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e
Normas de
Auditoria
Prembulo
Por ocasio do XVI INCOSAI, que ocorreu em Montevidu em 1998, o Congresso
aprovou unanimemente e publicou o Cdigo de tica da INTOSAI.
O mesmo Congresso decidiu tambm que a Comisso de Normas de Auditoria
deveria reestruturar suas normas com a finalidade de atualiz-las e, no futuro, adicionar
pontos sem que seja necessrio alterar o contedo. A Comisso, portanto, acaba de elaborar
uma verso reestruturada das Normas de Auditoria.
Por razes prticas foi proposto que o Cdigo de tica e as Normas de Auditoria
fossem publicados em uma edio conjunta.
Entretanto, de grande importncia verificar a relao entre os distintos
documentos da INTOSAI.
Tomando a Declarao de Lima de Diretrizes sobre os Preceitos de Auditoria como
base, o Cdigo de tica da INTOSAI deve ser visto como complemento necessrio para
reforar as Normas1 publicadas pela Comisso de Normas de Auditoria da INTOSAI, em
junho de 1972.
As Atas do XVI INCOSAI estabeleceram o seguinte:
Os distintos documentos podem ser considerados como marco global, com os
seguintes elementos.
O Cdigo de tica forma o nvel seguinte, com sua declarao dos valores e
princpios que orientam o trabalho dirio dos auditores. Um dos princpios
estabelecidos no Cdigo de tica a obrigao do auditor em aplicar normas de
auditoria comumente aceitas.
Ing-Britt Ahlenius
Presidente da Comisso de Normas de Auditoria
ndice
Cdigo de tica.......................................................08
Normas de Auditoria.............................................. 23
Publicado pelo
Comisso de Normas de Auditoria no
XVI Congresso da INTOSAI em 1998,
em Montevidu, Uruguai.
ndice
Prlogo....................................................................10
Prembulo...............................................................11
Captulo 1
Introduo...........................................................13
Captulo 2
Integridade..........................................................16
Captulo 3
Independncia, objetividade e imparcialidade....17
Captulo 4
Segredo Profissional...........................................20
Captulo 5
Competncia Profissional...................................21
Glossrio.................................................................22
a essa
atividade.
Ing-Britt Ahlenius
Presidente da Comisso de Normas de Auditoria
Prembulo
Este anteprojeto do Cdigo de tica resultado do trabalho em conjunto dos
membros da Comisso de Normas de Auditoria da INTOSAI, da qual fazem parte as
Entidades Fiscalizadoras Superiores dos seguintes pases:
Arbia Saudita
Argentina
Austrlia
Brasil
Costa Rica
Estados Unidos
Filipinas
Japo
Portugal
Reino Unido
Sucia (Presidente)
Na 42a. Reunio do Conselho Diretor, celebrada em Viena em 24 de junho de 1996,
o plano de trabalho da Comisso foi apresentado e aprovado. A elaborao desse
Cdigo de tica foi uma das tarefas que figuravam nesse plano. A primeira providncia
tomada foi reunir os Cdigos de tica de todos os membros da INTOSAI, a fim de
estudar suas semelhanas e diferenas. Isto deu origem a um primeiro anteprojeto que
foi debatido em uma Reunio da Comisso, celebrada na Sucia em janeiro de 1997.
10
Uma vez levados em considerao esses comentrios, foi elaborado esse anteprojeto
definitivo.
O Conselho Diretor foi informado sobre o avano dos trabalhos em sua 43a.
Reunio, celebrada em Montevidu em novembro de 1997.
Ing-Britt Ahlenius
Auditor Geral, Escritrio Nacional de Auditoria da Sucia
Presidente, Comisso de Normas de Auditoria da INTOSAI
11
Introduo
Noo, antecedente e propsito do Cdigo de tica
1. A INTOSAI considerou que essencial instaurar um Cdigo de tica internacional
para os auditores pertencentes ao setor pblico.
Correspondente ao IX Congresso da INTOSAI celebrado em Lima. Pode ser solicitada a Secretaria Geral da
INTOSAI na ustria.
12
______________________________________________________________________
13
9.
11. Todo o trabalho realizado pela EFS deve passar pelo crivo do poder legislativo e/ou
executivo, pela avaliao pblica sobre sua correo e pelo exame comparativo
com o Cdigo de tica Nacional.
