MINISTRIO DA SADE

SECRETARIA DE ATENO SADE

DEPARTAMENTO DE ATENO BSICA
COORDENAO-GERAL DE ACOMPANHAMENTO E AVALIAO
SECRETARIA DE GESTO ESTRATGICA E PARTICIPATIVA
DEPARTAMENTO DE INFORMTICA DO SUS

Guia Operacional Bsico do Sistema de

Informao da Ateno Bsica - SIAB

BRASLIA-DF
- Maro/2012 2 verso

SUMRIO

1 Instalao do SIAB - Mdulos Municipal ou Estadual/Regional

2 Cpia de segurana da base de dados do municpio no sistema

3 Cadastro das tabelas

4 Como configurar software para o uso do Windows Vista ou Windows XP

10

5 Envio de base de dados e Transmissor de dados

10

6 Orientaes sobre o envio da base de dados de competncias anteriores

16

7 Orientaes sobre Transferncia para Regional e Transferncia para Estado

17

Bibliografia

20

Instrues bsicas
1 Instalao do SIAB - Mdulos Municipal ou Estadual/Regional
Para instalar o SIAB, mdulos Municipal ou Estadual/Regional, seguir as seguintes
orientaes:
1. No Windows Explorer, criar uma pasta no diretrio C com o nome SIAB;
2. Copiar o arquivo com a verso SIAB para dentro da nova pasta (o arquivo deve ser
baixado da internet http://siab.datasus.gov.br > Downloads > Mdulo Municipal ou
Mdulo Estadual / Regional);
3. Clicar na pasta SIAB para ter acesso ao arquivo executvel;
4. Para descompactar o arquivo (aquele baixado da internet) clicar duas vezes e confirmar
a extrao pressionando a letra Y e ENTER;
5. Ao confirmar a extrao, ir aparecer uma mensagem em ingls informando que ser
criada uma nova pasta, novamente digite a letra Y e ENTER;
6. Dessa forma criar uma pasta (amarela) com o nome SIAB (verso). Abrir essa pasta
com dois cliques;
7. Localizar o arquivo INSTALA e clicar duas vezes para execut-lo. Isso iniciar o
processo de instalao;

(espelho Pasta c:\SIAB\SIAB(verso))

8. Ao abrir a tela de instalao, ler atentamente as informaes sobre a verso que est
sendo instalada;

9. Pressionar ENTER a cada passo da operao;

10. Selecione o Estado (use as setas se necessrio) e tecle ENTER;

11. Informe o DRIVE onde ser instalado o SIAB, que deve ser C. Depois escolha o Tipo
de Mquina para instalar o sistema;

12. Pressionar ENTER at finalizar a instalao;

13. Observe que a ltima tela mostrar a informao de como executar o programa;

14. E ao final da operao, teclar ENTER para fechar a tela.

4

Criando um atalho na rea de trabalho:

Clicar com o boto direito do mouse na rea de trabalho > Novo > Atalho > Linha de
comando > escrever c:\SIABMUN.BAT > Avanar > SIABMUN > Concluir.
Atualizao da verso
1. No Windows Explorer, criar uma pasta no diretrio C com o nome SIABMxx (xx =
verso da atualizao). Ex.: SIABMxx s uma sugesto, pode ter outro denominao.
2. Copiar o arquivo com a verso SIAB para dentro da nova pasta (o arquivo deve ser
baixado da internet http://siab.datasus.gov.br > Downloads > Mdulo Municipal.

3. Clicar na pasta SIABMxx para ter acesso ao arquivo executvel;

4. Seguir os passos de 4 a 11 do item anterior referente instalao do SIAB;
5. Teclar ENTER quando surgir a mensagem explicando que o programa j est instalado e
se deseja substitu-lo;
6. Aguardar a transferncia dos arquivos;
7. Observar as mensagens da tela e teclar ENTER, quando pedido, at o final da operao.

