Você está na página 1de 35

CURSO TCNICO DE ADMINISTRAO

APOSTILA DE
CRIAO E DESENVOLVIMENTO DE EMPRESAS

Elaborado por Prof. Rafael Lemos Baeta

SO PAULO
2012

Criao e Desenvolvimento de Empresas


SUMRIO
1. PERFIL DO EMPREENDEDOR

1.1. Criativo

1.2. Administrador

1.3. Realizador

1.4. Integrador

1.5. Promotor

2. PLANEJE SEU NEGCIO

2.1. Ramo de Atividade

2.2. Mercado Consumidor

2.3. Clientes Potenciais

2.4. Ponto e/ou Localizao

2.5. Mercado Concorrente

10

3. DECISO QUANTO FORMA JURDICA

11

3.1. Firma Individual

11

3.2. Sociedade Comercial por Quotas de Responsabilidade Limitada (Ltda.)

11

3.3. Sociedade Civil (S/C Ltda.)

11

3.4. Sociedade Civil de Profisso Regulamentada

12

3.5. Sociedade Civil de Uniprofissionais

12

3.6. Empresa Binacional no Mercosul

13

3.7. Empresas com Participao de Capital Estrangeiro

13

3.8. Produtor Rural

13

3.9. Autnomo

14

4. ENQUADRAMENTO COMO MICROEMPRESA

15

5. VERIFICAES OBRIGATRIAS ANTERIORES ABERTURA DA EMPRESA

17

5.1. Habite-se ou Certido de Registro

17

5.2. Lei de Zoneamento

17

Elaborado por:
Prof. Rafael Lemos Baeta

SO PAULO
2012

Criao e Desenvolvimento de Empresas


5.3. Vigilncia Sanitria do Municipal

17

5.4. Vigilncia Sanitria Estadual (Secretaria de Sade do Estado)

17

5.5. Conselho Regional

17

5.6. CETESB e Secretaria Estadual do Meio Ambiente; Corpo de Bombeiros.

17

5.7. Registro do Produto (Ministrio da Sade, representado pela Secretaria de Sade do Estado). 17
5.8. SIF (Servios de Inspeo Federal): Ministrio da Agricultura;

17

5.9. SECEX (Banco do Brasil)

18

5.10. Requerimento para alvar de funcionamento de estabelecimento relacionado Sade, visado


pelo rgo competente (Municipal e/ou Estadual), 2 via (portaria cat. n 57 de 15.06.93 e cat. n 63
de 13.09.94);
18
6. DOCUMENTAO

19

6.1. Empresa Mercantil

19

6.2. Empresa Prestadora de Servios

20

7. PROCEDIMENTOS PARA ABERTURA DA EMPRESA

21

7.1. Sociedade Civil

22

7.1.1. Documentos Exigidos pela Receita Federal para a Inscrio no Cadastro Nacional da Pessoa
Jurdica CNPJ
22
7.1.2. Inscrio na Prefeitura

23

7.2. Sociedade Mercantil

24

7.2.1. Documentos Exigidos pela Receita Federal, para a Inscrio no Cadastro Nacional da Pessoa
Jurdica CNPJ
25
7.2.2. Inscrio na Secretaria da Fazenda

25

7.2.3. Inscrio na Prefeitura

26

7.3. Firma Individual

26

7.3.1. Licena de funcionamento

27

8. PROVIDNCIAS E REGISTROS OBRIGATRIOS

29

8.1. Prefeitura ou Administrao Regional

29

8.2. Documentos necessrios (confirmar na Prefeitura local)

29

8.3. Taxa de Fiscalizao de Anncios

29

Elaborado por:
Prof. Rafael Lemos Baeta

SO PAULO
2012

Criao e Desenvolvimento de Empresas


8.4. Registro no INSS

30

8.4.1. Empresa

30

8.4.2. Scios

30

8.5. Registro no Sindicato Patronal

30

8.6. Impresso de Notas Fiscais

31

8.7. Registro no Conselho Regional

31

8.8. CETESB

31

8.9. Ministrio da Sade

32

8.10. Ministrio da Agricultura

32

8.11. Programa de Controle Mdico de Sade Ocupacional (PCMSO) (Portaria N 24, D.O.U. de
30.12.94)

32

9. OBRIGAES BUROCRTICAS DAS EMPRESAS

33

9.1. Obrigaes Burocrticas para as empresas enquadradas no Simples

33

9.2. Informaes Obrigatrias

33

9.3. Documentos Eventuais

34

9.4. Documentos a Serem Mantidos na Empresa

34

9.5. Notas Fiscais

35

Elaborado por:
Prof. Rafael Lemos Baeta

SO PAULO
2012

Criao e Desenvolvimento de Empresas


INTRODUO

A abertura de novos negcios, baseados na criatividade e no dinamismo,


fundamental para o desenvolvimento do nosso Pas.

No entanto, apenas vontade e coragem no so suficientes para o sucesso


de um empreendimento. Para isso o novo empresrio precisa conhecer os aspectos
e fases que envolvem a abertura de um negcio, as caractersticas e o tamanho do
mercado no qual pretende atuar, a legislao pertinente, os padres de qualidade e
como obter o capital necessrio para a instalao e a operao do empreendimento.
Estes fatores, aliados afinidade com a atividade a ser desenvolvida e
competncia gerencial, so essenciais para o sucesso do negcio.

Abaixo voc encontra um passo-a-passo para criar e desenvolver seu


negcio.

1. Perfil do Empreendedor
2. Planeje seu negcio
3. Deciso quanto a forma jurdica
4. Enquadramento como Microempresa
5. Verificaes obrigatrias anteriores abertura da empresa
6. Documentao
7. Procedimentos para abertura da empresa
8. Providncias e registros obrigatrios
9. Obrigaes burocrticas das empresas

Elaborado por:
Prof. Rafael Lemos Baeta

SO PAULO
2012

Criao e Desenvolvimento de Empresas

Mdulo 01

1. PERFIL DO EMPREENDEDOR

Para se falar do Perfil do Empreendedor, se faz necessrio entender o


conceito de Empreendedorismo. Voc sabe qual ? Na verdade, h diversos
significados, mas para efeito de aprendizagem em nossa aula, pode-se dizer que o
ato de criar e gerenciar um negcio, assumindo riscos com o intuito de obteno de
riquezas e/ ou lucros.

O empreendedor tem como caracterstica bsica o esprito criativo e


pesquisador. Essa a essncia do empresrio de sucesso: a busca de novos
negcios e oportunidades e a preocupao sempre presente com a melhoria do
produto.

De acordo com o Professor Marcos Hashimoto, do Insper h 05 perfis nos


quais os profissionais com veia empreendedora podem se encaixar.

1.1. Criativo

o profissional das ideias. Dotado de excelente viso do futuro, tima


percepo do ambiente sua volta, ele sempre surpreende e traz solues
inovadoras e inesperadas. No entanto, fraco nos relacionamentos interpessoais e
prefere trabalhar sozinho. Muitas vezes se perde em elucubraes e obrigado a
voltar para a realidade sem dar vazo s suas ideias.

