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Apostila BrOffice 3.3.x-TDE-Ver04.2011
Apostila BrOffice 3.3.x-TDE-Ver04.2011
x Writer e Calc
VERSO 04.2011
Criao e Adaptao:
Marcos Antunes Moleiro mamoleiro@uem.br
Reviso:
Maria Cristina Lopes Miranda de Arajo - mclmaraujo@uem.br
Walter Marcondes Filho wmfilho@uem.br
3 Edio
Abril de 2011
NDICE
Apresentao ................................................................................................................................... 1
Introduo ao BrOffice ...................................................................................................................... 2
Conveno ....................................................................................................................................... 2
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Apresentao
Esta apostila foi desenvolvida para cumprir uma dupla funo: a primordial, ser a de servir de
suporte aos cursos ministrados pela TDE da Universidade Estadual de Maring.
A outra funo ser a de servir como um guia de referncia bsica, fornecendo subsdios ao usurio
que no conhece o software BrOffice, explicando-lhe as principais diferenas encontradas em relao ao
Microsoft Office, terminologias, tcnicas empregadas e apresentando-lhe alguns recursos disponveis.
Na diversidade de alternativas apresentadas pelo BrOffice, nem todas as possibilidades ou recursos
so explorados, visto que este trabalho tem por objetivo fornecer apenas subsdios bsicos aos seus
usurios.
Esta apostila foi baseada no Manual de Treinamento para o II Frum Cearense de Software Livre
IIFCSL, retirada do site http://www.univates.br/ctti/downloads.html e segue os termos e condies da
licena GNU Free Documentation License verso 1.1 ou superior publicada pela Free Software Foundation.
Todos esto autorizados a copiar, modificar e reproduzir em todo ou em parte seu contedo, desde que os
trabalhos dele derivados garantam a todos os seus leitores esse mesmo direito e que as referncias aos seus
autores sejam mantidas.
A licena sob a qual este material distribudo pode ser lida na ntegra em:
http://www.fsf.org/copyleft/fdl.html
Para maiores informaes a respeito de softwares livres, visite o site Internet da Free Software
Foundation: http://www.fsf.org/philosophy/philosophy.pt.html. Se quiser conhecer mais detalhes do
projeto BrOffice, acesse http://www.broffice.org.
Esperamos que esta apostila proporcione um melhor aproveitamento do treinamento e desejamos
que faa bom proveito do BrOffice.
Atenciosamente,
Marcos
Introduo ao BrOffice
O BrOffice/LibreOffice uma verso brasileira do projeto LibreOffice (antigo OpenOffice.org, ainda
desenvolvido pela Oracle) e agora LibreOffice, traduzido, organizado e mantido por programadores
brasileiros, preservando todas as caractersticas originais do LibreOffice (no mantm mais as caractersticas
no OpenOffice.org Oracle).
Alm de gratuito, o BrOffice tambm um software livre. Tal definio se aplica ao programa cujos
usurios tm a liberdade de us-lo com qualquer propsito; estudar seu funcionamento e adapt-lo s suas
necessidades; redistribuir cpias suas de modo a ajudar outras pessoas; e aperfeio-lo e liberar seus
aperfeioamentos para que toda a comunidade se beneficie. Foi justamente por ser um software livre que o
BrOffice pde ser traduzido do original em ingls para o nosso idioma, aqui mesmo no Brasil, por um grupo
de tcnicos que trabalharam voluntariamente, com a coordenao necessria para se garantir a qualidade
exigida. Dentro desse mesmo esprito de liberdade e colaborao, este manual foi feito para poder ser
compartilhado por todos, conforme os termos constantes da pgina anterior.
O BrOffice um pacote de escritrio que rene vrios programas, dentre os quais destacamos:
Conveno
Neste material ir ser adotada a seguinte conveno:
Quando Indicado
Fazer Isto
Guia Fonte
As alteraes mais comuns sero aplicadas em sua maioria, atravs dos comandos existentes na
Barra de Formatao ou atravs dos botes existentes na Barra de Ferramentas veremos a posio das
mesmas mais adiante. Isto dar ao usurio, uma maior velocidade na produo do seu material.
Iniciando
Podemos iniciar o BrOffice Documento de Texto de vrias maneiras como descritas a seguir:
Utilizando o caminho: Iniciar/ Todos os Programas/ BrOffice 3.3/ BrOffice Writer (Documento de
Texto).
Atravs do boto "Quick Start - Incio Rpido" disponvel na Barra de Tarefas, prximo ao relgio. Ao dar
um duplo clique neste boto, aberta a Janela Modelos e Documentos. Note que, nesta janela, voc pode
solicitar a abertura de qualquer tipo de arquivo do BrOffice, no apenas textos do Writer. Outra maneira
clicar com o Boto Direito do mouse sobre o Incio Rpido e escolher a opo desejada.
A Tela do Writer
Mostramos a seguir, a tela do Writer:
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Barra de Ferramentas
Possui vrios botes que so usados para a realizao das tarefas mais rotineiras de maneira mais
rpida.
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0
(1) Novo documento: Pressionando a seta preta (no soltando), abre-se uma caixa de seleo de
outros tipos de documentos
(2) Abrir documento
(3) Salvar documento
(4) Enviar documento diretamente por e-mail
(5) Ativar/desativar modo Editar do arquivo
(6) Exportar/criar arquivo PDF
(7) Imprimir documento atual
(8) Visualizao de pgina
(9) Fazer verificao ortogrfica
(10) Ativar/desativar auto verificao ortogrfica
(11) Recortar texto selecionado
(12) Copiar texto selecionado
(13) Colar texto selecionado
(14) Ferramenta pincel de estilo
(15) Desfazer ao realizada
(16) Restaurar ao realizada
(17) Operaes de hiperlink
(18) Criar tabela
(19) Exibir/Ocultar funes de desenho
(20) Localizao e substituio de texto
(21) Navegador de documento
(22) Galeria de imagens
(23) Exibir/Ocultar Fonte de Dados
(24) Exibir/Ocultar caracteres no imprimveis
(25) Ferramenta de Zoom
(26) Ajuda do BrOffice
(27) Personalizao da barra de ferramentas (clicar na seta preta)
(28) Pesquisa texto
(29) Localiza o prximo
(30) Localiza o anterior
OBS. Os botes que esto selecionados, como por exemplo em (10), mostram que as opes esto
ativadas.
Barra de Formatao
Possuem vrios botes/opes que so usados para a realizao das formataes de texto mais
rotineiras de maneira mais rpida.
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Digitando
Ao digitar um texto devem-se tomar alguns cuidados bsicos:
Evitar utilizar entre as palavras mais que um espao, caso contrrio algumas
formataes/alinhamentos podem no sair como o esperado.
Nunca utilizar espaos para iniciar o recuo esquerdo de pargrafo. Utilizar sempre a tecla
TAB ou as opes de recuos do pargrafo no menu Formatar/Pargrafo Recuos e
Espaamento.
O BrOffice possui muitos recursos que facilitam a digitao, entre os quais, dois recursos se
destacam: AutoCompletar e AutoCorreo.
AutoCompletar
Por exemplo, digite a frase como mostrada a seguir:
universidade Estadual de Maring. diviso de Treinamento.
Pressione Enter e digite: uni olhe para a sua tela observe o recurso de Completar palavra lhe
sugerindo a palavra Universidade e para confirmar, pressione Enter.
As opes que controlam este recurso esto no Menu Ferramentas/ Opes da
autocorreo/Completar Palavras.
AutoCorreo
Recurso pelo qual so corrigidos os erros corriqueiros no processo de digitao de um texto. As
opes que controlam este recurso esto no Menu Ferramentas/ Opes da autocorreo/Opes.
