Você está na página 1de 22

Secretaria Geral

Supervisão Acadêmica – Núcleo EAD

MANUAL DE
PROCEDIMENTOS
ACADÊMICOS

Versão 001/2009 - (Sujeita a alterações)


ÍNDICE

APRESENTAÇÃO 03
OBJETIVO 04
PÚBLICO ALVO 04
PROCEDIMENTOS ACADÊMICOS 04
Matrícula Inicial 04
Rematrícula 05
Matrícula Especial para Portadores de Diploma e Transferência Externa 06
Programa de Regularização Acadêmica – PRA 08

Solicitações Acadêmicas 11
Atestado de Freqüência 11
Atestado de Matrícula 11
Atestado/Declaração 11
Histórico Escolar 11
Autorização de Matrícula Fora do Prazo 11
Remanejamento de Curso 12
Remanejamento de UP 12
Trancamento de Matrícula 12
Reabertura de Matrícula 12
Cancelamento de Matrícula 13
Comprovante de Matrícula 13
Estrutura Curricular 13
Plano de Disciplina 13
Colação de Grau Extemporânea 13
2ª Via de Certificados 13
Solicitação de Diploma 14
Aproveitamento de Disciplina 14
Exercício Domiciliar 15
Justificativa de Falta 16
Alteração Cadastral 16
Transferência Externa 17
Aproveitamento de Carga Horária de Estágio 17
Atividades Complementares 17
COMO SOLICITAR UM PROCEDIMENTO ACADÊMICO 19
COMO ACOMPANHAR O ANDAMENTO DO REQUERIMENTO 20
CONCEITO DO ANDAMENTO E PARECER DE SEU REQUERIMENTO 20

Manual de Procedimentos Acadêmicos │2


APRESENTAÇÃO

Prezado(a)s Aluno(a)s,

É com grande satisfação que a Diretoria Geral da Faculdade de Tecnologia e Ciências,


através da sua Secretaria Geral apresenta o Manual de Procedimentos Acadêmicos
na modalidade educação a distância.

Este manual tem como objetivo orientar o aluno na execução dos procedimentos e
requerimentos acadêmicos inerentes à sua condição de estudante da FTC EAD.

Estejam atentos para não perderem os prazos estabelecidos em Calendário


Acadêmico. Acompanhe estas datas consultando-as através do Serviço de
Atendimento ao Estudante - SAE (Serviço de Atendimento ao Estudante) e na
Coordenação da sua unidade pedagógica.

Renata Marques
Secretaria Geral
FTC Salvador

Manual de Procedimentos Acadêmicos │3


Objetivo:

Apresentar os principais procedimentos acadêmicos tramitados pela Secretaria Geral (Núcleo


EAD) aos Parceiros Institucionais, Coordenadores Administrativos das Unidades Pedagógicas,
Coordenadores de Curso, Professores, Tutores e Alunos.

Público Alvo:

• Público Direto: Alunos, Tutores, Coordenadores Administrativos dos Pólos de Apoio


Presencial e Parceiros Institucionais.

• Público Indireto: Professores, Coordenadores de Curso e demais colaboradores da FTC


EAD.

Procedimentos Acadêmicos:

Procedimento Acadêmico é o conjunto de normas relativas ao Processo de Controle e


Registro Acadêmico de uma Instituição de Ensino.

Dentre os procedimentos acadêmicos da FTC EAD encontram-se os requerimentos para


emissão de documentação acadêmica e/ou prestação de serviços de cunho acadêmico.

Levando-se em consideração a modalidade aplicada, a FTC pensou no desenvolvimento de


uma ferramenta que permitisse facilidade de ao aluno para realizar os seus requerimentos
através de qualquer computador que tenha acesso a internet, em qualquer localidade do
Brasil.

Para ter acesso a essa ferramenta, basta logar no endereço do site da FTC EAD
(www.ead.ftc.br) e clicar no ícone do SGE – Sistema de Gestão Educacional.

1.0 Matrícula Inicial (Calouro)

A matrícula inicial é realizada mediante a aprovação do candidato em um dos processos


seletivos realizados pela Instituição:
A) Vestibular
B) Matrícula Especial para Portadores de Diploma

Manual de Procedimentos Acadêmicos │4


C) Transferência Externa
D) ENEM
E) PROUNI

A matrícula é o procedimento acadêmico através do qual o aluno se vincula oficialmente à


FTC EAD. Na ocasião, o aluno recebe o comprovante de matrícula, juntamente com seu
contrato de prestação de serviços educacionais e o seu login e senha de acesso às
ferramentas de comunicação: SAE, AVA E SGE.

Na impossibilidade de comparecimento para efetuar sua matrícula, deve constituir


legalmente um procurador para fazê-lo em seu nome.

