Gesto de Recursos Humanos ESCALAS DE DISTRIBUIO DE PESSOAL Escalas pontos a considerar

Conhecimentos relativos s necessidades da clientela Dinmica da unidade Caractersticas da equipe de enfermagem Conhecimento das leis trabalhistas Conhecimento dos acordos sindicais Serve para

Assegurar que a assistncia de enfermagem seja prestada clientela da melhor forma possvel Visualizar a disponibilidade do grupo profissional Facilitar a verificao de presena e outras anotaes pertinentes Otimizar os recursos humanos disponveis Equilibrar a distribuio de tarefas entre os componentes da equipe, para facilitar o processo assistencial Servir de base para documentar a jornada de trabalho e execuo de tarefas Assegurar a escala de revezamento de feriados aos domingos Meio de informao oficial Tipos

Escala mensal (ou) - escala de pessoal - escala de folgas Escala diria (ou) - escala de atividades - escala de servio Escala de frias (ou) - escala anual Objetivos

Escala mensal distribuio dos colaboradores da equipe de enfermagem de uma unidade, durante todos os dias do ms, segundo os turnos de trabalho. Escala diria diviso das atividades de enfermagem, diariamente, de forma eqitativa, entre os componentes da equipe de enfermagem Escala de frias distribuio racional das frias dos componentes da equipe, durante o perodo de um ano.

ESCALA MENSAL So registradas as folgas, frias e licenas Planejamento do nmero suficiente de profissionais de cada categoria na assistncia de enfermagem prestada durante as 24 horas. Responsabilidade final do enfermeiro da unidade, porm a confeco pode ser delegada Adoo de programas informatizados para a elaborao da escala mensal Jornada de Trabalho

8 horas/dia ou 44 horas/semana (mximo permitido) 8 horas/dia ou 40 horas/semana 6 horas/dia ou 36 horas/semana 6 horas/dia ou 30 horas/semana 12 x 36 diurno (acordo sindical) 12 x 36 noturno (acordo sindical) Folgas 1 dia (24 horas) descanso remunerado, preferencialmente aos domingos. Quando a atividade exigir trabalho aos domingos, o funcionrio ter direito a pelo menos 1 domingo a cada 7 semanas Folgas: so de acordo com o contrato de trabalho, alm das folgas referentes aos feriados civis ou nacionais (conforme Lei Federal); estaduais (conforme a Carta Magna do Estado); religiosos ou pontos facultativos (conforme Lei Municipal) Pontos a considerar

Entre uma jornada de trabalho e outra deve haver, no mnimo, 11 horas consecutivas. O trabalho noturno corresponde ao horrio das 22 s 5 horas pagamento de adicional noturno A mulher tem o direito, durante a jornada de trabalho, a 2 descansos especiais, de meia hora cada um, para amamentar o prprio filho, at que complete 6 meses. Descanso de uma hora no mnimo e mximo de 2 horas, para repouso ou alimentao, para jornada acima de 6 horas/dia. Descanso de 15 minutos para jornada que exceda a 4 horas e no ultrapasse a 6 horas. Ausncias sem prejuzo do salrio

At 15 dias, em caso de doena devidamente comprovada, mediante atestado mdico; Acima de 15 dias, encaminhamento ao INSS 2 dias licena nojo para falecimento do cnjuge, ascendentes, descendentes, irmo, ou que comprove relao de dependncia 3 dias licena gala casamento 5 dias licena paternidade em caso de nascimento do filho 1 dia a cada 12 meses de trabalho, em caso de doao voluntria de sangue, devidamente comprovada

No perodo de tempo em que tiver que cumprir s exigncias do servio militar Durante a suspenso preventiva para responder inqurito administrativo, ou de priso preventiva quando for impronunciado ou absolvido Quando servir de testemunha, devidamente arrolada ou convolada 15 dias em caso de aborto legal Acidente de trabalho, devidamente documentado 120 dias: licena de maternidade o afastamento deve ser feito entre 28 dia antes do parto, preferencialmente o Me adotiva: o Criana at 1 ano: 120 dias o Criana entre 1 e 4 anos: 60 dias o Criana entre 4 e 8 anos: 30 dias Humanizao da escala mensal

