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SUMÁRIO
Introdução ................................................................................................................... 02
Tópico 1 – Relacionamento Pessoal - O que é relacionamento interpessoal? ........... 03
1.1 Importância do relacionamento interpessoal......................................................... 03
1.2 Importância para as empresas.............................................................................. 03
1.3 Dez dicas para desenvolver o bom relacionamento interpessoal na empresa ..... 04
1.4 Outras dicas.......................................................................................................... 05
Tópico 2 – A Inteligência............................................................................................. 06
2.1 O que é inteligência? ............................................................................................ 06
2.2 Múltiplas Inteligências (sete áreas)....................................................................... 06
2.3 O que é emoção? ................................................................................................. 07
2.4 O que é inteligência emocional? ........................................................................... 07
Bibliografia .................................................................................................................. 22
Programa CIEE de Educação a Distância
INTRODUÇÃO
Em todo grupo de trabalho existem pessoas que se relacionam com maior ou menor
facilidade. Já sabemos que o relacionamento interpessoal envolve as competências e
habilidades mais exigidas nos profissionais na atualidade.
As organizações valorizam as características pessoais e não apenas profissionais e técnicas
de seus colaboradores. Observam temperamento, atitudes (inclusive fora da organização),
relacionamento e liderança entre pessoas. A simpatia, saber se comunicar, o respeito
humano, ganham novas dimensões na atualidade.
As pessoas se destacam não apenas pelo seu lado profissional, mas também pela
capacidade de se relacionar e ajudar seus colegas de trabalho, obtendo consenso em uma
equipe.
Para que se obtenha êxito é de fundamental importância que a organização estimule seus
colaboradores a desenvolverem suas habilidades de relacionamento interpessoal,
objetivando compreender e conviver melhor com os outros.
O ambiente profissional tem que ser harmonioso e cooperativo, para isso, necessário se faz
administrar as emoções; controlar os impulsos; aliviar a ansiedade; direcionando para
objetivos substitutivos à raiva, à frustração e à mágoa, sem reprimi-las.
As habilidades interpessoais são tão importantes quanto às técnicas e profissionais, por isso
as organizações investem em treinamentos para o desenvolvimento das mesmas.
O objetivo deste curso será tentar entender o comportamento humano e a partir daí buscar
maneira de aprimorá-lo de forma que possamos viver com qualidade, conseqüentemente
seremos mais felizes e teremos um maior rendimento no trabalho.
A proposição é mostrar que as competências e habilidades não só utilizam a inteligência
lógica e de raciocínio, mas que a emoção predomina na maioria de nossas ações e atitudes.
Vivemos em uma época em que o diálogo e a criatividade devem ser vistos como
alternativas de se resolver problemas.
Programa CIEE de Educação a Distância
Tudo isso nos faz usar cada vez mais o que chamamos de inteligência interpessoal, ou seja,
a habilidade de nos relacionarmos, pois são as características do contato pessoal como olho
no olho, aperto de mão, tom de voz, gestos, emoção e convicção que nos permitem criar
ligações de confiança, respeito, companheirismo – e por que não dizer também de afeição –
em nossos relacionamentos profissionais.
Os gurus da moderna gestão de pessoas não cansam de dizer que o sucesso das empresas
está muito ligado à qualidade das relações que os funcionários têm entre si e com seus
parceiros de negócios. Incentivam a intensa troca de informações entre as pessoas e
valorizam a diversidade cultural. Mas como chegar a isso num ambiente em que as relações
humanas estão cada vez mais virtuais e as pessoas se isolam em suas fortalezas digitais?
Manter relações de longo prazo com os colegas de trabalho fora do ambiente profissional;
dominar as habilidades interpessoais importantes, como escutar os outros; trabalhar
orientando-se nas pessoas e não nas tarefas. Essas e outras atitudes pertencem a uma
habilidade muito valiosa e bem requisitada no meio corporativo pelas grandes empresas: a
capacidade de relacionamento interpessoal. Para aprimorar essa habilidade: compartilhe
com os demais seus assuntos pessoais; escolha pessoas que mais têm afinidade contigo, e
estabeleça uma relação de confiança dentro e fora do ambiente de trabalho; trate cada um
de forma personalizada; amplie sua rede de relacionamentos, entrando em contato com
pessoas novas em reuniões, por exemplo.
1.3 Dez dicas para desenvolver o bom relacionamento interpessoal na empresa (Mario
Persona)
1. Antes de tomar uma decisão importante para você e para a empresa, procure escutar
diferentes pontos de vista dos colegas.
2. Aprenda a negociar perguntando e obtendo o máximo de informações antes de
apresentar seus argumentos ou idéias.
3. Aprenda a ser claro e objetivo em sua comunicação, falando mais com menor uso de
palavras e tempo.