14
Integridade
12. A integridade constitui o valor central de um Cdigo de tica. Os auditores so
obrigados a cumprir normas superiores de conduta, como por exemplo, honradez e
imparcialidade, durante seu trabalho e em suas relaes com o pessoal das
entidades fiscalizadas. Para preservar a confiana da sociedade, a conduta dos
auditores deve ser irrepreensvel e deve estar, sobretudo, acima de qualquer
suspeita.
13. A integridade pode ser medida em funo do que correto e justo. Ela exige que os
auditores cumpram, tanto na forma como no esprito, as normas de auditoria e de
tica. A integridade tambm exige que os auditores cumpram os princpios de
objetividade e independncia, tenham uma conduta profissional impecvel, tomem
decises de acordo com o interesse pblico e apliquem um critrio de honradez
absoluta na realizao do seu trabalho e no emprego dos recursos da EFS.
15
16
Neutralidade Poltica
20. essencial manter a neutralidade poltica tanto a real como a percebida da EFS.
Para tanto, importante que os auditores conservem sua independncia em relao
s influncias polticas, a fim de desempenhar com imparcialidade suas
responsabilidades de fiscalizao. Isso relevante para os auditores pelo fato de as
EFS manterem em seu trabalho um estreito contato com os rgos legislativos, com
o poder executivo ou outros rgos da Administrao que, por lei, podem levar em
considerao os relatrios da EFS.
_________________________________________________________________________
Conflitos de interesses
22. Quando os auditores esto autorizados a prestar consultoria ou servios que no
sejam de auditoria a uma entidade fiscalizada, deve-se cuidar para que esses
17
23. Os auditores devero proteger sua independncia e evitar qualquer possvel conflito
de interesses, recusando presentes ou gratificaes que possam ser interpretados
como tentativas de influir sobre a independncia e a integridade do auditor.
24. Os auditores devem evitar todo tipo de relao com os diretores ou funcionrios da
entidade fiscalizada bem como com outras pessoas que possam influenciar,
comprometer ou ameaar a capacidade dos auditores atuarem, e parecer que atuam,
com independncia.
25. Os auditores no devero utilizar seu cargo oficial com propsitos privados e
devero evitar relaes que impliquem num risco de corrupo ou que possam
suscitar dvidas sobre sua objetividade e independncia.
18
Segredo profissional
27. A informao obtida pelos auditores no processo de auditoria no dever ser
revelada a terceiros, nem oralmente nem por escrito, salvo objetivando cumprir as
responsabilidades legais ou de outra classe que correspondam EFS, como parte dos
procedimentos normais desta, ou em conformidade com as leis pertinentes.
19
Competncia Profissional
Desenvolvimento Profissional
31. Os auditores devem exercer seu trabalho com profissionalismo devido, tanto na
realizao e superviso da auditoria quanto na preparao dos relatrios
correspondentes.
32. Os auditores devem empregar mtodos e prticas da mais alta qualidade em suas
auditorias. Na realizao da auditoria e na emisso de relatrios, os auditores tm a
obrigao de aderir aos princpios bsicos e s normas de auditoria geralmente
aceitas.
20
Glossrio
Os termos usados neste Cdigo de tica tm a mesma interpretao ou definio
que aqueles utilizados nas Normas de Auditoria da INTOSAI. (vide pgina 82)
21
Normas de Auditoria
Publicadas pela
Comisso de Normas de Auditoria
no XIV Congresso da INTOSAI de 1992,
realizado em Washington, D.C.,
ESTADOS UNIDOS,
com anexos
do XV Congresso da INTOSAI de 1995,
realizado no Cairo, Egito.
22
ndice
Prlogo.........................................................................................25
Prefcio........................................................................................26
Captulo 1.....................................................................................29
Princpios Bsicos da Auditoria Governamental.....................29
Captulo 2.....................................................................................42
2.1 - Normas Gerais da Auditoria Governamental..................42
2.2 - Normas com Significado tico.......................................49
Captulo 3
Normas de Trabalho de Campo na Auditoria Governamental....61
3.1 - Planejamento ...................................................................63
3.2 - Superviso e Reviso ......................................................65
3.3 - Exame e Avaliao do Controle Interno .........................67
3.4 - Conformidade com as Leis e Regulamentos Vigentes ..........68
3.5 - Provas de Auditoria...........................................................71
3.6 - Exame das Contas.............................................................73
Captulo 4
Normas para Elaborao dos Relatrios da Auditoria
Governamental..