Corrigir DUas INiciais MAisculas: nesse caso ao ser digitado MAring", ao digitar Enter ou
a barra de espao, a palavra ser corrigida para Maring.
Entre outras.
AutoSubstituio
Recurso pelo qual so substitudas certas palavras, geralmente escritas incorretas por outra correta.
Por exemplo: ao se digitar asseno a mesma substituda por asceno.
Existem no BrOffice, por padro, diversas palavras pr-configuradas para a realizao das
autosubstituies. As opes que controlam este recurso esto no Menu Ferramentas/ Opes da
autocorreo/Substituir.
Acima se pode ver duas colunas (Substituir e Por), logo abaixo se tem a caixa com a lista das
substituies inseridas. A palavra direita (coluna substituir) a palavra a ser substituda, e a palavra
direita (coluna Por), a palavra que ser a substituta. Ex. quando se digitar a palavra aqeule a mesma ser
substituda por aquele.
O recurso de AutoSubstituio altamente configurvel, as substituies j inseridas podem ser
excludas e outras podem ser adicionadas.
Para excluir basta selecionar as substituies inseridas e pressionar o boto Excluir.
Para Adicionar novas substituies deve-se preencher as caixa de Substituir e Por, no alto da
tela, e pressionar o boto Novo.
Pressione
Seta para direita
Seta para esquerda
Ctrl + seta para direita
Ctrl + seta para esquerda
End
Home
Ctrl + End
Ctrl + Home
Page Up
Page Down
Pressione
cone com seta dupla para cima
cone com seta dupla para baixo
Arraste o boto da barra de rolagem
Seleo de texto
Para aplicar qualquer tipo de formatao no documento, necessrio selecionar a regio onde ser
aplicado o efeito. Voc pode selecionar partes do texto, utilizando o teclado ou o mouse.
A seguir, voc ter uma lista das formas mais usadas para selecionar.
Utilizando o Teclado
Para selecionar
Um caracter para a direita
Um caracter para a esquerda
At o final de uma palavra
At o final de uma linha
At o incio de uma linha
Uma linha para baixo
Uma linha para cima
Uma tela para baixo
Uma tela para cima
At o final do documento
At o incio do documento
Uma clula preenchida
Tabela inteira
Documento inteiro
Pressione
Shift + seta para direita
Shift + seta para esquerda
Ctrl + Shift + seta
Shift + End
Shift + Home
Shift + seta para baixo
Shift + seta para cima
Shift + Page Down
Shift + Page Up
Ctrl + Shift + End
Ctrl + Shift + Home
Com o cursor dentro da tabela, pressione Ctrl + A
Com o cursor dentro da tabela, pressione Ctrl + A 2 vezes
Ctrl + A
Utilizando o mouse
Para selecionar
Seleo alternada
Uma palavra
Uma linha
Diversas linhas
Pargrafo
Pressione
Ctrl + 2 cliques no boto esquerdo do mouse sobre a palavra
2 cliques com o boto esquerdo do mouse sobre a palavra
3 cliques com o boto esquerdo do mouse em qualquer palavra da linha
Arraste o mouse com o boto esquerdo pressionado
Para um nico pargrafo, basta estar clicado em algum lugar dele.
Para mais de um pargrafo, deve-se clicar no primeiro pargrafo e arrastar o mouse
at o ltimo pargrafo desejado.
Apagando um Texto
Para apagar um texto digitado basta seguir o esquema abaixo:
Utilizando o Teclado
Para apagar
Pressione
Backspace
Delete
CTRL + Backspace
CTRL + Delete
Copiar/Colar
Onde encontrar esse comando...
Menu
Editar/Copiar
Editar/Colar
Tecla de Atalho
Ctrl+C
Ctrl+V
Boto
Cpia Convencional
-
Cpia Rpida
- Selecione o texto desejado.
- Clique, com a tecla Ctrl pressionada, sobre a seleo e arraste at a posio desejada,
soltando primeiramente o boto do mouse e, em seguida, a tecla Ctrl.
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Mover
Onde encontrar esse comando...
Menu
Editar/Recortar
Editar/Colar
Tecla de Atalho
Ctrl+X
Ctrl+V
Boto
Movimentao Convencional
-
Movimentao Rpida
- Selecione o texto desejado.
- Clique sobre a seleo e arraste o ponteiro do mouse at a posio desejada.
Formatando Caracteres
Quando se trabalha com um processador de textos, aps a digitao voc sentir a necessidade de
dar uma aparncia melhor ao seu documento. No Writer, voc pode usar uma grande variedade de tipos e
tamanhos de letras.
Onde encontrar esse comando...
Menu
Formatar/Caractere
cone no Menu
Guia Fonte
Onde encontrar esse comando...
Menu
Formatar/Caractere - Fonte
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Fonte
Apresenta as fontes disponveis no sistema e que podem ser utilizados em seu documento.
Tipo
Nesta caixa esto disponveis os tipos para a fonte selecionada. Para escolher, basta dar um clique
sobre o tipo desejado e verificar o exemplo.
Tamanho
Na caixa de Listagem Tamanho, surgir a lista de possveis tamanhos para a fonte selecionada.
Idioma
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Cor da fonte
Efeitos
Alm do sublinhado e cor, pode-se aplicar efeitos na fonte. Para isso, clique sobre a opo do efeito
desejado.
Maisculas
Altera o texto selecionado para todas as letras maisculas.
Minsculas
Altera o texto selecionado para todas as letras minsculas.
ttulo
Aplica A Formatao De Maiscula Na Primeira Letra de cada palavra da seleo.
Caixa alta (versalete)
Aplica Caixa alta para todas as palavras selecionadas.
Relevo
O Writer tambm traz a possibilidade de acrescentar relevo no texto (Alto Relevo e Baixo Relevo)
podendo ainda combin-los com Contorno, Sombra, Intermitente e Oculto. Com a exceo dos
comandos Intermitente e Oculto, as demais alteraes aparecem na Caixa de visualizao.
Sobrelinha
Esta caixa apresenta vrios estilos de linhas dispostas acima do texto selecionado. Escolha um estilo
e observe o efeito na Caixa de visualizao. Pode-se definir uma cor para a sobrelinha, escolhendo a
mesma na caixa Cor da sobrelinha.
Tachado
Esta caixa possui algumas formas de tachado. Para melhor visualizao experimente alguns e veja
como fica na Caixa de visualizao.
Sublinhado
Esta caixa apresenta vrios estilos de sublinhados. Escolha um estilo e observe o efeito na Caixa de
visualizao. Pode-se definir uma cor para o sublinhado, escolhendo a mesma na caixa Cor do
sublinhado.
Caso voc no queira utilizar o menu, vrias das opes vistas anteriormente podem ser encontradas na
Barra de Formatao.
Guia Posio
Onde encontrar esse comando...
Menu
Formatar/Caractere Posio
Posio
Define a posio que o caractere ficar em relao aos outros caracteres. As opes podem ser:
Sobrescrito, onde os caracteres ficam acima dos caracteres padres (ex. Textosobrescrito);
Normal, onde os caracteres ficam na posio padro de caractere; e Subscrito, onde os caracteres
ficam abaixo dos caracteres padres (ex. Textosobrescrito).
Rotao/dimensionamento
Define o grau de rotao que o caractere fica dentro da linha do pargrafo. A opo Ajustar linha
faz com que o texto a ser formatado caiba todo na altura da linha, caso seja necessrio este ser
reduzido em tamanho.
Caracteres no imprimveis
Onde encontrar esse comando...
Menu
Exibir/Caracteres no imprimveis
Tecla de Atalho
Ctrl+F10
Boto
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Existem caracteres que apesar de no serem impressos, fazem parte do documento e podem ou no
ser visualizados. Para tanto, clique no boto Caracteres no imprimveis. Abaixo apresentamos alguns
desses caracteres.