Planejamento: deve atender as necessidades individuais de cada um, da melhor forma possvel Discutir com a equipe os horrios especiais e outras situaes (motivos religiosos) Caderno para que a equipe registre suas folgas. Quando houver para um mesmo dia, vrias solicitaes, os interessados devem chegar a um acordo Alteraes podem ser feitas, sem prejuzo da assistncia de enfermagem Deixar a escala em local visvel e afix-la em tempo hbil para os planejamentos individuais. Recomendaes Colocar o nome completo, cargo, nmero de matricula ou carto Cdigo: M (manh); T (tarde); N (noturno); F (folga); P (planto); D (descanso) Ressaltar domingos e feriados Certificar-se do nmero de folgas correspondentes, conforme a jornada de trabalho e demais folgas Anotar folgas em haver Anotar o ltimo dia de folga do ms anterior No deixar folga de um ms para outro No ultrapassar 7 dias consecutivos sem folga Sada e retorno de frias em dia til Equilbrio entre as categorias profissionais Distribuir as folgas em domingos e feriados de forma equitativa entre os funcionrios Compensao de Horas:

acrscimo jornada de determinados dias em funo de outro suprimido, sem que essas horas configurem como hora extra. Nos hospitais utilizado para cargos administrativos, de chefia. Exemplo: pr ou ps feriados, quando cai em uma tera-feira ou quinta-feira Banco de Horas: sistema de compensao de horas extras mais flexvel, mas que exige autorizao por conveno ou acordo coletivo, possibilitando empresa adequar a jornada de trabalho dos empregados s suas necessidades de produo e demanda de servio. Lei 9601/1998 Limite de trabalho 10 horas/dia (condio especial para Hospitais) Pagamento do Banco de Horas no perodo de 1 ano

Gerenciar

At que dia do ms os funcionrios podero solicitar as folgas O perodo para a elaborao da escala A data de entrega para o responsvel A data em que a escala aprovada, dever voltar para a unidade para ser afixada.

ESCALA DIRIA Deve ser feita com base no mtodo de prestao de cuidados utilizado na unidade Deve ser aprovada pelo enfermeiro responsvel Pode-se usar impressos especficos, flip-chart Recomenda-se discutir com a equipe o rodzio das diferentes atividades Pode-se planejar para um perodo de dias consecutivos Mtodo Funcional

Distribuio do atendimento, de acordo com as tarefas, s varias categorias profissionais Mtodo Integral

A designao de um ou mais pacientes, a um membro da equipe, que dar todo o atendimento a esses pacientes Mtodo do Trabalho em Equipe

A designao de um grupo formado por alguns elementos da equipe de enfermagem para dar todo o atendimento durante um turno.

ESCALA DE FRIAS

Devem ser distribudas racionalmente Devem seguir a legislao Sugere-se que os funcionrios coloquem suas preferncias, com a justificativa Verificar, sempre o perodo das ltimas frias gozadas Adaptar a escala de frias de acordo com a dinmica da unidade Ser imparcial e justo com todos os funcionrios Legislao A cada perodo de 12 meses de vigncia de contrato de trabalho, o funcionrio ter direito a frias. 30 dias (se at 5 faltas) 24 dias (se houver tido de 6 a 14 faltas) 18 dias (se houver tido de 15 a 23 faltas)

12 dias (se houver tido de 24 a 32 faltas) A comunicao de frias deve ser feita, no mnimo, com 30 dias de antecedncia A poca da concesso das frias ser a que melhor atenda aos interesses do empregador possvel converter 1/3 do perodo de feitas em abono pecunirio (receber em dinheiro) Conceder as frias em um s perodo, nos 12 meses subseqentes data que o funcionrio tiver adquirido o direito. Casos excepcionais, pode-se conceder frias em 2 perodos, nunca inferior a 10 dias corridos O empregador pagar em dobro, caso as frias no sejam gozadas dentro do prazo previsto Ex: admisso: 01/04/2002 Direito a frias: partir de 31/03/2003 Prazo mximo para tirar as frias: 01/03/2004 Legislao Menores de 18 anos e maiores de 50 anos: as frias sempre sero concedidas de uma s vez. Os membros de uma mesma famlia que trabalham na mesma instituio tero direito a gozar frias no mesmo perodo, se assim o desejarem e se no houver prejuzo para o servio. O funcionrio estudante, menor de 18 anos, ter direito a fazer coincidir suas frias com as frias escolares. Gerenciar Disponibilizar um rascunho para que os funcionrios possam colocar os meses de preferncia. Casos crticos devem ser analisados junto aos envolvidos. Manter uma lista atualizada sobre o perodo aquisitivo de frias do funcionrio. Manter as informaes sobre o perodo das ltimas e/ou penltimas frias tiradas, para evitar acmulo numa mesma poca. Conhecer a dinmica da unidade e da instituio, evitando prejuzo ao servio. Atualizar-se nos aspectos legislativos.

Bibliografia consultada: Massarollo MCHB. Escalas de distribuio de pessoal de enfermagem. In: Kurcgant P. Administrao em Enfermagem, EPU, 1991. Consolidao das Leis do Trabalho. Ministrio do Trabalho e Emprego. Disponvel: http://www.mte.gov.br/trabalhador. Acesso em 10 jan 2011.