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PCP Na Indústria de Borracha Voltada para A Mineração 03 Abril
PCP Na Indústria de Borracha Voltada para A Mineração 03 Abril
ISSN 1984-9354
PLANEJAMENTO E CONTROLE DA
PRODUO NA INDSTRIA DE
BORRACHA VOLTADA PARA A
MINERAO - UM ESTUDO DE CASO
Geraldo Cardoso de Oliveira Neto (UNINOVE)
geraldo.neto@uninove.br
Luiz Eduardo de Carvalho Chaves (UNIP)
luizchaves@hotmail.com
Jos Benedito Sacomano (UNIP)
sacomano@terra.com.br
As mudanas do cenrio socioeconmicos tem evoluido acentuamente
apartir da dcada de setenta, com o surgimento da manufatura enxuta.
Assim as empresas comearam a adotar critrios rigorosos de
avaliao do mercado, principalmente por que deixou de ser regido
pela oferta e no mais pela demanda. O Planejamento e Controle da
Produo vem se adaptando s necessidades de atendimento aos
clientes que passaram a exigir responsividade, agilidade e
customabilidade. importante relatar, que no Brasil tanto as prticas
de Planejamento e Controle da Produo quanto a respectiva teoria
mantm uma defasagem razovel em relao as econmias centrais, no
que diz respeito chegada do aparato terico e tambm a aplicao de
tcnicas complementares s respectivas modalidades de abordagem da
manufatura. A empresa de fabricao de borracha de pequeno porte
percebeu a necessidade de implementar o Planejamento e Controle da
Produo de maneira estratgica para o atendimento as necessidades
dos clientes em meados de 2009, considerada tardia por parte dos
autores e consultores, at esse perodo somaram-se a perca de 500
clientes por deficincia no atendimento. Portanto esse artigo objetiva
mostrar a estruturao dos setores, suas inter-relaes e o fluxo
produtivo do Planejamento e Controle da Produo na Indstria de
Artefatos de Borracha que fornece para o setor de Minerao. Alm
disso, contribuir com a lacuna existentes nas bibliografias sobre o
assunto e na prtica organizacional frente ao segmento pesquisado
almejando orientar os empresrios a fim de no adiar tal atitude. Em
especfico apresenta-se- a classificao da estratgia de manufatura
relacionada ao sistema de produo, afim de evidenciar a maneira
pelo qual a empresa estruturou a estratgia de atendimento ao
mercado.
Palavras-chaves: Planejamento e Controle da Produo; Industria de
artefato de Borracha; Minerao; Estratgia da Manufatura.
1. Introduo
O Planejamento e Controle da Produo (PCP) nas ultimas dcadas, e at mesmo
considerando o sculo XX, teve uma evoluo muito acentuada, tanto em termos cronolgicos
como se olharmos as mudanas paradigmticas que ocorreram nesse perodo.
Na dcada de 50 e 60, o PCP, considerado convencional, por se limitar apenas s
paredes internas da fbrica e empurra a produo, em 1970 Joseph Orlick nos EUA,
desenvolve o MRP (Material Requeriment Planning), que evolui para o MRP II
(Manufacturing Resourse Planning), cujas principais caractersticas esto na determinao do
Plano Mestre de Produo (PMP) que detalham tempos, materiais e classificao de itens pais
e filhos. O MRP II tornou-se um padro importante no PCP, tendo esse evoludo para os
sistemas ERP (Enterprise Resource Planning), que suporta as atividades dos diversos
processos de negcios que se desenvolviam nas empresas, devido globalizao e novas
formas de organizar o trabalho. A partir da, o paradigma de puxar a produo, focadas as
necessidades de mercado impe um ambiente Just In Time, com reduo de desperdcios, lay
out celular, operador multifuncional, set up reduzido e qualidade total.
Nessa evoluo, j possvel determinar as metas de produo, principalmente
voltadas s necessidades dos clientes de maneira puxada, surge ento o CONWIP (constant
work-in-process), que um sistema hbrido, podendo trabalhar de maneira puxada e
empurrada, tambm surgiu na segunda metade da dcada de 70 o OPT (Optimized
Production Tecnology) ou teoria das restries, cuja principal preocupao na ateno aos
gargalos a fim de melhorar o desempenho organizacional.
