Grficos

Os grficos podem ser divididos em dois grupos: Grficos Informacionais Grfico a representao de dados sobre uma superfcie plana, atravs de diferentes formas, de modo a facilitar a visualizao completa e imediata de dados ou fenmenos tabulados. Seus requisitos bsicos devem ser: Simplicidade Deve ser evitado o excesso de informaes num s grfico. Clareza O grfico deve ser auto-explicativo, no dificultando a compreenso da idia que busca exprimir. Preciso Deve preservar a relao entre a escala grfica e a realidade que esta representa. Qualquer impreciso, no trato ou na escolha da escala, ir, sem dvida distorcer a realidade. Os grficos de informao apresentam como vantagem o fato de serem facilmente compreendidos at mesmo por leigos no fenmeno observado. A confeco de grficos de informao outra rea beneficiada pelo advento da informtica. Atravs de sistema traadores de grficos (a partir de coordenadas) ou geradores de grficos (a partir de uma funo ou de uma srie estatstica), tal trabalho tem sido feito sem demora, com preciso e tima aparncia. Verificar exemplos no livro O&M integrado informtica, captulo 7, tambm feito em sala. Grficos Organizacionais Os grficos de organizao no diferem muito dos de informao quanto aos seus princpios bsicos: permitir uma rpida e precisa visualizao de certos fenmenos esquematizados. A diferena que, enquanto os grficos de informao se preocupam com os resultado dos esforos, expresso em termos numricos ou percentuais, os grficos de organizao mostram os meios utilizados para a obteno dos resultados. Nos grficos de organizao procura-se mostrar os recursos tcnicos que esto sendo usados, sejam tais recursos operaes tcnicas ou sistemas de rgos e pessoas dispostas de maneira a atingirem certos resultados. Neste estudo procuramos enfocar os mais usuais destes grficos: o fluxograma, o organograma e o quadro de distribuio de trabalho (QDT). os no livro O&M integrado informtica. Fluxograma Fluxograma a representao grfica do movimento e operao de pessoas, documentos ou materiais entre diversas unidades da organizao. Os fluxogramas representam um importante instrumento para compreenso e anlise do funcionamento dos sistemas. Atravs deles pode-se visualizar de maneira mais ntida, a seqncia de operaes de um sistema; verificar se tais operaes esto sendo executadas de maneira mais eficiente, pelos rgos e pessoas adequadas; e ver se no h duplicidade de execuo ou passos dispensveis. Apartir da identificao das falhas podero ser processadas modificaes racionalizantes em todo o sistema. Vantagens:

Fornecem condies para simplificar o trabalho atravs da eliminao, combinao ou reposicionamento dos passos de modo a obter melhor seqncia para o desenvolvimento. Melhor localizao, correo e conseqente eliminao para os movimentos e contatos considerados desnecessrios.