75
Glossrio.....................................................................................82
23
J.C. Taylor
Presidente da Comisso de Normas de Auditoria.
24
Prefcio
com grande satisfao que, como presidente da Comisso de Normas de Auditoria
da INTOSAI, apresento o texto final de nosso trabalho.
Argentina
Austrlia
Brasil
Costa Rica
Estados Unidos
Filipinas
Japo
Reino Unido
Sucia
25
Filipinas,
se
encarregaria
dos
Princpios
Gerais
de
Auditoria
Governamental.
-
26
27
1.0.1
1.0.2
1.0.3
28
1.0.4
1.0.5
1.0.6
29
que a forma e o contedo, tanto dos relatrios financeiros como dos de qualquer
outro tipo, sejam corretos e adequados (vide pargrafo 1.0.23).
(e) As autoridades competentes devem garantir a promulgao de normas de
contabilidade aceitveis, relativas aos relatrios financeiros e sua publicao,
adequados s necessidades da Administrao, e as entidades fiscalizadas devem
fixar objetivos especficos e mensurveis e determinar quais nveis de
rendimento devem ser alcanados (vide pargrafo 1.0.25).
(f) A aplicao coerente das normas de contabilidade aceitveis dar lugar a uma
apresentao correta da situao e dos resultados das operaes financeiras
(vide pargrafo 1.0.28).
(g) A existncia de um sistema de controle interno apropriado reduz ao mnimo o
risco de erros e irconformidades (vide pargrafo 1.0.30).
(h) A cooperao das entidades fiscalizadas, no que se refere a proporcionar e
manter o acesso aos dados necessrios para uma avaliao adequada das suas
atividades, seria facilitada pela incluso de tal obrigao em um preceito legal
(vide pargrafo 1.0.32).
(i) Todas as atividades de auditoria das EFS tm que estar englobadas em suas
competncias legais (vide pargrafo 1.0.34).
(j) As EFS devem contribuir para o aperfeioamento das tcnicas de auditoria da
validade dos indicadores de desempenho (vide pargrafo 1.0.45).
1.0.7
1.0.8
30
devem julgar quais normas so compatveis com este tipo de atividade, a fim de garantir de
maneira permanente um alto nvel de qualidade nos seus trabalhos (vide pargrafo 1.0.6a).
1.0.9
Em termos gerais, uma questo deve ser considerada relevante se seu conhecimento
tiver influncia para o usurio dos demonstrativos financeiros ou nos relatrios de
auditoria de desempenho.
1.0.11 Alm do seu valor ou de sua natureza, uma questo pode ser relevante pelo
contexto em que aparea. Por exemplo, considerando-se uma partida com relao a:
(a) a impresso geral dada informao financeira;
(b) o total do qual parte;
(c) os termos relacionados a ela;
(d) o valor dessa mesma partida nos anos anteriores.
1.0.12 Com freqncia as EFS realizam atividades que no se qualificam como auditorias
no estrito sentido a palavra, mas que contribuem para a melhoria da administrao.
Estas atividades alheias auditoria so, por exemplo: (a) coleta de dados sem
realizao de uma anlise substancial, (b) tarefas de carter jurdico, (c) uma
misso de informao das Assemblias em relao ao exame de oramentos
provisrios (d) uma misso assistncia para membros das Assemblias eleitas em
relao as investigaes e consultas aos arquivos da EFS, (e) atividades
administrativas, e (f) informatizao de dados. Estas atividades extra-auditorias
constituem uma valiosa fonte de informao para os responsveis por tomadas de
decises e devem ter sempre um alto nvel de qualidade.
31
1.0.13 Dado o enfoque e a estrutura que possuem algumas EFS, nem todas as normas de
auditoria so aplicveis a todos os aspectos da sua atividade. Por exemplo, a
natureza de colegiado e jurdica de exames realizados pelos Tribunais de Contas,
confere a certos aspectos de sua atividade um carter fundamentalmente diferente
da auditoria financeira e de desempenho realizada por EFS organizadas em um
sistema hierrquico, regido por um Auditor Geral ou Contador Geral.