Godinho (2004) relata sobre as mudanas paradigmticas - Manufura gil,
Customizao em Massa, Manufatura Responsiva, Manufatura Enxuta e Manufatura em
Massa Atual, classificadas atravs de quatro elementos: os direcionadores de mercado que
possibilitam, requerem a implementao de um determinado Paradigma Estratgico da Gesto
da Manufatura (PEGEM), os princpios que fundamentam e norteiam um PEGEM, os
capacitadores que representam as ferramentas, tecnologias e metodologias a serem
2. Referncias bibliogrficas
2.1. A estratgia de manufatura relacionada ao sistema de produo
Antes de apresentar os conceitos, as atividades e os sistemas de PCP, imprescindvel
conhecer a estratgia da produo que sustenta o planejamento estratgico, que est
literalmente ligado ao atendimento s necessidades dos clientes.
Conforme Maccarthy e Fernandes (2000), baseado na necessidade do cliente
necessrio estabelecer o ambiente apropriado. Os ambientes de manufatura so: make to stock
( produo para o estoque), assembly to order (montagem sob encomenda), make to order
(fabricao sob encomenda) e engineering to order (projeto sob encomenda). Conforme
Martins e Laugeni (2005) so esclarecidos:
- Make to stock: So produzidos produtos padronizados baseados em previses de demanda e
nenhum produto customizado produzido. Apresentam a vantagem da rapidez na entrega dos
produtos, mas geram altos nveis de estoque.
- Assembly to order: Ocorre sempre que as empresas conhecem os subconjuntos, mas o
produto final configurado pelo cliente. Costuma-se estocar os subconjuntos, montando na
solicitao.
- Make to order: O produto final desenvolvido a partir dos contatos com o cliente e os
prazos de entrega costumam ser longos, pois os produtos costumam ser projetados ao mesmo
tempo que esto sendo produzidos.
- Engineering to order: O projeto, a produo de componentes e a montagem final so feitos a
partir de decises do cliente. Este como se fosse uma extenso do make to order.
Godinho (2004) relata que aps classificar resposta a demanda, conforme os sistemas
apresentados, possvel identificar quais os Paradigmas Estratgicos da Gesto de
Manufaturas (PEGEMs) esto associados e os nveis de repetitividade. Essa anlise
importante para definir o tamanho e os tipos de lead time dos sistemas de produo (portanto
define-se tambm o tempo de resposta a tais sistemas). Segundo Martins e Laugeni (2005),
de suma importncia a integrao do PCP estratgia de manufatura havendo a necessidade
de estabelecer relao entre os objetivos ganhadores de pedidos, ou critrios competitivos.
Portanto, as decises tomadas pelo/ no sistema de PCP afetam a competitividade da empresa e
repercutem no desempenho percebido pelo cliente. Essas decises referem-se s atividades
bsicas de planejar e controlar e podem ser caracterizadas conforme o Quadro 1.
Decises
Caracterizao
Caracterizao
Caracterizao
Horizonte de
Planejamento
Longo Prazo
Mdio Prazo
Curto Prazo
Caracterizao
Perguntas
O qu
Quando
Quanto
Com qu
Ambiente de manufatura
Make to Stock
Make to Order
Assemble to Order
Engineering to Order
Operao do sistema
Gerenciamento e
controle da demanda
Planejamento e controle
dos recursos internos
Planejamento e controle
dos recursos externos
Quadro 1. Modelo de integrao do sistema de PCP estratgia de manufatura (fonte: Martins e Laugeni
(2005) apud. PEDROSO, M.C (1996).
relacionada com a poltica de produo para o estoque, inferiores ao MMA, outras vezes,
tambm associadas a assembly to order (montagem sob encomenda) e make to ordem 1
(fabricao sob encomenda), que podem tentar a reduo de estoques.
