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Manual Redacao Oficial RJ
Manual Redacao Oficial RJ
SECRET
ARIA MUNICIP
AL DE ADMINISTRAO
SECRETARIA
MUNICIPAL
Outubro de 2008
SUMRIO
PRIMEIRA PARTE
Coroa mural
Ramo de louro
Escudo portugus
Trs setas
Esfera armilar
manuelina
Barrete frgio
Golfinhos de
prata
1
2
Ramo de
carvalho
NORA, Pierre (Org.). Les lieux de mmoire. Frana: dition Gallimard, 1997.
Disponvel em <http://www.bperj.rj.gov.br/brasaomunicipio_novo.htm>. Acesso em: 4 jun. 2006.
5
A Bandeira do Municpio do Rio de Janeiro apresenta elementos que possuem significao histrica e em herldica:
Cruz de Santo Andr (em forma de X): simboliza sentimento cristo e devoo ao
Santo mrtir; em herldica, significa elevado conceito de honra; e
Braso de Armas: escudo portugus, esfera armilar, coroa mural de cinco torres,
trs setas cruzadas, barrete frgio, ramo de louro, ramo de carvalho e dois
golfinhos (explicados no item Braso do Municpio).
Hino da Cidade do Rio de Janeiro4
Cidade Maravilhosa
Cidade maravilhosa, cheia de encantos mil
Cidade maravilhosa, corao do meu Brasil
Bero do samba e das lindas canes,
Que vivem n alma da gente.
s o altar dos nossos coraes
Que cantam alegremente.
Cidade maravilhosa, cheia de encantos mil
Cidade maravilhosa, corao do meu Brasil
Jardim florido de amor e saudade,
Terra que a todos seduz
Que Deus te cubra de felicidade,
Ninho de sonho e de luz.
Cidade maravilhosa, cheia de encantos mil
Cidade maravilhosa, corao do meu Brasil.
Fundaes
Empresas pblicas
Identidade visual
Considera-se como identidade visual o conjunto de elementos grficos que
representam visualmente e de forma sistematizada a Prefeitura da Cidade do Rio de Janeiro
(Decreto n.o 2.323, de 11 de outubro de 1979), conferindo aos documentos autenticidade
e legitimidade, abrangendo:
PREFEITURA
DA CIDADE DO RIO DE JANEIRO
Secretaria Municipal X
Departamento Y
Endereo completo
Telefone
Correio Eletrnico
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SEGUNDA PARTE
Os pronomes de tratamento
Os pronomes de tratamento so tradicionais na lngua portuguesa, com registros
precisos a partir do sculo XVI. Passaram a ser empregados paralelamente aos pronomes tu
e vs, na representao daquele ou daqueles a quem se dirige a palavra oral e escrita.
Consistem em uma frmula de distino e respeito, em que se invoca uma qualidade ou atributo
da pessoa hierarquicamente superior, e no a pessoa em si. Na sociedade atual, so utilizados
criteriosamente como forma de nos dirigirmos a autoridades civis, militares e eclesisticas.
Emprego dos pronomes de tratamento
1) Vossa Excelncia ou Sua Excelncia
Forma de tratamento atribuda a personalidades da mais alta hierarquia.
Autoridades que recebem o tratamento de Vossa Excelncia ou Sua
Excelncia
o Autoridades do Poder Executivo
Presidente da Repblica
Vice-Presidente da Repblica
Ministros de Estado
Chefe da Casa Civil da Presidncia da Repblica
Chefe do Gabinete de Segurana Institucional
Chefe da Secretaria-Geral da Presidncia da Repblica
Advogado-Geral da Unio
Chefe da Corregedoria-Geral da Unio
Governadores e Vice-Governadores de Estado e Distrito Federal
Oficiais-Generais das Foras Armadas
Embaixadores
Secretrios-Executivos de Ministrios
Ocupantes de cargos de natureza especial
Secretrios de Estado dos Governos Estaduais
Prefeitos Municipais
o Autoridades do Poder Legislativo
Deputados Federais
Senadores
Ministro do Tribunal de Contas da Unio
Deputados Estaduais e Distritais5
Conselheiros dos Tribunais de Contas Estaduais
Presidentes dos Tribunais de Contas Municipais
Presidentes das Cmaras Legislativas Municipais
Vocativo
o empregado para os Chefes de Poder no mbito federal, estadual
e municipal
Excelentssimo Senhor Presidente da Repblica,
Excelentssimo Senhor Presidente do Congresso Nacional,
Excelentssimo Senhor Presidente do Supremo Tribunal Federal,
Excelentssimo Senhor Governador,
Excelentssimo Senhor Presidente da Assemblia Legislativa,
Excelentssimo Senhor Presidente do Tribunal de Justia,
Excelentssimo Senhor Prefeito,
Excelentssimo Senhor Presidente da Cmara dos Vereadores,
o empregado para as demais autoridades
Senhor (seguido do cargo respectivo e vrgula)
Senhor Ministro,
Senhor Senador,
Senhor Juiz,
Senhor Deputado,
Endereamento
A Sua Excelncia o Senhor
Nome
Cargo
Instituio
Endereo completo
A Sua Excelncia o Senhor
Cesar Maia
Prefeito da Cidade do Rio de Janeiro
Rua Afonso Cavalcanti, n.o 455, 13. andar
Cidade Nova
Rio de Janeiro RJ
20211-110
15
Vocativo empregado
Senhor (seguido do cargo respectivo e vrgula)
Senhor Secretrio,
Senhor Subsecretrio,
Senhor Vereador,
Senhor Conselheiro,
Senhora Coordenadora,
Senhor Diretor,
Senhor Contribuinte,
Endereamento
Ao Senhor
Nome
Cargo (quando houver)
Endereo completo
Ao Senhor
Ricardo Macieira
Secretrio Municipal das Culturas
Rua Afonso Cavalcanti, n.o 455, 13. andar
Cidade Nova
Rio de Janeiro RJ
20211-110
16
Ao Senhor
Vereador Paulo Cerri
Praa Floriano s/n.o, Prdio Anexo 801
Cinelndia
Rio de Janeiro RJ
20031-050
3) Vossa Magnificncia ou Sua Magnificncia
Forma de tratamento atribuda a Reitores de Universidades.
Vocativo empregado
Magnfico Reitor (seguido de vrgula)
Endereamento
Ao Senhor
Nome
Magnfico Reitor da Universidade X
Endereo completo
Ao Senhor
Alosio Teixeira
Magnfico Reitor da Universidade Federal do Rio de Janeiro
Av. Brigadeiro Trompowsky s/n.o, Edifcio da Reitoria, 2.o andar
Cidade Universitria
Rio de Janeiro RJ
21941-590
Endereamento
A Sua Santidade
Papa (Nome)
Endereo completo
A Sua Santidade
Papa Bento XVI
Santa S
Vaticano Itlia
00120
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Endereamento
A Sua Eminncia o Senhor
Nome
Cardeal da ...
Endereo completo
ou
A Sua Eminncia Reverendssima o Senhor
Nome
Cardeal da ...
Endereo completo
A Sua Eminncia o Senhor
Dom Eusbio Oscar Scheid
Cardeal-Arcebispo do Rio de Janeiro
Arquidiocese do Rio de Janeiro
Rua Benjamin Constant, n.o 23
Glria
Rio de Janeiro RJ
20241-150
Vocativo empregado
Excelentssimo e Reverendssimo Senhor (seguido de vrgula)
Endereamento
A Sua Excelncia Reverendssima o Senhor
Nome
Arcebispo ou Bispo de ...
Endereo completo
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Ao Reverendssimo Monsenhor
Jos Roberto Rodrigues Devellard
Rua Francisco Otaviano, n.o 99
Copacabana
Rio de Janeiro RJ
23080-040
Ao Reverendssimo Senhor
Pastor Joo Soares da Fonseca
Primeira Igreja Batista do Rio de Janeiro
Rua Frei Caneca, n.o 525
Estcio
Rio de Janeiro RJ
20211-020
19
22
NOME
Cargo ou Funo SIGLAS
Matrcula
23
cor: preta, indicada pela formalidade, restringindo-se a impresso colorida em tons suaves a grficos e ilustraes;
espaamento:
o um espao simples (0,5cm): entre as linhas;
o dois espaos simples (1cm): entre o cabealho e a identificao do
documento, a data e o vocativo, os pargrafos, o texto e o fecho,
o fecho identificao do signatrio.
negrito, para destacar, e itlico, para indicar palavra ou expresso estrangeira, reservando-se as aspas para as citaes; e
cabealho:
o na primeira pgina do documento, a partir da margem esquerda,
devem constar o braso, medindo 1,75cm por 1,75cm, e, direita,
a uma distncia de 1,75cm, a razo social da Prefeitura da Cidade
do Rio de Janeiro (em Arial 12 e letras maisculas), o nome do
rgo e da unidade administrativa (em Arial 12 e iniciais maisculas),
o endereo completo, o telefone e o correio eletrnico (em Arial 8),
na forma representada a seguir:
24
PREFEITURA
DA CIDADE DO RIO DE JANEIRO
Secretaria Municipal X
Departamento Y
Endereo completo
Telefone
Correio Eletrnico
25
ttulos de obras:
Iracema, Memrias Pstumas de Brs Cubas, Dom Casmurro
26
iniciais dos nomes dos meses, das estaes do ano e dias da semana:
janeiro, fevereiro, vero, primavera, segunda-feira, domingo
27
PREFEITURA
DA CIDADE DO RIO DE JANEIRO
DECRETO N. 29.281, DE 12 MAIO DE 2008.