1.2. Administrador

Bom em planejamento, ele extremamente organizado, faz excelentes


relatrios, tem uma viso pragmtica das coisas e gosta de ter tudo documentado.
No gosta de perder tempo, nem desperdiar recursos e, por isso, bastante
objetivo. Por outro lado, tende a gastar tempo demais em planejamento e muitas
vezes deixa a execuo de lado, correndo o risco de se tornar metdico e
burocrtico demais. Tem pouca pacincia para se relacionar com pessoas que no
se ligam em regras e procedimentos.
Elaborado por:
Prof. Rafael Lemos Baeta

SO PAULO
2012

Criao e Desenvolvimento de Empresas

Mdulo 01

1.3. Realizador

Tem grande energia, disposio e dinamismo para mobilizar tudo o que for
necessrio para atingir os resultados. bastante objetivo e motivado por
realizaes. No se d bem com papis nem burocracia. As atividades preferidas
so aquelas que agregam algum valor para algo ou algum. No muito bom em
contatos pessoais, planejamento e criao. Sabe trabalhar em equipe, mas assume
as responsabilidades pela execuo o que faz muito bem.

1.4. Integrador

Excelente em relacionamentos interpessoais, ele cativante, carismtico,


comunicativo e gera muita empatia. Tem facilidade para identificar competncias e
habilidades nas pessoas, sendo hbil em montar equipes. Comunica-se de forma
eficaz e com isso mobiliza as pessoas. Tende a tomar decises em consenso e isso
pode gerar conflitos, j que lhe falta voz de comando para lidar com certas
situaes. No bom com burocracias, normas e regras. Gosta de assumir a
responsabilidade pelos resultados, mas confere os crditos equipe.

1.5. Promotor

Ele tambm hbil nos relacionamentos e se comunica muito bem. Tambm


comunicativo, dinmico expansivo e carismtico, mas, ao contrrio do integrador,
prefere buscar relaes fora do grupo. Cria uma excelente rede de contatos, tem
acesso a pessoas importantes na organizao. ele que assume o papel de
vendedor dos projetos do grupo, usando a argumentao mais adequada para
conquistar apoio e recursos. No se atm muito aos aspectos tcnicos do negcio e
nem tem disposio para aprender.

Voc j sabe qual o seu? Ento, no custa descobrir, certo? Acesse o site
da VOC/SA, no link: http://vocesa.abril.com.br/testes/carreira/Teste-seu-perfilempreendedor.shtml

Elaborado por:
Prof. Rafael Lemos Baeta

SO PAULO
2012

Mdulo 02

Criao e Desenvolvimento de Empresas


2. PLANEJE SEU NEGCIO

O planejamento no evita riscos, mas ajuda a preveni-los e a enfrent-los. O


Plano de Negcios serve para voc trabalhar e examinar suas ideias, tornando mais
claros os caminhos necessrios.

importante fazer os seguintes questionamentos:

A que tipo de atividade voc pretende se dedicar (Indstria, Comrcio

ou Servios)?

Que tipo de mercadorias ir fabricar ou vender ou que servio ir

prestar?

Para quem vai produzir e vender essas mercadorias ou servio: qual

vai ser o seu Mercado Consumidor?

Quais as pessoas ou empresas que oferecem mercadorias ou servios

iguais ou assemelhados aos que voc pretende vender: qual o seu Mercado
Concorrente?

Quem poder lhe fornecer equipamentos, materiais e servios

necessrios ao funcionamento da empresa: qual o seu Mercado Fornecedor?

Para facilitar o seu trabalho, apresenta-se um Roteiro Bsico para elaborao


de seu Plano de Negcios:

2.1. Ramo de Atividade

Registre

o(s)

ramo(s)

de

atividade(s)

escolhido(s)

para

seu

futuro

empreendimento (indstria, comrcio ou servios) e acrescente as razes que


determinaram sua escolha.

2.2. Mercado Consumidor

Descreva qual o seu tipo escolhido de cliente e qual se adapta ao tipo de


negcio que voc ir montar. Analise e veja todas as informaes sobre o mercado
Elaborado por:
Prof. Rafael Lemos Baeta

SO PAULO
2012

Criao e Desenvolvimento de Empresas

Mdulo 02

em sua regio e seu nicho de mercado, analisando tambm a que classe social esse
consumidor potencial pertence, sexo, idade, nvel de renda, hbitos, formas de lazer
e instruo.

2.3. Clientes Potenciais

Consulte

amigos,

parentes,

vizinhos,

empresas

das

proximidades,

condomnios, escolas, clubes, academias, etc. Voc sabe o que influencia seus
futuros clientes na deciso de comprar coisas e procurar servios? Faa uma
pesquisa informal e identifique se o cliente compra pela Qualidade, Preo, Facilidade
de Acesso, Garantias, Embalagem, Praticidade ou Convenincia. Seus futuros
clientes querem mercadorias e servios confiveis ou aqueles mais baratos ou
inovadores?

2.4. Ponto e/ou Localizao

Implantar um negcio num local determinado depende de um exame


cuidadoso de inmeras questes. Perceber, por exemplo, se no ponto visado h
problemas de congestionamento, dificuldades para estacionar e como a forma de
circulao de pedestres. Esses fatores aliados aos altos valores do aluguel acabam,
muitas vezes, por inviabilizar esses locais como opo para implantao de lojas.
bom tambm perceber as mudanas na regio de curto e mdio prazo. Sabendo
antecip-las poder economizar no custo das luvas pagas pelos Pontos Comerciais.

Dicas para Quem Vai Analisar um Ponto:


Dimenses: Ex: Lojas de moda precisam de uma rea razovel para vitrine
e boa metragem para potencializar o atendimento de clientes;
Energia: Ex: Casa de fast food e de assistncia tcnica para produtos
eletrnicos devem evitar locais com sobrecarga de eletricidade. sempre
prudente consultar a companhia fornecedora de eletricidade sobre
possveis restries;
Elaborado por:
Prof. Rafael Lemos Baeta

SO PAULO
2012

Criao e Desenvolvimento de Empresas

Mdulo 02

Conservao: Mesmo num ponto excelente, grandes reformas podem


prejudicar a rentabilidade futura;
Consumidor: O melhor ponto aquele onde o pblico-alvo est. Exemplos:
lojas de alimentao em regies com grande nmero de escritrios;
lavanderias em bairros de classe mdia onde normalmente marido e mulher
trabalham fora; confeces de marcas de prestgio em reas nobres,
shoppings ou bairros conhecidos por suas butiques.

Observao: Uma loja bem localizada, na maioria dos casos, aquela que
no tem concorrente direto nas proximidades e para qual existe uma clientela em
potencial.

