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MEMBROS DO TRIBUNAL
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PARTICIPANTES DO PROCESSO
COORDENAÇÃO GERAL
COORDENADOR DO PROJETO
COMITÊ ESTRATÉGICO
Membro/Servidor Setor
Luana do Socorro Carvalho da Silva Representante do Departamento de Recursos Humanos – área meio
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Felipe Rodrigues da Silva Suplente do SINDICONTAS
COMITÊ TÉCNICO
Membro/Servidor Setor/Função
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GERENTES DE PROJETO
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Mensagem do Presidente
Entre 19 de julho de 2017 a 24 de julho de 2018, ocorreu a revisão do Plano Estratégico do Tribunal de Contas do Estado do Amapá para o período
de 2019-2023. O processo de construção envolveu uma ampla participação dos servidores, técnicos e membros.
O projeto denominado “ SOMOS TODOS TCE AP” foi uma das grandes inovações desta edição por ser um Planejamento Estratégico Participativo
em que a sociedade, instituições e organizações não governamentais tiveram a oportunidade de sugerir que TCE que queremos para 2023.
Um dos pontos fortes deste projeto foi o baixo custo de sua elaboração. Enquanto que, a média de mercado, incluindo um plano de
comunicação, custa em torno de R$-450.000.00 (quatrocentos e cinquenta mil reais), entregamos à sociedade amapaense um Planejamento com
grande valor social ao custo final de R$-11.000,00 (onze mil reais).
Em 2017, o nosso Plano de Construção do Planejamento Estratégico foi reconhecido pelo Instituto Rui Barbosa, no III Congresso de
Controle Externo em Curitiba, como um modelo de Boas Práticas, devido ao seu caráter democrático e econômico, duas metas a serem perseguidas
nos dias atuais, e conseguimos alcançá-las simultaneamente.
Finalmente, o novo Plano Estratégico permitiu ao Tribunal de Contas do Estado do Amapá conhecer seus pontos fracos e a avaliar ameaças
que afetam o desempenho institucional. A partir de então, criamos estratégias para alinharmos a Instituição, traçando um novo rumo, desafiador,
mas de grande contribuição para o futuro do Amapá.
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PROCURADORA GERAL DE CONTAS PROCURADORA DE CONTAS
Rachel Barbalho Ribeiro da Silva Amélia Paula Gurjão Sampaio Freitas
1. INTRODUÇÃO ...................................................................................................................................................................................................................... 11
2. A HISTÓRIA DO TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DO AMAPÁ.......................................................................................................................... 13
2.1 Contextualizações histórica ............................................................................................................................................................................................... 13
4.2 O Modelo adotado pelo TCE-AP é fundamentado nos níveis de decisão: Estratégico, Tático e Operacional .................................................................. 18
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10. IDENTIDADE ORGANIZACIONAL.................................................................................................................................................................................... 38
11. MODELO DE GESTÃO ESTRATÉGICA ............................................................................................................................................................................ 40
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1. INTRODUÇÃO
Este documento tem por objetivo apresentar o Planejamento Estratégico Participativo (PEP) do Tribunal de Contas do Estado do Amapá
para o período de 2019 a 2023.
Planejar é, antes de tudo, responder antecipadamente a questões que sempre surgem durante a gestão de uma organização. Dessa forma,
planejar é antever problemas e traçar ações estratégicas que possam evitá-los.
O Planejamento é o processo de determinar os objetivos e metas organizacionais e de como realizá-los. Maximiano (2009) diz que planejar
é definir um objetivo e traçar possíveis rotas a serem percorridas. Um bom planejamento permite se precaver dos futuros problemas, o que fará
com que se esteja mais bem preparado para enfrentá-los.
A metodologia adotada para a elaboração de um planejamento varia em cada organização, mas as etapas para sua construção,
rotineiramente, resumem-se a: 1) Diagnóstico da realidade atual; 2) Análise do ambiente e identificação dos pontos estratégicos que devem sofrer
ajustes; 3) Visão de futuro; 4) Definição dos objetivos que farão a transformação organizacional; 5) Construção dos indicadores de desempenho e
metas para atingir os objetivos estratégicos; 6) Definição das estratégias; 7) Construção do plano de diretrizes; 8) Plano diretor das unidades e; 9)
Monitoramento e controle.
Para o período 2019-2023, o TCE-AP utilizou a metodologia do Plano Estratégico Participativo. O modelo permite aos públicos
estratégicos, que de forma direta e indireta são atingidos pela ação organizacional, possam opinar sob a forma de gestão e de sua atuação.
Chiavenato (2016)1 ratifica que cada vez mais se torna necessária a participação das pessoas no processo decisório organizacional, uma
vez que são elas que colocam em prática as ações definidas.
De Silva, Oliveira, Pereira e Mendonça. Planejamento estratégico participativo e seus efeitos no clima organizacional, 2017.Disponível em:
< https://periodicos.unifap.br/index.php/pracs/article/viewFile/3496/leilianev10n2.pdf>.
Acesso em: 26 mai.2018.
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Para Robbins, a Gestão Participativa cria um elo entre os colaboradores e a instituição, pois, à medida que aqueles passam a conhecer a
missão, a visão e os objetivos organizacionais e se identificam com eles, passam a contribuir de forma mais proativa para que os objetivos
organizacionais sejam alcançados.
Leal Filho (2007) afirma que a participação mobiliza a inteligência da organização, valoriza o potencial das pessoas e permite que essas
exprimam suas ideias e emoções, desenvolvam relações pessoais e organizacionais.
Para Luck (2008) trabalhar em um clima participativo provoca a melhoria do comportamento, reduz resistência às mudanças e aumenta a
produtividade das organizações.
A finalidade deste plano é criar um sentimento de colaboração no servidor e na sociedade através da garantia de ampla participação no
processo de elaboração a fim de que o plano não fique em desuso por falta de conhecimento dos servidores.
Este documento, como um todo, reflete os anseios das instituições, da sociedade e do público interno. Inclusive dos membros do Tribunal,
que participaram por meio das respostas do caderno de decisão estratégica.
Assim, a cada etapa de construção, a coordenação realizava um plano de divulgação a fim de que todos das unidades participassem. Foi
uma ampla mobilização, corpo a corpo. Por isso o slogan adotado “Somos Todos TCE-AP”
E porquê? Porque para dar certo depende da adesão de todos.
Este novo plano é um grande avanço institucional do Tribunal de Contas do Estado do Amapá, em decorrência de seu valor democrático
de construção e seu alinhamento organizacional e legal.
Após esta etapa, o TCE-AP entrará na fase em que as Unidades deverão criar seus Planos Diretores, desdobrando suas ações e fixando
prazos para o início e o término de cada etapa, para, finalmente, atingir suas metas e consequentemente as diretrizes estratégicas do Plano
Estratégico Participativo 2019-2023.
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Assim, o então governador Anníbal Barcellos nomeou os três primeiros Conselheiros do Tribunal de Contas do Estado do Amapá: a
Conselheira Margarete Salomão de Santana; o Conselheiro Luiz Fernando Pinto Garcia e o Conselheiro José Veríssimo Tavares.
2.2 Desenvolvimento organizacional
Em 13 de dezembro de 1991, o Governador Barcellos homologou a aprovação de 182 (cento e oitenta e dois) candidatos aprovados por
meio do Edital n° 005/91-T.C.E.A, concluindo o primeiro concurso público para o provimento de cargo efetivo.
Naquela época, o Estado do Amapá possuía 09 (nove) municípios e, de acordo com o censo demográfico de 1991, a população amapaense
era 289.397 (duzentos e oitenta e nove mil, trezentos e noventa e sete habitantes).
Hoje o Amapá conta 16 (dezesseis) municípios, o que exige do TCE/AP melhorar a eficiência diante de uma máquina administrativa muito
maior.
De acordo com o IBGE, a população amapaense alcançou 702.295 mil habitantes em 2016, e a estimativa é que, daqui a 05 (cinco) anos,
cheguemos a 857.634 mil. O que representa um aumento de 196% habitantes.
Acompanhando esse crescimento do Estado, em 11 de junho de 2012, a Conselheira Maria Elizabeth Cavalcante de Azevedo Picanço
homologou o resultado do segundo concurso público, de acordo com o edital nº 06/2012.
Além disso, em 16 de fevereiro de 2016, foi inaugurado o prédio anexo do Tribunal de Contas do Estado do Amapá (TCE/AP), fazendo
parte da programação dos 25 anos de instalação do órgão. O prédio possui 723,85m2 de área construída, distribuídos em três pavimentos, com
funcionamento das sete inspetorias de controle externo, pavimento térreo com miniauditoria para 75 pessoas, sala de atendimentos aos
jurisdicionados e cidadãos, além de divisão de suporte em informática. O prédio que foi construído com recursos orçamentário do TCE/AP, custou
R$ 2.894.275,82, e o mobiliário geral de R$ 275.511,10.
Assim, com o aumento do número de municípios e da população, é crescente proporcionalmente a demanda por recursos públicos para
investimentos, saneamento básico, saúde, educação, segurança pública, cultura entre outras necessidades, o que reflete na necessidade de sistemas
de controles mais eficientes.
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Neste contexto, é fundamental que se construa estratégias organizacionais focadas em resultados para que o Tribunal de Contas do Estado
do Amapá cumpra seu papel e seja reconhecido pelas instituições e sociedade.
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METODOLOGIA
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4. METODOLOGIA
O planejamento estratégico é um processo para desenvolver e manter estratégias de atuação, considerando entre os fins da instituição e as
oportunidades existentes. A base está no desenvolvimento de 04 (quatro) pilares: Missão; Visão; Valores; e na definição dos objetivos e nas
estratégias organizacionais programadas em decorrência do ambiente em que se encontra.
Com o Planejamento é possível criar condições institucional, antecipando-se a eventos ambientais que porventura possam causar
turbulências na gestão, permitindo, assim, a tomada de decisões rápidas diante de oportunidades e ameaças.
O Planejamento é uma ferramenta a ser utilizada pela alta direção e por líderes, para a formulação de suas estratégias de ações com
estabelecimento e desdobramento dos objetivos, metas e indicadores de desempenho, a fim de atingi-los avaliando os ambientes externo e interno.
O Tribunal de Contas do Estado do Amapá adotou o modelo participativo, por meio de reuniões de brainstorming. Estas reuniões
preliminares permitiram que as análises do cenário pelos gestores e demais servidores, com a definição de diagnóstico interno e a definição das
estratégias, fossem levadas em consideração antes da realização das oficinas estratégicas, bem como depois da finalização dos workshops.
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Plano de Diretrizes do Tribunal.
4.3 O Modelo adotado pelo TCE-AP é fundamentado nos níveis de decisão: Estratégico, Tático e Operacional
4.3.1 Planejamento estratégico
O planejamento estratégico é a visão do futuro do Tribunal, estruturado com base nos fatores ambientais externos e nos fatores internos,
onde são definidos os valores, visões e missão da Instituição. As decisões tomadas no planejamento estratégico são de responsabilidade da alta
administração. As ações foram criadas pensando em longo prazo, para o período de 5 anos, buscando uma visão ampla do TCE/AP.
