PASSO A PASSO

EMISSO DE TERMO DE EXECUO DE SERVIO (TES) SEM CONTRATO

A legislao vigente estabelece que todas as compras, obras, servios e locao de
equipamentos devero ser formalmente recebidos pelo rgo contratante. Aps o
efetivo recebimento, e para fins de comprovao, o responsvel pela atividade
dever declarar que o credor cumpriu todas as obrigaes constantes do empenho,
atravs do atesto no documento fiscal.
O rgo, por meio do Sistema de Gesto de Contratos, ir registrar o recebimento
dos servios prestados que no possuam um Termo de Contrato firmado, e emitir
um Termo de Execuo de Servio - TES, por meio do qual o responsvel pelo
recebimento confirmar que o servio foi prestado conforme as especificaes.
Esse Termo emitido pelo SGC, aps o registro das informaes pelo responsvel,
ir compor o processo de pagamento. Para efetuar o registro, o responsvel dever
seguir o passo a passo.

O acesso ao SGC se d a partir do

site da Sefaz (www.sefaz.am.gov.br)
atravs do cone Compras e
Contratos Governamentais.

Clicar em SGC Sistema de Gesto

de Contratos do Governo do Estado
do Amazonas.

Informar CPF e senha e

clicar em OK

Para efetuar o registro das

informaes
relativas

prestao de servios sem

Termo de Contrato, acessar a
opo Atesto sem Contrato

Aps selecionar a opo acima, a tela de consulta para pesquisa da nota de

empenho ser apresentada. Esta tela permite a consulta tanto da NE para atesto
sem contrato quanto para atestos sem contratos j realizados.
No caso da emisso de TES sem contrato, seguir as orientaes tela a tela.

1 - Selecionar a Unidade
Gestora

2 - Digitar n da nota de
empenho (conforme o
formato
indicado)
ou
qualquer um dos campos
de pesquisa

3 - Aps informar UG e n
da nota de empenho, clicar
em Pesquisar Empenhos

Aps clicar em Pesquisar empenhos, a seguinte tela ser visualizada. Observar

que a nota de empenho pesquisada est destacada na cor azul.

O responsvel pelo atesto sem contrato dever

clicar na nota de empenho destacada em azul.

Descrio da Tela Atesto

CPF/CNPJ O SGC trar as informaes do CPF ou CNPJ do contratado, conforme a
NE.
Nome O SGC trar o nome do contratado conforme a NE.
Data do atesto Informar a data do atesto.
Status do recebimento Informar se o atesto se refere ao pagamento integral do servio
ou uma parcela.
Nmero do atesto O sistema atribui automaticamente um nmero ao atesto. Este
nmero obedece a uma ordem sequencial por rgo.
Valor do atesto Informar o valor que ser atestado.
Local de Recebimento Informar o local onde o servio foi executado.
Observaes Campo livre
Tipo de documento Selecionar o tipo de documento de comprovao de despesa.
Nmero (DAM/Nota Fiscal/Fatura/Recibo) Informar o nmero do documento de
comprovao de despesa, quando houver.
Data de Emisso Informar data de emisso do comprovante de despesa (DAM/Nota
Fiscal/Fatura/Recibo).
Valor Informar o valor do documento da despesa.
* Aps a digitao das informaes clicar no boto INSERIR. Poder ser includo mais de
um documento de comprovao de despesa. A soma dos documentos dever ser igual ao
valor do atesto.
(Empenho do Atesto) Nmero O sistema trar, automaticamente, as informaes do
empenho selecionado.
(Itens do Atesto) Descrio do Item O sistema trar, automaticamente, as informaes
dos itens de servio. Este poder ser editado, informando o valor a ser atestado.
Valor total Informar o valor a ser atestado para cada item
Anexar arquivos O SGC permite que sejam anexados arquivos para fins de
comprovao.

A maioria dos atestos de servios sem contrato realizada de forma TOTAL. No

entanto utilizaremos como exemplo prtico a emisso de TES sem contrato com
atesto PARCIAL.

Caso seja feito um atesto parcial, selecionar o

status Parcial

Preencher os campos do documento de despesa

e clicar em Inserir.

Aps inserir os dados do documento de despesa, clicar no boto Editar ao lado da

descrio de Itens de atesto.

Clicar no boto Editar para alterar o

valor total dos itens de atesto.

Alterar campo Valor total para o

mesmo valor do atesto

Depois de inserir o mesmo valor do

atesto, clicar no boto Alterar item.

O valor total dos itens do atesto tem que ser igual ao valor do atesto e do documento
de comprovao de despesa.

Antes de finalizar o preenchimento do atesto, o responsvel dever clicar em

Consultar Certificados de Regularidade. O SGC ir trazer todas as certides
vlidas na data do atesto. Caso haja alguma certido vencida, esta no ser exibida
mas ainda assim ser possvel salvar o atesto.

Clicar no boto Consultar Certificados

Regularidade

Clicar no boto Salvar

Depois de salvar o TES, o SGC exibir a tela inicial de pesquisa com o campo
CNPJ/CPF do Fornecedor j preenchido. Ento o responsvel dever clicar em
Pesquisar empenhos para imprimir o atesto.

Clicar no boto Pesquisar empenhos

Clicar no boto Imprimir TES

Aps o atesto parcial dos servios, haver saldo na NE para a emisso do prximo
TES. Ento o passo a passo dever ser seguido novamente para o novo atesto.