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TÓPICO 2 – A INTELIGÊNCIA
PERFIL INTELECTUAL NE
NO Adivinha
Entende Infere
Avalia Imagina
Critica Conjetura
Quantifica Especula
Analisa
RACIONAL EMOCIONAL
SO SE
Planeja Envolve
Controla Ensina
Disciplina Apóia
Organiza-se PERFIL OPERACIONAL
Comunica-se
Protege-se Toca
Reações que um organismo desenvolve ao ser submetido a uma situação que exige um
esforço para adaptação. Difere de pessoa para pessoa.
Os estressores podem ser o frio, o calor, condições de insalubridade ou ainda ambiente
social, como trabalho, o interior das pessoas, resposta e emoções.
O estresse pode ser caracterizado por uma relação particular entre uma pessoa seu
ambiente e as circunstâncias as quais está submetido.
No trabalho o estresse é definido como aquelas situações em que a pessoa percebe seu
ambiente de trabalho como ameaçador.
Administre o Stress – Donald Weiss
Eustress – Tensão Positiva Ex: Reunião com um amigo que não vê há muitos anos, ganhar
um prêmio, um primeiro encontro com a pessoas amada.
Distress – Tensão Negativa Ex: Reunião com o supervisor com a pauta de rever suas
metas que não foram cumpridas. (é positivo no sentido que é uma maneira de seu corpo o
defender do perigo, seja lutando contra ele ou fugindo)
Quando algum fato ocorre e você reage, fica excitado, o stress é parte da sua reação à
situação parte da sua interpretação dos acontecimentos.
Ao invés de se livrar do stress, precisamos aprender a administrar e controlar as situações
que o provocam, porém duas pessoas não reagem à mesma situação da mesma maneira,
suas crenças, valores e atitudes são os olhos pelos quais você vê o mundo.
3.3 Assertividade
• Desenvolver a autoconfiança.
• Tomar decisões.
• Apresentar e fundamentar suas idéias.
• Expressar seus sentimentos.
• Discordar quando julgar importante não concordar.
• Pedir aos outros para mudarem seus comportamentos, quando ofensivos.
TÓPICO 4 - NEGOCIAÇÃO
“Negociar é conseguir do outro o que você quer, ele dar e ainda sair feliz”.
Lupércio Hilsdorf – Consultor
Não é fácil negociar, mas é preciso encontrar fórmulas de compatibilidade de objetivos. Para
que isso ocorra é necessário atuar com tato no relacionamento. A dinâmica da negociação
envolve substâncias e relações, que são como as duas faces da moeda. O sucesso de um
negociador encontra-se em estabelecer e conduzir da maneira mais humanizada possível o
relacionamento, sem perder o foco nos objetivos. A maior parte dos negociadores passam a
maior parte do tempo construindo relacionamentos, para depois abordar o problema.
Substâncias são objetivos ou objeto da negociação.
Exemplos de negociação:
4 Entrevista para emprego
4 Pedir para sair mais cedo do trabalho ou aula
4 Conquistar alguém
4 Receber uma dÍvida
4 Ampliar o relacionamento com um cliente
4 Receber um cliente que é habitualmente inadimplente
4 Negociar salários
4 Divisão de uma empresa
4 Negociar um orçamento de uma área de negócios
4 Conquistar ou manter o apoio a um plano de Marketing
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• Crie opções - Depois de saber bem o que a outra parte deseja na negociação, crie
alternativas, ofereça soluções para chegar a um acordo amigável. O ideal é encontrar
aquela solução que é melhor para ambos os lados, a chamada solução win-win (ganha-
ganha);
• Negocie - Essa parte diz respeito ao ato de negociar propriamente dito. É o momento de
ceder em coisas que para você têm pouco valor para obter coisas que têm grande valor, e
que para o outro lado tem menos valor. É o chamado encontro de interesses;
• Fechamento - Esta é uma das horas mais complicadas do processo, pois as pessoas
tendem a fazer as maiores no final, o que pode ser ruim para você - ou não. Uma opção é
lançar a questão "Se concordarmos com estas condições, temos um acordo?" A vantagem é
que você ainda não concordou em nada, e está obrigando o outro lado a jogar sua última
carta, se tiver uma escondida;
• Conclusão - Após a negociação, o relacionamento deve continuar: este é o momento de
investir na construção de uma relação duradoura entre as partes.
Pergunta comparativa – Deve ser usada para colher sensações relativas a um fato ou
acontecimento, ou, ainda, sobre o desempenho de algo ou alguém.
Exemplo: Como o senhor compara o desempenho do equipamento X com o XYZ?
A pergunta Por que? – Busca informações, procura motivos. É usada para confirmação e
detalhamento, ou ainda, para verificar coerência. Muitos “porquês” numa mesma entrevista
intimidam e colocam o perguntado na berlinda.
Pergunta reflexiva - Você acha que...? Servem para explorar atitudes e opiniões. Sua
formulação não deve tentar adivinhar os sentimentos do outro. O melhor é identificar as
emoções nas entrelinhas.