2.5. Mercado Concorrente

Observe seu mercado concorrente atravs das mercadorias ou servios que


ele oferece: qualidade, preo, acabamento, qualidade no atendimento, facilidades de
acesso, forma de arrumao de produtos nas prateleiras, tcnicas de vitrinismo,
diferenciais, etc. Experimente as mercadorias e servios de seus concorrentes e
analise os pontos fortes e fracos: veja o que pode ser melhorado ou inovado.
Identifique se existe ainda uma fatia do mercado que no foi atendida ou que possa
ser mais bem atendida por voc. Observe tambm quantos j esto oferecendo os
mesmos servios e mercadorias. Estude os espaos onde voc pretende atuar. Liste
quantos so e de que porte. Liste a partir de agora seus diferenciais em relao a
essa concorrncia.

Elaborado por:
Prof. Rafael Lemos Baeta

SO PAULO
2012

Criao e Desenvolvimento de Empresas

Mdulo 03

3. DECISO QUANTO FORMA JURDICA

A seguir, voc encontra as formas jurdicas mais comuns na constituio de


um Micro ou Pequena Empresa e comentrios a respeito de empresas com
participao de capital estrangeiro, produtor rural e autnomo.

3.1. Firma Individual

aquela constituda por uma nica pessoa responsvel ilimitada e


individualmente pela Empresa (ou pelos seus atos), onde o nome da firma ser o do
titular. Aplica-se a atividades de indstria e/ou comrcio, sendo que o ativo e o
passivo (estoques, mquinas, contas a pagar, etc.) podem ser transferidos a outra
Pessoa Jurdica, porm a Empresa em si, por ser firma individual, intransfervel.
Cabe destacar, portanto, que a Firma Individual no pode ser vendida nem admite
scios.

3.2. Sociedade Comercial por Quotas de Responsabilidade Limitada


(Ltda.)

Neste caso, a Empresa ser constituda por dois ou mais scios, com
atividade industrial e/ou comercial, e a responsabilidade de cada um limitada
importncia do capital social, dividido em quotas e distribudo proporcionalmente
entre eles.

3.3. Sociedade Civil (S/C Ltda.)

a Empresa constituda, obrigatoriamente por duas ou mais pessoas, tendo


por objeto apenas a prestao de servios. As Sociedades Civis, reguladas pelo
Cdigo Civil, no podem praticar atos de comrcio.

Elaborado por:
Prof. Rafael Lemos Baeta

SO PAULO
2012

Criao e Desenvolvimento de Empresas

Mdulo 03

3.4. Sociedade Civil de Profisso Regulamentada

Podem ser de profisso regulamentada, desde que, todos os scios exeram,


atravs da empresa, atividades de profisses legalmente regulamentadas. A
Sociedade pode ser constituda por scios com profisses diferentes, desde que
cada um desempenhe as atividades prprias de sua profisso e que devem constar
como objeto social da empresa. Exemplos: Dois mdicos montam uma Clnica
Mdica S/C Ltda., desde que no realizem servios prprios de hospitais. Algumas
atividades esto excludas deste regime fiscal, tais como as sociedades: de
representao comercial; de administradoras de bens mveis e imveis; prestadoras
de servios de propaganda e publicidade; estabelecimentos de ensino, e hospitais.
Neste caso, na esfera do Governo Federal temos:

De acordo com a Lei n 9.430, de 27.12.96, a partir de janeiro de 1997, as


sociedades civis de prestao de servios profissionais relativos ao exerccio de
profisso legalmente regulamentada passaram a ser tributadas pelo Imposto de
Renda de acordo com as normas aplicveis s demais pessoas jurdicas, ficando
extinto o regime especial de no incidncia do IRPJ previsto para elas no decreto-lei
de n 2.397/87. Passaram a contribuir tambm, para a seguridade social - COFINS com base na receita bruta da prestao de servios auferida a partir do ms de abril
de 1997.

3.5. Sociedade Civil de Uniprofissionais

A Prefeitura do Municpio de So Paulo tambm concedeu benefcios s


Sociedades Civis de Profisses Regulamentadas, uniprofissionais, ou seja, quando
dois ou mais scios exercem a mesma atividade em profisses legalmente
regulamentadas.

O Decreto N 22.470 de 18 de julho de 1996, . I, Inc. I a VIII e artigos 22 e


24, determina quais os profissionais que podem constituir uma Sociedade
Uniprofissional. Exemplos: a) Dois ou mais engenheiros constituem uma empresa de
prestao de servios de engenharia; b) Dois ou mais advogados constituem uma
empresa de prestao de servios na rea de advocacia. Nestes casos, o ISS
Elaborado por:
Prof. Rafael Lemos Baeta

SO PAULO
2012

Criao e Desenvolvimento de Empresas

Mdulo 03

recolhido anualmente com base na quantidade de UFIR determinada pela Prefeitura,


multiplicado pelo nmero de profissionais habilitados, scios, empregados ou no,
que prestem servios em nome da sociedade (Artigos 22 e 24, , 2). Exemplo:
166,9436 UFIR x 2 scios. Obs.: Desde 01/01/96 a UFM foi extinta e substituda pela
UFIR (Lei 11.960/95) Este tipo de empresa est dispensada da emisso de notas
fiscais e da escriturao dos livros fiscais de Prefeitura, emitindo somente recibos.

3.6. Empresa Binacional no Mercosul

O tratado de Empresas Binacionais estabelecido entre Brasil e Argentina,


promulgado atravs do Decreto-Lei N 619 de 29 de julho de 1992, permite a criao
de empresas com objetivo de explorar qualquer atividade econmica autorizada pela
legislao do pas de sua sede, ressalvada as limitaes estabelecidas por
disposio constitucional. As empresas Binacionais tero sede, necessariamente, na
Repblica Federativa do Brasil ou na Repblica Argentina, e adotaro uma das
formas jurdicas admitidas pela legislao do pas escolhido para a Sede Social,
devendo agregar sua denominao ou razo Social as palavras "Empresa
Binacional Brasileiro-Argentina" ou as iniciais "E.B.B.A." ou "E.B.A.B.". As Empresas
Binacionais com sede num dos dois pases podero estabelecer, no outro, filiais,
sucursais ou subsidirias, obedecendo as respectivas legislaes nacionais quanto
ao objeto, forma e registro.

3.7. Empresas com Participao de Capital Estrangeiro

A pessoa fsica ou jurdica estrangeira que pretenda constituir uma nova


empresa no Brasil ou participar de empresa existente deve atender a legislao
especfica em cada caso.

3.8. Produtor Rural

O Produtor Rural que explore o imvel com criaes (rs, peixes, minhocas,
escargots, camaro, etc.) ou cultivos (feijo, frutas, cogumelos, milho, soja,
hortalias, flores, etc.) no precisa abrir uma empresa, bastando providenciar um
registro como Produtor Rural no Posto Fiscal da Secretaria da Fazenda que
Elaborado por:
Prof. Rafael Lemos Baeta

SO PAULO
2012

Criao e Desenvolvimento de Empresas

Mdulo 03

jurisdiciona o seu estabelecimento rural. A prpria Secretaria da Fazenda dever ser


consultada quanto ao fornecimento do talo de Notas Fiscais do Produtor, cuja
emisso obrigatria na circulao de mercadorias. Cabe lembrar que, quando o
Produtor Rural passa a transformar um produto em um produto manufaturado
(agroindstria), h a necessidade de se abrir uma empresa.