1.0.14 Para garantir a qualidade do trabalho realizado preciso aplicar normas adequadas.
A escolha das normas a seguir depende dos objetivos que devam ser alcanados em
cada tipo de atividade ou, em particular, da obrigao a ser cumprida. Por isso,
cada EFS deve decidir o modo de conciliar as normas da INTOSAI, ou quaisquer
outras normas, com o cumprimento de suas respectivas funes, objetivando
assegurar um nvel elevado de qualidade dos trabalhas e de seus resultados.
As EFS devem aplicar seu prprio critrio s diversas situaes que surjam no
decorrer da auditoria governamental (vide pargrafo 1.0.6b).
1.0.17 As disposies legais que regem o mandato de fiscalizao das EFS esto acima de
quaisquer acordos relativos contabilidade ou fiscalizao com os quais entrem em
conflito e, portanto, so de importncia decisiva para as normas de auditoria que a
EFS aplique.
Como conseqncia, as normas de auditoria da INTOSAI, ou de fato qualquer
outra norma de auditoria alheia prpria EFS, no podem ser de aplicao
obrigatria para as EFS nem para seu pessoal.
32
1.0.19 Em relao a alguns elementos do mandato da EFS, os objetivos desta podem ser
anlogos aos do setor privado, especialmente quando se trata da auditoria das
contas. Da mesma maneira, as normas do setor privado relativo a tal auditoria,
elaboradas e publicadas por rgos regulamentadores oficiais, podem ser aplicveis
na auditoria do setor pblico.
A obrigao de prestar contas, por parte das pessoas ou entidades que lidam com
recursos pblicos, est cada vez mais presente na conscincia de todos. Isto ocorre devido a
uma maior necessidade de que tal obrigao seja cumprida de forma correta e eficaz (vide
pargrafo 1.0.6c).
33
1.0.22 As empresas pblicas esto tambm obrigadas a prestar contas. Estas empresas
podem ter finalidades comerciais, sejam estas estabelecidas estatutariamente ou por
disposio do Executivo, ou nas que este tenha interesses majoritrios. Com
independncia na forma de sua constituio, de suas funes, do grau de autonomia
ou das disposies avulsas, tais empresas devem prestar contas, em ltima
instncia, diante do poder legislativo.
34
1.0.27 As EFS devem, tambm, recomendar s entidades fiscalizadas que fixem alguns
objetivos mensurveis, claramente formulados, e que determinem o nvel em que
estes objetivos devem ser cumpridos.
35
1.0.31
1.0.33 Para cumprir corretamente suas funes fiscalizadoras, as EFS devem ter acesso
tanto s fontes de informao e aos dados como aos funcionrios e empregados da
entidade fiscalizada. A promulgao de uma normativa que permita o acesso do
auditor a tais informaes e pessoas contribuir para que, no futuro, haja um
nmero reduzido de problemas neste mbito.
1.0.35 As EFS so criadas, geralmente, pela lei emanada do poder legislativo ou por uma
disposio constitucional. Em alguns casos, a esfera de ao das EFS regula-se por
costume mais que por uma disposio legal especfica. Normalmente, a lei e o
36
1.0.36 Qualquer que seja a normativa vigente, a funo essencial das EFS sustentar e
fomentar a obrigao de prestar contas, o que inclui a promoo de prticas de
gesto econmico-financeiras adequadas. Qualquer que seja a natureza das
disposies adotadas, a funo essencial das EFS fazer respeitar e promover a
obrigao da prestao de contas no setor pblico. Em alguns pases, a EFS um
tribunal, composto por juizes, que possui autoridade sobre os contadores pblicos,
que devem obrigatoriamente prestar-lhes esclarecimentos. Esta funo jurisdicional
exige que a EFS certifique-se de que qualquer um que leve frente operaes com
fundos pblicos preste contas das mesmas e esteja, neste sentido, sujeito sua
jurisdio.
37
38
1.0.44 O controle das contas pblicas ser mais eficaz nos casos em que o mandato das
EFS permitir realizar a auditoria de conformidade e de desempenho em todas as
empresas pblicas, ou ordenar sua realizao.