4.3.2 Planejamento tático
O planejamento tático é o responsável por criar metas e condições para que as ações estabelecidas no planejamento estratégico sejam
atingidas. As decisões são tomadas por pessoas que ocupam os cargos entre a alta direção e o operacional, como os diretores de áreas e Diretores
de Departamento.
O período que as ações são executadas é de 2 (dois) anos com definição de ações para um futuro mais próximo diferentemente do que
o visado no planejamento estratégico, ou seja, médio prazo.
No Plano Tático os planos são mais detalhados, isso significa que este é o desdobramento do planejamento estratégico, a tradução e
interpretação deste, ou seja, sua transformação em planos efetivos. É a partir daqui que surgirão os Planos Diretores das Unidades do Tribunal.
4.3.3 Planejamento operacional
No planejamento operacional é onde são executadas as ações e metas traçadas no nível tático com o fim de atingir os objetivos das
decisões estratégicas. Nesta etapa, as ações são aplicadas em curto prazo, dentro de um período de 1(ano) ou até menos.
Neste nível de decisão estão envolvidas todas as unidades do Tribunal, por meio de monitoramento e gerenciamento dos planos a fim
de garantir que todas as tarefas sejam implantadas.
As ações do Plano Estratégico somente serão efetivas se os Planos Tático e Operacional forem, de fato, instituídos.
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Figura 2: Níveis de Decisões Estratégicas
Fonte: ASPLAN
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4.5 Balanced Scorecard (BSC)
A formulação das diretrizes do TCE-AP baseou-se na metodologia Balanced Scorecard (BSC), ferramenta de planejamento estratégico
na qual a entidade define suas metas e estratégias, a fim de medir o desempenho organizacional por meio de indicadores quantificáveis e
verificáveis como apresentado.
Fonte: ASPLAN
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DIAGNÓSTICO
ORGANIZACIONAL
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5. DIAGNÓSTICO ORGANIZACIONAL
O processo de análise do ambiente foi dividido em 6 etapas: Plano de Comunicação, Diagnóstico Gespublica realizado em 2017, Pesquisa
da Governança de Tecnologia da Informação, levantamento de Governança e Gestão de Pessoas, da Comunicação Organizacional, analise setorial
e da satisfação de servidores.
O escopo do levantamento levou em consideração a competência constitucional do tribunal e os documentos normativos em vigor. Fizeram
parte do estudo: o ciclo de planejamento de 2014 -2017.
A técnica utilizada, com base nas informações levantadas foi Diagnóstico Organizacional Participativo (DOP). Essa metodologia permitiu
aos membros, servidores e a própria sociedade, no caso desta, na fase da pesquisa externa, a apresentar informações, sugestões, analisar, planejar
e avaliar o cenário atual da instituição.
Como suporte técnico, as equipes de trabalho utilizaram os seguintes instrumentos de elaboração de Planejamento Estratégico e da Gestão
da Qualidade: Análise SWOT, Diagrama de causa-efeito ou Diagrama de Ishikawa e Matriz Gut.
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Análise do Ambiente Interno
Pontos Fortes
Pontos Fracos
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Análise do Ambiente Externo
Pontos Oportunidades
Parceira com outros órgãos de controle
Aproximar a sociedade da instituição
Combate a corrupção
Fortalecimento da transparência
Divulgação das ações do TCE nas redes sociais
Poucos jurisdicionados
Estado novo em crescimento
Bom relacionamento com os outros órgãos
Captação de recursos para modernização do TCE-AP
Ampliação das ações de mobilização da sociedade para o controle social
Planejamento participativo
Reformulação da Lei 905/2005
Criação um aplicativo de prestação de contas com a sociedade
Utilização de datamine e cruzamentos de dados
Pontos Ameaças
Interferências políticas
Falta de credibilidade
Crise econômica
Diminuição orçamentária
Ausência de informação à sociedade
Movimento para acabar com os TCE´s
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7. SWOT CRUZADA DO TCE-AP
Forças Fraqueza
Implantação do Diário Oficinal do TCE-AP Sistema do E-TCE não atende à demanda de trabalho
Criação de grupos de estudos para atualização dos normativos e Sentimento de desvalorização do servidor
estruturação do TCE-AP
Oportunidades Ameaças
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8. DIAGRAMA DE CAUSA E EFEITO CONSOLIDADO
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MACROPROBLEMA ADMINISTRATIVO
CAUSAS RELACIONAIS
Materiais Método Mão-de-obra Meio Ambiente Máquinas e Equipamentos Medida
Suporte
Treinamento e capacitação na Emissão de certificados Limitação de Recursos
mobiliário Delegação de competências Demora nas aquisições
área específica eletrônicos Orçamentários
adequado
Adoção de sistemas de
Falta de compras/serviços para Ausência de
Reestruturação do Setor Ausência de política de gestão
Aquisição de Falta de espaço físico elaboração de termos de ferramentas
Administrativo de pessoas
equipamentos referência e demais tecnológicas
documentos
Interligação do Redesenho dos fluxos internos Desmotivação dos servidores Estrutura física adequada - Check list nos processos Falta de concurso
sistema no e- da área CPL administrativos público - área
cidade administrativa
Falta de Comunicação entre os setores Ausência de Benchmark Não há rotatividade dos Falta de manutenção Criação de normas,
conhecimentos Interno membros da CPL adequada dos equipamentos manuais e regulamentos
em registro
patrimonial
Aprimoramento dos sistemas
Desenvolvimento de atividade O Sistema SCAO tem acesso Política de capacitação
Suporte técnico de informática e-cidade e e-
de pesquisa restrito ao CBD participativa
TCE.
Falta de scanners Planejamento
profissionais. Os atuais são de participativo
escritório, portanto
inadequados
Desenvolvimento de
Sistema de busca no SCAO é
Atividades - consulta
muito falha
curricular
Relatório do SCAO é falho,
nem tudo que é cadastrado
aparece no mesmo
Sistema e-TCE com facilidades
como crítica de Implantação da política
tempestividade, validação e do EAD
associação de múltiplas
páginas
Diário Eletrônico do Estado
sem busca
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MACROPROBLEMA RECURSOS HUMANOS
CAUSAS RELACIONAIS
Materiais Método Mão-de-obra Meio Ambiente Máquinas e Equipamentos Medida
Material adequado Definição de competência Melhor gerenciamento dos Espaço físico para melhor Eficiência nos sistemas para Autonomia de atribuições e
para espaço de dos setores e ausência de critérios de promoção e atendimento e execução dos emissão de relatórios sistema
servidor desconcentração progressão serviços atendendo as necessidades do
setor
Arquivamento Planejamento da força de Profissionais com formação Estrutura física para Impressoras que atendam a Incentivo para qualificação
adequado trabalho especializada na área da acomodação adequada dos demanda de documentos e motivação do servidor
saúde servidores
Uso do sistema online Política de Gestão de Definição e atribuição de Layout organizado Scanner e Nobreak para Conhecimento do
no manuseio de Pessoas cargos e setores segurança de documentos e cronograma do Órgão
processos Manutenção periódica dos
computadores
Sistema de processos Motivação profissional Comunicação entre os Ambiente organizacional Sistema específico para Sistema intranet de
arquivados para departamentos aberto à sugestões análise de servidores com o DRH
consulta digital Aposentadoria/Abono
Equipamentos Priorização de serviços Rotatividade de Pessoal Aprimoramento dos Permanência
atualizados sistemas de informática e-
cidade e e-TCE.
Sistema específico
para análise de
Aposentadoria/Abono
Permanência
Impressoras que
atendam a demanda
de documentos
Eficiência nos
sistemas para emissão
de relatórios
atendendo as
necessidades do setor
Scanner e Nobreak
para segurança de
documentos e
manutenção
periódica dos
computadores
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MACROPROBLEMA COMUNICAÇÃO ORGANIZACIONAL
CAUSAS RELACIONAIS
Materiais Método Mão-de-obra Meio Ambiente Máquinas e Equipamentos Medida
Informalidade de canais Desconhecimento da Insuficiência de
de comunicação interna Ausência de política de Falta de mão de obra importância da equipamentos lógicos, ex: Ausência de Políticas de
como TV corporativa comunicação específica comunicação como software Portas Abertas
ferramenta de gestão
Ausência de regras que
Capacitação continuada assegurem a transparência
Ausência de competências Computadores
Site não otimizado em área específica Barreira interpessoal das informações levadas
e atribuições definidas inadequados
insuficiente aos públicos da
organização
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MACROPROBLEMA TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO
CAUSAS RELACIONAIS
Máquinas e
Materiais Método Mão-de-obra Meio Ambiente Medida
Equipamentos
Ausência de softwares Solicitações de
para atividades alterações mutáveis, não Falta de pessoal Instabilidade elétrica do Rede E/L do TCE/Sede Investimento contínuo: iniciado
específicas: GeoObras, uniformizadas dos Estado obsoleta principalmente a partir de 2013
AutoCAD setores
Priorização pelo CGTI
baseado no PE, não por
Instabilidade da internet Rede Wifi não possui
comissões: necessidade
do Estado mesma performance que
de constante
a rede cabeada
aprimoramento dos SW
e atualização de HW
Ausência do CGTI
Novo PE TI baseado no
Priorizar publicação de Necessidade de
novo PE
normas aderentes e que financeiro para Falta de foro de alinhamento dos
promovam a realização Penalizar solicitações de terceirizar: impressoras, interessados pelo projeto de TI
do PE acesso não atendidas manutenção Falta de espaço
pelo jurisdicionados: Necessidade de
adequado para pessoas e
RH, Orçamento aquisição de novos
equipamentos em
equipamentos
Ausência de ferramenta algumas áreas
para facilitar a
interação com o
jurisdicionado
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9. RESULTADO DA ANÁLISE DA MATRIZ GUT 2
9.1 Ranking de causas dos Macroproblemas
CONTROLE EXTERNO
Ranking Pontuação Causas
1º 124,992 Ausência de Transparência por parte dos jurisdicionados
2º 124,989 Ausência de previsão e padrões para levantamentos no planejamento do TCE/AP
3º 124,988 Ausência de Padrões de Instrução Processual
4º 124,986 Restrição do acesso aos atos processuais pelo público externo
5º 124,985 Ausência de regulamentação quanto ao sigilo processual
6º 124,984 Ausência de método para a escolha dos Objetos das Auditorias (ex. auditoria baseada em riscos)
Ausência de Monitoramento das Decisões e falta de feedback aos responsáveis mantidos e retirados do Processo bem como à unidade do Controle
7º 124,983
Externo correspondente
8º 124,982 Não há catálogo de jurisprudências
9º 124,971 Existência de Processos Físicos antigos podem afetar a saúde dos servidores
10º 124,967 Desrespeito aos prazos atribuídos aos jurisdicionados
11º 124,966 Determinação de reanálises sem a devida motivação
12º 124,965 Não aplicação de multas por sonegação de documentos
13º 124,964 Autuação de processos que não cumprem os requisitos para se tornarem processos
14º 99,977 Relotações não planejadas de servidores
15º 99,974 Falta de softwares para o Controle de Obras Públicas (ex. GEO OBRAS TCE/MT)
16º 99,972 Falta de geração de protocolo na área pelo E-TCE e regulamentação das restrições relacionadas aos perfis de acesso
17º 79,993 Ausência/deficiência dos Controles Internos
18º 74,981 Ausência de treinamento para a implementação do manual de auditoria e capacitação em áreas específicas
19º 74,980 Falta de pessoal
20º 59,979 Disparidade salarial desarrazoada entre servidores que executam a mesma tarefa
21º 59,973 Falta de acesso adequado aos Sistemas do Estado (SIG RH, SIPLAG e etc.)