Smbolo
Tecla
Significado
Enter
Barra de espao
Espao em branco
Tab
Tecla de Tabulao
Formatando Pargrafos
Onde encontrar esse comando...
Menu
Formatar/Pargrafo
cone no Menu
Alinhamento a posio do texto em relao s margens. Existe alinhamento esquerda, direita,
centralizado e justificado. Para defini-lo, acesse o menu Formatar/Pargrafo. Na guia Alinhamento, escolha o
formato desejado. No se esquea de selecionar a regio onde quer aplicar o alinhamento.
Guia Alinhamento
Onde encontrar esse comando...
Menu
Formatar/Pargrafo Alinhamento
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Alinhamento esquerda
Neste pargrafo, podemos observar que a preocupao do alinhamento se concentra apenas do lado
esquerdo. O final de cada linha deste pargrafo ajustado automaticamente pelo Writer.
Alinhamento direita
Alinhamento ao centro
Alinhamento Justificado
O pargrafo justificado alinha-se tanto a direita como a esquerda da linha, por isso aparecem alguns
espaamentos entre as palavras. O Writer apresenta a possibilidade de definir o alinhamento da ltima linha
do pargrafo justificado.
O alinhamento de pargrafos tambm pode ser feito atravs da Barra de Formatao. Selecione o
texto desejado e pressione um dos seguintes botes:
Formatar/Pargrafo Recuos e
Espaamento
Recuo
Essa seo trabalha com avano de pargrafo da esquerda e da direita, recuo especfico para a
primeira linha, inclusive com valores negativos.
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Antes do texto
Caixa que define a margem esquerda do pargrafo a partir da margem esquerda da pgina.
Essa configurao tambm pode ser feita atravs da Rgua horizontal s que de maneira
menos precisa, como a seguir:
Depois do texto
Caixa que define a margem direita do pargrafo a partir da margem direita da pgina. Essa
configurao tambm pode ser feita atravs da Rgua horizontal s que de maneira
menos precisa, como a seguir:
Primeira linha
Caixa que define a margem esquerda da primeira linha do pargrafo a partir da margem
do pargrafo (Antes do texto).
OBS. Caso a margem seja esquerda da margem do pargrafo (Antes do texto), o seu
valor negativo. Caso a margem seja direita da margem do pargrafo (Antes do texto),
o seu valor positivo.
Essa configurao tambm pode ser feita atravs da Rgua horizontal s que de maneira
menos precisa, como a seguir:
Espaamento
Utilize essa opo para determinar o espao antes e depois do pargrafo onde se encontra o cursor.
Espaamento de linhas
Define o espao entre cada linha do mesmo pargrafo. Existem vrias configuraes pr-definidas
que voc pode optar ou mesmo definir outros valores.
Guia Capitulares
Onde encontrar esse comando...
Menu
Formatar/Pargrafo Capitulares
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Exibir capitulares
Inicialmente, marque essa opo. ela que vai lhe permitir visualizar o efeito.
Palavra inteira
Caso voc queira que toda a palavra seja capitulada, marque essa opo.
Nmero de caracteres
Linhas
Espao at o texto
Contedo
Aqui, voc pode optar por digitar o texto a ser capitulado e ainda definir o estilo de caracteres.
Guia Bordas
Onde encontrar esse comando...
Menu
Formatar/Pargrafo Bordas
Nesta guia define-se se o pargrafo ter borda ou no, define-se a espessura da borda, sua cor e se
vai ter sombra ou no nesse pargrafo, entre outras formataes.
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Disposio de linhas
Linha
Em Estilo, define-se a espessura e tipo da linha a ser aplicada. Em Cor, define-se a cor da linha.
Espaamento do contedo
Estilo de sombra
No estilo de sombra define-se a Posio, a Distncia e a Cor que a sombra ter em relao ao
texto do pargrafo.
No dividir pargrafo
Com essa caixa de opo selecionada, se o pargrafo no couber todo na mesma pgina, o mesmo
ser posicionado prxima pgina.
Com essa caixa de opo selecionada, o pargrafo atual sempre ser mantido junto com o prximo
pargrafo, mesmo quando houver quebra de pgina.
Com essa caixa de opo selecionada, o Writer far o controle de linhas rfs, ou seja, a quantidade
de linhas especificada em linhas que dever ficar no incio do pargrafo em caso de quebra de
pgina.
Com essa caixa de opo selecionada, o Writer far o controle de linhas vivas, ou seja, a
quantidade de linhas especificada em linhas, que dever ficar no final do pargrafo em caso de
quebra de pgina.
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Guia Tabulaes
Onde encontrar esse comando...
Menu
Formatar/Pargrafo Tabulaes
Define a posio da tabulao dentro do pargrafo. Voc pode escolher entre vrios tipos (esquerda,
direita, centralizado e decimal) e pode definir um caracter que antecede a tecla Tab. Como alternativa voc
pode usar a rgua para criar a tabulao, embora esse mtodo no seja to preciso.
Posio
Neste campo voc define a posio da sua tabulao, digitando o nmero da posio desejada.
Confirme o valor, clicando em Novo. Para eliminar uma tabulao ou todas, pressione Excluir ou Excluir
tudo.
Tipo
Define o tipo de tabulao que ser utilizado. Observe a opo Decimal, logo abaixo se encontra um
campo denominado Caractere a que se define o caractere separador de decimal. No Brasil, utiliza-se a
vrgula.
Caractere de preenchimento
Aqui voc define qual caractere ser utilizado para preenchimento que antecede a tela Tab. O Writer
apresenta trs opes de preenchimento, mas voc pode optar por outro no campo Caractere.
1
3
Observe os mesmos smbolos da tabulao no lado esquerdo da Rgua (1), a cada clique voc
altera o tipo. Clicando em qualquer posio na Rgua (2), voc criar uma tabulao.
Para alterar a unidade de medida basta clicar com o boto direito do mouse sobre a marca de
tabulao (3) na rgua e selecione a sua opo.
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Configurando a Pgina
Para indicar qual o tamanho e as margens da pgina, siga o processo. Clique no Menu Formatar/
Pgina Guia Pgina. Na janela que aparece teremos:
03
01
02
Usando o Zoom
Para ampliar ou reduzir, devemos clicar no Boto Zoom
Botes.
Janela Zoom
Fator de Zoom:
Ideal: ajusta a tela em relao ao limite do texto;
Ajustar a largura e altura:ajusta a tela para ver a pgina toda;
Ajustar largura:ajusta a tela em relao pagina e margens;
100%: ajusta a tela ao tamanho real;
Varivel: pode-se indicar um valor para o zoom caso no se tenha ficado satisfeito com as
outras opes. Obs. Para definir esta opo de maneira mais rpida, pode-utilizar a barra
existente na barra de status do BrOffice Writer
ao de deslocar o
cursor central para a direita aumenta-se o zoom e deslocando-se para a esquerda diminui-se
o zoom.
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Visualizar layout:
Automtico: exibe pginas lado a lado, tanto quanto forem permitidas pelo fator de zoom.
Uma pgina: exibe as pginas uma embaixo da outra e nunca lado a lado.
Colunas: exibe pginas em um determinado nmero de colunas lado a lado. As colunas so
definidas no campo ao lado. Obs. O Modo de livro s habilitado quando a opo Colunas
est selecionada e exibe duas pginas lado a lado como se fosse um livro aberto.
Obs. Para definir algumas das opes de Visualizar layout, de maneira mais rpida, pode-utilizar
(onde os botes
os botes existentes na barra de status do BrOffice Writer
representam: uma pgina, automtico e colunas em modo de livro, respectivamente).