39
40
2.1
2.1.1
2.1.2
41
2.1.3
2.1.4
O pessoal das EFS deve possuir qualificao acadmica apropriada e ter preparo
e experincia adequados. As EFS devem fixar e revisar regularmente os
requisitos mnimos de formao exigidos para a nomeao dos auditores.
2.1.5
2.1.6
2.1.7
2.1.8
42
2.1.9
2.1.10
O pessoal das EFS deve ter um amplo conhecimento do setor pblico, inclusive
de aspectos tais como as competncias do Parlamento, as normas legais e
instituies que regulam o funcionamento do Executivo e os estatutos que regem
as empresas pblicas. Alm disso, o pessoal especializado em auditoria deve
possuir conhecimento suficiente de normas, sistemas, procedimentos e prticas
de auditoria utilizadas pelas EFS.
2.1.11
2.1.12
As EFS devem encorajar seu corpo de pessoal a fazer parte de uma entidade
profissional ligada o seu campo de trabalho e a participar nas atividades desta.
2.1.13
43
2.1.14
Para que se mantenha um alto grau de qualidade nas auditorias, importante que
haja comunicao com o corpo funcional por meio de circulares, e um manual de
auditoria atualizado, no qual se estabeleam as polticas, normas e prticas
aplicadas pelas EFS.
2.1.15
2.1.16
Os recursos necessrios para levar adiante uma auditoria devem ser avaliados
para que o pessoal com as habilidades apropriadas seja designado para fazer o
trabalho. necessrio, tambm, que seja estabelecido um controle dos recursos
humanos a serem aplicados s auditorias.
2.1.17
44
2.1.18
2.1.19
2.1.20
2.1.21
45
2.1.22
2.1.23
2.1.24
Antes de se comear uma auditoria preciso que seu incio seja autorizado pelas
pessoas competentes dentro da EFS. Tal autorizao deve conter uma declarao
clara dos objetivos da auditoria, seu alcance e enfoque, os recursos a serem
aplicados em termos de habilidades e quantidade, providncias para revisar sua
evoluo em etapas convenientes, as datas de concluso do trabalho de campo e
do relatrio correspondente.
2.1.25
46
2.1.26
2.1.27
2.1.28
2.1.29
47
2.1.30
2.1.31
2.1.32
2.1.33
2.1.34
2.1.35
A EFS deve assegurar-se de que as normas aplicveis sejam utilizadas tanto nas
auditorias a priori como nas auditorias a posteriori, e que sejam documentadas
os desvios das normas que se consideram oportunos.
2.2
2.2.1
Independncia
2.2.2
2.2.3
2.2.4
49
2.2.5
2.2.6
Alm disso, a EFS deve levar ao conhecimento do poder legislativo, seja atravs
de seu relatrio anual ou de comunicaes especiais, os resultados essenciais da
fiscalizao relativos execuo do oramento pblico e administrao,
litgios e desavenas com as entidades fiscalizadas.
2.2.7
Comisses
parlamentares
especiais
criadas
no
legislativo
podem
ser
2.2.8
50
2.2.9
2.2.10
2.2.11
2.2.12
2.2.13
51
2.2.14
2.2.15
Em alguns mbitos e matrias desejvel que exista uma certa cooperao entre
as EFS e o executivo. As EFS devem estar em condies de assessorar o
executivo em matrias tais como princpios e normas de contabilidade e forma
dos estados financeiros e das contas. As EFS devem assegurar-se de que, ao
prestar tal assessoria, qualquer compromisso explcito ou implcito que envolva
sua independncia ou o cumprimento de suas funes seja evitado.
2.2.16
2.2.17
Uma matria delicada nas relaes das EFS com o executivo a alocao de
recursos a elas. De diferentes maneiras, como reflexo das diferenas
constitucionais e institucionais, as disposies de alocao de recursos para as
EFS esto relacionadas com a posio do executivo em matria financeira e com
a poltica geral de gasto. Ao mesmo tempo o controle eficaz das contas pblicas
exige que as EFS disponham de recursos suficientes para cumprir suas
obrigaes de uma maneira adequada.
52
2.2.18
2.2.19
As competncias legais das EFS devem incluir pleno e livre acesso a todos os
locais e documentos relacionados s entidades fiscalizadas e suas operaes,
bem como poderes suficientes para obter informaes pertinentes das pessoas ou
entidades que as possuam.