D nome Vila Olmpica que menciona.
O PREFEITO DA CIDADE DO RIO DE JANEIRO, no uso de suas
atribuies legais,
D E C R E T A:
Art. 1. A vila olmpica em construo na Rua Visconde de Santa Isabel,
no bairro de Vila Isabel, denominar-se- Vila Olmpica Municipal Artur da Tvola.
Art. 2. Este Decreto entra em vigor na data de sua publicao.
Rio de Janeiro, 12 de maio de 2008; 444.o ano da fundao da Cidade.
CESAR MAIA
6
28
PREFEITURA
DA CIDADE DO RIO DE JANEIRO
Secretaria Municipal de Educao
RESOLUO SME N. 975, DE 14 DE ABRIL DE 2008.
Confirma servidores no Quadro
Permanente de Pessoal do
Poder Executivo do Municpio
do Rio de Janeiro.
A SECRETRIA MUNICIPAL DE EDUCAO, no uso das atribuies que
lhe so conferidas pela legislao em vigor e tendo em vista o Processo
07/204.493/2008,
CONSIDERANDO atendidos os requisitos de que trata o art. 21 da Lei n.o 94, de
14 de maro de 1979;
CONSIDERANDO o disposto no art. 41, 4.o da Constituio Federal de 1988;
e
CONSIDERANDO que a avaliao final julgou aptos para o exerccio das
atividades profissionais os servidores relacionados na listagem em anexo,
RESOLVE:
Art. 1. Confirmar no Quadro Permanente de Pessoal do Poder Executivo do
Municpio do Rio de Janeiro, com base nos conceitos emitidos ao longo do
Estgio Probatrio, os servidores relacionados no Anexo nico que acompanha
esta Resoluo.
Art. 2. Esta Resoluo entra em vigor na data de sua publicao.
Rio de Janeiro, 14 de abril de 2008.
NOME
29
A maioria das siglas formada pelas letras iniciais dos elementos que compem
o nome. Outras so redues de slabas iniciais, que podem combinar-se com letras
iniciais, geralmente por questo de eufonia, como ocorre em Servio Nacional de
Aprendizagem Comercial SENAC.
Nesses casos, em que as siglas possuem geralmente mais de trs letras e
podem ser lidas, a imprensa prefere adotar somente a inicial maiscula, como acontece na
representao da empresa Petrleo Brasileiro S. A. Petrobras.
Existem siglas que, mesmo tendo mais de trs letras, s podem ser
representadas em maisculas, pois s admitem a leitura de letra por letra. Assim se procede
em relao Confederao Nacional dos Trabalhadores na Indstria CNTI.
H casos em que essas representaes apresentam uma letra minscula
que no corresponde a uma inicial dos elementos, como em Universidade de Braslia
UnB e Conselho Nacional de Pesquisas CNPq, cuja sigla se manteve, apesar da
transformao do rgo em Conselho Nacional de Desenvolvimento Cientfico e
Tecnolgico.
A ABNT recomenda que as siglas obedeam forma utilizada nos atos legais
(Consolidao das Leis do Trabalho CLT), nos pases de origem (British Standards
Institute BSI) ou internacionalmente (International Organization for Standardization
ISO). Em vista disso, deve-se observar, ao redigir, a forma como se registram as siglas nos
rgos, empresas e instituies, para manter a coerncia com a identidade visual da
organizao.
Na Redao Oficial, a expresso correspondente sigla deve ser escrita por
extenso e anteced-la na primeira meno no texto. Nesse caso, a sigla escrita, aps
travesso, ou entre parnteses ou vrgulas, logo em seguida expresso. A partir da
segunda referncia, a sigla servir para a representao.
Emprego de citaes
Considera-se como citao a reproduo de palavras, frases, perodos ou
pargrafos de um autor, com o objetivo de fundamentar e ilustrar o texto. Se a reproduo
for fiel, recebe o nome de transcrio; se for livre, chama-se parfrase.
Na Redao Oficial, as citaes legitimam a argumentao em documentos,
constituindo um elemento indispensvel coerncia textual.
A Norma ABNT NBR n.o 10520 define a forma de reproduo desses elementos
textuais, que podem aparecer no texto e em notas de rodap.
32
com a referncia bibliogrfica inserida entre parnteses, aps a transcrio, encerrando-se o conjunto com o ponto.
sem aspas;
Representao de datas
As condies referentes indicao das datas de um documento ou
acontecimento esto contidas na NBR 5892, interessando ao redator observar seus
elementos milnios, sculos, anos, meses, dias e horas, minutos e segundos e a
indicao numrica.
O uso nacional para a indicao numrica das datas obedece seguinte
ordem: dia, ms e ano. Internacionalmente, adotada a ordem recomendada pela
International Organization for Standardization (ISO-2014/1976): ano, ms e dia. No caso
de referncias e citaes de textos traduzidos, deve-se transferir para a norma nacional,
a fim de se uniformizar o critrio.
A ABNT recomenda que as datas completas sejam escritas de duas formas:
o dia em algarismos, o ms por extenso e o ano em algarismos, ou indicando-se
numericamente o ms com todos os elementos separados por pontos (15.06.2006). Se
forem indicados apenas o ms e o ano, o primeiro dever ser escrito por extenso e o
segundo em algarismos (junho de 2006). Os anos devem ser indicados por todos os
algarismos (em 2006), e no apenas pela dezena final (em 06).
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No mbito oficial, o ms deve ser escrito por extenso, sem que o algarismo
indicativo do dia seja precedido de zero (2 de maio de 2006, e no 02 de maio de 2006);
em datas simplificadas, indicadas a partir da segunda folha de documentos, esse critrio
tambm deve ser adotado. O primeiro dia do ms ser indicado pelo algarismo 1 seguido
do smbolo de nmero ordinal (1. de junho de 2006).
Na primeira remisso a texto legal, o critrio oficial especifica, ainda, que a
data deve ser mencionada por extenso (Lei n. 8.177, de 1. de maro de 1991), e, nas
remisses seguintes, deve ser citada na forma reduzida (Lei n. 8.177, de 1991 ou Lei n.
8.177/1991).
Emprego de numerao
A numerao em um texto aplica-se a diferentes usos e situaes. O emprego
dos nmeros definido por vrias normas da ABNT e pelo Padro Oficial.
Nmeros em geral
Os numerais geralmente so representados em algarismos arbicos. A
imprensa, no entanto, adota a grafia por extenso nos seguintes casos:
36
37
os Captulos, Ttulos, Livros e Partes devem ser identificados por algarismos romanos e grafados em letras maisculas, podendo as Partes ser
divididas em Parte Geral e Parte Especial ou ser subdivididas em partes
expressas em numeral ordinal, por extenso;
CAPTULO II
DAS TCNICAS DE ELABORAO, REDAO E ALTERAO DAS
LEIS
TERCEIRA PARTE
ATOS MUNICIPAIS
42
Atos oficiais da
Prefeitura da Cidade do Rio de Janeiro
Apostila
Conceito e aplicao
Aditamento confirmatrio de alteraes, exarado em documento oficial, com
a finalidade de atualiz-lo, com a averbao ou a retificao de dados (nomeao, promoo,
ascenso, transferncia, readaptao, remoo, aproveitamento, reintegrao, dispensa,
reconduo, exonerao, demisso, disponibilidade e aposentadoria). O registro feito no
verso do documento, na parte superior, datado, assinado e com a informao da data de
sua publicao.
Competncia
Compete s autoridades ou chefias a expedio de apostilas.
Estrutura
local e data: nome da cidade e data sob a forma analtica (ms, por extenso);
APOSTILA
1cm
2,5cm Fica retificado, na Resoluo SMO P n.o 167, de 10 de agosto de 2004, publicada
no D.O. RIO n.o 101, de 11 de agosto de 2004, pg. 35, col. 2, o nome do servidor .............,
Engenheiro Civil, Matrcula n.o............, CREA/RJ n.o ............, para ......................., conforme
publicao no D.O. RIO, de 27 de dezembro de 2004, pg. 32, col. 1.
1cm
2,5cm Rio de Janeiro, 28 de dezembro de 2004.
1cm
NOME
43
Ata
Conceito e aplicao
Espcie documental em que se registram fielmente atos, fatos, ocorrncias e
decises de uma assemblia, sesso ou reunio. Possui valor jurdico e lavrada em livro
prprio por pessoa indicada. O texto redigido durante a reunio e submetido aprovao
dos participantes ao final dela ou na seguinte. Para evitar fraudes, o texto estruturado
sem pargrafos, sem espaos em branco ou rasuras.
Competncia
Cabe a secretrios ou relatores de assemblias, sesses ou reunies
lavrar atas.
Estrutura
texto:
o abertura: enuncia, por extenso, data, horrio e local da realizao da
sesso e informa os nomes dos participantes e a ordem do dia;
o desenvolvimento: registra os fatos e as decises tomadas.