Salvando um Arquivo
Para Salvar um arquivo aja da seguinte maneira. Clique no Menu Arquivo/ Salvar ou pressione
Ctrl + S, ou ainda clique no Boto Salvar da Barra de Ferramentas
01
04
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03
Importante:
Extenso: Imagine como se fosse um cdigo no qual quando formos abrir um arquivo, o programa que o est abrindo,
ir saber atravs de sua extenso, se poder ou no abr-lo para ento podermos fazer alguma alterao.
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Salvar Como
Esta uma das maiores dvidas que existe por parte dos usurios de computadores em geral. O
comando Salvar Como aparece na primeira vez que salvamos um arquivo, pois o computador precisa de
trs informaes sobre o arquivo: o Local (Salvar em); o Nome (Nome do arquivo) e a Extenso (Salvar
como tipo). medida que formos fazendo alteraes em nosso arquivo, devemos ento ir salvando o
mesmo usando o comando Menu Arquivo/ Salvar ou pressionando Ctrl + S, ou ainda clicando no Boto
Salvar da Barra de ferramentas.
Utilizaremos ento o comando Salvar Como quando desejarmos fazer uma cpia dos nossos
arquivos em um outro local como, por exemplo, em um disquete, ou quando desejamos fazer uma cpia
com outro nome ou outra extenso. Pois s com este comando, depois de salvo, que a Janela Salvar
Como ir aparecer para darmos outro nome, outra extenso ou outro local para o nosso arquivo.
Uma senha segura deve conter pelo menos 5 caracteres podendo-se utilizar letras, nmeros,
smbolos e espaos. medida que a senha for digitada, o Writer exibir um asterisco (*) para cada
caractere inserido. Se voc atribuir uma senha, ela dever ser usada sempre que o documento for reaberto.
Certifique-se de digitar as letras maisculas e minsculas exatamente como foram inseridas na primeira vez.
Para impedir que outros usurios possam abrir um documento necessrio utilizar o comando
Salvar Como e marcar a caixa de Salvar com Senha. Uma caixa de dilogo, conforme tela abaixo surgir,
em seguida digite uma senha no campo Digite a senha de abertura; confirme a senha, digitando no
campo Confirmar a senha e pressione o boto OK. Somente as pessoas que conhecerem a senha podero
abrir o documento.
Abrir um Arquivo
Para abrirmos um arquivo podemos clicar no Menu Arquivo/ Abrir, pressionar Ctrl + O ou
clicarmos no Boto Abrir
mostrada a seguir:
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01
04
02
03
Janela Abrir
01 Examinar: escolhemos o local onde se encontra o nosso arquivo. O nome do local onde se
encontra o nosso arquivo dever aparecer em Examinar;
02 Nome do Arquivo: podemos tambm digitar o nome do arquivo que estamos procurando;
03 Arquivos do Tipo: escolhemos qual tipo de arquivo queremos abrir;
04 Abrir e Cancelar: o boto Abrir abrir o arquivo aps ter sido selecionado e o boto
Cancelar, cancelar a Janela Abrir.
Importante:
Novo Arquivo
Para termos um novo arquivo, o BrOffice traz uma grande facilidade. Se voc abriu o Writer e quer
um novo arquivo tambm do Writer, voc pode simplesmente clicar no Boto Novo
. Mas se deseja um
documento de outro programa do pacote, basta usar o Menu Arquivo/ Novo e escolher que tipo de novo
documento deseja. E se ao invs de clicar, voc pressionar o boto Novo, o mesmo menu aparecer para
a escolha do documento (o mesmo ocorre de clicar na seta preta existente no boto Novo).
Inserir Arquivo
Inserir um arquivo significa juntarmos em um nico arquivo, vrios outros. Como, por exemplo,
vrios captulos de um livro ou de uma monografia que foram feitos separados e depois de todos os
captulos prontos, juntam-se estes arquivos em um s. Para isto clique no Menu Inserir/ Arquivo....
Surgir a Janela Inserir conforme abaixo:
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A figura acima mostra a Janela Inserir Arquivo. Muitas vezes nos enganamos com as janelas
por elas serem bem parecidas. Neste caso, observe que a Janela apresenta uma barra de
ttulo que mostra o nome Inserir. O procedimento de inserir um arquivo pode ser feito em
uma pgina em branco, ou abrindo o primeiro assunto e inserindo ao final do mesmo os
outros arquivos.
Cabealho e Rodap
O Cabealho um espao que destinado a parte superior de uma pgina para que possamos nele
inserir o timbre de uma empresa ou at mesmo a numerao de um documento. J o Rodap, ficar na
parte inferior da pgina, tambm destinado a exibir a numerao de pginas e outras informaes.
Para que seja exibido um Cabealho na pgina, clique no Menu Inserir/ Cabealho/ Padro. Note
um pequeno retngulo passa a ser exibido na parte superior da sua pgina.
Numerao de Pginas
Para adicionarmos uma numerao nas pginas devemos primeiro escolher se a mesma ficar no
Cabealho ou no Rodap. Feito isto, clique no Menu Inserir/ Campos/ Nmero da Pgina. Note quea
numerao ser exibida em todas as pginas.
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Quebras de Pginas
Quebrar uma pgina significa iniciar um assunto no incio de uma pgina, sendo que este assunto
estava na pgina anterior.
Para inserir uma quebra de pgina, pressione a tecla Ctrl+Enter, ou menu Inserir/ Quebra
Manual..., marque a opo Quebra de Pgina e clique em Ok.
Importante:
Para se excluir quebra de pgina deve-se clicar na frente do primeiro caractere da pgina
(no caso acima antes do P de Prxima) e pressionar a tecla Backspace.
Outra forma de excluir quebra de pgina posicionar o cursor em qualquer parte da
primeira linha da pgina que de deseja excluir e acessar o menu Formatar / Pargrafo /
Fluxo do texto e desmarcar a caixa Inserir nas opes de Quebras.
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01
02
03
04
Exemplo de fixao:
Digite o seguinte texto abaixo:
Posicione o cursor no pargrafo: definio das margens da folha, clique no Menu Formatar/
Pargrafo Guia Recuos e Espaamento. Em Espaamento, coloque em Acima do Pargrafo: 0,10cm
e em Abaixo do Pargrafo: 0,30cm. Clique em Ok.
Na paleta Estilos e Formatao selecione o estilos de pargrafos
partir da Seleo
selecione Novo Estilo a partir da Seleo. Na Janela que surge, digite Meu
Pargrafo este nome ser o nome do seu estilo e veja que o mesmo, aps a confirmao, aparece na
Paleta Estilos e Formatao.
Selecione os pargrafos tamanho do papel utilizado pela impressora e direo da impresso,
etc. (no necessrio selecionar todo o pargrafo). V at a paleta Estilos e Formatao e clique duas
vezes sobre o nome do seu estilo Meu Pargrafo e veja que as duas frases em questo possuem agora
a mesma formatao que a primeira.
26
Selecione a frase: definio das margens. Altere a formatao para: Negrito e Itlico. Na paleta
Estilos e Formatao selecione o estilo de caractere
e selecione Novo Estilo a partir da Seleo. Na Janela que surge, digite Minha letra este nome
ser o nome do seu estilo e veja que o mesmo, aps a confirmao, aparece na Paleta Estilos e
Formatao.
Localize e selecione as palavras: tamanho do papel. Mantenha pressionada a tecla Ctrl e sem
soltar, localize e no pargrafo abaixo a palavra impresso. Agora pode soltar o Ctrl.
V at a paleta Estilos e Formatao e clique duas vezes sobre o nome do seu estilo Minha
letra e veja que as seqncias de palavras selecionadas possuem agora a mesma formatao que a
definio das margens.
Clique em qualquer parte do texto para retirar a seleo. Volte para o incio do documento e
selecione novamente a frase: definio das margens. Clique com o Boto Direito do mouse sobre a
seleo. No menu que aparece v at Estilo/ Contorno o seu texto mudar de forma. No retire a
seleo. Se retirar selecione novamente.