Este procedimento é presencial, e acontece na Unidade Pedagógica na qual o candidato foi


aprovado e/ou pretende realizar o curso.

No ato da matrícula devem ser entregues fotocópias legíveis e autenticadas dos seguintes
documentos:
1. RG (no caso de candidatos menores de 18 anos, apresentar também a do responsável);
2. CPF (no caso de candidatos menores de 18 anos, apresentar também a do
responsável);
3. Histórico Escolar do Ensino Médio (antigo 2º grau);
4. 02 (duas) fotos 3X4 recentes e iguais;
5. Certidão de nascimento ou casamento;
6. Certificado de conclusão do curso de nível médio ou equivalente;
7. Título de eleitor com o último comprovante de quitação eleitoral;
8. Certificado de Alistamento Militar ou Carteira de Reservista;

Obs.: Os candidatos impossibilitados de apresentar a fotocópia autenticada em cartório


devem apresentar a fotocópia legível, acompanhada do documento original para que a
autenticação seja realizada pelo operador de matrícula.

2.0 Rematrícula (Veterano)

Ato oficial de renovação da matrícula do aluno na Instituição de Ensino. Ao final de cada


período a sua matrícula deverá ser renovada, o que caracteriza a manutenção do seu vínculo
com a FTC EAD.

Manual de Procedimentos Acadêmicos │5


Neste procedimento o aluno assinará o Contrato de Prestação de Serviços Educacionais que
terá validade por um período letivo. Este procedimento ocorre na Unidade Pedagógica na
qual o candidato está vinculado ou pretende renovar o seu vínculo.

ATENÇÃO:
O aluno que não renovar a sua matrícula a cada período será considerado aluno evadido,
perdendo acesso às ferramentas de comunicação e ensino-aprendizagem:

 AVA - Ambiente Virtual de Aprendizagem: ferramenta de ensino-aprendizagem;


 SAE – Serviço de Atendimento ao Estudante: ferramenta de comunicação do aluno
com a FTC EAD

Uma vez ultrapassado o período de rematrícula, o aluno já considerado evadido poderá


regularizar a sua situação junto à FTC somente através do PRA – Programa de Regularização
Acadêmica (PÁG. 08)

3.0 Matrícula Especial para Portadores de Diploma e Transferência Externa

Procedimentos Acadêmicos (também considerados processos seletivos) que têm como objeto
fim o preenchimento de vagas remanescentes. Ambos processos ocorrem de forma contínua,
cujos resultados são divulgados de acordo com o período de inscrição dos candidatos.

Inscrição:
A inscrição de ambos processos é realizada através do portal da FTC EAD (www.ead.ftc.br).
3.1. Transferência Externa: a principal característica desse processo seletivo é que ele
ocorre enquanto o candidato ainda é aluno e comprova seu vínculo com a sua instituição de
origem.
Público Alvo: Alunos vinculados a uma Instituição de Ensino Superior que desejam transferir-
se para outra.

3.2 Matrícula Especial para Portadores de Diploma: ocorre a qualquer época do ano, de
acordo com os pré-requisitos de cada instituição.
Público Alvo: Candidatos que possuem nível de graduação, nível superior e comprovam esse
título através do seu diploma.

Ambos processos dispensam a realização da prova de vestibular, pois o candidato será


avaliado pelo seu histórico acadêmico de nível superior.

Manual de Procedimentos Acadêmicos │6


Para os candidatos que desejam ingressar na FTC:

Somente serão analisados os processos de candidatos oriundos de outras Instituições de


ensino superior desde que possuam Portarias de Autorização de Funcionamento dos seus
Cursos e /ou Portaria de Reconhecimento.

O candidato deverá realizar a sua inscrição através do portal da FTC EAD (www.ead.ftc.br)
preencher todos os campos e enviar todos os documentos exigidos. O requerimento será
analisado pela Secretaria Geral – Supervisão de Matrícula Especial e Transferência Externa -
e atendendo às exigências internas da FTC EAD constantes em Edital de Processo Seletivo o
candidato estará apto a vincular-se à Instituição
realizando a matrícula de forma presencial em uma das Unidades Pedagógicas disponíveis. A
lista de aprovados é divulgada no portal da FTC EAD (www.ead.ftc.br).

Documentos exigidos para o processo de Matrícula Especial para Portadores de Diploma e


Transferência Externa:

A) Fotocópias legíveis e autenticadas:


• RG;
• CPF;
• Diploma (no caso dos candidatos à Matrícula Especial para portadores de Diploma);
• Histórico Escolar atualizado obtido na IES de origem.