Pergunta conclusiva – Então, o que você está dizendo é...? O que aconteceu...?
Utilizada para confirmar as razões de um relato ou afirmações ou quando se exige um
esclarecimento maior.
Vantagens de ouvir
- Entender o que não foi dito explicitamente;
- Ganhar tempo e coletar informações;
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- Demonstrar apreço;
- Usar diplomacia;
- Favorecer o raciocínio estratégico;
- Reafirmar suas idéias;
- Promover a concórdia;
- Desenvolver a sensibilidade para “ler e interpretar” as pessoas;
- Saber ouvir é quase responder;
- Controlar o emocional (o emocional prejudica a compreensão).
Interações positivas levam a qualidade dos relacionamentos e troca de valores, tais como
respeito, atenção e cortesia.
Um processo de comunicação onde as pessoas não trocam apenas informações, mas sim
verdadeiros valores psicológicos como respeito, consideração, atenção, cortesia, deferência.
Da interação nasce a aceitação, o desprendimento e o acolhimento. Interações positivas
levam a qualidade dos relacionamentos. Interação é um verdadeiro “encontro das mentes”,
isto é Rapport (sintonia).
Rapport é uma técnica de quebra-gelo que propicia harmonia e confiança entre as pessoas
quando estão interagindo e requer neutralidade e espontaneidade. Rapport é um estado de
que se estabelece entre as pessoas quando estão interagindo. Pessoas em Rapport estão
mais receptivas e abertas à comunicação, graças ao vínculo que se estabeleceu entre elas.
Exemplo: quando chegamos a um lugar e somos simpáticos com a pessoa que vamos
negociar.
Quem sabe interagir conhece a importância das cinco grandes ferramentas de comunicação
no relacionamento interpessoal:
- capacidade de ouvir
- técnica das perguntas
- empatia
- percepção
- harmonização do relacionamento
Olho no olho
Aperto de mão
Gestos
Tom de voz
Emoção e convicção que nos permitem criar ligações de confiança
Respeito e companheirismo
Afeição em nossos relacionamentos profissionais
PODER
NEGOCIAÇÃO
TEMPO INFORMAÇÃO
Informação: saber o máximo possível sobre o outro, suas necessidades, expectativas e
estratégias.
Tempo: como você se mobiliza na negociação.
Poder: condição e capacidade de influenciar comportamentos e o pensamento das pessoas
para chegar ao acordo (poder de persuasão).
5.4 Planejamento
Por que vamos negociar?
Quais são nossos objetivos?
Quais são os objetivos da outra parte?
Quem é o nosso oponente?
Onde e como vamos negociar?
Quais são as nossas alternativas?
Quais são os benefícios?
Quais são os riscos?
Temos todas as informações necessárias?
Temos um plano de contingência (plano B)?
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Evitar Fazer
Concentração excessiva no relacionamento Combinar planejamento/ estratégia com
relacionamento
Improvisação Prever reações e possíveis objeções
Concentração nas fraquezas do outro Concentre-se e explore as forças do outro,
coloque suas forças trabalhando para os
seus objetivos.
Segurança máxima, detalhismo “Trabalhe” mais o macro.
Desrespeito à lógica do outro Transmita sua capacidade de conviver com
uma “verdade maior”.
Baixa flexibilidade Desenvolva sua capacidade de superar-se
em situações de ambigüidade.
Linguagem inacessível Comunicação centrada no outro.
Tirar o outro do ar. Ouça tudo com atenção e interesse.
Excesso de preocupação com o “seu lado” Seja empático, demonstre interesse por
solucionar problemas recíprocos.
Margem estreita, concessões muito Negociar implica que as duas partes cedam
pequenas alguma coisa.
Ir com muita sede ao pote O tempo é o seu melhor aliado
Falta de controle de resultados Defina as ações subseqüentes: quem faz o
que, em que prazo, quantas vezes.
Aceitação Rejeição
Concentrar-se nas forças e no crescimento Concentrar-se nas limitações do outro
do outro
Empregar termos de confiança, otimismo e Empregar termos de riscos, medo,
segurança negativismo e intimidação
Cumprir o que promete Prometer e não cumprir
Concentrar-se no outro e no problema como Fazer restrições ao modo de ser do outro,
um todo fixar-se em particularidades.
Preocupar-se com a obtenção de resultados Concentrar-se nas palavras, modo de falar
etc.
Harmonizar Competir
Compatibilizar objetivos Preocupação com objetivos pessoais
Fazer prevalecer a cooperação Fazer prevalecer o confronto
Aceitar sugestões Impor idéias
Estabelecer confiança Tornar impessoal o relacionamento.
Quando falamos “nós” Quando falamos “eu”
Respeitar e aprender com o outro Demonstrar ser um “sabe-tudo”
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BIBLIOGRAFIA