44
PREFEITURA
1,75cm DA CIDADE DO RIO DE JANEIRO
Empresa Municipal de Artes Grficas
1cm
ATA DE JULGAMENTO DE PROPOSTAS E DE HABILITAO
0,5cm
1cm
Aos vinte e cinco dias do ms de abril do ano de dois mil e oito, em atendimento ao Edital
de Prego Presencial n. 002/2008, a Pregoeira e a Equipe de Apoio, nomeadas pela
PORTARIA P n. 13, de 5 de maro de 2008, do Sr. Geraldo Miguel Vila-Forte Machado,
Diretor-Presidente da Empresa Municipal de Artes Grficas S.A. Imprensa da Cidade,
reuniram-se na Av. Pedro II, 400, Bairro Imperial de So Cristvo, para recebimento dos
envelopes contendo propostas de preos e documentos para habilitao das empresas
interessadas no Prego para contratao de entidade sem fins lucrativos para implementao
do Programa de Aprendizagem Tcnico-Profissional da Imprensa da Cidade, em
cumprimento Lei n. 10.097/2000, regulamentada pelo Decreto n. 5598/2005, pertencente
ao Cdigo de Servio 258172.0001-60, devidamentedescritos, caracterizados e
especificados no Termo de Referncia. Retiraram o edital treze empresas. s quatorze
horas, foi iniciada a sesso e, aps aguardar por trinta minutos, foi constatado novamente
o no-comparecimento de qualquer empresa. Sendo assim, a Pregoeira declarou DESERTO
o presente certame. Cumpridas todas as formalidades legais e nada mais havendo a tratar,
a Pregoeira deu por encerrados os trabalhos s quatorze horas e trinta minutos, lavrando
esta ata que vai assinada pelos presentes e pela Pregoeira.
1cm
2,5cm Rio de Janeiro, 25 de abril de 2008.
1cm
NOME
Cargo ou Funo
Matrcula
1cm
NOME
Cargo ou Funo
Matrcula
NOME
Cargo ou Funo
Matrcula
45
Atestado
Conceito e aplicao
Espcie documental em que os agentes pblicos atestam, a favor de pessoa fsica
ou jurdica, a ocorrncia de um fato ou a existncia de uma situao sobre os quais do f.
Competncia
Compete aos dirigentes dos setores pblicos expedir atestados.
Estrutura
local e data: nome da cidade e local sob forma analtica (ms por
extenso);
PREFEITURA
1,75cm DA CIDADE DO RIO DE JANEIRO
Secretaria Municipal X
Departamento Y
1cm
ATESTADO DE CAPACIDADE TCNICA
1cm
2,5cm Atesto, para fins de comprovao no............, que a Empresa .........., estabelecida
na Rua ..............., n.o ...., Engenho de Dentro, Rio de Janeiro RJ, inscrita no CNPJ/MF
sob o n.o ............................, com Inscrio Municipal n.o ............................, tem prestado
satisfatoriamente servio de transporte a Secretaria Municipal ..............., no havendo,
at esta data, fato que desabone sua conduta, motivo pelo qual a considero tecnicamente
idnea.
1cm
1cm
NOME
Cargo ou Funo
Matrcula
46
Aviso
Conceito e aplicao
Expediente utilizado para tornar pblico, externamente, assunto de interesse
de um rgo ou de uma unidade administrativa da Prefeitura, podendo ou no solicitar a
participao daqueles a quem o documento se refere.
Competncia
Cabe aos rgos e s unidades administrativas da Prefeitura emitir avisos.
Estrutura
local e data: nome da cidade e data sob forma analtica (ms por
extenso); e
47
PREFEITURA
1,75cm DA CIDADE DO RIO DE JANEIRO
Secretaria Municipal de Obras e Servios Pblicos
Gerncia de Licitaes
1cm
AVISO DE REMARCAO DE LICITAO
PRP-04/2008
1cm
2,5cm Por fora do disposto no pargrafo 4. do art. 21 da Lei n. 8.666, de 21 de junho
de 1993 e alteraes posteriores, a Gerncia de Licitaes da Secretaria Municipal de
Obras e Servios Pblicos informa aos interessados que fica remarcada a licitao em
referncia para 29 de abril de 2008, s 14 horas, sendo mantido o local.
1cm
1cm
2,5cm As empresas que j retiraram o Edital devero comparecer sede da Gerncia
de Licitaes para que seja efetuada a troca.
1cm
NOME
Cargo ou Funo
48
Certido
Conceito e aplicao
Espcie documental que visa a confirmar a existncia de ato ou assentamento de interesse de algum. Deve reproduzir, fielmente, o contedo original de processo,
livro ou documento que se encontre em poder do rgo.
A certido considerada de inteiro teor quando se faz transcrio integral ou
traslado; quando se reproduz apenas uma parte do ato ou documento, denominada parcial.
Distingue-se do atestado em dois aspectos:
texto: transcrio integral ou parcial do teor que se certifica (do que foi
requerido e encontrado referente ao pedido), em linhas corridas, sem
emendas ou rasuras;
local e data: nome da cidade e local sob forma analtica (ms por extenso);
PREFEITURA
1,75cm DA CIDADE DO RIO DE JANEIRO
Secretaria Municipal X
Departamento Y
1cm
CERTIDO N.o XXX
1cm
Em cumprimento ao despacho exarado pelo Senhor Secretrio Municipal X no Processo
n.o ...................., em que (nome, qualificao, nacionalidade, estado civil, residncia e,
quando servidor, cargo ou emprego, matrcula e unidade administrativa em que tem exerccio),
requer a expedio de Certido de inteiro teor do Processo n.o ................., a fim de8
..............., certifico, em cumprimento ao disposto no art. 5.o, inciso XXXIV, alnea b, da
Constituio Federal, que as cpias reprogrficas em anexo, conferidas e autenticadas,
reproduzem o inteiro teor das folhas ....... a ........, de capa a capa do Processo n.o ...............,
e integram e complementam esta Certido. Para constar, eu, ......................... (nome,
cargo e matrcula), digitei esta Certido, que dato e assino.
1cm
Rio de Janeiro, ..... de ........... de ............
1cm
NOME
Cargo ou Funo
Matrcula
50
Circular
Conceito e aplicao
Modalidade de correspondncia interna ou externa enviada, simultaneamente, a diversos destinatrios, com o objetivo de uniformizar procedimentos em vrios rgos
municipais. Transmite informaes, ordens e recomendaes, assim como esclarece o
contedo de leis, normas e regulamentos.
Competncia
Compete s autoridades e aos agentes administrativos expedir circulares,
conforme determina o art. 4.o do Decreto n.o 2.477, de 1980, republicado pelo Decreto
n. o 13.150, de 1994.
Estrutura
ttulo do documento: em negrito, a palavra Circular, com a inicial maiscula, colocada esquerda, alinhada pela margem, seguida da sigla do
rgo e da unidade administrativa, do nmero e do ano de emisso do
documento;
local e data analtica (ms por extenso): nome da cidade e data, com
alinhamento direita, na linha abaixo do item anterior;
PREFEITURA
1,75cm DA CIDADE DO RIO DE JANEIRO
Secretaria Municipal de Educao
Departamento-Geral de Administrao
Endereo completo
Telefone
Correio Eletrnico
1cm
Circular E/DGAD n. 18/2006
0,5cm
o
Correio eletrnico
Conceito e aplicao
Espcie de correspondncia muito utilizada atualmente, pela agilidade na
transmisso e recepo de mensagens. Pode assumir diferentes papis, como o de substituto
de bilhetes, lembretes, memorandos, cartas, e servir como veculo para o envio de
documentos mais extensos como projetos ou programas, imagens ou qualquer outro arquivo
de computador anexado sua mensagem.
Quando empregado para enviar documentos, obrigatrio apresentar,
posteriormente, o registro convencional em papel, com a assinatura e a identificao completa
do emitente.
Para que a mensagem de correio eletrnico tenha valor documental,
necessrio existir certificao digital que ateste a identidade do remetente, na forma como
prev a lei.
Competncia
Cabe s autoridades e aos servidores cadastrados no Sistema da Prefeitura
utilizar o correio eletrnico.
Estrutura
Formulrio de identificao:
o destinatrio: endereo eletrnico, rgo ou entidade a que dirigida
a correspondncia;
o indicao de cpia: se houver;
o assunto: resumo do teor da mensagem; e
o indicao de anexo: nome do arquivo, se houver
Corpo do Texto
o vocativo: saudao inicial de acordo com o destinatrio;
o mensagem: contedo a ser transmitido ao destinatrio, em linguagem
compatvel com o contexto pblico e os critrios de formalidade,
clareza, preciso, conciso e correo;
o fecho: formal (Respeitosamente ou Atenciosamente); e
o identificao do signatrio: de acordo com os critrios definidos na
parte correspondente deste Manual; recomenda-se incluir o nmero
do telefone do emitente.
53
1cm
2,5cm Em maro de 2008, o Conselho Regional de Contabilidade divulgou a realizao
do projeto Jornal do CRC ajudar os controles das Prefeituras.