Facilitam a implantao de normas e de instrues propiciando aos seus usurios melhor compreenso. Possibilita facilmente uma viso geral do conjunto. Entretanto para que os fluxogramas mostrem realmente o modo pelo qual as coisas esto sendo feitas, essencial que o analista: Defina com a melhor preciso possvel o que ser estudado; Defina os pontos de incio e de trmino do processo; Identifique e numere cada uma das fases; Identifique os documentos que fazem parte ou so componentes do fluxo. Exerccios: 1- Imagine um programa que leia 2 valores: A e B e escreva se A maior que B.(condicional simples) 2- Imagine um programa que leia 2 valores A e B e escreva se ambos so maiores que 10 ou no. (1 condicionais composta) 3- Imagine um programa que leia 2 valores e escreva os valores que so maiores que 10. (2 condicionais compostas encadeadas) 4- Fazer um fluxograma para representar um programa que leia 3 valores at que eles sejam distintos e os escreva em ordem crescente. 5- Fazer um fluxograma para representar um programa que calcule a mdia geral de 50 alunos. A mdia de cada aluno baseada em duas notas Nota1 e Nota2. 6- Acrescentar ao fluxograma anterior o calculo de quantos alunos possuem media menor que cinco e escrever a mdia de cada aluno quando esta for maior ou igual a cinco. 7- Fazer um fluxograma para representar um programa que escreva a maior e a menor mdia de um conjunto indeterminado de alunos. Quando a Nota1 for igual a 1 deve se ento parar com a leitura das notas dos alunos. 8- Fazer um fluxograma para representar um programa que calcula e escreve a maior e a menor mdia de um conjunto indeterminado de alunos. Quando a nota de NAC lida for negativa deve se parar a leitura. 9- Um comerciante deseja saber o lucro de suas mercadorias. Para isso mandou digitar uma linha para cada mercadoria com o nome, preo de compra e preo de venda, que ser a entrada dos dados. O algoritmo dever determinar e escrever quantas mercadorias proporcionam: 10% <= Lucro <= 20% e Lucro > 20%. Determine e escreva tambm o valor total de compra e de venda de todas as mercadorias, assim como o lucro total. 10- Um produto radioativo perde metade de sua massa a cada 50 segundos. Criar um fluxograma para representar um programa que calcula e escreve quantos minutos so necessrios para que o material de massa inicial que deve ser lida, fique com massa menor que 0,5 grama. 11- Imagine uma cidade A com 90000 habitantes e taxa de crescimento de 3% ao ano, e uma cidade B com 200000 habitantes e taxa de crescimento de 1,5% ao ano. Fazer um fluxograma para representar um programa que calcule e escreva quantos anos so necessrios para que a cidade A alcance a cidade B. 12- Criar um fluxograma para representar um programa que leia um vetor A de 10 elementos, crie e escreva um vetor B, que o inverso de A. 13- Criar um fluxograma para representar um programa que leia 2 vetores A e B de tamanho 10, calcule e escreva um terceiro que a soma inversa entre A e B. 14- Criar um fluxograma para representar um programa que leia 2 matrizes A e B de dimenso 5x2, calcule e escreva a terceira que a soma entre A e B. 15- Fazer um fluxograma para uma empresa que vende livros pela Internet. 16- Fazer um fluxograma para representar o processo de uma empresa que vende carros. O processo comea com a criao do pedido, em seguida um verificao no estoque realizada. No havendo o

produto em estoque o cliente informado e o pedido cancelado. Tendo o produto em estoque, um documento formal gerado, o pagamento efetuado e o produto liberado. 17- Fazer um fluxograma para representar o processo de uma empresa que vende computadores. A empresa acaba de ser criada e usa como estratgia de marketing, a entrega de qualquer pedido em 24h. O processo comea com a criao do pedido, logo em seguida as peas reunidas, o equipamento montado e um teste realizado. Havendo algum problema o produto volta para a montagem. Estando ok, um relatrio gerado, o pagamento efetuado o produto liberado. 18- Fazer um fluxograma para representar o processo de uma empresa prestadora de servios como a saga. Organograma O organograma uma ferramenta grfica assim como o fluxograma, porm com finalidade diferente, pois o organograma procura representar a estrutura forma da empresa, ou seja, a disposio e a hierarquia dos rgos. Existem vrias maneiras de representar a estrutura de uma empresa. Tem por objetivo representar a organizao formal, configurada na estrutura oriunda do regulamento da empresa, demonstrando os diversos rgos, seus posicionamentos, vias hierrquicas existentes e as linhas de autoridade, subordinao e vinculao. Qualquer estrutura organizacional composta, basicamente, por rgos de linha e por rgos de assessoria. Entende-se por rgo de linha todos aqueles que comandam e tomam decises, dentro dos objetivos e recursos da organizao. Do mesmo modo, conceitua-se como rgos de assessoria todos aqueles que orientam e prestam servios aos rgos de linha, sem decidir por si prprios. Um organograma apresenta, entre outras, as seguintes vantagens: Permite rapidamente visualizar quem quem na estrutura, ou seja, quais os rgos de linha, quais os de assessoramento, quem est subordinado a quem, quais os rgos qu mantm ligaes funcionais etc. Possibilita melhor compreenso dos fluxos de autoridade, dos relacionamentos formais, de carter hierrquico ou funcional. Demonstra a importncia dos rgos em termos hierrquicos, assim como das atividades exercidas atravs da especializao dos mesmos. Do mesmo modo, um organograma apresenta as seguintes limitaes: Pode ficar meio complicado em termos de compreenso, quando se tentam indicar inidicar todas as situaes estruturais possveis. Se no estiver atualizado, retratando a empresa naquele momento, pouca ou nenhuma validade ter, pois em condies de fornecer interpretaes errneas. Na elaborao de um organograma, determinados cuidados devero ser tomados, por exemplo: Ser claro; Ser preciso; Ter esttica. Tipos de Organogramas: Clssico; Em Barras; Circular, em Setores ou Setograma; Radial ou Solar. I Organograma Clssico

 o tipo mais comum, compondo-se de retngulos e linhas verticais e horizontais. Entre os diversos tipos, o que apresenta maior facilidade de construo, a par de grande flexibilidade em termos de mudanas estruturais, sem causar grandes alteraes no restante do diagrama.

