Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
Microsoft Excel Dashboard
Microsoft Excel Dashboard
Dashboard
Alfamdia LTDA
www.alfamidia.com.br
UNIDADE 1
INTRODUO .........................................................................................................................................................5
UNIDADE 2
UNIDADE 3
3.1
UNIDADE 4
4.1
4.2
UNIDADE 5
5.1
5.2
5.3
UNIDADE 6
6.1
6.2
6.3
FUNO INDIRETO.......................................................................................................................................... 22
UNIDADE 7
7.1
7.2
7.3
7.4
UNIDADE 8
8.1
CLULAS MACRO................................................................................................................................................27
8.1.1
8.2
8.3
BOTO ............................................................................................................................................................ 30
8.4
BARRA DE ROLAGEM...................................................................................................................................... 31
8.5
8.6
8.7
8.8
8.9
UNIDADE 9
9.1
9.3
9.4
9.5
9.6
9.7
9.8
9.8.1
9.9
9.10
9.11
9.12
9.13
9.14
9.15
9.16
9.17
UNIDADE 10
10.1
Unidade 1
Introduo
Dashboard a nova ferramenta da tecnologia da informao para gesto de processos,
que fornecem uma representao ilustrada do desempenho dos negcios em toda a
organizao. considerado como uma estratgica das grandes corporaes para
obteno de qualidade, eficcia, confiabilidade e desenvolvimento em tempo real.
Um Dashboard um conjunto de grficos e indicadores que permite a visualizao
rpida de aspectos-chave de um negcio. uma nova linguagem visual que se utiliza
de uma interface grfica (painel) para organizar e apresentar informaes de uma forma
que seja fcil de ler e compreender seu contedo resumido em uma nica folha ou tela
do computador.
Um Dashboard comunica-se preferencialmente atravs de grficos e no tem formato
fixo, uma vez que negcios diferentes possuem caractersticas distintas. Uma nova
linguagem visual que se utiliza de uma interface grfica (painel) para organizar e
apresentar informaes de uma forma fcil de ler e compreender com um design
criativo, simples, direto e elegante.
Para elabor-lo, necessrio preparar uma planilha-resumo que dite os valores e
indicadores necessrios, como bancos de dados ou outras planilhas que contenham
tais informaes e muita criatividade.
Um Dashboard bem preparado deve mostrar e resumir a situao atual de um negcio,
e se possvel, indicar tendncias a partir das informaes disponveis.
O curso destina-se a profissionais que j utilizam o Excel e desejam criar painis
sofisticados para anlise de desempenho e tomada de deciso.
Unidade 2
Por que Dashboard no Excel
Porque o Excel um software que pode possibilitar o desenvolvimento de painis com
facilidade, principalmente as verses do Excel 2007 e 2010 contm excelentes recursos
grficos, funes e frmulas que ajudam na obteno de resultados imediatos e
dinmicos. O ambiente do Excel possibilita um bom desempenho no tratamento e
gerenciamento de informaes. A utilizao de formataes condicionais e controles de
formulrios so ferramentas essenciais para manipular dados com preciso e
facilidade. A insero de botes de macros com pequenas rotinas em VBA de fcil
compreenso transformam as planilhas comuns em painis que simulam aplicativos
independentes resumido em uma nica tela do computador.
Dashboard no Excel possvel porque a maioria das empresas j dispe deste
software instalado nos computadores.
J que o Excel possui a capacidade de anlise de informaes, resumindo dados sob a
forma de grficos e tabelas, ele, com certeza uma ferramenta que se presta
construo de Dashboards.
importante frisar que o Excel, como citado acima, uma ferramenta. A verdadeira
inteligncia est por trs do visual final exibido. Cabe s organizaes selecionar as
informaes necessrias e suficientes construo dos dashboards. Os responsveis
pela sua elaborao devem dispor estas informaes gerando fcil interpretao e
evitando a poluio visual.