22º 47,969 Deficiências na manutenção predial (ambos os prédios)
23º 47,968 Insuficiência da rede elétrica e lógica (Prédio Sede)
24º 44,970 Espaço físico mal distribuído
25º 35,991 Ausência/ Deficiência de padrões para as informações a serem prestadas pelos Jurisdicionados
26º 29,978 Ausência de Programa de Estágio
27º 29,976 Falta de scanners e impressoras (aquisição e manutenção)
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Nota Técnica: A Matriz de Priorização de GUT (Gravidade x Urgência x Tendência é uma ferramenta de qualidade usada para definir prioridades dadas as diversas
alternativas de ação. O objetivo é priorizar ações de forma racional, levando em consideração a gravidade, a urgência e a tendência do fenômeno, permitindo escolher a
tomada de ação menos prejudicial
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28º 29,975 Falta de softwares voltados para o Controle Externo (ex. SAGRES TCE/PB e fiscalis do TCU)
29º 26,990 Ausência de Indicadores estabelecidos pelo TCE/AP a serem observados pelos Jurisdicionados
30º 26,987 Ausência de Práticas de autuação e classificação de Processos
ADMINISTRATIVO
Ranking Pontuação Causas
1º 124,988 Reestruturação do Setor Administrativo
2º 124,987 Redesenho dos fluxos internos
3º 124,975 Relatório do SCAO é falho, nem tudo que é cadastrado aparece no mesmo
4º 124,972 Sistema e-TCE com facilidades como crítica de tempestividade, validação e associação de múltiplas páginas
5º 124,971 Falta de manutenção adequada dos equipamentos
6º 124,970 Falta de scanners profissionais. Os atuais são de escritório, portanto inadequados
7º 124,965 Aprimoramento dos sistemas de informática e-cidade e e-TCE.
8º 99,992 Interligação do sistema no e- cidade
9º 99,989 Delegação de competências
10º 99,964 Limitação de Recursos Orçamentários
11º 99,961 Criação normas, manuais e regulamentos
12º 79,986 Comunicação entre os setores
13º 79,968 Falta de espaço físico
14º 79,963 Ausência de ferramentas tecnológicas
15º 79,960 Política de capacitação participativa
16º 79,957 Desenvolvimento de Atividades - consulta curricular
17º 74,977 Check list nos processos administrativos
18º 74,976 O Sistema SCAO tem acesso restrito ao CBD
19º 63,981 Falta de compromisso com a finalidade da Instituição
20º 63,974 Sistema de busca no SCAO é muito falha
21º 63,958 Planejamento participativo
22º 59,993 Aquisição de equipamentos
23º 59,979 Demora nas aquisições
24º 47,990 Suporte técnico
25º 47,983 Ausência de política de gestão de pessoas
26º 47,967 Estrutura física adequada - CPL
27º 35,994 Suporte mobiliário adequado
28º 35,984 Treinamento e capacitação na área específica
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29º 35,982 Desmotivação dos servidores da área
30º 35,980 Ausência de Benchmark Interno
31º 35,978 Adoção de sistemas de compras/serviços para elaboração de termos de referência e demais documentos
32º 35,969 Falta de Concurso Público - área administrativa
33º 29,973 Diário Eletrônico do Estado sem busca
34º 26,966 Emissão de certificados eletrônicos
35º 26,962 Não há rotatividade dos membros - CPL
36º 26,959 Implantação da política do EAD
37º 23,985 Desenvolvimento de Atividade de pesquisa
38º 11,991 Falta de conhecimentos em registro patrimonial
TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO
Ranking Pontuação Causas
1º 124,992 Priorizar publicação normas aderentes e que promovam o a realização do PEP
2º 124,984 Necessidade de financeiro para terceirizar: impressoras, manutenção
3º 99,986 Ausência de ferramenta para facilitar a Interação com o jurisdicionado
4º 99,985 Falta de pessoal
5º 79,993 Rede E/L do TCE/Sede obsoleta
6º 59,987 Priorização pelo CGTI baseado no PE, não por comissões: necessidade de constante aprimoramento dos SW e atualização de HW
7º 47,980 Ausência de SW para atividades específicas: GeoObras, AutoCAD
8º 47,976 Penalizar solicitações de acesso não atendidas pelo jurisdicionado: RH, Orçamento
9º 47,975 Falta de foro de alinhamento dos interessados pelo projeto de TI
10º 35,991 Solicitações de alteração mutáveis, não uniformizadas dos setores
11º 35,983 Instabilidade elétrica do Estado
12º 35,982 Instabilidade da internet do Estado
13º 35,978 Necessidade de aquisição de novos equipamentos
14º 35,977 Investimento contínuo: iniciado principalmente a partir de 2013
15º 26,989 Ausência do CGTI
16º 26,981 Falta de espaço adequado para pessoas e equipamentos em algumas áreas
17º 23,988 Novo PE TI baseado no novo PE
18º 23,979 Rede Wifi não possui mesma performance que a rede cabeada
19º 11,990 Priorização pelo CGTI baseado no PE, não por comissões: necessidade de constante aprimoramento dos SW e atualização de HW
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COMUNICAÇÃO ORGANIZACIONAL
Ranking Pontuação Problemas
1º 59,989 Desconhecimento da importância da comunicação como ferramenta de gestão
2º 59,988 Ausência de regras que assegurem a transparência das informações levadas aos públicos da organização
3º 47,987 Indefinição de estratégias de comunicação
4º 47,981 Ausência de integrações de ações de propaganda, imprensa e relações públicas.
5º 44,980 Barreiras setoriais
6º 44,978 Ausência de Políticas de Portas Abertas
7º 44,969 Ausência de indicadores de desempenho
8º 44,968 Ausência de competências e atribuições definidas
9º 44,967 Falta de mão de obra específica
10º 39,965 Barreira interpessoal
11º 35,993 Ausência de equipamento de áudio e vídeo
12º 35,992 Ausência de Recursos para Publicidade legal
13º 35,991 Website interativo
14º 35,990 Informalidade de canais comunicação interna como TV corporativa
15º 35,977 Ausência de porta-vozes organizacionais
16º 35,976 Ausência de rede social corporativa
17º 31,975 Site não otimizado
18º 29,974 Ausência de um plano de ação alinhado com a Ouvidoria e Escola de Contas
19º 29,973 Falta de qualificação dos cargos em comunicação organizacional
20º 26,972 Insuficiência de equipamentos lógicos, ex: software
21º 26,971 Computadores inadequados
22º 26,970 Internet banda larga insuficiente para transmissão
23º 26,966 Ausência de política de comunicação
24º 23,964 Ausência de padronizado de divulgação de dados
25º 15,962 Capacitação continuada em área especifica insuficiente
26º 11,985 Barreira orçamentária
27º 11,979 Ausência de recursos para propaganda institucional e coorporativa
28º 7,963 Baixo clima organizacional
29º 5,984 Barreira lógica
35
RECURSOS HUMANOS
Ranking Pontuação Causas
1º 124,991 Arquivamento adequado
2º 124,991 Arquivamento adequado
3º 124,984 Planejamento da força de trabalho
4º 124,983 Política de Gestão de Pessoas
5º 124,982 Motivação profissional
6º 124,981 Melhor gerenciamento dos critérios de promoção e progressão
7º 124,980 Definição e atribuição de cargos e setores
8º 124,979 Comunicação entre os departamentos
9º 124,977 Rotatividade de Pessoal
10º 124,976 Aprimoramento dos sistemas de informática e-cidade e e-TCE.
11º 124,975 Eficiência nos sistemas para emissão de relatórios atendendo as necessidades do setor
12º 124,970 Impressoras que atendam a demanda de documentos
13º 99,969 Uso do sistema online no manuseio de processos
14º 99,968 Priorização de serviços
15º 74,990 Scanner e Nobreak para segurança de documentos e manutenção periódica dos computadores
16º 59,987 Impressoras que atendam a demanda de documentos
17º 47,967 Sistema de processos arquivados para consulta digital
18º 35,993 Material adequado para espaço de servidor
19º 35,989 Eficiência nos sistemas para emissão de relatórios atendendo as necessidades do setor
20º 35,988 Ambiente organizacional aberto à sugestões
21º 26,986 Equipamentos atualizados
22º 26,985 Sistema específico para análise de Aposentadoria/Abono Permanência
23º 26,978 Scanner e Nobreak para segurança de documentos e Manutenção periódica dos computadores
24º 26,974 Profissionais com formação especializada na área da saúde
25º 17,973 Espaço físico para melhor atendimento e execução dos serviços
26º 17,971 Estrutura física para acomodação adequada dos servidores
27º 11,972 Layout organizado
36
IDENTIDADE
ORGANIZACIONAL
37
10. IDENTIDADE ORGANIZACIONAL
O Negócio do TCE/AP: Controle Externo
Missão Institucional
Exercer a fiscalização da gestão pública em benefício da sociedade com independência, efetividade e transparência.
Visão de Futuro
Ser uma instituição atuante e reconhecida pelo controle dos recursos públicos com ética, transparência e participação social.
Valores
Independência Transparência
Atuar com imparcialidade contra qualquer ingerência na sua Buscar e fortalecer, de forma incessante, os mecanismos de prevenção
independência e nas suas competências de controle. e combate à corrupção por meio da promoção da transparência pública
a fim de permitir que os cidadãos possam tomar parte no controle dos
Efetividade gastos públicos e colaborarem com o aperfeiçoamento da
Agir com foco em resultados a fim de buscar o aperfeiçoamento da administração pública amapaense.
Administração Pública Amapaense e fortalecer a imagem institucional
perante a sociedade. Inovação
Desenvolver uma cultura de mudanças por meio de criação de novos
Ética
produtos e técnicas voltados para a gestão da informação, atendimento
Buscar a verdade real dos fatos tendo como fator a dignidade da Pessoa ao usuário/cidadão, simplificação e modernização de processos e
Humana e os reflexos de sua atuação na sociedade. avaliação de desempenho.
Comprometimento Sustentabilidade
Agir com profissionalismo envolvido com os objetivos e valores Atuar de forma sustentável buscando contribuir para o
organizacionais com engajamento, esforço e empenho na busca por desenvolvimento da qualidade de vida envolvendo políticas de
resultados. desenvolvimento social, crescimento econômico e proteção ambiental.
38
GESTÃO ESTRATÉGICA
39
11. MODELO DE GESTÃO ESTRATÉGICA
Elementos
Mapa Estratégico do TCE/AP
Objetivos e Indicadores de Desempenho Estratégico
Iniciativas Estratégicas
Gestão e Monitoramento da Estratégia
Para leitura do Mapa Estratégico é necessário seguir ordem específica. O quadro a seguir segue uma lógica vertical de vinculação entre
os objetivos e temas estratégicos (observar a seta vertical, no sentido de baixo para cima), demonstrando uma relação de causa e efeito entre eles,
conforme o impacto e a forma de contribuição entre os desafios retratados na forma de objetivos.
