UNIVERSIDADE LUSFONA DE HUMANIDADES E TECNOLOGIAS - PORTUGAL MESTRADO EM GESTO EMPRESARIAL

EDINALDO HOMOBONO SANTA BRGIDA

ANLISE SOBRE ESTRATGIAS E PLANOS PARA AS ORGANIZAES

Trabalho apresentado ao Professor Dr. Rinaldo Moraes, como avaliao da disciplina: Estratgia Empresarial

BELM 2009

ANLISE SOBRE ESTRATGIAS E PLANOS PARA AS ORGANIZAES

Edinaldo Homobono Professor da UFPA (Escola de aplicao e Faculdade de educao fsica) e Fisioterapeuta (Hospital D. Luiz l - Beneficente Portuguesa Belm Pa) Especialista em Educao Fsica (ginstica escolar) e Fisioterapia (Pneumofuncional) pela UEPA Mestrando em Gesto Universidade Lusfona - Portugal ednaldohomobono@yahoo.com.br

RESUMO O objetivo do presente estudo conceituar, abordar e comentar a importncia das estratgias e do planejamento estratgico como fatores norteadores indispensveis para a vida das organizaes. Analisando cada um dos passos criteriosos que temos que dar quando percorremos o caminho de sua elaborao, dando ao gestor uma viso panoramica do futuro, privilegiada atravs do planejamento. Dentre esses passos, segue-se ento a formulao das estratgias, a anlise do macroambiente e do mercado de atuao, a anlise do ambiente interno, definio e apresentao das estratgias, o envolvimento das diversas reas na sua formulao, sua implementao, definio de indicadores para a avaliao da implementao das estratgias, o estabelecimento de metas e planos de ao, alocao de recursos, a comunicao e o monitoramento da implementao dos planos de ao. Palavras-chave: estratgias, organizaes, planos de ao, planejamento estratgico. ABSCTRAT The objective of the present study is to consider, to approach and to comment on the importance of the strategies and of the strategic planning as factors indispensable norteadores for the life of the organizations. Analyzing each one of the discerning steps that we have to give when we traveled the road of his/her elaboration, giving to the manager a panoramic vision of the future, privileged through the planning. Among those steps, it is followed the formulation of the strategies then, the analysis of the macroambiente and of the market of performance, the analysis of the internal atmosphere, definition and presentation of the strategies, the involvement of the several areas in his/her formulation, his/her implementation, definition of indicators for the evaluation of the implementation of the strategies, the establishment of goals and action plans, allocation of resources, the communication and the monitoramento of the implementation of the action plans. Key-words: strategies, organizations, action plans, strategic planning.

INTRODUO Ao analisarmos a importncia do planejamento estratgico para as organizaes, o contedo proposto aborda a relevncia das Instituies pblicas e privadas em acompanhar o desenvolvimento cientfico, tecnolgico e social, afim de manter-se competitivas e adequadas ao cenrio global, pois o poder de competitividade de uma empresa depende principalmente de sua capacidade de perceber a si mesma e ao mercado em que atua. A elaborao de um plano estratgico engloba quatro tpicos fundamentais. O primeiro seria a formulao dois objetivos organizacionais, definindo os objetivos globais que a organizao pretende alcanar a longo prazo, estabelecendo uma ordem de importncia e prioridade em uma hierarquia de objetivos. O segundo a anlise interna das foras e limitaes, fazendo uma anlise das condies internas