B) Fotocópias Legíveis:
• Boleto bancário devidamente pago;

C) Documentos originais fornecidos pela instituição de ensino de origem. Estes deverão


estar devidamente assinados.
• Programa / Ementas originais e assinadas das disciplinas para as quais pretende a
equivalência na FTC EAD;
• Matriz curricular do curso de origem;

ATENÇÃO: Caso não conste no Histórico Escolar a portaria do MEC de


autorização/reconhecimento do curso, o candidato deve enviar uma declaração de
reconhecimento do curso e/ou habilitação pelo MEC com a data de publicação do respectivo
ato no Diário Oficial da União.

Manual de Procedimentos Acadêmicos │7


A documentação exigida deve ser enviada, via SEDEX, para a central da FTC EAD em atenção
à Secretaria Geral – Supervisão de ME/TE.

PROGRAMA DE REGULARIZAÇÃO ACADÊMICA – P.R.A.

Conceito:

Trata-se de um programa que visa a regularização da situação acadêmica dos alunos da FTC
EAD.

Sua funcionalidade e aplicabilidade:

O aluno matriculado no P.R.A. terá acesso aos recursos didáticos especialmente elaborados
para ele a exemplo das aulas e do material didático. O programa é aplicado sob um formato
especial de kit disciplina que segue acondicionado em embalagem individualizada com os
seguintes itens:

 - Material Didático impresso específico para o estudo da disciplina solicitada;


 - Conjunto de DVD’s com as aulas gravadas, especialmente para a absorção dos
conteúdos da referida disciplina;
 - Guia de utilização e instruções para o melhor aproveitamento do P.R.A. requerido
 - Confirmação do acesso ao sistema de avaliação do P.R.A. da disciplina solicitada.

Público Alvo:
1) Alunos reprovados em disciplinas;
2) Alunos que tenham evadido do curso;
3) No ingresso de candidatos portadores de diploma ou transferência externa;
4) Alunos trancados que desejam reabrir suas matrículas e retornar nas suas turmas de
origem ou naquelas disponíveis na Unidade Pedagógica de sua escolha, se houver essa
possibilidade.

Finalidade da aplicação do P.R.A. por categoria:

1) Alunos reprovados em disciplinas: neste caso o P.R.A. é aplicado para efeito de


recuperação da disciplina perdida.

Manual de Procedimentos Acadêmicos │8


2) Alunos que tenham evadido do curso: neste caso o P.R.A. é aplicado para que o
aluno possa retornar em uma turma já em andamento, flexibilizando assim o seu
processo de retorno. Para esses alunos evadidos e/ou alunos que perderam o prazo da
rematrícula e da “Matrícula Fora do Prazo”, as suas inscrições devem ser solicitadas
através do Portal da Instituição na internet (www.ead.ftc.br).

3) No ingresso de candidatos portadores de diploma ou transferência externa: neste


caso o P.R.A. é aplicado quando o candidato aproveita na grade do curso de destino
disciplinas anteriormente cursadas e pode ser designado a um período subseqüente.

4) Alunos trancados que desejam reabrir suas matrículas: neste caso o P.R.A. é
aplicado (somente se houver necessidade e/ou desejo do aluno requerente) para
flexibilizar ao aluno o seu retorno à turma de origem e/ou uma turma disponível na
Unidade Pedagógica de sua escolha, se houver essa possibilidade.

Como inscrever-se no P.R.A.:

A inscrição no P.R.A. deverá ser solicitada no SGE - Sistema de Gestão Educacional


seguindo os passos abaixo:

1º logar-se no SGE, acessar Menu 3, Matrícula P.R.A.

2º preencher campos e-mail, justificativa e senha.

3º indicar qual disciplina deseja fazer o P.R.A. e clicar em REQUERER.

4º escolher Data da Prova e Confirmar.

5º imprimir boleto bancário e efetuar pagamento até a data de vencimento

Taxa aplicada ao P.R.A.

 - Alunos Reprovados – Válido para as disciplinas as quais o aluno foi reprovado. Será
aplicado o valor de R$29,00 (Vinte e nove reais), por disciplina.

 - Alunos Evadidos – Válido para as disciplinas ainda não cursadas pelo aluno. Será
aplicado o valor de R$ 201,82 (Duzentos e um reais e oitenta e dois centavos), por
disciplina.

 - Alunos de Matrícula Especial e Transferência Externa – Válido para as disciplinas


ainda não cursadas pelo aluno. Será aplicado o valor de R$201,82 (Duzentos e um reais
e oitenta e dois centavos), por disciplina.

Manual de Procedimentos Acadêmicos │9


 - Alunos trancados que desejam reabrir suas matrículas e retornar nas suas turmas
de origem ou naquelas disponíveis na Unidade Pedagógica de sua escolha, se
houver essa possibilidade – válido para as disciplinas ainda não cursadas pelo aluno.
Será aplicado o valor de R$201,82 (Duzentos e um reais e oitenta e dois centavos)

Prazos:

O Programa de Regularização Acadêmica (P.R.A.) será oferecido por tempo indeterminado,


sem período ou prazo para inscrição.