40
MISSÃO VISÃO
Resultados
Orçamento e Logistica
VALORES
41
MAPA ESTRATÉGICO DO TCE/AP
42
11.2. OBJETIVOS E INDICADORES DE DESEMPENHO ESTRATÉGICO 2019-2023
Com base no Mapa Estratégico, apresentado na Figura acima, é possível identificar que os objetivos das diferentes perspectivas interagem
a fim de permitir a tradução da Visão e Missão da organização.
Em cada perspectiva do Mapa Estratégico contém objetivos que descreve os desafios que o Tribunal de Contas do Estado do Amapá deve
perseguir. A missão e a visão de futuro somente serão alcançadas se as iniciativas estratégicas dos objetivos, desdobradas em indicadores e metas,
forem cumpridas.
Os objetivos são os direcionadores estratégicos que o Tribunal de Contas deve seguir para o cumprimento de sua missão e o alcance de
sua visão de futuro.
As iniciativas estratégicas são as ações que deverão ser realizadas para que os objetivos sejam alcançados. Elas devem estar de acordo
com as diretrizes do Plano conforme identificado no mapa estratégico para que não ocorra um desalinhamento.
Os indicadores são os sinalizadores das estratégias. É por meio deles que serão realizados os monitoramentos a fim de identificar a real
situação, os motivos de não atingimento de metas e as correções que deverão ser realizadas para alcance dos resultados desejados. Eles serão o
reflexo do desempenho do Tribunal.
Todos os indicadores que fazem parte deste plano estão embasados em documentos. As metas traçadas e as iniciativas estratégicas
desdobradas são resultado de um amplo processo de discussão, debates e sugestões das unidades do Tribunal.
Os desdobramentos dos objetivos e dos indicadores estão alinhados com as exigências do Marco de Medição do Desempenho dos
Tribunais de Contas – MMD-TC.
Para maior conhecimento aprofundado do processo de elaboração do Plano Estratégico Participativo 2019-2023, descrevemos o passo a
passo das discussões e pesquisas que foram realizadas para se chegar a esse documento final.
A seguir, são apresentados os Objetivos Estratégicos do TCE-AP, acompanhados de uma breve descrição contextualizada. Para cada
Objetivo Estratégico estão elencados os Indicadores com os quais serão mensurados os resultados obtidos, com seus respectivos atributos.
Por fim, são apresentados os Objetivos de Contribuição das Unidades, com uma breve descrição e suas respectivas Iniciativas e Entregas.
43
PERSPECTIVA RESULTADO
Descrição: Avaliar a qualidade do gasto público com foco nos resultados das políticas públicas
a fim de contribuir para a melhoria da gestão pública e para o fortalecimento do controle social,
visando a qualificação das ações governamentais e da prestação dos serviços públicos.
Objetivo Estratégico 01:
Contribuir para o
1. Índice de fiscalizações concluídas com avaliação de políticas públicas
aperfeiçoamento da gestão
pública
MMD-QATC-23: Resultados da auditoria operacional. Dimensões a serem avaliadas: i)
Abrangência, seleção e objetivo, ii) Apresentação, publicação e disseminação dos resultados
e iii) Acompanhamento da implementação das determinações e recomendações
ENTREGAS
1. Incremento na realização de fiscalizações voltadas para a avaliação de políticas públicas nas áreas de maior relevância;
2. Incrementar auditoria operacional, com foco em programas de governo;
3. Implementação de normas e orientações voltadas para padronização de metodologias de execução de auditoria operacional
44
Descrição: Fortalecer a transparência pública, o acesso a informações, a Interação com a
sociedade e estimulo da ouvidoria social, identificação das demandas sociais, a fim de definir
de eixos para ações públicas coerentes e integradas para promoção e valorização do interesse
público.
Objetivo Estratégico 02:
Contribuir para a
2. Índice de satisfação do usuário com os serviços da Ouvidoria
transparência e o Exercício
3. Percentual de demandas via ouvidoria respondidas no prazo
do Controle Social 4. Número de pessoas estimuladas ao exercício do controle social
MMD- QATC-9: Escola de Contas. Dimensões a serem avaliadas: ii) Planos de capacitação
MMD- QATC-26: Comunicação com a mídia, cidadãos e organizações da sociedade civil.
Dimensões a serem avaliadas: ii) Comunicação com os cidadãos e com as organizações da
sociedade civil
MMD- QATC-27: Ouvidoria. Dimensões a serem avaliadas: ii) Atividades da Ouvidoria
45
ENTREGAS
1. Fortalecer o projeto “ TCE/AP Itinerante;
2. Ampliar a Promoção de seminários, palestras etc.
3. Realizar Pesquisa de opinião anual junto à sociedade, avaliando e divulgando seus resultados;
4. Estabelecer um plano de sensibilização, conscientização e capacitação da sociedade civil organizada para o exercício do controle
social;
5. Desenvolver plano de capacitação voltada ao controle social para estudantes de escolas do ensino médio a fim de aumentar o nível de
conhecimento sobre qual a função constitucional do TCE/AP;
6. Promover audiências públicas sobre temas de interesse da sociedade.
46
Descrição: Agir de forma austera e tempestiva com a finalidade de assegurar o cumprimento
das decisões, de modo que as recomendações e determinações feitas sejam devidamente
adotadas pelos jurisdicionados e que as multas sejam recolhidas e os débitos devidamente
ressarcidos, objetivando a recomposição dos cofres públicos.
Objetivo Estratégico 03:
Combater de forma
preventiva e
corretivamente os desvios e 5. Percentual de órgãos monitorados quanto aos limites da LRF
má gestão dos recursos 6. Percentual de cumprimento das deliberações do TCE
públicos 7. Percentual de recuperação das multas aplicadas
8. Índice de gerenciamento dos débitos imputados
47
ENTREGAS
1. Firmar convênio com Cartório (Protesto) para incentivar o pagamento das multas aplicadas pelo tribunal;
2. Implantar parcelamento de multas online;
3. Possibilidade de ser desenvolvido sistema informatizado interligando TCE e PGE;
4. Criar uma unidade de gerenciamento de Multas e Débitos;
5. Garantir o encaminhamento tempestivo de todas as certidões de decisões para cobrança judicial, obedecendo a ordem cronológica
das decisões;
6. Firmar convênio com Municípios para efetuar a cobrança administrativa dos débitos (fase administrativa);
7. Fiscalizar a contabilização dos direitos a receber (débitos imputados) nos balanços das Unidades Jurisdicionados;
8. Implementar procedimento de emissão de Alerta aos órgãos no limite prudencial;
9. Aprimorar o acompanhamento da efetividade das ações de controle externo.
48
Descrição: Preparar o público externo para o exercício do controle social, familiarizando-o
com os assuntos das contas públicas
ENTREGAS
49
PERSPECTIVA PROCESSOS INTERNOS
Governança e Desempenho
Governança e Desem
Descrição: Adotar manuais de procedimentos técnicos e administrativos com a finalidade de
implementar um modelo de auditoria preditiva; aperfeiçoando e atualizando a estrutura
normativa permitindo uma atuação precisa, eficaz e abrangente nas diversas área
50
ENTREGAS
1. Manualizar os procedimentos de controle;
2. Aprimorar as auditorias quanto à observância a princípios, procedimentos e metodologias:
3. Consolidar e disponibilizar as normas de controle externo;
4. Padronizar Relatórios e Análises;
5. Mapeamento de Processos;
6. Revisão das normas no Tribunal;
7. Mapeamento de demandas normativas;
8. Implantar a gestão da qualidade.
51
Descrição: Garantir um nível de controle de qualidade a fim de preservar a reputação e a
credibilidade do Tribunal
ENTREGAS
52
Descrição: Fiscalizar a execução dos atos de gestão durante o seu processo.
Objetivo Estratégico 07:
Atuar de forma 13. Índice de fiscalizações concomitantes
concomitante à gestão
pública
MMD/ QATC-11: Controle Externo concomitante
ENTREGAS
1. Reorganização e normatização estrutural do Tribunal, com clara definição de atribuições dos setores, incluindo a atribuição de
acompanhamento das deliberações Tribunal;
2. Atuação sobre o controle interno dos jurisdicionados, responsáveis primeiros pelo monitoramento das deliberações do Tribunal;
3. Implantar Banco de Dados das irregularidades mais frequentes cometidas, emitindo alerta no início de cada gestão sobre a
possibilidade de incorrer em reincidência;
4. Acompanhar o controle concomitante das despesas realizadas com obras de valores significativos, com intuito de analisar os
custos diretos e indiretos para captar desperdícios de recursos dentro do que foi empenhado;
5. Acompanhar os contratos nulos ou revisados que comprometem valores a partir do valor de referência da modalidade licitatória
tomada de preços.
6. Adotar medidas cautelares e TAGS sempre que cabível
53
7. Consolidar a atuação concomitante do TCE
8. Elaborar e implementar normativos internos (manuais de procedimento);
9. Capacitar servidores para efetivar a análise concomitante das contas públicas e utilização dos sistemas a serem desenvolvidos;
10. Realizar os procedimentos concomitantes segundo os critérios de relevância, materialidade e risco, respaldados em técnicas e
procedimentos de auditoria e nos instrumentos/ferramentas de inteligências;
11. Intensificar a ampliar as ações de controle prévio e concomitante, acompanhando as ações sistematicamente
54
ENTREGAS
Descrição: Otimizar o rito processual e estabelecer prazos para todas as etapas da tramitação,
assegurando a razoável duração do processo e a efetividade do controle externo
55
ENTREGAS
1. Criar instrumentos para o cumprimento dos prazos regimentais de diligências (internas e externas);
2. Atualizar a Lei Orgânica, o Regime Interno e resoluções relacionadas ao processo de controle externo;
3. Aprimorar o fluxo, emitir alertas capacitar os servidores e monitorar os resultados da formalização dos processos e do
encaminhamento de documentos;
4. Implantar o sistema informatizado de controle de prazos processuais;
5. Aprimorar o fluxo dos processos de controle externo;
6. Desenvolver e implantar um programa de gestão da qualidade em todas as fases do processo de controle externo e das ações de
acompanhamento;
7. Elaborar plano de redução de estoque de processos;
8. Implantar controle de produtividade;
9. Estruturar e padronizar as peças processuais.
56
PERSPECTIVA PROCESSOS INTERNOS
Parcerias Estratégicas
ENTREGAS
57
6. Avaliar o impacto das ações de capacitação de gestores públicos;
7. Estabelecer parcerias com ouvidorias de órgãos públicos;
8. Implementar ações de treinamento com a Administração Pública e a rede de controle;
9. Aprimorar o relacionamento com o Poder Legislativo.
10. Emitir Relatório dos Benefícios Alcançados.
58
ENTREGAS
1. Criação do Plano de Comunicação Interna
2. Implantação da Intranet;
3. Criação da revista digital do TCE/AP;
4. Criação por lei subdivisões para a Assessoria de Comunicação;
5. Implantação da Política de Comunicação;
6. Implantação do Planejamento da Comunicação Organizacional;
7. Criação do Plano de Gerenciamento de Crise Imagem;
8. Elaboração do Plano de Reestruturação da Assessoria de Comunicação;
9. Aprovação da Resolução que disciplina as competências e atribuições da unidade;
10. Alterar a Lei 905/2005 para incluir cargos do tripé da Assessoria de Comunicação: Relações Públicas, Publicitário e
Jornalista.