3.9. Autnomo

O registro de autnomo para prestao de servios pessoais, ambulantes,


bancas de jornal e uma srie de outras atividades da mesma natureza, poder ser
feito na Prefeitura do Municpio onde reside o interessado. O autnomo prestar
servio como Pessoa Fsica, podendo emitir recibo prprio de profissional autnomo
ou nota fiscal tributada, caso a Prefeitura do Municpio autorize, e estar sujeito ao
Imposto Sobre Servios (ISS) e ao recolhimento previdencirio para o INSS atravs
de carn.

Elaborado por:
Prof. Rafael Lemos Baeta

SO PAULO
2012

Criao e Desenvolvimento de Empresas

Mdulo 04

4. ENQUADRAMENTO COMO MICROEMPRESA

Para se enquadrar como microempresa ou empresa de pequeno porte


preciso, antes de tudo, que se cumpram as exigncias da Lei n 9.317 de 05.12.96,
quanto atividade a ser desenvolvida e ao limite de faturamento estabelecido.

Esta Lei estabelece que:

Microempresa - A Receita Bruta Anual no pode ultrapassar R$

120.000 (cento e vinte mil) reais.

Empresa de Pequeno Porte - A Receita Bruta anual no pode

ultrapassar 720.000 (setecentos e vinte mil) reais.

No ano de abertura da empresa deve-se considerar a Receita Bruta

proporcional aos meses de faturamento.

A Microempresa no poder exercer as seguintes atividades:

Constituda sob a forma de sociedade por aes;

Cuja atividade seja banco comercial, banco de investimentos, banco de

desenvolvimento, caixa econmica, sociedade de crdito imobilirio, sociedade


corretora de ttulos e valores imobilirios, empresa de seguros privados e de
capitalizao e entidade de previdncia privada aberta;

Que se dedique compra e venda, ao loteamento, incorporao ou

construo de imveis;

Que tenha scio estrangeiro residente no exterior;

Constituda sob qualquer forma, de cujo capital participe entidade da

administrao pblica, direta ou indireta, federal, estadual e municipal;

Que seja filial, sucursal, agncia ou representao, no pas, de pessoa

jurdica com sede no exterior; cujo titular ou scio participe com mais de 10% (dez
por cento) do capital de outra empresa, desde que a receita bruta global ultrapasse o
limite tratado no item acima;

De cujo capital participe, como scio, outra pessoa jurdica;

Cuja receita decorrente da venda de bens importados seja superior a

50% (cinquenta por cento) de sua receita bruta total;


Elaborado por:
Prof. Rafael Lemos Baeta

SO PAULO
2012

Mdulo 04

Criao e Desenvolvimento de Empresas

Que realize operaes relativas a: a) importao de produtos

estrangeiros; b) locao ou administrao de imveis; c) armazenamento e depsito


de produtos de terceiros; d) propaganda e publicidade, excludos os veculos de
comunicao; e) factoring; f) prestao de servios de vigilncia, limpeza,
conservao e locao de mo de obra;

Que

prestem

servios

profissionais

de

corretor,

representante

comercial, despachante, ator, empresrio, diretor ou produtor de espetculos,


cantor, msico, danarino, mdico, dentista, enfermeiro, veterinrio, engenheiro,
arquiteto, fsico, qumico, economista, contador, auditor, consultor, estatstico,
administrador, programador, analista de sistemas, advogado, psiclogo, professor,
jornalista, publicitrio, fisicultor, ou assemelhados, e de qualquer outra profisso cujo
exerccio dependa de habilitao profissional legalmente exigida;

Que participe do capital de outra pessoa jurdica, ressalvados os

investimentos provenientes de incentivos fiscais efetuados at 27.11.84, quando se


tratar de microempresa, ou at 05.11.96, quando se tratar de empresa de pequeno
porte;

Que tenha dbito inscrito em Dvida Ativa da Unio ou do Instituto

Nacional do Seguro Social (INSS), cuja exigibilidade no esteja suspensa;

Cujo titular, ou scio com participao em seu capital superior a 10%

(dez por cento), esteja inscrito em Dvida Ativa da Unio ou do Instituto Nacional do
Seguro Social (INSS), cuja exigibilidade no esteja suspensa;

Que

seja

resultante

de

ciso

ou

qualquer

outra

forma

de

desmembramento da pessoa jurdica, salvo em relao aos eventos ocorridos antes


de 06.01.96;

Cujo titular, ou scio com participao em seu capital superior a 10%

(dez por cento), adquira bens ou realize gastos em valor incompatvel com os
rendimentos por ele declarados.

Elaborado por:
Prof. Rafael Lemos Baeta

SO PAULO
2012

Criao e Desenvolvimento de Empresas

Mdulo 05

5. VERIFICAES OBRIGATRIAS ANTERIORES ABERTURA DA


EMPRESA

5.1. Habite-se ou Certido de Registro

Verificar se o imvel est regularizado.

5.2. Lei de Zoneamento

Referente a localizao do imvel em funo do uso (Prefeitura Administrao


Regional no caso da Capital paulista)

5.3. Vigilncia Sanitria do Municipal

Quando indstria e/ou comrcio de alimentos ou de produtos ligados sade.

5.4. Vigilncia Sanitria Estadual (Secretaria de Sade do Estado)

Nos casos de indstrias alimentcias; comrcio de produtos qumicos em


geral; farmcias e drogarias.

5.5. Conselho Regional

Verificar custos e procedimentos para Averbao do Contrato Social, quando


a atividade exigir.

5.6. CETESB e Secretaria Estadual do Meio Ambiente; Corpo de


Bombeiros.

5.7. Registro do Produto (Ministrio da Sade, representado pela Secretaria


de Sade do Estado).

5.8. SIF (Servios de Inspeo Federal): Ministrio da Agricultura;


Elaborado por:
Prof. Rafael Lemos Baeta

SO PAULO
2012

Criao e Desenvolvimento de Empresas

Mdulo 05

5.9. SECEX (Banco do Brasil)

5.10. Requerimento para alvar de funcionamento de estabelecimento


relacionado Sade, visado pelo rgo competente (Municipal e/ou Estadual), 2 via
(portaria cat. n 57 de 15.06.93 e cat. n 63 de 13.09.94);

Elaborado por:
Prof. Rafael Lemos Baeta

SO PAULO
2012

Criao e Desenvolvimento de Empresas

Mdulo 05

6. DOCUMENTAO

6.1. Empresa Mercantil

Verificar:

Na prefeitura regional se o imvel possui certido de registro ou habite-

Lei de Zoneamento e exigncias para obteno de alvar de

se;

funcionamento e vigilncia sanitria (quando indstria e/ou comrcio de produtos


alimentcios).

