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81 - Pmbok Cap01
81 - Pmbok Cap01
Introduo
PMBOK 4 Edio
Um Guia do Conhecimento em
Gerenciamento de Projetos
Seo I
A estrutura do gerenciamento
de projetos
O que o PMBOK ?
( Project Management Body of Knowledge )
Um
Organizao em 3 sees
A Seo 1, A estrutura do gerenciamento de projetos,
oferece uma base compreenso do gerenciamento de projetos,
com dois captulos.
Captulo 1, Introduo, apresenta uma base e o objetivo da
norma. Define em que consiste um projeto e discute o
gerenciamento de projetos, programas e portflios, bem como o
papel do gerente.
Captulo 2, Ciclo de vida e organizao do projeto,
fornece uma viso geral do ciclo de vida do projeto e de sua
relao com o ciclo de vida do produto. Descreve as fases e a
relao no s entre elas, mas com o prprio projeto.
Tambm inclui uma viso geral da estrutura organizacional que
pode influenciar o projeto e a maneira como este gerenciado.
Organizao em 3 sees
A Seo 2, A norma de gerenciamento de
projetos, define os processos de gerenciamento de
projetos, bem como as entradas e sadas de cada
processo.
Captulo 3, Processos de gerenciamento de
projetos e um projeto, define os cinco grupos de
processos: Iniciao, Planejamento, Execuo,
Monitoramento e controle e Encerramento.
Este captulo mapeia as reas de conhecimento em
gerenciamento de projetos para os grupos
especficos de processos.
Organizao em 3 sees
A Seo 3, As reas de conhecimento em
gerenciamento de projetos, descreve as reas de
conhecimento em gerenciamento de projetos; lista os
processos de gerenciamento de projetos e define as
entradas, as ferramentas e tcnicas e as sadas de cada
rea.
Cada um dos nove captulos concentra-se em uma
rea de conhecimento especfica.
Ao final, Apndices e Glossrio
Captulo 4, Gerenciamento de
integrao do projeto
Define
Captulo 5, Gerenciamento do
escopo do projeto
Descreve
Captulo 6, Gerenciamento de
tempo do projeto
Processos
Captulo 7, Gerenciamento de
custos do projeto
Descreve
os processos envolvidos em
planejamento, estimativa, determinao
do oramento e controle de custos, de
modo que o projeto termine dentro do
oramento aprovado.
Estimar custos;
Determinar o oramento;
Controlar custos.
Captulo 8, Gerenciamento da
qualidade do projeto
Descreve
os processos envolvidos no
planejamento, monitoramento, controle e
na garantia de que o projeto satisfar os
requisitos de qualidade especificados.
Planejar a qualidade;
Realizar a garantia da qualidade;
Realizar o controle da qualidade.
Captulo 9, Gerenciamento de
recursos humanos do projeto
Descreve
os processos envolvidos no
planejamento, contratao ou mobilizao,
desenvolvimento e gerenciamento da equipe do
projeto.
Desenvolver o plano de recursos humanos;
Contratar ou mobilizar a equipe do projeto;
Desenvolver a equipe do projeto;
Gerenciar a equipe do projeto.
os processos envolvidos em
identificao, anlise e controle dos riscos do
projeto.
Planejar o gerenciamento de riscos;
Identificar riscos;
Realizar anlise qualitativa de riscos;
Realizar anlise quantitativa de riscos;
Planejar respostas aos riscos;
Monitorar e controlar riscos.
os processos envolvidos na
compra ou aquisio de produtos,
servios ou resultados para o projeto.
Planejar aquisies;
Conduzir aquisies;
Administrar aquisies;
Encerrar aquisies;
Cap.1 - Introduo
Define
Pessoas
Recursos limitados
Planejamento, Execuo e Controle
Projetos
meio e fim;
Objetivo, necessidade;
Nenhuma relao com durao;
Efeitos transcendem o projeto;
Relao
Oportunidades e necessidades
Equipe especifica para projeto, permanente
na entidade ou no.
Resultado
de algo nico, mesmo
se parecido ou semelhante a outro.
Fatores diferentes
Desenvolvimento
Fatores
semelhantes
Metodologia
Experincia adquirida
O que gerenciamento de
projetos ?
