ESTADO DO MARANHO

SECRETARIA DE ESTADO DA SEGURANA PBLICA

POLCIA MILITAR DO MARANHO
GABINETE DO COMANDANTE GERAL
Av. Jernimo de Albuquerque, s/n, Calhau; CEP. 65.074-220; So Lus/MATelefax: (0xx98) 3268-3050/3051. E-mail: gcgpmma@hotmail.com


PORTARIA N 049/2013 GCG


O COMANDANTE GERAL DA POLCIA MILITAR DO MARANHO, no uso de
suas atribuies legais, de acordo com o artigo 6 da Lei n 4.570, de 14 de julho de 1984 e,

considerando o desenvolvimento e implantao do Sistema de Gerenciamento de
Informaes (SGI/PMMA), com banco de dados MySql e a linguagem de desenvolvimento em php,
hospedado no servidor da Secretaria Adjunta de Tecnologia da Informao (SEATI), objetivando
propiciar aes que promovam o aperfeioamento dos processos e procedimentos administrativos da
Polcia Militar do Maranho;

considerando a necessidade de preservar os interesses maiores da administrao pblica,
assim como viabilizar acesso s informaes de interesse da administrao e seus administrados,
contidas nos mdulos Recursos Humanos, Processo Disciplinar, Junta Militar de Sade, Comisso de
Promoo, Gerenciamento de Usurio, Material Blico e Cautela Eletrnica, Procedimento
Odontolgico, Cadastro de Ocorrncia, Ensino e Instruo, Oramento e Finanas e Boletim
Eletrnico, ora integrantes do SGI/PMMA;

considerando a necessidade de regular as atividades a serem desenvolvidas para o
Procedimento Administrativo Padro pela Polcia Militar do Maranho, referente ao envio,
recebimento e controle de informaes no Sistema de Gerenciamento de Informao (SGI/PMMA),
uma vez que as organizaes pblicas vm cada vez mais produzindo documentos em formato digital,
onde governos, organizaes e os cidados dependem do documento digital como fonte de prova e
informao, bem como de garantia de direitos;

considerando a necessidade de comunicao oficial por meio eletrnico, com o
atendimento dos requisitos de autenticidade, integridade, preservao, acessibilidade, validade jurdica
e interoperabilidade da infraestrutura da Polcia Militar doMaranho, de modo a contribuir para a
disseminao das informaes e agilizar o acesso pelo pblico interno das informaes contidas no
SGI/PMMA;

considerando a necessidade de reduo dos custos com condutas administrativas e
operacionais para produo, expedio e remessa de documentos escritos na Polcia Militar do
Maranho;

R E S O L V E:

Art. 1 - Autorizar o funcionamento do Sistema de Gerenciamento de Informao
(SGI/PMMA), sendo que os primeiros 90 (noventa) dias sero em carter experimental, bem como
regulamentar a manuteno dos dados, o acesso e uso dos dados inseridos no SGI/PMMA, conforme
disciplinado no Regulamento Geral.

Art. 2 - Aprovar o Regulamento Geral do Sistema de Gerenciamento de Informao da
Polcia Militar do Maranho (RG/SGI/PMMA), em anexo, que ser adotado obrigatoriamente no
mbito de toda Corporao.

Pargrafo nico. O fornecimento das informaes no SGI/PMMA, conforme previsto no
seu Regulamento Geral, no exime a responsabilidade de alimentao dos demais sistemas em
funcionamento na Corporao, tais como: SIAFEM, SIAGEM, SIPLAN, SISPCA, SAAGOV,
SISGOV, SIGO, E-PROCESSOS, SIGAP/PMMA e outros, por meio dos servidores designados.

Art. 3 - Fica revogada a Portaria n 069/2009-GCG, de 30 de novembro de 2009,
publicada no Boletim Geral n 224, de 04 de dezembro de 2009, que implantou o banco de dados
Manequim da PMMA.

Art. 4 - Ser nomeada uma comisso para, no prazo mximo de 90 (noventa) dias,
elaborar e apresentar ao Comandante Geral da Corporao proposta do Manual de Procedimento
Operacional do SGI/PMMA.

Art. 5 - Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicao.


D-SE CINCIA,

PUBLIQUE-SE E CUMPRA-SE.


Quartel do Comando Geral em So Lus, 25 de setembro de 2013.