Conselhos Regionais, quando a atividade o exigir;

Secretaria Estadual da Sade para indstria e/ou comrcio de

alimentos;

CETESB

Documentos:

3 cpias autenticadas do CIC e RG de cada um dos scios;

3 cpias autenticadas do IPTU da sede da empresa, frente e verso, do

ano vigente;

Comprovante de residncia de cada um dos scios ou do titular (duas

cpias autenticadas). E: contas de gua, luz, gs ou telefone do ms anterior ou


extrato bancrio ou de carto de crdito, acompanhado da declarao de residncia
com firma reconhecida;

Uma cpia autenticada do contrato de locao do imvel registrado em

cartrio. Deve-se observar se o nome no IPTU o mesmo do contrato de locao.


Se houver diferena, providenciar cpia autenticada com firma reconhecida da
escritura ou do contrato de compra e venda do imvel. Obs.: quando se tratar de
herdeiros, apresentar cpia autenticada do formal de partilha em que constem os
nomes dos mesmos. No caso de o empresrio ser o proprietrio do imvel
Elaborado por:
Prof. Rafael Lemos Baeta

SO PAULO
2012

Criao e Desenvolvimento de Empresas

Mdulo 06

providenciar declarao com firma reconhecida cedendo a rea total ou parcial para
sede da empresa.

Declarao do Empresrio Titular, com croqui no verso identificando a

parte cedida pelo proprietrio para instalao da microempresa quando esta se


localizar em residncia, porm, com entradas independentes.

Declarao do Imposto de Renda dos ltimos cinco anos. Caso a

pessoa no a tenha feito, apresentar declarao com firma reconhecida.

6.2. Empresa Prestadora de Servios

Verificar:

Na prefeitura regional se o imvel possui certido de registro ou habite-

Na prefeitura regional quais as exigncias quanto localizao (lei de

se;

zoneamento) e exigncias para obteno do alvar de funcionamento;

Conselhos Regionais, quando a atividade o exigir.

Documentos:

CIC e RG dos scios: 3 cpias autenticadas;

IPTU da sede da empresa: 2 cpias autenticadas;

Comprovante de residncia de cada um dos scios: contas de gua,

luz, gs ou telefone do ms anterior: 2 cpias autenticadas (Exs).: conta de luz ou


telefone do ms anterior ou extrato bancrio ou de carto de crdito acompanhado
de declarao de residncia com firma reconhecida.

Declarao do Imposto de Renda Pessoa Fsica dos ltimos cinco

anos. Caso a pessoa no a tenha feito, apresentar declarao com firma


reconhecida.

Comprovante de registro do scio ou profissional habilitado junto ao

Conselho Regional da categoria (exceto representao comercial, que necessita


apenas o registro da empresa): 1 cpia autenticada.

Elaborado por:
Prof. Rafael Lemos Baeta

SO PAULO
2012

Criao e Desenvolvimento de Empresas

Mdulo 07

7. PROCEDIMENTOS PARA ABERTURA DA EMPRESA

O processo de constituio de uma empresa, em linhas gerais, idntico em


todo tipo de atividade, diferenciando-se somente quanto s categorias de
sociedades existentes. Uma sociedade constituda com o objetivo social de
prestao de servios, ter o seu contrato social registrado no Cartrio de Registro
Civil de Pessoas Jurdicas, enquanto uma sociedade mercantil, constituda com o
objetivo de exercer atividades comerciais ou industriais, ou comrcio e indstria, ter
o seu contrato social registrado na Junta Comercial e poder ser constituda
tambm, como Firma Individual.

Uma empresa poder ser constituda como:


Sociedade Civil;
Sociedade Mercantil;
Firma Individual

Primeiras providncias a serem tomadas:

Verificar a legalizao do imvel e pagamento do IPTU;

Se o imvel for alugado, providenciar o contrato de locao

devidamente registrado no Registro de Ttulos e Documentos;

Verificar junto a Administrao Regional da Prefeitura, se permitido,

no local escolhido para sede, o exerccio da atividade pretendida;

Fotocpia autenticada do R.G. dos Scios;

Fotocpia autenticada do C.P.F. dos Scios;

Fotocpia autenticada do comprovante de endereo dos Scios;

Comprovante de entrega das 5 (cinco) ltimas Declaraes do IRPF

dos Scios. Se eles no eram obrigados apresentao da declarao do IRPF,


devero elaborar uma Declarao de Iseno, com firma reconhecida.

Elaborado por:
Prof. Rafael Lemos Baeta

SO PAULO
2012

Criao e Desenvolvimento de Empresas

Mdulo 07

7.1. Sociedade Civil

constituda com o objetivo social de prestao de servios e deve ser


composta de no mnimo 02 (dois) scios. O seu registro feito no Cartrio de
Registro Civil de Pessoas Jurdicas e dever seguir os seguintes passos:

Definir a razo social e solicitar busca de nome nos Cartrios de

Registro Civil de Pessoa Jurdica (no municpio de So Paulo so dez). Eleito o


Cartrio, ele providenciar a busca em todos os demais. Para esta busca cobrada
uma taxa.

Elaborar o Contrato Social em 4 (quatro) vias. Todas as folhas devero

ser rubricadas e a ultima folha dever ser assinada pelos scios e testemunhas e
vistada por um advogado. Todas as assinaturas devero ser reconhecidas. Quando
a atividade exigir a presena de um profissional habilitado, o contrato dever ser
encaminhado, antes do registro em cartrio, para a averbao no Conselho Regional
da categoria;

Junto com o contrato devero ser entregues os seguintes documentos:

Fotocpia autenticada do R.G. dos Scios;

Fotocpia autenticada do C.P.F. dos Scios;

Fotocpia autenticada do comprovante de endereo dos Scios;

Pagamento de Taxa de Registro. O valor desta taxa proporcional ao

Capital da empresa.

Aps 5 (cinco) dias, aproximadamente, as vias do contrato sero

devolvidas e devero ser encaminhadas ao Posto da Receita Federal ao qual a


Sociedade for subordinada.

7.1.1. Documentos Exigidos pela Receita Federal para a Inscrio no


Cadastro Nacional da Pessoa Jurdica CNPJ

Documento Bsico de Entrada do CNPJ, em duas vias, assinado pelo

Representante Legal, com firma reconhecida;

Contrato Social registrado, original e fotocpia;

Fotocpia autenticada do C.P.F. e R.G. dos scios;

Elaborado por:
Prof. Rafael Lemos Baeta

SO PAULO
2012

Criao e Desenvolvimento de Empresas

Mdulo 07

Preenchimento da Ficha Cadastral da Pessoa Jurdica, Quadro de

Scios e Ficha Complementar, em disquete (programa fornecido pela Receita


Federal);

Fotocpia autenticada do comprovante de endereo dos scios;

Comprovante de entrega da declarao de IRPF dos scios dos

ltimos 5 (cinco) anos ou declarao de iseno;

Fotocpia autenticada do IPTU da sede.

O pedido de inscrio ser deferido, quando no constar nos registros do


CNPJ, qualquer pendncia em relao aos scios da pessoa jurdica. Constatada a
inexistncia de pendncias, ser concedido o Comprovante Provisrio de Inscrio
no CNPJ, com validade de 60 (sessenta dias).