É facultado ao aluno o direito de solicitar o P.R.A. das disciplinas pendentes no momento em


que lhe for mais conveniente, não o impedindo, portanto, inscrever-se em mais de uma
disciplina através. Não é permitida, entretanto, a realização do curso sob a modalidade
P.R.A. em mais de 50% das disciplinas ofertadas na matriz curricular.

A escolha do horário e data da prova para o P.R.A. é feita pelo próprio aluno, justamente,
para que ele possa se planejar e optar por um dia que lhe seja mais conveniente. Portanto,
se ele não puder comparecer ou faltar, deverá fazer uma nova inscrição, escolher uma nova
data e horário, efetuando o pagamento de um novo boleto bancário, o que lhe garante o
recebimento de um novo kit disciplina, passando a caducar o requerimento anterior.

ATENÇÃO: O processo de matrícula no SGE deve ser feito de forma única para cada
disciplina.

Cronograma de oferta das disciplinas para inscrição do P.R.A.

O Cronograma que contém a grade de disciplinas disponíveis à prática do P.R.A. é atualizado


mensalmente com a inclusão de novas disciplinas, de modo a atender futuramente aos alunos
de todos os períodos.

Se a disciplina desejada pelo aluno não for uma das disponíveis, o sistema não acatará a
solicitação. Nesse caso, o aluno deve aguardar as demais disciplinas serão ofertadas mediante
um cronograma previamente estabelecido e amplamente divulgado para os alunos.

As provas de P.R.A. serão aplicadas no Pólo de Apoio Presencial, na data e horário escolhido
pelo aluno, no momento da inscrição, sob a orientação e fiscalização do tutor.

Manual de Procedimentos Acadêmicos │10


SOLICITAÇÕES ACADÊMICAS

As Solicitações e os Procedimentos Acadêmicos serão classificados em dois segmentos:

1. Os que não necessitam de envio de documentos comprobatórios;


2. Os que necessitam de envio de documentos comprobatórios.

I. Solicitações e Procedimentos Acadêmicas que NÃO NECESSITAM do


envio de documentos comprobatórios

a) Atestado de Freqüência: Documento que atesta a freqüência do aluno na Instituição,


sendo requerido durante o período letivo vigente o qual o aluno deverá estar regularmente
matriculado e freqüentando às aulas.

b) Atestado de Matrícula: Documento que atesta o vínculo do aluno com a Instituição. Só


pode ser requerido durante o período letivo vigente o qual o aluno deverá estar regularmente
matriculado (em geral tem o mesmo efeito do comprovante de matrícula emitido a cada
renovação do vínculo do aluno com a FTC EAD)

c) Atestado/Declaração: Documento requerido conforme as necessidades do aluno. Nesta


solicitação, o mesmo deverá fornecer um descritivo das informações que deverão constar no
documento. Alguns requerimentos somente serão atendidos caso o aluno esteja regularmente
matriculado.

d) Histórico Escolar: Documento comprobatório do desempenho acadêmico do aluno no curso


estudado. Inclui dados pessoais, ano de ingresso na Instituição, notas e outras referências.
Pode ser requerido em qualquer período letivo.

e) Autorização de Matrícula Fora do Prazo: Procedimento de regularização de matrícula


para os alunos que tenham perdido o prazo oficial. A autorização para efetivação da
rematrícula do aluno está condicionada a uma prévia análise e autorização da Secretaria
Geral da FTC Salvador – Supervisão Acadêmica - , tendo como limite para solicitação o último
dia de aula da 1ª disciplina do período vigente e, caso autorizado, o aluno deverá efetivá-la
no Pólo de Apoio Presencial.

Consulte o calendário acadêmico ou a Secretaria do seu Pólo de Apoio Presencial para


verificar o prazo para esta solicitação.

Manual de Procedimentos Acadêmicos │11


f) Remanejamento de Curso: Passagem do vínculo do estudante regularmente matriculado
de um curso para outro. A solicitação de remanejamento de curso está condicionada aos
seguintes critérios:

1. A solicitação será analisada apenas se estiver dentro do prazo estabelecido no


Calendário Acadêmico;
2. Este procedimento, caso autorizado, apenas poderá ocorrer uma única vez;
3. Caso autorizado, o remanejamento será efetivado na rematrícula do 1º para o 2º
período.
4. Apenas cursos que tenham disciplinas comuns no 1º período podem receber
solicitações de remanejamento.

g) Remanejamento de UP: Passagem do vínculo do estudante regularmente matriculado de


um Pólo de Apoio Presencial para outra dentro de um mesmo circuito. Pode ser requerido
durante o período letivo vigente o qual o aluno deverá estar regularmente matriculado.

h) Trancamento de Matrícula: Suspensão temporária dos estudos do aluno, mantendo,


contudo, o seu vínculo com a FTC EAD. O prazo para que o aluno permaneça com a matrícula
trancada é de, no máximo, um ano e meio, em três períodos consecutivos ou não. Após o
prazo de um ano e meio, o aluno está sujeito à perda do seu vínculo com a FTC EAD.

