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MANUAL DE
PROCEDIMENTOS
ACADÊMICOS
APRESENTAÇÃO 03
OBJETIVO 04
PÚBLICO ALVO 04
PROCEDIMENTOS ACADÊMICOS 04
Matrícula Inicial 04
Rematrícula 05
Matrícula Especial para Portadores de Diploma e Transferência Externa 06
Programa de Regularização Acadêmica – PRA 08
Solicitações Acadêmicas 11
Atestado de Freqüência 11
Atestado de Matrícula 11
Atestado/Declaração 11
Histórico Escolar 11
Autorização de Matrícula Fora do Prazo 11
Remanejamento de Curso 12
Remanejamento de UP 12
Trancamento de Matrícula 12
Reabertura de Matrícula 12
Cancelamento de Matrícula 13
Comprovante de Matrícula 13
Estrutura Curricular 13
Plano de Disciplina 13
Colação de Grau Extemporânea 13
2ª Via de Certificados 13
Solicitação de Diploma 14
Aproveitamento de Disciplina 14
Exercício Domiciliar 15
Justificativa de Falta 16
Alteração Cadastral 16
Transferência Externa 17
Aproveitamento de Carga Horária de Estágio 17
Atividades Complementares 17
COMO SOLICITAR UM PROCEDIMENTO ACADÊMICO 19
COMO ACOMPANHAR O ANDAMENTO DO REQUERIMENTO 20
CONCEITO DO ANDAMENTO E PARECER DE SEU REQUERIMENTO 20
Prezado(a)s Aluno(a)s,
Este manual tem como objetivo orientar o aluno na execução dos procedimentos e
requerimentos acadêmicos inerentes à sua condição de estudante da FTC EAD.
Renata Marques
Secretaria Geral
FTC Salvador
Público Alvo:
Procedimentos Acadêmicos:
Para ter acesso a essa ferramenta, basta logar no endereço do site da FTC EAD
(www.ead.ftc.br) e clicar no ícone do SGE – Sistema de Gestão Educacional.
No ato da matrícula devem ser entregues fotocópias legíveis e autenticadas dos seguintes
documentos:
1. RG (no caso de candidatos menores de 18 anos, apresentar também a do responsável);
2. CPF (no caso de candidatos menores de 18 anos, apresentar também a do
responsável);
3. Histórico Escolar do Ensino Médio (antigo 2º grau);
4. 02 (duas) fotos 3X4 recentes e iguais;
5. Certidão de nascimento ou casamento;
6. Certificado de conclusão do curso de nível médio ou equivalente;
7. Título de eleitor com o último comprovante de quitação eleitoral;
8. Certificado de Alistamento Militar ou Carteira de Reservista;
ATENÇÃO:
O aluno que não renovar a sua matrícula a cada período será considerado aluno evadido,
perdendo acesso às ferramentas de comunicação e ensino-aprendizagem:
Procedimentos Acadêmicos (também considerados processos seletivos) que têm como objeto
fim o preenchimento de vagas remanescentes. Ambos processos ocorrem de forma contínua,
cujos resultados são divulgados de acordo com o período de inscrição dos candidatos.
Inscrição:
A inscrição de ambos processos é realizada através do portal da FTC EAD (www.ead.ftc.br).
3.1. Transferência Externa: a principal característica desse processo seletivo é que ele
ocorre enquanto o candidato ainda é aluno e comprova seu vínculo com a sua instituição de
origem.
Público Alvo: Alunos vinculados a uma Instituição de Ensino Superior que desejam transferir-
se para outra.
3.2 Matrícula Especial para Portadores de Diploma: ocorre a qualquer época do ano, de
acordo com os pré-requisitos de cada instituição.
Público Alvo: Candidatos que possuem nível de graduação, nível superior e comprovam esse
título através do seu diploma.