Aplicao
de conhecimentos,
habilidades e tcnicas para projetar
atividades que visem atingir os
requisitos do projeto.
Acompanhamento por processos iniciao, planejamento, execuo,
monitoramento e controle,
encerramento;
Trabalhos gerenciados envolvem o
tratamento de questes de escopo,
tempo, risco, qualidade, parceiros,
requerimentos e limitaes diversos.
Gerncia de Projetos X
Administrao geral
Administrao geral engloba o planejamento, a
organizao, a alocao de pessoas, a execuo e o
controle das atividades de uma empresa em
funcionamento.
A administrao geral tambm inclui disciplinas de
suporte tais como a programao de computadores,
leis, padres, estatsticas e teoria das
probabilidades, logstica e pessoal.
O PMBOK cruza a administrao geral em muitas
reas como comportamento organizacional,
previso financeira e tcnicas de planejamento.
A
Gerncia de Projetos
reas
de
aplicao
reas de Aplicao so categorias de projetos
que tm elementos comuns, mas que no estaro
presentes, necessariamente, em todos os
projetos.
So usualmente definidas em termos de:
Empreendimentos Relacionados
Programa
Subprojetos
Gerncia
de portfolio de projeto
Programas e gerenciamento
de programas
Um programa um grupo de projetos
relacionados gerenciados de modo
coordenado para a obteno de benefcios e
controle que no estariam disponveis se eles
fossem gerenciados individualmente
Subprojetos
Os projetos so freqentemente divididos
em componentes mais facilmente
gerenciveis ou subprojetos;
Os subprojetos individuais podem ser
chamados de projetos e gerenciados como
tal.
Subprojetos podem ainda ser divididos
em etapas, fases, mdulos...
Subprojetos
Escritrio de projetos
Um escritrio de projetos (Project
Management Office) uma unidade
organizacional que centraliza e coordena o
gerenciamento de projetos sob seu domnio.
Um PMO supervisiona o gerenciamento de
projetos, administra prioridades e alocao de
recursos, resolve pendncias, contorna
obstculos, agindo como facilitador dos
servios.
Caractersticas de um
Escritrio de Projetos
Recursos
compartilhados e coordenados em
todos os projetos administrados pelo PMO
Identificao e desenvolvimento de
metodologia, melhores prticas e normas de
gerenciamento de projetos
Centralizao e gerenciamento das
informaes para polticas, procedimentos,
modelos e outras documentaes
compartilhadas do projeto
Caractersticas de um
Escritrio de Projetos
Gerenciamento
de configurao
centralizado em todos os projetos
administrados pelo PMO
Repositrio e gerenciamento centralizados
para riscos compartilhados e exclusivos para
todos os projetos
Escritrio central para operao e
gerenciamento de ferramentas em geral
Caractersticas de um
Escritrio de projetos
Coordenao
central de gerenciamento
das comunicaes entre projetos;
Uma plataforma de aconselhamento para
gerentes de projetos;
Monitoramento central de todos os prazos
e oramentos do projeto do PMO,
geralmente no nvel da empresa;
Coordenao dos padres de qualidade.
Definio e
Gesto do
Escopo
Anlise de
Risco
Documentos do
Projeto
Base de
Conhecimento
Comunicaes
Custo
Aquisies
Tempo
Qualidade
Certificaes
PMP
Introduo
1.1 Objetivo do GUIA PMBOK
1.2 O que um projeto?
1.3 O que gerenciamento de projetos?
1.4 A estrutura do GUIA PMBOK
1.5 reas de especializao
1.6 Contexto de gerenciamento de
projetos
Introduo - PMBOK
Conjunto de conhecimentos em
gerenciamento de projetos - Soma dos
conhecimentos relacionados ao gerenciamento
de projetos, que pertence aos profissionais e
acadmicos que o aplicam e o desenvolvem.
Inclui prticas inovadoras e tradicionais
comprovadas amplamente aplicadas.
Como resultado, o conjunto de conhecimentos
em gerenciamento de projetos est em
constante evoluo.
O que um projeto?
1.2.1 Caractersticas do projeto
Um projeto um esforo temporrio
empreendido para criar um produto, servio ou
resultado exclusivo.