Unidade 3
Conhecendo alguns modelos de
Dashboards
No Brasil alguns profissionais se destacam na utilizao desta nova ferramenta para a
criao de Dashboard com sabedoria. necessrio muita criatividade e aprimoramento
de tcnicas e conhecimentos avanados do Excel.
7.
E finalmente, simplificar o dashboard, quanto mais simples, mais fcil de ser
compreendido.
8.
Criar um Dashboard leva tempo para criao e mais tempo para adequao as
suas necessidades.
Unidade 4
Formatao Personalizada
O Excel fornece muitas opes para exibir nmeros como porcentagens, moedas, datas
e assim por diante. Se esses formatos internos no atenderem s suas necessidades,
voc pode personalizar um formato de nmero interno para criar seu prprio. Esta parte
extremamente importante, pois na hora da construo de grficos para o dashboard o
espao bem limitado, ento voc ter que maximiz-lo da melhor maneira possvel
criando uma formatao personalizada a fim de reduzir o tamanho dos nmeros.
Unidade 5
Ferramenta cmera
Com o Excel 2010 a ferramenta Cmera, permite que voc coloque uma imagem ao
vivo em qualquer lugar da planilha, voc pode aplicar diferentes estilos, cores e
desenhos sobre ele. Isso importante quando voc cria pequenas reas em seus
painis, porque lhe permite posicionar as tabelas onde quiser em seu relatrio sem se
preocupar com a estrutura de linha e coluna da planilha.
Alm disso, todos os efeitos relacionados da imagem podem ser aplicados sobre o
conjunto de dados instantneo. Quando voc seleciona a imagem, guia Ferramentas
imagem aparece na fita, que permite alterar a orientao da imagem e aplicar estilos
diferentes.
Para usar esse recurso, voc precisa fazer o boto da cmera aparecer na Barra de
Acesso Rpido do Excel, porque no est presente por padro.
Vantagens da Cmera
Mais importante ainda, no uma mera imagem da mesa, mas que sincroniza
com os valores da tabela em tempo de execuo, os meios de mudana de
qualquer valor na folha de dados, a reflexo pode ser visto na imagem.
Como voc pode ver na mudana de valor e cor da clula, as mudanas
aparecem na imagem
Desvantagem da Cmera:
Unidade 6
Funes de Procura e Referncia
6.1 Funo Corresp
A funo CORRESP retorna o nmero da linha ou coluna de um item em uma matriz
que coincide com um valor especificado em uma ordem especfica. Use CORRESP em
vez de uma das funes PROC quando voc precisar da posio de um item em um
intervalo ao invs do item propriamente dito.
Sintaxe:
= CORRESP (VALORPROCURADO; LOCALPROCURA; TIPOCORRESPONDNCIA)
Exemplo:
Podemos aplicar a funo CORRESP para procurar em que posio est o ms de
Maro na matriz.
Observao: Voc poderia ter utilizado o intervalo A1:A6 ao invs de toda a coluna
(A:A)
Exemplo:
No exemplo abaixo temos uma matriz e desejamos saber qual o valor inserido na clula
da linha 3 e coluna 1.
=CORRESP(F3;A:A;0)
Retorna o nmero 3, isso significa que Braga est na linha 3 da lista de dados.
=NDICE(B:B;E1)
Retorna Rua Q, isso significa que o endereo de Braga Rua Q.
=NDICE(C:C;CORRESP(F3;A:A;0))
Retorna o nmero 66-666666, ou seja, isso significa que o telefone do Braga 66666666.
Funo Desloc
Retorna uma referncia para um intervalo, que um nmero especificado de linhas e
colunas de uma clula ou intervalo de clulas. A referncia retornada pode ser uma
nica clula ou um intervalo de clulas. Voc pode especificar o nmero de linhas e de
colunas a serem retornadas.
Sintaxe
DESLOC(ref;lins;cols;altura;largura)
Ref - a referncia na qual voc deseja basear o deslocamento. Ref deve ser uma
referncia a uma clula ou intervalo de clulas adjacentes; caso contrrio, DESLOC
retornar o valor de erro #VALOR!.