O candidato deverá realizar a sua inscrição através do portal da FTC EAD (www.ead.ftc.br)
preencher todos os campos e enviar todos os documentos exigidos. O requerimento será
analisado pela Secretaria Geral – Supervisão de Matrícula Especial e Transferência Externa -
e atendendo às exigências internas da FTC EAD constantes em Edital de Processo Seletivo o
candidato estará apto a vincular-se à Instituição
realizando a matrícula de forma presencial em uma das Unidades Pedagógicas disponíveis. A
lista de aprovados é divulgada no portal da FTC EAD (www.ead.ftc.br).
B) Fotocópias Legíveis:
• Boleto bancário devidamente pago;
Conceito:
Trata-se de um programa que visa a regularização da situação acadêmica dos alunos da FTC
EAD.
O aluno matriculado no P.R.A. terá acesso aos recursos didáticos especialmente elaborados
para ele a exemplo das aulas e do material didático. O programa é aplicado sob um formato
especial de kit disciplina que segue acondicionado em embalagem individualizada com os
seguintes itens:
Público Alvo:
1) Alunos reprovados em disciplinas;
2) Alunos que tenham evadido do curso;
3) No ingresso de candidatos portadores de diploma ou transferência externa;
4) Alunos trancados que desejam reabrir suas matrículas e retornar nas suas turmas de
origem ou naquelas disponíveis na Unidade Pedagógica de sua escolha, se houver essa
possibilidade.
4) Alunos trancados que desejam reabrir suas matrículas: neste caso o P.R.A. é
aplicado (somente se houver necessidade e/ou desejo do aluno requerente) para
flexibilizar ao aluno o seu retorno à turma de origem e/ou uma turma disponível na
Unidade Pedagógica de sua escolha, se houver essa possibilidade.
- Alunos Reprovados – Válido para as disciplinas as quais o aluno foi reprovado. Será
aplicado o valor de R$29,00 (Vinte e nove reais), por disciplina.
- Alunos Evadidos – Válido para as disciplinas ainda não cursadas pelo aluno. Será
aplicado o valor de R$ 201,82 (Duzentos e um reais e oitenta e dois centavos), por
disciplina.
Prazos:
A escolha do horário e data da prova para o P.R.A. é feita pelo próprio aluno, justamente,
para que ele possa se planejar e optar por um dia que lhe seja mais conveniente. Portanto,
se ele não puder comparecer ou faltar, deverá fazer uma nova inscrição, escolher uma nova
data e horário, efetuando o pagamento de um novo boleto bancário, o que lhe garante o
recebimento de um novo kit disciplina, passando a caducar o requerimento anterior.
ATENÇÃO: O processo de matrícula no SGE deve ser feito de forma única para cada
disciplina.
Se a disciplina desejada pelo aluno não for uma das disponíveis, o sistema não acatará a
solicitação. Nesse caso, o aluno deve aguardar as demais disciplinas serão ofertadas mediante
um cronograma previamente estabelecido e amplamente divulgado para os alunos.
As provas de P.R.A. serão aplicadas no Pólo de Apoio Presencial, na data e horário escolhido
pelo aluno, no momento da inscrição, sob a orientação e fiscalização do tutor.
i) Reabertura de Matrícula: Retorno do aluno, que havia trancado sua matrícula por um
determinado período, ao curso. A reabertura de matrícula está condicionada à
disponibilidade de turma no Pólo de Apoio Presencial de origem do aluno, ou disponibilidade
de turma em novo Pólo de Apoio Presencial no circuito de reabertura no caso desejar assistir
às aulas em novo Pólo. A reabertura de matrícula deve ser solicitada durante o período de
rematrícula do circuito desejado.
Antes do término do prazo de trancamento que lhe foi concedido, o aluno deverá informar-se
junto à Instituição a respeito da reabertura de sua matrícula. Não havendo solicitação de
m) Estrutura Curricular: Documento onde constam todas as disciplinas e carga horária que
compõem o currículo acadêmico de um curso. Pode ser requerido em qualquer período letivo.
p) 2ª via de Certificado: Requerimento utilizado pelo aluno quando precisa de uma nova via
do seu certificado de conclusão de curso, ou nova via de certificado de cursos/atividades
acadêmicas ofertadas pela FTC EAD.
