Sugesto de um Modelo de

Planejamento Estratgico para

Departamentos e Unidades da USP
Prof. Martinho I. R. de Almeida

Fazemos o planejamento por acreditar que...

...o futuro pode ser melhorado por

uma interveno ativa no presente.
Russel Ackoff

No podemos desprezar a oportunidade de agir

no presente para alcanar o futuro desejado.

Devemos realizar um
planejamento formal para:
Estruturar a complexa anlise de uma
unidade de ensino.
Facilitar a tomada de decises.
Sintonizar a direo do departamento, da
unidade e universidade.
Permitir avaliar o andamento planejado
Compartilhar os objetivos com a
comunidade, comprometendo-a para o seu
alcance.

Resultado do Planejamento:
a execuo de aes para alcanar os
objetivos desejados.
a mudana de comportamento.
o instrumento para as futuras tomadas de
deciso.
No deve ser apenas um documento.

Proposta:
Oferecer uma maneira sistematizada
de planejar o futuro da unidade ou
do departamento, visando o
atingimento dos seus objetivos
contemplados na auto-avaliao

Orientao

Diretrizes
Superiores
Misso
Vocao
Viso

Diagnstico

Direo

Operacional

Aspectos
Internos
Anlise
Ambiental
Campo de
Atuao
Estratgia
Vigente

Estratgias
Objetivos

Aes
Cronograma

Orientao

Diretrizes
Superiores
Misso
Vocao
Viso

Diagnstico

Direo

Nesta etapa procura-se

Aspectos
entender
as diretrizes
Internos
que guiaro o processo
Anlise
de planejamento.
AmbientalSuperiores
- Diretrizes
Estratgias
- Diretrizes
Campo de Prprias
Atuao
Estratgia
Vigente

Objetivos

Operacional

Aes
Cronograma

Orientao

Diagnstico

Direo

Operacional

Aspectos
Nesta etapa
feita uma anlise
Internos
Diretrizes
da unidade ou
departamento (entidade).

Superiores

Anlise
Atravs da
fase de diagnstico
Ambiental
Estratgias
Misso
que so determinadas as
Campo de
Objetivos
Estratgias.
Vocao
Atuao
Viso

Estratgia
Vigente

Aes
Cronograma

Orientao

Diretrizes
Superiores
Misso
Vocao
Viso

Diagnstico

Direo

Operacional

Aspectos
Das estratgias que se
Internos

chega aos objetivos, ao

contrrio de muitos autores
Anlise
Ambiental
que propem Estratgias
que os objetivos Aes
devero
Campo
de anteceder as estratgias.
Atuao

Objetivos

Cronograma

As possveis estratgias
Estratgia
criadas na fase de diagnstico
Vigente
so agrupadas e se chega s
grandes estratgias.

Orientao

Diretrizes
Superiores
Misso
Vocao
Viso

Diagnstico

Direo

Nesta etapa planejado

como a estratgia ser
Aspectos
Internos
transformada
em ao.Como
uma idia ser transformada
Anlise
em realidade
Ambiental
Estratgias

Campo de
Atuao
Estratgia
Vigente

Objetivos

Operacional

Aes
Cronograma

Orientao

Diretrizes
Superiores
Misso
Vocao
Viso

Diagnstico

Direo

Aspectos
O que a universidade
espera
das unidades
Internos
e dos departamentos
Anlise
O que a unidade espera
Ambiental
Estratgias
dos departamentos.
Campo de
Atuao
Estratgia
Vigente

Objetivos

Operacional

Aes
Cronograma

Orientao

Diretrizes
Superiores
Misso
Vocao
Viso

Diagnstico

Direo

Operacional

a razo de ser da
Aspectos
entidade
Internos
Anlise
Inclui os seus valores
Ambiental
Estratgias

Aes

Campo
Quais de
as necessidades
da
Objetivos
Atuao que a entidade
sociedade
deve
atender?
Estratgia

Cronograma

Vigente

Orientao

Diretrizes
Superiores
Misso
Vocao
Viso

Diagnstico

Direo

Operacional

Aspectos
Internos

Gosto ou facilidade de
Anlise uma determinada
executar
Ambiental
atividade
Estratgias
Campo de
Objetivos
Est
vinculada com as
Atuao

pessoas (professores)
Estratgia
Vigente

Aes
Cronograma

Orientao

Diretrizes
Superiores
Misso
Vocao
Viso

Diagnstico

Direo

Operacional

Aspectos
Internos
Anlise
Ambiental

Estratgias

Aes

Campo
No de
apenas Objetivos
uma grande
Atuao
objetivo, deve ser um desafio Cronograma
Estratgia
Como as entidades se
Vigente

imaginam daqui a 5 anos?