Lins - o nmero de linhas, acima ou abaixo, a que se deseja que a clula superior
esquerda se refira. Usar 5 como o argumento de linhas, especifica que a clula
superior esquerda na referncia est cinco linhas abaixo da referncia. Lins podem
ser positivas (que significa abaixo da referncia inicial) ou negativas (acima da
referncia inicial).
Cols - o nmero de colunas, esquerda ou direita, a que se deseja que a clula
superior esquerda do resultado se refira. Usar 5 como o argumento de colunas,
especifica que a clula superior esquerda na referncia est cinco colunas direita
da referncia. Cols pode ser positivo (que significa direita da referncia inicial) ou
negativo ( esquerda da referncia inicial).
Altura - a altura, em nmero de linhas, que se deseja para a referncia fornecida.
Altura deve ser um nmero positivo.
Largura - a largura, em nmero de colunas, que se deseja para a referncia
fornecida. Largura deve ser um nmero positivo.
Comentrios
Exemplo:
=MXIMO(INDIRETO(C11))
=SOMA(INDIRETO(C11))
Obs: a clula C11 recebe o nome do intervalo Vendas ou Quantidade.
Unidade 7
Frmulas Matriciais
7.1 O Que uma Frmula Matricial?
No Excel uma frmula matricial executa clculos mltiplos e, em seguida, produz um
resultado nico, ou resultados mltiplos. Frmulas matriciais agem sobre um ou mais
conjuntos de valores, que so conhecidos como argumentos de matriz. Cada
argumento de matriz deve ser retangular e cada argumento precisa ter o mesmo
nmero de linhas e/ou o mesmo nmero de colunas que os outros argumentos.
Para produzir resultados mltiplos, a frmula deve ser inserida em clulas mltiplas.
Portanto numa mesma clula no podemos armazenar mais do que um dado.
Na maioria das vezes, as frmulas matriciais usam a sintaxe de frmula padro. Todas
elas comeam com um sinal de igual e voc pode usar qualquer funo interna do
Excel nas frmulas de matriz. A principal diferena que voc para inserir uma frmula
matricial, deve pressionar as teclas [CTRL]+[SHIFT]+[ENTER] simultaneamente. O
Excel coloca frmulas matriciais entre chaves{ }. importante prestar ateno para que
essas chaves NUNCA sejam digitadas, pois assim no funcionar.
Esse um recurso pouco utilizado, por parecer muito complexo, um recurso que
poucos conhecem, embora seja muito til.
Observe que a frmula com clula nica (na clula D10) completamente
independente da frmula com vrias clulas (nas clulas E3 a E8). Isso uma
vantagem das frmulas de matriz: a flexibilidade. Voc pode executar quantas aes
desejar, como alterar as frmulas na coluna E ou excluir essa coluna, sem afetar a
frmula com clula nica.
Vantagens do uso das frmulas de matriz
Arquivos Menores: Voc geralmente pode usar uma nica frmula de matriz em vez
de vrias frmulas intermedirias
Segurana: No possvel substituir um valor de uma frmula de matriz com vrias
clulas. Se voc tentar excluir o contedo da clula E3 o Excel no deixar. Voc
precisa selecionar todo o intervalo de clulas (E3 a E8) e alterar a frmula da matriz
inteira ou deixar a matriz como est
Consistncia: Se voc clicar em qualquer uma das clulas do intervalo ver a
mesma frmula.
Constantes em Frmulas
Considere a planilha abaixo:
Unidade 8
Clulas macro
Clulas Macros so espaos ou conjunto de clulas mescladas destacados no
dashboard, que tero vnculo com a base de dados, apresentando informaes de
totais ou outros valores importantes que voc deseja destacar no seu dashboard, a fim
de se ter uma viso clara do processo.
Vamos aprender como criar um grfico no Excel usando a funo Rept em conjunto
com as fontes do Windows. Esta funo repete um texto, um determinado nmero de
vezes, criando desta maneira um pequeno grfico na clula.