II Organograma em Barras aquele em que os rgos componentes da estrutura so configurados atravs de longos retngulos horizontais, comeando todos na mesma posio esquerda, e prolongando-se para a direita. Dentro da filosofia deste grfico, quanto maior for a importncia do rgo, maior ser o dimensionamento do retngulo, ou seja, mais se avana para a direita. Apresenta pouca flexibilidade de mudana diante de situaes excepcionais. Presidente Departamento de Produo Diviso de Controle de Qualidade Diviso de Controle de Produo Departamento Administrativo Financeiro Diviso de Contabilidade Diviso de Recursos Humanos Diviso de Tesouraria III Organograma Circular, em Setores ou Setogramas Tem sua filosofia de construo baseada em crculos concntricos, de modo que representam os diversos nveis hierrquicos, esttica e compactamento. A autoridade mxima posiciona-se no centro e, medida que os rgos se aproximam da periferia, diminui seu nvel hierrquico. Tambm um grfico de pouca flexibilidade. IV Organograma Radial ou Solar Procura representar a estrutura formal, usando um sua configurao a filosofia do sistema solar. Desse modo, a autoridade mxima localiza-se no crculo posicionado na parte central do grfico, eqivalendo posio do sol; os departamentos ocupam as posies correspondentes s dos planetas; as divises e setores ou sees fazem correspondncia com os satlites e subsatlites, aparecendo muitas vezes dentro dessas ramificaes os rgos menores, o que complica sobrepondo a compreenso do grfico.

Div. Contabilidad e Depto de Adm/Fin Depto de Produo

Div. Controle Qualidade

Div. RH

Presidncia

Div. Controle Produo

Depto de Planejamento

Tipos de Estrutura: 1-Estrutura Linear Forma estrutural mais simples e mais antiga, baseada no comando, os supervisores recebem obedincia dos seus subordinados. Diz-se linear porque a organizao piramidal, onde os chefes recebem e transmitem diretamente aos seus subordinados. Ela possui autoridade nica obedincia a um nico chefe, linha direta; uma estrutura simples e de fcil compreenso; facilidade de implantao. muito aplicada em organizaes pequenas e que no requer especialistas em tarefas tcnicas; quando est no incio de sua histria; tarefas padronizadas e rotineiras, numa estrutura prpria estvel e formal; realizao de trabalho maior que a qualidade; se necessitar de assessoria, contrata uma externa. Exemplo:
A

rgos da primeira linha

C

rgos da segunda linha

C2

B1

B2

B3

C1

rgos da terceira linha

2-Estrutura Funcional: A Organizao Funcional o tipo de estrutura organizacional que aplica o princpio da especializao das funes para cada tarefa. O princpio funcional responsvel pela diferenciao entre os diversos tipos de atividades de funes; ela separa, distingue e especializa. A Organizao Funcional caracteriza-se pela descentralizao das decises, ou seja, pelo deslocamento e distribuio das decises para os rgos mais adequados para sua tomada e implementao. As decises so delegadas aos rgos ou cargos especializados que possuam conhecimento necessrio para melhor implement-los. A especialidade promove as decises. Promove o trabalho em equipe. Exemplo:
Presidncia

Diviso de Planejamento

Diviso de Pessoal

Diviso de Manuteno

Agncia A

Agncia B

Agncia C

Agncia D

Agncia E

Agncia F

3-Estrutura Linha-Staff: O tipo de organizao linha-staff o resultado da combinao dos tipos de organizaes linear e funcional, buscando-se incrementar as vantagens desses dois tipos de organizao e reduzir as suas desvantagens. denominada tambm de organizao do tipo hierrquico-consultivo. Ressalta, entretanto, que o Assessor Tcnico deve ser completamente independente dentro de suas atribuies, para que possa Ter total liberdade de ao. Flexibilidade e facilidade de comando; Permite a participao de especialistas em qualquer ponto da linha hierrquica; Permite confiar nas normas e determinaes; Limita a responsabilidade das chefias. Possibilidades de conflito entre o staff e chefes de linha; Exemplo:
A staff

B staff

B1

B2

B3

C1

C2