O aluno só pode solicitar o aproveitamento das disciplinas do período subseqüente ao qual ele
encontra-se estudando. No primeiro período do curso, devem ser feitas as solicitações de
dispensa de disciplinas do primeiro e do segundo período. Este processo deverá ser solicitado
dentro do prazo estabelecido em Calendário Acadêmico.
Observação: Embora esse procedimento seja tramitado pela Secretaria, apenas o
Coordenador do respectivo curso possui autonomia para analisar e emitir parecer técnico
sobre o aproveitamento de disciplinas.
OBSERVAÇÃO :
Para solicitação de Aproveitamento de Disciplinas do primeiro e segundo períodos, deverá ser
enviada à Gerência Acadêmica APENAS as documentações referentes às disciplinas destes
períodos.
Nessas situações, o aluno ou seu procurador legal deverá requerer o benefício após o início da
afecção e no caso das alunas gestantes a partir do 8º mês de gestação. Anexar ao
requerimento o laudo médico original, constando o CID - Código Internacional de Doenças
(mesmo nos casos de gestação), o período de afastamento. O aluno/representante legal
deverá requerer o exercício domiciliar no prazo máximo de 08 dias úteis a partir da data de
sua ausência. Esse laudo médico deverá ser enviado à Secretaria Geral – Supervisão
Acadêmica - no prazo máximo de 08 dias úteis após o pagamento da Taxa Acadêmica da
solicitação.
Os alunos que solicitarem Exercício Domiciliar receberão um KIT com todas as atividades que
deverão ser realizadas de acordo com o período estipulado. O Tutor é responsável pelo
acompanhamento dessas atividades.
Para tanto, o Regimento Interno da Instituição, em seu Art. 74, § 1º, determina que a
Justificativa de Falta seja permitida apenas para os seguintes casos:
• Atleta em competição de âmbito nacional;
• Militar de carreira em movimentação de tropa;
• Membros do CONAES - Comissão Nacional de Avaliação da Educação Superior.
De acordo com o tipo de alteração cadastral solicitada pelo aluno, faz-se necessário o envio
de documento comprobatório. Exemplo: alteração do nome de solteira para nome de casada,
a aluna deverá enviar cópia comum da certidão de casamento.
MENU 01: Menu que oferece ao aluno o acesso ao seu histórico escolar para
curriculares realizadas;
Antes de realizar qualquer requerimento, para o período vigente, o aluno deve selecionar, no
canto superior da tela do SGE, a sua turma atual e escolher o período em que está
matriculado.
1º Passo: Acesse o Portal da FTC EAD www.ead.ftc.br, digite o seu login e a sua senha
Educacionais), e clique em entrar. A página será direcionada para o Portal do Aluno, onde
2º Passo: Uma vez acessado o SGE – Sistema de Gestão Educacional, posicione o mouse sobre
digitando a sua senha. Concluída esta etapa clique em requerer. Para validar o seu
3º Passo: O sistema irá gerar o boleto bancário com o valor da taxa acadêmica referente ao
seu requerimento (não haverá geração de boleto para os itens isentos de taxas). Em seguida
Para reimprimir o boleto você deverá acessar a Ficha Financeira Aluno, no Menu 2 e localizar
o boleto do seu requerimento. Localizado o seu boleto clique sobre o ícone e solicite a sua
reimpressão.
Observação 2:
O prazo para avaliação e resultado do requerimento acadêmico apenas será iniciado após a
O SGE oferece a você, aluno, a possibilidade de acompanhar todas as etapas dos seus
processos acadêmicos. Por esta razão, utilize esta ferramenta a seu favor e mantenha-se
2º Passo: Selecione o requerimento solicitado, digite o período em que foi feito seu
3º Passo: O sistema irá abrir a tela que contém as informações sobre andamento do
requerimento.
Protocolo: O requerimento já foi registrado mas ainda não foi visualizado por nenhum
mail institucional;
Supervisão Acadêmica
Luciano Castro