2.2.20
2.2.21
2.2.22
53
2.2.23
2.2.24
2.2.25
administrativa,
mas
que
coopere
com
determinados
rgos
54
2.2.26
2.2.27
2.2.28
Qualquer auditor da EFS que tenha relaes estreitas com membros da gerncia
da entidade auditada, sejam elas de amizade, parentesco ou de qualquer outro
tipo, que possam vir a prejudicar sua objetividade, no deve ser indicado para
fazer auditoria na mesma.
2.2.29
2.2.30
55
2.2.31
Conflitos de interesses
2.2.32
Competncia Profissional
2.2.33
2.2.34
56
2.2.35
2.2.36
Dado que o cumprimento dos deveres e as obrigaes que recaem sobre as EFS
so decisivos para o conceito de controle das contas pblicas, as EFS devem
aplicaras metodologias e prticas da mais alta qualidade no desempenho de suas
funes,. dever da EFS fixar procedimentos para garantir o exerccio eficaz de
suas responsabilidades relacionadas aos relatrios de auditoria, o que supe uma
estrita observao de
suas
normas,
procedimentos
de
planejamento,
metodologias e superviso por parte tanto de seu prprio pessoal como dos
especialistas externos contratados.
2.2.37
2.2.38
Quanto mais amplo e discricionrio for o mandato da EFS, mais complexa ser a
tarefa de assegurar a qualidade no cumprimento de todas as funes existentes.
Deste modo, um mandato que deixe discrio das EFS a periodicidade de suas
57
Devidas diligncias
2.2.39
2.2.40
2.2.41
58
2.2.42
2.2.43
Se as EFS contratam especialistas externos como consultores devem assegurarse de sua competncia e capacidade para realizar a tarefa concreta que lhes cabe.
Esta norma deve ser aplicada tambm quando as EFS contratem auditores
externos. Alm disso, deve-se cuidar em especial de que estes contratos incluam
uma clusula onde se estabelea que compete s EFS determinar o planejamento,
o alcance e a execuo da auditoria, assim como a apresentao dos
correspondentes relatrios.
2.2.44
2.2.45
2.2.46
59
dados obtidos durante sua realizao. Entretanto, as EFS deve ter a prerrogativa
de denunciar ilegalidades descobertas s autoridades competentes.
60
3.0.2
Estas normas constituem o sistema geral que deve ser utilizado na conduo de uma
fiscalizao. Esto em conformidade com as normas gerais de auditoria, que
estabelecem os requisitos bsicos para levar adiante as tarefas a que se referem estas
normas. Tambm esto relacionadas s normas de elaborao dos relatrios, que
compreendem os aspectos comunicativos da auditoria, uma vez que os resultados
derivados do cumprimento destas normas constituem a fonte principal do contedo
dos pareceres contidos nos relatrios.
3.0.3
61
necessrio para
62
3.1
3.1.1
Planejamento
As Normas de Trabalho de Campo estabelecem:
3.1.2
As EFS devem dar prioridade absoluta quelas auditorias que devem ser
realizadas por imperativo legal e estabelecer uma ordem de prioridade para
aquelas outras as quais lhe compete dar andamento de forma discricionria.
3.1.3
63
64
O trabalho realizado pela equipe de auditoria em cada nvel e cada fase da auditoria
deve ser adequadamente supervisionado durante a realizao da mesma e a documentao
obtida deve ser revisada por um membro experiente da equipe (vide pargrafo 3.0.3b).
3.2.2
3.2.3
65
3.2.4
66
3.2.5
Esta norma tem um significado distinto nas EFS constitudas como rgo
colegiado. Nelas, todas as decises, excetuando-se as de rotina, so
adotadas pelo colegiado em um nvel apropriado importncia da
matria.
Nessas organizaes, a entidade decide conjuntamente o alcance do
exame, os testes que devem ser realizadas e os mtodos a serem
utilizados.
3.3.2
principalmente
sobre
os
mtodos
procedimentos
67
3.3.4
68
3.4.2
3.4.3
69
3.4.4
Alm disso, o auditor deve ter conhecimento da eventual existncia de atos ilcitos
que possam afetar indireta e substancialmente os valores que figuram nos estados
financeiros ou os resultados da auditoria de conformidade. Quando as aes e
procedimentos de auditoria indiquem a existncia, ou mesmo a possibilidade de atos
ilcitos, o auditor deve determinar em que medida tais atos afetam os resultados da
auditoria.