Orientao

Diretrizes
Superiores
Misso
Vocao
Viso

Diagnstico

Aspectos
Internos
Anlise
Ambiental
Campo de
Atuao
Estratgia
Vigente

Direo

Operacional

Analisa aspectos que

a organizao tem
controle
Est ligado comAes
o
Estratgias
processo, busca eficincia

Objetivos

Cronograma

Cria estratgias para

aproveitar os pontos
fortes e reduzir os pontos
fracos

Orientao

Diretrizes
Superiores
Misso
Vocao
Viso

Diagnstico

Aspectos
Internos
Anlise
Ambiental
Campo de
Atuao
Estratgia
Vigente

Direo

Operacional

Analisa aspectos que

a organizao no tem
controle
Busca eficcia
Estratgias

Aes

Objetivos

PreocupaoCronograma
com o futuro
Cria estratgias para
aproveitar as oportunidades
e reduzir as ameaas

Orientao

Diretrizes
Superiores
Misso
Vocao
Viso

Diagnstico

Aspectos
Internos
Anlise
Ambiental
Campo de
Atuao
Estratgia
Vigente

Direo

Operacional

As atividades que a
entidade executa
esto de acordo com a sua
Aes
misso ou vocao?
Estratgias
Objetivos

Existem atividades
ligadas
Cronograma
com a vocao ou misso
que a entidade no executa?

Orientao

Diretrizes
Superiores
Misso
Vocao
Viso

Diagnstico

Aspectos
Internos
Anlise
Ambiental
Campo de
Atuao
Estratgia
Vigente

Direo

Operacional

Quais so as
principais atividades que
vem sendo
realizadas pela entidade?
Estratgias

Aes

Quais atividades que

Objetivos
mais consumiram
recursos?
Cronograma
Quais as estratgias
vigentes na entidade?

Orientao

Diagnstico

Direo

Operacional

Rever a misso, vocao

e viso
Aspectos
Internos
Diretrizes
Rever
as estratgias
Superiores
Anlise
listadas anteriormente
Ambiental
Misso
Campo de
Sintetizar as estratgias
Vocao em grandes
Atuao
propostas

estratgias
Viso

Estratgia
Vigente

Estas estratgias sero

adotadas pela entidade

Estratgias
Objetivos

Aes
Cronograma

Orientao

Diagnstico

Para cada grande Aspectos

estratgia
Diretrizesdeve ser Internos
Superiores um grande
determinado
Anlise
objetivo
Ambiental
Misso

O objetivo devemCampo
ser de
Vocao
Atuao
realizaes concretas,
comViso
um indicadorEstratgia
e data
Vigente
de concluso

Direo

Estratgias
Objetivos

Operacional

Aes
Cronograma

Orientao

Diagnstico

Direo

Operacional

Dos Grandes Objetivos sero

extrados Indicadores que
Para cada grande Aspectos
tero a finalidade de
estratgia
Diretrizesdeve ser Internos
apontar metas a serem
Superiores um grande alcanadas ano a ano.
determinado
Anlise
objetivo
Aes
Ambiental
Misso

O objetivo devemCampo
ser de
Vocao
Atuao
realizaes concretas,
comViso
um indicadorEstratgia
e data
Vigente
de concluso

Estratgias
Objetivos

Cronograma

Orientao

Diagnstico

Direo

Operacional

Os objetivos devem ser

Aspectos em aes
transformados
Diretrizes
Superiores
Misso
Vocao
Viso

Internos

UmAnlise
objetivo pode ter
mais
de uma ao Estratgias
Ambiental
Campo de
Objetivos
Cada
ao deve possuir
Atuao
um responsvel, uma
Estratgia
descrio
das dificuldades
Vigente
a superar
e os recursos
necessrios (tempo e
dinheiro)

Aes
Cronograma

Orientao

Diretrizes
Superiores
Misso
Vocao
Viso

Diagnstico

Direo

Operacional

Aspectos
Internos
Anlise
Cada
ao pode ser
Ambiental
Estratgias

Aes

subdividida em atividades
Campo de
Atuao

Objetivos

As atividades podem ser

Estratgia em um
visualizadas
Vigente
cronograma

Cronograma

Observaes
O modelo est descrito no livro Manual de
Planejamento Estratgico da editora Atlas,
2001.
Foi aplicado em mais de 300 empresas por
alunos de graduao e de Ps-graduao
Foi utilizado em uma grande Siderrgica
(Cosipa), como nas Secretarias da Fazenda
de So Paulo e do Governo do Distrito
Federal

Observaes
O modelo foi desenvolvido na linguagem
Excel, e no foi protegido, permitindo a
adaptao s realidades das entidades.
O tempo que os alunos tem levado para
preencher as planilhas de 6 a 8 horas.
Acredita-se que em uma entidade de ensino
as planilhas poderiam ser preenchidas em
um dia de trabalho

Observaes
Estamos disposio para oferecer um
treinamento de um dia para os professores
que desejarem utilizar o modelo. Limite de
20 participantes para cada dia.
Sugesto do dia 13 de maio como primeira
data.
Agradeo ao mestrando e filho Francisco
pela ajuda em preparar a adaptao do
modelo e esta apresentao.