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Manual Do Usuario SugarCRM-Community Edition Versao 5.2
Manual Do Usuario SugarCRM-Community Edition Versao 5.2
ndice
Audincia..............................................................................................................................................7
Viso geral............................................................................................................................................7
Caractersticas Principais......................................................................................................................8
Captulo 1...........................................................................................................................................13
Introduo...........................................................................................................................................13
Requisitos Tcnicos............................................................................................................................13
Web Browser e controles de Janela....................................................................................................14
Acessando o SugarCRM.....................................................................................................................14
Configurar as suas Preferncias..........................................................................................................15
Para configurar ou editar o seu perfil e preferncias..........................................................................16
Cabealho da Informao...................................................................................................................17
Configuraes de usurio...................................................................................................................17
Configuraes Locais.........................................................................................................................18
Informao do usurio........................................................................................................................18
Informao de Endereo.....................................................................................................................18
Opes de Agenda..............................................................................................................................18
Opes de Layout...............................................................................................................................18
Opes de e-mail................................................................................................................................19
Time out de Segurana.......................................................................................................................19
Gerindo sua senha...............................................................................................................................20
Para modificar a senha........................................................................................................................20
Captulo 2...........................................................................................................................................21
Navegar no Interface de usurio.........................................................................................................21
Viso Geral do Inferface de usurio do SugarCRM...........................................................................21
Links do Sistema................................................................................................................................23
Mdulos SugarCRM...........................................................................................................................24
Opes Comuns de Mdulos..............................................................................................................26
Visualizao e Gesto de Informaes de Registos............................................................................27
Para visualizar e editar informaes sobre registos............................................................................27
Gerir as informao relacionada nos sub-painis...............................................................................28
Monitorar a atividade do usurio........................................................................................................29
Monitorar e Gerir o Histrico do Registo...........................................................................................29
Gerir Dashlets do SugarCRM.............................................................................................................29
Para pesquisar e adicionar dashlets....................................................................................................30
Para reorganizar e personalizar dashlets.............................................................................................31
Para gerir Dashlets SugarCRM..........................................................................................................31
Fundir registos duplicados..................................................................................................................32
Para fundir registos duplicados a partir da vista de lista....................................................................32
Para fundir os duplicados na vista de detalhe.....................................................................................33
Procurar Informaes no SugarCRM.................................................................................................34
Pesquisa Global..................................................................................................................................34
Pesquisa Bsica..................................................................................................................................35
Pesquisa Avanada..............................................................................................................................36
Gravar Critrios de Pesquisa e Layout...............................................................................................37
Para guardar e gerir os resultados da pesquisa...................................................................................37
Captulo 3...........................................................................................................................................39
Utilizando o SugarCRM.....................................................................................................................39
Mdulo Principal................................................................................................................................40
Personalizar o mdulo Principal.........................................................................................................41
Para personalizar o mdulo Principal.................................................................................................41
Para adicionar e Gerir novas pginas.................................................................................................42
Para reverter a pgina inicial para as configuraes padro...............................................................42
Mdulo Meu Portal.............................................................................................................................44
3
Para adicionar um site de portal.........................................................................................................44
Para gerir um site de portal.................................................................................................................45
Mdulo Agenda..................................................................................................................................46
Visualizar Agendas Compartilhadas...................................................................................................47
Para ver Agendas Compartilhadas......................................................................................................47
Criar Compromissos...........................................................................................................................48
Para criar um Compromisso...............................................................................................................48
Mdulo atividades..............................................................................................................................50
Agendar Ligaes e Reunies............................................................................................................51
Para agendar uma ligao ou reunio.................................................................................................51
Para adicionar convidados..................................................................................................................52
Para gerir as atividades.......................................................................................................................53
Criar Tarefas.......................................................................................................................................53
Para criar uma tarefa...........................................................................................................................54
Para gerir tarefas.................................................................................................................................55
Criar notas e anexos............................................................................................................................55
Para gerir notas...................................................................................................................................56
Mdulo Contatos................................................................................................................................57
Para criar um Contato.........................................................................................................................57
Para ver e gerir contatos.....................................................................................................................59
Criar Cartes de Visita........................................................................................................................60
Utilizar vCards para Importar e Exportar contatos.............................................................................60
Para importar um vCard.....................................................................................................................60
Criar um vCard no SugarCRM...........................................................................................................61
Mdulo de Contas...............................................................................................................................62
Para criar uma conta...........................................................................................................................62
Para visualizar e gerir contas..............................................................................................................63
Mdulo de Potenciais Clientes...........................................................................................................65
Criar um potencial cliente..................................................................................................................65
Gerir informao do Potencial Cliente...............................................................................................67
Para gerir potenciais clientes..............................................................................................................67
Mdulo de Oportunidades..................................................................................................................68
Para criar uma oportunidade...............................................................................................................68
Para gerir oportunidades.....................................................................................................................69
Mdulo de ocorrncias.......................................................................................................................71
Para criar uma Ocorrncia..................................................................................................................71
Para Gerir ocorrncias........................................................................................................................72
Mdulo Bug Tracker...........................................................................................................................73
Para reportar um bug..........................................................................................................................73
Para gerir bugs....................................................................................................................................74
Mdulo Documentos..........................................................................................................................76
Para criar um documento....................................................................................................................76
Para gerir documentos........................................................................................................................77
Para atualizar um anexo......................................................................................................................78
Identificar Modelos de Fuso de Mail do MS Word..........................................................................78
Mdulo de e-mails..............................................................................................................................79
Protocolos de e-mail Suportados........................................................................................................80
Definir Configuraes de e-mail........................................................................................................80
Contas de e-mail.................................................................................................................................81
Para criar uma conta de e-mail...........................................................................................................82
Para adicionar um servidor de e-mail para e-mails de sada..............................................................83
Pastas de e-mail..................................................................................................................................84
Para criar uma pasta local...................................................................................................................85
Compor e-mails..................................................................................................................................86
Para compor um e-mail......................................................................................................................86
Visualizao e Gesto de e-mails.......................................................................................................87
4
Para ver e gerir e-mails na caixa de entrada do SugarCRM...............................................................87
Para relacionar um registo a um e-mail a partir de uma pasta de grupo.............................................88
Para atribuir e-mails de uma pasta de grupo......................................................................................88
Para criar um registo de um e-mail.....................................................................................................89
Para importar um e-mail para o SugarCRM.......................................................................................90
Criar um Livro de Endereos de e-mail.............................................................................................90
Para adicionar entradas ao livro de endereos....................................................................................90
Para gerir entradas do livro de endereos...........................................................................................91
Pesquisar e-mails................................................................................................................................91
Para procurar e-mails importados no SugarCRM..............................................................................92
Arquivar e-mails.................................................................................................................................92
Para arquivar e-mails manualmente...................................................................................................93
Criar Modelos de e-mail.....................................................................................................................94
Para criar um modelo de e-mail..........................................................................................................94
Para gerir modelos de e-mail..............................................................................................................95
Mdulo de Campanhas.......................................................................................................................97
Criar e Importar Alvos de Campanha.................................................................................................97
Para criar uma lista alvo.....................................................................................................................98
Para criar um alvo...............................................................................................................................98
Criar uma Campanha..........................................................................................................................99
Tipos de Campanhas.........................................................................................................................100
Para criar uma campanha..................................................................................................................100
Executar uma campanha de e-mail...................................................................................................102
Criar Registos de e-mail Marketing.................................................................................................103
Para criar um registo de e-mail marketing.......................................................................................103
Criar URLs de Redirecionamento....................................................................................................104
Para criar um Rastreador URL de redirecionamento........................................................................104
Utilizar o Assistente de Campanha...................................................................................................105
Para criar uma campanha utilizando o Assistente de Campanha.....................................................105
Executar Diagnsticos de Campanha...............................................................................................108
Para executar diagnsticos...............................................................................................................108
Testar Campanhas.............................................................................................................................108
Gerir Campanhas..............................................................................................................................109
Exibir o Estado da Campanha..........................................................................................................109
Para ver o estado da campanha.........................................................................................................110
Criar Formulrios WebtoLead..........................................................................................................111
Para criar um formulrio de potencial cliente...................................................................................111
Executar uma Fuso de e-mails........................................................................................................112
Para realizar uma fuso de e-mail.....................................................................................................113
Mdulo de projetos...........................................................................................................................115
Criar um projeto................................................................................................................................115
Para criar um projeto........................................................................................................................116
Criar Tarefas de projeto....................................................................................................................117
Vista de Grelha do projeto................................................................................................................117
Vista Gantt do projeto.......................................................................................................................118
Para criar uma tarefa de projeto........................................................................................................119
Para criar uma Tarefa de projeto.......................................................................................................120
Para gerir um projeto........................................................................................................................121
Mdulo RSS.....................................................................................................................................122
Para gerir os seus feeds RSS............................................................................................................122
Mdulo Painel..................................................................................................................................123
Personalizar Grficos pr-definidos.................................................................................................123
Para personalizar um grfico pr-definido.......................................................................................124
Mdulo Fruns.................................................................................................................................125
Para criar um tpico no frum..........................................................................................................125
Para criar um frum..........................................................................................................................126
5
Para criar uma janela de discusso...................................................................................................126
Para gerir um frum..........................................................................................................................127
Mdulo Funcionrios........................................................................................................................128
Para visualizar ou Contatar um Funcionrio....................................................................................128
Prefcio
Bem vindo ao SugarCRM, uma aplicao de Customer Relationship Management (CRM) open source.
O SugarCRM permite s empresas criar, organizar e manter de forma eficiente a informao sobre
todos os aspectos das suas relaes com clientes. O sistema fornece a gesto integrada das
informaes corporativas em contas e contatos de clientes, potenciais clientes e oportunidades de
vendas, alm de atividades como Ligaes, Reunies e tarefas atribudas. Ele combina todas as
funcionalidades necessrias para gerir a informao relativa a vrios parmetros da sua empresa
atravs de um interface grfico simples e intuitivo.
O sistema oferece igualmente um painel grfico para acompanhar o pipeline de vendas, as fontes de
potenciais clientes mais bem sucedidas e os resultados mensais de oportunidades.
O SugarCRM baseado num projeto de cdigo aberto. Por conseguinte, regista constantes e rpidos
avanos atravs da contribuio e do desenvolvimento de novas funcionalidades desempenhado pela
sua comunidade de suporte.
Bem vindo comunidade!
Audincia
O Manual do usurio do SugarCRM fornece informaes para os usurios que pretendem registar e
acompanhar as atividades e os resultados da empresa. Alm disso, este manual oferece dados aos
administradores de sistema que gerem o acesso aos usurios e a configurao do sistema.
Viso geral
O SugarCRM constitudo por mdulos, em que cada um deles representa um aspecto funcional
especfico de CRM como Contas, atividades, Possveis Clientes e Oportunidades. Por exemplo, o
mdulo Contas permite criar e gerir contas de cliente, enquanto o mdulo atividades o possibilita criar e
gerir atividades relacionadas com contas, oportunidades, etc. Estes mdulos foram concebidos para
ajudar a gerir contas de cliente em cada passo do seu ciclo de vida, comeando pela criao e
qualificao de Possveis clientes at ao suporte ao cliente e resoluo de erros reportados. Dado que
muitos dos passos esto interrelacionados, cada mdulo exibe informao relacionada. Por exemplo,
quando visualiza os detalhes de uma conta particular, o sistema exibe igualmente os contatos
relacionados, atividades, oportunidades e erros. Pode no s ver e editar esta informao como
tambm criar nova informao. Como administrador, tem o poder de implementar controle de acesso
para estes mdulos.
Pode personalizar o aspecto e as definies do SugarCRM por toda a sua organizao. Pode at criar novos
mdulos se necessrio. Possvel criar inclusive mltiplos Fruns e plataformas de discusso de vrios tpicos
entre os seus usurios e clientes.
Caractersticas Principais
Gesto de Vendas
Potencial Cliente, contato e Gesto de Oportunidades para partilhar informao e perseguir novos
negcios.
Gesto de Contas para gerir todas as interaes dos clientes numa nica localizao.
Gerao automtica de Cotaes para apresentar ofertas de produtos atrativas.
Previses de Vendas e anlise de funil de vendas para proporcionar maior visibilidade comercial e
gerencial.
Automatizao do Marketing
Gesto de Potencial Cliente para gerir e monitorar novos potenciais clientes.
E-mail Marketing para notificar ofertas relevantes a clientes e prospectos.
Gesto de Campanhas para monitorar campanhas atravs de mltiplos canais.
Relatrios de Campanha para analisar a efetividade das atividades de marketing.
Colaborao
E-mail partilhado e Agenda com integrao com Microsoft Outlook.
Gesto de atividade para e-mails, tarefas, Ligaes e Reunies.
Autenticao de contedo para consolidar fontes de informao de terceiros.
Servio de Notcias
O mdulo RSS news feeds permite selecionar e gerir as suas fontes noticiosas favoritas e exibi-las no
seu SugarCRM.
Relatrios
Relatrios extensivos a todos os mdulos SugarCRM.
Atualizaes em tempo real baseadas em relatrios existentes.
Painis grficos customizveis para mostrar apenas a informao mais importante.
Administrao
Edio rpida de configuraes de usurio, visualizaes e layouts num nico local.
Define como a informao flui atravs do SugarCRM (Gesto de Workflow) e que aes os usurios
podem tomar com a informao (controle de acesso).
Personaliza a aplicao com o SugarCRM Studio para que o SugarCRM de resposta as necessidades
exatas da sua empresa.
Consolidao do Interface
O mdulo Portal possibilita a administradores e usurios ligarem web sites externos e aplicaes web
ao interface de usurio SugarCRM, permitindo tornar-se um interface unificado de informao para os
seus usurios.
O SugarCRM construdo sob tecnologias open source consolidadas e padres industriais amplamente
suportados, incluindo o ambiente de desenvolvimento PHP, a base de dados relacional MySQL, os
servidores Apache ou IIS e os sistemas operativos Linux ou Windows Server. O sistema suporta ambas
as plataformas LAMP (Linux, Apache, MySQL, PHP) e WIMP (Windows, IIS, MySQL, PHP).