1cm
2,5cm Como a Prefeitura da Cidade do Rio de Janeiro tem interesse em participar da
iniciativa, solicito que enviem informaes a respeito do projeto, principalmente sobre a
possibilidade de celebrar convnios com Prefeituras fora do Estado do Rio de Janeiro.
1cm
2,5cm Atenciosamente,
1cm
NOME
Cargo ou Funo
Matrcula
Telefone
54
Declarao
Conceito e aplicao
Espcie documental que visa a informar, mediante solicitao, a existncia
ou no de um fato ou de um direito. Fundamenta-se em documento original ou em
assentamento do interessado.
A declarao e o atestado assemelham-se, diferindo, apenas, quanto ao
objeto. A declarao sempre expedida em relao a algum; o atestado, a favor de
algum.
Competncia
Compete aos agentes pblicos emitir declaraes.
Estrutura
local e data: nome da cidade e data sob forma analtica (ms por extenso); e
55
PREFEITURA
1,75cm DA CIDADE DO RIO DE JANEIRO
Secretaria Municipal de Educao
2. Coordenadoria Regional de Educao
1cm
DECLARAO
1cm
1cm
2,5cm Rio de Janeiro, 26 de junho de 2006.
1cm
NOME
Cargo ou Funo
Matrcula
56
Decreto
Conceito e aplicao
Segundo Helly Lopes Meirelles (Direito Administrativo Brasileiro), Decretos,
em sentido prprio e restrito, so atos administrativos da competncia exclusiva dos chefes
do Executivo, destinados a prover situaes gerais ou individuais, abstratamente previstas
de modo expresso, explcito ou implcito pela legislao.
No Poder Executivo da Cidade do Rio de Janeiro, o decreto representa um
ato normativo quando institui normas gerais de atuao permanente. Quando individualizado
e de atuao instantnea, pode constituir um ato no-normativo, ao estabelecer aes
administrativas e de carter coletivo, ou no-normativo de pessoal, ao ligar-se diretamente
ao servidor e sua vida funcional.
A elaborao do decreto obedece aos critrios definidos na parte Atos
normativos e no-normativos deste Manual, em conformidade com o Decreto n.o 2.477,
de 25 de janeiro de 1980, republicado pelo Decreto n.o 13150, de 18 de agosto de 1994.
Os decretos normativos e no-normativos so publicados, na ntegra, no
Dirio Oficial. Os atos de pessoal so apresentados sempre em forma de extrato, de
acordo com os padres fixados pela Secretaria Municipal de Administrao, conforme
determina o art. 14 do mesmo Decreto.
Quando o decreto veiculado no Dirio Oficial com incorreo, dever ser
republicado, com um asterisco antecedendo a epgrafe, que remete seguinte observao
no p de pgina: Republicado por haver sado com incorreo no D.O. RIO n.o , de ....
de .... de ......., pg. ..., col.... ..
Competncia
Como determina o Decreto n. 2.477, compete ao Prefeito emitir decretos,
cabendo, ainda, ao Secretrio-Chefe do Gabinete do Prefeito referendar os decretos
normativos. De acordo com a matria neles regulamentada e a rea de competncia
respectiva, podem ser referendados, tambm, por um ou mais Secretrios Municipais.
Estrutura do decreto normativo e no-normativo
prembulo: indicao da autoridade (Chefe do Poder Executivo) e referncia seja aos dispositivos constitucionais, legais ou regulamentares que
aliceram a expedio do ato seja ao processo ou a outro documento que
lhe deu origem;
texto: redigido com preciso e ordem lgica, composto de artigos, desdobrados em pargrafos ou em incisos, os pargrafos em incisos, os incisos em
alneas e as alneas em itens, elaborados e numerados conforme as orientaes contidas na parte Atos normativos e no-normativos deste Manual;
vigncia: indicada de forma expressa, com prazo razovel, caso seja necessrio amplo conhecimento; nos casos de menor repercusso, deve-se
empregar a expresso entra em vigor na data de sua publicao;
revogao: quando necessria, a clusula de revogao dever enumerar, expressamente, os atos ou as disposies revogadas;10 e
PREFEITURA
1,75cm DA CIDADE DO RIO DE JANEIRO
1cm
DECRETO N. 29.284, DE 12 DE MAIO DE 2008.
1cm
1cm
1cm
9
10
1cm
2,5cm CONSIDERANDO que funo da Administrao Pblica garantir a qualidade
dos ambientes coletivos, protegendo a sade dos cidados,
2,5cm DECRETA:
1cm
1cm
1cm
2,5cm 1. Entende-se por recinto coletivo fechado todos os recintos destinados
utilizao simultnea de vrias pessoas, cercados ou de qualquer forma delimitados por
teto e paredes, divisrias ou qualquer outra barreira fsica, vazadas ou no, com ou sem
janelas, mesmo abertas, incluindo-se sagues, halls, antecmaras, vestbulos, escadas,
rampas, corredores e similares, e praas de alimentao.
1cm
2,5cm 2. Nos recintos discriminados no artigo anterior, obrigatria a afixao de
avisos indicativos da proibio e das sanes aplicveis, em locais de ampla visibilidade.
1cm
2,5cm Art. 2. Consideram-se infratores para os efeitos deste Decreto no s os fumantes,
mas tambm as pessoas naturais ou jurdicas responsveis pelos recintos nele
compreendidos, nos limites da responsabilidade que lhes possa ser atribuda.
1cm
2,5cm Art. 3. A inobservncia do disposto neste Decreto sujeita o usurio de produtos
fumgenos advertncia e, em caso de recalcitrncia, sua retirada do recinto por responsvel,
sem prejuzo das sanes previstas na legislao.
1cm
2,5cm Art. 4. Excluem-se da proibio determinada no Art. 1. os ambientes ao ar livre,
varandas, terraos e similares.
1cm
2,5cm Art. 5. Nas varandas, terraos e similares, onde for permitido o uso de produtos
fumgeros, no poder existir qualquer tipo de comunicao com o recinto coletivo fechado.
1cm
2,5cm Art. 6. O descumprimento do disposto neste Decreto sujeitar os infratores s
sanes definidas na Lei Federal n. 6.437, de 20 de agosto de 1977, e demais legislaes
pertinentes.
1cm
59
1cm
2,5cm Rio de Janeiro, 12 de maio de 2008; 444. ano da fundao da
Cidade.
1cm
CESAR MAIA
PREFEITURA
1,75cm DA CIDADE DO RIO DE JANEIRO
1cm
DECRETO N. 29.452, DE 16 DE JUNHO DE 2008.
1cm
1cm
2,5cm O PREFEITO DA CIDADE DO RIO DE JANEIRO, no uso de suas atribuies
legais,
2,5cm DECRETA:
1cm
1cm
2,5cm Art. 1. A rea de Concentrao do Desfile das Escolas de Samba Passarela
do Samba e a Estao de Trem da Mangueira passam a denominar-se, respectivamente,
rea Jos Bispo Clementino dos Santos JAMELO e Estao de Trem da Mangueira
JAMELO.
1cm
2,5cm Art. 2. Este Decreto entra em vigor na data de sua publicao.
1cm
2,5cm Rio de Janeiro, 16 de junho de 2008; 444. ano da fundao da Cidade.
1cm
CESAR MAIA
60
prembulo: indicao da autoridade (Chefe do Poder Executivo) e referncia seja aos dispositivos constitucionais, legais ou regulamentares que
aliceram a expedio do ato seja ao processo ou a outro documento que
lhe deu origem;
revogao: quando necessria, a clusula de revogao dever enumerar, expressamente, os atos ou as disposies revogadas; e
1,75cm
PREFEITURA
DA CIDADE DO RIO DE JANEIRO
1cm
DECRETO P N. 766, DE 30 DE ABRIL DE 2008.
1cm
2,5cm O PREFEITO DA CIDADE DO RIO DE JANEIRO, no uso das atribuies que lhe
so conferidas pela legislao em vigor,
2,5cm RESOLVE:
1cm
1cm
2,5cm Designar o Embaixador Raul Fernando Belford Roxo Leite Ribeiro para exercer
o cargo de Presidente da Comisso de Programao de Eventos com a Frana (CPE-Fr),
criada pelo Decreto n. 28.965, de 23 de janeiro de 2008.
1cm
2,5cm Rio de Janeiro, 30 de abril de 2008.
1cm
CESAR MAIA
61
Despacho
Conceito e aplicao
Espcie documental em que uma autoridade administrativa formula uma deciso, um encaminhamento em processo ou outro documento submetido sua apreciao
ou deliberao. Geralmente, o despacho baseia-se em parecer ou informao.
Quanto ao tipo, os despachos podem ser:
local e data: nome da cidade e data sob forma analtica (ms por extenso);
1cm
2,5cm Autorizo a abertura de licitao na modalidade Prego Presencial, conforme a
Lei Federal n. 10.520, de 17 de julho de 2002.
1cm
2,5cm Rio de Janeiro, 4 de maro de 2008.
1cm
NOME
Coordenadora da E/2.a CRE
Estrutura do despacho interlocutrio
local e data: nome da cidade e data sob a forma analtica (ms por
extenso), centralizada, abaixo do texto de encaminhamento;
2,5cm De ordem.