11. Elencar critérios para eleger as pautas prioritárias no âmbito do Tribunal de Contas, priorizando decisões de contas de
governo que demonstrem agilidade do trâmite processual, além de decisões de grande alcance social e repercussão junto à
sociedade
12. Dar maior publicidade às pautas institucionais, que demonstrem à sociedade os avanços na gestão do Tribunal de Contas,
com garantia da impessoalidade, a fim de contribuir para consolidar a imagem de uma instituição fortalecida, madura,
moderna e transparente;
59
13. Criar parcerias com a Assembleia Legislativa e com a Radio da Universidade Federal do Amapá, a fim de obter na faixa de
programação um horário nobre para veiculação do jornal do Tribunal de Contas com programação a ser produzida.
14. Implantar a produção de vídeos de curta duração para publicação via WhatsApp, em especial aqueles que tratam de
divulgação de eventos voltados para o Controle Social, capacitação e resultados institucionais;
15. Produzir vídeos de matérias frias, ou atemporais, para veiculação no Jus in Door (sistema interno de TV), bem como
estabelecer parcerias para a veiculação, sistematizando um canal de cidadania a todo jurisdicionado;
16. Manter atualizado o banco de imagens do Tribunal de Contas no site Flickr, com fotos em alta resolução, a fim de atender à
demanda da imprensa, conselheiros, servidores e jurisdicionados interessados.
17. Readequar, em parceria com a tecnologia da informação, o Portal do Tribunal de Contas na internet, a fim de dar maior
visibilidade à prestação de serviços ao jurisdicionado, conselheiros e advogados;
18. Criar a divisão de Mídias Sociais, destacando profissionais responsáveis pela produção, interação, manutenção e
acompanhamento em tempo integral das Mídias Sociais.
60
Descrição: Avaliar a percepção do público quanto a qualidade dos conteúdo e publicações
fornecida pelo tribunal
Objetivo Estratégico 12:
Divulgar de forma clara e
acessível os resultados da 20. Percentual de quesitos da Escala Brasil Transparente (EBT) atendidos pelo portal
gestão pública a partir das do TCE
ações de controle
MMD/ QATC-26: Comunicação com a mídia, cidadãos e organizações da sociedade civil.
Dimensão (iii) Estrutura da área de comunicação social e política de comunicação.
ENTREGAS
1. Produção de uma Instrução normativa que discipline a forma de divulgação, nos sítios oficiais na rede mundial de computadores
– internet, de informações de interesse geral ou coletivo, custodiadas e produzidas pelos órgãos do Governo Estadual, observado o
disposto na Lei n° 12.527– LAI/DF como modelo.
61
Descrição: Viabilizar as condições necessárias para que o controle social possa ser
efetivamente exercido pela sociedade
Objetivo Estratégico 13:
Implantar o programa de 21. Índice de processos de Controle Externo disponibilizados para consulta pública
dados abertos dos processos
eletrônicos
MMD/ QATC -26: Comunicação com os cidadãos e organizações da sociedade civil.
ENTREGAS
62
PERSPECTIVA PESSOAS E INOVAÇÃO
Descrição: Ter, como uma das primazias, o investimento nas pessoas, identificando,
aproveitando e valorizando o capital intelectual disponível
ENTREGAS
1. Criar a política de Gestão de Pessoas;
2. Criar modelo de remoção de servidores baseado em competências
3. Desenvolver novo modelo de Avaliação de Desempenho (Gestão de Desempenho e Bem-Estar por Competências), com apoio da área
de tecnologia da informação;
63
4. Estruturar Programa de Capacitação de Gestores, inclusive com metodologia voltada para a resolução de conflitos entre as áreas do
TCE-AP (Projeto de Formação de Lideranças);
5. Realizar levantamento de necessidade de capacitação considerando os gaps de competências
6. Reformular programa de qualificação dos servidores com vistas ao desenvolvimento de competências, inclusive ampliando os recursos
orçamentários;
7. Implantar a Política de Qualidade de Vida no Trabalho;
8. Definição das competências e atribuições dos cargos, das unidades e reorganização da estrutura organizacional;
9. Implantação do Planejamento Estratégico de Recursos Humanos;
10. Criação do Plano Anual de Gestão de Recursos Humanos;
11. Criação do Plano de Aposentadoria Incentivada;
64
Descrição: Idealizar procedimentos e diretrizes que colaborem para um novo modelo de
gestão de pessoas, com integração e o alinhamento de políticas de acordo com os preceitos
constitucionais que regulam a matéria, ao sistema de gestão por competências, à flexibilização
de estruturas organizacional do tribunal com a finalidade de favorecer a introdução de práticas
inovadoras em Gestão de Pessoas para contribuir com a profissionalização dos quadros da
instituição e a fim de disseminar metodologias de dimensionamento da força de trabalho.
65
ENTREGAS
1. Manter o IFCP acima de 50% até 2023;
2. Novo Concurso Público;
3. Criação de Comissão;
4. Analise de Estudo de impacto financeiro;
5. A elaboração de Resolução Executiva com a definição das competências dos setores da Administração do TCE/AP;
6. Criação de Plano de Desenvolvimento de Pessoas;
7. Criar modelo de remoção de servidores baseado em competências;
8. Desenvolver novo modelo de Avaliação de Desempenho (Gestão de Desempenho e Bem-Estar por Competências), com apoio da
área de tecnologia da informação;
9. Levantamento de necessidade de capacitação considerando os gaps de competências;
10. Reformular programa de qualificação dos servidores com vistas ao desenvolvimento de competências, inclusive ampliando os
recursos orçamentários;
11. Elaborar plano de ação, preparar, conduzir reunião de sensibilização e envolver os servidores;
12. Desenvolver processo de seleção, integração, manutenção, alocação e realocação de servidor;
13. Implantar processo de desenvolvimento de pessoas no ambiente organizacional, processo de conhecimento;
14. Elaborar política de saúde ocupacional;
15. Estabelecer os perfis setoriais de competências para o desenvolvimento de cada processo de trabalho;
16. Fortalecimento do Programa de Instrutores do TCE-AP.
66
Descrição: Promover projetos e iniciativas que inovem, simplifiquem e aperfeiçoem a gestão
pública, de modo a gerar maior produtividade, eficiência e melhores respostas aos diversos
desafios sociais da atualidade, por meio de maior transparência e processos interativos com
cidadãos, empresas e a sociedade amapaense
Objetivo Estratégico 16:
Fomentar o
29. Índice de aproveitamento das práticas constantes no Banco de Práticas Inovadoras
desenvolvimento de
de TCE.
práticas inovadoras de
30. Índice de projetos apoiados pela gestão
gestão nas aéreas meio e
fim
MMD/ QATC-15: Marco de Medição do Desempenho dos Tribunais de Contas-MMD:
Desenvolvimento local (Lei Complementar nº 123/2006)
MMD/ QATC-17: Marco de Medição do Desempenho dos Tribunais de Contas-MMD:
Plano de auditoria e gestão da qualidade.
ENTREGAS
1. Criação do laboratório de inovação: TCE inova;
2. Criação do Programa de Inovação no Setor Público Amapaense – Inova Amapá;
3. Implantação de estratégias de comunicação inovadoras;
4. Monitoramento de Iniciativas inovadoras inscritas e disseminadas por meio do Concurso Inovação na Gestão Pública Federal pelo
ENAP e Premio Innovare.
67
Descrição: Articular para envolver a alta administração na criação do Comitê de Gestão
Estratégica com vista a aprimorar os sistemas e modernizar os processos internos do Tribunal
de Contas
ENTREGAS
ENTREGAS
1. Intensificar e aprimorar o uso da TI nas ações de controle externo;
2. Criar os critérios (prazo etc.) de qualificação no registro de pedidos;
3. Definir controles de soluções prospectadas, apresentadas e implementadas;
4. Reorientação do planejamento de pessoal, da infraestrutura ou recursos financeiros;
69
5. Avaliar novos processos ou produtos em TI;
6. Avaliar as unidades que poderão se beneficiar da prospecção tecnológica;
7. Criação de um grupo de trabalho para discutir aspectos de transferência de tecnologias de informação.
Descrição: Propor mudanças estruturais na gestão dos recursos, visando aumentar a qualidade
do gasto o e a eficiência de gestão das unidades do tribunal
70
ENTREGAS
71
Descrição: Desenvolver iniciativas, procedimentos e normativos que contribuam para o
aperfeiçoamento do processo orçamentário
Objetivo Estratégico 20: 36. Índice de execução de despesa dentro do período orçamentário.
Aperfeiçoar a gestão
37. Índice temporal de contratação de bens e serviços (dias)
financeira, orçamentária e
38. Índice temporal de repactuações de contratos e de aditivos (dias)
patrimonial com foco na
otimização dos gastos e na 39 - Índice evolução orçamentária e da despesa: Realiza análise comparativa da
transparência evolução orçamentária e da despesa com levantamento de cenários futuros.
40. Índice de efetividade das ações de Controle Interno
72
ENTREGAS
1. Alocar recursos e monitorar a execução dos projetos relacionados com a automação da área administrativa e de Controle Externo;
2. Gerenciar os custos do processo de controle externo e das unidades de sustentação
3. Aperfeiçoar o controle patrimonial e contábil através de sistemas de informação
4. Mapeamento dos processos de compras
5. Criação de manuais de procedimentos;
6. Definição de prazos procedimentais;
7. Padronização de Procedimentos;
8. Definição das Competências e atribuições das unidades técnicas;
9. Reforma da Lei 905/2005 com regulamentação de novas unidades estratégicas;
10. Implantar Unidade de Custos a fim de avaliar o custo operacional por unidades;
11. Implantar o programa de contenção de gastos;
12. Criação do programa de Aperfeiçoamento da Gestão da Interna;
13. Criação do Manual de Controle Interno;
14. Mapeamento dos processos;
15. Criação do Plano de Padronização de Processo
16. Criação do Plano anual de atividades do Controle Interno
73
METAS ESTRATÉGICAS
74
11.3 METAS ESTRATÉGICAS
As metas representam os resultados que o Tribunal de Contas deverá alcançar para atingir os objetivos. São elas que gerenciaram o
desempenho da Instituição tendo em vista que serão observadas, com prazos de execução e quantificadas por meio dos indicadores já definidos
nesse documento.
Nos indicadores de desempenho do TCE-AP já estão definidos o que será medido, contemplando as dimensões economicidade, excelência,
execução, eficiência, eficácia e efetividade.