Cel QOPM FRANKLIN PACHCO SILVA
Comandante-geral da PMMA






















ESTADO DO MARANHO
SECRETARIA DE ESTADO DA SEGURANA PBLICA
POLCIA MILITAR DO MARANHO
GABINETE DO COMANDANTE GERAL
Av. Jernimo de Albuquerque, s/n, Calhau; CEP. 65.074-220; So Lus/MATelefax: (0xx98) 3268-3050/3051. E-mail: gcgpmma@hotmail.com


(ANEXO PORTARIA N 049/2013-GCG)


REGULAMENTO GERAL DO SISTEMA DE GERENCIAMENTO DE INFORMAES DA
POLCIA MILITAR DO MARANHO(RG/SGI/PMMA)

Art. 1 - O Sistema de Gerenciamento de Informao da Polcia Militar do Maranho
(SGI/PMMA) ser regido por esse Regulamento Geral, sendo integrado por 11 (onze) mdulos, ou
seja, Recursos Humanos, Processo Disciplinar, Junta Militar de Sade, Comisso de Promoo,
Gerenciamento de Usurio, Material Blico e Cautela Eletrnica, Procedimento Odontolgico,
Cadastro de Ocorrncia, Ensino e Instruo, Oramento e Finanas e Boletim Eletrnico.

Art. 2 - O Mdulo Recursos Humanos, destinado ao armazenamento de informaes
pessoais dos servidores, tais como: as caractersticas fsicas, identificao mediante fotografia,
endereos, contatos, informaes bancrias, dependentes e fardamento, ser gerenciado pelo Diretor de
Pessoal (DP), auxiliado pelo Diretor de Finanas (DF), no submdulo informaes bancrias e pelo
Chefe da 4 Seo do Estado Maior Geral da PMMA (PM/4), no submdulo fardamento.

1 - O controle em nvel Institucional ser de responsabilidade do Chefe da Seo de
Finanas (DF/2), da Diretoria de Finanas, do Chefe da Subseo de Planejamento Administrativo da
PM/4, da 4 Seo do Estado Maior Geral, do Chefe da Seo de Incluso, Cadastro e Avaliao
(DP/1), do Chefe da Seo de Movimentao e Promoo (DP/2) e do Chefe da Seo de Expediente e
Inativo (DP/4).

I o Chefe da Seo de Finanas (DF/2), da Diretoria de Finanas, responsvel pelo
submdulo informaes bancrias, realizar o controle e a manuteno, no SGI/PMMA, dos dados
relacionados s contas correntes dos servidores civis e militares da Corporao, considerando-as
enquanto conta salrio de cada servidor, bem como realizar as atualizaes bancrias dos servidores
pertencentes s Unidades que no so Unidades Gestoras e Executoras Oramentrias, mediante
solicitao dos servidores.

II o Chefe da Subseo de Planejamento Administrativo da PM/4, responsvel pelo
submdulo uniforme, realizar o controle e monitoramento das pontuaes, bem como a atualizao
dos dados referentes ao uniforme para cada tipo de policiamento ordinrio e especial, mantendo as
informaes necessrias ao planejamento de compras e fornecimento gratuito de uniformes aos
policiais militares, em conformidade com a Lei n 6.839, de 14 de novembro de 1996, que dispe sobre
a designao de policiais militares da reserva remunerada para a realizao de tarefas por prazo certo,
e d outras providncias e Decreto n 15.777, de 01 de dezembro de 1997, que aprova o Regulamento
de Uniformes da Polcia Militar do Maranho (RUPOM).

III O Chefe da DP/1 realizar o controle, em nvel Institucional, das demais informaes
deste mdulo, mediante monitoramento e controle das informaes.

IV - O Chefe da DP/2 realizar o controle das movimentaes dos policiais militares,
conforme determinao do Comando da Instituio de acordo com a legislao em vigor na PMMA,
com responsabilidade de fiscalizao e gerenciamento dos submdulos unidade, funo e UPM
classificado.

V - O Chefe da DP/4 realizar o controle dos processos de transferncia para a reserva
remunerada, reforma, averbao de tempo de servio, ajuda de custo, translado de bagagem, controle
de frias e licena prmio, controle dos processos de licena para tratar de interesse particular, licena
para tratamento de sade em pessoa da famlia dos policiais militares, bem como o controle de
material de expediente.

2 - A gesto e o controle das informaes do Mdulo Recursos Humanos, no mbito de
uma Unidade Policial Militar, obedecero aos seguintes procedimentos:

I as informaes do submdulo informaes bancrias sero de responsabilidade do
Chefe do Setor Financeiro da Unidade Oramentria Executora, na qual o policial est lotado, cabendo
a este realizar as alteraes bancrias dos servidores pertencentes a sua Unidade.