Relatrios Tracker
Os relatrios tracker fornecem visibilidade as sesses de usurio, as suas aes e ao desempenho do
sistema. Os usurios podem executar relatrios tracker para se manterem a par dos registos acessados
durante a sua sesso atual. Os administradores podem executar relatrios tracker para obter
visibilidade sobre as aes do usurio e o desempenho do sistema.
SugarCRM Wireless
O SugarCRM Wireless permite acessar a visualizao mvel do SugarCRM a partir de um dispositivo
sem fio, tal como um Smart Phone, para consultar as suas atividades dirias e gerir os seus registos
atribudos. Pode visualizar todos os registos que lhe esto atribudos, a sua equipe e os seus relatrios
diretos.
Documentao Relacionada
Consulte os seguintes guias de informao relacionada:
Guia de atualizao do SugarCRM: Descreve como atualizar para a verso mais recente da
aplicao SugarCRM.
Guia de Instalao do Cliente Offline SugarCRM: Descreve como instalar e utilizar o Cliente Offline
SugarCRM.
Plugin SugarCRM para Mozilla Thunderbird: Descreve como instalar e utilizar o SugarCRM Plugin
para Mozilla Thunderbird.
Guia de Instalao e Utilizao do SugarCRM Portal: Descreve como instalar e utilizar o SugarCRM
Portal para ver, editar e criar objetos no SugarCRM Community Edition.
Captulo 1
Introduo
Este manual pressupe que voc possua os recursos necessrios para acessar ao sistema SugarCRM
e que est familiarizado com a forma de o utilizar. Se no tem certeza se o seu sistema preenche os
requisitos exigidos ou tem dvidas sobre como utilizar as ferramentas de apoio, tais como um
navegador da Web, fale com o responsvel indicado ou administrador de sistema.
Requisitos Tcnicos
Antes de comear a utilizar o SugarCRM, esteja seguro que tem instalado e configurado:
1. Um Web browser atualizado no seu computador. O SugarCRM tem sido testado com sucesso nos
seguintes browsers:
Verso do Web browser e URL
Mozilla 1.7 e superior www.mozilla.org / mozilla 1.x
Firefox 1.0 e superior www.mozilla.org / firefox
Microsoft Internet Explorer 5.0 e superior www.microsoft.com / ie
Pode encontrar problemas se tentar acessar o SugarCRM utilizando verses antigas de Web browser
tais como o Internet Explorer 4 ou Netscape 4.x. Se no esta seguro sobre qual verso est utilizando,
clique em Ajuda > Sobre ou opes semelhantes na barra de menu no seu browser para exibir o
nmero da verso.
2. Ativar o suporte Java Script e suporte de cookies no seu Web browser. Tanto o suporte Java Script
como o suporte de cookies devem ser ativados nas configuraes de segurana do seu browser. Se
encontrar problemas para acessar o sistema, verifique a sua configurao desta forma:
Internet Explorer: Clique em Ferramentas > opes de Internet > mdulos de Privacidade e
Segurana;
Firefox: Clique em Ferramentas > opes > mdulos de Privacidade e Funcionalidades Web.
3. Acesso de rede a um servidor que est a implantado o sistema SugarCRM. O administrador de rede
pode fornecer-lhe um endereo Web (URL) a partir do qual possa acessar o sistema SugarCRM.
Nota: Para informao detalhada sobre verses suportadas para todos os componentes SugarCRM,
veja a Matriz de Compatibilidade nas Notas de lanamento.
Acessando o SugarCRM
O acesso ao SugarCRM feito atravs de um Web browser.
Para entrar no sistema:
1. Insira o URL do SugarCRM na barra de endereos do seu Web browser. A tela Entrada ser exibida.
Se a tela Eno for exibida, assegure que inseriu corretamente o URL, ou contate o seu
administrador de sistema para verificar se tem a URL correta. Inicialmente, a aplicao SugarCRM
usa o tema Sugar e o pacote de linguagem do idioma ingls. Para mais informao sobre os
temas, veja opes Comuns de mdulos.
2. Insira o seu nome de usurio e senha. O administrador de sistema atribui um nome de usurio e
senha a todos os usurios do sistema. Se no recebeu o seu nome de usurio e senha, contate o
seu administrador de sistema. Se no conseguir entrar, efetue uma das seguintes aes
apropriadas:
a) Verifique que o nome de usurio e senha esto corretas, incluindo letras maisculas. Verifique
com o seu administrador de sistema se voc possui o nome de usurio e senha corretas.
b) Contate o seu administrador de sistema para confirmar que a sua conta no foi desativada.
3. Se for o caso, selecione a linguagem e o tema que pretende usar. Voc pode tambm escolher a
linguagem, o tema ou a aparncia visual para utilizar o SugarCRM. Linguagens e temas podem ser
encontrados em http://www.sugarforge.org/.
4. Clique em Entrar. A lista de possveis fusos horrios exibida na pgina ao iniciar o SugarCRM pela
primeira vez.
5. Selecione o seu fuso horrio da lista possveis fusos horrios e clique em Gravar. O mdulo
Principal do SugarCRM exibido. A figura abaixo ilustra o tema padro do SugarCRM. Para uma
vista geral do mdulo Principal, bem como de outros mdulos, consulte mdulos SugarCRM.
Poder tambm conectar-se ao SugarCRM a partir de um dispositivo sem fios, como um Smart Phone,
para visualizar as suas atividades dirias e gerir os seus registos atribudos de forma mvel. Pode
acessar a todos os registos que estejam atribudos a voc, as suas equipes e os seus relatrios diretos.
Para mais informao, consulte o captulo Visualizar registos do SugarCRM a partir de um dispositivo
mvel.
Como usurio, pode editar algumas destas configuraes, tais como a sua informao de contato e as
opes de layout para configurar o sistema de forma a ajustar as suas exigncias. Contudo, no pode
exibir mdulos que o administrador ocultou da sua visualizao.
Os submdulos de mdulos individuais so exibidas no interface do usurio.
Contudo, se estiver usando o tema Sugar, tem a opo de exibir mdulos de grupo.
Os mdulos de grupo, configurados pelo administrador, organizam os mdulos em grupos de acordo
com os requisitos da sua organizao. Por exemplo, os mdulos para contatos, os Possveis clientes e
as oportunidades podem ser exibidos no mdulo de grupo Vendas. Pode escolher exibir mdulos de
mdulos individuais ou mdulos de grupo.
A imagem seguinte mostra os mdulos de grupo padro e os mdulos de mdulo agrupados sob o
mdulo do grupo de Vendas.
Para reverter para as configuraes padro do sistema, clique na ligao Restaurar preferncias
padro na pgina Minha Conta. Note que ir perder as suas configuraes personalizadas assim que
efetuar este passo.
2. Para editar o perfil ou alterar as suas preferncias, clique no boto Editar. Na vista Editar, pode
definir ou editar informao nos seguintes painis:
Cabealho da Informao
Pode editar o seu nome, estado e nome de usurio.
Configuraes de usurio
Utilize este painel para ver os seus privilgios e configuraes do sistema que o administrador definiu.
Pode modificar alguns parmetros tais como escolher se quer ser notificado quando lhe for atribuda
uma tarefa. Quando ativar a opo Notificar na Atribuio, ir receber uma notificao de e-mail quando
um registo de qualquer um dos seguintes mdulos lhe for atribudo:
Contas
Contatos
Oportunidades
Potenciais Clientes
Reunies
Ligaes
Tarefas
Ocorrncias
Bugs
Cotaes
Case de conhecimento
Campanhas
Projetos
O administrador define as configuraes padro de exportao tais como o delimitador usado para
separar dados em ficheiros de exportao e o caractere padro utilizado para exportar dados do
SugarCRM. Contudo, pode sobrepor as configuraes do administrador com as suas prprias. O
caractere padro para exportar dados o CP1252. Se a sua regio no for EUA ou Europa de Leste,
deve especificar a codificao de caracteres apropriada para a sua regio. Desta forma assegure-se
que o caractere usado pelo sistema SugarCRM para criar o ficheiro exportado est em conformidade
com o correta caracterizao da sua mquina. Por exemplo, o MS Windows usa SJIS no japo. Assim,
os usurios nesta regio necessitaro de selecionar o SJIS como o caractere padro de exportao em
vez do CP1252. Esta configurao de codificao de caracteres tambm usada aquando da
importao de dados para o SugarCRM.
Se for um administrador, pode igualmente atribuir a voc prprio o papel de um usurio de Grupo ou
usurio de Portal atravs da opo Gesto de usurio na Principal da Administrao.
Configuraes Locais
Utilize este painel para ajustar configuraes tais como o fuso horrio, formato da data, a moeda e o
formato da exibio do nome.
Informao do usurio
Utilize este painel para inserir a sua informao de trabalho e de contato tal como o seu ttulo,
departamento, nmeros de telefone e um dos seguintes servios de Mensagem Instantnea: MSN,
Yahoo ou AOL.
Informao de Endereo
Utilize este painel para inserir o seu endereo primrio tal como o seu endereo de casa.
Opes de Agenda
Utilize este painel para criar uma Chave de Publicao. Pode fornecer esta chave a usurios de outras
aplicaes tais como o Microsoft Outlook se eles quiserem visualizar a sua Agenda. O SugarCRM
restringe o acesso aa sua Agenda a indivduos que possam fornecer esta chave.
Opes de Layout
Utilize este painel para especificar a ordem pela qual os mdulos de mdulo so exibidos quando entra
na aplicao SugarCRM. Pode tambm ocultar os mdulos que no necessita de usar. Inicialmente,
todos os usurios tem acesso a todos os mdulos. Para mover um mdulo para cima, selecione o
mdulo na lista Exibir Tabulaes e clique na seta Acima; para mover o mdulo para baixo, clique na
seta Abaixo. Para ocultar um mdulo, mova a tabulao de mdulo para a lista Ocultar Tabulaes
usando a seta direita. Da mesma forma, para exibir um mdulo, use a seta esquerda para move-lo da
lista Ocultar Tabulaes para a lista Exibir Tabulaes.
Se entrou como administrador, pode aplicar globalmente estas configuraes movendo os mdulos da
lista Ocultar mdulos para a lista Remover mdulos. Qualquer mdulo na lista Remover mdulos est
oculta no s para voc como para todos os usurios na sua organizao.
Pode especificar o nmero mximo de mdulos de mdulo e de submdulo a exibir. Pode exibir a
tabulao ltima visualizao de lado ou no topo. Use a caixa nmero de mdulos a exibir para
especificar o nmero mximo de mdulos de mdulo para exibir no Interface de usurio.
Nota: no pode ocultar o mdulo Principal. Inicialmente, os sub-mdulos de mdulos so exibidos
individualmente no interface de usurio. Contudo, se esta utilizando o tema Sugar, pode organizar
Tabulaes de mdulos debaixo das Tabulaes de grupo. Para agrupa-los selecione Mdulos
Opes de e-mail
Utilize este painel para configurar as suas opes de e-mail tais como o seu endereo de e-mail e o
cliente de e-mail. Pode criar contas de e-mail no mdulo e-mails. Para mais informaes, consulte o
captulo Configurar Definies de e-mail. Pode escolher o cliente de e-mail SugarCRM, ou um cliente
de e-mail externo como o Microsoft Outlook.
Adicionalmente, pode selecionar um formato de e-mail tal como HTML ou Texto Plano. Pode igualmente
escolher adicionar a sua assinatura nos seus e-mails enviados. Para configurar o seu e-mail, faa o
seguinte:
A) Clique em Adicionar endereo e insira o seu endereo de e-mail no campo acima.
B) Especifique se o endereo principal de e-mail o endereo de e-mail de resposta usado para enviar
uma resposta automtica a e-mails.
C) partir da lista de clientes de e-mail, selecione o cliente de e-mail da sua preferncia.
D) Clique em Gravar para gravar as suas alteraes; clique em Cancelar para sair sem gravar as
alteraes.
Para reverter as suas preferncias de usurio, o Principal ou o Painel grfico para as configuraes
padro, clique no boto Restaurar preferncias padro no canto superior direito da pgina de detalhe e
clique em OK para confirmar a sua ao.
O tempo de vida da PHP Session Cookie (PHPSESSID). O tempo de vida padro at o browser
ser fechado.
O perodo de Time out da sesso PHP. O valor padro e de 1440 segundos(24 minutos).
3. Clique em Gravar para alterar a senha. Se esquecer sua senha, entre em contato com o seu
administrador de sistemas, que lhe ir fornecer uma nova senha temporria. Dever ento acessar
ao sistema e alterar a senha para outra a sua escolha, de acordo com os procedimentos descritos
em cima.
Captulo 2
Navegar no Interface de usurio
Este captulo descreve o layout do interface de usurio do SugarCRM e apresenta uma viso geral da
sua funcionalidade.
Cada mdulo funciona como uma nova pgina. Pode adicionar estes mdulos se decidir reorganizar a
sua Principal e exibir alguns dashlets em mdulos individuais.
Nota: Para renomear uma pgina, adicione um Dashlet SugarCRM, altere o layout da pgina, ou
elimine a pgina, clique na seta para baixo num mdulo de pgina e selecione a opo apropriada.
Novo contato: Este formulrio rpido permite inserir a informao necessria para criar um novo
contato.
Nota: Se estiver a utilizar o tema Sugar ou o tema Bold Move, pode alterar a cor e o tamanho da fonte
no SugarCRM clicando na caixa apropriada, localizada junto ao boto Sobre no topo da pgina.
Links do Sistema
Todos os mdulos, incluindo o mdulo Principal, exibem a maioria dos seguintes links do sistema:
Sair: Clique neste link para sair do sistema. recomendado que saia sempre do sistema em vez de
fechar apenas o seu Web browser. Quando sai, o sistema desempenha vrios processos de limpeza e
retorna automaticamente a janela do Web browser para a tela Entrar.
Minha Conta: Clique neste link para inserir ou editar a sua informao de perfil, tal como uma mudana
de residncia, endereo de e-mail ou nmero de telefone. Para mais informao, consulte o captulo
Configurar as suas preferncias.