2 Cpia de segurana da base de dados do municpio no sistema

A cpia de base um backup dos dados do SIAB, dessa forma deve ser feita a cada ms ou
a cada alterao realizada nas informaes do referido banco de dados. muito comum a
perda total dos dados do SIAB e ocorrem por vrios motivos: vrus, formatao da mquina
entre outros.
Muitos municpios no tm o hbito de fazer cpia de base (backup/cpia de segurana) do
SIAB e ao perderem os dados no h mais como recuper-los por no disporem da cpia de
base.
Nesse sentido, importante e necessrio que os municpios faam periodicamente um
backup, e no caso de perda dos dados, basta instalar novamente o SIAB (se for preciso) e
Restaurar a Base.
Restaurando a base de dados do municpio no sistema
Acessar SIABMUN atalho (rea de trabalho) > Utilitrios > Restaurar base > Ano: 2011 (por
exemplo) > Recupera cpia > Selecionar o drive: C.


(espelho Utilitrios SIABMUN)

(espelho Recupera Cpia SIABMUN)

3 Cadastro das tabelas

3.1 Estado/Regional/Municpio/Segmentos

(espelho Tabelas Estado, Municpio, Segmento)

6

1. Estado: 42 Santa Catarina;

2. Regional de Sade: cdigo da Regional de Sade utilizar somente o nmero das
Regionais;
3. Municpio: para essa funo pressione a tecla F1, (com isso ir aparecer uma
listagem com o n do IBGE e o nome do municpio). Selecione o Municpio desejado e
tecle ENTER.
Quando uma Regional alterar a composio dos seus municpios, ou seja, transferir
um(s) municpio(s) para outra Regional, deve informar a SES para que a alterao do
cadastro tambm seja feita na base estadual, pois, caso contrrio, os dados cadastrais
do(s) municpio(s) no aparecero no banco de dados estadual e nacional, correndo o
risco de ter os recursos financeiros bloqueados por falta de dados.
4. Segmento Territorial: esse cadastro importado do SCNES.
3.2 Famlias Estimadas / Populao
No incio de cada ano imprescindvel realizar as devidas atualizaes para Ano, Zona,
Famlias Estimadas e Populao:

(espelho Tabelas Famlias Estimadas e Populao)

1. Ano (ano em curso);

2. Zona (01 - Urbana e/ou 02 - Rural);
3. Famlias Estimadas ( o nmero de famlias estimadas para todo o municpio. Para o
clculo, dividir a populao geral do municpio pelo nmero de pessoas por famlia,
segundo estimativa IBGE). Considerar a mdia de pessoas por famlia da estimativa
IBGE do respectivo Estado (Fonte: PNAD - acesso: www.ibge.gov.br);
4. Populao (populao geral do municpio de acordo com os dados do IBGE,
observando as diferenciaes numricas entre a populao rural e urbana).
A partir desse dado e medida que as famlias so cadastradas, o SIAB calcula
automaticamente o percentual de famlias cadastradas para todo o municpio, isto , indica a
cobertura das equipes de Ateno Bsica (Relatrio Cadastro Familiar).

Para incluir, excluir e alterar os dados acima citados, observar o que indica as teclas de
ajuda listadas no rodap da tela do SIAB: (F2 para incluir, F3 para alterar (as Famlias
Estimadas e Populao) e F4 para excluir).
O Mdulo Cadastro do SIAB permite incluir todos os dados necessrios ao manuseio do
sistema. Nessa opo possvel digitar as informaes referentes ao municpio (tabelas:
estado/regional e famlias estimadas e populao), cadastro da Ficha A, Relatrio SSA2,
Relatrio PMA2 e PMA2 Complementar.
Para atualizar o cadastro de famlias anualmente, segue abaixo o passo-a-passo para esse
procedimento:
1. Acessar o mdulo cadastro, selecionar Ficha A e clicar ENTER;

2. Selecionar qualquer Segmento, rea e Microrea e escolher o Ano de vigncia para

atualizao. Por exemplo: se os dados de cadastro de famlias so do ano 2011, o ano
vigente para atualizao ser o ano de 2012.

3. Depois, selecionar qualquer nmero de famlia cadastrado (vlido para essa microrea).

4. Aguardar que o sistema conclua a atualizao do cadastro para o ano desejado.

4 Como configurar software para o uso do Windows Vista ou Windows XP

(DOS ERROR 4)
Para que o SIAB funcione no Windows Vista necessrio que se faa as seguintes
alteraes de configurao:
1. Pelo boto Iniciar, clicar em Localizar. Localize o arquivo Config.nt;
2. Inclua nas ltimas linhas os seguintes comandos:
FILES=100
BUFFERS=32,0
3. Salve o arquivo;
4. Da mesma forma, pelo boto Iniciar, clicar em Localizar. Localize o arquivo
Autoexec.nt;
5. Insira na primeira linha o comando SET CLIPPER=F100;
6. Salve o arquivo;
7. Reinicie o computador.
Feito isso, entre no SIAB e veja se funciona sem erro. Lembre-se de verificar se a linha de
comando do seu atalho est com seguinte comando: C\siabmun.bat.
OBS: Respeite as letras maisculas e minsculas e no deixe espaos em branco antes ou
depois do sinal de igual, quando da incluso da linha.