Na paleta Estilos e Formatao, selecione o estilo de caractere e clique em Novo estilo a
partir da seleo
estilo.
Importante:
Atualizaes no estilo s tero resultados se antes for selecionada uma frase ou palavra que
tenha um estilo aplicado.
Toda e qualquer formatao pode ser alterada usando os estilos para isto.
Para editar um estilo j criado, clique com o Boto Direito do mouse sobre o nome do
mesmo na Paleta Estilos e Formatao. Nas opes que aparecem escolha Modificar. Se for
para excluir o estilo s selecionar Excluir.
27
Colunas
Trabalhar com colunas no Writer muito fcil. Para isto, clique no Menu Formatar/ Colunas.
Surgir a Janela Colunas.
01
02
03
Se ao formatar o texto nenhuma parte do mesmo estiver selecionada, o documento todo ser
colocado em colunas, conforme a formatao realizada. A tela abaixo mostra formatao em colunas, de
somente uma a parte do documento.
Importante:
Observe que so colocadas bordas na parte do texto que est em colunas, as quais no
sero impressa, apenas representa a criao de uma seo para o texto selecionado.
Para fazer alteraes nas formataes do texto em colunas, basta posicionar o cursor em
qualquer parte do texto formato de colunas, e acionar o menu Formatar/Coluna.
Quando se desejar remover o texto formatado em colunas (sendo este apenas em uma parte
do documento) deve-se posicionar o cursor em qualquer parte do texto formatado em
colunas (observar o nome da seo que fica na barra de status do writer) e clicar no menu
Formatar/ Sees. Na tela que surgir deve-se selecionar no lado esquerdo a seo
28
desejada e clicar no boto Remover e no boto. Para acessar mais rapidamente o menu
Formatar/ Sees pode-se dar um duplo clique no nome da seo que fica na barra de
status do writer.
S adicione palavras quando estiver certo de que a mesma est correta. Use a opo
AutoCorreo quando cometer sempre o mesmo erro. As marcas de erro s aparecem se o
(barra de botes principal) estiver ativado e o
boto AutoVerificao ortogrfica
dicionrio Portugus Brasil instalado.
Para verificar a ortografia e a gramtica de um texto, os dicionrios apropriados devero
estar instalados. Na instalao padro do Writer o dicionrio que corrige erros ortogrficos
(palavras erradas) em Portugus-Brasil j vem instalado. Por enquanto, no oferecida a
correo gramatical (Ex.: Os menino estudam demais.), na instalao padro, apesar de j
existir um corretor gramatical (CoGrOO) muito bom para o Portugus Brasil, instalvel na
forma de extenso (maiores informaes e instalao em: http://cogroo.sourceforge.net/).
Podemos corrigir erros em textos de outra maneira com muito mais opes. Clique no Boto
ou menu Ferramentas / Ortografia e gramtica. Surgir a janela abaixo:
Ortografia e gramtica
02
01
03
04
05
05 AutoCorreo: ir corrigir a palavra errada pela palavra selecionada em Sugestes toda vez
que o mesmo erro for cometido;
Importa
29
Localizar e Substituir
Um importante recurso do Writer a possibilidade de localizar e/ ou substituir palavras ou at
mesmos pargrafos sem a necessidade de ler todo o documento e ir fazendo as alteraes que se deseja.
Para utilizar esse recurso clique no Menu Editar/ Localizar e Substituir, ou ainda pressione o
atalho Ctrl + F, ou at mesmo clicar no Boto Ativar/ Desativar Localizar
Ferramentas Principal. Surgir a janela abaixo:
01
04
02
03
05
06
Importante:
30
01
02
03
04
Janela Inserir Tabela
01
02
03
04
Vamos construir uma tabela da seguinte forma: Em Colunas coloque 02, em Linhas coloque 01.
Clique em Ok. Uma tabela composta por Clulas que nada mais so que os quadrados que compem a
sua tabela. No nosso caso 02 clulas. Observe o surgimento da Barra de Formatao Tabela.
Digite na primeira clula: Nome. Para passar para a segunda clula, voc pode clicar dentro da mesma, ou
ento pressionar a Tecla Tab. Digite: Cargo. Para adicionar uma nova linha, como voc est na ltima
clula, basta pressionar Tab novamente. Fazendo assim, digite a tabela a seguir:
Agora vamos formatar a tabela. Selecione todo o texto. Voc pode usar o Cursor de Texto para tal.
Aps a seleo, altere a fonte: Verdana. Retire a seleo e selecione o cabealho da tabela. Altere o
Alinhamento: Centralizado. Estilo: Negrito.
Observe a Barra de Formatao Tabela na qual teremos:
2
10
11
12
13
14
31
08 Otimizar: para organizar como dever se comportar a largura das colunas e a altura das
linhas da tabela;
09 Comportamentos da Tabela: como o texto ser centralizado na vertical na clula: Em cima,
Centro (vertical) ou Embaixo. Obs. Para centralizar o texto na horizontal pode-se utilizar os
botes padres da barra de ferramentas padro
;
10 Inserir/ remover linhas e colunas: para acrescentar ou retirar linhas e/ ou colunas;
11 Autoformatar: modelos de formatao para as tabelas;
12 Propriedades da tabela: para obter mais opes sobre tabelas;
13 Classificar: para colocar em ordem crescente de valores e/ ou nomes (ordem alfabtica);
14 Soma: usado quando a tabela possui valores a serem somados.
Modifique a cor do cabealho da tabela para: Verde. Insira uma linha aps: Manuel Lopes
Gerente e adicione: Regina Maia - Assistente.
As modificaes no tamanho das colunas e linhas podem ser realizadas de muitas formas, entre as
quais, menu Tabela / Autoajustar e depois escolher as opes desejadas ou atravs do mouse,
clicando-se nas suas respectivas bordas e arrastando para o local desejado, conforme ilustraes a seguir.
Para fazer clculos dentro de uma tabela utiliza-se o boto Soma da Barra de Formatao
Tabela. Adicione uma coluna no final da tabela anterior e preencha a primeira linha da nova coluna com:
Salrio. Preencha essa coluna com os respectivos salrios: 5000, 1000, 2500, 800, 600, 600 e 450.
Adicione uma nova linha ao final da tabela e na primeira coluna digite: Total. Posicione o cursor na ltima
linha da coluna de salrios e clique no boto Soma
da Barra de Formatao de Tabela. Selecione os
salrios clicando no salrio do Jos Maria e selecionando at o salrio do lvaro Lopes e pressione
ENTER.
Caso queira formatar os nmeros para ficar em formato de moeda, deve-se selecionar os salrios,
inclusive com o total, e ir ao menu Tabela / Formato numrico e escolher a categoria Moeda e clicar em
Ok.
Por ltimo, pode-se classificar os nomes em ordem alfabtica, para tanto, deve-se selecionar as
linhas com os nomes e clicar no boto classificar
da Barra de Formatao Tabela. Na tela que
aparece (a chave 1 deve estar selecionada), escolher coluna: 1. Tipo de chave: Alfanumrico. Ordem:
Crescente e clique em Ok.
Inserindo Figuras
Para inserir uma figura j salva no computador clique no Menu Inserir/ Figura/ De um arquivo.
Localize o local que se encontra a figura, clique no nome da mesma e clique no Boto Abrir.
Se quiser, voc poder usar as figuras existentes na Galeria. Localize o Boto Galeria
Barra de Botes, ao ser clicado surgir a Janela Galeria figura abaixo:
na
32
Janela Galeria
Impresso
Para imprimir um documento, podemos usar o Menu Arquivo/ Imprimir..., ou ainda clicar no
Boto Imprimir
da Barra de Botes. Podemos usar o teclado pressionando Ctrl + P. Surgir a Janela
Imprimir, figura abaixo:
01
02
04
03
05
Janela Imprimir
Importante:
33
Iniciando
Podemos iniciar o BrOffice Planilha de vrias maneiras como descritas a seguir:
Utilizando o caminho: Iniciar/ Todos os Programas/ BrOffice 3.3/ BrOffice Calc.