II as informaes do submdulo fardamento sero de responsabilidade do Chefe da 4
Seo da Unidade (P/4), que realizar as atualizaes de medidas, pontuaes e situao.

III - a movimentao em grupos especiais ser solicitada 4 Seo do Estado Maior e as
demais alteraes necessrias Diretoria de Pessoal.

IV - as demais informaes do mdulo so de responsabilidade do Chefe da 1 Seo da
Unidade (P/1), ou equivalente, cabendo-lhe incluir e alterar as informaes, diariamente, se necessrio,
exceto alteraes no nmero da matrcula e movimentao da Unidade que ser realizada,
exclusivamente, pela Diretoria de Pessoal, mediante solicitao escrita do comandante da Unidade.

3 - Por ocasio da realizao dos Cursos de Formao de Soldados, ser concedida
permisso temporria ao P/1 da Unidade ou funo equivalente das Unidades de Ensino ou com
encargos de ensino, para fazer a incluso dos alunos no SGI/PMMA com matrcula provisria, bem
como o preenchimento das informaes a eles pertinentes, sob a coordenao da Diretoria de Ensino.

4 - A matrcula temporria ser formada com a numerao de classificao geral
acompanhada do ano de incio do curso de formao, assim o candidato classificado em primeiro
lugar, com curso iniciado no ano de 2013, ficar com a matrcula provisria 12013.

5 - Aps receber a matrcula provisria, as autoridades constantes do 3 devero fazer
a substituio da referida matrcula.

Art. 3 - O Mdulo Processo Disciplinar, destinado ao armazenamento de informaes
referente aos processos e procedimentos disciplinares dos servidores pblicos do Estado do Maranho,
lotados na Polcia Militar do Maranho, ser gerenciado pelo Diretor de Pessoal (DP).

1- O Chefe da DP/3 realizar a fiscalizao e controle dos dados do mdulo em nvel
Institucional, cabendo-lhe ainda incluir e alterar a informao referente a cadastro, atualizao e
movimentao, diariamente, se necessrio, de acordo com a instaurao e movimentao dos
processos e procedimentos, pelo Comandante Geral da PMMA, em conformidade com a Portaria
055/2009, publicada no BG n 185 de 07 de outubro de 2009.

2 - Nas Unidades a alimentao e controle das informaes referentes aos processos e
procedimentos administrativos sero realizados pelo P/1 ou equivalente, cabendo-lhe incluir e alterar
as informaes referentes a cadastro, atualizao e movimentao, diariamente, se necessrio, de
acordo com a instaurao e movimentao dos processos e procedimentos, em conformidade com a
Portaria 055/2009, publicada no BG n 185 de 07 de outubro de 2009.

Art. 4 - O Mdulo Junta Militar de Sade, destinado a fornecer informaes sobre
estado de sade do policial militar, ser gerido pela Diretoria de Pessoal, por meio da Junta Militar da
Sade (JMS).

1 - A fiscalizao e o controle em nvel Institucional sero de responsabilidade da Junta
Militar de Sade (JMS).

2 - Os Oficiais Mdicos, membros da JMS, realizaro o registro das atas conforme
avaliao do paciente.

3 - O resultado das juntas ser emitido em atas, que sero publicadas em Boletim Geral
da PMMA, sendo a elaborao da Nota para o BG de responsabilidade do Presidente da Junta Militar
de Sade e do Diretor de Pessoal.

Art. 5 - O Mdulo Comisso de Promoes, destinado ao armazenamento de
informaes para subsidiar o processo de promoes, ser composto do submdulo Comisso de
Promoo de Oficiais e do submdulo Comisso de Promoo de Praas, ser gerido pelo
Subcomandante Geral e Chefe do Estado Maior Geral da PMMA.

1- A fiscalizao e o controle, em nvel Institucional do submdulo Comisso de
Promoes de Oficiais, sero realizados pela 1 Seo do EMG, que tem a incumbncia de secretariar a
Comisso de Promoo de Oficiais da Polcia Militar (CPOPM).

2 - O processamento da promoo dos Oficiais tem incio com a fixao do limite
quantitativo pela CPOPM, que toma por base a relao de antiguidade dos Oficiais publicada no
primeiro dia til seguinte s promoes dos meses de abril, agosto e dezembro.

3 - Cabe Secretaria da CPOPM receber, nos prazos legais, a documentao prevista no
Anexo I E, do Decreto n 11.964/91, referente ao processo de habilitao para promoo, assim
como receber as aes e/ou recursos pertinentes s promoes dos Oficiais.

4 - No que se refere documentao prevista no pargrafo anterior, cabe:

I aos Comandantes, Diretores e Chefes conceituar (fichas de informaes), pelo
SGI/PMMA, os oficiais contidos no limite quantitativo para a promoo, que estiver diretamente
subordinado ao seu comando, direo ou chefia;

II ao P/1 das Organizaes Policiais Militares (OPM) ou rgos equivalentes, manter
atualizada, no SGI, as folhas de alteraes, por quadrimestre, dos oficiais contidos no limite
quantitativo para a promoo, bem como as punies disciplinares impostas e elogios concedidos;

III ao Chefe da DP/1 manter atualizada, no SGI/PMMA, a ficha de apurao de tempo de
servio, por quadrimestre, dos oficiais contidos no limite quantitativo para a promoo;

IV ao Chefe da DP/3 manter atualizada, no SGI/PMMA, a relao de oficiais
denunciados em processo criminal na justia militar e na justia comum, condenados em processo
crime enquanto durar os efeitos da condenao, respondendo a Conselho de Justificao, preso em
flagrante delito ou preventivamente, na condio de desertor, condenado a pena de suspenso do
exerccio do posto prevista no Cdigo Penal e no Cdigo Penal Militar (CPM);

V ao Chefe da DP/4 manter atualizada, no SGI/PMMA, a relao de oficiais extraviados,
desaparecidos, agregados, aguardando reforma, licenciados para tratamento de interesse particular;

VI ao Presidente da Junta Militar de Sade da PMMA manter atualizada, no
SGI/PMMA, as atas de inspeo de sade referente aos oficiais contidos no limite quantitativo para a
promoo;

VII ao Chefe da PM/5 da PMMA manter atualizada, no SGI/PMMA, o quadro de
medalhas concedidas aos oficiais contidos no limite quantitativo para a promoo;

VIII ao Diretor de Ensino da PMMA manter atualizada, no SGI/PMMA, as Atas de
Concluso do Exame de Aptido Profissional (EAP) e do Curso de Formao de Oficiais (CFO),
Curso de Aperfeioamento de Oficiais (CAO) e Curso Superior de Polcia (CSP);

5 - A Secretaria da CPOPM, aps a disponibilidade das informaes no SGI/PMMA,
remeter CPOPM a relao dos oficiais habilitados promoo, a fim de que sejam avaliados pelos
seus membros, para a composio dos Quadros de Acesso.

6 - Aps o julgamento a que se refere o artigo anterior, a CPOPM, por meio de sua
Secretaria, organizar os Quadros de Acesso por Antiguidade (QAA) e Merecimento (QAM) e os
submeter a aprovao do Comandante Geral da PMMA.

7- A fiscalizao e o controle, em nvel Institucional do submdulo Comisso de
Promoes de Praas, sero realizados pelo Secretrio da Comisso de Promoo de Praas da Polcia
Militar (CPPPM).

8 - O processamento da promoo das praas tem incio com a fixao do limite
quantitativo pela CPPPM, que toma por base a relao de antiguidade das praas, publicado na
primeira quinzena de janeiro e agosto.

9 - Cabe Secretaria da CPPPM receber a documentao prevista no Anexo II do
Decreto n 19.833, de 29 de agosto de 2003, referente ao processo de habilitao para promoo, assim
como receber as aes e/ou recursos pertinentes s promoes das praas.

10 - No que se refere documentao prevista no pargrafo anterior, cabe:

I aos Comandantes, Diretores e Chefes conceituar (fichas de conceito), pelo SGI/PMMA,
as praas contidas no limite quantitativo para a promoo, que esto diretamente subordinadas a seu
comando, direo ou chefia;

II ao P/1 das Organizaes Policiais Militares (OPM) ou rgos equivalentes, manter
atualizada, no SGI/PMMA, o Histrico Policial das praas contidas no limite quantitativo para a
promoo, dando ateno especial a punies disciplinares impostas, elogios concedidos, nvel de
escolaridade, comportamento e situao jurdica na justia militar e na justia comum;

III ao Secretrio da CPPPM manter atualizada, no SGI/PMMA, a ficha de apurao de
tempo de servio, das praas contidas no limite quantitativo para a promoo;

IV ao Chefe da DP/3 manter atualizada, no SGI/PMMA, a relao de praas denunciadas
em processo criminal na justia militar e na justia comum, condenadas em processo crime enquanto
durar os efeitos da condenao, respondendo a Conselho de Disciplina, presa em flagrante delito ou
preventivamente, na condio de desertor, condenada a pena de suspenso do exerccio da funo
prevista no Cdigo Penal e no Cdigo Penal Militar;

V ao Chefe da DP/4 manter atualizada, no SGI/PMMA, a relao de praas extraviadas,
desaparecidas, agregadas, aguardando reforma, licenciadas para tratamento de interesse particular;

VI ao Presidente da Junta Militar de Sade da PMMA manter atualizada, no
SGI/PMMA, as atas de inspeo de sade referente s praas contidas no limite quantitativo para a
promoo;

VII ao Chefe da PM/5 da PMMA manter atualizada, no SGI/PMMA, o quadro de
medalhas concedidas s praas contidas no limite quantitativo para a promoo;

VIII ao Diretor de Ensino da PMMA manter atualizada, no SGI/PMMA, as atas de
concluso do Exame de Aptido Profissional (EAP) e do Curso de Formao de Cabos (CFC), Curso
de Formao de Sargentos (CFS) e Curso de Aperfeioamento de Sargentos (CAS), regular ou
especial, pois consiste em pr-requisito para a promoo das praas contidas no limite quantitativo
para a promoo;

11 - A Secretaria da CPPPM, aps a disponibilidade das informaes no SGI/PMMA,
remeter CPPPM a relao de praas habilitadas promoo, a fim de que sejam avaliadas pelos
seus membros, para a composio dos Quadros de Acesso.

12 - Aps o julgamento a que se refere o artigo anterior, a CPPPM, por meio de sua
Secretaria, organizar o Quadro de Acesso por Antiguidade (QAA), Quadro de Acesso por
Merecimento (QAM) e Quadro de Acesso por Tempo de Servio (QATS) e os submeter a aprovao
do Subcomandante Geral e Chefe do Estado Maior Geral da PMMA.

Art. 6 - O Mdulo Gerenciamento do Usurio, destinado ao armazenamento de
informaes das pessoas cadastradas para visualizaes e daquelas com responsabilidade de
alimentao, gerenciamento, fiscalizao e controle das informaes contidas no SGI/PMMA, ser
gerido pelo Subcomandante Geral e Chefe do Estado Maior Geral da PMMA.

1 - O controle e a fiscalizao deste mdulo, em nvel Institucional, sero realizados pela
DAL, cabendo ao Comandante do Centro de Informtica e Sistemas (CIS), sob determinao do
Diretor do Apoio Logstico, cadastrar os servidores, fornecendo senhas temporrias para acesso ao
SGI/PMMA, mediante determinao do gestor do mdulo, definindo o nvel de acesso aos usurios.

2 - O controle do cadastro dos usurios na Unidade competncia do Comandante da
Unidade, o qual deve determinar os servidores a serem cadastrados para visualizao, alimentao,
controle e fiscalizao das informaes no SGI/PMMA, mediante solicitao formal ao
Subcomandante Geral e Chefe do EMG da PMMA.

3 - O perfil do usurio limita o acesso s informaes no SGI/PMMA e ser definido
conforme necessidade institucional, sendo o usurio classificado com perfil normal ou master.

4 - Os Comandantes e os Subcomandantes de Unidade, juntamente com um auxiliar,
especialmente designado, para cada um deles, tero perfil normal com acesso a todas as informaes
dos policiais de sua Unidade e das Unidades subordinadas.

5 - Os usurios gestores de informaes, em nvel institucional, sero sempre oficiais
PM, os quais tero um ou dois auxiliares especialmente designados, e todos tero perfil mster,
limitado ao mbito da sua Unidade, que possibilitar acesso a todas as informaes referente ao
mdulo gerenciado para leitura e realizao de alteraes, conforme determinao legal.

6 - Os usurios responsveis pelo controle e fiscalizao, em nvel de Unidade, tero um
auxiliar especialmente designado, e ambos tero perfil normal que possibilitar acesso a todas as
informaes dos servidores de sua Unidade, referente ao mdulo de sua responsabilidade, para leitura
e realizao de alteraes, conforme determinado nesta portaria e legislao em vigor.

7 - Os usurios com necessidade apenas de visualizao das informaes do SGI/PMMA
tero perfil normal e acesso a todas as informaes de sua Unidade somente para leitura.

8 - O usurio com necessidade especial temporria para visualizao das informaes no
SGI/PMMA, em nvel maior que o seu, em decorrncia de realizao de trabalhos escolares,
acadmicos, realizao de pesquisas, entre outros casos correlatos, solicitar formalmente ao
Comandante Geral da PMMA, informando os mdulos que pretende acessar, o motivo e o tempo de
acesso, o qual despachar com seu parecer ao Subcomandante Geral e Chefe do Estado Maior Geral,
para adotar as providncias decorrentes.

Art. 7 - O Mdulo Material Blico e Cautela Eletrnica, destinado ao armazenamento
de informaes deste material pertencente instituio, com o fim de realizar o controle eletrnico do
mesmo e operacionalizar a cautela eletrnica, ser gerenciado pela Diretoria de Apoio Logstico
(DAL), por meio da Seo de Manuteno (DAL/2).

1 - O Chefe da Seo de Manuteno (DAL/2) realizar o controle do material blico em
nvel institucional, efetuando o registro geral do material blico da Corporao, competindo-lhe a
incluso, movimentao, excluso e demais aes necessrias ao controle do material dentro do
SGI/PMMA, respeitando obrigatoriamente as normas do Regulamento de Administrao RAE,
vigente na Corporao.

2 - O controle do Material Blico nas Unidades da Corporao ser de competncia do
Fiscal Administrativo (P/4) ou funo equivalente, competindo-lhes a fiscalizao, controle e o
registro das alteraes com o material blico distribudo nas Unidades, objetivando manter o
SGI/PMMA devidamente atualizado, respeitando obrigatoriamente as normas do RAE, vigente na
Corporao.

3 - O controle direto do material blico na reserva de armamento da Unidade ser
atribuio do armeiro ou funo equivalente, a quem compete o preenchimento da cautela eletrnica,
onde sero realizados todos os registros referentes entrega, devoluo ou alteraes com o material
blico distribudo a cada policial militar.

4 - Nas Unidades onde o SGI/PMMA no esteja em funcionamento, os procedimentos
devero ser realizados nos livros de controle de material blico, de acordo com o previsto na Portaria
n 050/2012-CGC, publicada no Aditamento ao BG n 228, de 07 de dezembro de 2012.

Art. 8 - O Mdulo Procedimento Odontolgico, destinado ao armazenamento de dados
(ficha clnica odontolgica, imagens, fotos de face e da cavidade bucal), exames odontolgicos
radiogrficos e digitalizados, bem como dados clnicos de seus pacientes, com o objetivo de auxiliar a
administrao da subseo de Odontologia, ser gerido pela Diretoria de Apoio Logstico.

1 - A fiscalizao, o controle, o armazenamento e o registro dos dados no mdulo de
Odontologia, em nvel Institucional, sero de responsabilidade da Subseo de Odontologia, no Centro
Odontolgico da PMMA.

2 - Os oficiais integrantes do Centro Odontolgico realizaro o registro dos
procedimentos realizados nos servidores pblicos da PMMA e seus dependentes.

3 - Nos locais onde no existe capacidade tcnica (pessoal/material) de funcionamento
do Sistema e em caso de inoperncia no sistema, por falta de corrente eltrica ou qualquer outro
problema, permanece o controle dos dados de atendimento em livros e fichas especficas
odontolgicas destinadas para esse fim.

4 - Quando o procedimento realizado exigir o afastamento do policial de suas atividades,
este ser formalizado em Boletim Geral e a Nota para BG ser elaborada pela DAL ou Junta Militar de
Sade, se o caso exigir.

5 - O sigilo das informaes odontolgicas obedece legislao civil especfica e ao
Cdigo de tica Odontolgico.

Art. 9 - O Mdulo Cadastro de Ocorrncia, destinado ao cadastramento das ocorrncias
do interior, ser gerenciado pelo Comando do Policiamento do Interior (CPI), por meio da Seo
Administrativa (Sec. Adm).

1 - O Chefe da Seo Administrativa do CPI realizar a fiscalizao e o controle do
cadastramento das ocorrncias do interior, em nvel Institucional, competindo-lhe a anlise criminal e
estatstica, confeces dos diversos relatrios disponveis no sistema e demais aes necessrias ao
gerenciamento dentro do Mdulo Cadastro de Ocorrncia.

2 - A gesto e o controle do cadastramento de ocorrncias, em nvel de Comando de
Policiamento de rea do Interior (CPA/I), sero de competncia do Chefe da Seo Administrativa de
cada rea, o qual realizar a fiscalizao e o controle das ocorrncias das Unidades Subordinadas.

3 - A gesto, o cadastramento e o controle das ocorrncias, em nvel de Unidades
Subordinadas em cada rea de policiamento, sero de competncia do Coordenador de Policiamento de
Unidade (CPU), ou funo equivalente, durante seu servio e do P/3 que realizar a fiscalizao,
controle e o registro das ocorrncias cadastradas em sua Unidade, incluindo a Sede, Companhia,
Peloto e Destacamento Policial Militar.

4 - O controle e a fiscalizao das informaes, em nvel de Unidade Operacional, sero
de competncia do P/3, que alm do controle e fiscalizao, realizar o registro das informaes no
cadastras pelo Coordenador de Policiamento.

5 - O cadastramento da ocorrncia no SGI/PMMA de responsabilidade do Coordenador
de Policiamento da Unidade (CPU), ou funo equivalente, o qual deve lanar todas as informaes
disponveis sobre as ocorrncias, em nvel de Unidade, abrangendo todos os municpios de sua
Unidade, devendo constar em sua Parte Diria ou Relatrio.

6 - Todas as Unidades devem inserir em seu Relatrio ou Parte Diria sobre o servio,
antes do item PASSAGEM DE SERVIO, um item REGISTRO DAS OCORRNCIAS NO SGI,
onde o CPU deve justificar o no lanamento das informaes das ocorrncias no SGI/PMMA.

Art. 10. O Mdulo Ensino e Instruo, destinado ao armazenamento de registro e
acompanhamento de informao do capital intelectual, proporcionando condies para que o
conhecimento individual seja agregado ao conhecimento coletivo, possibilitando a criao de valores
tangveis, bem como intangveis e visa essencialmente possibilitar a utilizao de uma ferramenta de
apoio, gesto estratgica de pessoas, facilitando a identificao dos profissionais que possam exercer
a docncia, verificando o domnio das habilidades e das competncias de acordo com as peculiaridades
de cada componente curricular, alm de possibilitar um controle mais efetivo dos docentes e discentes
em atividade nos diversos cursos dentro e fora da Corporao e ser gerenciado pela Diretoria de
Ensino (DE).

1 - O Chefe da Seo Tcnica de Ensino DE/1(Subdiretor), realizar o controle e
fiscalizao em nvel institucional, competindo-lhe:

I - a gesto e o controle do Banco de Talentos, Docentes e Discentes, realizando o registro
geral do capital intelectual (Banco de Talentos, Docentes e Discentes), supervisionando a incluso,
movimentao, excluso e demais aes necessrias ao controle efetivo do capital intelectual,
respeitando obrigatoriamente as Normas para O Planejamento e Conduta do Ensino (NPCE) e Normas
para Planejamento e Conduta de Instruo (NPCI), vigente na Corporao;

II - a homologao e o reconhecimento dos cursos militares e de natureza civil, realizados
por indicao do Comandante Geral da PMMA, bem como os cursos de natureza civil, por ato prprio,
apenas os de nvel superior (graduao, ps-graduao, mestrado e doutorado);

III - a gesto e o controle das Medalhas de Mrito Intelectual, outorgadas pelo Comandante
Geral, realizando o registro geral dos agraciados, competindo-lhe supervisionar a incluso, excluso e
demais aes necessrias ao controle efetivo do banco de dados, respeitando obrigatoriamente o
Decreto n 21.441/2005, vigente na Corporao;

2 - Os Comandantes das Unidades de Ensino (UE), bem como as Unidades com encargo
de ensino, devero realizar a gesto e o controle do Banco de Talentos, Docentes e Discentes, no
mbito de sua Unidade, realizando o registro de seu capital intelectual, competindo-lhe superviso da
incluso, movimentao, excluso e demais aes necessrias ao controle efetivo do seu capital
intelectual, respeitando obrigatoriamente as NPCE e NPCI, vigente na Corporao;

3 - Os Chefes das Sees Tcnicas de Ensino ou funo equivalente das Unidades de
ensino ou Unidades com encargos de ensino devero realizar a efetivao (operacionalizao e
controle) do Banco de Talentos, Docentes e Discentes, no mbito de sua Unidade, realizando o registro
do capital intelectual, competindo-lhe a incluso, movimentao, excluso e demais aes necessrias
ao controle efetivo do seu capital intelectual, respeitando obrigatoriamente as NPCE e NPCI, vigente
na Corporao;

Art. 11 - O Mdulo Oramento e Finanas, destinado ao armazenamento de informaes
que permitam a anlise de gastos desdobrados at o nvel elemento de despesa e planejamento
administrativo, oramentrio e financeiro da Polcia Militar do Maranho, ser gerido pela 4 Seo do
EMG.

1 - O controle do mdulo, em nvel Institucional, ser de responsabilidade do Chefe da
Subseo de Planejamento Oramentrio e Financeiro da PM/4, que realizar o acompanhamento e
fiscalizao do lanamento das informaes.

2 - O Chefe da 4 Seo da Unidade, ou setor equivalente, deve lanar e atualizar, no
SGI/PMMA, todos os processos cuja solicitao de empenho seja originada por sua Unidade;

3 - O auxiliar do Ordenador de Despesas deve atualizar, no SGI/PMMA, todas as
despesas autorizadas pelo Ordenador de Despesas da sua Unidade.

4 - O Chefe da DF/2 realizar o lanamento referente finalizao dos processos
(empenho e pagamento), da Unidade Oramentria Gestora e Executora 190110 - PMMA.

5 - O Chefe do Setor Financeiro de Unidade Oramentria Executora realizar o
lanamento referente finalizao dos processos (empenho e pagamento), de sua Unidade.

Art. 12- O Mdulo Boletim Eletrnico, destinado ao armazenamento de informaes
necessrias para elaborao dos Boletins da Polcia Militar do Maranho, visando o funcionamento dos
Boletins na verso eletrnica na Corporao, ser gerido pelo Ajudante Geral da PMMA.

1 - Compe o mdulo Boletim Eletrnico todos os boletins em vigor na PMMA, como
meio oficial de publicao dos atos administrativos e legais no mbito da Corporao, compreendendo:

I Boletim Geral - BG;
II Boletim Reservado - BR;
III Boletim Especial Reservado - BER;
IV Boletim Reservado Extraordinrio - BRE;
V Boletim Especial - BE;
VI Boletim Financeiro - BF;
VII Boletim Administrativo - BA;
VIII Boletim Interno - BI;
XI Aditamento - Adt.

2 - O boletim na verso eletrnica substituir a verso original impressa das publicaes
oficiais da Polcia Militar do Maranho.

3 - Os boletins sero disponibilizados no Sistema de Gerenciamento de Informao
(SGI/PMMA) e publicados na rede mundial de computadores no stio da Polcia Militar do Maranho,
por meio do endereo eletrnico www.pm.ma.gov.br.

4 - A Diretoria de Apoio Logstico (DAL), por meio do Centro de Informtica e Sistemas
(CIS), na sua esfera de competncia, dever atender aos seguintes requisitos para o recebimento dos
boletins digitais:

I estabelecer poltica de preservao digital para receber, preservar e dar acesso aos
boletins eletrnicos sob sua guarda, garantindo o armazenamento e segurana; e

II garantir a manuteno e atualizao do ambiente tecnolgico.

5 - O Ajudante Geral, o Chefe da 2 Seo do EMG e o Comandante de Unidade
(Comando, Diretoria e Seo) devero enviar seus boletins na verso eletrnica para o Centro de
Informtica e Sistemas (CIS), disponibilizado em PDF, para publicao na pgina da web da PMMA.

6 - O desconhecimento dos boletins no justifica a falta ou o no cumprimento de
ordens, normas e procedimentos administrativos e operacionais padres e legais.

7 - Compete ao Ajudante Geral da PMMA e ao Chefe da 2 Seo do Estado Maior
Geral expedir Instrues Normativas concernentes ao controle, regulamentao, operacionalizao e
funcionamento dos boletins na verso eletrnica.

8 - A produo de notas para publicao em boletim na verso eletrnica obedecer
seguinte tramitao:

I a elaborao de responsabilidade do P/1 da Unidade ou setor equivalente nas demais
Unidades, bem como da DP/3, no caso de nota com assunto Justia e Disciplina.

II a aprovao de responsabilidade do Subcomandante Geral e Subcomandante da
Unidade.

9 - A homologao dos boletins compete ao Comandante Geral e/ou Comandante de
Unidade.

Art. 13 - Os casos omissos neste Regulamento Geral sero resolvidos pelo Comandante
Geral da PMMA.


Quartel do Comando Geral em So Lus, 25 de setembro de 2013.




Cel QOPM EDILSON MORAES GOMES
Subcomandante Geral da PMMA