Utilizando a funo =REPT voc j comea criando um mini-grfico, veja os exemplos:
Para usar os controles no Microsoft Office Excel 2010, necessrio habilitar a Guia
Desenvolvedor.
Se a Guia Desenvolvedor no estiver disponvel, proceda da seguinte maneira para
exibi-la:
8.3 Boto
O Boto normalmente de usa para executar uma macro que realiza uma ao quando
um usurio clica nele. Um boto tambm chamado de boto de ao. Quando
elaborar dashboards que contenham macros, torna-se interessante utilizar os botes
para executar as macros com maior facilidade.
Para nosso exemplo vamos criar uma macro para inserir a hora na clula ativa e vamos
atribuir ao boto.
Sub Hora()
ActiveCell.Value = Time
End Sub
Na guia Desenvolvedor, no grupo Controles, clique em Inserir e, em Controles de
Formulrio, clique no boto
Clique a arraste mantendo a tecla ALT pressionada enquanto arrasta o mouse para que
o boto se prenda grade da planilha. Quando soltar o mouse ser aberto caixa de
dilogo Atribuir Macro, na caixa de dilogo selecione a macro Hora e clique OK.
Quando terminar de desenhar o boto, voc poder alterar seu texto. A macro ser
executada sempre que o boto for pressionado.
Na caixa Valor mximo, digite 12. Esse nmero especif ica o nmero
mximo de entradas .
Com essas configuraes, o usurio pode clicar no boto de rotao para inserir um
ms que se enquadre em uma faixa de mnimo 1 e mximo 12. Ao clicar no controle
giratrio, a clula H2 atualizada para um nmero que indica o valor atual do controle
giratrio.
Use esse valor em uma frmula para responder ao valor da clula especificada na caixa
Vnculo da clula que corresponde posio atual do boto de rotao.
Clique no local da planilha em que deseja exibir o canto superior esquerdo da caixa
de Combinao e crie um objeto que abranja as clulas D2:E2.
Clique com o boto direito do mouse na Caixa de Combinao e clique em Formatar
controle. Digite as seguintes informaes e clique em OK:
Para especif icar o inter valo para a lista, digite B2:B12 na caixa
Intervalo de entrada .
Para especif icar o inter valo para a lista, digite B2:B12 na caixa
Intervalo de entrada .
Lembre-se que estes procedimentos devem ser feitos para cada uma
das caixas de seleo.
a.
Para exibir uma caixa de seleo preenchida com uma marca, clique em
Marcado. Uma marca indica que a caixa de seleo est marcada.
b.
c.
2.
3.
4.
5.
6.
a.
b.
Na caixa Vnculo da clula, insira uma referncia de clula que contenha o estado
atual do boto de opo:
A clula vinculada r etorna o nmero do boto de opo selecionado no
Por exemplo, um formulrio, com uma caixa de grupo do Tipo de Pagamento, contm
trs botes de opes rotulados como a vista, 30 dias, 60 dias,, vinculados clula D5.
Depois que um usurio marcar uma das cinco opes, a clula recebe o nmero do
boto de opo.
Unidade 9
Sparklines - Mini Grficos
O Excel 2010 possui recursos de Sparklines. Sparklines so mini grficos, ou seja,
um grfico minsculo em uma clula da planilha que fornece uma representao visual
dos dados. Use mini grficos para mostrar tendncias em uma srie de valores, tais
como aumentos ou diminuies sazonais, ciclos econmicos, ou para destacar os
valores mximo e mnimo.
Mini grficos nos permitem criar representaes visuais de dados com um clique. Isso
torna mais fcil de entender os dados em uma planilha e analisar as tendncias no
local.
Ao contrrio de grficos em uma planilha do Excel, mini grficos no so objetos, um
mini grfico realmente uma carta pequena no fundo de uma clula.
Ser aberta a caixa de dilogo para voc indicar a clula de destino, onde deve ser
inserido o mini grfico.
Podemos observar que o segundo exemplo est com uma leitura mais compreensvel e
clara do que queremos mostrar ao leitor.