Funcionrios: Clique neste link para visualizar uma lista de outros usurios na sua organizao. Esta
lista, mantida pelo administrador, exibe informao dos funcionrios como o nome, departamento,
supervisor e endereo de e-mail. Pode clicar num nome de um empregado ou de um supervisor para
visualizar informaes detalhadas sobre essa pessoa, podendo inclusive enviar e-mails clicando no seu
endereo de e-mail.
Os administradores podem criar novos registos de funcionrio.
Os usurios podem visualizar uma lista de todos os empregados, pesquisar por funcionrios
especficos e alterar o estado de um empregado para Ativo ou Inativo. Cada usurio do sistema tem
uma registo de funcionrio anexado. No entanto, nem todos os empregados tem um registo de usurio.
Para mais informao, consulte o mdulo funcionrios.
Administrao: O link Administrao visvel apenas para os usurios que tem privilgios de
administrador. Os administradores podem selecionar esta opo para executar tarefas como a gesto
do sistema e configuraes de usurio. Para mais informaes, consulte o captulo sobre Administrao
do Sistema.
Formao: Clique neste link para visualizar a Universidade SugarCRM, que lhe oferece um programa
de formao autodidata para aprender a utilizar o SugarCRM.
Sobre: Clique neste link para aprender mais sobre o SugarCRM e ver a informao da verso. Este link
fornece igualmente crditos e valiosas referncias de cdigo fonte.
Mdulos SugarCRM
O SugarCRM exibe um mximo de 12 mdulos de mdulos na tela. Para visualizar um mdulo
especfico, clique no mdulo apropriado. Para ver qualquer um dos restantes mdulos, clique na seta
>> que aparece a direita do ltimo mdulo visualizvel. Quando seleciona um mdulo desta lista oculta,
este substitui o ltimo mdulo exibido anteriormente a direita passando a compor a lista dos mdulos
ocultos.
Nota: Nem todos os mdulos possuem um mdulo separado. Por exemplo, os mdulos Notas, E-mails, Tarefas,
Ligaes e Reunies esto todos agrupados no mdulo Atividades. Os mdulos principais do SugarCRM so:
Principal:. O mdulo Principal fornece uma viso geral das tarefas e atividades relacionadas com os
clientes.
Meu Portal: Este mdulo utilizado para criar atalhos para um ou mais sites. Ele frequentemente
usado para incluir e-mails, Fruns ou outros aplicativos baseados na Web, permitindo ao SugarCRM
tornar-se uma interface nica do usurio para mltiplas aplicaes.
Agenda: Este mdulo utilizado para visualizar as atividades agendadas (por dia, semana, ms ou
ano), tais como Reunies, tarefas e Ligaes. Pode tambm compartilhar a sua Agenda com os seus
Funcionrios para coordenar as atividades dirias.
Atividades: Este mdulo utilizado para criar ou atualizar as atividades agendadas, ou para pesquisar
as atividades existentes. As atividades consistem em:
Ligaes: Permitem monitorar todos os seus telefonemas com clientes e potenciais clientes.
Reunies: Permitem agendar Reunies interna ou externamente, bem como receber convites de
Reunies.
Tarefas: Permite monitorar qualquer ao que tenha de ser gerida at a sua concluso, definindo
uma data final.
Contatos: Este mdulo utilizado para monitorar as pessoas envolvidas em negcios com a sua
organizao. Pode monitorar uma variedade de informaes de contato tais como o ttulo, o endereo
de e-mail e o nmero de telefone. Os contatos so geralmente atribudos a uma conta, embora no seja
necessrio.
Contas: Este mdulo utilizado para gerir os seus clientes. Pode monitorar uma variedade de
informao relativa a uma conta incluindo URL do Web site, endereo, o nmero de empregados e
outros dados. Empresas subsidirias podem estar ligadas a empresas me, de modo a mostrar as
relaes entre as contas.
Possveis Clientes: Este mdulo utilizado para monitorar pessoas ou empresas que sejam clientes
potenciais. Os Possveis Clientes so normalmente incorporados de forma automtica no sistema
SugarCRM a partir do seu Website, de listas comerciais ou por outros mtodos. Tambm possvel
inserir manualmente os Possveis Clientes no SugarCRM.
Oportunidades: Pode utilizar o mdulo para gerir as oportunidades dos clientes potenciais. As
Oportunidades ajudam a gerir o seu processo de vendas e monitorar atributos como fases de vendas,
probabilidades, oramento e outras informaes.
Ocorrncias: Este mdulo ajuda a gerir o Apoio ao Cliente, os problemas e o acompanhamento de
inquritos por informaes como status, a prioridade e o usurio atribudo, bem como uma pista
completa de todas as atividades relacionadas abertas e concludas.
E-mails: Este mdulo permite enviar e receber e-mails. Tambm pode automatizar a gesto de e-mail,
criar modelos de e-mail e respostas automticas para o e-mail baseado em campanhas de marketing.
Bug Tracker: Pode utilizar o mdulo para reportar e monitorar bugs atribudos a um produto. Os
representantes de apoio ao cliente podem gerir problemas relacionados com sistema de suporte ou a
realizao de inquritos, monitorando informaes de cada bug como o status, a prioridade, a sua
resoluo, o usurio atribudo, o lanamento de sistema envolvido e o tipo (defeito ou funcionalidade),
podendo rastrear todas as atividades relacionadas abertas e concludas.
Documentos: Este mdulo utilizado para ver uma lista de documentos que pode descarregar. Pode
tambm carregar seus prprios documentos, atribuir datas de publicao e expirao, e especificar
quais os usurios que podem acess-los.
Campanhas: Pode utilizar este mdulo para criar e gerir campanhas de marketing. Pode implementar e
monitorar campanhas de marketing, sendo elas do tipo telemarketing, correio ou baseadas em e-mail.
Projetos: Pode utilizar este mdulo para monitorar e gerir tarefas para mltiplos projetos. As tarefas
podem ser atribudas a diferentes usurios, bem como as horas estimadas de atividade. A medida que
as tarefas forem concludas, os usurios podem atualizar as informaes para cada tarefa.
RSS: Utilize este mdulo para visualizar e gerir notcias e outros contedos Web transmitidas por sites
Web. Veja as ltimas manchetes fornecidas pelos seus feeds RSS favoritos. Estes feeds disponibilizam
notcias ou outro contedo Web que distribudo por Web sites. O sistema fornece centenas de feeds
RSS e facilmente possvel adicionar outros.
Previses: Pode ver os montantes das vendas realizadas tanto por usurios individuais como por
grupos num perodo especfico de tempo.
Relatrios: Permite criar relatrios personalizados, podendo ser sumrios ou detalhados para qualquer
mdulo como Contas, Oportunidades ou Ocorrncias. Opcionalmente, pode filtrar o relatrio com base
em documentos ou atividades relacionadas.
Contratos: Utilize este mdulo para visualizar, criar e gerir contratos e documentos relacionados.
Painel: Utilize este mdulo para visualizar um grfico do seu pipeline de oportunidades.
Base de conhecimento: Utilize este mdulo para criar, publicar e pesquisar artigos no SugarCRM.
Para alm dos mdulos existentes, a sua empresa pode adquirir e instalar o mdulo:
Fruns: Utilize este mdulo para criar um ou mais Fruns para discutir tpicos gerais, tcnicos ou
vendas.
2. Para editar ou eliminar um registo, clique no cone editar correspondente ou rem (remover),
respectivamente. Pode minimizar os sub-painis ou reordena-los conforme necessrio.
3. Faa as alteraes necessrias e clique em Gravar. Para sair da visualizao de Edio sem gravar
as suas alteraes, clique em Cancelar.
seu mdulo Principal, mas o administrador pode alterar esta definio. E tambm Possvel mover um
dashlet para locais diferentes na pgina, conforme necessrio.
Nota: Se no conseguir adicionar ou mover dashlets, verifique com o administrador para assegurar que
a funcionalidade foi ativada. Os programadores podem ampliar a sua funcionalidade para fornecer mais
capacidades aos usurios.
2. Para adicionar um mdulo como um dashlet, clique no mdulos. Pode adicionar vrias dashlets do
mesmo tipo e a sua configurao continuar a ser feita mutuamente de forma diferente.
3. Para adicionar um grfico como um dashlet, selecione o grfico a partir do mdulo grficos..
Para reorganizar a posio de um dashlet no mdulo Principal, coloque o cursor no ttulo do dashlet,
arraste-o para a sua nova posio e solte-o.
Para personalizar um dashlet, clique no cone Editar adjacente ao seu nome. As propriedades da
caixa de dilogo so exibidas numa janela separada. Pode escolher colunas diferentes, os filtros e o
nmero de linhas exibidas.
a) Para especificar um dos registos duplicados como o registo principal, clique em Definir Como
primrio acima do campo duplicado. O sistema move esse registo para a esquerda.
b) Para substituir um campo no primeiro registo por um campo de um registo secundrio, use o
boto <<.
2. Clique em Gravar fuso. O sistema funde os campos selecionados, move todas as informaes
relacionadas com o registo primrio e elimina os registos duplicados.
3. Selecione um ou mais filtros e clique Passo Seguinte. Para remover um filtro, clique no cone Lixo
ao lado do campo Nome. Os resultados da pesquisa exibem todos os registos que contem
informaes duplicadas para o campo especificado. Para ver os detalhes de um registo, clique no
seu nome nos resultados da pesquisa.
Pesquisa Global
Pode executar uma pesquisa global por palavra chave ao nvel do sistema por texto que coincida com o
inicio dos nomes de campo chave.
Todas as pesquisas no SugarCRM anexam o caractere % ao procurar por campos de texto. Por
exemplo, pesquisar por "Acme" ir corresponder a nomes como "Acme Industries" ou "Acme Fundos".
Procurando por "% Acme" tambm ir corresponder a nomes como "Acme Industrias ABC".
Dependendo da sua configurao da base de dados, as pesquisas globais podem ou no ser sensveis
a maisculas e minusculas. No geral, as pesquisas no SugarCRM com base de MySQL no so
sensveis a maisculas e minusculas, enquanto com base de dados Oracle feita essa distino.
Para realizar uma pesquisa global, insira a palavra chave no campo de pesquisa e clique em OK. O
sistema pesquisa Contas, contatos, Possveis Clientes, Oportunidades, Processos e Projetos, e exibe
os resultados da pesquisa de cada um desses mdulos. Se quiser pesquisar somente alguns destes
mdulos, clique na seta para baixo, selecione os mdulos a partir da lista e em seguida clique em OK.
O mdulo com a maioria dos registos exibido no topo da pgina dos resultados de pesquisa.
Pesquisa Bsica
Pode executar uma pesquisa Bsica por palavra chave dentro da maioria dos mdulos. Para realizar
uma pesquisa Bsica, insira os valores de um ou mais campos no sub-painel de pesquisa na pgina
mdulo e clique em Pesquisar.
Para localizar somente registos que esto relacionados com as suas tarefas e atividades, selecione a
caixa Apenas Meus Registos. Os campos de pesquisa so sensveis a letras maisculas e minusculas
e variam dependendo do mdulo a pesquisar.
Quando insere um caractere num campo, o sistema realiza uma pesquisa rpida de valores Possveis e
apresenta uma lista de valores que comeam com o caractere. Inserir caracteres adicionais
relacionados restringe a lista.
O texto inserido em campos de busca necessita de corresponder a partir do inicio do valor guardado em
cada registo. Se o texto est inscrito em mais de um campo de pesquisa, ento um registo deve
corresponder a todos aqueles campos que devem ser includos na lista filtrada. Por outras palavras,
procurar por "fred *" apenas correspondera a nomes como "Fred*erick" ou outros "Fred" contendo os
nomes no asterisco (*).
Estas disposies so igualmente aplicveis a pesquisa Avanada.
Pesquisa Avanada
Para melhor filtrar os resultados da pesquisa, clique no link Pesquisa Avanada. Os resultados dos
campos Pesquisa Avanada variam de acordo com o mdulo selecionado. A Pesquisa Avanada
tambm oferece a opo de gravar os critrios de pesquisa e dos resultados de pesquisa relacionados
como Pesquisa Gravada.
Nota: A pesquisa por numricos incidira em qualquer lugar do campo. Deste modo, todos os registos
correspondentes so exibidos numa srie de listas Paginadas.
2. Para visualizar uma pesquisa gravada, selecione-a partir da lista de Pesquisas Gravadas. O sistema
mostrar de seguida os resultados.
3. Para atualizar os critrios de uma pesquisa gravada, selecione a pesquisa a partir da lista, insira os
novos critrios nos campos acima e clique em atualizar.
4. Para eliminar uma pesquisa gravada, selecione na lista suspensa a Pesquisa Gravada, clique em
Apagar e em seguida, clique em OK para confirmar a excluso.
5. Para adicionar uma coluna a vista de lista, selecione-a na lista Ocultar Colunas e use a seta
esquerda para move-la para a lista Exibir Colunas.
6. Para remover uma coluna da vista de lista, selecione-a na lista Exibir Colunas e use a seta direita
para move-la para a lista Ocultar Colunas.
7. Para editar ou excluir vrios registos nos resultados da pesquisa, utilize o sub-painel de atualizao
Geral.
Captulo 3
Utilizando o SugarCRM
___________________________________________________________________________________
Este captulo descreve como utilizar o SugarCRM para gerir informaes sobre as contas dos clientes,
contatos, potenciais clientes e oportunidades de vendas, alm de atividades como convites, Reunies e
tarefas atribudas. A aplicao SugarCRM consiste em vrios mdulos interligados. Normalmente, cada
mdulo representa um tipo especfico de registo, como contatos ou contas. Para cada tipo de registo,
pode criar um ou mais registos. Por exemplo, no mdulo Contas, pode criar contas individuais para os
seus clientes. Cada um destes mdulos e descrito neste captulo.