A Tela do Calc
Mostramos a seguir, a tela do Calc :
01
02
03
04
05
Antes de tudo vamos esclarecer alguns termos usados no Calc. Estes termos devero ser fixados,
pois todo o estudo ter como base estas informaes.
Clula: So todos os quadrados existentes na planilha;
Clula Ativa: a clula que aparece em destaque (fundo branco e bordas mais escuras), na qual quando
digitamos o texto nela aparece;
Colunas: So as letras dispostas horizontalmente (Guias de Colunas). Ao todos temos 1024 colunas, sendo
a ltima coluna identificada com a combinao de letras AMJ
Linhas: So os nmeros dispostos verticalmente. Ao todo temos 1 milho de linhas (mais precisamente
1.048.576).
34
Endereo: indicado pela coluna e linha que a clula ou conjunto de clulas se encontra dentro da planilha.
Por exemplo: A3 isto indica que a clula em questo est na Coluna A e Linha 3.
Tab
Clula Esquerda
Shift + Tab
Clula Abaixo
Enter
Para Clula A1
Ctrl + Home
Page Down
Page Up
Alt + Page Up
Prxima Planilha
Planilha Anterior
Fim da linha digitada
Ctrl + Page Up
End
Ctrl + seta
direita
Ctrl + seta
esquerda
para
para
Selecionando
Existem vrios casos de seleo:
Uma Clula: Uma clula est selecionada quando o fundo da clula est com cor azul de seleo. Isto pode
ser feito basicamente de duas maneiras: 1) Clicar sobre a clula indicada com a tecla Shift
pressionada; e 2) clicar e manter pressionado o boto do mouse na clula que se deseja selecionar e
arrastar para outra clula prxima, em qualquer direo, e depois voltar clula que ser queira
selecionar e soltar o boto do mouse);
Vrias Clulas em seqncia: Basta pressionar e arrastar por sobre as clulas desejadas;
Vrias Clulas alternadas: Clicar na primeira clula e para as demais, basta ir clicando ou pressionando
e arrastando com a tecla Ctrl pressionada;
Linha: Clicar no Cabealho de Linha. Para vrias, pressionar e arrastar. Para alternadas usar o Ctrl;
Colunas: Clicar no Cabealho de Coluna. Para vrias, pressionar e arrastar. Para alternadas usar o Ctrl;
Toda Planilha: Clicar no Boto Selecionar Tudo que o pequeno quadrado que separa a Guia de Linha
da Guia de Coluna. Ou usar no teclado Ctrl + A ou no Menu Editar/ Selecionar Tudo.
Digitando
Antes de comear a digitar devemos saber de algumas coisas:
Para digitar normalmente: Clique na clula e digite;
Para corrigir: Voc poder usar a Barra de Frmulas corrigindo a palavra na caixa Linha de Entrada ou
digitar a tecla F2, pra corrigir a palavra dentro da planilha;
Palavras repetidas: Quando digitamos alguma palavra que j existe na mesma coluna ou linha que est
sendo digitada, o Calc ir mostrar Auto-Completar esta palavra. Para aceitar, pressione a tecla
Enter. Caso no queira corrigir continue digitando o texto. Para cancelar a digitao pressione Esc.
Apagando
Para apagar a clula, basta pressionar a tecla Delete. Ser apagado somente o contedo da clula e
no a existente formatao nela.
Para apagar rapidamente o texto e a formatao da clula deve-se pressionar as teclas shift +
delete.
Pressionando a tecla Backspace surge a janela a janela Excluir Contedo, onde pode-se escolher
o que se deseja apagar, conforme tela a seguir:
35
Excluir Tudo: exclui todo o contedo da clula, independente se seja texto, frmula ou nmero;
Textos: se houver letras e nmeros selecionados, apenas as letras sero excludas;
Nmeros: se houver letras e nmeros selecionados, apenas os nmeros sero excludos;
Datas e Horas: exclui o contedo de uma clula que usa data e/ou hora;
Frmulas: apenas frmulas sero excludas;
Anotaes: apenas as anotaes (comentrios) sero excludas;
Formatos: apenas a formatao (tipo de letra, tamanho de letra, cor, etc.) ser excluda;
Objetos: exclui apenas objetos (figuras ou botes).
Importante:
S iremos notar a diferena destas opes quando marcadas uma por vez. Observe o
comando que ser usado de cada vez. Por exemplo, Textos devemos selecionar todas as
clulas que fazem parte deste grupo, pressionar Backspace e deixar marcada apenas a
opo Textos e clicar em Ok.
Formatao I
Para formatar uma clula basta selecionar a(s) clula(s) e usar a Barra de Formatao para isto.
10
11
12
13
14
Assim como outros programas, ter um nmero digitado e transform-lo em porcentagem requer alguns cuidados.
aconselhvel que primeiro clique no Boto Porcentagem para depois colocar os valores.
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Mesclando Clulas
Mesclar significa misturar, unir. No nosso caso, iremos misturar as clulas A1 e B1. Para isto
selecione as duas devemos selecionar somente as indicadas.
Clique no Mesclar e centralizar clulas
dever ficar assim:
Formatao II
Vamos agora realizar uma formatao mais agradvel para a nossa planilha. Devemos deixar a
nossa planilha como est baixo:
Ttulo: letra em Negrito. Estilo: Centralizado. Cor: Vermelho. Cor do Plano de Fundo: Amarelo;
Produto e Quantidade: estilo: Negrito. Alinhamento: Centralizado;
Produtos: estilo: itlico, sendo Canetas e Cx grampos com Cor do Plano de Fundo: cinza 10%;
Bordas: todas as clulas com bordas.
Inserindo Anotao
A nota serve para mostrar uma informao quando se passar o mouse sobre uma determinada
clula que contem uma nota.
Inserindo: Para inserir uma nota deve-se primeiro selecionar a celular e clicar no menu Inserir /
Anotao. Na nota que se abre, em amarelo, digita-se a mensagem e quando terminar deve-se clicar fora
da nota. Depois disso ao passar o mouse sobre a clula a nota poder ser visualizada.
Alterando: Para se alterar uma nota deve-se clicar no menu Inserir / anotao, e proceder s
modificaes e depois clicar fora da nota.
Apagando: Para se apagar uma nota deve-se clicar no menu Inserir / anotao, e selecionar
toda a mensagem e pressionar Del e depois clicar fora da nota. Ou ainda, clicar com o boto direito na
clula que tem a anotao e escolher Excluir anotao.
Coloque uma nota no produto Resmas A4, com a seguinte mensagem: Cada resma possui 500
folhas.
37
Configurando a Pgina
Para modificar o tamanho e obter mais opes sobre a pgina, clique no Menu Formatar/ Pgina
Guia Pgina, onde teremos:
01
02
Importante:
A Guia Planilha oferece vrios recursos de formatao da planilha quando se trata de que
maneira a mesma dever se comportar na impresso bem como o que dever mostrar na
mesma. No mostramos todos os comandos desta janela por ser bastante parecida com a do
Writer. Mas nada lhe impede de fazer suas prprias descobertas. Para retirar as opes que
aparecem por padro na pgina impressa, desmarque-as nas guias Cabealho e Rodap a
opo Cabealho ativado ou Rodap ativado respectivamente.
Impresso
A impresso do Calc bastante parecida com a do Writer, por isso no mostraremos todos os
comandos. Para imprimir um documento, podemos usar o Menu Arquivo/ Imprimir, ou ainda clicar no
Boto Imprimir da Barra de Botes, bem como usar o teclado pressionando Ctrl + P.