- Manufatura responsiva (MR) a mais indicada para tratar a diversidade, uma vez que o
objetivo engloba a alta variedade de coisas distintas como ganhador de pedidos, est
associada ao nvel de repetitividade semirrepetitivo a qual envolve uma mdia diversidade e
uma alta diferenciao, mas possvel que trabalhe em ambientes repetitivos e no
repetitivos, utiliza-se de polticas assembly to order (montagem sob encomenda) e make to
ordem 1e 2 (fabricao sob encomenda), pois a poltica de produo para estoque em sistema
com alta diversidade muito custosa.
- Customizao em Massa (CM) e Manufatura gil (MA) tambm esto relacionadas a nveis
baixssimos de repetitividade (sistemas semirrepetitivos, no repetitivos e grandes projetos),
os objetivos s podem ser alcanados em ambientes com baixos graus de repetitividade.
Portanto, os objetivos ganhador de pedido so customabilidade e agilidade, esto associados a
alta diversidade com poltica assembly to order (montagem sob encomenda), make to order 1e
2 (fabricao sob encomenda) e Engineering to Order (engenharia sob encomenda).
em
regime
artesanal
assumindo
uma
especializao
do
trabalho
Processo de
Converso
Transformao
Mquinas
Interpretao
Habilidade
Custos Fixos
Sadas
Produtos teis
Bens
Conhecimento
Servios
Receitas
globais da organizao, buscando uma perfeita interao com os demais sistemas da empresa.
O objetivo maior o cumprimento das metas previamente acordadas. Existem alguns mtodos
nos quais os sistemas de planejamento podem e devem ser fundamentados entre eles, MRP II,
JUST IN TIME Sistema Toyota de Produo e OPT Optimized Production Techology ou
TOC ( Theory of Constraints Teoria das Restries), mas, neste artigo, ser evidenciado o
MRP II.
MRP II Manufacturing Resources Planning - surgiu no incio dos anos 80 que tomava
como base o conceito de clculo de necessidades, que permite o clculo das quantidades e dos
momentos em que so necessrios os recursos de manufatura, ou seja, materiais, mo de obra,
equipamentos etc.; tudo isso objetivando baixo estoque x eficincia na entrega. O MRP II
dispara ordens de produo de acordo com o cronograma da fabricao dos produtos finais.
As necessidades dos componentes so calculadas a partir dos produtos finais, ou seja, feita a
chamada exploso dos produtos finais.
3. Estudo de Caso
3.1. Metodologia
Os procedimentos metodolgicos utilizados no desenvolvimento do presente trabalho
so de categoria exploratria e descritiva de natureza qualitativa em mtodo do estudo de caso
em uma indstria de borracha, dentro do segmento de Minerao. Gil (2002) relata que a
categoria da pesquisa exploratria tem como objetivo principal o aprimoramento de idias ou
a descoberta de intuies de maneira flexvel que possibilita a considerao dos mais variados
aspectos relativos ao fato estudado. Na maioria dos casos, essas pesquisas envolvem: (a)
levantamento bibliogrfico; (b) entrevistas com pessoas que tiveram experincias prticas
com o problema pesquisado; e (c) anlise de exemplos que estimulem a compreenso.Em
relao natureza metodolgica, Oliveira (1999) enfatiza que existem duas tipologias bsicas:
a quantitativa e a qualitativa. O mtodo do estudo de caso, segundo Fachin (2003),
caracterizado por ser um estudo em loco, leva-se em considerao, principalmente a
compreenso, como um todo, do assunto investigado.
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1. Comercial: O pedido de venda ser colocado no sistema pelo setor comercial, onde, sero
negociadas todas as datas de entrega por item do pedido e que em primeiro instante dever ser
respeitado pelo setor de produo.
2. Abre Ordem de Produo por venda: O PCP abre as Ordens de Produo Por Venda,
analisa e abre todas as necessidades de produo geradas pelo setor Comercial. A ordem de
produo o documento que inicia o processo de produo do produto, relacionando todos os
componentes e as etapas de fabricao do mesmo. Outro aspecto importante elaborar o
clculo de custo da produo e gerao das requisies dos materiais. Na gerao de OPs a
partir dos pedidos de venda, possvel, atravs de parametrizao, gerar Ordem de Produo,
solicitao de compras, ou nenhum dos dois, para os produtos que no possuem estrutura, mas
estejam presentes no Pedido de Venda.