2,5cm Diviso de Recursos Humanos da Secretaria Municipal de Assistncia Social,
para anlise e pronunciamento.
1cm
1cm
NOME
Cargo ou Funo
Matrcula
63
Edital
Conceito e aplicao
Ato de comunicao externa, publicado na imprensa oficial ou afixado em
locais de acesso aos interessados, cujo objetivo , em cumprimento a determinaes
legais, divulgar assunto de interesse pblico, tais como concorrncia pblica, licitao,
prestao de servios, convocao, divulgao, abertura e homologao de concursos
pblicos.
Os editais de licitao devero seguir a Lei Municipal n. 207, de 19 de
dezembro de 1980, que institui o Cdigo de Administrao Financeira e Contabilidade
Pblica do Municpio do Rio de Janeiro, acrescida do dispositivo definido pela Lei Complementar n. 57, de 9 de setembro de 2002, e o Decreto n.o 22.167, de 21 de outubro de
2002, que aprova minutas-padro e d outras providncias.
Competncia
Compete aos titulares dos rgos a expedio de editais.
Estrutura
local e data: nome da cidade e data sob forma analtica (ms por extenso);
64
PREFEITURA
1,75cm DA CIDADE DO RIO DE JANEIRO
Secretaria Municipal de Administrao
1cm
EDITAL SMA N. 16, DE 24 DE JANEIRO DE 2008.
1cm
1cm
2,5cm
1cm
2,5cm
1cm
NOME
Fax (fac-smile)
Conceito e aplicao
Forma abreviada de fac-smile, o fax consiste na reproduo exata de um
documento, de uma gravura, de uma assinatura, de uma estampa ou qualquer escrito,
obtida do prprio original, por meios fotomecnicos.
Funciona como um servio de fotocpia a distncia, ou seja, um meio, no
chegando a constituir um tipo de correspondncia. Por extenso, no entanto, passou a ser
considerado como modalidade de correspondncia, usual no Servio Pblico para transmitir mensagens com rapidez ou enviar, antecipadamente, documentos, como ofcio, memorando e circular, de cujo conhecimento se tem urgncia, no caso de no se dispor do meio
eletrnico. De modo geral, o original segue, posteriormente, pela via e na forma de praxe,
tendo em vista que o valor informacional da reproduo prescreve, oficialmente, em cinco
dias. Conseqentemente, no deve ser pea em processo administrativo ou outros documentos, pois no substitui o original.
Competncia
Compete aos titulares das unidades administrativas e aos demais servidores
autorizados emitir fax.
Estrutura
local e data: nome da cidade e data sob forma analtica (ms por extenso);
PREFEITURA
1,75cm DA CIDADE DO RIO DE JANEIRO
Secretaria Municipal de Administrao
Subsecretaria de Estudos e Pesquisas
Endereo completo
Telefone
Correio Eletrnico
1cm
FAX
1cm
2,5cm Destinatrio: Professor ...................
N.o do fax de destino: (21) ...........-.......
Data: Rio de Janeiro, 10 de abril de 2008.
Remetente: Fulano de Tal Coordenador de Treinamento
N.o de pginas: 3 (incluindo esta)
1cm
MENSAGEM
1cm
1cm
2,5cm O tema de grande interesse na atualidade dever ser apresentado em palestra
para turmas de servidores da Prefeitura no primeiro semestre de 2008.
2,5 cm Atenciosamente,
1cm
1cm
NOME
Cargo ou Funo
Matrcula
67
Memorando
Conceito e aplicao
Instrumento de correspondncia interna, utilizado na comunicao entre unidades administrativas de um mesmo rgo, independentemente da relao hierrquica
entre emissor e receptor.
Serve no s para transmitir informaes, solicitar esclarecimentos ou providncias, mas tambm para encaminhar, expor projetos, idias e diretrizes para o Servio Pblico.
Competncia
Compete s autoridades e aos agentes administrativos expedir memorandos.
Estrutura
local e data analtica (ms por extenso): nome da cidade e data, com
alinhamento direita e uma linha abaixo do item anterior;
PREFEITURA
1,75cm DA CIDADE DO RIO DE JANEIRO
Secretaria Municipal de Fazenda
Subsecretaria de Gesto
Gerncia de Infra-Estrutura e Logstica
Endereo completo
Telefone
Correio Eletrnico
1cm
Memorando F/SUBG/GIL n. 12/2008
o
1cm
1cm
Assunto: CAP...
1cm
1cm
2. 2,5cm Solicito autorizar o incio do processo de cotao para contratar o servio por
um perodo de vinte e quatro meses.
3,0 cm
Atenciosamente,
1cm
1cm
NOME
Cargo ou Funo
Matrcula
69
Ofcio
Conceito e aplicao
Espcie de correspondncia cuja finalidade estabelecer a comunicao
dos rgos da Administrao Pblica entre si e tambm com particulares, para tratar de
assuntos tcnicos ou administrativos.
Competncia
Compete s autoridades e aos agentes administrativos expedir ofcio.
Estrutura
local e data analtica (ms por extenso): nome da cidade e data, com
alinhamento direita em uma linha abaixo do item anterior;
PREFEITURA
1,75cm DA CIDADE DO RIO DE JANEIRO
Secretaria Municipal de Administrao
Endereo completo
Telefone
Correio Eletrnico
1cm
Ofcio SMA n. 25/2008
1cm
Senhora
Dra. Andra de Aguiar Mazza
Defensoria Pblica do Estado do Rio de Janeiro
Av. Marechal Cmara, n.o 314
Castelo Rio de Janeiro RJ
20020-080
1cm
Assunto: CAP...
3,0cm
1cm
1cm
1. 2,5cm Em ateno ao Ofcio n. 223, de 11 de fevereiro de 2008, esclareo que, de
acordo como o previsto no Edital SMA/SME n.o 13, de 21 de janeiro de 2008, regulamentador
do concurso pblico para preenchimento de vagas na categoria de Agente Auxiliar de
Creche, as inscries para o certame foram recebidas somente pela internet.
o
1cm
2 2,5cm O total de cinqenta mil setecentos e quatro candidatos inscritos no certame
comprova o acesso da populao tecnologia digital e justifica a adoo desse
procedimento.
3,0 cm
Atenciosamente,
1cm
1cm
NOME
Cargo
71
Ordem de Servio
Instrumento pelo qual o titular de um rgo ou uma unidade administrativa
determina ou regula procedimentos para a execuo de servios, fixa comandos de trabalho, imposies de cunho administrativo especficas e relativas a pessoal.
Competncia
Compete, segundo o Decreto n. 2.477, de 25 de janeiro de 1980, republicado
pelo Decreto n. 13.150, de 18 de agosto de 1994, aos titulares dos rgos de nveis
abaixo de Departamento ou Gerncias expedir ordens de servio.
Estrutura do ato normativo e no-normativo
texto: redigido com preciso e ordem lgica, composto de artigos, desdobrados em pargrafos ou em incisos, os pargrafos em incisos, os incisos em
alneas e as alneas em itens, elaborados e numerados conforme as orientaes contidas na parte Atos normativos e no-normativos deste Manual;
PREFEITURA
1,75cm DA CIDADE DO RIO DE JANEIRO
Secretaria Municipal de Fazenda
Coordenao de Controle Urbano
Diviso de Feiras
1cm
ORDEM DE SERVIO F/CCU/DF N. 6, DE 24 DE ABRIL DE 2008.
1cm
1cm
1cm
2,5cm Art. 1. Restabelecer a matrcula ..............., em nome do feirante ........., Inscrio
Municipal n.o .................
o
1cm
2,5cm Art. 2. Esta Ordem de Servio entra em vigor na data de sua publicao.
1cm
NOME
73
PREFEITURA
1,75cm DA CIDADE DO RIO DE JANEIRO
Secretaria Municipal de Educao
6. Coordenadoria Regional de Educao
Diviso de Educao
1cm
ORDEM DE SERVIO E/6. CRE-4 N. 5, DE 20 DE MAIO DE 2008.
1cm
1cm
1cm
2,5cm Art. 1. Constituir Comisso Verificadora para encerramento de atividades de
estabelecimento de ensino-Educao Infantil.
1cm
2,5cm Art. 2. Integram a Comisso os seguintes servidores:
1cm
2,5cm I .............................., Prof. II, matrcula: ................;
1cm
2,5cm II ............................., Prof II, matrcula: ..................; e
1cm
2,5cm II ............................., Prof II, matrcula: .................. .
1cm
2,5cm Art. 3. A Comisso, sob a presidncia do primeiro, atuar desde 20 de maio de
2008 at a finalizao do processo, perante o Colgio ........................., localizado na Rua
...................., n. ....., no bairro ...................., no Rio de Janeiro, CEP 21520-020.
1cm
2,5cm Art. 4. Esta Ordem de Servio entra em vigor na data de sua publicao.
1cm
2,5cm Rio de Janeiro, 20 de maio de 2008.