As metas de desempenho esperadas pelo TCE até 2023 foram agrupadas conforme as quatros perspectivas descritas a seguir:
75
12. PERSPECTIVAS DE RESULTADOS
Mede a quantidade de fiscalizações concluídas com avaliação de políticas públicas em relação ao total de fiscalizações concluídas no ano.
Meta 01: Realizar 5 fiscalizações anuais, no mínimo, com avaliação de políticas públicas em 2023.
Série Histórica
2018 2019 2020 2021 2022 2023
/Metas
Justificativa: Avaliar a qualidade do gasto público com foco nos resultados das políticas públicas a fim de contribuir para a melhoria da gestão
pública, visando à qualificação das ações governamentais e da prestação dos serviços públicos.
MMD-QATC-21: Processo de auditoria operacional. Dimensões a serem avaliadas: i) Planejamento de auditoria operacional, ii) Implementação de auditoria
operacional e iii) Relatórios de auditoria operacional.
76
Mede a relação entre a quantidade total de avaliações positivas ("bom" e "ótimo") e a quantidade total de avaliações de atendimentos.
Meta 02: Aumentar para 80% o índice de satisfação do usuário com os serviços da ouvidoria, até 2023
Série Histórica
2018 2019 2020 2021 2022 2023
/Metas
Previsto - 10% 30% 40% 70% 80%
Realizada - - - - - -
Mede a relação entre o número de demandas respondidas pela Ouvidoria em até 30 dias da entrada e o total de demandas recebidas nos termos da
Lei de Acesso à Informação (Lei nº 12.527/2011).
Meta 03: Alcançar 100% de respostas pela ouvidoria no prazo, até 2023
Série Histórica
2018 2019 2020 2021 2022 2023
/Metas
Realizada - - - - - -
Justificativa: Analisar o tempo de resposta da ouvidoria e o nível de participação popular visando aumentar o nível de divulgação da ferramenta
de controle para um maior engajamento dos cidadãos no Tribunal de Contas do Estado do Estado do Amapá.
77
MMD/ QATC-27: Ouvidoria.
Indicador 04 – Número de pessoas estimuladas ao exercício do controle social: índice que mede a quantidade de pessoas que são estimuladas
para o exercício do Controle Social.
Meta 04: Atingir 20.000 pessoas com ações de orientações e educação de controle social, até 2023.
Série Histórica
2018 2019 2020 2021 2022 2023
/Metas
Previsto - 300 1.000 6.300 6.300 6.300
Realizada - - - - - -
Justificativa: Estimular o controle social e se consolidar como mais um canal de comunicação externa.
OBJETIVO ESTRATÉGICO 03: Combater de forma preventiva e corretiva os desvios e a má gestão dos recursos públicos
Mede o percentual de órgãos monitorados dentro do quadrimestre posterior a que se referirem os dados em relação ao total de jurisdicionados
sujeitos à LRF.
Meta 05: Monitorar 100% dos jurisdicionados sujeitos à Lei de Responsabilidade Fiscal quanto ao cumprimento dos limites dentro dos prazos nela
estabelecidos até 2023.
78
Série Histórica /Metas 2019 2020 2021 2022 2023
Realizado - - - - -
Meta 06: Garantir que, no mínimo, 80% das determinações e recomendações proferidas pelo Tribunal sejam atendidas em 2023.
Realizado - - - - -
Justificativa: determinar e orientar a gestão pública sobre as falhas verificadas nos processos de controle externo e acompanhar o atendimento.
Série Histórica /Metas 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023
Justificativa: estabelecer um ambiente de controle austero e eficiente, prezando pelo cumprimento das decisões do Tribunal.
Afere a eficiência institucional do tocante ao nível de gerenciamento dos débitos imputados definitivamente.
Meta 08: Aumentar para 100% o nível de gerenciamento dos débitos imputados, até 2023
Série Histórica /Metas 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023
80
Justificativa: estabelecer um ambiente de controle austero e eficiente, avaliar a efetividade das decisões do Tribunal que imputem débitos aos
responsáveis.
Justificativa: Preparar os agentes públicos para o regular exercício da gestão pública, familiarizando-o com os assuntos relacionados ao controle
externo exercido pelo Tribunal.
MMD/QATC-9: Escola de Contas
81
OBJETIVO ESTRATÉGICO 05: Adequar a estrutura legal e normativa à necessidade do Controle Externo
Mede o percentual de instrumentos de fiscalização normatizados em relação ao total de instrumentos previstos no Regimento Interno do TCE/AP.
Meta 10: Garantir que 100% dos instrumentos de fiscalização previstos regimentalmente possuam manuais de operacionalização, até 2023.
Realizado - - - - -
Justificativa: aumentar a segurança jurídica na atuação do controle externo por meio da padronização dos seus procedimentos.
OBJETIVO ESTRATÉGICO 06: Buscar a eficácia e efetividade nas ações do Controle Externo
Mede o nível de concordância entre as imputações de débitos sugeridas pelas unidades de controle externo ao final da etapa de instrução e as
imputadas pelo Pleno do TCE.
Meta 11: Elevar a 80% o nível de concordância na imputação de débito entre as unidades de controle externo e o Pleno do Tribunal, até 2023.
82
Série Histórica /Metas 2019 2020 2021 2022 2023
Realizado - - - - -
Justificativa: avaliar o grau de uniformização dos entendimentos entre a função de auditoria e judicante.
Mede o nível de concordância entre as imputações de multas sugeridas pelas unidades de controle externo ao final da etapa de instrução e as
imputadas pelo Pleno do TCE.
Meta 12: Elevar a 80% o nível de concordância na aplicação de multas entre as unidades de controle externo e o Pleno do Tribunal, até 2023.
Realizado - - - - -
Justificativa: avaliar o grau de uniformização dos entendimentos entre a função de auditoria e judicante.
83
OBJETIVO ESTRATÉGICO 07: Atuar de forma concomitante à gestão pública
Mede o percentual de fiscalizações realizadas simultaneamente aos fatos/atos/contratos administrativos em relação ao número total de fiscalizações.
Realizado - - - - -
Justificativa: necessidade de alocar a função fiscalizatória do Tribunal no controle prévio e concomitante, atuando de forma a prevenir ou corrigir
desvios ou irregularidades.
84
Série Histórica
2018 2019 2020 2021 2022 2023
/Metas
Previsto 100% 100% 100% 100% 100% 100%
Realizado 80% - - - - -
Justificativa: Garantir o cumprimento do plano de fiscalização, construído segundo os critérios de materialidade, risco e relevância.
OBJETIVO ESTRATÉGICO 09: Estabelecer padrões e prazos no trâmite dos processos do controle externo
Mede o percentual de processos de contas anuais de gestão atrasados (protocolados até o último dia útil do segundo ano anterior ao ano corrente)
julgados em relação ao total de processos de contas anuais de gestão atrasados.
Meta 15: Julgar 80% do estoque de processos de contas anuais de gestão atrasados, até 2023.
Realizado - - - - -
Justificativa: Estabelecer metas para julgamento dos processos, primando pela celeridade, qualidade e efetividade na atuação do tribunal.
85
MMD/ QATC-10: Agilidade no julgamento de processos e gerenciamento de prazos pelos Tribunais de Contas
Mede o percentual de processos de prestação de contas anual (de gestão ou de governo) com parecer prévio emitido pelo Tribunal.
Meta 16: Emitir parecer prévio em 80% dos processos de contas anuais, até 2023.
Realizado - - - - -
Justificativa: emissão de parecer prévio em prazo razoável, permitindo o julgamento célere das contas pelo Poder Legislativo.
MMD/ QATC-10: Agilidade no julgamento de processos e gerenciamento de prazos pelos Tribunais de Contas
Mede a quantidade de parcerias estratégicas firmadas anualmente entre o tribunal, demais órgãos de controle e com a sociedade civil organizada.
Meta 17: Intensificar a realização de acordos de cooperação com parceiros estratégicos até 2023.
86
Série Histórica
2018 2019 2020 2021 2022 2023
/Metas
Previsto - 7 10 12 15 17
Realizado Levantar - - - - -
Justificativa: promover e realizar ações em defesa do patrimônio público do estado e dos municípios, a fim de avaliar a efetividade das ações
governamentais.
13.4.Subperspectiva Transparência
Mede o percentual de matérias veiculadas a respeito do cumprimento das funções constitucionais do Tribunal pelas diversas mídias externas em
relação ao total de matérias veiculadas sobre o órgão.
Meta 18: Aumentar o nível de publicação de matérias positivas sobre a atuação do Tribunal
87
Série Histórica /Metas 2019 2020 2021 2022 2023
Realizado - - - - -
Justificativa: Fortalecer a imagem do Tribunal de Contas por meio da apresentação dos resultados decorrentes do exercício das funções
constitucionais.
Indicador 19 – Índice de comunicação organizacional integrada: mede o percentual de ações de comunicação organizacional integrada
implementadas em relação às previstas no plano de comunicação organizacional.
Meta 19: Implantar 90% de itens do Plano de Comunicação Institucional, até 2023.
Realizado - - - - -
Justificativa: Unir esforços, ações e estratégias de comunicação, com o objetivo precípuo de agregar valor e consolidar a imagem institucional,
junto à sociedade e aos públicos estratégicos (Stakeholders) do Tribunal.
88
OBJETIVO ESTRATÉGICO 12: Divulgar de forma clara e acessível os resultados da gestão pública a partir das ações de controle
Indicador 20 – Percentual de quesitos da Escala Brasil Transparente (EBT) atendidos pelo Portal do TCE: mede o quantitativo de quesitos
do Check list da Escala Brasil Transparente atendidos pelo Tribunal.
Série Histórica
2018 2019 2020 2021 2022 2023
/Metas
Previsto - 6 12 12 12 12
Realizado Levantar - - - - -
OBJETIVO ESTRATÉGICO 13: Implantar o programa de dados abertos dos processos eletrônicos
Indicador 21 – Índice de processos eletrônicos de controle externo disponibilizados para consulta pública:
Mede o número de processos eletrônicos de controle externo não sigilosos publicados em comparação ao número de processos existentes.
Meta 21: Publicar, até 2023, 90% dos processos de controle externo autuados a partir de 2019.
89
Série Histórica
2018 2019 2020 2021 2022 2023
/Metas
Realizado - - - - - -
Justificativa: Prestar contas à sociedade da atuação desempenhada nos processos de controle externo pelo Tribunal, difundindo e incentivando
práticas governamentais relacionadas à transparência dos governos, ao acesso à informação pública e à participação social.
OBJETIVO ESTRATÉGICO 14: Promover a motivação e o comprometimento dos servidores com os resultados
Mede a satisfação dos membros e servidores em relação a diferentes aspectos da cultura ou realidade aparente da organização, tais como: trabalho
em equipe, liderança, conhecimento do tribunal, motivação, qualidade, administração, infraestrutura, relacionamento interpessoal e comunicação.
Meta 22: Elevar o nível de satisfação do servidor para 80% até 2023.
Realizado
90
Justificativa: avaliar o clima organizacional no ambiente interno, com o objetivo de corrigir os aspectos que impactam negativamente no índice,
visando criar programas voltados para a melhoria da qualidade, aumento da produtividade e adoção de políticas internas
Meta 23: Implantar 90% dos itens previstos no Programa de Qualidade de Vida do Tribunal, até 2023.
