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Aula 00
Tecnologia da Informao p/ SEFAZ/RS (Com videoaulas) - Auditor Fiscal
PGINA
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APRESENTAO
Aos estudos!
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PMBOK
1. CONSIDERAES INICIAIS
Este captulo de consideraes iniciais importantssimo, e peo a
sua total ateno.
1.1
O QUE UM PROJETO?
O primeiro conceito que o PMBOK ensina o de projeto, e como diferencilo de uma operao.
Projeto um esforo temporrio empreendido para criar um produto,
servio ou resultado exclusivo. Possuem natureza temporria e tm datas de
incio e fim definidas, e estaro concludos quando as respectivas metas e
objetivos forem cumpridos. Servem para lanar um produto novo ou servio que
no existia anteriormente. Mas, tambm, podem simplesmente produzir
resultados, como os resultados de uma pesquisa, ou at mesmo um estudo de
viabilidade.
As operaes, por sua vez, so contnuas e repetitivas e mantm a
organizao funcionando. Fazem parte do cotidiano da organizao.
Projetos
Operaes
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1.2
GERENCIAMENTO DE PROJETOS
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Escopo
Mudanas
Planejamento
PROJETOS
PROGRAMAS
PORTFLIOS
Objetivos
definidos.
Escopo elaborado
progressivamente
durante o ciclo de vida
Mudanas
so
esperadas,
e
o
gerente
implementa
processos
para
sempre monitorar e
controlar as mudanas
Do nvel mais alto
para o detalhe
Escopo de negcio,
que muda de acordo
com os objetivos da
organizao
Ajustado de acordo
com
o
ambiente
(demandas
de
mercado, etc)
Processos
de
comunicao relativos
ao portflio
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Gerenciamento
Gerenciar a equipe
para
alcanar
os
objetivos do projeto
Sucesso
Monitoramento
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Gerenciar o staff do
portflio
Medido
pelo
valor
agregado ao negcio
Valor
agregado
indicadores
performance
e
de
Escritrio de Projetos
Gerencia mudanas no escopo do programa que
possam ser vistas como oportunidade para melhor
alcanar os objetivos de negcios
Controlar recursos do seu projeto para Otimizar o uso dos recursos organizacionais para
atingir os objetivos do projeto
compartilhar entre todos os projetos
Restries de seu projeto
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Incio do Projeto
Organizao e Preparao
Execuo do trabalho do projeto
Encerramento do projeto
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Tal ciclo no deve ser confundido com os grupos de processos, que sero
vistos adiante.
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Projeto
Projeto
Projeto
Projeto
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ORGANIZACIONAIS
FATORES
Cultura;
Normas governamentais;
Infraestrutura;
Recursos humanos existentes;
Condies do mercado;
Estrutura organizacional;
Tolerncia a risco dos stakeholders;
Clima poltico, etc.
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Organizao funcional:ilustrao
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Organizao projetizada:ilustrao
de
de
de
of
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Recomendo uma nova passagem por esse captulo depois que voc ler
sobre os processos do PMBOK. Essa explicao pode lhe deixar um pouco
solto, pois j estamos falando de processos, sem t-los visto ainda. No h
motivo para preocupaes.
Ainda, lembra-se que eu falei sobre no confundir ciclo de vida de
projeto com grupos de processos?
A ltima imagem, acima, pode faz-lo pensar que os grupos de processos
so executados uma nica vez do incio ao trmino do projeto. Entretanto,
destaco que um projeto pode ter vrias fases, e nessas fases, os grupos de
processos se repetirem por diversas vezes, tudo bem?
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CONSIDERAES FINAIS
Victor Dalton
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