1cm
NOME
74
texto: redigido com preciso e ordem lgica, sem elementos articulados conforme
as orientaes contidas na parte Atos normativos e no-normativos deste
Manual; e
PREFEITURA
1,75cm DA CIDADE DO RIO DE JANEIRO
Secretaria Municipal das Culturas
Diviso de Direitos e Vantagens
1cm
1cm
1cm
1cm
2,5cm Conceder ao servidor ..............., matrcula n.o ..............., com validade a partir de
21 de maio de 2005, mudana por tempo de servio, de acordo com a Lei n. 1.680, de
1991, correspondente Categoria Funcional de Agente Auxiliar de Administrao, Classe
Especial.
1cm
2,5cm Rio de Janeiro, 10 de junho de 2005.
1cm
NOME
75
Parecer
Conceito e aplicao
Espcie documental utilizada para emitir um juzo sobre assunto submetido
apreciao. Contm pronunciamento, determinao, recomendao e fundamentos legais,
em que se apia a deciso a ser tomada por autoridade competente, implicando soluo
favorvel ou desfavorvel.
Os pareceres normativos da Procuradoria-Geral do Municpio PGM possuem normas prprias, com base no art. 88, I e II, do Regimento Interno da PGM. Quando
adotados pelo Prefeito em deciso especfica e publicados no Dirio Oficial do Municpio
(art. 7.o do Decreto n.o 2.477, de 1980) possuem idntica hierarquia dos decretos normativos.
Competncia
Cabe aos rgos tcnicos, colegiados e jurdicos emitir pareceres.
Estrutura:
ttulo: em negrito, a palavra PARECER, em maisculas, centralizada sobre o texto, seguida da sigla do rgo e da unidade administrativa, do
nmero e do ano de emisso do documento;
local e data: nome da cidade e data sob a forma analtica (ms por
extenso); e
PREFEITURA
1,75cm DA CIDADE DO RIO DE JANEIRO
Controladoria-Geral do Municpio
Auditoria-Geral
Endereo completo
Telefone
Correio Eletrnico
1cm
PARECER DE AUDITORIA CGM/ADG N.O 36/2007.
1cm
Processo n. ................
o
1cm
1cm
2,5cm Trata o Processo n. .......... de solicitao da Empresa Municipal de Informtica IPLANRIO para autorizar locao de trs veculos, sendo dois de passeio, modelo quatro
portas e ar condicionado, e um tipo Van, com ar condicionado, para transporte de, no mnimo,
nove passageiros, a fim de atender s necessidades de deslocamento das diversas
Diretorias da Empresa, conforme justificativa apresentada na fl. 60.
o
1cm
2,5cm Da anlise efetuada, verificamos que o processo encontra-se instrudo da
Pesquisa de Preos para a contratao (fl. 36), evidenciando-se um custo mdio de R$
..................... (...............................), para o perodo de doze meses.
1cm
2,5cm Diante do exposto, entendemos que o Processo encontra-se em condies de
ser encaminhado para aprovao do Senhor Prefeito, caso a justificativa apresentada pela
IPLANRIO seja aceita, conforme dispe o Decreto n.o ............. .
1cm
2,5cm Rio de Janeiro, 6 de maro de 2007.
1cm
NOME
Cargo ou Funo
Matrcula
77
Portaria
Conceito e aplicao
Ato normativo em que se estabelecem normas referentes organizao e ao
funcionamento de servio ou procedimentos relativos a pessoal (Portarias P). Serve para
nortear o cumprimento de dispositivos legais e disciplinares. Quando emitida por rgos
de igual hierarquia ou produzida por rgos da Administrao Direta com entidades da
Administrao Indireta, recebe a denominao de Portaria Conjunta.
Competncia
Segundo o Decreto n.o 2.477, de 25 de janeiro de 1980, compete aos Chefes
de Gabinete dos Secretrios Municipais at os titulares dos rgos de nvel departamental
expedir portarias. O Decreto tambm atribui essa competncia aos presidentes dos rgos de deliberao coletiva, de natureza no-consultiva, e das entidades da Administrao Pblica Indireta, quando lhes couber a prtica de atos administrativos.
Estrutura do ato normativo e no-normativo
texto: redigido com preciso e ordem lgica, composto de artigos, desdobrados em pargrafos ou em incisos, os pargrafos em incisos, os
incisos em alneas e as alneas em itens, elaborados e numerados conforme as orientaes contidas na parte Atos normativos e no-normativos
deste Manual;
PREFEITURA
1,75cm DA CIDADE DO RIO DE JANEIRO
Secretaria Municipal de Transportes
Coordenao de Regulamentao e Infraes Virias
1cm
1cm
1cm
1cm
2,5cm CONSIDERANDO o constante no Ofcio OP n. 268/CET-RIO/CRT-4, de 9 de junho
de 2008;
1cm
2,5cm CONSIDERANDO o disposto no Art. 2. c/c o Art. 24, inciso II do Cdigo de Trnsito
Brasileiro;
1cm
2,5cm CONSIDERANDO o Parecer TR/CRT/AP- 4; e
1cm
2,5cm CONSIDERANDO o disposto no Art. 95 do Cdigo de Trnsito Brasileiro,
2,5cm R E S O L V E:
1cm
1cm
2,5cm Art. 1. Autorizar a interdio ao trfego de veculos na Rua Ministro Aliomar
Baleeiro, no trecho entre a Av. Gilka Machado e a Rua Senador Rui Carneiro, em ambos os
sentidos, em 14 de junho de 2008, das 12 s 22 horas.
1cm
2,5cm Pargrafo nico. A interdio que trata este artigo no se aplica aos veculos dos
moradores e aos destinados a socorro e emergncia previstos no art. 29, incisos VII e VIII,
do Cdigo de Trnsito Brasileiro.
1cm
2,5cm Art. 2. Esta autorizao s ser vlida:
79
1cm
1cm
2,5cm II - aps a emisso de Autorizao para Realizao do Evento pela
Coordenadoria de rea de Planejamento (Subprefeitura) da rea de realizao do evento
ou do Alvar de Autorizao Transitria emitido pela Coordenadoria de Licenciamento e
Fiscalizao da Secretaria Municipal de Fazenda, de acordo com as competncias
estabelecidas no art. 2. do Decreto n. 28.219, de 24 de julho de 2007.
1cm
2,5cm Art. 3. Esta Portaria tem validade para o dia e horrio previstos no Art. 1..
1cm
2,5cm Rio de Janeiro, 12 de junho de 2008.
1cm
NOME
PREFEITURA
1,75cm DA CIDADE DO RIO DE JANEIRO
Empresa Municipal de Vigilncia
1cm
PORTARIA GM-RIO/SE N. 28, DE 11 DE JUNHO DE 2008.
1cm
2,5cm O SUPERINTENDENTE-EXECUTIVO DA EMPRESA MUNICIPAL DE
VIGILNCIA S/A, no uso de suas atribuies legais,
2,5cm R E S O L V E:
1cm
1cm
2,5cm Art. 1. Nomear a Comisso composta pelos seguintes funcionrios, para, sob a
presidncia do primeiro, analisarem as alteraes solicitadas, relativas s Normas
Reguladoras da Sindicncia Administrativa:
1cm
80
1cm
2,5cm Art. 2. Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicao.
1cm
2,5cm Rio de Janeiro, 11 de junho de 2008.
1cm
NOME
81
PREFEITURA
1,75cm DA CIDADE DO RIO DE JANEIRO
Secretaria Municipal de Educao
3. Coordenadoria Regional de Educao
1cm
PORTARIA E/3. CRE P N. 8, DE 26 DE FEVEREIRO DE 2007.
1cm
1cm
1cm
2,5cm Substituir o co-responsvel pela movimentao do Sistema Descentralizado de
Pagamento da Unidade de Despesa desta Coordenadoria, conforme Anexo nico desta
Portaria.
1cm
2,5cm Rio de Janeiro, 26 de fevereiro de 2007.
1cm
NOME
82
PREFEITURA
1,75cm DA CIDADE DO RIO DE JANEIRO
Secretaria Municipal de Administrao
Instituto de Previdncia e Assistncia
1cm
PORTARIA CONJUNTA SMA/PREVI-RIO N. 19, DE 6 JUNHO DE 2008.
1cm
1cm
PREFEITURA
1cm
Municipal de Administrao
Secretaria
1cm
Instituto de materno-infantil,
Previdncia e Assistncia
2,5cm Art.1. O afastamento para aleitamento
previsto na Lei
Complementar n. 88, de 14 de maio de 2008, ser concedido mediante apresentao de
atestado mdico emitido por pediatra, declarando que a criana est sendo amamentada
pela me servidora.
1cm
2,5cm 1. Para fins de concesso do afastamento por aleitamento, a servidora
dever apresentar ao rgo Setorial ou Local de Recursos Humanos da sua Secretaria de
lotao, at trs dias aps o trmino da licena maternidade, o atestado mdico de que
trata o caput.
1cm
2,5cm 2. O benefcio aleitamento ser concedido por trinta dias, prorrogveis por
igual prazo, at o prazo de um ano aps o parto.
1cm
2,5cm 3. Por ocasio das prorrogaes do afastamento por aleitamento, a servidora
dever apresentar ao rgo Setorial ou Local de Recursos Humanos da Secretaria de
lotao, at trs dias aps o trmino do afastamento anterior, o atestado mdico de que
trata o caput renovado.
1cm
83
2,5cm 4. O atestado mdico ser vlido por at cinco dias a contar de sua emisso.