da empresa para permitir uma avaliao dos principais pontos fortes e dos pontos fracos que a organizao possui. O terceiro tpico diz respeito anlise externa (as condies externas que rodeiam a empresa e que lhe impem desafios e oportunidades). O quarto e ltimo a formulao das alternativas estratgicas, onde formulam-se as alternativas que a organizao pode adotar para alcanar os objetivos organizacionais pretendidos, tendo em vista as condies internas e externas. Para isso as organizaes precisam planejar estratgias. A Estratgia, segundo Porter (1986), o modo pelo qual uma organizao procura alcanar sua viso e misso (uma srie de metas/objetivos; um mtodo que envolve pessoas, recursos e processos). definida por um posicionamento nico da organizao; opes e escolhas a partir dos cenrios e propostas de valor e iniciativas planejadas em busca de um fim, objetivo(s). CONSIDERAES SOBRE OS PRINCIPAIS CONCEITOS Para que se compreenda o contexto do planejamento estratgico nas organizaes, importante entender o conceito de administrao estratgica. Segundo, Maximiano (2006), administrao o processo de tomar decises sobre objetivos e utilizao de recursos. Entendemos que a administrao estratgica integra o planejamento estratgico e a administrao em um nico processo, tornando-se uma atividade contnua em que os gestores so encorajados a pensar estrategicamente com viso estratgica. Para Maximiano (2006), pedir a um terico que defina estratgia o mesmo que pedir a um filsofo que defina o que a verdade. A estratgia trata, basicamente, de duas coisas: decidir para onde voc quer que a sua companhia v, e, ento, como voc quer conduz-la at l. A estratgia a seleo dos meios para realizar objetivos. A palavra foi herdada dos gregos, e diz respeito ao cargo e/ou a dignidade de ministro da guerra, ou seja, comandante de uma batalha, em Atenas. Uma organizao est bem aconselhada quando sabe para onde est indo. A busca pela estratgia sem o planejamento estratgico levam as empresas numa direo sem norte. Planejamento pode ser o processo derivado da funo da administrao de planejar, significa portanto especificar os objetivos a serem atingidos e decidir antecipadamente as aes apropriadas que devem ser executadas para atingir esses objetivos. Ento, mais especificamente, um planejamento estratgico vem ser o

processo de elaborar a estratgia, definindo a relao entre a organizao e o ambiente, compreendendo a tomada de decises sobre qual o padro de comportamento que a organizao pretende seguir, produtos e servios que pretende oferecer, e mercados e clientes que pretende atingir. ANLISE DO PROCESSO DE PLANEJAMENTO As organizaes que pretendem ser bem sucedidas devem, com viso estratgica, planejar suas metas e objetivos, formulando sua Misso e Viso. A Misso projeta onde a organizao deseja estar e deve refletir um sonho desafiador e exequvel. A Viso a razo de ser da organizao; papel desempenhado pela organizao no seu negcio. O caderno rumo excelncia da Fundao Nacional da Qualidade (FNQ, 2008) destaca que as estratgias respeitam uma seqncia controlada de eventos, onde deve-se levar em considerao, primeiramente as anlises ambientais para que se defina as estratgias da organizao. A anlise do ambiente trata-se: da investigao e avaliao do conjunto dos diversos fatores, tanto externos, como internos, que podem influenciar o sucesso das organizaes ao longo do tempo. Essas anlises, do macroambiente do mercado de atuao e do ambiente interno, se completam, pois retratam a anlise do ambiente considerando o cenrio em que a organizao se insere. As organizaes, ao fazer a anlise macroambiental, devem investigar as questes do universo social, econmico, poltico/legal e tecnolgico, e sua influncia no setor de atuao. Devem analisar com o objetivo de identificar as oportunidades e ameaas do seu mercado de atuao. As oportunidades so: caractersticas oferecidas pelo ambiente externo que a organizao pode aproveitar de modo a contribuir para o alcance da Viso, e as ameaas so: situaes determinadas pelo ambiente externo que precisam ser rechaadas de modo a no prejudicar o alcance da Viso (FNQ, 2008).