7.1.2. Inscrio na Prefeitura

A empresa dever providenciar sua inscrio junto a Prefeitura entregando os


seguintes documentos (exigncias feitas pela Prefeitura do Municpio de So Paulo;
em outros municpios, consultar a Prefeitura local):

Guia de Dados Cadastrais (GDC) em 2(duas) vias para obteno do

C.C.M;

Original e fotocpia do CNPJ;

Original e fotocpia do contrato social registrado em cartrio;

Fotocpia autenticada do C.P.F. e R.G. dos scios;

Fotocpia autenticada do IPTU da sede;

Fotocpia autenticada do contrato de locao do imvel sede,

registrado em cartrio;

Livros Fiscais modelos 51 e 57.

Junto com a liberao do C.C.M., ser entregue a Guia para o pagamento da


Taxa de Fiscalizao de Localizao, Instalao e Funcionamento (TLIF). De posse
dessa documentao, dever ser providenciado o Alvar de Funcionamento na
Administrao Regional. A pessoa fsica caracterizada como profissional liberal ou
Elaborado por:
Prof. Rafael Lemos Baeta

SO PAULO
2012

Criao e Desenvolvimento de Empresas

Mdulo 07

autnomo que preste servio individualmente necessita apenas de registro na


Prefeitura do Municpio em que ir exercer suas atividades.

7.2. Sociedade Mercantil

aquela constituda por duas ou mais pessoas, cuja atividade poder ser
industrial ou comercial, ou comrcio e indstria. O seu registro feito na Junta
Comercial e dever seguir os seguintes passos:

Uma vez escolhido o tipo de empresa, o prximo passo consiste em

escolher o nome ou denominao social da empresa e fazer o pedido de busca,


junto a JUCESP. Esta busca realizada mediante o pagamento de uma taxa (R$
5,00).

Elaborar o Contrato Social em 3 (trs) vias. Todas as folhas devero

ser rubricadas e a ltima folha dever ser assinada pelos scios e testemunhas e
vistada por um advogado. Esse contrato dever ser entregue na JUCESP
juntamente com os documentos abaixo relacionados.

Ficha de Cadastro, em 2 (duas) vias modelo 1;

Ficha de Cadastro, em 2 (duas) vias, para cada scio modelo 2;

Requerimento Padro (capa da JUCESP) e protocolo;

Declarao de Microempresa (se for o caso), em 3 (trs) vias;

Fotocpia autenticada do C.P.F. e R.G. dos scios;

Fotocpia autenticada do comprovante de residncia dos scios (conta

de luz, com no mximo 60 dias da data);

Fotocpia autenticada do IPTU, do imvel sede da firma;

Pagamento da taxa da JUCESP (GARE-DR, cdigo 370-0):

R$ 42,00, para a sociedade mercantil;

R$ 19,00, para as firmas individuais;

R$ 11,00, para as firmas individuais microempresas.

Pagamento da taxa de constituio da sociedade (DARF cod. 6621):

R$ 5,06, para as sociedades mercantis;

R$ 2,05, para as firmas individuais (as micros so isentas).

Elaborado por:
Prof. Rafael Lemos Baeta

SO PAULO
2012

Criao e Desenvolvimento de Empresas

Mdulo 07

7.2.1. Documentos Exigidos pela Receita Federal, para a Inscrio no


Cadastro Nacional da Pessoa Jurdica CNPJ

Documento Bsico de Entrada do CNPJ, em duas vias, assinado pelo

Representante Legal, com firma reconhecida;

Contrato Social registrado, original e fotocpia;

Fotocpia autenticada do C.P.F. e R.G. dos scios;

Preenchimento da Ficha Cadastral da Pessoa Jurdica, Quadro de

Scios e Ficha Complementar, em disquete (programa fornecido pela Receita


Federal);

Fotocpia autenticada do comprovante de endereo dos scios;

Comprovante de entrega da declarao de IRPF dos scios dos

ltimos 5 (cinco) anos ou declarao de iseno;

Fotocpia autenticada do IPTU da sede;

O pedido de inscrio ser deferido, quando no constar nos registros do


CNPJ, qualquer pendncia em relao aos scios da pessoa jurdica. Constatada a
inexistncia de pendncias, ser concedido o Comprovante Provisrio de Inscrio
no CNPJ, com validade de 60 (sessenta) dias.

7.2.2. Inscrio na Secretaria da Fazenda

A inscrio na Secretaria da Fazenda necessria ao contribuinte do ICMS e


deve ser feita no Posto Fiscal da Jurisdio do estabelecimento. Sero solicitados os
seguintes documentos:

Declarao Cadastral (DECA) em 5 vias;

Declarao para Codificao de Atividade Econmica (DECAE);

Folha de codificao que acompanha a DECAE;

Livro Modelo 6;

Original e Fotocopia autenticada do Contrato Social registrado na

JUCESP;

Original e Fotocopia do CNPJ;

Fotocpia autenticada do R.G. e C.P.F. dos scios;

Elaborado por:
Prof. Rafael Lemos Baeta

SO PAULO
2012

Criao e Desenvolvimento de Empresas

Mdulo 07

Fotocpia autenticada do comprovante de residncia dos scios;

Fotocpia autenticada do IPTU da sede, ou contrato de locao do

imvel devidamente registrado em cartrio;

Alvar da Vigilncia Sanitria; quando a atividade for de comercio

varejista de produtos alimentcios;

Licena da CETESB, quando se tratar de indstria;

Pagamento da taxa de inscrio GARE-DR, cdigo 167-3: R$ 14,04.

7.2.3. Inscrio na Prefeitura

A empresa dever providenciar sua inscrio na Prefeitura entregando os


seguintes documentos (solicitao da Prefeitura do Municpio de So Paulo; em
outros municpios, consultar a Prefeitura local):

Guia de Dados Cadastrais (GDC), em 2(duas) vias, para obteno do

C.C.M;

Original e fotocpia do CNPJ;

Original e fotocpia do contrato social registrado em cartrio;

Fotocpia autenticada do C.P.F. e R.G. dos scios;

Fotocpia autenticada do IPTU da sede;

Fotocpia autenticada do contrato de locao do imvel sede,

registrado em cartrio;

Livros Fiscais modelos 51 e 57;

Junto com a liberao do C.C.M., ser entregue a Guia para o

pagamento da Taxa de Fiscalizao de Localizao, Instalao e Funcionamento


(TLIF). De posse dessa documentao dever ser providenciado o Alvar de
Funcionamento na Administrao Regional.

7.3. Firma Individual

O interessado em obter personalidade jurdica como firma individual dever


seguir os mesmos passos relacionados no processo de constituio de uma
sociedade comercial, ressaltando-se as seguintes diferenas:
Elaborado por:
Prof. Rafael Lemos Baeta

SO PAULO
2012

Criao e Desenvolvimento de Empresas

Mdulo 07

No ser elaborado um contrato social, e sim dever ser entregue em 4

vias a Declarao de Firma Individual;

O requerimento padro (capa da JUCESP) dever ser o apropriado

para a constituio de uma firma individual. Estas so as nicas diferenas. Os


demais passos so idnticos.

