MANUAL DO EXPOSITOR

03 a 05 de Novembro de 2011 Praa So Francisco Ubajara/CE

MANUAL DO EXPOSITOR FEPAI FEIRA DE NEGCIOS DA IBIAPABA E FMI FESTIVAL DE MODA DA IBIAPABA 2011

ORIENTAES AO EXPOSITOR 1. Montagem dos estandes: 1.1. 1.2. 1.3. Piso em tablado de madeira elevados 6 cm de altura, revestido de carpete grafite e rodap de madeira preto; Paredes em perfis de alumnio e chapas divisrias TS brancas; Eltricas em rede de fio paralelo 2.5,01 tomada tripolar aterrada para cada 12m2 e chave disjuntora automtica para grupos de 10 estandes; Iluminao atravs de arandelas adonisadas articulveis com lmpadas de 100w, sendo uma a cada 3m2; Identificao visual atravs de testeiras com o nome dos expositores em letras hlvlticas pretas ou logos.

1.4. 1.5.

2. Horrios/Datas: 2.1. 2.2. Incio de montagem dos stands PELA MONTADORA a partir do dia 29 de outubro at dia 02 s 20hs; Entrega de estandes e Decorao O estande ser entregue dia 03 de novembro a partir de 8hs da manh, e concluda a decorao e montagem de cada estande at as 16hs visando organizao e limpeza de todo espao para abertura oficial do evento; Praa de alimentao permitido 05 mesas por estande.

3. Montagem extra aos estandes bsicos: 3.1. O expositor que necessitar de itens extras no seu espao, dever solicitar diretamente montadora do evento e se responsabilizar pelos custos: Brilhante Eventos Adriana ou Vanessa (085 - 3474.3000). 03 a 05 de Novembro de 2011 Praa So Francisco Ubajara/CE

4. Cuidados na montagem: 4.1. 4.2. Todo material interno dos estandes de responsabilidade do prprio expositor; Sugerimos que enviem seus produtos e equipamentos somente quando houver um responsvel em seu estande para o devido recebimento; Sugerimos que equipamentos leves, tais como notebooks, calculadoras, sejam retirados ao final de cada dia.

4.3.

5. Restries: 5.1. 5.2. Evitar levar objetos pequenos no incio da montagem priorizando inicialmente os mveis e utenslios grandes; Evitar providenciar de ltima hora as credenciais dos colaboradores que iro trabalhar na montagem para evitar transtornos com a segurana do evento; Evitar o acmulo de materiais no seu estande fazendo um planejamento do que vai levar frente metragem adquirida para sua empresa.

5.3.

6. Funcionamento do Evento: 6.1. Horrios/Datas Os representantes dos expositores devero estar presentes nos estandes durante todo o horrio programado do evento, das 18h s 23hs; A sada antecipada no garante a segurana do estande e a organizao no se responsabiliza por eventuais perdas dos produtos; Horrio de entrada do expositor na feira: Dias 03, 04 e 05 de novembro a partir das 17hs; Horrio de abertura da feira aos visitantes: 18hs; Horrio de fechamento da feira aos visitantes: 22hs; Horrio de fechamento da feira aos expositores: 23hs.

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7. Postura a ser adotada pelo expositor: 7.1. Os expositores devero se apresentar, OBRIGATORIAMENTE, com o crach oficial de acesso ao evento, bem como toda sua equipe. No caso de extravio do crach o mesmo no ser substitudo; Providenciar seu prprio seguro contra quaisquer riscos, em relao a produtos, bens, equipamentos e materiais expostos ou utilizados em sua rea; Referente panfletagem, sugerimos uma postura moderada para evitarmos a poluio no evento, trabalhando a sustentabilidade ambiental.

7.2.

7.3.

OBS.: A panfletagem de empresas no expositoras no ser permitida. 8. Cuidados no funcionamento: permitida a distribuio de brindes, amostras, folhetos, catlogos e degustao aos visitantes, EXCLUSIVAMENTE NO INTERIOR DO ESTANDE, reservando-se ao SEBRAE/CE o direito de fazer cessar a distribuio sempre que estiver ocasionando distrbios ou aglomeraes. 9. Restries: 9.1. O expositor no poder sub locar ou ceder parcialmente ou totalmente a rea que foi locada sem o consentimento expresso da direo do evento; A desistncia, aps a assinatura do termo de participao implicar no pagamento do valor integral do estande, no sendo possvel a devoluo de quaisquer valores; Durante a realizao do evento, caso seja constatada qualquer irregularidade nas Normas de Operao nos Espaos, a coordenao do evento, notificar por escrito o expositor e este ter o prazo mximo de 01 (uma) hora para corrigir a irregularidade; vetado ao expositor: 8.1.