Coluna 3D;
Grficos de L inhas
So ideais para mostrar tendncias em dados a intervalos iguais. Voc poder usar um
grfico de linhas se tiver vrios rtulos numricos uniformemente espaados, como
meses, trimestres ou anos
Grficos de linhas tm os seguintes subtipos de grficos:
Linha
Linha
Linha
Linha
Grficos de Pizza
Dados que estejam organizados apenas em uma coluna ou linha em uma planilha
podem ser plotados em um grfico de pizza.Os dados so exibidos como um percentual
de toda a pizza.
Grficos de pizza tm os seguintes subtipos de grficos:
Pizza e pizza 3D;
Pizza de pizza e barra de pizza ;
Pizza destacada e pizza destacada 3D ;
Grficos de Barras
Ilustram comparaes entre itens individuais em um tempo especfico, ou somente
comparaes entre itens.
Grficos de barras tm os seguintes subtipos de grficos:
Grficos de rea
Mostram a magnitude da mudana no decorrer do tempo e podem ser usados para
chamar ateno para o valor total ao longo de uma tendncia.
Grficos de rea tm os seguintes subtipos de grficos:
rea 2D e rea 3D;
rea empilhada e rea 3D empilhada ;
rea 100% empilhada e rea 3D 100% empilhada ;
Alta-baixa -fechamento;
Abertura -alta-baixa-fechamento;
Volume-alta-baixa-fechamento;
Volume-abertura -alta-baixa-fechamento;
Grficos de Superfcie
til quando voc deseja encontrar combinaes entre dois conjuntos de dados. Como
em um mapa topogrfico, cores e padres indicam reas que esto no mesmo intervalo
de valores.
Voc pode usar um grfico de superfcie quando tanto as categorias quanto as sries
de dados so valores numricos.
Grficos de superfcie tm os seguintes subtipos de grficos:
Superfcie 3D;
Superfcie 3D delineada ;
Contorno;
Contorno delineado;
Grficos de Rosca
Como um grfico de pizza, um grfico de rosca exibe a relao das partes com um
todo, mas ele pode conter mais de uma srie de dados.
Grficos de rosca tm os seguintes subtipos de grficos:
2.
3.
4.
5.
No grfico, clique em uma das sries de dados, clique na Guia Formatar, grupo
Seleo Atual, Formatar Seleo.
6.
7.
Clique em uma das linhas para remov-las e pressione delete, ou com o grfico
selecionado clique na guia Layout, grupo Eixos, clique na seta do boto Linhas
de grade, aponte para Linhas de Grade Verticais Principais e marque Nenhum.
Coloque a legenda na parte inferior da rea do grfico, clique na guia Layout,
grupo Rtulos, clique na seta do boto Legenda e escolha Mostrar Legenda
abaixo.
Selecione o eixo da categoria (vertical), clique na guia Formatar, Grupo Seleo
Atual, Formatar Seleo, na aba Opes de Eixo, Rtulos do Eixo, escolha
Inferior.
8.
9.
10. Na Guia Layout, no Grupo Eixos, clique na seta do Boto Linhas de grade, aponte
para a opo Linhas de grade Horizontais Principais, e Mais Opes de Linhas de
Grade Horizontais Principais. Na aba Estilo da Linha, em Tipo de Trao, escolha
Trao.
11. Selecione o eixo Horizontal (valor), clique na guia Formatar, grupo Seleo Atual,
Formatar Seleo, na caixa de dialogo Formatar Eixo, na aba Nmero, na
Categoria escolha Personalizado, na caixa de texto Cdigo da Formatao digite
0,0%; 0,0%; 0,0% e clique no boto Adicionar. Isso far com que os nmeros
negativos apaream como se fossem positivos.
Um grfico de Gantt do Excel geralmente usa dias como unidade de tempo ao longo do
eixo horizontal.
O procedimento a seguir ajudar voc a criar um grfico de Gantt com resultados
semelhantes aos mostrados no exemplo acima.