ATENÇÃO: Não é permitido o trancamento da matrícula nos seguintes casos:


• Durante o primeiro período letivo do curso;
• Se o aluno não tiver renovado a sua matrícula para o período em que pretende realizar
o trancamento.

i) Reabertura de Matrícula: Retorno do aluno, que havia trancado sua matrícula por um
determinado período, ao curso. A reabertura de matrícula está condicionada à
disponibilidade de turma no Pólo de Apoio Presencial de origem do aluno, ou disponibilidade
de turma em novo Pólo de Apoio Presencial no circuito de reabertura no caso desejar assistir
às aulas em novo Pólo. A reabertura de matrícula deve ser solicitada durante o período de
rematrícula do circuito desejado.

Antes do término do prazo de trancamento que lhe foi concedido, o aluno deverá informar-se
junto à Instituição a respeito da reabertura de sua matrícula. Não havendo solicitação de

Manual de Procedimentos Acadêmicos │12


retorno no devido prazo, este aluno será considerado evadido, podendo renovar o seu vínculo
com a FTC EAD mediante P.R.A.

j) Cancelamento de Matrícula: Encerramento definitivo do vínculo do aluno com a


Instituição, resultando na perda do direito à continuidade dos estudos, à transferência
externa e todas as prerrogativas inerentes à condição de aluno ativo. Uma vez solicitado o
procedimento de cancelamento de matrícula, o aluno somente poderá retornar à FTC EAD
mediante novo processo seletivo. Este procedimento pode ser requerido em qualquer período
letivo.
O cancelamento da matrícula poderá ocorrer por iniciativa da Instituição, nos casos de:
• Proveniência de penas disciplinares decorrentes de processo administrativo de
qualquer natureza;
• Não renovação da matrícula, no período estabelecido no calendário acadêmico para a
manutenção do vínculo com a instituição.

l) Comprovante de Matrícula: Documento que comprova que o aluno se encontra


regularmente matriculado da Instituição em um determinado período. O aluno tem o direito
de recebê-lo no ato de cada matrícula, mas caso deseje uma segunda via deverá solicitá-lo à
Secretaria via SGE.

m) Estrutura Curricular: Documento onde constam todas as disciplinas e carga horária que
compõem o currículo acadêmico de um curso. Pode ser requerido em qualquer período letivo.

n) Plano de Disciplina: Documento onde constam as informações sobre uma determinada


disciplina: nome, curso, período, carga horária, docente responsável pela disciplina, ementa,
objetivo geral e objetivos específicos, justificativa, metodologia, conteúdo programático e
bibliografia (básica e complementar).

o) Colação de Grau Extemporânea: Procedimento geralmente requerido pelos alunos


formandos que tenham cumprido todos os componentes curriculares após a data de colação
de grau marcada para o circuito/turma da qual fez parte. Visa garantir ao aluno o direito de
receber a outorga de grau a qualquer momento após a sua conclusão de curso.

p) 2ª via de Certificado: Requerimento utilizado pelo aluno quando precisa de uma nova via
do seu certificado de conclusão de curso, ou nova via de certificado de cursos/atividades
acadêmicas ofertadas pela FTC EAD.

Manual de Procedimentos Acadêmicos │13


q) Solicitação de Diploma: Requerimento disponibilizado APENAS para o aluno que colou
grau na Instituição, CONSIDERADO EGRESSO, visando à emissão do seu Diploma Acadêmico.

2. Solicitações e Procedimentos Acadêmicos que NECESSITAM do envio


de documentos comprobatórios

São considerados documentos comprobatórios aqueles que confirmam, respaldam, dão


legitimidade aos fatos a serem consignados.

Exemplo: Laudo médico de licença à maternidade é um documento comprobatório para a


execução de atividades domiciliares da aluna parturiente durante o período de licença
materna.

a) Aproveitamento de Disciplina: Procedimento que permite ao aluno aproveitar as


disciplinas de qualquer curso superior, cursadas com aproveitamento em instituição
autorizada ou reconhecida pela Faculdade de destino, atribuindo-se as notas, conceitos e
carga horária obtidas pelo aluno no estabelecimento de origem, com os ajustamentos à
sistemática de avaliação da Faculdade.