Os tpicos incluem:
"mdulo Principal"
"mdulo Meu Portal"
"mdulo Agenda"
"mdulo Atividades"
"mdulo Contatos"
"mdulo de Contas"
"mdulo de Potenciais Clientes"
"mdulo de Oportunidades"
"mdulo de Ocorrncias"
"mdulo de Bug Tracker"
"mdulo de Documentos"
"mdulo de E-mails"
"mdulo de Campanhas"
"mdulo de Projetos"
"mdulo de RSS"
"mdulo Painel"
"mdulo Frum
"mdulo Funcionrios"
Mdulo Principal
Quando acessa o SugarCRM, o mdulo Principal exibido na tela. Os outros mdulos so exibidos ao
longo do tabulador. O mdulo Principal apresenta os seguintes mdulos:
Mdulo Meu SugarCRM: Exibe um resumo das suas tarefas relacionadas com clientes.
Mdulo Tracker: Exibe relatrios pr-definidos que podem ser usados para monitorar as suas aes,
bem como as aes daqueles que reportam a voc.
Mdulo Pgina de Vendas: Exibe relatrios pr-definidos de vendas como grficos. Por exemplo, o
Meu Pipeline exibe um grfico das suas oportunidades de vendas com base nos montantes
acumulados em fases selecionadas de vendas. Este grfico, baseado num relatrio pr-definido do
SugarCRM exibido apenas quando a data esperada de fechamento esta dentro do perodo
especificado. Clique no cone Editar para modificar uma fase de vendas ou o perodo de tempo. A
informao atualizada reflectida no grfico. Para refrescar a visualizao depois de uma atualizao,
clique no cone atualizar.
Mdulo Marketing & Suporte: Exibe relatrios pr-definidos de marketing e suporte como grficos.
Todos os grficos so exibidos como uma coleo de Dashlets SugarCRM configurveis pelo usurio.
Pode reorganizar estes Dashlets SugarCRM e personalizar a sua aparncia para se adequarem as
suas necessidades. Pode por exemplo alterar os seus ttulos e exibir ou ocultar colunas. Pode sempre
reverter para as configuraes padro, se necessrio. Os programadores podem ampliar os Dashlets
SugarCRM para fornecer capacidades adicionais aos usurios. Inicialmente, a pgina inicial exibe os
dashlets abaixo listados. Pode remover os que no precisa e acrescentar outros dashlets.
Minhas Ligaes: Lista os telefonemas criados por voc ou por outras pessoas.
Minhas Reunies: Lista os convites para Reunies criados por voc ou por outras pessoas.
Meus Potenciais Clientes: Exibe uma lista de potenciais clientes que criou.
Meu Top de Oportunidades Abertas: Enumera as cinco principais oportunidades ordenadas pelo
montante. Oportunidades com um status de "Fechada Perdida" ou "Fechada Ganha" no esto
includas.
Minhas Contas: Apresenta contas atribudas a voc por voc mesmo ou por outros usurios.
Minhas ocorrncias Abertas: Exibe uma lista de ocorrncias de clientes atribudos a voc para
resoluo.
Jot Pad: Um espao para anotar auto lembretes ou outros comentrios.
Avisos de equipe: Apresenta quaisquer anncios dirigidos a equipe para a qual pertence. Somente os
usurios com privilgios de administrador podem configurar esses anncios. A Principal fornece
igualmente um menu de Atalhos que lista opes para criar registos e atividades.
no pode ter nomes de pgina duplicados. Os nomes da pgina no podem ter mais de 25
caracteres.
no pode apagar o mdulo Principal do SugarCRM, mas pode apagar as pginas que criar.
A qualquer momento pode reverter o mdulo Principal para a configurao padro. No entanto, note
que isso ir apagar quaisquer pginas que adicionou ao mdulo Principal.
a) Clique na seta para Baixo no mdulo e selecione Renomear Pgina. O nome do mdulo torna-se
um campo de texto em que poder renome-lo.
b) Insira um novo nome e clique fora do campo para exibir o mdulo com o novo nome.
2. Para alterar o layout de uma pgina:
a) Clique na seta para Baixo no mdulo e selecione Alterar Layout. A janela respectiva ir surgir.
Inicialmente ela ter duas colunas.
b) Selecione o nmero de colunas que pretende incluir na pgina e clique em Submeter. O sistema
reformata a pgina para exibir informao existente no nmero de colunas especificado.
2. Insira um nome para a pgina, selecione o nmero de colunas que pretende e clique em Submeter.
A nova pgina surge na tela.
3. Clique na seta para Baixo no mdulo da nova pgina para ver as opes renomear pgina,
adicionar Dashlets, alterar layout e Apagar Pgina.
4. Para eliminar a pgina, clique na seta para Baixo do mdulo da pgina, selecione Apagar Pgina, e
clique em OK para confirmar a eliminao.
Visvel: Inicialmente, esta opo selecionada para exibir o link do site, como especfica o
posicionamento do campo. Desmarque esta caixa se no desejar exibir o link.
Colocao: Inicialmente, este portal aparece no menu Atalhos. Como administrador, pode exibilo como um atalho, como um mdulo, ou como ambos.
Tipo: Inicialmente, o site classificado como um site pessoal. Como administrador, pode
especificar um site pessoal ou um site global.
3. Clique em Gravar para criar o portal; clique em Cancelar para voltar a pgina principal sem criar o
novo site.
Mdulo Agenda
Utilize o mdulo Agenda para ver e para criar atividades, tais como Ligaes, Convites, Reunies e
Tarefas.
Para visualizar a sua Agenda por dia, semana, ms ou ano, clique no boto apropriado no canto
superior esquerdo da tela principal. Em cada formato, quaisquer atividades planejadas com datas so
exibidas como
Ligaes, Reunies, Tarefas, Notas e E-mails.
Os cones so utilizados para indicar o tipo de atividade: um convite, uma tarefa ou uma reunio.
Pode clicar em qualquer atividade na sua Agenda para editar as informaes.
Pode andar para trs e para a frente na Agenda por dia, semana, ms ou ano. Na semana, ms ou ano,
pode clicar em qualquer data para ver a imagem no formato de dia.
No sub-painel de opes da Agenda da sua pgina Minha Conta, pode criar uma chave de publicao
para permitir que usurios de outras aplicaes como o Microsoft Outlook para visualizar a sua Agenda.
O menu Atalhos da pgina principal da agenda exibe as seguintes opes que fazem parte do mdulo
atividades:
Para qualquer reunio ou ligao agendada, pode criar um atalho ou uma nota relacionada. Pode por
exemplo adicionar uma nota resumindo o resultado de uma ligao ou uma reunio. Tambm pode
executar outras atividades relacionadas com uma ligao ou uma reunio, como a criao de uma
tarefa e arquivar e-mails.
No formato Dia, a Agenda enumera as horas do dia verticalmente. Uma lista de tarefas exibida no
lado direito da pgina principal da Agenda.
Para visualizar os detalhes de uma tarefa, clique no ttulo do assunto.
Clique num horrio especfico para agendar uma ligao ou uma reunio nessa hora.
Quando grava as informaes, o sistema mostra a pgina de detalhe onde pode ver e gerir as
informaes relacionadas como contatos e notas.
2. Para ver a Agenda de um usurio, clique no cone Editar. O sistema exibe uma lista de usurios e
uma lista de equipes.
3. Para ver usurios que pertencem a uma equipe especfica, selecione a equipe da lista.
4. Selecione o usurio e clique em selecionar. A Agenda do usurio exibe todos os compromissos
existentes.
Criar Compromissos
Na Agenda, pode utilizar o formulrio rpido de Criar Compromissos para uma Ligao ou Agendar uma
reunio. Este formulrio s exibe os campos obrigatrios. Pode adicionar informaes aos campos
depois de gravar o formulrio. Em alternativa, pode usar Agendar Ligao e Agendar Reunio.
Mdulo atividades
Uma atividade pode ser qualquer interao com os colegas e clientes, como uma ligao, uma reunio
ou um e-mail.
Utilize o mdulo atividades para agendar e gerir Ligaes, Reunies e tarefas.
Normalmente, uma atividade est relacionada com um registo como uma conta ou contato. Por
exemplo, pode agendar uma reunio com um ou mais contatos para discutir uma conta especfica ou
oportunidade.
Quando cria a atividade, pode especificar o registo ao qual esta relacionada. Isto permite ver as
atividades programadas a partir do registo especificado. Por exemplo, uma pgina de detalhes da conta
exibe todas as atividades agendadas.
Quando agendar uma atividade, tambm pode criar notas e anexos, se necessrio. O menu Atalhos
exibe as seguintes opes:
Criar Nota ou Anexo: Clique nesta opo para criar uma nota ou um atalho para uma conta, um
encontro ou uma tarefa.
Arquivar e-mails: Clique nesta opo para criar o arquivamento do envio e recepo de e-mails.
E-mails: Clique nesta opo para visualizar e gerir o seu envio e recepo de e-mails.
Hoje: Clique nesta opo para ver as suas anotaes na Agenda diria.
Importar Notas: Clique nesta opo para importar dados externos numa nota.
Adicionar Convidados: Pode utilizar o sub-painel Adicionar Convidados para encontrar usurios
que pretende convidar.
No Realizada: Se uma ligao ou uma reunio no ocorreu por qualquer motivo, altere o
estado de planejada para no Realizada.
Equipe: Coloque a equipe pretendida ou click em escolher para selecionar a equipe que ter
acesso aos detalhes da ligao ou reunio.
Data e Hora de Incio: Clique no cone Agenda e selecione a data; a partir da lista, selecione o
tempo (horas e minutos).
Durao: Indique o nmero de horas na casa adjacente e selecione o nmero de minutos a partir
da lista.
Conta: Opcionalmente, insira o nome da respectiva conta ou clique em selecionar para o procurar.
Em vez de uma conta, pode escolher um outro registo relacionado como uma oportunidade ou insira
em contato a partir da lista.
Lembrete: Selecione esta caixa se quiser que o sistema envie um lembrete para todas as pessoas
da lista antes de receber a ligao ou reunio. Escolha a hora para o lembrete a partir da lista.
3. Clique em Gravar para guardar as informaes da ligao; clique em Cancelar para voltar a pgina
inicial das Reunies sem gravar as informaes.
4. Clique em Enviar Convites para enviar um convite para os participantes.
5. Para criar uma cpia da ligao ou reunio, clique em Fechar e Criar Nova. O sistema encerra a
ligao ou reunio e altera o seu status para Realizado. A nova ligao ou reunio exibida na pgina
mantem todas as informaes do registo original exceto para o estado, que por padro definido
como planejado.
Criar Tarefas
Com base nas suas atividades relacionadas com o trabalho, pode criar e atribuir tarefas a voc prprio
ou para outros usurios.
Quando cria-se uma tarefa, possvel relacion-la a um registo especfico como uma conta ou uma
oportunidade. Tambm pode rever o estado e a prioridade da tarefa a qualquer momento para manter
os seus registos atualizados.
Data e hora de incio: Opcionalmente, clique no cone Agenda e selecione a data inicial para a
tarefa, introduzindo o tempo na casa adjacente. Se no ha nenhuma data especfica para a tarefa,
selecione na caixa Nenhuma.
Prioridade: A partir da lista, selecione uma prioridade que reflita a importncia de completar a
tarefa.
Equipe: Clique em selecionar para escolher a equipe com permisses para ver a tarefa. Clique em
selecionar para selecionar o responsvel pela tarefa. Inicialmente, atribuda a voc.
Estado: A partir da lista, selecione o estado atual da tarefa como No Iniciada, Ativa ou Concluda.
Conta: Insira o nome da respectiva conta ou clique em selecionar para procurar uma. Em vez de
uma conta, pode escolher um outro registo relacionado como uma oportunidade ou contato a partir
da lista.
Nome do contato: Clique em selecionar para escolher uma pessoa fsica para ser o contato da
tarefa. Inicialmente, atribudo a voc.
3. Clique em Gravar para criar a tarefa; clique em Cancelar para sair da pgina sem criar a tarefa.
4. Para mudar o estado da tarefa para concluda e criar um novo, clique em Fechar e Criar Nova. O
Contato: Insira o nome do contato. Clique em selecionar para escolher um a partir da lista de
contatos ou para procurar um contato na lista.
Conta: Opcionalmente, insira o nome da conta relacionada ou clique em selecionar para procurar
um. Em vez de uma conta, pode escolher um outro registo relacionado como uma oportunidade ou
contato a partir da lista.
Anexo: Para anexar um documento que est localizado no seu computador, clique em Pesquisar,
navegue at o local do ficheiro e selecione-o.
3. Clique em Gravar para criar a nota ou anexo; clique em Cancelar para voltar a pgina principal das
Notas sem gravar as suas alteraes.
Mdulo Contatos
Utilize o mdulo contatos para criar e gerir contatos para a sua organizao.
Um contato qualquer pessoa que seja um potencial cliente de vendas vlido, isto , um potencial
cliente que tem sido objecto de avaliao para uma Possvel oportunidade de venda.
Pode associar um contato com qualquer registo tal como uma conta, oportunidade ou campanha.
Associar um contato com uma campanha permite monitorar a eficcia da campanha ao gerar
oportunidades para a sua organizao.
O menu Atalhos exibe as seguintes opes:
Criar Contato: Clique nesta opo para criar um registo para um novo contato.
Criar Carto de visita: Clique nesta opo para adicionar informaes do carto de visita de um
novo contato.
Criar vCard: Clique nesta opo para importar um ficheiro vCard a partir do seu sistema local.
Contatos: Clique nesta opo para ver uma lista dos seus contatos j existentes.
Relatrios de Contatos: Clique nesta opo para ver um relatrio existente dos seus contatos, ou
para criar um novo relatrio.
Importar: Clique nesta opo para importar informaes de contato de uma aplicao externa ou
ficheiro.
Origem do Potencial Cliente: A partir da lista, selecione a fonte que gerou o potencial cliente, tal
como correio direto ou evento.
Campanha: Para associar o contato com uma campanha, insira o nome da campanha ou clique em
selecionar para seleciona-la a partir da lista de campanhas.
Sincronizar com Outlook: Selecione esta caixa para sincronizar as informaes do contato com o
Outlook.
