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PLANEJAMENT
PLANEJAMENTO O
ESTRA TÉGICO
ESTRATÉGICO
2007 – 2010
2007
Governador do Estado
José Serra
Secretário de Gestão Pública
Sidney Beraldo
Secretário-Adjunto
Marcos Antônio Monteiro
Chefe de Gabinete
José Alexandre Pereira de Araújo
Coordenadores
Aldo Fabio Garda (Coordenador da Unidade de Tecnologia da Informação e Comunicação)
Ivani Maria Bassotti (Coordenadora da Unidade Central de Recursos Humanos)
Maria das Graças Bigal Barbosa da Silva (Coordenadora da Unidade de Desenvolvimento e
Melhoria das Organizações)
Companhia de Processamento de Dados do Estado de São Paulo (Prodesp)
Diretor-Presidente
Leão Roberto Machado de Carvalho
Fundação do Desenvolvimento Administrativo (Fundap)
Diretor Executivo
Geraldo Biasoto Junior
Coordenação Editorial
Fundap
Capa e Projeto Gráfico
Cristina Penz
Edição de Texto
Newton Sodré
Revisão
Vera Carvalho Zangari Tavares
Editoração Eletrônica
Juhmco Hanada
Fotos da capa
Henk Nieman
A Secretaria, 6
Estrutura, 7
Declarações Estratégicas, 12
Objetivos Estratégicos, 14
Mapa Estratégico, 15
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APRESENTAÇÃO
APRESENTAÇÃO
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O Governo do Estado de São Paulo presta mais de 2.000 serviços para seus
cidadãos, através de cerca de 350 unidades vinculadas e 23 secretarias de Estado.
Cada processo dessa enorme organização implica a mobilização de indivíduos,
recursos e tecnologia que atendem, diretamente, a mais de 40 milhões de pessoas.
Dentre os principais desafios que se impõem hoje aos modernos
administradores públicos estão a ampliação das competências para administrar
e o aprofundamento do controle do Estado pela sociedade.
A melhoria da gestão tem por objetivo propiciar condições para que mais
e melhores serviços públicos sejam produzidos, da forma mais eficiente possível.
E, para que isso ocorra, os recursos de que o Estado dispõe devem ser utilizados
de forma estratégica. A criação da Secretaria de Gestão Pública, com o objetivo
de fortalecer a capacidade de governar, demonstra a importância que o Governo
do Estado de São Paulo atribui a essas questões.
Para a modelagem do conceito e a criação da Secretaria de Gestão Pública
do Estado de São Paulo, foram fundamentais o compromisso político, a
responsabilidade do governo com a sua coletividade e a certeza de que todos os
programas, projetos e ações devem estar voltados, prioritariamente, para os
cidadãos.
Partindo dessas premissas, a missão e as diretrizes definidas pela Secretaria
de Gestão visam a transformar a Gestão Pública para que responda com eficiência
e eficácia aos desafios e problemas que a sociedade apresenta, propondo soluções
cada vez melhores e mais rápidas.
Sidney Beraldo
Secretário de Gestão Pública
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A SECRETARIA
SECRETARIA
ESTRUTURA
SECRETÁRIO
SECRETÁRIO-ADJUNTO
ASSESSORIA CHEFE DE
TÉCNICA GABINETE
UNIDADE DE UNIDADE DE
TECNOLOGIA DA DESENV OL
DESENVOL VIMENT
OLVIMENT
VIMENTOO E UNIDADE CENTRAL DE
INFORMAÇÃO E MELHORIA DAS RECURSOS HUMANOS
COMUNICAÇÃO ORGANIZAÇÕES (UCRH)
(UTIC) (UDEMO)
ORGANIZAÇÃO
NECESSIDADE DE PLANEJAR:
MÉT ODO
ODO,, ACOMP
MÉTODO ANHAMENTOE
ANHAMENTO
ACOMPANHAMENT
AVALIAÇÃO
AVALIAÇÃO
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Toda organização deve, além de definir suas atribuições, ter clareza sobre o
rumo a seguir, com o objetivo de atingir o futuro desejado. E é fundamentalmente
com essa questão que se ocupa o Planejamento Estratégico.