Nesta solicitação é necessário descrever quais as disciplinas que se pretende aproveitar e


enviar as seguintes documentações comprobatórias para a Secretaria Geral da FTC,
fornecidas pela Instituição de origem do aluno:

• Histórico Escolar com o carimbo da Instituição emitente (cópia autenticada);


• Programa da disciplina que o aluno pretende dispensar (original e assinada);
• Grade curricular e ementa do curso de origem (original).

O aluno só pode solicitar o aproveitamento das disciplinas do período subseqüente ao qual ele
encontra-se estudando. No primeiro período do curso, devem ser feitas as solicitações de
dispensa de disciplinas do primeiro e do segundo período. Este processo deverá ser solicitado
dentro do prazo estabelecido em Calendário Acadêmico.
Observação: Embora esse procedimento seja tramitado pela Secretaria, apenas o
Coordenador do respectivo curso possui autonomia para analisar e emitir parecer técnico
sobre o aproveitamento de disciplinas.

Manual de Procedimentos Acadêmicos │14


ATENÇÃO: É indeferido e arquivado o pedido enviado com documentação incompleta ou
irregular.

OBSERVAÇÃO :
Para solicitação de Aproveitamento de Disciplinas do primeiro e segundo períodos, deverá ser
enviada à Gerência Acadêmica APENAS as documentações referentes às disciplinas destes
períodos.

b) Exercício Domiciliar: O Regime Especial de Exames Domiciliares é amparado pelo Decreto-


Lei 1044/69 e Lei 6202/75 e concedido ao aluno impossibilitado de participar das atividades
normais de seu curso por seguintes motivos:
• Aluna gestante, a partir do 8º mês de gestação e por três meses;
• Portador de afecções congênitas ou adquiridas, doenças infecto-contagiosas,
traumatismos ou outras condições mórbidas que caracterizem incapacidade relativa e
desde que se verifique a conservação das condições intelectuais e emocionais.

Nessas situações, o aluno ou seu procurador legal deverá requerer o benefício após o início da
afecção e no caso das alunas gestantes a partir do 8º mês de gestação. Anexar ao
requerimento o laudo médico original, constando o CID - Código Internacional de Doenças
(mesmo nos casos de gestação), o período de afastamento. O aluno/representante legal
deverá requerer o exercício domiciliar no prazo máximo de 08 dias úteis a partir da data de
sua ausência. Esse laudo médico deverá ser enviado à Secretaria Geral – Supervisão
Acadêmica - no prazo máximo de 08 dias úteis após o pagamento da Taxa Acadêmica da
solicitação.

As solicitações ou o envio da documentação comprobatória que excederem o prazo estipulado


serão indeferidos. O período de afastamento será determinado por laudo médico, não
podendo ultrapassar os limites do calendário acadêmico do período letivo em que o aluno se
afastará.

Os alunos que solicitarem Exercício Domiciliar receberão um KIT com todas as atividades que
deverão ser realizadas de acordo com o período estipulado. O Tutor é responsável pelo
acompanhamento dessas atividades.

O exercício domiciliar, direito do aluno, poderá ser cumprindo na disciplina estágio


supervisionado.
As atividades práticas (campos de estágio) deverão ser cumpridas integralmente.

Manual de Procedimentos Acadêmicos │15


c) Justificativa de Falta: De acordo com a Lei de Diretrizes e Bases – LDB, n.º. 9.394 de
dezembro de 1996 que estabelece as diretrizes e bases da Educação Nacional, o controle de
freqüência fica a cargo da instituição, conforme o disposto no seu regimento e nas normas do
respectivo sistema de ensino. É considerado aprovado na disciplina, quanto à freqüência, o
aluno que obtiver presença em, no mínimo, setenta e cinco por cento (75%) das aulas e/ou
atividades nos momentos presenciais do período letivo. O controle de freqüência do aluno é
de competência do Tutor e o respectivo registro efetuado nos momentos determinados pelo
mesmo no módulo de aula.

O controle de freqüência realizado pelo tutor é registrado no sistema acadêmico da


Instituição. Não é permitida a anotação de presença coletiva, salvo quando expressamente
autorizada pela Diretoria Acadêmica EAD.

A freqüência é registrada apenas na turma em que o aluno se encontra regularmente


matriculado sendo vedada a compensação ou transferência de presença. O aluno com
freqüência inferior a 75% (setenta e cinco por cento), independentemente dos demais
resultados obtidos, será condicionado ao status “reprovado por falta”.