Os tratamentos realizados so gravados no campo especfico, com a seguinte
classificao: OP gerada normalmente, bloqueado por crdito e liberado posteriormente para
gerao de OP, bloqueado com a OP gerada anteriormente, bloqueio por crdito. Neste caso, a
OP no est gerada, Bloqueio de estoque porque a OP no foi gerada, pois a quantidade em
estoque j se encontra na quantidade suficiente para a demanda e Liberada com a OP no
gerada. Liberado aps bloqueio de crdito e OP no gerada por estoque.
Caso o usurio opte por gerar Solicitaes de Compra e o produto pertencer a um
Contrato de Parceria, quando o campo respectivo estiver em SIM, ser gerada uma
Autorizao de Entrega, ao invs da Solicitao.
3. Customizao na abertura de OP: Ser desenvolvido uma rotina neste procedimento que,
caso seja identificado algum motivo pelo qual no ir gerar a Ordem de Produo o sistema
identificar na tela para o usurio que, poder interferir abortando o processo e de acordo com
o motivo identificado pelo sistema e ajudar o mesmo. Essa etapa importante para analisar a
disponibilidade ou, se existe alguma inconsistncia de estoque, dever ser feita de forma
manual para que seja identificado se poder ser utilizado realmente este estoque ou no.
4. Abre a Ordem de Produo por Venda
5. Aglutinao: Depois de geradas todas as Ordens de Produo, ser necessrio utilizar a
rotina de aglutinao de OPs para que sejam aglutinadas as Ordens de Produo de Massas.
6. Customizao: Ser desenvolvida uma rotina para que sejam feitos os planejamentos das
Ordens de Produes. Esta customizao ser necessria porque no existe uma quantidade
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fixa desta necessidade diria, pois, caso existisse, poderamos utilizar a rotina de Ordens de
Produo por lote econmico quebrando esta necessidade por lotes econmicos, porm a
necessidade diria pode variar.
7. Customizao Cadastro de Almoxarifado: Os almoxarifados nos sistemas esto
amarrados de forma que se definam os tipos de produtos que podem ser movimentados em
cada almoxarifado, no sendo possvel utilizar tipos de produtos em almoxarifados que no
estejam cadastrados na amarrao.
8. Tela negociao datas de entrega: Utilizadas diariamente nas reunies do setor comercial
com o PCP. Na tela, fica a mostra, os pedidos de venda abertos com suas respectivas Ordens
de Produo e com as datas previstas de entrega. Na necessidade de alterar a data de entrega,
dever ser negociada entre o setor comercial e PCP. Ao informar na tela, ser chamado o
pedido de venda para ser alterado. Os responsveis do pedido e comercial sero comunicados
por e-mail para que informem o cliente.
9. Nota de remessa para industrializao: As Ordens de Produes que so terceirizadas
devero ser enviadas ao setor de compras para que possa ser feita a nota de remessa de
industrializao.
10. Retorno de remessa de industrializao: Ao retornar a nota de terceirizao, a mesma
dever ser digitada no sistema, informando obrigatoriamente o campo OP no item de
servio cobrado.
11. Apontamento da OP terceirizada: Ao confirmar a entrada na nota de retorno de
industrializao ser apresentada uma tela contendo a Ordem de Produo informada na nota
de retorno e os itens empenhados da Ordem de Produo. possvel alterar as quantidades de
acordo com a quantidade devolvida na nota fiscal de retorno. Confirmando, ser feito o
apontamento automtico da Ordem de Produo consumindo a quantidade informada na tela
customizada.