1.
2.
3.
4.
5.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
2.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Clique em Opes 3D, clique nas opes de Bisel Superior (Crculo) e Inferior
(Talho).
7.
Nas caixas Largura e Altura das opes de bisel Superior e Inferior, digite o
tamanho de ponto desejado.
8.
9.
empilhadas que contm duas (ou mais) sries de dados, tornando a primeira srie de
dados invisvel para atribuir um efeito.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
3.
DIC A: A menos que voc especif ique um a pasta dif erente, o arquivo de modelo
(.crtx) ser salvo na pasta Grf icos e o modelo se tor nar disponvel em
Modelos nas caixas de dilogo Inserir Gr f ico
3.
A frmula DESLOC por sua vez utiliza o ndice da seleo da combo que est
apontando para a clula B7, esta frmula retorna a partir da clula inicial C1, (Ponto
inicial do deslocamento), o valor da clula B7 utilizado como linha na funo Desloc,
ou seja, indicar a linha em destaque conforme a escolha da caixa de combinao. No
exemplo na linha Selecionado utilizamos a seguinte funo: DESLOC(C1;$B$7;0)
1.
2.
3.
4.
Remova a legenda
5.
6.
Clique em Cor da Linha, Linha Slida, escolha uma cor para destaque,
recomendamos uma cor escura. No nosso exemplo utilizamos com Preto.
7.
1.
2.
3.
Remova a Legenda
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Agora vamos inserir uma nova srie de dados. Clique na rea do grfico, na Guia
Design, no grupo Dados e clique na opo Selecionar Dados. Na entrada de
sries clique no boto Adicionar. Preencha o Nome da Srie escrevendo Nmeros
e Valores da Srie, apague o que existir e clique sobre o intervalo de clulas
B2:B13, pressione OK. Em rtulo do eixo horizontal Clique em editar e selecione o
10. Nesta etapa vamos remover os excessos (de cores). Clique na srie de dados
Nmero (a parte externa do grfico). Na guia Formatar, no grupo Seleo Atual,
clique em Formatar Seleo.
13. Clique na maior parte da srie de dados 1 e aplique a opo sem preenchimento.
14. Agora vamos construir do grfico de pizza que ser o nosso ponteiro. Para isso
precisamos adicionar uma nova srie de dados ao grfico. Clique na rea do
grfico, na Guia Design, no grupo Dados e clique na opo Selecionar Dados. Na
entrada de sries clique no boto Adicionar. Preencha o Nome da Srie
escrevendo Ponteiro e Valores da Srie, apague o que existir e clique sobre o
intervalo de clulas E11:E13, pressione OK para fechar a janela.
15. Selecione a srie de dados ponteiro e altere o tipo de grfico para Pizza.
16. Com a Srie de dados Ponteiro seleciona clique na guia Formatar, no grupo
Seleo Atual, clique em Seleo de Formato. Em Opes da Srie, ngulo da
primeira fatia altere para 270 e Plotar Srie altere para o eixo Secundrio.
17. No grfico clique nas maiores sries de dados (uma de cada vez) e altere a cor de
preenchimento para sem preenchimento.
18. No grfico, clique na nica fatia que sobrou e altere a cor do preenchimento. Este
ser o nosso ponteiro.
19. O processo das legendas feito manualmente. Clique na borda do grfico para
selecion-lo. Clique na guia Inserir/Formas.
Clique na forma desejada, segure a tecla Ctrl e clique na caixa de texto para
selecion-los. Com o boto direto do mouse escolha a opo Agrupar/Agrupar.
2.
3.
4.
Agora iremos adicionar uma nova srie de dados que far parte dos dados de
realizado. Clique na rea do grfico, na guia Design, no grupo Dados clique na
opo Selecionar Dados. Na entrada de sries clique no boto Adicionar.
Preencha o Nome da Srie clicando sobre C8 e Valores da Srie, apague o que
existir e clique sobre D8, pressione OK at fechar a caixa de dilogo.