5 Envio de base de dados e Transmissor de dados

5.1 Envio de Base de Dados do SIAB
Com base na Portaria n 750/SAS, de 10 de outubro de 2006, o cadastro das equipes de
sade da famlia, sade da famlia com sade bucal (modalidade I e II) e de agentes
comunitrio de sade, passou a ser realizado no Sistema de Cadastro Nacional de
Estabelecimentos de Sade SCNES, sob responsabilidade do gestor municipal.
E s a partir da Portaria n 1.876/GM, de 07 de agosto de 2007, foi alterado o fluxo e prazos
para o envio da base de dados do Sistema de Informao da Ateno Bsica SIAB. Ficou
estabelecido que a base de dados do SIAB deve ser transferida mensalmente por meio de
transmissor simultneo pelas Secretarias Municipais de Sade para o Departamento de
Informtica do SUS - DATASUS, conforme o cronograma disposto em portaria. Existindo
Municpios que no disponham de condies tcnicas e/ou operacionais para encaminhar
as bases de dados diretamente ao DATASUS, caber Secretaria de Estado da Sade
manter o envio da base de dados desses Municpios, com pactuao na Comisso
Intergestores Bipartite - CIB, at que os municpios disponham das condies necessrias.
A base do cadastro dos profissionais da Ateno Bsica exportada do SCNES para o
SIAB, no formato TXT, com vistas alimentao dos dados referentes s equipes: Cadastro
de Famlias, Situao de Sade e Produo.

Observao:
No SCNES a gerao do arquivo de exportao TXT para alimentar o SIAB deve estar
condicionada ao envio prvio da base de dados ou certido negativa do SCNES ao nvel
nacional por meio do Mdulo Transmissor Simultneo.
10

A seguir, os passos da alimentao dos dados no SIAB:

1. Em Utilitrios, clicar em L Arquivos SCNES.

2. Em seguida, o sistema solicita informaes do Drive e a Competncia.

11


3. Feito a leitura dos arquivos do SCNES, digitar as informaes de sade, produo e
cadastro relativos competncia. Acessar Utilitrios e clicar em Transf. p/
Nacional, caso o municpio envie o arquivo direto para o DATASUS atravs do
aplicativo do Transmissor;
4. Informar o Perodo. No caso de ser apenas a competncia vigente, por exemplo,
Competncia Janeiro/2011, digitar no campo de: 01/2011 at: 01/2011;

5. O sistema processa o arquivo para o perodo desejado e gera um relatrio prvio

com as informaes de cadastro das equipes;

12


6. Confirmada a transferncia, selecionar o Drive de destino da operao;

7. O sistema conclui o processamento do arquivo de formato [I + CDIGO DO

MUNICPIO], que ser utilizado no Transmissor Simultneo.

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5.2 Mdulo de Transmisso de Remessas, Verso 1.5.1, para uso de todos os Gestores
Municipais e Estaduais
Este item est vinculado com a disponibilidade da verso mais atualizada do Transmissor e
que deve ser acompanhada pelo usurio do sistema, periodicamente.
Endereos para o acesso ao Transmissor de Dados: http://transmissor.datasus.gov.br e
http://w3.datasus.gov.br/transmissor/transmissor.php.
necessria a instalao do Mdulo de Transmisso para efetuar o envio de dados dos
sistemas de informao em sade do SUS (SIAB, SIA, SCNES, etc).
Aps a instalao, o operador do sistema ter acesso s informaes necessrias para a
transmisso do arquivo, conforme ilustrado na figura a seguir.