12. Gerar solicitao de compras por necessidade para Ordem de Produo: O sistema
avalia o estoque do almoxarifado no ato da abertura da ordem de produo, para que sejam
geradas solicitaes de compras automaticamente pela necessidade. Como se trabalha com resuprimento de estoque por ponto de pedido, devemos considerar que as solicitaes geradas
por esta rotina devem ser os menores possveis e quando geradas, devem ser bem avaliadas,
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Longo prazo
Plano de Produo
Vivel
Contrato anual
Comercial
PCP
Gerente Industrial
MPS Final
Curto prazo
Programao de Produo
Figura 2: Hierarquia dos planos de produo da indstria de artefatos de borracha (Fonte Adaptado pelo
autor de Corra, Gianesi & Caon (2007)
Aps conhecer como funciona a rea comercial e o PCP que so as partes importantes
na relao Minerao/fornecedor de produtos de borracha, a Figura 3 representa os processos
gerenciais e sua inter-relao nesta empresa em estudo. Na realidade, este fluxograma a real
departamentalizao da empresa e seus respectivos departamentos interagindo para uma
melhor formao do todo.
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Produzir artefatos de borracha fora do eixo Rio-SoPaulo tem como maior dificuldade
a logstica, pois os fabricantes e importadores esto naquela regio, portanto, se no tiver um
sistema logstico bem controlado e acompanhado, acaba ocorrendo excesso de matria-prima
ou sua falta no almoxarifado e em ambos os casos a empresa perde. Tambm, os fornecedores
so empresas multinacionais ou nacionais de mdio ou grande porte, o que dificulta a
negociao em termos de preo e/ou prazo. Outro fator complicador que a maioria dos
melhores clientes so empresas grandes ou mdias e os fornecedores de artefatos de borracha
so de pequeno porte, o que diminui em muito o poder de barganha junto aos clientes que
acabam sufocando com preos baixos, prazos de entrega muito curtos, indo de encontro ao
lema de que o melhor negcio aonde os dois lados ganham, ou seja, a to falada parceria
no colocada muito em prtica.
A mo de obra outro fator muito negativo, pois como os salrios no so altos, a mo
de obra diretamente proporcional, necessitando ser treinada e muito bem acompanhada,
devido a sua limitao, o que faz com que haja muita falha e refugo, principalmente por ser
uma fabricao manual e com muitas etapas. A maioria das indstrias de borracha familiar e
sem muita tradio em investimentos na rea de RH, equipamentos, sistemas de manuteno
eficientes, consultorias e tem dificuldade de quebrar este paradigma. A empresa em estudo
uma exceo neste universo de fornecedores de artefatos de borracha. O Mix de produtos
muito grande e muitas vezes as diferenas so mnimas e, para agravar ainda mais, no h
uma padronizao no fornecimento e com isso, todos perdem.
4. Consideraes finais
Este artigo de uma forma simples e objetiva mostrou uma estrutura real de uma
indstria de artefato de borracha, com uma viso macro, como no caso da Figura 3, que
mostra os processos gerenciais e com uma viso especfica quando detalhou a rea Comercial
e o Planejamento e Controle da Produo, alm de apresentar as dificuldades da produo.
Inicialmente os autores recorreram Figura 4, a fim de classificar a estratgia da
manufatura que se relaciona com o sistema da produo, com o objetivo de mostrar os pontos
chaves e suas inter-relaes que consiste em fabricao sob encomenda Make to order,
planejamento de mdio prazo, com o foco no quando produzir, como PEGEMs, a
Manufatura gil (MA) e Customizao em Massa (CM), com foco na customabilidade e
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Estratgia Competitiva
rea de Deciso
- Recursos Humanos (Treinamento, Experincia)
- Gesto da Qualidade
- Organizao
Comercial
PCP - MRPII
Figura 4. Sistema global de administrao da produo (Fonte: Azzolini, 2004 e adaptado pelos autores)
Referncias
ALECRIM,Jos Duarte. Recursos Minerais do Estado de Minas Gerais Belo Horizonte. METAMIG 1982
AZZOLINI Jr, W. Tendncia do Processo de Evoluo dos Sistemas de Administrao da Produo. Tese (Doutorado
em Engenharia Mecnica). Escola de Engenharia de So Carlos, USP, So Carlos 2004.
BUFFA, E.S. & SARIN, R. K. Modern production/operations management. New York: John Wisley & Sons, p. 802, 1987.
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