7.3.1. Licena de funcionamento

Conforme disposies legais vigentes, nenhum imvel poder ser ocupado ou


utilizado para instalao e funcionamento de atividades comerciais, industriais, de
prestao de servios e similares, sem prvia licena de funcionamento, expedida
pela Prefeitura. Dispe o art. 1 Pargrafo nico da Lei 1785/95:

"A expedio da Licena a que se refere este artigo ficar condicionada ao


atendimento, por parte do muncipe, legislao pertinente em vigor e, em especial,
s normas de parcelamento, uso e ocupao do solo, de segurana, higiene e
sossego ao pblico, de proteo criana, adolescentes, idosos e portadores de
deficincia e de proibio prtica do registro ou qualquer discriminao atentatria
aos direitos e garantias fundamentais."

A expedio do Auto de Licena e Funcionamento ser realizada mediante


apresentao de uma declarao de que o estabelecimento est de acordo com o
documento de regularidade apresentado e que se encontra em condio de higiene
e habitabilidade. Bem como sero anexados:

O IPTU do imvel (QUE DEVE SER COMERCIAL);

Cpia do CCM (Cadastro de Contribuintes Mobilirios) na Prefeitura

Municipal;

TLIF (Taxa de Localizao, instalao e Funcionamento) ltimo

DATRM quitado do exerccio;

Habite-se;

Elaborado por:
Prof. Rafael Lemos Baeta

SO PAULO
2012

Criao e Desenvolvimento de Empresas


Outros documentos eventualmente necessrios:

Aprovao da Engenharia Sanitria;

CETESB Licena de Funcionamento;

Corpo de Bombeiros visto atualizado;

AVS Auto de Verificao de Segurana;

Alvar de Instalao de Tanques e Bombas;

CIC e RG dos scios gerentes.

Elaborado por:
Prof. Rafael Lemos Baeta

SO PAULO
2012

Mdulo 07

Criao e Desenvolvimento de Empresas

Mdulo 08

8. PROVIDNCIAS E REGISTROS OBRIGATRIOS

8.1. Prefeitura ou Administrao Regional

Alvar de funcionamento e/ou de Vigilncia Sanitria (Quando indstria e/ou


comrcio de produtos alimentcios ou que apresentem riscos sade).

8.2. Documentos necessrios (confirmar na Prefeitura local)

Inscrio Municipal (CCM);

Xerox autenticada do IPTU da sede da empresa;

Habite-se ou certificado de Regularidade do imvel;

Pagamento de taxas: verificar modelo dos formulrios e valores na

Prefeitura do Municpio.

O perodo de incidncia anual e fato gerador da taxa ocorre na data de


incio da atividade e no ms de janeiro de cada exerccio nos anos subsequentes.
(Anexo ao Decreto N 31.417 de 8 de abril de 1992 do Municpio de So Paulo).

8.3. Taxa de Fiscalizao de Anncios

Normalmente as Prefeituras cobram este tipo de taxa quando h explorao,


ou utilizao por qualquer meio, de anncio nas vias e nos logradouros pblicos, em
locais deles visveis ou ainda em outros locais de acesso ao pblico (letreiros e
faixas com o nome da empresa colocados externamente), sendo portanto
recomendvel a consulta junto a Prefeitura local.

No caso do Municpio de So Paulo, obrigatrio o pagamento para


cadastramento de anncios (CADAN) conforme Decreto N 31.417 de 8 de abril de
1992.

Elaborado por:
Prof. Rafael Lemos Baeta

SO PAULO
2012

Criao e Desenvolvimento de Empresas

Mdulo 08

8.4. Registro no INSS

8.4.1. Empresa

As firmas registradas na Junta Comercial ou no Cartrio, devem procurar a


agncia do INSS na sua jurisdio com os seguintes documentos:

Certificado de Matrcula: 2 (duas) vias, adquirido em papelarias;

CGC (original e Xerox);

Contrato Social (original e Xerox);

Carimbo do CGC.

8.4.2. Scios

A inscrio dos scios, atravs de formulrio no INSS, dever ser feita nas
agncias dos Correios ou nos postos do INSS. O carn adquirido em papelarias.

8.5. Registro no Sindicato Patronal

As empresas devem recolher a Contribuio Sindical Patronal na ocasio do


registro da abertura de empresa e posteriormente proceder ao recolhimento
obrigatrio anual conforme data a ser consultada no respectivo sindicato. A base de
clculo da Contribuio o valor do Capital Social registrado na Junta Comercial do
Estado de So Paulo ou no Cartrio de Registro Civil de Pessoas Jurdicas.

Para saber em qual Sindicato deve ser feito o registro consultar, consulte o
Departamento de Enquadramento Sindical da FIESP: (011) 252-4482 (indstrias) ou
o Departamento de Enquadramento Sindical da FCESP: (011) 284-2111 ramal 1231
(atividades comerciais ou prestao de servios). Em caso de dvida consulte o
Balco SEBRAE-SP mais prximo.

Elaborado por:
Prof. Rafael Lemos Baeta

SO PAULO
2012

Criao e Desenvolvimento de Empresas

Mdulo 08

8.6. Impresso de Notas Fiscais

A autorizao para emitir Notas Fiscais concedida pelo Posto Fiscal da


Secretaria da Fazenda de sua jurisdio (Comrcio e Indstria) ou pela Prefeitura no
caso de Empresas de Servios. Mesmo isenta do ICMS ou do ISS, a Microempresa
ter de emitir Notas Fiscais conforme suas necessidades.

Normalmente, a prpria grfica contratada pelo empresrio, providencia a


autorizao. Aps a impresso de documentos fiscais, a grfica deve fornecer sua
Nota Fiscal referente impresso e o original do formulrio contendo a autorizao
do rgo Pblico correspondente: Secretaria da Fazenda ou Prefeitura.

8.7. Registro no Conselho Regional

Nos casos em que se fizer obrigatrio o registro da empresa no Conselho


Regional, o empresrio dever providenci-lo, verificando as exigncias pertinentes.

8.8. CETESB

As empresas Industriais ou que manipulem produtos que possam causar


danos ao Meio Ambiente devero obter, junto a CETESB, a Licena de Instalao e
Funcionamento e obedecer as determinaes da Secretaria Estadual do Meio
Ambiente e da Prefeitura do Municpio (Lei N 997 de 31.05.76 e Decreto N 8.468
de 08.09.76).

Os empreendimentos enquadrados como Microempresa de acordo com a Lei


N 7.256/84, esto isentos da Licena da CETESB, devendo, porm, solicitar o
Certificado de Dispensa junto ao rgo. (Decreto N 22.032 de 22.03.84).