No Contatar: Selecione esta caixa para adicionar o contato para a lista no Contatar. Isto para
garantir que o contato no ser abordado durante as campanhas.
Atribudo a: Selecione o indivduo responsvel por este contato. Inicialmente, ele atribudo a
quem est criando um novo contato.
Endereo: Insira o endereo do contato. Para copiar informao de uma seo para outra, pode
inserir as informaes de endereo em cada uma das sees e clique nas teclas de seta. Se
selecionar um contato a partir da lista de contatos, o sistema insere automaticamente o endereo
por voc. No entanto, pode editar essas informaes, caso seja necessrio.
Endereo(s) de e-mail:
Para adicionar um novo endereo de e-mail, clique em Adicionar endereo. Pode adicionar vrios
endereos de e-mail.
Informao Descritiva:
Informao do Portal:
Nome do Portal: Atribua um nome de usurio para permitir que o contato acesse seu portal de
Ocorrncias.
Senha de Portal: Atribua uma senha de usurio ao seu contato para acesso ao portal.
Portal Ativo: Selecione esta opo para especificar que o portal est em uso.
3. Clique em Gravar para gravar o registo e ver a sua pgina de detalhe; clique em Cancelar para
voltar a pgina inicial do contato sem criar o novo contato.
2. Faa a sua seleo. O sistema preenche os campos do vCard com a informao do contato no
SugarCRM. Pode editar a informao se necessrio.
3. Clique em Gravar e Fechar. O sistema grava o vCard na pasta de contatos do Outlook.
Mdulo de Contas
Utilize o mdulo Contas para criar e gerir contas de clientes da sua organizao.
Conta contm informaes do seu cliente como o nome e endereo.
Cada conta pode ser associada a outros registos como oportunidades e contatos.
O menu Atalhos exibe as seguintes opes:
Criar Conta: Clique nesta opo para criar uma nova conta.
Contas: Clique nesta opo para visualizar uma lista de contas existentes.
Relatrios de Contas: Clique nesta opo para ver ou criar relatrios de contas existentes.
Importar: Clique nesta opo para importar dados de informao da conta a partir de fontes de
dados externas.
Outro telefone: Insira um nmero de telefone alternativo para a organizao, se for o caso.
Cdigo SIC: Insira o cdigo Standard Industry Classification que indica o modelo de negcios da
organizao.
Equipe: Insira o nome da equipe que pode acessar a informao da Conta. Para escolher uma
equipe existente, clique em selecionar e escolha a equipe da Lista de equipes.
Atribuda a: Insira o nome da pessoa que responsvel pela comunicao com esta Conta. Para
escolher um usurio existente, clique em selecionar e escolha a pessoa da Lista de usurios.
Inicialmente, estar atribuda a voc.
INFORMAO ENDEREO: Insira o endereo da Conta. Para copiar o outro endereo a partir do
endereo principal, selecione a opo Copiar endereo da caixa da esquerda.
3. Clique em Gravar para gravar as informaes da nova conta; clique em Cancelar para sair sem
gravar a informao.
Para copiar um endereo para os registos de contato atribudos, na Vista Edio, clique no boto
Copiar, selecione um ou mais contatos e clique Copiar endereo para contatos Verificados.
Para duplicar uma conta, na pgina de detalhe, clique em Duplicar e depois em Gravar. O sistema
duplica a conta e exibe a sua pgina de detalhe. Esta ao uma forma conveniente de criar contas
semelhantes. Pode alterar as informaes no registo duplicado para criar uma nova conta.
Para apagar a conta, na pgina de detalhe, clique em Apagar.
Para monitorar alteraes na informao da conta, na pgina de detalhe da conta, clique em Ver
histrico de alteraes abaixo do boto Editar.
Potenciais Clientes so os primeiros contatos no processo de vendas. Depois terem sido avaliados e
apreciados, pode converte-los em contatos, oportunidades ou contas.
Pode associar um potencial cliente a qualquer tipo de campanha para monitorar a eficcia da
campanha ao gerar oportunidades para a sua organizao.
Pode criar Potenciais Clientes no SugarCRM e pode tambm import-los para o SugarCRM como
ficheiros delimitados por virgulas, mdulos ou personalizados.
Quando importar Potenciais Clientes, poder escolher o valor padro para a Fonte do Potencial Cliente
a partir da lista na coluna Valor padro.
Para importar Potenciais Clientes, clique em Importar no menu de Atalhos.
Descrio da Fonte do Potencial Cliente: Insira uma breve Descrio da fonte do potencial
cliente.
Estado: A partir da lista, selecione o estado de um potencial cliente como Novo ou Em Processo.
Campanha: Para associar o potencial cliente a uma campanha, insira o da campanha ou clique em
selecionar para seleciona-la a partir da lista de campanhas.
Indicado por: Se alguem lhe indicou o potencial cliente, introduza a informao neste campo.
Outro e-mail: Insira o endereo de e-mail alternativo do potencial cliente, se for o caso.
E-mail Opt Out: Selecione esta caixa se o potencial cliente optou por no partilhar o seu endereo
de e-mail.
No Chamar: Marque esta caixa para adicionar o potencial cliente a lista No Chamar. Isto para
garantir que o potencial cliente no seja abordado durante as campanhas.
Equipe: Insira o nome da equipe que pode acessar a informao do potencial cliente. Para escolher
uma equipe existente, clique em selecionar e escolha a equipe da Lista de equipes
Atribuda a: Insira o nome da pessoa que responsvel pela comunicao com o potencial cliente.
Para escolher um usurio existente, clique em selecionar e escolha a pessoa da Lista de usurios.
Inicialmente, estar atribuda a voc.
Informao Endereo: Insira o endereo principal endereo e outros dados. Para copiar o outro
endereo a partir do endereo principal, selecione a opo Copiar endereo da caixa da esquerda.
3. Clique em Gravar para gravar as informaes da nova conta; clique em Cancelar para sair sem
gravar a informao. Depois de Gravar o potencial cliente, a sua pgina de detalhe exibida na tela.
Pode criar atividades e visualizar as atividades de marketing anteriores, incluindo uma lista de todas
as campanhas que foram enviadas para o potencial cliente.
Mdulo de Oportunidades
Utilize o mdulo de Oportunidades para criar e gerir oportunidades de vendas para sua organizao.
Nome da conta: Insira o nome da conta relacionada com a oportunidade. Para escolher a partir da
lista de contas existentes, clique em selecionar.
Campanha: Para associar uma oportunidade com uma campanha, insira o nome da campanha ou
clique em selecionar para selecion-lo a partir da lista de campanhas.
Equipe: Insira o nome da equipe que pode acessar a oportunidade. Para escolher uma equipe
existente, clique em selecionar e escolha a equipe da Lista de equipes.
Atribuda a: Insira o nome da pessoa que responsvel por trabalhar a oportunidade. Para
escolher um usurio existente, clique em selecionar e escolha a pessoa da Lista de usurios.
Inicialmente, estar atribuda a voc.
Data Estimada para fechamento: A data esperada ou estimada para esta oportunidade em
particular.
Estgio de Vendas: A fase atual desta oportunidade. O valor especificado para a Fase de Vendas
determina o valor padro exibido no campo Probabilidade na pgina da Oportunidade.
Probabilidade (%): O sistema determina os valores para este campo baseados no valor
selecionado da Fase de Vendas. Por exemplo, se o valor da Fase de Vendas Fechado/ Ganho,
ento a probabilidade ser 100%. No entanto, pode alterar manualmente o valor % das
Probabilidades.
3. Clique em Gravar para criar a nova oportunidade; clique em Cancelar para voltar a pgina inicial da
Oportunidade sem guardar as informaes.
Mdulo de ocorrncias
Utilize o mdulo ocorrncias para acompanhar e gerir problemas com seus servios que so reportados
pelos seus usurios e clientes. Depois de criar uma Ocorrncia, pode associ-lo a um ou mais bugs.
Estado: A partir da lista, especifique o estado atual do problema, como Novo ou concludo.
Equipe: selecione uma equipe que possa visualizar a Ocorrncia. Clique selecionar para escolher
uma equipe da lista de equipes.
Nome da conta: Insira o nome da conta associada ou clique em selecionar para escolher a conta.
3. Clique em Gravar para gravar a Ocorrncia; clique em Cancelar para sair da pgina sem gravar a
Ocorrncia. A pgina de detalhe da Ocorrncia exibida na tela. Nesta pgina, poder criar novos
bugs para a Ocorrncia ou associ-la a bugs existentes.
Status: A partir da lista, especifique o estado atual do problema, como Novo ou concludo.
Fonte: A partir da lista, selecione se o bug foi reportado por um usurio interno da organizao, por
um usurio externo atravs de e-mail, atravs do website da organizao, ou pelo Frum da
organizao atravs de membros da comunidade de desenvolvimento.
Categoria: A partir da lista, selecione o produto atribudo com o bug. Encontrado em atualizao. A
partir da lista, selecione a verso do produto na qual o bug foi encontrado.
Equipe: Clique em selecionar e clique no nome da equipe que poder ver o bug.
Atribudo a: Clique em selecionar e, a partir da lista de usurios, clique nome da pessoa que tem a
propriedade do bug. Inicialmente, o bug ser atribudo a voc.
Corrigido na atualizao: A partir da lista, selecione a verso do produto na qual o bug foi
corrigido.
Histrico do Trabalho: Use este campo para registar as suas aes para resolver o problema.
2. Clique em Gravar para criar o bug; clique em Cancelar para sair da pgina sem criar o bug. A pgina
de detalhes do bug exibida na tela. Nesta pgina, pode criar um nova Ocorrncia para o bug ou
atribuir uma Ocorrncia j existente.
Mdulo Documentos
Utilize o mdulo de documentos para criar e gerir ficheiros para partilhar com usurios e contatos.
Utilize o mdulo de Documentos para criar uma biblioteca de documentos e grficos para poder
partilhar com outros usurios e contatos.
Pode criar uma variedade de documentos, desde referentes a marketing at contratos.
Nome do Ficheiro: Insira o nome do ficheiro que usar para criar o documento; clique em Navegar
para encontrar a localizao do documento.
Categoria: selecione uma categoria predefinida a partir da lista. Se nenhuma das categorias se
aplicam, selecione Nenhuma.
Estado: A partir da lista, selecione o estado para indicar o estado atual do documento, tal como
Rascunho ou Em anlise.
Data de Publicao: Clique no cone Agenda e selecione a data em que expira a validade do
documento.
2. Clique em Gravar para criar o documento, clique em Cancelar para voltar a lista de documentos sem
gravar o documento.
Qualquer arquivo que tenha anexado quando criou o documento exibido na pgina de detalhe no
campo Descarregar Ficheiro. Clique no anexo para abri-lo ou guard-la no seu computador local. Clique
com o boto direito no anexo para marc-lo, copi-lo e para ver as suas propriedades.
Nome do Documento: Insira o nome do ficheiro contendo as informaes revistas; para navegar
para a localizao do ficheiro, clique em Navegar.
3. Clique em Gravar para gravar as suas alteraes; clique em Cancelar para voltar a pgina de
detalhe do documento sem gravar as suas alteraes. No recomendado mudar o nome do
ficheiro anexado. O ficheiro revisto exibido juntamente com o seu nmero de reviso sub-painel
Revises de Documentos. Neste sub-painel, linha que lista os documentos mais antigos exibe agora
o cone rem para remover o arquivo.
Para remover a verso anterior do anexo, clique no cone rem, e clique em OK para confirmar a
remoo.
Mdulo de e-mails
Este mdulo de e-mails um cliente de e-mail que lhe permite gerir os seus e-mails.
O painel esquerdo mostra os mdulos das pastas de e-mail, do livro de endereos e da pesquisa.
O painel da parte inferior central exibe o contedo do e-mail selecionados da lista acima.
Verificar Novas Mensagens: Se quiser que o sistema verifique automaticamente as suas contas de
e-mail por mensagens novas, selecione um intervalo de tempo a partir da lista. A configurao
padro indica que a verificao manual de e-mails.
Enviar e-mail como texto simples: Marque esta caixa para enviar e-mails no formato de texto
simples em vez do formato padro HTML.
Copiar para e-mail Enviado: Selecione esta caixa para guardar uma cpia das suas mensagens
eletrnicas enviadas na base de dados do SugarCRM.
Conjunto de caracteres: A partir da lista, especifique o conjunto de caracteres padro para e-mails
de sada.
Assinaturas: A partir da lista, selecione uma assinatura para os seus e-mails de sada. Para criar
uma assinatura, clique em Criar, insira o seu nome completo e formate a sua assinatura em HTML
ou texto simples.
Assinatura acima da resposta: Selecione esta caixa para colocar a sua assinatura acima da
resposta a um e-mail.
Estilo do Layout: Selecione uma opo para ver o contedo da pgina de e-mails, nomeadamente
a caixa de entrada do SugarCRM, o corpo da mensagem e as pastas de e-mail. Pode velas no
formato de duas ou trs colunas.
Colocar mdulos no Fundo: selecione esta caixa para exibir os mdulos de Pastas, Pesquisa e
Livro de endereos na parte inferior da pgina.
Nmero de e-mails por Pgina: A partir da lista, selecione quantos e-mails deseja exibir por pgina
na caixa de entrada do SugarCRM.
Ecr Completo: Selecione esta caixa para uma visualizao de tela completa da pgina de e-mails.
3. Para gravar as suas preferncias, clique em Gravar; para sair da janela Definies, clique em
Fechar.
Contas de e-mail
Pode enviar e-mails utilizando a conta de e-mail padro criada pelo administrador. No entanto, se quiser
acessar as suas contas externas atravs do SugarCRM, ter de configurar uma conta de e-mail no
SugarCRM para cada uma conta de e-mail externa que pretende acessar.
Poder importar esses e-mails para o SugarCRM se necessrio. Tambm pode especificar um servidor
de e-mail para envio de e-mails que possa utilizar em vez do servidor padro que o administrador
configurou para enviar e-mails.
Uma conta de e-mail pode ser individual ou de grupo.
Os usurios podem configurar contas individuais para voc prprios.
