionais
2.
Originais e averbadas.
Constando o cargo ou funo exercida, data de ingresso e desligamento e para qual instituto
foi feita a contribuio previdenciria.
Tratando-se de retificao, dever constar a data da certido anteriormente expedida e
que se trata de substituio ou retificao, sendo que cpia da anterior, se averbada, dever fazer
parte do processo.
Nos casos de tempo que sobrou de outro cargo j aposentado, dever o rgo de origem
emitir uma declarao constando quais os perodos foram aproveitados no cargo j aposentado e
os perodos que sero aproveitados no outro cargo. A certido original faz parte do cargo em que
o servidor foi aposentado primeiro e a cpia deve ser acrescentada juntamente com a declarao no
processo do outro cargo.
Nos casos de tempo de designao estadual que cobriu afastamentos, dever constar no
processo a grade de freqncia dos perodos trabalhados, com o devido visto do inspetor escolar.
3.
CONSIDERAES FINAIS:
Manter atualizada e em ordem a pasta funcional de cada servidor facilita a instruo do processo
de aposentadoria.
O processo bem instrudo no gera diligncia, retrabalho e desgaste.
Informaes, sugestes e dvidas devero ser feitas Diretoria Central de Contagem de Tempo e
Aposentadoria da SEPLAG, por meio de ofcio ou e-mail: dccta@planejamento.mg.gov.br
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SMBOLO /NVEL GRAU - Registrar o smbolo /nvel e grau do cargo, caso houver.
INFORMAES COMPLEMENTARES
RGO DE LOTAO - Registrar o nome do rgo que o servidor foi lotado no cargo
efetivo.
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DIAS NA FUNO
FALTAS:
DIAS ACUMULADOS
AFASTAMENTOS
Registrar na coluna Observaes das linhas onde houver * : designao durante a LIP
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j.
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Este formulrio tem por objetivo reunir todos os tempos computados para as aposentadorias
fundamentadas no Art. 40 da Constituio Federal/88, com redao dada pela Emenda
Constitucional n 20/98.
Os dados informados no formulrio devero estar em total consonncia com as informaes
constantes nos demais documentos que fazem parte do processo de aposentadoria.
Preencher o cabealho do formulrio: rgo Emitente, Nome do servidor e nmero do
MASP.
I TEMPO DE SERVIO/CONTRIBUIO AT 16.12.1998
Marcar com um X o rgo emitente da certido. Registrar, em anos e dias, o tempo apurado
nessas funes, de acordo com as informaes constantes no FORMULRIO INFORMAES
COMPLEMENTARES APOSENTADORIA TEMPO AVERBADO.
emitente da certido. Registrar, em anos e dias, o tempo apurado nessa funo, de acordo com
as informaes constantes no FORMULRIO INFORMAES COMPLEMENTARES
APOSENTADORIA TEMPO AVERBADO.
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Este formulrio tem por objetivo reunir todos os tempos computados para as aposentadorias
fundamentadas no Art. 40, 5 da Constituio Federal /88, com redao dada pela Emenda
Constitucional n 20/98. Regra de aposentadoria especial de professor.
Os dados informados no formulrio devero estar em total consonncia com as informaes
constantes nos demais documentos que fazem parte do processo de aposentadoria.
Preencher o cabealho do formulrio: rgo Emitente, Nome do servidor e nmero do
MASP.
I TEMPO DE SERVIO/CONTRIBUIO AT 16.12.1998
TEMPO DE MAGISTRIO/DOCNCIA AVERBADO Marcar com um X o rgo
emitente da certido. Registrar, em anos e dias, o tempo apurado nessas funes, de acordo com
as informaes constantes no FORMULRIO INFORMAES COMPLEMENTARES
APOSENTADORIA TEMPO AVERBADO.
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Este formulrio tem por objetivo reunir todos os tempos computados para as aposentadorias
fundamentadas no Art.8 da Emenda Constitucional n 20/98. Regras de Transio Integral ou
Proporcional
Os dados informados no formulrio devero estar em total consonncia com as informaes
constantes nos demais documentos que fazem parte do processo de aposentadoria.
Preencher o cabealho do formulrio: rgo Emitente, Nome do servidor e nmero do MASP.