5.
6.
7.
Agora iremos adicionar uma nova srie de dados que far parte dos dados da
meta. Clique na rea do grfico, na guia Design, no grupo Dados clique na opo
Selecionar Dados. Na entrada de sries clique no boto Adicionar. Preencha o
Nome da Srie clicando sobre C9 e Valores da Srie, apague o que existir e clique
sobre D9, pressione OK.
8.
Precisamos alterar esta nova srie de dados (meta) para o grfico de disperso.
Clique no grfico sobre srie da meta para selecion-la. Na guia Design, no grupo
Tipo escolha a opo Alterar tipo de grfico e escolha o grfico de
disperso/disperso somente com marcadores, ok
9.
valor para 0,25, pressione Enter. Redimensione o grfico conforme abaixo e altere
as cores.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10. Clique no eixo vertical, na guia Formatar, no grupo Seleo Atual, clique em
Formatar Seleo na aba opes de Eixo altere os dados conforme a figura
abaixo. Estas mudanas devem ser feitas tanto no eixo Principal como no
Secundrio.
11. Reduza a rea do Grfico e altere o contorno da forma para sem contorno.
isso, criaremos duas colunas direita: uma chamada Invisvel e outra chamada Queda
Dgua.
Na coluna Queda Dgua voc ter os mesmos valores da tabela original. Basta
colocar na clula E3 a frmula =B23 e depois copiar at o final (note que na tabela base
os valores esto todos com final positivo mesmo as despesas).
Depois disso, na coluna Invisvel, voc colocar na clula D4 a frmula "=E3-E4", na
clula D5 a frmula =D4-E5 e copiar esta frmula at a clula D7. As frmulas ficaro
assim:
2.
3.
Exclua a legenda.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
2.
Clique com o boto direito e selecione a opo Selecionar dados ou clique na guia
Design, grupo Dados, Selecionar dados. Na janela Selecionar Fonte de Dados
clique em Adicionar.
3.
Na caixa Editar Srie coloque o nome da srie como Valor (R$) e no campo
Valores da srie apague o valor atual (={1}) e selecione apenas os dados, sem o
cabealho, da coluna Valor (R$), no nosso exemplo o intervalo C3:C9 na tabela.
4.
Clique em Ok.
5.
Clique novamente no boto Adicionar, d para a srie o nome Curva ABC, apague
o contedo do campo Valores da srie e selecione os dados na coluna de
porcentagens acumuladas, para nosso exemplo o intervalo de E3:E9.
6.
Clique em Ok.
7.
8.
9.
Clique em Ok.
10. Clique com o boto direito sobre qualquer barra da srie Valor (R$) no grfico e
selecione Formatar Srie de Dados.
11. Na caixa Formatar Sries de Dados marque a opo Eixo Secundrio e coloque
Largura do Espaamento em 10%. Clique em Fechar.
12. Clique com o boto direito sobre qualquer barra da srie Curva ABC e clique na
guia Design, grupo Tipo, Alterar Tipo de Grfico. Na janela Alterar Tipo de Grfico
selecione um grfico de linhas sem marcadores.
13. Pronto! Voc j tem um grfico de Pareto com a curva ABC.
Separe a coluna de Produo em trs: uma com os valores abaixo de 100 mil, outra
acima de 100 e menor igual a 400 mil e a terceira coluna acima de 400 mil deste valor.
Utilize a funo a seguir na clula D4 para os valores at 100 mil.
=SE(B4<=100000;B4;0) para a coluna Produo Baixa copie para as demais clulas
da
coluna
a
mesma
funo.
Na
clula
E4
utilize
a
funo:
=SE(E(B4>100000;B4<=400000);B4;0), para a coluna Produo Esperada e copie a
funo para as demais clulas da coluna e na clula F4 utilize a funo
=SE(B4>400000;B4;0).
1.
2.
3.
4.
5.
boto Editar. Em nome da srie escreva Meta Atingida. Clique em Ok. Clique na
srie 3 e no boto Editar. Em nome da srie escreva Alta produo.