Quebra de Linha
Uma Quebra de Linha consiste em ter em uma nica clula, um texto em duas linhas. Para testar
vamos quebrar a linha do ttulo de nossa tabela. Para isto, d dois cliques na clula que contem o ttulo, ou
selecione-a e pressione a tecla F2. Feito isto, podemos alm de corrigir palavras erradas efetuar a quebra de
linha.
Posicione o Cursor de Texto logo aps a palavra Material. Pressione a tecla Delete isto para
apagar o espao entre as palavras. Pressione ento as teclas Ctrl + Enter. Clique fora e pronto.
38
Renomear: Pressionar a tecla Alt e clicar sobre o nome j existente da planilha na Guia de Planilha
(Planilha1), digitar o novo nome e pressionar a tecla Enter ou clicar fora da guia de planilha. Outra
forma seria clicar com o boto direito sobre a planilha e escolher Renomear Planilha ou dar um
duplo clique na planilha, digita o novo nome e pressionar a tecla Enter ou o boto OK;
Excluir: Clicar com o Boto Direito do mouse sobre a Guia de Planilha e no menu que surge, clicar em
Excluir Planilha confirmando a mensagem em seguida. Importante: Certifique-se que est ativa a
planilha que deseja excluir.
Mover: Para mover uma planilha de lugar, basta pressionar e arrastar para a posio desejada na Guia de
Planilha. Tome como referncia, uma pequena seta preta que aparece quando estamos pressionando
e arrastando a planilha;
Inserir: Basta clicar com o Boto Direito do mouse sobre uma planilha na Guia de Planilha. No menu que
surge clicar escolher as opes desejadas (por padro a nova planilha inserida antes da planilha
selecionada) e clicar em OK. Outra forma seria clicar no boto
que se encontra no final da
guias de planilhas, entretanto as novas planilhas sero inseridas sempre aps a ltima planilha da
guia de planilhas.
Copiar: Pressionar a tela Ctrl e clicar sobre a planilha que se quer copiar e arrastar para o local desejado.
Tome como referncia, uma pequena seta preta que aparece quando estamos pressionando e
arrastando a planilha.
Uma outra forma seria clicar na planilha com o boto direito e escolher Mover/Copiar planilha, na
tela que surgir selecionar a caixa copiar (pois caso contrrio estar movendo a planilha) e em
Inserir antes escolher o local onde a nova planilha ficar. Nesta tela tambm podemos
copiar/mover planilhas entre documentos do calc, selecionando o documento em Ao documento.
Frmulas
Usamos frmulas quando desejamos que o contedo de alguma clula mostre o resultado de alguma
operao matemtica. Use a tabela abaixo para saber que smbolo dever usar para cada operao:
Operao
Sinal
Somar
Subtrair
Multiplicar
Dividir
Potncia
Porcentagem
Importante:
Toda vez que em uma clula voc desejar o resultado de alguma operao, a primeira coisa
a se colocar o sinal de = (igualdade).
Caso desejar forar a aceitao de um nmero como texto, deve-se primeiramente digitar o
smbolo (aspa simples) e depois o texto/nmero. Isso necessrio, por exemplo, quando
se quer digitar o ms/ano (01/06) no como data, mas como texto.
Significado
>
Maior
<
Menor
Igual
>=
Maior ou igual
<=
Menor ou Igual
<>
Desigualdade
39
Devemos tomar um cuidado especial quando estivermos com mais de uma operao a ser realizada.
Por exemplo:
Observe que a Barra de Frmulas exibe a frmula usada: =A1+A2*B2, mas se observarmos bem
temos um erro: 100(A1) + 10(A2) X 3(B2)=330 e no 130..., isto ocorre porque na matemtica
calculado primeiro a multiplicao, depois a diviso, depois soma e por ltimo a subtrao. Neste caso
teremos que colocar a soma entre parnteses ficando assim: = (A1+A2)*B2. Com isto, ser calculado
primeiro o que estiver dentro dos parnteses.
Digite a tabela abaixo:
Copiar dados
A cpia de dados consiste na duplicao destes em outra posio na planilha. importante ressaltar
que, quando os dados que sero copiados contm frmulas com referncia a outras clulas, d-se o nome
de cpia relativa.
Para se copiar dados de uma clula para outra, o procedimento pode ser o seguinte:
Para copiar dados para outras planilhas dentro do mesmo arquivo de trabalho ou mesmo para
planilhas de outros arquivos de trabalho, execute os seguintes passos:
40
Cpias relativas
Copia frmulas que possuem referncias de clulas, ajustando-as automaticamente com relao s
linhas e colunas de destino.
Exemplo:
Para copiar a frmula constante da clula D3, que a multiplicao da clula B3 pela C3, para as
clulas D4 e D5, posicione o mouse na ala de preenchimento da clula D3 e arraste para baixo. Aps isso,
as referncias sero ajustadas para as novas posies B4 e C4, B5 e C5. Veja a figura abaixo:
Cpias no relativas
Copia frmulas que possuem referncias de clulas sem ajust-las com relao ao destino. Para que
uma cpia no seja relativa, utilizamos o sinal $ antes da referncia da linha ou da coluna a ser fixada. Veja
figura a abaixo:
A primeira frmula em C19 faz referncias s clulas B19 e B16. Como a referncia B16 no pode
ser ajustada (modificada), fixa-se esta referncia antes da cpia, acrescentando-se o sinal $ antes da coluna
e da linha. Para as referncias de C20 at a C25, utiliza-se cpia da frmula da clula C19 atravs da ala
de preenchimento arrastando at a clula desejada, no caso C25.
Importante:
41
Mover dados
Uma outra forma de alterar a altura da linha utilizando o mouse, seguindo a descrio abaixo:
Uma outra forma de alterar a largura da coluna utilizando o mouse, seguindo as mesmas
orientaes com relao linha, ou seja, posicionando o mouse na barra de coluna, entre uma coluna e
outra.
Para ocultar:
Selecione as linhas ou as colunas;
Escolha Formatar / Linha ou Coluna / Ocultar.
42
Localizar: medida que vai encontrando o item procurado. necessrio clicar no boto Localizar
para continuar a pesquisa.
Localizar Tudo: Procura automaticamente por toda a planilha e marca todas as clulas encontradas
com o contedo pesquisado.
Substituir: medida que vai encontrando o item procurado. necessrio clicar no boto
Substituir para continuar fazendo a substituio.
Substituir Tudo: Substitui o contedo do Buscar por pelo contedo do Substituir por
automaticamente em toda a planilha.
Fechar: Fecha a janela.
Ajuda: Ativa o Help.
Mais/Menos Opes: Aumenta/diminui a janela mostrando outras opes.
Opes: As mais importantes so:
Somente na seleo atual: Faz a busca somente em rea selecionada.
Para trs: Quando est localizando e chega ao fim da planilha, volta automaticamente ao
incio e continua a busca.
43
Funes I
Funes so na verdade uma maneira mais rpida de obter resultados em clulas. Imagine voc ter
que somar todos os valores das peas de um veculo dispostos um abaixo do outro...
A1+B1+C1+D1+E1+F1...
Existem vrios tipos de funes, que vo desde as mais simples at mais complexas. Iremos
mostrar as mais comuns. Basicamente, todas elas oferecem o mesmo molde:
=Nome da Funo (primeira clula a ser calculada: ltima clula a ser calculada)
Veja a figura a seguir e depois explicaremos o que est sendo feito:
Primeiro foi digitado =soma (, depois foi pressionado e arrastado sobre as clulas que faro parte da
soma (B3:B7). No h a necessidade de fechar o parntese, pois o Calc far automaticamente este
procedimento, mas aconselhvel que voc sempre faa isto, pois haver funes que se no fechar
dar erro.