I TEMPO DE SERVIO/CONTRIBUIO AT 16.12.1998
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Este formulrio tem por objetivo reunir todos os tempos computados para as aposentadorias
fundamentadas no Art.8, 4 da Emenda Constitucional n 20/98. Regra de Transio Aposentadoria especial de professor.
Os dados informados no formulrio devero estar em total consonncia com as informaes
constantes nos demais documentos que fazem parte do processo de aposentadoria.
Preencher o cabealho do formulrio: rgo Emitente, Nome do servidor e nmero do
MASP.
I TEMPO DE SERVIO/CONTRIBUIO AT 16.12.1998
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OBSERVAO - Registrar
informaes.
MOVIMENTAES
Registrar todos os dados das movimentaes do servidor a partir de sua entrada no Servio
Pblico Estadual at sua aposentao.
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HISTRICO FUNCIONAL
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TEMPO FICTO
Este formulrio tem por objetivo a visualizao do tempo ficto que o servidor possui , bem como
as respectivas datas de concesso, publicao (caso haja) e vigncia desses.
Todas as informaes necessrias para o correto preenchimento do formulrio devero ser retiradas
das Fichas Funcionais do servidor.
Preencher o cabealho do formulrio: rgo Emitente, Nome do servidor e nmero do
MASP.
FRIAS-PRMIO
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ABONOS
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CERTIDO DE ADICIONAIS
Este formulrio tem por objetivo certificar detalhadamente o tempo utilizado para a concesso dos
adicionais quinqenais do servidor; as datas de publicao e vigncia de cada vantagem adquirida
(quinqnio, adicional de 10% e promoo ao grau final )
Os dados informados no formulrio devero estar em total consonncia com as informaes
constantes no SISAP e na ficha funcional.
Preencher o cabealho do formulrio: rgo Emitente, Nome do servidor e nmero do
MASP.
QUINQUNIOS
ADICIONAL DE 10%
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TEMPO DE
PREVIDENCIRIO
SERVIO/CONTRIBUIO
PARA
OUTRO
REGIME
TEMPO
DE
APOSENTADORIA
SERVIO/CONTRIBUIO
APROVEITADO
PARA
DISCRIMINAO DOS
APOSENTADORIA
PERODOS
APROVEITADOS
PARA
FINS
DE
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CERTIDO COMPROBATRIA
GRATIFICAES
DE
PERCEPO
DE
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Registrar a qual cargo efetivo est vinculado o tempo do cargo comissionado ou funo
(quando houver tal situao).
ANLISE DO TEMPO PARA FINS DE INCORPORAO
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Nmero do MASP
rgo de lotao
EXEMPLOS:
1 Ao servidor que possui somente um cargo pblico ( cargo que est requerendo a aposentadoria
no Servio Pblico Estadual) e no possui aposentadoria Por qualquer rgo pblico ou pelo INSS:
2 Ao servidor que possui um cargo pblico estadual ( cargo que est requerendo a aposentadoria)
e outro cargo no Servio Pblico Federal, Estadual ou Municipal:
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3 Ao servidor que possui o cargo que est requerendo a aposentadoria no Estado e uma
aposentadoria no Servio Pblico Federal, Estadual, Municipal ou pelo INSS:
4 Ao servidor que possui um cargo j aposentado no Servio Pblico Federal, Estadual, Municipal
ou pelo INSS:
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REQUERIMENTO DE APOSENTADORIA
Este documento fundamenta todo o processo aposentatrio. Embora devesse ser preenchido
pelo servidor, cabe ao rgo de origem fornecer todas as informaes necessrias ao seu correto
preenchimento, pois dele depender todo o processo.
Recomenda-se que antes do servidor oficializar o Requerimento de Aposentadoria, ele solicite e o
rgo de origem elabore um clculo preliminar para aposentadoria, verificando quais as possveis
opes de aposentadoria do servidor e realizando uma prvia de quais seriam seus proventos em
cada opo.
Dessa maneira, tanto o servidor se sentir seguro da opo que escolher, quanto se evita que se
iniciem processos de aposentadoria sem os devidos requisitos para a opo escolhida.
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