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Criar Um Cadastro No Excel Com VBA
Criar Um Cadastro No Excel Com VBA
Tenho percebido em minhas pesquisas e anlises estatticas do Blog (ExcelMax) que h uma grande procura por
macros/vba no Excel.
Muitos no conhecem e querem aprender. Outros, j tem uma boa noo e querem aprimorar este conhecimento.
Outros, j sabem muito, mas, todo bom estudante sempre quer aprender mais, assim como eu, que tambm sempre
estou estudando.
A partir desta postagem, de uma srie de outras, estarei passando orientaes, passo a passo, de como criar um
cadastro, que no meu ponto de vista, um um bom exemplo para iniciar a aprender a trabalhar com VBA/macros no
Excel.
A primeira coisa a fazer criar uma pequena 'base de dados'. Isso deve ser feito para que possamos criar as telas de
acordo com cada campo (coluna) da base de dados. A figura abaixo, apresenta os dados que vamos utilizar como
exemplo.
Com a base de dados criada: Podemos criar a tela no VBA que servir para fazer os lanamentos de novos itens.
Abaixo vemos a figura que mostra a tela de lanamentos que foi criada no VBA
Nesta tela devem ser feitas vrias configuraes para que cada objeto da tela funcione.
Na prxima postagem estarei explicando como fazer para configurar cada objeto: campos, botes, labels, etc ...
No link abaixo, pode ser feito o download da planilha referente a esta primeira etapa. Aqueles que quiserem ir
estudando ou acompanhando a evoluo do desenvolvimento do cadastro podem utiliz-la.
Esta postagem dar continuidade a srie: 'Criar um Cadastro no Excel com VBA'. As postagens anteriores que
abordam este assunto podem ser acessadas nos links a seguir:
1.
2.
Na caixa de cadastro que ser acessada, precisamos fazer com que alguns dos objetos sejam preenchidos de forma
automtica.
Note na figura a baixo, nas duas reas destacadas em vermelho, que estes objetos esto em branco, ou seja, sem
dados. O 2 objeto (um ListView) dever ter um cabealho assim que a caixa de cadastro for acionada.
A figura abaixo demonstra onde os cdigos devem ser digitados: evento 'Inicialize'.
Na figura abaixo, vemos o cdigo que alimenta o campo descrio/nome do produto (cdDesc). Explicao do cdigo:
lin: uma varivel (que de incio vale 2) e que inrementaa a cada loop(ciclo) que for executado.
Do Until ... Loop: faz repeties at que a condio seja verdadeira (at encontrar uma clul vazia ("")).
cdDesc: o campo que preenchido com os nomes do produto at que seja encontrada uma clula vazia na
coluna em que est percorrendo.
Com os cdigos digitados, podemos acessar a caixa cadastro e os campos sero preenchidos com as informaes da
base de dados e/ou com os nomes estabelecidos nos cdigos. Podemos observar como ficou a caixa cadastro na
figura abaixo.
Aps uma breve recapitulao das trs primeiras postagens da srie "Criar um Cadastro no Excel com VBA", vou dar
continuidade explicando como fazer para consultar os itens cadastrados atravs do nome do produto.
Esta etapa relativamente fcil de entender e serve como base para aplicar a funcionalidade aos botes: Incluir,
Alterar e Excluir.
Note na figura abaixo que a 'ListView' est preenchida com as informaes contidas da base de dados. H tambm
um total em valores resultante da quantidade e preo de cada item.
O cdigo que faz este preenchimento est na figura abaixo. Esta parte do cdigo contuo do cdigo que cria o
cabealho da ListView. Na parte final do cdigo, feita uma soma a cada ciclo (loop) para gerar o total utilizando a
quantidade e o preo de cada item.
Para fazermos uma pesquisa na base de dados que retornar as informaes respectivas do item selecionado no
campo (objeto ComboBox) cdDesc (descrio do produto) utilizamos o cdigo apresentado na figura a seguir.