Aps selecionar as clulas, basta pressionar a tecla Enter.
Agora v para a clula D3. Digite =B3*C3. Pressione a tecla Enter, que no caso voc j sabe que
ir calcular as clulas.
Selecione novamente a clula e observe que no canto inferior esquerdo da clula h um pequeno
quadrado preto. Este a Ala de Preenchimento. Coloque o cursor sobre o mesmo, o cursor ir
mudar para uma pequena cruz. Pressione e arraste para baixo at a clula D7. Veja a figura mais
adiante.
Para checar se as frmulas calcularam corretamente, basta selecionar uma clula que contenha o
resultado e pressionar a tecla F2. Isto bastante til quando se quer conhecer as clulas que
originaram o resultado.
Funes II
Vamos ver agora mais funes, bastando usar o molde abaixo e no se esquecendo de colocar os
acentos.
=Nome da Funo (primeira clula a ser calculada: ltima clula a ser calculada)
Mdia
Mxima
Mnima
44
Funes III
Usaremos agora a funo SE. Como o nome j diz, a funo SE ser usada quando se deseja checar
algo em uma clula. Acompanhe o molde desta funo: =SE (Testar; Valor_ento; De outra
forma_valor; ou se outra forma: =se (eu for de carro; ento vou; se no... no vou)
Na clula E3 para d um desconto de R$ 2,00 para aqueles produtos com a Quantidade maior que
20.
Vamos juntar as informaes para resolver esta funo:
Nome da funo: SE
Condio: Quantidade > 20
Valor Verdadeiro: Se a condio for verdadeira, o que dever ser descontado R$ 2,00
Valor Falso: Se a condio for falsa, no dever receber desconto.
Ento a nossa funo dever ficar assim:
=se (b3>20;d3-2;d3)
Ou seja: Se a Quantidade for maior que 20, ento desconte R$ 2,00, seno mostre o valor sem
desconto.
Formatao Condicional
Vamos agora realizar uma formatao que depender dos valores contidos nas tabelas. Para os
valores maiores ou iguais a 100 que o valor fique sublinhado.
Para tanto devemos selecionar os valores da coluna total de Caneta at Caderno. Clicar no menu
Formatar / Formatao condicional. Na tela de que segue selecionar Condio 1, e configur-la da
seguinte maneira: O valor da clula: maior ou igual a: 100, em Estilo da Clula: Resultado e clicar no
boto Ok.
Importante:
Caso desejar que o valor da condio fique, por exemplo, em vermelho, deve-se criar um
estilo que contenha a cor do texto da clula em vermelho e na tela de Formatao
condicional colocar no campo estilo da clula o estilo criado.
Exemplo: Clicar em F11 (para abrir o estilista), em estilo de clulas clicar com o boto
direito do mouse em padro / novo. Na aba organizador preencher o nome com clula em
vermelho, e na aba Efeitos de fonte selecionar a cor vermelho em Cor da fonte, e clicar em
OK. Depois s proceder novamente formatao condicional mudando o Estilo de Clula
para clula em vermelho
45
Seguindo este procedimento, tem-se uma seqncia crescente, com incremento de 1 a partir do
nmero inicial, se levado o mouse para a direita ou para baixo.
No entanto, se o movimento for feito em sentido contrrio, ou seja, para a esquerda ou para cima
tem-se um decremento de 1 a partir do nmero inicial.
Digite um segundo valor em uma clula. A diferena entre o segundo valor e o primeiro valor ser o
incremento.
Selecione as duas clulas, coloque o ponteiro do mouse na ala de preenchimento at que este se
transforme em uma pequena cruz e arraste com o boto esquerdo pressionado, verticalmente, para
cima ou para baixo, ou horizontalmente, para a esquerda ou para a direita, at a ltima clula da
seqncia desejada.
46
Escolha a coluna pela qual a classificao ser feita, e se quer em ordem Crescente ou Decrescente
para 1 chave;
Determine as outras chaves, se necessrio;
Clique em Ok.
Aba Opes:
A aba opes oferece outras alternativas, dentre elas a Direo da classificao que define se esta
ser feita por linhas ou colunas.
Filtro
Possibilita selecionar valores e elementos diversos dentro da planilha, por meio de critrios
estabelecidos.
Clique em Dados / Filtro:
Autofiltro
Com esta opo, criam-se opes para seleo de dados no cabealho da planilha. Deve-se
primeiramente selecionar a rea que se quer filtrar, ou seja, os ttulos dos dados e os dados. Digite a tela
abaixo, selecione a rea desejada e clique no menu Dados / Filtro / AutoFiltro.
47
Setas Drop-down so inseridas na primeira clula das colunas (rtulos). Clicando sobre elas,
pode-se escolher o critrio de filtragem.
No exemplo acima, podemos selecionar os materiais pelos cabealhos: Material, Custo, Venda ou
Lucro.
Filtro Padro
Selecione a rea onde deseja utilizar o Filtro padro;
Clique em Dados / Filtro
Filtro padro...
Na nova janela aberta, usam-se os critrios de filtragem para as informaes desejadas. Assim,
conforme o caso deve ser preenchido os campos Nome do Campo, Condio, Valor e Operador lgico.
Nome do campo: Selecione a coluna base para a extrao das informaes.
Condio: Selecione o critrio de seleo. (=, >, <, >= etc.).
Valor: Selecione o valor base para a filtragem.
O campo Operador contm os operadores lgicos E/OU, que podero ser usados quando houver a
necessidade de serem includos outros critrios de filtragem.
Grficos
Vamos digitar a tabela abaixo para criarmos um grfico:
48
Selecione de A2:B7. Clique no menu Inserir/ Grfico ou clique no Boto Grfico da Barra de
Ferramentas
. Neste caso, pressione e arraste o mouse sobre a planilha para comear a criao do
grfico. Surgir a janela Assistente de grficos, conforme figura abaixo:
Nesta janela, pode-se escolher o tipo de grfico a ser utilizados com suas variaes e tambm
definir a sua aparncia.
Deixe como est e clique em Prximo, surgir a janela mostrada a seguir:
Nesta janela, pode-se confirmar ou alterar o intervalo de dados selecionados. Pode-se tambm se a
srie de dados ser em linhas ou colunas e demais opes de rtulos de dados.
Deixe como est e clique em Prximo, surgir a janela mostrada a seguir:
Esta janela mostra as opes de personalizao dos intervalos de dados. Sries de dados podem ser
adicionadas e removidas de acordo com a necessidade. No exemplo acima, a grfico ser baseados na srie
de dados quantidade que possui o nome/rtulo a clula B2 da planilha (Quantidade) e como valores de Y
os valores compreendidos entre B3:B7(10, 25, 30, 15 e 20).
Deixe como est e clique em Prximo, surgir a janela mostrada a seguir:
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Nesta janela, pode-se informar qual o ttulo e subttulo do grfico. Se o mesmo ir ter Legenda
(pequena caixa de identificao dos itens do grfico) e os ttulos dos eixos. O Eixo Z no est disponvel
porque o tipo de grfico escolhido no possui o formato 3D.
Coloque em Ttulo do grfico: Estoque; em Subttulo: 2011 e clique em Concluir, pra que o grfico
seja ento exibido. Clicando fora e selecionando o grfico novamente, pode-se ao pressionar e arrastar,
colocando o grfico em outra posio na planilha.
Para alterar alguma coisa no grfico, basta clicar duas vezes sobre o mesmo e usar a Barra de
Ferramentas Principal.
Pode-se ainda, depois de ter clicado duas vezes sobre o grfico, ir clicando at chegar ao objeto
que se deseja alterar e ao clicar com o Boto Direito do mouse, escolher que tipo de alterao deseja
realizar.