9.2.

9.3.

9.4.

Utilizao de aparelhos sonoros dentro do pavilho de exposio, bem como na rea externa, que exceda o limite do seu estande; veja bem no pode exceder os limites do seu estande; 03 a 05 de Novembro de 2011 Praa So Francisco Ubajara/CE

Ter qualquer elemento de montagem ou produtos expostos fora do limite de seu espao; Apoiar, amarrar, pendurar, qualquer produto exposto na estrutura dos estandes, que exija furar ou pintar seus elementos; Exposio, distribuio de brindes e publicidade direta ou indireta de quaisquer produtos de empresas no participantes no estande do expositor. 9.5. Desmontagem dos estandes: 9.5.1. Horrios/Datas: A desmontagem dos estandes por parte do expositor ser a partir das 08hs do dia 06 de novembro com limite para concluso at s 11h; Prazo que no teremos mais as equipes de organizao e segurana no espao; A desmontagem da feira pela montadora oficial a partir das 12hs do dia 06 de novembro. 9.5.2. Postura a ser adotada pelo expositor Comparecer no horrio indicado para desmontagem com pessoal devidamente credenciado; 9.5.3. Cuidados na desmontagem: encargo do EXPOSITOR desmontar e retirar os produtos e equipamentos de seu estande, nos prazos e condies aqui estipulados. 9.5.4. Restries: Evitar comparecer com atraso comprometendo a segurana das suas mercadorias expostas no estande. 10. SERVIOS GERAIS OFERECIDOS SEM NUS AO EXPOSITOR: 10.1. Orientao: Orientao Tcnico-Operacional ao Expositor, durante a preparao e realizao do Evento. 03 a 05 de Novembro de 2011 Praa So Francisco Ubajara/CE

10.2. Limpeza: Servio de limpeza dos corredores e coleta de lixo. 10.3. Segurana: Servio de SEGURANA geral da feira, de 02 de novembro at 06 de novembro 12hs. 10.4. Outros Servios: Recepcionistas; Organizao do Evento. 11. Informaes Gerais: 11.1. Para ter acesso ao espao do evento imprescindvel que o expositor tenha quitado o pagamento do seu estande, antes do incio do evento; 11.2. O SEBRAE/CE no se responsabiliza por danos ou prejuzos causados por sinistros da natureza (exemplos: chuvas, enchetes, raios, etc); 11.3. Como sugesto, o EXPOSITOR DEVER ADQUIRIR UMA LONA PRETA PARA Lacrar o estande todas as noites aps o trmino do evento. 11.4. O EXPOSITOR obriga-se respeitar e fazer respeitar por seus funcionrios e/ou contratados todas as clusulas e disposies que regulamentam o EVENTO, bem como outras normas que, a bem geral, venham a ser estabelecidas; 11.5. O SEBRAE/CE reserva o direito de arbitrar sobre casos omissos neste MANUAL, bem como estabelecer novas normas que se faam necessrias ao bom funcionamento do EVENTO visando facilitar a harmonia entre os EXPOSITORES; 11.6. de fundamental importncia o expositor buscar orientaes nos seguintes rgos: Na Sefaz sobre a transferncia de mercadorias e materiais de patrimnio para evitar transtornos com o fisco; Se a empresa de produtos alimentcios, na Vigilncia Sanitria para maiores informaes sobre a manipulao de alimentos; 03 a 05 de Novembro de 2011 Praa So Francisco Ubajara/CE

Enfatizamos que no Brasil o trabalho infantil crime, para maiores esclarecimentos procure o conselho tutelar. Caso seja manuseado ou estocado materiais inflamveis ou txicos buscar orientaes prvias junto ao Corpo de Bombeiros bem como a coordenao do evento. 12. Maiores Informaes: SEBRAE/CE SLVIO MOREIRA BARBOSA ARTICULADOR DO ESCRITRIO REGIONAL IBIAPABA CONTATO: (88) 9619.0253 E-MAIL: silvio@ce.sebrae.com.br MONTADORA - Brilhante Eventos - Vanessa 85-3474-3000 Observaes: A promotora se resguarda ao direito de fazer qualquer alterao nas informaes contidas neste manual para o melhor desempenho da Feira; No nos responsabilizamos por problemas decorrentes do no cumprimento dessas exigncias;

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