Presidncia da Repblica

Secretaria Geral
Secretaria de Administrao
Diretoria de Recursos Logsticos
Coordenao de Documentao - CODOC
LISTAGEM DESCRITIVA DE ACERVO
UNIDADE GESTORA / PROCEDNCIA: Coordenao-Geral de Informaes Pessoais
Memorando:
N. Cx. Vol. Cd. Clas.
ASSUNTO
003
Relatrios de Atividades
010
Organizao e Funcionamento (Notas Tcnicas, Atestados tcnicos)
025.11 Sindicncia
041.11 Compras de imveis
041.13 Aquisio de bens por Doao/Cesso de imveis
041.41 Obras de Restaurao
044
Inventrio
057
T.C.U.
062.01 Normas e Manuais
063.63 Lista descritiva de acervo
067.2
Programas/Sistemas/Redes (Inclusive licena e registro de uso e compra)
070
Comunicaes-normas, regulamentaes, diretrizes, procedimentos, estudos e/ou
decises de carter geral
085.5
Frias de militares
087.12 Exames Periciais (teste de avaliao fsica)
020.5
Assentamentos individuais, cadastro (ex-servidores)
023.03 Avaliao de Desempenho, Promoes
023.11 Designao de servidor para substituto eventual e em Gesto de Contrato
023.12 Demisso, dispensa e exonerao
023.14 Designao, disponibilidade, redistribuio e substituio de Pessoal
023.15 Requisio, cesso de Pessoal, (Militar e Civil)
024
Direito dos Militares-Salrio Famlia
024.132 Adicional Noturno

Ano

Observaes
Guarda permanente
Guarda permanente
Guarda permanente
Guarda permanente
Guarda permanente
Guarda permanente
Guarda permanente
Guarda permanente
Guarda permanente
Guarda permanente
Guarda permanente
Guarda permanente
Guarda permanente
Guarda permanente
100 anos
52 anos
52 anos
52 anos
52 anos
52 anos
52 anos
52 anos

024.3
024.91
083.12
089.3
029.11
022.11
011
024.2
024.143
022.121
024.92
029.21
029.222
033.11
033.13
033.21
033.22
034.01
034.2
035.2
060.1
041.013
049.14
052.21
062.11
067.3
074.3
074.1

Licenas (mdicas, acidente de servio, gestante, pessoa doente na famlia,

capacitao profissional)
Concesses (alistamento, doao de sangue, casamento, falecimento, horrio
especial de estudantes e de deficientes)
Inscrio de Transferncia de militar
Controle de frequncia de militares (controle de etapas)
Controle de Frequncia (Folha de Ponto)
Cursos para civis e militares promovidos pela instituio
Comisses, Conselhos, Grupos de Trabalho, Juntas e Comits
Frias Civis
Imposto de Renda, Declarao de Bens e Imveis
Cursos Treinamentos promovidos por outras instituies no Brasil
Auxlio Moradia, Imvel Funcional, Pedidos de vale refeio, transporte de fim de
semana
Viagens Nacionais, Devoluo de valor de dirias pagas e no realizadas
Viagens Internacionais (Pedidos de Passaporte, Suprimento de Fundos)
Compras de material permanente, inclusive por importao
Emprstimo, permuta e cesso de material permanente
Confeco de carimbos e chaves
Material de Consumo Cesso, Doao e permuta.
Material Termos de Responsabilidade (Inclusive RMB ou RMBM)
Extravio, roubo, dano e desaparecimento de material permanente e de consumo
Transferncia de material permanente
Documentao e Informao (Publicaes de matrias no DO)
Manuteno de Corrente eltrica
Sinistro (Roubo e registro de ocorrncias)
Ressarcimento de Despesas com telefone
Aquisio de livros
Assistncia Tcnica de Informtica
Faturas de Contas Telefnicas, Contratao de empresas diversas e de TV a Cabo,
Divergncias de faturas e Notas Fiscais, Faturas do Correio, Reposio de
Aparelho celular furtado
Instalaes, Transferncias, manuteno e Reparos de Telefones, Servios
Telefonia (Contratos)

52 anos
52 anos
52 anos
52 anos
47 anos
10 anos
9 anos
7 anos
7 anos
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos

075
010.3
026.195
031
033.23
034.1
034.5
049.15
051.11
063.2
074
012.1
910
940
992
020.2

Servio de Transmisso de Dados, Voz / Imagens

Audincias/Despachos e Reunies
Transporte de final de semana
Mapeamento de material de consumo e servios pela SA
Confeco de impressos (cartes pessoais)
Solicitao de Telefones e Modens Temporrios e Personalizados, Gravadores
Digitais (Cautelas, Uniformes)
Movimentao de Material (Notificao de Baixa de Material)
Controle de portaria (credenciamento de funcionrios)
Previso Oramentria
Protocolo Recibo de Encaminhamento
Servios Telefonia (OS) Reserva de Auditrio.
Relaes com a Imprensa (instalao de cabines de rdio)
Solenidades/Comemoraes/Homenagens
Visitas e Visitantes
Alteraes de Endereos e telefones
Credenciamento de servidores da PR

074.2

Lista de Telefones (Telefones Seguros)

Nome do responsvel pelo preenchimento:

__________________________________

5 anos
2 anos
2 anos
2 anos
2 anos
2 anos
2 anos
2 anos
2 anos
2 anos
2 anos
1 ano
1 ano
1 ano
1 ano
Enquanto o servidor
permanecer
Enquanto vigorar

Data: ___/___/201
Assinatura/Matrcula: _____________________