Note que a 1 tarefa do cdigo limpar todos os campos ("" = vazio) com excesso do campo 'cdDesc'.
Em seguida, utilizando a instruo 'Do Until...Loop' (Repete um bloco de instrues at que ela se torne True
(verdadeira)), para que retorne as informaes.
Para finalizar, utilizei um pequeno cdigo para que, ao clicarmos com o mouse em algum tem da ListView, o mesmo
seja retornado no campo 'cdDesc'. Quando o valore respectivo inserido neste campo, o cdigo 'Private Sub
cdDesc_Change' faz o preenchimento dos demais campos.
Assim, finalizo esta parte da explicao. Na prxima postagem estarei explicando como aplicar as funcionalidades aos
botes 'Incluir', 'ALterar' e 'Exluir'.
Se ficou alguma dvida referente as explicaes dadas nesta postagens (ou nas anteriores), favor postar comentrio
que terei pazer em responder. Se tivem alguma sugesto, ta'mbm ser bem vindo.
Link para download: Cadastro de Produtos
Se est gostando desta srie des postagens, divulque a seus amigos/contatos para mais pessoas possam aprender.
Tambm, se esejar, ajude no crescimento do blog para que o mesmo possa chegar ao maior nmero de pessoas
possvel.
E eu, Professor Ivair, agradeo a participao e ajuda de todos vocs. Um grande abrao e at a prxima postagem.
Com esta postagem, dou por encerrado esta srie (simples) de postagens sobre Criar um Cadastro no Excel com
VBA. Com certeza mais a frente, retomarei sobre este assunto, abordando outras situaes que envolvam macros.
Com o material disposto na srie, j possvel, com determinao e bastante estudo, conseguir evoluir e criar o seu
prprio cadastro. nesta postagem a parte de incluso e alterao de itens na base de dados. Este exemplo,
comparando com os anteriores, sofreu pequenas alteraes para um melhor entendimento.
O que foi abordado
Que alteraes foram estas? Bem, exclu os botes 'Incluir' e 'Alterar' e deixei apenas um que faz a tarefa dos dois:
'Salvar'. Dependendo da situao apenas salva o item ou, se for um item novo, o mesmo incluso na base.
Como o cdigo identifica se o item deve apenas ser salvo ou ele deve ser incluso na base? Bem: se o campo 'ID'
estiver em branco, o sinal para o cdigo poder identificar que o item novo e deve ser incluso. Se o campo 'ID'
estiver preenchido, o cdigo apenas salva os dados na base.
Na figura abaixo, vemos a caixa cadastro ativa. O item com o 'ID' 1 foi selecionado. Com isso, as informaes foram
preenchidas em cada respectivo campo. Fiz uma alterao no campo 'Qtdade' e na opo 'Ativo'. Nesta figura, ainda
no foi pressionado o boto 'Salvar'. Note que os valores na base (na planilha) e na Lista, ainda so os originais.
Aps fazer as alteraes e pressionarmos o boto 'Salvar', os dados, tanto na base como na lista (do formulrio), so
alterados. Note isso na figura abaixo.
No link abaixo, pode ser feito o download da planilha. Analise os cdigos que executam cada funo: seja ela de
consulta, incluso/alterao (boto Salvar), limpar e sair. H ainda o evento inicialize que executa de forma
automtica o preenchimento de alguns campos quando a caixa cadastro executada.
Download: Cadastro de Produtos - Final
Se ficar dvidas relacionadas a alguma parte do cdigo, favor postar comentrio, pois a mesma dvida (sua) pode ser
de outra pessoa e, com certeza estarei esclarecendo.
Se ainda no for seguidor do BLOG, est convidado a participar.
Se gostou desta e/ou das outras postagens favor divulgar a seus amigos/contatos.
Preenchimento automtico de alguns objetos assim que o UserForm (CADASTRO) for iniciado;
Onde colocar os cdigos para que eles sejam executados de forma automtica;
Cdigo para preencher o campo (ComboBox) nome/descrio do produto (cdDesc);