Os administradores podem configurar contas de e-mail grupo para distribuir pelos usurios. Como
usurio, pode-se inscrever numa conta de e-mail de grupo criada e atribuda pelo administrador a uma
equipe da qual ele pertena.
Para manter a estrutura de pastas que existe no servidor de e-mail externo no SugarCRM, precisara de
usar o protocolo IMAP. Com o protocolo IMAP, pode limitar o acesso as pastas especficas da sua conta
externa.
Nota: As Definies como o endereo e protocolo de Servidor de e-mail especificadas no mdulo de emails para os e-mails de sada, quando selecionadas, iro sobrepor-se as Definies gerais de e-mail
configuradas pelo administrador.
Nome de usurio: Insira o nome de usurio do remetente. Alguns servidores de e-mail podem
exigir que este seja o endereo de e-mail do remetente.
Endereo do Servidor de e-mail: Insira o endereo do servidor de e-mail a partir do qual os mails
sero vistos no SugarCRM.
Protocolo do Servidor de e-mail: A partir da lista, selecione POP3 ou IMAP. Se selecionar o IMAP,
os seguintes campos sero exibidos na pgina:
Pasta Monitorizada: Clique em selecionar para ver uma lista de pastas visveis na conta externa
de e-mail. aps selecionar as pastas que deseja ver no SugarCRM, clique em OK. Para
selecionar vrias pastas, mantenha pressionada a tecla Shift ou a tecla Ctrl. As pastas
selecionadas sero exibidas na sua caixa de entrada, onde poder visualizar os seus contedos.
Quando cria uma conta para uma conta externa de e-mail como o Yahoo ou o Google, deve ter a
certeza que esta a utilizar o seu protocolo de servidor de e-mail.
Pasta de Lixo: Para escolher uma pasta de Lixeira da lista de pastas, clique em selecionar.
Depois de especificar uma pasta, clique em OK.
Pasta de Envio: Para adicionar uma pasta para ver os e-mails sada, clique em selecionar.
Depois de especificar uma pasta, clique em OK.
Porta de Servidor de e-mail: O sistema preenche automaticamente com o nmero da porta para o
protocolo selecionado.
Utilizar SSL: Selecione esta caixa se estiver a usar o POP3 e a sua conta externa de e-mail requer
SSL. Tambm poder usar o SSL com o IMAP para acessar a uma conta do Gmail.
Servidor de e-mail de Sada: A partir da lista, selecione um servidor de e-mail para e-mails de
sada. Pode usar o servidor de correio padro do SugarCRM, o SendMail, ou pode adicionar um
novo servidor de e-mail
Porta SMTP: Insira o nmero de porta do servidor de correio. Para adicionar o Servidor Gmail do
Google, clique em Configurar Definies do Gmail. O sistema preenche os campos SMTP e Porta
SMTP com o endereo do servidor do Gmail e nmero de porta, respectivamente.
Utilizar o SSL quando ligar: Selecione esta opo se estiver a utilizar o protocolo POP3 e o
servidor de e-mail requer SSL.
Usar Autenticao SMTP: Selecione esta opo se o servidor de e-mail autenticao para enviar o
e-mail.
Nome de usurio SMTP: Insira o seu nome de usurio para a conta de correio.
3. Clique em Gravar para adicionar o servidor de correio; clique em Cancelar se no quiser adicionar o
servidor de correio. O servidor de correio exibido na lista de Servidor de e-mail de sada.
Pastas de e-mail
Uma pasta pode ter uma caixa de entrada, uma pasta local ou uma pasta de grupo. O sistema cria
caixas de entrada, os usurios criam pastas locais e o administrador criam pastas de grupo.
O SugarCRM cria automaticamente uma pasta para cada conta de e-mail que voc configurar.
O SugarCRM tambm oferece uma pasta local Meu e-mail onde residem os e-mails que so atribudos
a voc, a sua equipe e aos seus relatrios. Para a sua utilizao, a pasta Meu e-mail em duas
subpastas com o nome Meus Rascunhos e e-mails .
Todos os e-mails so armazenadas na base de dados do SugarCRM.
Para agrupar e armazenar e-mails importados, pode criar pastas locais adicionais. Todos os e-mails das
suas pastas locais residem na base de dados do SugarCRM.
S os administradores podem criar pastas de Grupo. Cada pasta de Grupo atribuda a uma nica
equipe e apenas os seus membros podem visualizar a pasta e o seu contedo. Os administradores
usam as pastas de grupo para distribuir e-mails entre os usurios para informas as aes necessrias
sobre bugs e ocorrncias que so endereados a sua organizao e no a um determinado usurio.
Pode mover manualmente e-mails na pasta Grupo.
Quando move e-mails para uma pasta de Grupo, eles so importados para a base de dados do
SugarCRM. Os administradores podem associar a pasta de Grupo com uma conta de e-mail de Grupo
para importar automaticamente mensagens de entrada para a base de dados do SugarCRM.
Pode visualizar todas as pastas locais no mdulo Pastas na pgina Definies de e-mail. De modo a
visualizar uma pasta no mdulo Pastas da pgina principal de e-mails, deve selecion-la no mdulo
Pastas na janela de Definies de e-mail.
3. Para criar uma nova pasta para uma conta de e-mail, selecione a conta a partir da lista no mdulo
Pastas na pgina principal de e-mails, clique com o boto direito e escolha Criar Pasta; clique em
OK. Para criar uma subpasta, uma pasta existente a partir da conta, clique com o boto direito e
escolha Criar Pasta; clique em OK.
Compor e-mails
A partir do mdulo e-mails, pode enviar e-mails para usurios, contatos, potenciais clientes e outros
indivduos e organizaes externas.
Quando compe um e-mail, pode escolher qual a conta de correio para enviar o e-mail. Inicialmente, o
sistema utiliza as configuraes de e-mail especificadas no mdulo Geral. Estas incluem a assinatura,
atribuio da equipe opes de importao de e-mail. No entanto, quando compe um e-mail, pode
alterar algumas dessas opes. Pode tambm especificar outras opes como um modelo de e-mail e
um conjunto de caracteres diferente.
De: Para encaminhar o e-mail de uma conta especfica de e-mail, clique na seta para baixo para
selecionar um a partir da lista. A lista contem todos os servidores de e-mail de sada que criou.
Para: Especifique os nomes de um ou mais destinatrios. Pode fazer isso de vrias maneiras:
manualmente, clicando no boto Para para pesquisar atravs das entradas do Catalogo de
endereos por endereos de e-mail de usurios, potenciais clientes, contatos e alvos e adicionar os
que quiser; arrastando e soltando os nomes a partir do livro de endereos. Do mesmo modo,
especifique os nomes de um ou mais destinatrios que iro receber uma cpia do e-mail no campo
CC e os que iro receber uma cpia oculta do e-mail no campo CCO.
Assunto: Introduza o assunto do e-mail. Insira o texto do e-mail no campo respectivo. Destaque o
texto e clique em botes na barra de ferramentas para aplicar opes de formatao padro como
tamanho da fonte, negrito, itlico, sublinhado e cor. Botes adicionais inserem regras, hiperlinks,
imagens e tabelas e exibem o cdigo fonte HTML. Para enviar um e-mail em formato HTML, clique
no link HTML na barra de ferramentas e insira o contedo em formato HTML na janela do Editor de
Fonte HTML.
3. Para anexar um ficheiro ao e-mail clique em Anexar Ficheiros. As opes de anexao surgem no
painel direito. Para selecionar um ficheiro do seu computador local, clique em Adicionar Ficheiro;
Para anexar um ficheiro localizado no repositrio do SugarCRM, clique em Adicionar Documentos.
Para remover o documento, clique em Remover.
4. Para preencher o e-mail com o contedo de um modelo e-mail, clique em opes e escolha o
modelo a partir da lista de Modelos no painel opes.
Para atualizar vrios e-mails como atribuies de e-mail e mudanas de estado, selecione-os a partir da
lista e utilize a atualizao Geral
Para atribuir um e-mail de uma conta de Grupo para um usurio, selecione o e-mail a partir da caixa de
entrada do e-mail do Grupo, clique com o boto direito e escolha Atribuir a.
Para visualizar todos os e-mails atribudos a voc, a sua equipe e aos seus relatrios diretos, clique em
Todos os e-mails no menu Atalhos. Isto inclui e-mails importados, arquivados e rascunhos.
Atribuio Direta: Use esta opo para atribuir o e-mail a um usurio especfico.
Round Robin: Use esta opo para atribuir e-mails uniformemente entre dois ou mais usurios
selecionados.
Menos Ocupado: Use esta opo para atribuir e-mails ao usurio que tiver o menor nmero de emails atribudo.
6. Clique em Atribuir. O e-mail no aparece mais na pasta de Grupo, mas sim na pasta Meus e-mails
do usurio atribudo.
Equipe: Clique em selecionar para escolher a equipe que ser atribuda o e-mail.
Apagar mensagem do servidor: selecione esta caixa para excluir o e-mail a partir do servidor de
e-mail externo.
3. Clique em Importar para importar o e-mail para a base de dados do SugarCRM; clique em Cancelar
para voltar a caixa de entrada sem importar o e-mail.
2. Para ver um endereo de e-mail de um indivduo, de um duplo clique no seu nome no livro de
endereos.
3. Para apagar uma entrada do livro de endereos, clique com o boto direito no nome e escolha
Remover.
4. Para enviar um e-mail para um ou mais indivduos no seu livro de endereos, clique com o boto
direito e selecione os nomes para Compor Para. Alternativamente, pode arrastar e soltar o nome
nos campos Para, CC e CCO.
Pesquisar e-mails
Pode pesquisar e-mails por assunto ou com filtros adicionais, como uma palavra chave no corpo do email para diminuir os resultados da pesquisa.
Para pesquisar os seus e-mails de contas exteriores ao SugarCRM, use o mdulo Pesquisar no painel
Pastas.
Para procurar e-mails importados atribudos a voc, a sua equipe ou aos seus relatrios diretos, use o
painel de Pesquisa de e-mails na pgina Lista de e-mails.
Para procurar e-mails nas suas conta de e-mail
1. Clique no mdulo Pesquisar no painel esquerdo.
Arquivar e-mails
Poder copiar e-mails do Outlook para o SugarCRM para os arquivar nos seus registos. Pode associar
um e-mail arquivado com qualquer registo, como uma conta, oportunidade, bug ou Ocorrncia. Por
exemplo, quando associar um e-mail com uma conta, ele aparece no sub-painel histrico dessa conta.
Pode clicar no link do e-mail sub-painel histrico para ver os seus detalhes.
Tambm poder arquivar manualmente os seus e-mails de entrada e sada. Quando arquivar um email, tambm pode anexar documentos localizados no repositrio do SugarCRM ou na sua mquina
local.
2. No formulrio Criar e-mails Arquivados, insira informaes relativas aos seguintes campos:
Data & Hora de Envio: Clique no cone Agenda e selecione a data em que o e-mail foi enviado.
Equipe: Clique em selecionar para escolher a equipe que esta autorizada a ler o e-mail.
Conta: A partir da lista, selecione um mdulo relacionado como contas ou oportunidades, e clique
em selecionar para especificar o registo.
Atribudo a: Clique em selecionar para escolher o indivduo que e atribudo ao e-mail. Por padro,
ele atribudo a voc.
CCO: Insira os nomes dos indivduos que receberam uma cpia oculta do e-mail.
Editar texto simples: Selecione esta caixa para exibir o e-mail em formato de texto, se um cliente
de e-mail no conseguir ler cdigo HTML.
Adicionar Arquivo: Clique neste boto para anexar um arquivo que est localizado na sua
mquina. Pode inserir o caminho para o arquivo ou clique em Navegar para navegar para o arquivo.
Adicionar Documento: Clique neste boto para anexar um ficheiro, como um contrato, que esteja
localizado na base de dados do SugarCRM.
3. Clique em Gravar para arquivar o e-mail; clique em Cancelar para sair da pgina sem arquivar o email. Para arquivar o e-mail formato de texto simples, selecione a caixa Editar Texto Simples
localizada abaixo do Corpo e copie o texto para l.
Equipe: A partir da lista, selecione a equipe que tem permisso para visualizar o modelo.
Descrio: Insira uma breve Descrio do modelo. varivel. A partir da lista, selecione um registo
como um contato e selecione um campo como o Nome completo e clique em Inserir. O sistema
mostra a varivel no campo Corpo.
3. Inserir Rastreador URL. Este campo e apresentado apenas quando cria o modelo a partir do registo
de e-mail marketing de uma campanha de e-mail. A partir da lista, selecione o Rastreador URL para
inserir e clique em Inserir referncia URL. O campo Corpo exibe um link chamado texto de link
padro. O campo adjacente mostra o nome do tracker para o formato de texto simples. Utilize isto
se quiser exibir o e-mail em formato de texto simples.
4. Assunto. Insira o ttulo da mensagem.
5. Corpo. Introduza a mensagem de e-mail. tambm pode incorporar imagens e adicionar links URL.
Para ver e utilizar o editor HTML, clique em HTML no campo Corpo.
6. Para aplicar as opes padro de formatao como o tamanho da fonte, negrito, itlico, sublinhado
e cor, destaque o texto e selecione a opo apropriada no campo Corpo.
7. Enviar apenas texto. selecione esta caixa para exibir o e-mail em formato de texto simples. Pode
escolher esta opo se um cliente e-mail no puder ler cdigo HTML.
8. Anexos: Para anexar um ficheiro, incluindo imagens, clique em Navegar para localiza-lo no seu
computador. Os ficheiros anexados aparecero abaixo do boto Navegar. Clique no boto
Documento SugarCRM para anexar um documento do repositrio SugarCRM; quando seleciona o
ficheiro da Lista de Documentos, o sistema anexa o modelo de e-mail.
9. Clique em Gravar para criar o modelo; clique em Cancelar para sair da pgina sem gravar as suas
alteraes.
Para exportar um ou mais modelos, escolha os a partir da lista na pgina Modelos de e-mail clique em
Exportar.