3.4.5
3.4.6
3.4.7
70
3.5
Provas de Auditoria
3.5.1
3.5.2
3.5.3
3.5.4
71
3.5.5
3.5.6
3.5.7
3.6
3.6.1
72
3.6.3
3.6.4
Quando a EFS deva elaborar um relatrio sobre a execuo das leis oramentrias, a
auditoria compreender:
a. No caso da conta de receitas: constatao de que as previses
correspondem ao projeto oramentrio inicial e de que a auditoria dos
impostos, taxas e contribuies especiais, bem como os recibos
lanados (onde constem os fatos econmicos em relao a sua
73
74
4.0.2
4.0.3
4.0.4
4.0.5
75
4.0.6
Para facilitar tudo o que se refere a este captulo, queremos esclarecer que a
palavra parecer utilizada para expressar as concluses a que chega o
auditor como resultado da realizao de uma auditoria financeira e de
conformidade e pode englobar as questes descritas no pargrafo 4.0.3. A
palavra relatrio utilizada para expressar as concluses que seguem a uma
auditoria de desempenho, tal e qual est descrito no pargrafo 4.0.4.
4.0.7
4.0.8
4.0.9
depender das normas pelas quais se baseie a auditoria, mas seu contedo
dever necessariamente determinar, sem ambigidade, se h necessidade ou
no de ressalvas. Neste ltimo caso, deve determinar se as ressalvas so
parciais ou se o parecer adverso (vide pargrafo 4.0.14) ou se no pode ser
dado (vide pargrafo 4.0.15).
4.0.10
Um parecer sem ressalvas acontece quando o auditor est satisfeito com tudo
que essencial, isto :
(a) Se as contas foram elaboradas aplicando-se normas e diretrizes de
contabilidade aceitveis e essa aplicao foi pertinente;
(b) Se as contas cumpriram as exigncias legais e os regulamentos pertinentes;
(c) Se a situao das contas est de acordo com o conhecimento que o auditor
tem da entidade fiscalizada;
(d) Se existe uma adequada e completa apresentao das questes importantes
relacionadas s contas.
4.0.11
4.0.12
Pode ser impossvel para o auditor emitir uma opinio sem ressalvas quando
se apresentem quaisquer das seguintes situaes que, de acordo com seu juzo,
tenham ou possam vir a ter uma repercusso importante nas contas:
(a) Quando houver alguma limitao no alcance da auditoria;
(b) Quando o auditor considerar que os estados esto incompletos ou do uma
impresso equivocada ou quando houver um desvio injustificado das
normas aceitveis de contabilidade;
(c) Quando houver uma incerteza que afete as contas.
4.0.13
Parecer com ressalvas. Deve emitir-se uma opinio com ressalvas quando o
auditor no est de acordo com ou tem dvidas sobre algum aspecto especfico
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4.0.15
4.0.16
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4.0.18
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4.0.28
4.0.29
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Glossrio
1 - Alcance da Auditoria
O contexto ou os limites da auditoria e as matrias que so objeto da mesma.
2 - Auditoria de gesto
Anlise dos gastos pblicos em relao aos princpios gerais de determinada gesto.
3 - Auditoria de conformidade
Compreende a certificao das contas prestadas pelas entidades obrigadas a isso, que inclui
o exame e a avaliao dos registros contbeis e a emisso de pareceres sobre os estados
financeiros; a certificao das contas do governo como um todo; a fiscalizao das
operaes e dos sistemas financeiros, assim como a valorizao do cumprimento das
disposies legais e regulamentos aplicveis; a fiscalizao dos sistemas de controle e de
auditoria internos; a fiscalizao da probidade e correo das decises administrativas
adotadas pela entidade fiscalizada; e o relatrio sobre qualquer outra questo surgida como
conseqncia da auditoria ou relacionada a ela e que as EFS considerem que deva ser
manifestada.