O Planejamento e a Gestão Estratégica têm a função precípua de estabelecer
o direcionamento da organização, promovendo, para isso, o alinhamento dos
recursos e esforços da organização. O planejamento e sua respectiva gestão
procuram garantir para a organização o desenvolvimento de uma cultura que a
leve a fazer a coisa certa no momento certo, e que lhe permita solucionar as duas
equações sempre presentes nas decisões organizacionais: a importância e a
urgência.
Assim, o foco principal do Planejamento e da Gestão Estratégica concentra-
se nas decisões de alta importância (visto que são estratégicas!), as quais devem
ser tomadas no tempo certo, porém sem a pressão da urgência, uma vez que são
objeto do próprio planejamento.
A metodologia empregada ao se fazer o planejamento da Secretaria de
Gestão Pública foi o Planejamento Corporativo, adotado pela maioria das grandes
organizações públicas e privadas.
O primeiro passo dessa metodologia é o estabelecimento das Declarações
Estratégicas, entendidas como o conjunto de enunciados que permitem
identificar a razão de ser da organização, seu caminho rumo ao futuro e os
esforços para alcançá-lo.
A Missão é a razão de ser da organização, tendo em vista o seu ambiente de
atuação em termos de caracterização da demanda e identificação dos
beneficiários.
Definida a Missão, parte-se para o enunciado da Visão de Futuro, que
expressa externamente o resultado que se espera atingir se a organização cumprir
corretamente a sua Missão e projeta internamente a organização no futuro,
com as suas novas competências e áreas de atuação.
Essas Declarações são complementadas pelas Diretrizes Estratégicas, vetores
fundamentais da atuação organizacional e eixos a serem considerados para que
a instituição, desempenhando a sua Missão, alcance a Visão desejada.
Com a formulação das Declarações Estratégicas, uma outra etapa do
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DECLARAÇÕES ESTRATÉGICAS
ESTRATÉGICAS
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MISSÃO
Fortalecer a capacidade de governar, promovendo inovação, competências
e pessoas na esfera governamental, tendo como referência as necessidades
dos cidadãos a serem providas pelo Poder Público.
PRINCÍPIOS NORTEADORES
Ética
Transparência
Responsabilidade
VISÃO 2010
A Secretaria de Gestão Pública será reconhecida por seu papel integrador
e por sua contribuição para a modernização, a eficácia e a eficiência da
atuação governamental.
Estará plenamente estruturada, contando com servidores competentes,
com recursos tecnológicos e materiais adequados e com alianças
estratégicas consolidadas, nos setores público e privado.
DIRETRIZES ESTRATÉGICAS
ESTRATÉGICAS
Gestão pública orientada para o cidadão.
Busca permanente pela eficiência e por resultados nas ações de governo.
Visão de longo prazo para a gestão pública.
Inovação permanente na gestão.
Viabilização e sustentação da gestão das políticas públicas do Estado.
Capacitação e valorização do servidor público.
Atuação compartilhada e em parceria.
Tecnologia a serviço da informação.