1cm
2,5cm 5. O rgo Setorial ou Local de Recursos Humanos promover o lanamento
do benefcio por aleitamento no Sistema Informatizado de Recursos Humanos ERGON.
1cm
2,5cm Art. 2. Em alternativa ao procedimento previsto no art. 1, a servidora
poder comparecer, juntamente com a criana, Gerncia de Acompanhamento Sade
do Servidor, nos prazos mencionados nos 1. e 3. do art. 1., para fins de comprovao
da amamentao pelo mdico-perito.
1cm
2,5cm Pargrafo nico. Na hiptese prevista no caput, a Gerncia de
Acompanhamento Sade do Servidor promover o lanamento do afastamento por
aleitamento no Sistema Informatizado de Percia Mdica.
1cm
2,5cm Art. 3. O descumprimento dos prazos previstos nos 1. e 3. do art. 1.
sujeitar a servidora perda do benefcio.
1cm
2,5cm Art. 4. Mensalmente, a SMA informar ao PREVI-RIO os valores decorrentes
da aplicao da Lei Complementar n. 88, de 14 de maio de 2008, a fim de que o Instituto
providencie o ressarcimento devido ao Tesouro Municipal.
1cm
2,5cm Art. 5. Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicao.
1cm
NOME
1cm
NOME
84
Relatrio
Conceito e aplicao
Exposio de fatos, situaes de servio, atividades ou prestao
de contas ao trmino de um exerccio. utilizado por diferentes reas institucionais,
visando eficincia e ao controle das funes administrativas.
Competncia
Compete aos servidores elaborar relatrios por ordem de autoridade superior ou no desempenho de suas funes.
Estrutura
85
PREFEITURA
1,75cm DA CIDADE DO RIO DE JANEIRO
Secretaria Municipal de Fazenda
Endereo completo
Telefone
Correio Eletrnico
1cm
RELATRIO DE PARTICIPAO EM
SEMINRIO DE GESTO PBLICA
1cm
2,5cm Participamos, de 2 a 6 de abril de 2007, do VI Seminrio Nacional de Gesto
Pblica, realizado no Centro de Convenes Ulisses Guimares CCUG, em Braslia DF.
O programa, em anexo, permite avaliar a qualidade do evento e a atualidade do contedo
desenvolvido pelo corpo docente.
1cm
2,5cm Em palestra proferida pelo Sr. ...................................., consultor da Escola de
Administrao Fazendria ESAF, destacou-se a importncia de capacitar Recursos
Humanos na elaborao de pareceres e relatrios tcnicos, principalmente, diante da
necessidade de adequar o desempenho de profissionais s especificaes da Lei de
Responsabilidade Fiscal.
1cm
2,5cm No exerccio de nossas atividades nesta Secretaria, constatamos que, para
muitos servidores, a tarefa de redigir documentos oficiais representa dificuldade, o que tem
causado transtornos, inclusive de ordem jurdica. Ocorrem, com freqncia, distores e
fragilidades de argumentao que comprometem o acompanhamento e a avaliao na rea
administrativa.
1cm
2,5cm Com a capacitao dos servidores em vrios nveis, haver uma mudana
significativa no desempenho das atividades dos diversos rgos, melhorando a qualidade
dos nossos servios e, conseqentemente, o atendimento ao cidado.
1cm
2,5cm Diante dos benefcios apresentados, sugerimos a incluso, no Oramento de 2008,
de recursos para treinamento na rea de Elaborao de Pareceres e Relatrios, com
fundamentao tcnica e lingstica.
1cm
2,5cm Rio de Janeiro, 10 de abril de 2007.
1cm
NOME
Cargo ou Funo
Matrcula
86
Requerimento
Conceito e aplicao
Espcie documental dirigida ao Poder Pblico em que se reivindica o reconhecimento de um direito ou concesso de algo que tenha amparo legal.
Os arts. 46 a 49 do Decreto n.o 2.477, de 1980, definem as normas para
elaborao e apresentao de requerimentos no mbito da Prefeitura. Em muitos casos,
j existe formulrio prprio, com campos definidos, que devem ser preenchidos pelo requerente.
Competncia
direito do servidor e do muncipe encaminhar requerimentos a rgos da
Prefeitura. Compete ao agente pblico informar o processo administrativo decorrente do
requerimento e autoridade superior indicar uma deciso.
Estrutura
PREFEITURA
1,75cm DA CIDADE DO RIO DE JANEIRO
1cm
REQUERIMENTO
1cm
1cm
2,5cm .................................................., brasileira, casada, ocupante do
cargo................................, matrcula .............................. , lotada na Secretaria .......................,
ncleo ......................, portadora do documento de identidade n.o .......................................,
expedida pelo Instituto Flix Pacheco, residente na Rua .............., n. .........., Rio de Janeiro,
CEP .................., telefone ............., exercendo o cargo em comisso ................, smbolo
....................., vem requerer a Vossa Excelncia a percepo de gratificao por substituio
do titular do ............................................., smbolo ..............., a partir de ..... de .......... de .........
at ..... de ..... de ......, de acordo com os arts. 33, 34 e 35 da Lei n.o 94, de 1979, e publicao
no Dirio Oficial de ..... de......... de........, com validade de ..... de ........... de ...... (cpia do ato
em anexo).
1cm
2,5cm Informa, ainda, que, referente ao perodo citado, percebeu a gratificao de
....................................., no valor de ........................., o que acumula sob a matrcula n.o
.................................
1cm
1cm
2,5cm Rio de Janeiro, 1. de julho de 2008.
1cm
NOME
Cargo
Matrcula
88
Resoluo
Conceito e aplicao
Ato cujo objetivo definir normas a serem observadas em questes de execuo de servio ou em situaes funcionais (Resoluo P, relativa a pessoal). Quando
emitida por mais de um rgo e tratar de assunto pertinente rea de competncia de
mais de uma Secretaria Municipal ou de uma ou mais Secretarias e o Gabinete do Prefeito
ou outro rgo diretamente subordinado ao Prefeito, recebe a denominao de Resoluo
Conjunta (art. 3.o, 2.o, do Decreto n.o 2.477).
Competncia
Compete, de acordo com o Decreto n. 2.477, de 1980, republicado pelo Decreto n. 13.150, de 1994, aos Secretrios Municipais, ao Chefe do Gabinete do Prefeito, ao
Controlador-Geral do Municpio e ao Procurador-Geral do Municpio expedir resolues.
Estrutura do ato normativo e no-normativo
vigncia: indicada, de forma expressa, com prazo razovel, caso seja necessrio
amplo conhecimento; nos casos de menor repercusso, deve-se empregar a
expresso entra em vigor na data de sua publicao;
PREFEITURA
1,75cm DA CIDADE DO RIO DE JANEIRO
Secretaria Municipal de Governo
1cm
RESOLUO SMG N. 780, DE 31 DE MARO DE 2008.
1cm
Define procedimento especfico para
autorizao de eventos esportivos em
logradouros pblicos do Municpio do
Rio de Janeiro.
1cm
2,5cm O SECRETRIO MUNICIPAL DE GOVERNO, no uso das atribuies que lhe so
conferidas pela legislao em vigor e
1cm
2,5cm CONSIDERANDO que compete s entidades nacionais e regionais de
administrao do desporto a coordenao e a normalizao da prtica desportiva, nos
termos do art. 13 da Lei n. 9.615, de 24 de maro de 1998; e
1cm
2,5cm CONSIDERANDO o disposto no inciso VI do art. 383 da Lei Orgnica do Municpio
do Municpio do Rio de Janeiro,
2,5cm RESOLVE:
1cm
1cm
2,5cm Art. 1. A expedio de Alvar de Autorizao Transitria requerida por empresas
promotoras de eventos para a realizao de provas ou competies desportivas em
logradouros pblicos do Municpio do Rio de Janeiro s poder ser formalizada mediante
expressa anuncia da respectiva entidade nacional ou regional de administrao desportiva,
reconhecida pelo Comit Olmpico Brasileiro.
1cm
2,5cm Art. 2. Esta Resoluo entra em vigor na data de sua publicao.
1cm
2,5cm Rio de Janeiro, 31 de maro de 2008.
1cm
NOME
90
PREFEITURA
1,75cm DA CIDADE DO RIO DE JANEIRO
Secretaria Municipal de Urbanismo
1cm
RESOLUO SMU N. 773, DE 10 ABRIL DE 2008.
1cm
Institui Grupo de Trabalho para elaborar
projeto que possibilite o licenciamento
de obras de pequeno porte via internet,
integrante do Plano para Modernizao
da SMU.
1cm
2,5cm O SECRETRIO MUNICIPAL DE URBANISMO, no uso das atribuies que
lhes so conferidas pela legislao em vigor e
1cm
2,5cm CONSIDERANDO que o Plano para Modernizao da SMU tem como objetivo
precpuo utilizar a tecnologia da informao como elemento capaz de fomentar a integrao
do conhecimento com a agilidade e a boa qualidade dos servios prestados; e
1cm
2,5cm CONSIDERANDO a execuo da primeira etapa do Plano;
2,5cm RESOLVE:
1cm
1cm
2,5cm Art. 1. Fica criado Grupo de Trabalho que ter como atribuio elaborar, no
prazo de trinta dias, projeto que possibilite o licenciamento de obras de pequeno porte pela
internet.