Para tanto, o Regimento Interno da Instituição, em seu Art. 74, § 1º, determina que a
Justificativa de Falta seja permitida apenas para os seguintes casos:
• Atleta em competição de âmbito nacional;
• Militar de carreira em movimentação de tropa;
• Membros do CONAES - Comissão Nacional de Avaliação da Educação Superior.

d) Alteração Cadastral: Procedimento que visa manter atualizados os dados cadastrais do


aluno, bem como a correção dos mesmos, que foram erroneamente lançados no sistema
acadêmico da Instituição no momento da primeira matrícula. Pode ser requerido a qualquer
momento durante o período letivo vigente no qual o aluno deverá estar regularmente
matriculado.

De acordo com o tipo de alteração cadastral solicitada pelo aluno, faz-se necessário o envio
de documento comprobatório. Exemplo: alteração do nome de solteira para nome de casada,
a aluna deverá enviar cópia comum da certidão de casamento.

Manual de Procedimentos Acadêmicos │16


Em alguns casos de alteração cadastral não é necessário o envio de documentos
comprobatórios. Exemplo: correção de nome incorreto que fica sujeito a conferência na
cópia do RG entregue pelo aluno à IES no momento da primeira matrícula.

e) Transferência Externa: Procedimento disponibilizado para alunos que desejam se


transferir da FTC EAD para outra Instituição de Ensino Superior. Pode ser requerido durante o
período letivo vigente no qual o aluno deverá estar regularmente matriculado.

Conforme portaria do MEC nº 230 de 22 de março de 2007, em seu art. 1º dispõe:

“Art. 1º A transferência de estudantes de uma instituição de ensino superior para outra


será feita mediante a expedição de histórico escolar ou documento equivalente que
ateste as disciplinas cursadas e respectiva carga horária, bem como o desempenho do
estudante”.

f) Aproveitamento de Carga Horária de Estágio: Procedimento realizado através de


requerimento para o aluno que deseja aproveitar parte da carga horária do estágio que ele
tenha realizado no exercício da docência. Este procedimento é analisado pelo coordenador da
disciplina de Estágio Supervisionado, que emite o parecer. Esta solicitação deve ser feita
somente no 4º período o qual o aluno deverá estar regularmente matriculado conforme prazo
estipulado em calendário acadêmico. As documentações necessárias são:
• Cópia da carteira profissional (página de identificação e contrato);
• Cópia do contra cheque e/ou contrato de prestação de serviço (últimos 03 meses);
• Declaração carimbada e assinada pela da escola / instituição, em papel timbrado,
constando o CNPJ com informação da série e disciplina em que leciona/lecionou,
explicitando o tempo de serviços.

g) Atividades Complementares: Constituem um conjunto de práticas acadêmicas e/ou


estratégias didático-pedagógicas, de caráter extracurricular, que permitem a
complementação dos conhecimentos teórico-práticos necessários à formação do universitário.

Na FTC EAD, as Atividades Complementares (também chamada de Estudos Independentes)


compreendem as seguintes atividades:

I- Participação em curso de pós-graduação, organizados pela rede de ensino FTC, ou


por outra instituição de ensino superior credenciada pelo MEC, por Secretarias
Municipais de Educação, Secretarias Estaduais de Educação, por associações
profissionais ou entidades de classe;

Manual de Procedimentos Acadêmicos │17


II- Participação em projetos de pesquisa, ensino e/ou extensão (com bolsa ou como
voluntário);
III- Participação em programas de monitoria e estágio extracurricular (não obrigatório);
IV- Coordenação ou orientação de atividades de estudantes do ensino fundamental ou
médio, em feiras de ciências ou similares (como exposições, mostras e encontros
artísticos ou culturais);
V- Publicação de resumos em eventos científicos;
VI- Publicação de livros ou capítulos de livros na área ou em áreas afins;
VII- Publicação de artigos ou ensaios na área ou em áreas afins;
VIII- Apresentação de trabalhos em eventos (jornadas, seminários, simpósios, fóruns,
congressos, entre outros), em sua área de formação ou em áreas afins;
IX- Participação em congressos ou eventos similares (como palestras, jornadas,
seminários, simpósios, entre outros), de natureza acadêmica ou profissional,
organizados pela rede de ensino FTC, por outras instituições de ensino superior
credenciadas pelo MEC, por Secretarias Municipais de Educação, Secretarias
Estaduais de Educação, por associações profissionais, entidades de classe ou por
instituições de ensino fundamental ou médio, legalmente constituídas;
X- Participação em oficinas e/ou cursos, mini-cursos em sua área ou em áreas afins;
XI- Participação como discente de disciplinas extracurriculares, ligadas a sua área ou a
áreas afins, cursadas na rede de ensino FTC ou em outras instituições de ensino
superior credenciadas pelo MEC;
XII- Participação em cursos de Língua Estrangeira ou de Informática, devidamente
certificados pela instituição de ensino promotora;
XIII- Produção de monografias;
XIV- Trabalho voluntário de cunho educativo e/ou científico realizado em instituições de
ensino, desde que legalmente constituídas;
XV- Participação em jornadas pedagógicas ou semelhante (como encontros de
professores para estudo, planejamento ou implementação de ações pedagógicas),
organizadas pela rede de ensino FTC, por outras instituições de ensino superior
credenciadas pelo MEC, por Secretarias Municipais de Educação, Secretarias
Estaduais de Educação, por associações profissionais, entidades de classe ou por
instituições de ensino fundamental ou médio, legalmente constituídas;
XVI- Produção técnica (vídeos, softwares, entre outros) registrada no Instituto Nacional
de Propriedade Industrial (INPI).