Fonte: Kenneth Corra, 2007 Figura 1 Processo de Planejamento Estratgico

Assim, a estratgia da organizao pode ser entendida como conjunto de procedimentos e comportamentos estabelecidos num momento determinado, levando em conta aspectos internos (disponibilidades de competncias e recursos) e externos da empresa (clientes, fornecedores, concorrentes e cenrios econmicos), buscando atingir as metas desejadas. Inicialmente utilizada como tcnicas de enfrentar o inimigo em guerras, foi aprimorada e adaptada para a realidade do mundo empresarial. Destaca-se como: um conjunto de procedimentos e tcnicas criados pelo homem; uma maneira de fazer as coisas e alcanar objetivos; e numa perspectiva organizacional como um programa amplo para se definir e alcanar metas na organizao. Formular estratgias um processo que exige uma Liderana forte, preparada e comprometida, entretanto, estratgias pensadas em equipe acabam virando realidades mais facilmente, pois no so de ningum, mas de todos e assim flui com mais facilidade pela empresa e transforma rapidamente a meta (desejos; sonhos; objetivos) em resultado (ao). Entretanto, formular um procedimento mental importante, que exige dos envolvidos conhecimento e comprometimento, pois deve haver um comportamento

articulador que integre toda a organizao no plano estratgico, para surgir os Planos de Ao, que vo traduzir intenes em caminho, determinao. O controle dos processos essencial para o bom desempenho dos planejamentos e aes, para isso, a anlise das competncias da organizao propicia a identificao das principais foras e fraquezas da organizao a partir da determinao de suas competncias essenciais em relao de seus competidores. A Viso estratgica se constitui em uma competncia essencial para os empreendedores na nova economia, sendo notrio o fato e necessidade de desenvolverem o pensamento estratgico para alcanar a viso estratgica. O pensamento estratgico busca antever situaes e solucionar problemas antes mesmo que aconteam, pensando em todas as possibilidades e agindo proativamente ( agir no presente pensando no futuro), sempre. Para o desenvolvimento do Planejamento Estratgico de sucesso importante, negociamos. Aps sua implementao e aplicao dentro das empresas de carter visionrio, o planejamento estratgico deve ser acompanhado, monitorado e gerenciado por indicadores necessrios e fidedignos, como por exemplo o BSC Balanced Scorecard. Segundo Kaplan e Norton (1997), seus criadores, o (BSC) basicamente um mecanismo fundamental para a implementao da estratgia, no para sua formulao, ele oferecer um mecanismo valioso para a traduo dessa estratgia em objetivos, medidas e metas especficas. CONSIDERAES FINAIS Portanto, pensando estrategicamente as organizaes estaro minimizando riscos de investir recursos sem um retorno efetivo, desperdiar oportunidades de alavancar negcios, diminuindo as chances do obsoletismo, de ficarmos atnitos frente concorrncia. Neste sentido, devemos estar pensando sempre em inovao e gesto profissional, e agindo da mesma forma, implementando e planejando. Consideramos, tambm, a qualificao e motivao dos envolvidos, nesse processo de planejamento e gesto, como uma condio sine qua non para o sucesso dos processos dentro das organizaes, pois com profissionais inteligentes bem qualificados e motivados, os resultados a serem alcanados podem ser superados. A o desenvolvimento do pensamento estratgico incorporado na capacidade de antecipao de fatos futuros que contemplam o ambiente onde

qualificao proposta deve pretender profissionais multifuncionais, comprometidos, motivados, com conhecimentos atualizados e variados. Da a importncia de cursos e propostas que contemplem, tambm, a capacitao. A sociedade moderna, detentora de informaes mais dinamizadas e atualizadas, exige profissionais e organizaes mais competentes e eficientes. REFERNCIAS FUNDAO NACIONAL DA QUALIDADE. Cadernos rumo excelncia: estratgia e planos. So Paulo, 2008. KAPLAN, Robert; NORTON, David. A estratgia em ao: balanced scorecard. Rio de Janeiro: Campus, 1997. PORTER, M. E. Estratgia competitiva: tcnicas para anlise de indstrias e da concorrncia. Rio de Janeiro: Campus, 1986. MAXIMIANO, A.C.A. Introduo Administrao. http://www.gestaoelideranca.com.br. Acessado em: 20/07/09. CORRA, K.C. Fragmento do curso de Planejamento Estratgico O que planejamento estratgico. http://www.gestaoelideranca.com.br/gestaoelideranca/cursos/cursos_detalhes.asp? id=62. Acessado em: 20/07/09.