Justificativa: Possibilitar mudança de aspectos centrais do trabalho como cultura organizacional, condições e organização do trabalho e relações
profissionais.
Indicador 24 – Índice de funções gratificadas e cargos em comissão ocupados por servidores efetivos do quadro de pessoal do TCE:
Mede o nível de ocupação de funções gratificadas e cargos em comissão por servidores efetivos.
91
Meta 24: Aumentar de 12,20% para 60% o percentual de servidores efetivos em cargos de Direção, Chefia e Assessoramento até 2023.
Série Histórica /Metas 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023
Realizado 12,20% - - - - - -
Justificativa: Aferir o cumprimento dos percentuais mínimos de ocupação de cargos por servidores de carreira.
Indicador 25 – Índice de ocupação dos cargos destinados a servidores de carreira nas áreas fim e meio:
Mede o percentual de cargos de servidores de carreira ocupados e o quantitativo previsto em Lei para as áreas fim e meio.
Meta 25: Elevar percentual de servidores efetivos nas áreas fim de 21,61% para 50%, e na área meio de 12,04% para 30%, até 2023.
92
Previsto 12,04% 12,04% 12,04% 18% 20% 25% 30%
12,04%
Realizado 12,04% 12,04% - - - -
(Previsão)
Justificativa: Considerando a expiração do prazo de validade do último concurso realizado pelo Tribunal em 2012 para o provimento de cargos
efetivos, a existência de cargos vagos, bem assim servidores do Quadro de Pessoal que preenchem os requisitos para aposentadoria, e tendo em
vista a determinação legal prevista no inciso II do art. 37 da Constituição Federal e no art. 8° da Lei nº 066/1993, que dispõe que a investidura em
cargo ou emprego público depende de aprovação prévia em concurso público de provas ou de provas e títulos, obedecidos a ordem de classificação
e o prazo de sua Contratação de Instituição para a realização de concurso público para provimento de cargos vagos, faz-se necessária a realização
de concurso público para futuro provimento dos cargos vagos e que vierem a vagar
Meta 26: Atender 60% dos itens previsto na Política de Gestão de Pessoas, até 2023.
Realizado - - - - -
93
Justificativa: Definir diretrizes e estratégias relacionadas às ações destinadas aos servidores; baseado na Missão, Visão e nos Valores do Tribunal
com todos os que lidam com Gestão de Pessoas.
Meta 27: Elevar de 5 horas-aula para, no mínimo, 60 horas-aula de desenvolvimento de competências técnicas por servidor, de 56 horas-aula para
120 dos Conselheiros e Auditores, e dos membros do Ministério Público para 120, até 2023.
Justificativa: Capacitar os Servidores para melhorar o desempenho e apoiar o desenvolvimento dos processos, com consequente melhoria de
resultados do TCE/AP.
Mede o percentual de servidores que são capacitados em relação a totalidade de cargos ocupados durante o exercício.
94
Meta 28: Elevar de 43 para, no mínimo, 200 servidores capacitados, anualmente, até 2023.
Justificativa: Elevar o nível de desenvolvimento de competências para que Servidores possam adquirir conhecimentos, habilidades e atitudes para
o bom desempenho de seus cargos, funções e papeis.
OBJETIVO ESTRATÉGICO 16: Fomentar o desenvolvimento de práticas inovadoras de gestão nas áreas meio e fim
Indicador 29 - Índice de aproveitamento das práticas constantes no Banco de Práticas Inovadoras do TCE:
Mede o aproveitamento das boas práticas de gestão divulgadas no Banco de Boas Práticas de Gestão do Tribunal de Contas.
Meta 29: Garantir que 60% de projetos apresentados no Banco de Práticas Inovadoras do TCE voltados para o aperfeiçoamento da gestão pública
sejam implantados, até 2023.
95
Série Histórica /Metas 2019 2020 2021 2022 2023
Realizado - - - - -
Justificativa: Promover no setor público amapaense projetos e iniciativas que inovem, simplifiquem e aperfeiçoem a gestão pública, de modo a
gerar maior produtividade, eficiência e melhores respostas aos diversos desafios sociais da atualidade, por meio de maior transparência e processos
interativos com cidadãos, empresas e sociedade.
MMD/ QATC-17: Marco de Medição do Desempenho dos Tribunais de Contas-MMD: Plano de auditoria e gestão da qualidade.
Mede o percentual de projetos estratégicos apoiados e implantados em relação ao total de projetos apresentados.
Meta 30: Garantir apoio da gestão em 90% dos projetos estratégicos apresentados por servidores ou por cidadão a fim de fortalecer o controle da
gestão fiscal, a transparência pública e o controle social, até 2023.
Série Histórica
2019 2020 2021 2022 2023
/Metas
Realizado - - - - -
Justificativa: Fomentar e disseminar estudos e pesquisas aplicadas à Administração Pública Amapaense e à modernização por meio da Escola de
Contas nos termos do artigo 301, inciso V, alínea b do Regimento Interno.
96
MMD/ QATC-15: Marco de Medição do Desempenho dos Tribunais de Contas-MMD: Desenvolvimento local (Lei Complementar nº 123/2006)
OBJETIVO ESTRATÉGICO 17: Desenvolver a Governança, a Gestão e o uso da Tecnologia da Informação (TI)
Indicador 31 – Índice de satisfação dos usuários com os serviços de TI para uso das atividades do TCE: suporte, processo eletrônico, e-
cidade, e-mail, internet e sistema de auditoria:
Mede o grau de satisfação dos usuários com os serviços visando apontar qualidades e vulnerabilidades que existem no atendimento.
Meta 31: Aumentar o nível de percepção positiva do Usuário de 10% para 100% com os serviços de TI, até 2023.
Série Histórica
2018 2019 2020 2021 2022 2023
/Metas
Previsto 10% 20% 40% 60% 80% 100%
Realizado - - - - -
Justificativa: Definir procedimentos a serem adotados para maximizar as qualidades e contornar as vulnerabilidades detectadas.
MMD/ QATC-7: Marco de Medição do Desempenho dos Tribunais de Contas-MMD: Gestão de Tecnologia da Informação Dimensão (i) Estrutura
de Tecnologia da Informação e Dimensão (ii) Política de Tecnologia da Informação.
Indicador 32 - Alcance das metas propostas no planejamento estratégico de TI (PETI) e Plano Diretor de TI (PDTI):
Verificar a quantidade de metas alcançadas em relação ao total de metas estabelecidas no planejamento estratégico de tecnologia da informação.
Justificativa: Acompanhar e implementar de melhorias nos processos de TI do tribunal, através de atividades de identificação de processos
prioritários, manutenção dos processos que já se encontram com nível de maturidade considerado adequado à organização e realização de
Diagnóstico de Maturidade através da própria unidade ou por meio de consultoria externa.
OBJETIVO ESTRATÉGICO 18: Intensificar e aprimorar o uso da TI nas ações de Controle Externo
Mede o volume percentual de recursos destinados a investimentos em Tecnologia da Informação para atender as demandas do Controle Externo
do Tribunal.
Meta 33: Elevar de 0,80% do orçamento total para 5% até 2023 o volume de investimento o em Tecnologia da Informação
Previsto 1,5% 2% 3% 4% 5%
Realizado 0,80% - - - -
98
Justificativa: A implantação dos processos relacionados às melhores práticas em questão garante a qualidade dos serviços prestados de TI, a
otimização dos investimentos em tecnologia e a melhor gestão dos recursos.
MMD/ QATC-7: Marco de Medição do Desempenho dos Tribunais de Contas-MMD: Gestão de Tecnologia da Informação Dimensão (i) Estrutura
de Tecnologia da Informação e Dimensão (ii) Política de Tecnologia da Informação.
OBJETIVO ESTRATÉGICO 19: Assegurar os recursos necessários à realização das ações, dos projetos e dos programas estratégicos
Meta 34: Assegurar que 100% do volume de recursos previsto na Lei Orçamentária sejam garantidos, no período, por parte do Governo do Estado.
Série
Histórica 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023
/Metas
Justificativa: Monitorar mês a mês a média de repasse de duodécimo com a finalidade de assegurar o cumprimento das despesas prevista ou sua
limitação nos termos do artigo 9° da Lei Complementar 101 de 2000 (Lei de Responsabilidade Fiscal).
99
MMD/ QATC-17: Plano de auditoria e gestão da qualidade.
Mede o volume de recursos destinados ao Controle Externo, incluindo folha de pagamento, capacitações, investimentos em TI, compra de
equipamentos e despesas para o cumprimento do Plano Anual de Fiscalizações, em relação ao orçamento executado do Tribunal.
Meta 35: Aumentar para 40% o volume de recursos destinados à manutenção e o desempenho das ações de controle externo
Série Histórica
2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023
/Metas
Justificativa: identificar o grau de investimento em todas áreas do Tribunal que influenciam de forma direta no fortalecimento do controle social.
MMD/ QATC-17: Marco de Medição do Desempenho dos Tribunais de Contas-MMD: Plano de auditoria e gestão da qualidade.
OBJETIVO ESTRATÉGICO 20: Aperfeiçoar a gestão financeira, orçamentária e patrimonial com foco na otimização dos gastos e na
transparência
3
O Controle Externo, em termos estruturais e para fins deste indicador, compreende a Diretoria da Área de Controle Externo e as Inspetorias.
100
Mede o percentual despesas pagas em relação às despesas empenhadas.
Série Histórica
2018 2019 2020 2021 2022 2023
/Metas
Previsto 100% 100% 100% 100% 100% 100%
Realizado - - - - - -
MMD/ QATC-17: Marco de Medição do Desempenho dos Tribunais de Contas-MMD: Plano de auditoria e gestão da qualidade.
Mede o percentual a média de tempo que se leva para fechar um processo licitatório tendo como parâmetro a data do pedido até a homologação do
certame e publicação do resultado.
Meta 37: Diminuir de 180 para 60 dias o tempo de finalização de um processo licitatório, até 2023
Justificativa: Diminuir o excesso de formalismo a fim de que o tempo de finalização de um processo licitatório tenha maior celeridade e
tempestividade.
101
MMD/ QATC-17: Marco de Medição do Desempenho dos Tribunais de Contas-MMD: Plano de auditoria e gestão da qualidade.
Mede a média de despacho que se leva para finalizar um processo de repactuação contratual.
Meta 38: Diminuir de 71 para 20 dias o tempo de finalização de um processo repactuação contratual, até 2023.
Realizado - 0 0 0 0
71 dias
Justificativa: Diminuir o excesso de formalismo a fim de que o tempo de finalização de um processo licitatório tenha maior celeridade e
tempestividade
MMD/ QATC-17: Marco de Medição do Desempenho dos Tribunais de Contas-MMD: Plano de auditoria e gestão da qualidade.
102
Meta 39: Aumentar de 2% anuais o crescimento do orçamento para 35% até 2022 e diminuir os custos com manutenção para 25% até 2022, a fim
de aumentar o nível de investimento do Tribunal.
Justificativa: Estabelecer medidas de racionalização, contenção e contingenciamento de despesas, no âmbito do Tribunal de Contas do Estado do
Amapá ante a atual conjuntura econômica do País e do Estado do Amapá.