Manual de Procedimentos Acadêmicos │18


COMO UTILIZAR O SGE PARA A REALIZAÇÃO DE UMA SOLICITAÇÃO OU PROCEDIMENTO
ACADÊMICO
MENUS DE ACESSO:

 MENU 01: Menu que oferece ao aluno o acesso ao seu histórico escolar para

acompanhamento das suas notas e demais conceitos atribuídos às componentes

curriculares realizadas;

 MENU 02: Menu que oferece ao aluno o acesso a ficha financeira;

 MENU 03: Menu que oferece ao aluno acesso aos requerimentos.

Antes de realizar qualquer requerimento, para o período vigente, o aluno deve selecionar, no

canto superior da tela do SGE, a sua turma atual e escolher o período em que está

matriculado.

1º Passo: Acesse o Portal da FTC EAD www.ead.ftc.br, digite o seu login e a sua senha

(fornecidos no ato da matrícula através do seu Contrato de Prestação de Serviços

Educacionais), e clique em entrar. A página será direcionada para o Portal do Aluno, onde

você deverá clicar no link do SGE – Sistema de Gestão Educacional.

2º Passo: Uma vez acessado o SGE – Sistema de Gestão Educacional, posicione o mouse sobre

o Menu 3, selecione o requerimento desejado, preenchendo os campos do formulário e

digitando a sua senha. Concluída esta etapa clique em requerer. Para validar o seu

requerimento clique em “concordo”, (caso o aluno deseje cancelar o requerimento deverá

clicar em “não concordar”).

3º Passo: O sistema irá gerar o boleto bancário com o valor da taxa acadêmica referente ao

seu requerimento (não haverá geração de boleto para os itens isentos de taxas). Em seguida

você deverá imprimir o boleto bancário e efetuar o pagamento.

Manual de Procedimentos Acadêmicos │19


Observação 1:

Para reimprimir o boleto você deverá acessar a Ficha Financeira Aluno, no Menu 2 e localizar

o boleto do seu requerimento. Localizado o seu boleto clique sobre o ícone e solicite a sua

reimpressão.

Observação 2:

O prazo para avaliação e resultado do requerimento acadêmico apenas será iniciado após a

confirmação do pagamento da taxa acadêmica.

Acompanhando o status do seu requerimento e/ou registros da sua vida acadêmica:

O SGE oferece a você, aluno, a possibilidade de acompanhar todas as etapas dos seus

processos acadêmicos. Por esta razão, utilize esta ferramenta a seu favor e mantenha-se

atualizado sobre a tramitação do seu requerimento e da sua vida acadêmica.

1º Passo: Posicione o mouse sobre o Menu 3 e clique em Acompanhamento de Processos.

2º Passo: Selecione o requerimento solicitado, digite o período em que foi feito seu

requerimento e clique em listar.

3º Passo: O sistema irá abrir a tela que contém as informações sobre andamento do

requerimento.

LEGENDA: conceito do andamento e parecer de seu requerimento

 Protocolo: O requerimento já foi registrado mas ainda não foi visualizado por nenhum

setor da FTC EAD;

 Trâmite: Requerimento em análise pelo setor responsável;

 Aguardando Documentação: Requerimento necessita de documentação

comprobatória para ser analisado;

Manual de Procedimentos Acadêmicos │20


 Deferido: Requerimento com parecer favorável;

 Indeferido: Requerimento com parecer não favorável.

Dúvidas? Acesse os seguintes canais de comunicação:

 Para o aluno: Serviço de Atendimento ao Estudante – SAE;

 Para o Tutor: Serviço de Atendimento ao Tutor – SAT;

 Para o Parceiro, Coordenador Administrativo, Secretário da Unidade: utilize o e-

mail institucional;

 Comunidade Interna da FTC EAD: utilize o e-mail institucional

Manual de Procedimentos Acadêmicos │21


Diretoria Geral - FTC Salvador
Professor Doutor Humberto Santos Filho

Secretaria Geral - FTC Salvador


Renata Marques

Supervisão Acadêmica
Luciano Castro

Manual de Procedimentos Acadêmicos │22