Para retirar a seleo dos modelos que selecionou na lista, clique em Limpar Tudo.
Mdulo de Campanhas
Utilize o mdulo Campanhas para monitorar e gerir campanhas de marketing em massa.
Uma lista alvo pode especificar tantos os indivduos que necessitam de ser includos como excludos
numa campanha. Pode criar um dos seguintes tipos de listas alvo:
Padro: Uma lista de pessoas que so alvos da campanha e recebem e-mails na campanha.
Semente: Uma lista de pessoas que necessita de receber o e-mail da campanha, mas que no
deve ser monitorizado como potencial cliente. Estes so indivduos que necessitam de aprovar a
campanha antes de ser lancada.
Teste: Uma lista de pessoas que recebem o e-mail da campanha para testar a forma como os
diversos clientes iro receber a mensagem antes de envia-la a lista padro.
Lista de Supresso: Uma lista das pessoas que deseja excluir da lista de destinatrios da
campanha. Normalmente, estas so as pessoas que optaram por no receber a mensagem da sua
campanha. As listas de supresso podem ser por ID, endereo de e-mail ou domnio.
Atribuda a: Insira o nome do usurio atribudo a esta lista, clique em selecionar para escolher a
partir da lista de usurios. Por padro, ela atribuda a voc.
Equipe: Insira o nome da equipe atribudo a esta lista; clique em selecionar para escolher a partir da
lista de equipes. Por padro, ela atribuda a voc.
3. Clique em Gravar para guardar a lista alvo; clique em Cancelar para sair da pgina sem criar a lista.
No Chamar: Selecione esta caixa para adicionar nome do alvo a lista no Chamar.
Equipe: Selecione a equipe que esta autorizada a ver a conta relacionada com o alvo.
Atribudo a. selecione o usurio que possui a propriedade da conta relacionada com o alvo.
Informao de Endereo: Insira o endereo principal e outros dados. Para copiar informaes de
um ponto para outro, pode inserir informao do endereo em qualquer uma das sees e clique
nos botes da seta.
3. Clique em Gravar para criar o alvo; clique em Cancelar para sair da pgina sem criar o alvo. Quando
gravar o alvo, a pgina de detalhe exibe o sub-painel histrico da Campanha, que lista todas as
campanhas que voc enviou ao alvo.
Tipos de Campanhas
Pode criar vrios tipos de campanhas de marketing como e-mail, notcias, Correio, Internet, Rdio,
Televiso, Imprensa ou Televendas. Quando criar uma campanha como Correio ou Rdio, estar
criando um registo no SugarCRM para sua referncia. Porm, no e Possvel executar a campanha
com o SugarCRM.
Quando criar uma campanha de e-mail ou um boletim de notcias da campanha, poder execut-lo
atravs do SugarCRM. Numa campanha por e-mail, manda um e-mail nico com as informaes de
interesse dos seus alvos.
Numa campanha de boletim de notcias, envia um boletim de notcias informativo por e-mail aos seus
alvos. Por exemplo, um boletim de notcias pode conter informaes sobre atualizaes do produto.
Pode enviar um boletim de notcias semanal, mensal, trimestral ou anual.
Para medir o sucesso da campanha, poder ver estatsticas como o nmero de alvos que
responderam, o nmero de oportunidades que foram criadas e as receitas geradas. Depois de lanar
uma campanha de e-mail ou boletim de notcias, Possvel visualizar o seu estado para determinar o
seu sucesso. Por exemplo, pode ver alvos visualizaram o e-mail da campanha, quantos clicaram em
quaisquer links que foram includas no e-mail, e quantos contatos foram a partir da campanha.
Para capturar potenciais clientes a partir de uma campanha de e-mail ou boletim de notcias, pode criar
um formulrio WebtoLead.
Nas campanhas de e-mail, pode inserir imagens nos seus modelos de e-mail em vez de envi-los como
anexos. Isso evita que os seus e-mails sejam classificados como "spam".
Uma ferramenta de Diagnstico da campanha e fornecida para ajudar a garantir que todas as tarefas
administrativas pendentes como a criao de uma caixa de entrada dinmica, foram concludas.
Nota: Deve ser um administrador para utilizar a opo configurao de e-mail que aparece no menu
Atalhos.
Atribuda a: Insira o nome do usurio atribudo a campanha; para escolher um usurio a partir da
lista de usurios, clique em selecionar e clique no nome do usurio.
Equipe: Insira o nome da equipe que est autorizado a visualizar as informaes da campanha.
Para escolher uma equipe da lista de equipes, clique em selecionar e clique no nome da equipe.
Data Final: Clique no cone Agenda e selecione da data em que termina a campanha.
Nota: Os valores da Data de Inicio e do Fim da campanha, bem como do seu Estado, so apenas para
os seus registos. Estes valores no tem impacto na execuo de uma campanha de e-mail marketing.
Moeda. A partir da lista, selecione a moeda utilizada para calcular o oramento, o custo e a receita.
3. Clique em Gravar para guardar a campanha; clique em Cancelar para voltar para a pgina
Campanhas sem criar a campanha. O sistema mostra a pgina de detalhes da campanha. A pgina
de detalhe de uma campanha de e-mail ou boletim de notcias exibe sub-painis de , tracker URLs e
e-mail marketing. Pode criar e ver alguma dessa informao a partir dos respectivos sub-painis.
Estado: A partir da lista, selecione Ativo se o registro est em uso; selecione Inativo se o registo no
estiver em uso. S os registos Ativos sero alocados a campanha.
Caixa de Correio: A partir da lista, selecione uma caixa de correio criada para a gesto de e-mails.
Nome do Remetente: Insira o nome da organizao ou pessoa que est enviando o e-mail.
Data & Hora de Incio: Clique no cone Agenda e selecione uma data para enviar o e-mail.
Introduza a hora no campo adjacente.
Nota: Para escolher o e-mail para o lanamento da campanha, defina uma data e hora passada. Faa
isto depois de garantir que o teste de e-mail foi bem sucedido.
Modelo de e-mail: A partir da lista, escolha um modelo existente de e-mail. Para criar um novo
modelo ou editar um existente, clique nos links Editar ou Criar, respectivamente. Precisar editar o
modelo para incluir URLs em formatos de texto e HTML.
Enviar Esta Mensagem a: Selecione uma ou mais listas alvo a partir da caixa respectiva. Para
envi-lo para todas as listas, selecione Todas as Listas Alvo na caixa da campanha.
3. Para gravar o registo, clique em Gravar; clique em Cancelar para sair da pgina sem gravar as suas
alteraes.
Nome do Tracker: Insira um nome para sua referncia; utilize caracteres alfanumricos.
Rastreador URL: Insira o Rastreador URL, por exemplo, http://www.sugarcrm.com. Optout Link?.
selecione esta caixa para incorporar as suas instrues "Cancelar Subscrio" numa URL.
Inicialmente, o sistema utiliza o ficheiro removeme.php que contm essas instrues, e exibe esse
nome no campo Rastreador URL.
3. Para criar a campanha rastreada, clique em Gravar; clique em Cancelar para sair da pgina sem
guardar as suas alteraes. Pode agora inserir este Rastreador URL no modelo de e-mail a sua
escolha.
2. Selecione o tipo de campanha que pretende criar e clique em Iniciar. A imagem seguinte ilustra uma
campanha de boletim de notcias.
Atribudo a: Insira o nome do usurio que esta atribudo a campanha. Para selecionar a partir da
lista de usurios, clique selecionar. Inicialmente, ela atribuda a voc.
Equipe: Insira o nome da equipe que est atribuda a campanha. Para selecionar a partir da lista de
equipes, clique em selecionar. Inicialmente, ela atribuda a voc.
Tipo: Se est criando uma campanha que no de e-mail, selecione o tipo de campanha a partir da
lista.
Frequncia: Este campo exibido apenas para campanhas de boletim de notcias. A partir da lista,
selecione a periodicidade com que o boletim de notcias ser enviado para os alvos.
Data de Incio: Introduza a data de inicio da campanha; clique na Agenda para selecionar a data.
Data Final: Introduza a data de fechamento da campanha; clique na Agenda para selecionar a data.
Descrio: Opcionalmente, insira uma breve Descrio da campanha. Clique em Seguinte para
acessar a informao do oramento da campanha.
Link de Cancelamento: Selecione esta caixa para criar um Rastreador de sadas que permite o
cancelamento da inscrio na campanha pelos alvos. Se um alvo escolher sair de uma campanha
de e-mail, o sistema elimina a informao do alvo para garantir que eles nunca recebem quaisquer
campanhas. O sistema tambm seleciona automaticamente a opo e-mail Optou por Sair na
pgina de detalhe do alvo. No entanto, se um alvo escolher cancelar a inscrio num boletim de
notcias, o sistema elimina as suas informaes apenas para essa campanha especfica. Ainda pode
incluir o alvo nas outras listas de campanhas de e-mail e boletim de notcias.
7. Clique em Criar Rastreador: Para criar Rastreadores URLs adicionais, clique em Criar Rastreador
novamente e insira a informao do novo Rastreador.
8. Clique em Seguinte. Se estiver criando uma campanha de e-mail, a tela de Listas Alvo surge na tela.
Se estiver criando uma campanha de boletim de notcias, a informao de Subscrio surge na tela:
Para utilizar uma lista alvo existente, clique em selecionar e utilize o painel de pesquisa para
encontrar a lista.
Para criar uma nova lista alvo, introduza o nome no campo Nome da Lista Alvo e selecione o tipo da
lista.
Lista de Discusso: Estes alvos so aqueles que escolheram a opo de excluso da sua lista de
e-mail.
Lista de Teste: Estes alvos so os destinatrios do e-mail de teste que enviou para se assegurar
que seja bem sucedido.
Para criar uma lista personalizada, selecione Permitir selecionar e clique em selecionar para
Se as Definies de e-mail e a caixa de entrada para e-mails devolvidos no foram configuradas, mensagens de
alerta aparecero nesta pgina. Contate o seu administrador para executar estas tarefas.
2. Para executar novamente os Diagnsticos, clique em Reverificar.
Testar Campanhas
Antes de lanar uma campanha de e-mail ou boletim de notcias recomendado que verifique a forma
como os diversos clientes de e-mail recebero a mensagem da campanha. Para testar uma campanha,
clique em Enviar Teste na pgina de detalhe da Campanha, selecione a mensagem e clique em Enviar.
Assegure que est enviando a campanha para a lista de testes. Note que, no modo de teste, o sistema
desativa as suas listas de supresso. Portanto, a mensagem enviada para os alvos na sua lista de
supresso. O sistema tambm desabilita verificaes para endereos de e-mail duplicados, permitindo
assim que os usurios enviem uma mensagem vrias vezes.
Gerir Campanhas
Para ordenar uma lista, na pgina de Campanhas, clique em qualquer ttulo de coluna que tem o cone
ao seu lado; para inverter a ordem de classificao, clique no ttulo da coluna novamente. atualizar
informao sobre uma ou mais campanhas, utilize a ao Geral.
Para ver os detalhes de uma campanha, clique no seu nome na lista. Para editar uma campanha, na
pgina de detalhe, clique em Editar. Para duplicar uma campanha, na pgina de detalhe, clique em
Duplicar e depois em Gravar. O sistema duplica uma campanha e exibe a sua pgina de detalhe. A
duplicao e uma forma conveniente de se criar uma campanha semelhante. Pode alterar as
informaes no registo duplicado para criar uma nova campanha.
Para apagar a campanha, na pgina de detalhe, clique em Apagar. Depois do lanamento de uma
campanha sem ser de e-mail, ter de marcar manualmente a campanha como "enviada". Para fazer
isso, clique em Marcar como Enviada na pgina de detalhes da campanha. Quando clicar neste boto,
o sub-painel Campanhas numa pgina de detalhe de um alvo indica o tipo de atividade como
"Mensagem Enviada", para indicar que o material de campanha foi enviado para esse indivduo.
Para enviar um e-mail de teste antes do lanamento formal, clique em Enviar Teste.
Para monitorar alteraes na informao da campanha, clique em Ver histrico de alteraes.
Para exportar informao de uma ou mais campanhas, selecione-as no sub-painel Lista de Campanhas
e clique no cone Exportar.
Um grfico mostrando as respostas dos alvos da campanha. Isto inclui quantos alvos
visualizaram a mensagem, quantos abriram quaisquer Ligaes que foram includos no e-mail e
quantos optaram por exclurem-se da campanha.
Uma lista de quaisquer e-mails de campanha ainda pronto para ser enviado.
Uma lista de alvos que visualizaram quaisquer Ligaes que foram includas no e-mail da
campanha.
A lista de potenciais clientes que foram criados como resultado da campanha. Estes potenciais
clientes so criados quando os alvos identificam a campanha e, como resultado, so convertidos
em potenciais clientes.
A lista de contatos que foram criados como resultado da campanha. Estes contatos so criados
quando os alvos identificam a campanha e, como resultado, so convertidos em contatos.
Uma lista de e-mails devolvidos por causa de endereos de e-mail invlidos. Nota-se que esta
informao obtida apenas se o administrador tiver agendado uma tarefa de monitorizao de
e-mails.
Uma lista de endereos de e-mail que foram acrescentadas a lista de Supresso. Estes incluem
aqueles que foram como "opt out" e os endereos de e-mail que eram invlidos.
Este grfico mostra as receitas efetivas versus as receitas esperadas geradas a partir da campanha,
bem como o custo real da campanha versus o oramento atribudo para a campanha.
2. Clique e arraste os campos desejados da lista Campos disponveis para a lista Primeira Coluna
ou Segunda Coluna. Para mover todos os campos, clique em Adicionar Todos os Campos.
3. Clique em Seguinte. A pgina Propriedades do formulrio surge na tela.
Rtulo: O rotulo padro indicado na pgina. Pode apag-lo e inserir novo rtulo.
Ps URL: O local padro onde a informao do potencial cliente ser armazenada exibida na
pgina. Para editar essas informaes, selecione caixa Edio ps URL e em seguida insira o
novo local.
Campanha relacionada: Insira o nome da campanha que est relacionada com este formulrio.