MMD/ QATC-17: Marco de Medição do Desempenho dos Tribunais de Contas-MMD: Plano de auditoria e gestão da qualidade.
Mede o grau de efetividade de implantação de ações voltadas para o fortalecimento da governança institucional.
103
Meta 40: Implantar 70 % de ações prevista para modernização dos processos de controle interno, até 2023
Série Histórica
2019 2020 2021 2022 2023
/Metas
Realizado 0 0 0 0 0
Justificativa: Implantar ações estratégicas voltadas para o fortalecimento da governança institucional do TCE-AP.
MMD/ QATC-17: Marco de Medição do Desempenho dos Tribunais de Contas-MMD: Plano de auditoria e gestão da qualidade.
O método de gerenciamento será o PDCA. O Ciclo PDCA ou SDCA, significa Plan, Do Check, Action (Planejar, Fazer, Verificar e
Agir). Esse método terá a função de garantir que a instituição organize seus processos. Além disso, sua aplicação tem por finalidade tornar efetiva
a implantação do Plano Estratégico e corrigir possíveis desvios que por ventura possam ocorrer.
Reunião de Monitoramento dos Planos Diretores, monitoramento operacional, trimestral, que evidencia o desempenho dos projetos e
seus impactos nos resultados do Tribunal.
104
Reunião de Análise da Estratégia, monitoramento estratégico, semestral, que evidencia o desempenho da estratégia, por meio da
aferição dos indicadores estratégicos.
Estas reuniões serão realizadas junto à Presidência e o corpo gerencial das unidades, sendo coordenadas pelo Presidente com apoio da
Assessoria Técnica de Planejamento.
O produto destas reuniões são as inciativas estratégicas por meio de tomada de decisão, as quais podem ter como consequência o
aperfeiçoamento de um processo, a implantação de um projeto, o desenvolvimento de uma atividade ou inclusão de novas iniciativas a fim de
garantir a execução das estratégias.
As decisões tomadas devem gerar um plano de trabalho com cronogramas, fluxo de trabalho e os recursos necessários para sua
execução, o qual deverá ser capaz de assegurar o alcance dos resultados da Instituição.
105
CICLO DE GERENCIAMENTO
RAE
Planejameto e
GAP tomada de
decisões
Gestão Estratégica
Apresentação
dos Plano
Moinitoramento Diretores,
da Estratégia Projetos e
Atividades
Execução das
Iniciativas
Estratégicas
106
ANEXOS
1. Glossário
AMEAÇAS
São situações externas à instituição, atuais ou futuras que, se não eliminadas, minimizadas ou evitadas, podem afetá-la negativamente.
ANÁLISE DO AMBIENTE
Processo de identificação das oportunidades, ameaças, forças e fraquezas que afetam a instituição no cumprimento de sua missão.
ANÁLISE DO AMBIENTE EXTERNO
Atividades de levantamento e análise dos principais fatores do ambiente externo presentes, que afetam a vida da instituição, sua provável
evolução, e dos fatores novos que poderão ocorrer no futuro, com impacto sobre as operações da organização. Pode-se dizer que, em geral, tem-
se pouco ou nenhum controle sobre esses fatores ambientais.
ANÁLISE DO AMBIENTE INTERNO
É um esforço sistemático e metódico de ampliação do conhecimento dos elementos da organização e do sistema em que ela está situada. É um
esforço dirigido à ampliação do conhecimento que se tem da organização, sua performance, seus servidores, seus processos, sua estrutura
organizacional e seus clientes (a sociedade).
ANÁLISE SWOT
Análise SWOT ou Análise FOFA (Forças, Oportunidades, Fraquezas e Ameaças) (em português) é uma ferramenta utilizada para fazer análise de
cenário (ou análise de ambiente), sendo usada como base para gestão e planejamento estratégico de uma corporação.
BRAINSTORMING
É um meio de se extrair um grande número de ideias de um grupo de pessoas, num curto espaço de tempo, por meio de um questionário,
previamente elaborado, com questões referentes à análise dos ambientes interno e externo.
107
BENCHMARKING
Fermenta de gestão que mensura a performance de uma organização, a fim de permitir uma análise comparativa da eficiência com outras
organizações e adotar as práticas de acordo com sua realidade. O método não é copiar as boas práticas de outra instituição, e sim, aprender com
ela através da observação.
BALANCED SCORECARD (BSC)
Modelo de gestão estratégica que auxilia na mensuração de resultados rumo as metas de longo prazo, a partir da tradução da estratégia em
objetivos, metas e iniciativas estratégicas.
CADEIA DE VALOR
É constituída por um conjunto de atividades que geram produtos/serviços, os quais se complementam e são consumidos, direta ou indiretamente,
pelo cliente (a sociedade). Geralmente são fornecidos por uma rede de organizações, que cooperam entre si, com o objetivo de agregar valor para
a sociedade.
CLIENTES
São todas as pessoas ou instituições que são afetadas por nossos processos ou nossos produtos.
CLIENTES EXTERNOS
Todas as pessoas ou processos que não pertencem à instituição, mas que são afetados por nossos processos ou nossos produtos.
CLIENTES INTERNOS
Todas as pessoas que fazem parte da nossa instituição e que são afetadas por nossos processos ou nossos produtos.
COOPERAÇÃO
Comportamento que envolve um empenho conjunto, para atingir uma meta ou objetivo, direto ou indireto (explícito ou implícito), pessoal, no
qual a meta ou objetivo, controlado por um terceiro, só pode ser atingido se as partes envolvidas se unirem.
CICLO DE MONITORAMENTO
108
Conjunto de informações simples e tempestivas sobre a operação e os efeitos do programa, resumidas em painéis ou sistemas de indicadores de
monitoramento com o propósito de subsidiar os gestores com informações aprofundadas e detalhadas sobre o funcionamento e os efeitos do
Plano Estratégico, táticos e Operacionais, levantadas nas pesquisas de avaliação.
DIRETRIZES
Linhas gerais de ação estipuladas por uma instituição, em consonância com as políticas definidas, buscando atingir a visão, missão e o próprio
Plano Estratégico. As diretrizes balizam o caminho a ser percorrido, num determinado período de tempo.
DIRETRIZES ESTRATÉGICAS
São as linhas mestras do plano estratégico, adotados pela instituição os quais visam nortear os objetivos e as metas. Elas são definidas com base
na identidade institucional e por meio da análise dos ambientes.
DIAGRAMA DE ISHIKAWA, CAUSA E EFEITO OU ESPINHA DE PEIXE
Ferramenta utilizada para a análise de dispersões no processo. O nome Ishikawa tem origem no seu criador, Kaoru Ishikawa que desenvolveu a
ferramenta através de uma ideia básica: Fazer as pessoas pensarem sobre causas e razões possíveis que fazem com que um problema ocorra.
EQUIPE
Grupo de pessoas trabalhando em conjunto para alcançar um objetivo comum, através de decisões compartilhadas
EQUIPE AUTO-GERENCIÁVEL
Grupo de pessoas com alto grau de interdependência, voltado para a consecução de uma meta e para a execução de uma tarefa, gerenciando a si
próprio nesse processo.
ESTRATÉGIA
Ação a longo e médio prazos, necessária para se atingir a visão; caminho a ser seguido pela organização para garantir a sua sobrevivência a longo
prazo. É o que a instituição decide fazer para atingir metas que desenvolvam e ajustem sua vantagem competitiva, considerando o ambiente,
respeitando seus princípios, visando cumprir a sua missão.
109
FATORES CRÍTICOS DE SUCESSO
São atividades-chave do seu escopo de atuação, que precisam ser bem definidas e trabalhadas, para que a instituição atinja seus objetivos.
FORÇAS (pontos fortes)
Características internas à organização, que podem influenciar positivamente o seu desempenho.
FRAQUEZAS (pontos fracos)
Características internas à organização, que podem influenciar negativamente o seu desempenho
GESTÃO ESTRATÉGICA
É o processo para formular metas e estratégias, estabelecer e desdobrar diretrizes, estabelecer e implementar planos de ação, verificar seus
resultados, adotar medidas corretivas para atingir metas, verificar se são os planos de ação compatíveis com o ambiente do momento, e adotar
medidas corretivas na formulação estratégica
INDICADOR
Instrumentos de gestão essenciais nas atividades de monitoramento e avaliação das organizações, assim como seus projetos, programas e
políticas, pois permitem acompanhar o alcance das metas, identificar avanços, melhorias de qualidade, correção de problemas, necessidades de
mudança etc.
INSUMOS
Combinação dos fatores (produtos/serviços/informações) que entram no processo da organização, para produção dos bens ou serviços.
MÉTODO
Meio utilizado para chegar a um fim.
MATRIZ GUT
Ferramenta de gestão utilizada para priorização de tarefas. Ao identificar a urgência, a gravidade e a tendência de comportamento de cada problema
na instituição, ajuda o administrador a decidir quanto ao que fazer primeiro.
110
META
Etapas a serem concluída para atingir um objetivo desejado
MENSURAÇÃO
Determinar o tamanho de algo de acordo com uma escala de referência, como a escala métrica que permite a mensuração em metros. Aquilo que
se pode medir é mensurável, o que não se pode mensurar é imensurável.
MISSÃO
É o proposito, é o motivo da existência de uma organização.
NORMA
Qualquer padrão gerado fora do âmbito da organização. É um padrão que virou lei
OBJETIVO
Alvo ou fim que se pretende atingir; é um resultado desejado
OPORTUNIDADES
São situações externas à organização, atuais ou futuras que, se adequadamente aproveitadas pela organização, podem influenciá-la positivamente.
PADRÃO
Modelo e/ou referência a serem obedecidos, que permitam atingir resultados otimizados nas dimensões da Qualidade Total (Qualidade, Custo,
Entrega Moral e Segurança).
PARTICIPAÇÃO SOCIAL
Condições para que o cidadão possa colaborar com o processo de elaboração, gestão e avaliação das políticas públicas.
PDCA
111
Método dinâmico de gestão de quatro passos, utilizado para o controle e melhoria contínua de processos e produtos. Também conhecido como
o círculo/ciclo/roda de Deming, ciclo de Shewhart, círculo/ciclo de controle, ou PDSA (plan-do-study-act). O ciclo PDCA é assim chamado
devido ao nome em inglês de cada uma das etapas que o compõem:
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Planejamento de Ações de Médio Prazo, tomada de decisão que envolverá às unidades, funções com grau de complexidade alta, todavia menos
que o do nível estratégico.
PLANO OPERACIONAL
Realização das ações a curto prazo. Essas ações serão desdobradas pelos Plano Diretores do Tribunal
PLANEJAMENTO DE COMUNICAÇÃO
Um planejamento de comunicação permite definir qual o público mais adequado para receber a informação, com base nos objetivos da transmissão
da mensagem, além de mapear as soluções e estratégias de comunicação.
VISÃO DE FUTURO
Apresenta aonde a instituição pretende chegar trazendo seus objetivos de longo prazo. Fonte de orientação das ações a aspirações futuras.
113
REFERÊNCIAS DOCUMENTAIS
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