Elaborado por:
Prof. Rafael Lemos Baeta

SO PAULO
2012

Mdulo 08

Criao e Desenvolvimento de Empresas


8.9. Ministrio da Sade

Registro do produto, quando se tratar de indstria e comrcio de produtos


alimentcios, cosmticos, farmacuticos e embalagens. Esto isentas de registro na
Secretaria da Sade, os produtos de panificao, doceira, sorveteria, quando
comercializados diretamente ao consumidor final, nas instalaes do produtor.

8.10. Ministrio da Agricultura

Registro do produto de origem animal ou vegetal para consumo humano e de


produtos de origem qumica que se destinam a aplicao na agricultura (agrotxicos
saneantes institucionais). Quando produtos de origem animal so comercializados
no prprio municpio onde so fabricados, deve-se procurar a Prefeitura Municipal.

Quando comercializados tambm em outros Municpios ou Estados, procurar


o Ministrio da Agricultura (Lei N 8.208 de 30 de dezembro de 1992 Estado de So
Paulo).

8.11. Programa de Controle Mdico de Sade Ocupacional (PCMSO)


(Portaria N 24, D.O.U. de 30.12.94)

Conforme

exigncias

do

Ministrio

do

trabalho

atravs

da

Norma

Regulamentadora 7 (NR-7) que trata dos exames mdicos ocupacionais, as


empresas de qualquer porte, devero estar vinculadas a um mdico coordenador
responsvel pelo PCMSO.

Este programa envolve exames mdicos obrigatrios para os empregados


nos casos de admisso, demisso, mudana de profisso e peridicos, mesmo para
trabalhadores expostos a riscos ocupacionais.

Elaborado por:
Prof. Rafael Lemos Baeta

SO PAULO
2012

Criao e Desenvolvimento de Empresas

Mdulo 09

9. OBRIGAES BUROCRTICAS DAS EMPRESAS

Declarao Anual do IR Pessoa Jurdica obrigatria para todas as


empresas.

9.1. Obrigaes Burocrticas para as empresas enquadradas no Simples

A microempresa e a empresa de pequeno porte inscrita no SIMPLES devero


apresentar anualmente declarao do imposto de renda simplificada. Ficam
dispensadas de escriturao comercial, somente para os fins fiscais da Receita
Federal, desde que mantenham, em boa ordem e guarda os seguintes itens:

a) Livro Caixa, no qual dever estar escriturada toda a movimentao


financeira, inclusive bancria;
b) Livro de Registro de Inventrio, no qual devero constar registrado os
estoques existentes no termino de cada ano calendrio;
c) Todos os documentos e demais papeis serviram de base para escriturao
dos livros referidos na alneas anteriores.
No est dispensada parte microempresa e da empresa de pequeno porte o
cumprimento das obrigaes acessrios previstas na legislao previdenciria e
trabalhista.

9.2. Informaes Obrigatrias

Relao de Empregados RE (emitido pelo Banco), mensal;

Relao Anual de Informaes Sociais RAIS, deve ser entregue

mesmo que a empresa no tenha empregados, anual;

Declarao de Contribuio de Tributos Federais DCTF, mensal;

Declarao do Imposto de Renda na Fonte DIRF, anual;

Relao de Empregados Admitidos e Demitidos, mensal;

DIPAM Declarao para Apurao dos ndices de Participao dos

Municpios (art. 235 do RICMS e Port. CAT. 10/92). Os formulrios da DIPAM


Elaborado por:
Prof. Rafael Lemos Baeta

SO PAULO
2012

Criao e Desenvolvimento de Empresas

Mdulo 09

devero ser entregues durante o ms de maro de cada ano no respectivo Posto


Fiscal da Secretaria da Fazenda. No caso de Microempresa a DIPAM, dever ser
substituda pela DEME-Declarao de Microempresa;

GAD Guia de Dados no Cadastro de Contribuintes Mobilirios

(Prefeitura do Municpio de So Paulo). Normalmente esta guia enviada pelo


Correio ao contribuinte, que dever preench-la e devolv-la Prefeitura de So
Paulo, guardando o protocolo carimbado pela agncia receptora dos correios;

O comprovante de depsito da Contribuio Sindical, dever ser

remetido ao respectivo Sindicato, Patronal e dos Empregados (CLT art. 583).

9.3. Documentos Eventuais

DRC: solicitao de cadastramento no PIS (s para novos empregados

sem registro no PIS);

Abertura de conta vinculada FGTS.

9.4. Documentos a Serem Mantidos na Empresa

Livro de Fichas de Registro de Empregados (a Abertura do Livro tem

que ser registrada no Ministrio do Trabalho);

Folha de pagamento e recibo dos Empregados;

Ficha de Salrio-famlia e termo anual de responsabilidade;

Ficha de Salrio Maternidade;

Guias de recolhimentos de impostos, taxas e contribuies (FGTS,

INSS, etc.);

Todos os documentos dos atos praticados pela sociedade;

Livro Dirio;

Livro "Inspeo do Trabalho" (art. 628 da CLT), no obrigatrio para

Microempresas.

Obs.: No caso de Microempresa tambm devero ser consideradas as


seguintes obrigaes:

Elaborado por:
Prof. Rafael Lemos Baeta

SO PAULO
2012

Criao e Desenvolvimento de Empresas

Mdulo 09

Declarao Anual de Microempresa para a Secretaria da Fazenda do Estado


(Indstria e/ou Comrcio);
Declarao Anual de Microempresa para Prefeitura de So Paulo (prestao
de servios);

9.5. Notas Fiscais

Notas Fiscais para Indstria e/ou Comrcio ou Transportadoras,

conforme Decreto n 39.725; artigo 111 do RICMS (Estado de So Paulo): Modelo 1


ou 1A, para entradas e sadas de mercadorias (utilizada pela indstria, comrcio ou
importadora). Modelo 2, para venda ao consumidor. Modelo 4, para sadas
promovidas por produtores agropecurios (produtor rural). NF-ME, para entradas e
sadas de mercadorias, remessas, transportes, etc., promovidas por microempresa.
Modelo 7, para servios de transporte.

Notas Fiscais para Prestao de Servios, conforme o Decreto N

22.470 de 18 de junho de 1986, Municpio de So Paulo. Para os demais


Municpios, consultar a Legislao Municipal local: Srie A (modelo 11), para
prestao de servios tributados.NF Simplificada de Servios, opcional para
substituio das Sries A e C. Srie C (modelo 13), para prestao de servios
isentos ou no tributados. Srie D (modelo 14), para remessas e devolues. Srie
E (modelo 15), para estacionamentos. NF Fatura de Servios (modelo 16), como
opo de uso para prestadores de servios que estiverem obrigados a emitir Nota
Fiscal de Servio, Srie A, C ou D.

Obs.: Caso a empresa tenha suas atividades indstria e/ou comrcio e


prestao de servios, poder utilizar, o modelo e 1A, que inclui tambm servios,
verificando previamente esta possibilidade na Prefeitura onde se localiza a sede da
empresa.

Elaborado por:
Prof. Rafael Lemos Baeta

SO PAULO
2012