Para selecionar a partir da lista de campanhas, clique em selecionar.
Atribudo a: Insira o nome do usurio que est atribudo ao formulrio. Para selecionar a partir
da lista de usurios, clique em selecionar.
Equipe: Insira o nome da equipe que tem permisso para acessar o Formulrio. Para escolher
uma equipe j existente, clique em selecionar e escolha a equipe da Lista de equipes.
5. Para criar o formulrio, clique em Gerar formulrio. O sistema gera o formulrio e disponibiliza-o
no FCK Editor. Pode editar o formulrio neste editor, se necessrio.
6. Para gravar o formulrio, clique em Gravar formulrio Web to Lead. O sistema grava-o no seu
servidor do SugarCRM na pasta cache/generated_forms. Pode copiar o formulrio a partir do
cache para um local diferente.
7. Para visualizar o formulrio, clique no link formulrio Web to Lead na parte superior da pgina.
1. Assegure que o seu administrador Ativou a opo fuso de e-mail para a sua organizao.
2. Assegure que tem ativada a opo fuso de e-mail na sua pgina Minha Conta.
3. Defina um modelo de Microsoft Word e carregue-o no SugarCRM.
4. No mdulo de campanhas, crie a campanha.
5. Crie a sua lista alvo e preencha-a com alvos das suas listas de contatos, potenciais clientes e
alvos. Para notificar o seu gestor ou outros usurios, tambm pode adicionar os indivduos a
partir da lista de usurios.
6. Realize a fuso de e-mail.
2. Selecione o modelo de fuso de e-mail da lista selecionar Modelo e clique Seguinte. A Etapa 2
do processo de fuso de e-mail surge na pgina. Os alvos especificados na sua lista de alvos
so exibidos na lista disponveis.
3. Selecione os alvos da lista e utilizando o boto direito mova-os para a lista selecionados.
4. Clique em Seguinte. O passo final do processo de fuso de e-mail as suas selees para
reviso. Se necessita de voltar atrs para modificar a lista de alvos, clique em Voltar.
6. Assegure que a opo Abrir com Word est selecionada e clique em OK. O documento fundido
exibido na pgina. O sistema cria uma entrada para cada alvo nos seus registos. Pode visualizar
estas entradas quando clica na opo Ver Estado na pgina de detalhe da campanha. Se
executar repetidamente operaes de fuso de e-mail para estes alvos de campanha, o sistema
atualiza estas entradas.
Mdulo de projetos
Utilize o mdulo projetos para criar e gerir projetos para a sua organizao.
Cada projeto atribudo a um usurio. O usurio atribudo o gestor do projeto. Inicialmente, este
atribudo a quem criou o projeto. O usurio pode atribuir o projeto a outro usurio. Note que apenas os
membros da equipe atribuda podem acessar e gerir o projeto e as tarefas de projeto associadas. Desta
forma, o usurio atribudo deve ser membro da equipe atribuda para acessar e gerir o projeto.
Criar um projeto
No mdulo de projetos, pode criar e gerir projetos, bem como duplicar tarefas de projeto.
Pode definir mltiplas tarefas de projeto para cada projeto. Quando criar uma tarefa de projeto,
necessrio associ-la a um projeto. Pode associar um projeto a mltiplas atividades, contas,
oportunidades e ocorrncias. Tambm pode criar projetos e tarefas de um projeto atravs da pgina de
detalhes do mdulo de e-mail. O mdulo projetos permite ver tarefas de projetos na vista de Grelha e
vista de Gantt, exportar projetos para MS projeto e criar modelos de projeto. A partir de uma vista de
projeto Gantt, pode criar tarefas de projeto e atribuir membros de equipe (recursos). Os recursos podem
ser usurios ou contatos. usurios so membros da sua organizao que so responsveis pela
execuo do projeto. contatos so pessoas externas associadas ao projeto como clientes ou
vendedores.
Se os seus projetos tem frequentemente tarefas semelhantes, pode criar um modelo de projeto como
base para novos projetos.
Pode exportar a informao de projeto do SugarCRM para o Microsoft Project.
Pode imprimir tarefas de projeto e exporta-las em formato PDF para o seu computador.
O mdulo projetos tambm fornece a possibilidade de alertar sobre ferias e feriados ao planejar um
projeto.
O painel Meus projetos permite ver um sumrio das tarefas realizadas e futuras, bem como os
ocorrncias relacionados para voc e para os seus relatrios diretos.
Equipe: Clique selecionar e insira o nome da equipe atribuda para gerir o projeto.
Atribuda a: Insira o nome do usurio que tem a propriedade do projeto. Inicialmente, atribudo
a voc.
Prioridade: A partir da lista, selecione a importncia do projeto como Baixo, Mdio, ou Alto.
3. Clique em Gravar para criar o projeto, clique em Cancelar para sair da pgina sem criar o
projeto.
Quando gravar o projeto, a pgina de detalhes do projeto exibida na tela. A partir desta pgina, pode
criar tarefas de projeto, atribuir usurios e contatos, modelos de projeto e registos relacionados. Pode
tambm exportar o projeto para MS Project.
Os Gestores de projeto podem editar e acrescentar qualquer tarefa e tarefas adicionais conforme
necessrio.
Os usurios podem especificar a percentagem concluda e a durao de suas funes.
Os cones de controle esto ilustrados acima. Pode clicar com o boto direito em qualquer lugar na
grelha a fim de acessar as mesmas opes de controle.
O sistema calcula a durao de uma tarefa dependendo da durao das suas sub-tarefas.
Pode especificar a durao em dias ou horas.
Se especificar a durao de uma tarefa me em funo da durao dos dias e um ou mais sub-tarefas
em horas, o sistema arredonda a quantidade total de tempo gasto e exibe a durao da tarefa me em
dias e tambm atualiza automaticamente as datas de inicio e fim baseadas na durao da tarefa me.
Pode especificar as dependncias para tarefas principais e sub-tarefas. Por exemplo, se a tarefa 1 deve
ser concluda para que possa comear a tarefa 2, insira o ID da tarefa 1 na coluna Predecessores para
a tarefa 2. Isto implica a dependncia da tarefa 2 relativa a concluso da tarefa 1.
Na vista de grelha, pode exportar as tarefas de projeto como um ficheiro PDF para o seu computador
local.
% Completa: Insira um valor numrico para indicar qual a percentagem concluda da tarefa.
Durao: Insira um valor numrico para indicar quanto tempo ser necessrio para completar a
tarefa. Pode especificar a durao em dias ou em horas.
Iniciar: Inicialmente, o sistema insere a data atual como a data do inicio da tarefa. Para alterar a
data, clique nela e selecione uma data diferente a partir da Agenda.
Concluir: Inicialmente, o sistema insere a data atual como a data do inicio da tarefa. Para alterar
a data, clique nela e selecione uma data diferente a partir da Agenda.
Durao real: Depois da tarefa ser concluda, introduza um valor numrico para a durao
efetiva da tarefa.
4. Para criar uma sub-tarefa, selecione o ID da tarefa para selecionar a linha e, em seguida, clique no cone de
sublinhado. A tarefa selecionada torna-se uma sub-tarefa da tarefa anterior. Um sinal de mais (+) exibido
ao lado da tarefa me. Para selecionar linhas , mantenha a tecla Shift pressionada enquanto seleciona os
registos. Para selecionar as linhas no sequenciais, mantenha pressionada tecla Control enquanto seleciona
as linhas.
5. Para alterar uma sub-tarefa para uma tarefa principal, selecione a tarefa e clique no cone Tirar
sublinhado.
6. Para copiar e colar uma tarefa, selecione a tarefa e clique no cone Copiar. Em seguida, clique no cone
Colar para colar a linha.
7. Para excluir uma tarefa, selecione a tarefa e, em seguida, clique no cone Apagar.
8. Para expandir uma tarefa me para exibir as sub-tarefas, selecione a tarefa , em seguida, clique no cone
Expandir Tudo.
9. Para fechar uma das tarefas me, selecione a tarefa e, em seguida, clique no cone Fechar Tudo.
10. Se quiser uma visualizao especfica como tarefas atrasadas ou marcos, selecione a vista da lista
respectiva.
11. Clique no cone Gravar para criar a tarefa. A tarefa agora listada no sub-painel Tarefas de projeto. Pode
clicar no nome para visualizar a sua pgina de detalhe. A tarefa tambm est representada na vista Gantt.
12. Para exportar como um ficheiro PDF para o seu computador local, na vista de grelha clique em Exportar
para PDF. A partir de uma pgina de detalhe da tarefa, Possvel editar alguns detalhes, ver as atividades
relacionadas, arquivar e-mails monitorar qualquer modificao no sub-painel histrico.
Atribuda a: Insira o nome do usurio que e responsvel da tarefa. Inicialmente, ser atribuda a
voc.
Depende de: A partir da lista, selecione outra tarefa que ter de ser concluda antes de
prosseguir com esta tarefa.
Prioridade: A partir da lista suspensa, selecione um nvel de prioridade que reflete a importncia
da concluso desta tarefa.
Marco: Marque essa caixa se com a concluso desta tarefa considerada um marco para o
projeto concludo.
Utilizao: A partir da lista, selecione o nmero de horas que cada usurio deve dedicar do seu
trabalho para a tarefa atribuda. Apenas uma pessoa pode ser atribuda a uma determinada
tarefa do projeto.
Data de Incio: Clique no cone Agenda e selecione uma data para a tarefa; introduza a hora de
inicio, no campo adjacente.
Estimativa de Esforos: Insira a soma das estimativas de esforos para todas as tarefas de
projetos.
Data de Concluso: Clique no cone Agenda e selecione a data prevista para a concluso
tarefa;
Esforos Realizados: Insira a soma dos esforos reais para todas as tarefas do projeto.
3. Clique em Gravar para criar a tarefa; clique em Cancelar para voltar a pgina de detalhe do
projeto sem criar a tarefa.
Mdulo RSS
Utilize o mdulo RSS para gerir feeds RSS (RDF Site Summary).
Os feeds RSS fornecem notcias e outros contedos Web que esto distribudos pelos sites Web que
publicam o seu contedo desta maneira.
O SugarCRM oferece centenas de feeds RSS.
Pode adicionar mais atravs da caixa de entrada rpida Novos Feed RSS na pgina de RSS. Esta
pgina mostra todos os feeds que voc tenha marcado como seus favoritos, e mostra as ltimas
informaes disponibilizadas por esses feeds.
Mdulo Painel
Utilize o mdulo de Painel para visualizar e gerir grficos baseados em relatrios pr-definidos e
personalizados. Um grfico uma representao grfica do relatrio.
Pipeline por Fases de Vendas: Um grfico de funil os montantes totais em dlares para todas
as suas oportunidades agrupadas por fase de vendas.
Oportunidades por Fonte de Potencial Cliente: Um grfico horizontal que mostra a proporo
das oportunidades totais de vendas por cada fonte de potencial cliente.
Minhas Oportunidades Fechadas: Um grfico que mostra quantas oportunidades suas foram
fechadas at agora. A fase indica a percentagem de oportunidades que tenham fechado.
que mostra o total de oportunidades para cada fonte de potencial cliente. Cada barra e composta
de segmentos multicoloridos representam os resultados proporcionais para essa fonte de
potencial cliente.
Resultado por ms: Um grfico onde cada barra mostra o total do pipeline de vendas para cada
ms. Cada barra representa o resultado proporcional para essa fonte de potencial cliente.
Potenciais Clientes por Fonte de Potencial Cliente: Um grfico onde cada barra mostra o
valor do potencial de vendas em cada fase do pipeline de vendas.
A Minha previso: Compara a sua Cotao de vendas alcanada com o montante atual efetivo.
2. Edite os detalhes que forem necessrios e clique em Submeter. O grfico reflete as alteraes
ao relatrio.
3. Para imprimir um grfico, clique no cone Imprimir localizado abaixo do cone atualizar.
Mdulo Fruns
Utilize este mdulo para criar Fruns como um meio de colaborao em tpicos gerais, tcnicos ou de
vendas entre os usurios dentro de sua organizao.
Nota: O mdulo Fruns no um mdulo inicial do SugarCRM. O administrador deve carreg-lo a
partir do SugarCRM Exchange utilizando o mdulo Loader.
Antes de criar um Frum, ser necessrio criar um tpico para ele. Depois de criar um Frum, pode
criar uma ou mais janelas de discusso sobre uma determinada oportunidade, bug ou Ocorrncia.
Pode procurar por uma janela a partir da pgina inicial.
3. Clique em Criar.
Pedido: Insira um nmero para especificar a ordem em que ele e exibido na de Tpicos quando
criar um Frum. Por exemplo, se voc digitar "2", o tema vai ser o segundo a partir do topo da
lista.
5. Clique em Gravar para criar o tpico, clique em Gravar & Criar Novo para guardar o tpico e criar
um outro.
Equipe: Clique em selecionar e selecione a equipe que poder visualizar este Frum.
3. Clique em Gravar para criar o Frum; clique em Cancelar para sair sem criar o Frum. O novo
Frum est agora listado na pgina de Fruns sob o nome do tpico.
Fixa: Selecione esta caixa para criar uma janela fixa. Uma janela fixa ir estar permanentemente
no topo da lista. Quando existem diversas fixas, o sistema lista a mais recente no topo da lista,
seguida pelas outras.
Corpo: Insira os seus comentrios sobre o tema. Para ver e usar o editor HTML, clique no link
HTML na barra de ferramentas. Destaque o texto e clique nos botes da barra de ferramentas
para aplicar a formatao padro em opes como tamanho da fonte, negrito, itlico, sublinhado
e cor. Botes adicionais inserem hiperlinks, imagens, tabelas e exibem o cdigo fonte em HTML.
3. Clique em Gravar para criar a janela; clique em Cancelar para sair da pgina sem criar a janela.
A janela est agora listada na Lista de Janelas na pgina de detalhe do Frum.
Mdulo Funcionrios
Utilize o mdulo Funcionrios para visualizar informaes como nome, cargo, endereo e e-mail dos
funcionrios da sua organizao.