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6. Verificar se os clculos esto corretos: testando as frmulas

Verificar manualmente ou por meio do uso de calculadora se os valores de
algumas clulas esto corretos (apenas de algumas!).
Verificar tambm se os conceitos e os clculos esto de acordo. Por
exemplo, os valores das notas das provas, trabalhos, participaes e mdias
bimestrais tm intervalos de 0,5 pontos? Uma nota com valor de 3,4 deve ser
arredondada de acordo com algum critrio, para cima alterando-a para 3,5
ou para baixo alterando-a para 3,0.
O Excel dispe de recursos para o arredondamento da nota de acordo com o
intervalo desejado. Neste exemplo utilizaremos o intervalo de 0.5 e a nota de
corte (para definir a recuperao) ser 5.0 (cinco).
Incluir uma nova coluna na planilha: mdia bimestral

Clicar sobre a letra G, em seguida clicar na opo Colunas do item de menu

Inserir, como mostra a figura a seguir.

As colunas direita sofrero um deslocamento e surgir uma nova coluna G

em branco. Clicar na clula G1 e digitar mdia bim.. Redimensionar o
tamanho da coluna e formatar a clula como foi feito para os outros ttulos.

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Alterar o nome da coluna F

Clicar na clula F1 e, em seguida, na barra de frmula digitar parcial aps a

palavra mdia. Redimensionar o tamanho da coluna se necessrio. A figura
seguinte mostra como ficar a planilha.

Arredondar os valores das mdias bimestrais

Utilizar o seguinte critrio para o arredondamento das notas:

Valores menores que 0,25 sero arredondado para
baixo, valores entre 0,25 e 0,74 para 0,5 e valores
iguais ou acima de 0,75 sero arredondados para
cima. Por exemplo, o aluno que tiver ficado com
mdia bimestral igual a 6,24 ter a nota arredondada
para 6,0 , ou com 6,25 ser arredondada para 6,5 e ou
com 6,75 ser arredondado para 7,0.
Utilize a funo lgica SE para realizar a seguinte operao lgica:
SE (valor da clula parte inteira do valor da clula) < 0,25
Ento faa: valor da clula igual a sua parte inteira.
Seno SE (valor da clula parte inteira do valor da clula) >= 0,75
Ento faa: valor da clula igual a sua parte inteira + 1
Seno faa: valor da clula igual a sua parte inteira + 0,5.
Ou dito de outra forma: se o valor da mdia bimestral menos a sua parte
inteira for menor que 0,25, arredondar a nota da mdia bimestral para a sua
parte inteira. Seno, se o valor da mdia bimestral menos a sua parte inteira
for maior ou igual a 0,75, arredondar a nota da mdia bimestral para a sua
parte inteira + 1,0. Em no sendo nenhum dos dois casos anteriores,
arredondar a nota da mdia bimestral para a sua parte inteira + 0,5.
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Clicar na clula G2, como mostra a figura a seguir, e digitar a seguinte

frmula :
=SE(F2-INT(F2)<0,25;INT(F2);SE(F2INT(F2)>=0,75;INT(F2)+1;INT(F2)+0,5)).
Utilizou-se a funo INT (argumento) para auxiliar no arredondamento.
Esta funo, retorna a parte inteira do valor contido em seu argumento. No
exemplo INT(F2) retorna a parte inteira de F2 (6,7), ou seja, o valor 6.

Copiar a frmula contida em G2 para o restante das clulas da coluna G

Repetir o procedimento realizado no tpico Copiar frmulas de uma clula

para outra.
Alterar uma frmula

Alterar a frmula da coluna I, denominada recuperao. Aps a incluso da

coluna G com as mdias arredondadas esta passar a ser a coluna de
referncia para definir se o aluno est ou no aprovado (e no mais a coluna
F, como era anteriormente).
Assim,
o
contedo
da
clula
I2
de
=
Sem
(
F2>=5;"Aprovado";"Recuperao") dever ser alterado para
=SE
(G2>=5;"Aprovado";"Recuperao").

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Proceder como mostra a figura ao lado. Clicar na clula I2. Em seguida,

clicar na barra de frmulas antes da letra F, apagar esta letra e digitar a letra
G,
de
maneira
que
a
frmula
fique
igual

=SE(G2>=5;"Aprovado";"Recuperao").
Em seguida copiar a frmula contida em I2, para as clulas de I3 I19 da
coluna I.

Salvando a planilha!!!! Atualizando a arquivo com as

ltimas alteraes....

7. Formatar a planilha
O aplicativo Excel possui muitos recursos para adequar a aparncia da
planilha. Sero efetuadas as seguintes formataes na planilha:
Formatar a coluna de texto (nome) atravs dos cones
Formatar as colunas que contm nmeros ( notas) atravs dos cones

Separar as clulas uma das outras com linhas, os ttulos das colunas com
uma linha mais grossa e inserir uma borda em torno da linha das mdias das
notas atravs dos cone

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Formatar as colunas com textos

Selecionar as clulas da coluna B, exceto o ttulo nome, clicar na barra de

formatao em Tamanho da fonte e alterar o tamanho da fonte para 8.
Redimensionar o tamanho da coluna se necessrio.

Formatar as colunas numricas

Selecionar as clulas da coluna A, exceto o ttulo num, clicar na barra de

formatao no cone Centralizar. Verificar como ficou a coluna num.
Selecionar as clulas das colunas C, D, E, F e G, exceto os ttulos, clicar na
barra de formatao no cone Aumentar casas decimais e, em seguida, no
cone ao lado, Diminuir casas decimais. A figura abaixo descreve esta
tarefa.

Em seguida, centralizar as notas das colunas C, D, E, F e G selecionando

suas clulas e clicando no cone Centralizar

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Visualizar a impresso da planilha

Para verificar como ficaria a impresso da planilha clicar sobre

.
Se a visualizao da planilha estiver muito pequena, clicar em Zoom. Para
sair, clicar em Fechar.

A visualizao permite ter uma noo mais clara de como est a

planilha naquele momento, apresentando-a como ela ficaria numa
folha de papel caso fosse impressa no momento da visualizao.
A visualizao prvia da impresso permite outras formataes no
planejadas.
Separar as clulas uma das outras, a linha de ttulo e a linha das mdias

Separar as clulas

Selecionar todas as clulas de A1 I18.

Clicar sobre a seta do cone

e escolher a opo com borda interna:

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Clicar sobre
a seta

Selecionar a opo
com borda interna

Separar a linha de ttulo

Selecionar a linha 1 da coluna A I que contm os ttulos da colunas. Clicar

sobre a setinha do cone
e escolher a opo com borda inferior mais
larga.

Observar as mudanas por meio do cone visualizar impresso.

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Separar as linha das mdias das notas

Selecionar na linha 20 da coluna B F que contm o texto mdias das

notas, o valor da mdia das provas, o valor da mdia dos trabalhos, o
valor da mdia das participaes e o valor da mdia da notas bimestrais,
respectivamente. Clicar sobre a setinha do cone
caixa com borda mais larga.

e escolher a opo

Existem centenas de recursos que nos auxiliam na formatao de uma

planilha. Vimos alguns deles usados para alterar os dados em termos
de cor, tamanho, fonte e posicionamento dos dados na clula e outros
para separar as clulas... aventure-se as descobrir alguns deles!
Verificar a opo Clulas em Formatar no menu principal,...teste as
outras opes deste menu tambm.
Se ocorrer alguma mudana indesejada, utilizar o recurso do cone
. Desfaa e refaa as alterao desejadas.

Salvando a planilha!!!! Atualizando a arquivo com as

ltimas alteraes....

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