1cm
2,5cm Art. 2. Integraro o Grupo de Trabalho dois servidores da CoordenadoriaGeral de Controle do Parcelamento e das Edificaes, alm da Coordenadora desse rgo,
um servidor da Coordenadoria de Informaes Urbansticas da Coordenadoria-Geral de
Planejamento Urbano e um servidor da Administrao Setorial da SMU.
1cm
2,5cm Art. 3. Esta Resoluo entra em vigor na data de sua publicao.
1cm
1cm
NOME
91
texto: redigido com preciso e ordem lgica, sem elementos articulados conforme
as orientaes contidas na parte Atos normativos e no-normativos deste
Manual; e
1,75cm
PREFEITURA
1,75cmDA CIDADE DO RIO DE JANEIRO
Coordenadoria-Geral do Municpio
1cm
RESOLUO CGM P N. 45, DE 10 DE ABRIL DE 2008.
1cm
1cm
1cm
92
1cm
2,5cm Rio de Janeiro, 10 de abril de 2008.
1cm
NOME
PREFEITURA
1,75cm DA CIDADE DO RIO DE JANEIRO
Secretaria Municipal de Administrao
Secretaria Municipal de Educao
1cm
RESOLUO CONJUNTA SMA/SME N. 103, DE 30 DE JANEIRO DE 2008.
1cm
1cm
2,5cm O SECRETRIO MUNICIPAL DE ADMINISTRAO e a SECRETRIA
MUNICIPAL DE EDUCAO, no uso das atribuies que lhes so conferidas pela
legislao em vigor e considerando o disposto no Decreto n. 28.954, de 17 de janeiro de
2008, e o decidido no Processo Administrativo n. 01/000.048/2007,
2,5cm RESOLVEM:
1cm
1cm
2,5cm Art.1. Os servidores inativos das categorias do magistrio que se aposentaram na
Secretaria Municipal de Educao devero formalizar requerimento pleiteando a extenso, por
paridade, da Gratificao de Equivalncia instituda pelo Decreto n. 28.807, de 10 de dezembro
de 2007, em atendimento ao disposto no Decreto n. 28.954, de 17 de janeiro de 2008.
1cm
93
1cm
2,5cm Pargrafo nico. Na hiptese do inativo possuir mais de uma matrcula, ser
necessrio formalizar requerimentos individualizados.
1cm
2,5cm Art. 3. O requerimento impresso, datado e assinado, dever ser entregue em
uma das Coordenadorias Regionais de Educao (CREs) relacionadas no Anexo nico.
1cm
2,5cm Pargrafo nico. As Coordenadorias Regionais de Educao (CREs) estaro
disponveis para que os professores inativos possam pleitear o benefcio mediante a
impresso do requerimento padro.
1cm
2,5cm Art. Os requerimentos formalizados e entregues at o ltimo dia til de fevereiro
de 2008 sero includos, para fins de pagamento, a partir da folha de competncia maro
de 2008.
1cm
2,5cm Pargrafo nico. Para incluso da gratificao de equivalncia na folha de
pagamento, a rea de Recursos Humanos da Secretaria Municipal de Educao, aps
anlise, encaminhar, em meio magntico, as matrculas dos professores inativos
Secretaria Municipal de Administrao.
1cm
2,5cm Art. 5. Esta Resoluo entra em vigor na data de sua publicao.
1cm
2,5cm Rio de Janeiro, 30 de janeiro de 2008.
1cm
NOME
1cm
NOME
94
Consideraes Finais
A formalidade e a padronizao constituem requisitos indispensveis
uniformizao dos atos oficiais, facilitando a comunicao administrativa, ao estabelecerem
parmetros de formatao, critrios de hierarquia e definio de canais adequados
expresso de fatos circunstanciados em que se baseiam os agentes pblicos no desempenho
de suas funes.
A Redao Oficial, no entanto, no se restringe a esses conceitos. Na verdade,
condicionando o desempenho e direcionando a expresso, h o conhecimento lingstico
(gramatical e textual), o conhecimento especfico e o conhecimento do mundo, componentes
da competncia comunicativa, permanentemente em construo.
Como o texto no contexto pblico destinado a informar, acompanhar, controlar
e dinamizar as funes administrativas, cabe ao redator programar-se para um exerccio
consciente e apropriado, em que formatos e padres constituem, apenas, um dos lados da
questo. Diante dos desafios apresentados na atualidade, cumpre desenvolver,
paralelamente, uma viso crtica, capaz de propor solues e atingir resultados.
95
REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
ASSOCIAO BRASILEIRA DE NORMAS TCNICAS. Apresentao de relatrios tcnicocientficos. NBR 10719, agosto/1989.
_______. Informao e documentao Citaes em documentos Apresentao. NBR
10520, agosto/2002.
_______. Informao e documentao ndice Apresentao. NBR 6034, dezembro de
2004.
_______. Informao e documentao Numerao progressiva das sees de um
documento escrito Apresentao. NBR 6024, maio de 2003.
_______. Informao e documentao Referncias Elaborao. NBR 6023, agosto/
2002.
_______. Informao e documentao Sumrio Apresentao. NBR 6025, setembro/
2002.
_______. Norma para datar. NBR 5892, agosto de 1989.
BRASIL. Agncia Nacional de guas. Manual de redao e de atos oficiais. Braslia. ANA,
SGE, CDOC, 2005.
_______. Agncia Nacional de Energia Eltrica. Gesto de documentos: manual de
editorao de correspondncias oficiais e atos administrativos. Agncia Nacional de Energia
Eltrica. Braslia: ANEEL, SGI, 2005.
_______. Decreto n.o 52.113, de 17 de junho de 1963. Dispe sobre as assinaturas, firmas
e rubricas, em documentos e processos.
_______. Decreto n.o 2.124, de 16 de fevereiro de 1997, publicado no Dirio Oficial da
Unio de 19 de fevereiro de 1997. Altera o art. 12 do Decreto n.o 1.937, de 21 de junho de
1996, que estabelece regras para a redao de atos normativos do Poder Executivo sujeitos
aprovao do Presidente da Repblica.
_______. Decreto n.o 2.954, de 29 de janeiro de 1999, publicado no Dirio Oficial da Unio
de 27 de abril de 2001. Estabelece regras para a redao de atos normativos de competncia
dos rgos do Poder Executivo.
96
_______. Decreto n.o 4.176, de 28 de maro de 2002. Revoga os Decretos n.os 2.954, de
29 de janeiro de 1999, 3.495, de 30 de maio de 2000, 3.585, de 5 de setembro de 2000,
e 3.930, de 19 de setembro de 2001. Estabelece normas e diretrizes para a elaborao,
a redao, a alterao, a consolidao e o encaminhamento ao Presidente da Repblica
de projetos de atos normativos de competncia dos rgos do Poder Executivo Federal e
d outras providncias.
_______. Instruo Normativa n.o 4, de 6 de maro de 1992. Consolida as regras constantes
do Manual de Redao da Presidncia da Repblica, tornando obrigatria sua observao
para todas aquelas modalidades de comunicao oficial comuns aos rgos que compem
a Administrao Federal.
_______. Lei Complementar n.o 95, de 26 de fevereiro de 1998, publicada no Dirio Oficial
da Unio de 27 de fevereiro de 1998. Dispe sobre a elaborao, a redao, a alterao
e a consolidao das leis, conforme determina o pargrafo nico do art. 59 da Constituio
Federal, e estabelece normas para consolidao dos atos normativos que menciona.
_______. Lei Complementar n.o 107, de 26 de abril de 2001. Altera a Lei Complementar n.o
95, de 26 de fevereiro de 1998.
_______. Presidncia da Repblica. Manual de redao da Presidncia da Repblica. 2.
ed. rev. e aum. Gilmar Ferreira Mendes e Nestor Jos Forster Jnior. Braslia: Presidncia
da Repblica, 2002.
_______. Secretaria de Administrao Federal. Instruo Normativa n.o 4, de 6 de maro
de 1992. Braslia: Presidncia da Repblica, 1992.
CARVALHO FILHO, Jos dos Santos. Manual de direito administrativo. 19 ed. rev. e at.
Rio de Janeiro: Lumen Juris, 2007.
DISTRITO FEDERAL (BRASIL). Manual de Redao Oficial. Tribunal de Contas do Distrito
Federal. Braslia: DIPLAN, 2003.
HOUAISS, Antonio. Elementos de bibliologia. Rio de Janeiro: Instituto Nacional do Livro
INL, 1967, 2 v.
LUFT, Celso Pedro. Novo guia ortogrfico. 2 ed. rev. e atual. So Paulo: Editora Globo,
2003.
MEIRELLES, Hely Lopes. Direito administrativo brasileiro. 16 ed. rev. e atual. So Paulo:
RT, 1991.
RIO DE JANEIRO (Estado). Decreto n.o 28.169, de 20 de abril de 2001, publicado no
D.O.E. em 23 de abril de 2001. Aprova o Manual de Redao Oficial no mbito do Poder
Executivo Estadual e d outras providncias.
97
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