Temporrio significa que todos os projetos
possuem um incio e um final definidos. O final
alcanado ou no, quando os objetivos do
projeto tiverem sido atingidos ou quando se
tornar claro que os objetivos do projeto no sero
ou no podero ser atingidos ou quando no
existir mais a necessidade do projeto e ele for
encerrado.
Produtos, servios ou
resultados exclusivos
Um
Elaborao progressiva
uma caracterstica de projetos que integra
os conceitos de temporrio e exclusivo.
Significa desenvolver em etapas e continuar
por incrementos. No deve ser confundida com
aumento do escopo
Por exemplo, o escopo do projeto ser
descrito de maneira geral no incio e se tornar
mais explcito e detalhado conforme a equipe
do projeto desenvolve um entendimento mais
completo dos objetivos e das entregas.
Projetos e planejamento
estratgico
Os
Projetos e planejamento
estratgico
Uma demanda de mercado
exemplo: uma companhia de petrleo autoriza um
projeto para construir uma nova refinaria em resposta a
um problema crnico de falta de gasolina
Projetos e planejamento
estratgico
Um avano tecnolgico
exemplo: uma empresa de software autoriza um novo
projeto para desenvolver uma nova gerao de video
games aps o lanamento de um novo equipamento para
jogos por empresas de produtos eletrnicos;
Um requisito legal
exemplo: um fabricante de tintas autoriza um projeto
para estabelecer diretrizes para o manuseio de um novo
material txico.
Projetos x Trabalho x
Operao
PONTOS EM COMUM
Projetos e Planejamento
Financeiro
Os projetos so um meio de
organizar atividades que no
podem ser abordadas dentro
dos limites operacionais
normais da organizao
reas de especializao
O gerenciamento de projetos eficaz exige que
a equipe de gerenciamento de projetos entenda e
use o conhecimento e as habilidades de diversas
reas de especializao:
O Conjunto de conhecimentos em
gerenciamento de projetos
Conhecimento, normas e regulamentos da rea
de aplicao
Entendimento do ambiente do projeto
Conhecimento e habilidades de
gerenciamento geral e interpessoal.
reas de especializao
O gerenciamento de projetos eficaz exige que
a equipe de gerenciamento de projetos entenda
e use o conhecimento e as habilidades de pelo
menos cinco reas de especializao:
O Conjunto de conhecimentos em gerenciamento de
projetos
Conhecimento, normas e regulamentos da rea de
aplicao
Entendimento do ambiente do projeto
Conhecimento e habilidades de gerenciamento geral
Habilidades interpessoais.
reas de especializao
Conjunto de conhecimentos em
gerenciamento de projetos
O Conjunto de conhecimentos em
gerenciamento de projetos descreve o
conhecimento exclusivo da rea de
gerenciamento de projetos e que se
sobrepe s outras disciplinas de
gerenciamento.
Conhecimento, normas e
regulamentos da rea de aplicao
reas de aplicao so categorias de
projetos que possuem elementos comuns
significativos nesses projetos, mas que no
so necessrias ou esto presentes em
todos os projetos.
As reas de aplicao so geralmente
definidas numa estrutura organizacional.
Conhecimento, normas e
regulamentos da rea de aplicao
Conhecimento, normas e
regulamentos da rea de aplicao
Cada rea de aplicao em geral possui um conjunto
de normas e prticas aceitas, freqentemente codificadas
em regulamentos.
Distino entre normas e regulamentos:
Entendimento do ambiente do
projeto
Praticamente todos os projetos so planejados
e implementados em um contexto social,
econmico e ambiental e tm impactos
intencionais e no intencionais positivos e/ou
negativos.
A equipe do projeto deve considerar o projeto
em seus contextos :
Ambiente fsico
Se
Conhecimento e habilidades
de gerenciamento geral
O
Conhecimento e habilidades
de gerenciamento geral
Outras
Logstica
disciplinas de apoio:
e cadeia de abastecimento
Planejamento estratgico, ttico e operacional
Estruturas organizacionais, comportamento
organizacional, administrao de pessoal,
compensao, benefcios e planos de carreira
Prticas de sade e segurana
Metodologias aplicveis
Conhecimento de lnguas
Tecnologia da informao.
Habilidades interpessoais
Comunicao