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(espelho da tela do Transmissor verso 1.5.1)

1. No campo Tipo Arquivo, preciso informar o tipo de arquivo que voc vai transmitir
como, por exemplo, SIAB.
2. No campo Competncia dever ser informada a competncia que est sendo
transmitida no formato (MM/AA), Ex: 01/11 para Janeiro de 2011.
3. No campo IBGE preciso informar o cdigo IBGE do municpio ou o cdigo IBGE do
estado (no caso de uma transmisso) seguindo o padro com zeros no final, exemplo:
330000, 350000, 110000, etc.
4. No campo CPF preciso informar o CPF do operador que est enviando o arquivo no
momento. Caso o tipo de usurio da pessoa que esteja enviando o arquivo seja Mestre
no cadastro do CNES, o CPF no precisa ser informado.
5. No campo Senha preciso informar a senha do municpio ou estado, esta senha foi
gerada pelo DATASUS e ser enviada aos gestores das secretarias municipais e
estaduais que esto cadastrados no CNES.
6. No campo Arquivo, preciso selecionar o arquivo que voc quer transmitir. Cada
sistema possui algumas regras de validao e padres de nomes de arquivo, dessa
forma preciso obedecer tais padres ou a transmisso no ser executada. O boto
ao lado com trs pontinhos [ ... ] permite voc navegar e selecionar em seu computador
o arquivo para envio. Na hora de selecionar o arquivo, o transmissor mostrar somente
os arquivos que obedecerem a regra de formao do nome do arquivo com os
parmetros competncia, IBGE e sistema informados anteriormente.
7. No campo Status da Transmisso, ir aparecer o progresso que o arquivo
processado e preparado para ser transmitido, assim que a barra chegar ao final
iniciada a transmisso. Neste momento aparecer uma animao indicando que os
dados esto sendo transmitidos, preciso esperar a transmisso ser concluda para
que o seu recibo seja gerado corretamente. Dependendo da sua conexo com a
internet e o tamanho do seu arquivo, o processo pode demorar vrios minutos.
8. O boto Testar Conexo tenta fazer uma chamada ao servidor do DATASUS para
saber existe uma conexo com o mesmo. Caso a conexo seja estabelecida, o arquivo
ser enviado sem problema. Logo aps testar a conexo com o DATASUS, o
transmissor tentar fazer o mesmo procedimento para Secretria Estadual Sade (SES)
do municpio que enviar o arquivo.

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9. O boto Transmitir inicia a transmisso e uma mensagem aparecer quando a

transmisso for concluda informando que seu recibo foi gerado.
10. O boto Sair sai do Transmissor interrompendo a transmisso caso a mesma j tenha
sido iniciada.

Aps transmitir o arquivo, aparecer uma mensagem informando o sucesso da operao e

onde foi salvo o seu arquivo de recibo. O arquivo de recibo um arquivo no formato PDF
que por padro salvo na mesma pasta que voc selecionou o seu arquivo para
transmisso, ou seja, caso o arquivo que voc quer transmitir seja c:\meus
arquivos\xxxZZZppp.DTS , o seu recibo ser gerado na pasta c:\meus arquivos com os
nomes de ReciboMS_[SISTEMA]_[DATA]_[HORA]_[COMPETENCIA].pdf para recibo do
Ministrio da Sade e ReciboSES_[SISTEMA]_[DATA]_[HORA]_[COMPETENCIA].pdf
para recibo de envio dado pela SES. Importante ressaltar que o recibo dado pelo
transmissor apenas um recibo que o arquivo foi enviado para o respectivo sistema e
ainda sim precisar ser processado pelos sistemas correspondentes.
Exemplo do nome do recibo: ReciboMS_SAMU_22102008_111927_1108.pdf.

6 Orientaes sobre o envio da base de dados de competncias anteriores

No procedimento de rotina a reabertura do transmissor depois de vencido o prazo para
envio da base de dados do SIAB.
A base de dados que dever ser reapresentada por motivo de correo/alterao e/ou
atualizao ou que no foi enviada no prazo definido em portaria, quando decorre de
problemas tcnicos operacionais, poder ser enviada junto com a prxima competncia.
O acompanhamento das remessas das bases de dados pelos gestores municipais e
estaduais dever ser realizado no site: http://siab.datasus.gov.br.
Como enviar competncias anteriores pelo Transmissor:
Dever ser gerado no SIABMUN um arquivo nico, desde a competncia desejada/em
atraso at a ltima competncia a ser enviada, de acordo com o cronograma. Por exemplo,
no foram enviadas as competncias 09/2010 E 12/2010. Na competncia 01/2011
devero ser enviadas as trs competncias.
1) No item Utilitrios, selecionar Transf. p/ Nacional;
2) Na opo Perodo, informar no campo de: 09/2010 at: 01/2011;

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Competncia
ematraso
(maisantiga)

Competncia
do
cronograma

(espelho SIABMUN)
3) Enviar pelo transmissor simultneo. De acordo com o cronograma, a competncia
01/2011 encerra no dia 21/02. Ento o transmissor ser aberto no dia 22/02/2011 e
permanecer at o dia 01/03/2011. A competncia a ser informada no TRANSMISSOR
a 01/2011.