4 - Auditoria Interna
Meio funcional que permite aos administradores de uma entidade receber, de fontes
internas, a segurana de que os processos pelos quais so responsveis funcionam de modo
tal que fiquem reduzidas ao mnimo as probabilidades de que se produzam fraudes, erros ou
prticas ineficientes e antieconmicas. Possui muitas das caractersticas da auditoria
externa, mas pode, corretamente, cumprir instrues do nvel de direo a que responde.
5 - Auditoria de Desempenho
Uma auditoria da economia, eficincia e eficcia com que a entidade fiscalizada utiliza seus
recursos para o desempenho de seus atos.
6 - Constitucional
Aquilo que permitido ou autorizado pela lei fundamental de um pas.
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7 - Controle Interno
Conjunto dos sistemas de controles financeiros e de outros tipos que abarcam a estrutura
organizada, os mtodos, os procedimentos e a auditoria interna estabelecido pela direo
em suas metas corporativas, para ajudar a realizar as operaes da entidade fiscalizada de
forma regular, econmica, eficiente e eficaz; garantindo o cumprimento das polticas de
gesto; defendendo os bens e recursos; assegurando que os registros contbeis sejam exatos
e a completos; e a produzindo informao financeira e gerencial tempestiva e confivel.
8 - Devida Diligncia
O elemento apropriado de cuidado e aptido profissional que se espera seja aplicado pelo
auditor capacitado, considerando a complexidade da tarefa de auditoria, incluindo ateno
especial ao planejamento, acumulao e avaliao das provas, formao de pareceres e
concluses, e formulao de recomendaes.
9 - Economia
Consiste em reduzir ao mnimo o custo dos recursos utilizados para desempenhar uma
atividade a um nvel de qualidade apropriado.
10 - Eficcia
A medida de alcance dos objetivos, e a relao entre os resultados pretendidos e os
resultados reais de uma atividade.
11 - Eficincia
Relao entre o produto expresso em bens, servios ou outros resultados e os recursos
utilizados para produzi-los.
12 - Entidade Fiscalizada
A organizao, o programa, a atividade ou a funo sujeitas auditoria pela EFS.
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14- Fundamental
Um assunto se torna fundamental (suficientemente importante) ao invs de relevante
quando sua repercusso nas contas to grande que as faz enganosas no seu conjunto.
16- Independncia
Liberdade da EFS em assuntos de auditoria no sentido de poder agir conforme seu mandato
de fiscalizao, sem ficar sujeita a diretrizes ou interferncias externas de nenhuma classe.
17- Relatrio
Opinio escrita e outras observaes do auditor a respeito de um conjunto de estados
financeiros como resultado de uma auditoria financeira ou de conformidade ou de situaes
destacadas pelo auditor ao trmino de uma auditoria de desempenho.
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26-Planejamento
Consiste em definir os objetivos, traar polticas e determinar a natureza, o alcance, a
extenso e o cronograma de aplicao dos procedimentos e das comprovaes necessrias
para o xito dos objetivos.
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28-Poder Legislativo
A autoridade que faz as leis em um pas como, por exemplo, um Parlamento.
29-Princpios
Suposies bsicas, premissas coerentes e princpios e exigncias lgicos que representam
o marco geral de referncia para a elaborao de normas de auditoria.
30-Procedimentos de Auditoria
Comprovaes, instrues e detalhes includos no programa de auditoria que devem ser
considerados sistemtica e razoavelmente.
31-Provas de Auditoria
Informaes que constituem a base em que se sustentam os pareceres, concluses ou
relatrios do auditor ou das EFS.
Adequadas: Informaes que, quantitativamente, so suficientes e apropriadas para
alcanar os resultados da auditoria e que, qualitativamente, tm a imparcialidade necessria
para inspirar confiana e confiabilidade.
Pertinentes: Informaes pertinentes aos objetivos da auditoria.
Razoveis: Informaes que so econmicas no sentido em que o custo de sua obteno
proporcional ao resultado que o auditor ou a EFS objetiva conseguir.
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35-Sistemas Financeiros
Procedimentos para preparar, registrar e comunicar informao confivel a respeito das
operaes financeiras.
36-Superviso
Requisito essencial na auditoria que implica uma adequada liderana, bem como direo e
controle em todos os nveis para que se estabelea um vnculo eficaz e adequado entre as
atividades, os procedimentos e os exames a serem executados e as metas a serem
alcanadas.
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