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OBJETIV OS ESTRA
OBJETIVOS TÉGICOS
ESTRATÉGICOS
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MAPA ESTRA
MAPA TÉGICO
ESTRATÉGICO
C1 C2
Promover a avaliação
Promover o estabelecimento de resultados de
de compromissos de
Cidadão resultado
compromissos de governo,
visando ao aperfeiçoamento da
no G overno do Estado
gestão pública
AP 4 AP 3 AP 5
Estado
Adequar a força
Garantir a Promover o de trabalho às
comunicação desenvolvimento necessidades e
e o acesso à de estruturas, prioridades do AP 6
Administração informação processos Estado, por Alinhar e integrar as
Pública no âmbito organizacionais intermédio do Escolas de Governo
do governo e parcerias, dimensionamento,
com vistas da capacitação, da
e para o
cidadão nos resultados responsabilização e AP 15
almejados da valorização da força Alinhar e integrar o uso
de trabalho de TIC no Governo
PI 7 PI 9 PI 8 PI 10
Estabelecer Organizar e
Desenvolver e Adequar e
alianças fortalecer a
implantar
Processos estratégicas metodologias,
desenvolver atuação de
pessoas e comitês,
internos para estruturas e competências
fortalecer a conselhos e
processos de necessárias
gestão agendas
Secretaria
trabalho à SGP
pública vinculadas
para a SGP à SGP
AC 11 AC 12 AC 13
Promover a
capacitação, a Desenvolver Ampliar e
Aprendizagem responsabilização e ambientes intensificar a
e Crescimento a valorização dos de trabalho utilização de TIC
servidores saudáveis na SGP na SGP
vinculados à SGP
F 14
Ampliar investimentos na melhoria da gestão pública, com o aumento dos recursos
Financeiro
orçamentários do Estado e buscando fontes alternativas de financiamento
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OBJETIVO ESTRA
OBJETIVO TÉGICO C1
ESTRATÉGICO
OBJETIVO ESTRA
OBJETIVO TÉGICO C2
ESTRATÉGICO
OBJETIVO ESTRA
OBJETIVO TÉGICO AP3
ESTRATÉGICO
AÇÕES
OBJETIVO ESTRA
OBJETIVO TÉGICO AP 4
ESTRATÉGICO
AÇÕES
OBJETIVO ESTRA
OBJETIVO TÉGICO AP 5
ESTRATÉGICO
AÇÕES
OBJETIVO ESTRA
OBJETIVO TÉGICO AP 6
ESTRATÉGICO
OBJETIVO ESTRA
OBJETIVO TÉGICO AP 15
ESTRATÉGICO
AÇÕES
Capacitação em TIC
(1) Capacitação de servidores do Estado, na área de Informática, em nível básico
e em nível avançado, para o uso de novas tecnologias.
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OBJETIVO ESTRA
OBJETIVO TÉGICO PI 7
ESTRATÉGICO
AÇÕES
OBJETIVO ESTRA
OBJETIVO TÉGICO PI 8
ESTRATÉGICO
AÇÕES
OBJETIVO ESTRA
OBJETIVO TÉGICO PI 9
ESTRATÉGICO
AÇÕES
OBJETIVO ESTRA
OBJETIVO TÉGICO PI 10
ESTRATÉGICO
AÇÕES
OBJETIVO ESTRA
OBJETIVO TÉGICO A
ESTRATÉGICO C 11
AC
Investir nos recursos humanos da SGP, por meio da capacitação contínua para
o enfrentamento dos desafios impostos à Secretaria, da implementação da gestão
do conhecimento e da valorização dos servidores, incentivando a remuneração
por competência e resultados.
AÇÕES
OBJETIVO ESTRA
OBJETIVO TÉGICO A
ESTRATÉGICO C 12
AC
AÇÕES
OBJETIVO ESTRA
OBJETIVO TÉGICO A
ESTRATÉGICO C 13
AC
AÇÕES
OBJETIVO ESTRA
OBJETIVO TÉGICO F 14
ESTRATÉGICO
AÇÕES
O PROCESSO DE PLANEJAMENT
PLANEJAMENTO O ESTRATÉGICO D
ESTRATÉGICO A
DA
SECRETARIA DE GESTÃO PÚBLICA CONT
SECRETARIA OU COM OS
CONTOU
SEGUINTES COLABORADORES
COLABORADORES:
Afrânio C. G. Rocha
Aldo Fábio Garda
Arnaldo Machado de Souza
Carlos Alberto Monteiro de Aguiar
Cássio Lopes
Douglas Viudez
Evelyn Levy
Felisa Gallego
Geraldo Biasoto Junior
Gisela Antakly Martinez
Ivani Maria Bassotti
José Alexandre Pereira de Araújo
Leão Roberto Machado de Carvalho
Marcelo Pawel
Marcos Antônio Monteiro
Maria das Graças Bigal Barbosa da Silva
Maria de Fátima Infante Araújo
Mário Augusto Porto
Mário Bandeira
Maximino L. de Barros
Milan Wohland
Neide S. Hahn
Paulo Varella
Roberto Meizi Agune
Sandra Lúcia Fernandes Marinho
Sérgio Isoldi
Sidney Beraldo
William Sampaio de Oliveira