6.
1.
Criamos duas clulas com frmulas para simplesmente identificar o ponto mximo
e mnimo de sua matriz de dados e inserimos uma coluna com a mdia.
2.
3.
O resultado em B15 ser o maior valor da lista. Agora, na clula A15, insira a
seguinte funo, para que seja exibido o nmero do ms correspondente ao maior
valor: = CORRESP(B15;B2:B13;0)
4.
5.
6.
Agora temos que inserir duas novas srie de dados para que ele destaque o ponto
mximo e mnimo. Para a frmula funcionar, o grfico deve ser do tipo Disperso
(XY)
7.
8.
9.
Aproveitando a mesma janela vamos adicionar outra srie de dados que trar o
valor mnimo para o grfico. Clique em adicionar em Nome da Srie Digite Mnimo
e em Valores da Srie apague o contedo e clique em B16. Pressione Ok.
10. Precisamos agora alterar o tipo de grfico para Disperso. Clique na rea do
grfico, Guia Formatar, No grupo Seleo Atual no comando Elementos do Grfico
e selecione a Srie de dados Mximo.
11. Clique na Guia Design e Altere o tipo de Grfico para Disperso somente com
marcadores.
12. Faa a mesma coisa com a srie de dados Mnimo.
13. Novamente selecione a rea do Grfico e clique na guia Design Grupo Dados
comando Selecionar Dados
14. Selecione a Srie de dados Mximo, clique em editar e em valores do eixo X da
srie clique na clula A15. Verifique que O ponto mximo do grfico destacado
no local correto.
15. Selecione a Srie de dados Mnimo, clique em editar e em valores do eixo X da
srie clique na clula A16. Clique em Ok para fechar a janela.
16. Remova a srie1 da Legenda.
17. Voc tambm pode mudar a cor dos marcadores e exibir o valor de forma
realada.
18. Agora vamos inserir mais uma srie de dados referente ao Ponto Mdio.
19. Selecione a rea do Grfico e clique na guia Design Grupo Dados comando
Selecionar Dados
20. Em Entrada das Legendas (srie) clique no boto Adicionar. Em Nome da Srie
Digite Ponto Mdio e em Valores de Y da Srie apague o contedo e selecione o
intervalo C2:C13.
21. Se desejar altere cor da linha e a espessura.
1.
2.
3.
Clique em Ok
4.
5.
6.
Clique em Ok.
7.
8.
9.
Clique em Ok.
12. Agora necessitamos incluir as sries com os dados para gerar o grfico. Selecione
o grfico e clique na guia Design, Grupo Dados, Selecionar Dados
13. Em entradas de Legendas clique no boto Adicionar.
14. Em Nome da Srie escreva Produto_X e em Valores da srie = Plan4!produtoX.
Clique OK.
15. Mantendo a janela Selecionar fonte de Dados aberta, vamos inserir a segunda
srie de dados. Clique novamente no boto Adicionar.
16. Em Nome da Srie escreva Produto_Y e em Valores da srie = Plan4!produtoY.
Clique OK.
Unidade 10
Rotinas em VBA
10.1 Inserindo Macros
Para trabalhar com maior facilidade com as macros voc necessita da guia
Desenvolvedor, se essa guia no tiver habilitada siga os seguintes passos:
Clique no Menu Arquivo, Opes, selecione Personalizar Faixa de Opes na seo
Guias Principais, marque Desenvolvedor.
A Macro Exibir Menus deve ser acionada quando deseja fazer o encerramento do
Dashboard e ento as configuraes originais do Excel so restauradas e aps o Excel
encerrado.
Se voc necessita salvar dados no seu DashBoard, pode criar uma macro para salvar e
associar a um boto no seu dashboard.
As macros que voc criou podem ser atribudas a botes conforme mostrado no item
dessa apostila: Planilhas Utilizando Controles de Formulrio. Seu dashboard com a
utilizao de macros atribudas a botes pode ter a aparncia como o exemplo abaixo: