Gerência de Projetos

Carla Barroso
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Introdução
 Gerenciar projetos:
 Algo cotidiano em nossas vidas embora nem
sempre estejamos conscientes disso.
 Difícil encontrar alguém que nunca tenha
estabelecido os projetos prioritários de sua
vida, tais como:
▪ concluir um curso superior;
▪ casar;
▪ construir ou comprar um imóvel, etc.
Introdução

 Nem todos conseguem levar do princípio ao

fim seus projetos de vida;
 Todos projetos concorrem por seu tempo,
dinheiro e sua energia para serem concluídos;
 Em conseqüência, as vezes, temos que
priorizar alguns ou postergar outros.
 Nas empresas não é diferente:
 Processo menos intuitivo e mais estruturado
Introdução

 Voltando ao tempo dos primórdios da

civilização ...
 Será que houve projeto para as construção
das pirâmides do egito?
 Para a época, foi um projeto audacioso?
 Como foram contornadas as dificuldades
para execução do projeto?

 Planejamento e execução de projetos vêm

sendo praticados e realizados há milhares
de anos pelas nossas civilizações.
Introdução
 A grandiosidade do projeto de construção
destas pirâmides:
 aproximadamente 10.000 trabalhadores;
 Mais de 20anos para construir a grande
pirâmide;
 Era composta de 2,3milhões de enormes
blocos de calcário;
 Cada um com peso estimado de
3toneladas.
Introdução
 O projeto está associado a alguns atributos
como, por exemplo:
 Inovação;
 Desenvolvimento;
 Renovação;
 Busca;
 Construção;
 Exploração;
 Descoberta

 Esses projetos devem ter sido desenvolvidos

buscando atender a um desses atributos;
Introdução
 Envolvimento com projetos:

 Independe da profissão ou
especialidade;
 Para iniciar empresas;
 Implantar um novo sistema em
uma empresa;
 Lançar um novo produto;
 Realizar qualquer
empreendimento;
 Trabalho de conclusão de curso

Necessidade de técnicas e conceitos

da gestão de projetos
O que é um Projeto?

 Trabalho nas Empresas

 Tipos  Operações  Projetos

• Realizados por Pessoas

 Similaridades • Limitados aos Recursos Disponíveis
• Planejados, Executados e Controlados

 Contínuas e  Temporários e
 Diferenças   Únicos
Repetitivas
O que é um Projeto?
 Uma forma de organizar atividades;

 Resulta da atividade de planejamento, em função do desejo de

superar um problema ou aproveitar uma potencialidade.

 Representa a formalização da estratégia e das atividades a serem

desenvolvidas para se obter o resultado final esperado.
O que é um Projeto?

“Um Projeto é um
Empreendimento Temporário
Desenvolvido para Criar um
Produto ou um Serviço Único”

começo e fim programados, devendo resultar

em um produto final
Exemplos de projetos

 Pessoais;
 Corporativos;
 Operacionais;
 Pesquisa e
desenvolvimento;
 Infraestrutura;
 Informática;
 Marketing e design
Stakeholders
“Stakeholders” do Projeto
Indivíduos ou organizações que estarão em algum momento
envolvidos no projeto, e cujos interesses são afetados pelo
desenvolvimento do projeto.
Os participantes-chave de qualquer tipo de projeto incluem:
Por que gerenciar projetos?

 Aumenta a confiança e o grau de certeza dos interessados;

 O gerenciamento evita surpresas;
 Antecipa as situações desfavoráveis;
 Agiliza as decisões;
 Aumenta o controle gerencial;

GERÊNCIA DE
Melhora continuamente os projetos;
PROJETO
 Expande a comunicação entre os Stakeholders;
Gerência de Projetos
“É a aplicação de conhecimentos, habilidades,
ferramentas e técnicas à tarefas do projeto
de forma a atingir ou exceder às necessidades
ou expectativas que o motivaram.”
Gerência de Projetos

Alcançar este objetivo

normalmente implica em
balancear requisitos conflitantes entre
escopo, tempo, custos e
qualidade, diferentes GP
prioridades de seus clientes
e usuários, obedecendo ainda à
legislação, regras, padrões e
Respeitando a ética profissional.
Objetivo da disciplina

“Conhecer, praticar e implantar

as ferramentas de Gestão de
Projetos”

 fundamentos da metodologia do
Project Management Institute
(PMI)

 utilizada mundialmente por

grandes e médias empresas.
Apresentação do PMI
 Surgimento PMI - Project Management Institute :
 Filadélfia, Pensilvânia, EUA, 1969
 busca pelo aprendizado e desenvolvimento do
profissionalismo do GP como ciência e arte.
 Abrangência
 Países: 175
 Profissionais associados: mais 500 mil
Atividades do PMI
 Padronização
 "Project Management Body of Knowledge" (PMBOK®
Guide)
▪ Guia de Recomendações das melhores práticas
▪ padronização de termos utilizados em gerência de projetos.

 ISO 21500 – em elaboração

 um novo padrão internacional em gerenciamento de
projetos
 a previsão é publicar a ISO no fim de agosto de 2012
O que é o PMBOK ?
( Project Management Body of Knowledge )

 Um guia;
 descreve as melhores práticas
dentro da área de GP;
 contribuição de grupos de
estudos formados em diversas
entidades;
 referência para profissionais
interessados na profissão de
Gerência de Projetos.
O que é o PMBOK ?
( Project Management Body of Knowledge )
 Todo o conhecimento reunido neste guia é comprovado;

 Não se restringe somente a práticas tradicionais;

 inovadoras e avançadas.

 Ele é um material genérico

 serve para todas as áreas de conhecimento
 para construção de edifício;
 processo de fabricação industrial
 produção de software.
PMBOK – 4ª ed.

 Estrutura geral do PMBOK

 42 processos distribuídos por 5 Grupos e
9 Áreas de Conhecimento

 Parte Geral: capítulos 1 a 3

▪ Seção I: A Estrutura do Gerenciamento de Projetos (capítulos 1 e 2)
▪ Seção II: A Norma de Gerenciamento de Projetos (capítulo 3)

 Seção III: As Áreas de Conhecimento em Gerenciamento de

Projetos (capítulos 4 a 12)
Fase de Definição
 É a fase inicial do projeto;

 uma determinada necessidade é

identificada;

 transformada em um problema
estruturado a ser resolvido;

 Nessa fase, a missão e o objetivo

do projeto são definidos.
Fase de Planejamento
 Identificação e seleção das melhores
estratégias do projeto;

 Detalhamento tudo aquilo que será

realizado;
 Cronogramas;alocação dos recursos envolvidos,
custos, etc.

 Nessa fase, os planos auxiliares de

comunicação, qualidade, riscos,
suprimentos e recursos humanos
também são desenvolvidos
Fase de Execução

 É a fase que materializa tudo

aquilo que foi planejado;

 Qualquer erro cometido nas

fases anteriores fica evidente
durante essa fase.

 Grande parte do orçamento

e do esforço do projeto é
consumida nessa fase.
Fase de Controle
 É a fase que acontece
paralelamente ao planejamento e à
execução do projeto;
 Tem como objetivo acompanhar e
controlar aquilo que está sendo
realizado pelo projeto;
 Propor ações corretivas e
preventivas no menor espaço de
tempo possível após a detecção da
anormalidade.
Fase de Finalização
 É a fase quando a execução dos
trabalhos é avaliada
 através de uma auditoria
interna ou externa (terceiros),
 os livros e documentos do
projeto são encerrados;
 todas as falhas ocorridas durante
o projeto são discutidas e
analisadas para que erros
similares não ocorram em novos
projetos (aprendizado).
Ciclo de Vida
Fase Fases Intermediárias Fase
Inicial (uma ou mais) Final
Recursos Alocados

Tempo
 Esforço

Fase de Definição

Fase de Planejamento

Tempo
As Fases do Projeto

Fase de Execução
Fase de Controle

Fase de Finalização
 O PMBOK®
Áreas de Conhecimento

Pessoas

Qualidade Escopo
 Para facilitar o
gerenciamento e
a implantação de
qualquer Integração
projeto, deve-se Aquisições Comunicação
dividi-lo em 9
áreas de
conhecimento.
Custo Tempo

Riscos
Integração do projeto (Cap. 4
PMBOK®)
 Define os processos e as atividades que
integram os diversos elementos do
gerenciamento de projetos.
• Desenvolver o termo de abertura do projeto;

• Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto;

• Orientar e gerenciar a execução do projeto;

• Monitorar e controlar o trabalho do projeto;

• Realizar o controle integrado de mudanças;

• Encerrar o projeto ou a fase.

Escopo do projeto (Cap. 5 PMBOK®)

 Descreve os processos relativos à garantia

de que o projeto inclua todo o trabalho
necessário, e apenas o trabalho esse, para
que seja terminado com sucesso.

• Coletar requisitos;

• Definir o escopo;

• Criar EAP;

• Verificar o escopo;

• Controlar o escopo.
Tempo do projeto (Cap. 6 PMBOK®)

 Processos relativos ao término do projeto

no prazo correto

• Definir atividades;

• Seqüenciar atividades;

• Estimar recursos da atividade;

• Estimar durações da atividade;

• Desenvolver o cronograma;

• Controlar cronograma.
Custos do projeto (Cap. 7 PMBOK®)

Descreve os processos
envolvidos em planejamento,
estimativa, determinação do
orçamento e controle de custos,
de modo que o projeto termine
dentro do orçamento aprovado.

Assegura que o orçamento seja

cumprido.
Qualidade do projeto (Cap. 8
PMBOK®)
Descreve os processos
envolvidos no planejamento,
monitoramento, controle e na
garantia de que o projeto
satisfará os requisitos de
qualidade especificados.

Assegura a conformidade do
que foi solicitado.
Recursos humanos (Cap. 9 PMBOK®)

Descreve os processos envolvidos

no planejamento, contratação
ou mobilização,
desenvolvimento e
gerenciamento da equipe do
projeto.

Assegura o uso efetivo e

otimizado do pessoal envolvido
no projeto
Comunicações do projeto (Cap. 10
PMBOK®)
 Assegura que as informações do projeto
serão obtidas e disseminadas
• Identificar as partes interessadas;

• Planejar as comunicações;

• Distribuir informações;

• Gerenciar as expectativas das partes interessadas;

• Relatar desempenho.
Riscos do projeto (Cap. 11 PMBOK®)

 Descreve os processos envolvidos em

identificação, análise e controle dos riscos
do projeto.

• Planejar o gerenciamento de riscos;

• Identificar riscos;

• Realizar análise qualitativa de riscos;

• Realizar análise quantitativa de riscos;

• Planejar respostas aos riscos;

• Monitorar e controlar riscos.

Aquisições do projeto (Cap. 12
PMBOK®)
 Descreve os processos envolvidos na
compra ou aquisição de produtos,
serviços ou resultados para o projeto.

• Planejar aquisições;

• Conduzir aquisições;

• Administrar aquisições;

• Encerrar aquisições;
Áreas de especialização
O gerenciamento de projetos eficaz exige que a equipe de
gerenciamento de projetos entenda e use o conhecimento e
as habilidades de diversas áreas de especialização:

 O Conjunto de conhecimentos em gerenciamento de

projetos

 Conhecimento, normas e regulamentos da área de

aplicação

 Entendimento do ambiente do projeto

 Conhecimento e habilidades de gerenciamento geral e

interpessoal.
Conhecimento e habilidades
de gerenciamento geral
 O gerenciamento geral inclui o planejamento, a
organização, a formação de pessoal, a execução e o
controle de operações de uma empresa existente. Inclui
disciplinas como:
 Contabilidade e gerenciamento financeiro
 Compras e aquisições
 Vendas e marketing
 Contratos e legislação comercial
 Fabricação e distribuição

 O gerenciamento geral fornece a base para a criação das

habilidades de gerenciamento de projetos.
Conhecimento e habilidades
de gerenciamento geral
 Outras disciplinas de apoio:
 Logística e cadeia de abastecimento
 Planejamento estratégico, tático e operacional
 Estruturas organizacionais, comportamento organizacional,
administração de pessoal, compensação, benefícios e
planos de carreira
 Práticas de saúde e segurança
 Metodologias aplicáveis
 Conhecimento de línguas
 Tecnologia da informação.
Gerenciar
Projetos é
uma
profissão
 Habilidades interpessoais
 Comunicação eficaz. Circulação de informações
 Influência sobre a organização. A capacidade de
“fazer com que as coisas aconteçam”;
 Liderança. Desenvolver uma visão e uma estratégia e
motivar as pessoas para que as alcancem;
 Motivação. Estimular as pessoas para que atinjam altos
níveis de desempenho e superem as barreiras que
impedem as mudanças;
 Negociação e gerenciamento de conflitos. Conversar
com as pessoas para chegar a um entendimento ou um
acordo;
 Resolução de problemas. A combinação entre
definição do problema, identificação e análise de
alternativas e tomada de decisões.
Obrigada!

Cah_barroso@hotmail.com