(espelho - mensagem de transmisso do arquivo)

Observaes:
Se a competncia 01/2011 j foi transmitida e mais uma vez as competncias em atraso no
foram enviadas e se o transmissor ainda estiver aberto, possvel enviar a base de dados
novamente. Mas lembre-se:

Gere um perodo completo, iniciando na competncia em atraso ou que tenha sofrido

alguma alterao, e encerrando na ltima competncia a ser enviada de acordo com
o cronograma. Isto quer dizer que ter que ser gerado um arquivo como orientado
nos itens 1, 2 e 3. No transmissor informar competncia 01/2011.
O cronograma para o ano de 2011 foi publicado na Portaria SAS/MS n 72, de 22 de
fevereiro de 2011.

7 Orientaes sobre Transferncia para Regional e Transferncia para Estado

A transferncia para o estado ou regional aplica-se aos municpios que no utilizam o
transmissor para enviar a base de dados. Atualmente existem 332 municpios nesta
condio (Fonte: DATASUS, 24/05/2011).
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A transferncia da base de dados desses municpios segue as mesmas orientaes do item

5.1, sendo que em Utilitrios ser utilizado Transf. p/ Regional ou Transf. p/ Estado,
conforme o fluxo estabelecido localmente.
Observaes:
Este procedimento tambm pode ser utilizado em outras situaes, e opcional. Pode ser
efetuado pelo municpio que utiliza o transmissor e, que opcionalmente, envia o arquivo
gerado no SIABMUN para a sua Regional de Sade e/ou Secretaria Estadual de Sade
antes da consolidao da base nacional e disponibilizao do arquivo do SIAB no site do
DATASUS para download.
Geralmente, este procedimento utilizado em alguns locais com o objetivo de monitorar os
municpios, e o fluxo depende da forma de organizao e do processo de trabalho utilizado
por cada gestor, em suas respectivas instncias.
Em tempo oportuno, uma forma de acompanhar, monitorar e analisar o envio da base de
dados e as informaes dos municpios sob responsabilidade da Regional ou do Estado.
Pode ser efetuado da seguinte forma:
Para a Regional
1) No item Utilitrios, selecionar Transf. p/ Regional;
2) Na opo Perodo, digitar o perodo desejado.

(espelho SIABMUN)
Para o Estado
1) No item Utilitrios, selecionar Transf. p/ Estado;
2) Na opo Perodo, digitar o perodo desejado.

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(espelho SIABMUN)
Uma segunda opo que cada SES, por meio do registro/cadastro e senha, acesse o
download da base SIAB de seus municpios (http://siab.datasus.gov.br). Feito isso, a SES
poder disponibilizar a base de dados para as suas regionais de sade, com as informaes
dos seus respectivos municpios.
A base nacional do SIAB, aps o prazo limite para os municpios encaminharem, via
transmissor, suas bases para o nvel federal, ser processada pela equipe DATASUS e
disponvel em, aproximadamente, quatro dias teis.

(espelho http://siab.datasus.gov.br)

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Bibliografia
Brasil. Ministrio da Sade. Secretaria de Ateno Sade. Departamento de Ateno
Bsica. SIAB: Manual do Sistema de Informao de Ateno Bsica. 1 edio. 4
reimpresso. Braslia: Ministrio da Sade, 2003.
Brasil. Secretaria de Estado da Sade de Santa Catarina. Diretoria de Vigilncia
Epidemiolgica. Gerncia de Ateno Bsica. Cartilha SIAB. Florianpolis: Secretaria de
Estado da Sade de Santa Catarina, 2005.
Brasil. Ministrio da Sade. Secretaria de Ateno Sade. Departamento de Regulao,
Avaliao e Controle. Coordenao Geral de Sistemas de Informao. Manual Operacional
do Sistema Transmissor. Braslia: Ministrio da Sade, 2010.

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