RESOLUÇÃO Nº 141 - MAPRO

Aprova Regimento Interno da Fundação Museu Mariano Procópio - MAPRO.

O DIRETOR DA FUNDAÇÃO MUSEU MARIANO PROCÓPIO - MAPRO, no uso das

atribuições que lhe são conferidas pelos arts. 11, 43 e 79, da Lei nº
13.830, de 31 de janeiro de 2019 e pelo art. 3º, do Decreto nº 13.614, de
30 de abril de 2019, e tendo sido aprovado pelo Conselho de Administração,
nos termos do art. 18, inc. I, do mesmo Decreto, o novo Regimento Interno
da Fundação Museu Mariano Procópio - MAPRO,

RESOLVE:

Art. 1º Fica aprovado o Regimento Interno da Fundação Museu Mariano

Procópio - MAPRO, nos termos desta Resolução.

CAPÍTULO I
Da Estrutura Organizacional

Art. 2º A Fundação Museu Mariano Procópio - MAPRO é composta pelos

seguintes níveis e órgãos:
I - Nível de Direção Superior:
a) Diretor da Fundação Museu Mariano Procópio.
II - Nível de Execução Instrumental:
a) Departamento de Execução Instrumental - DEIN:
1. Supervisão II de Monitoramento Profissional e Apoio Administrativo -
SMPAA;
2. Supervisão II de Fornecimento e Controle de Suprimentos e de Controle do
Patrimônio - SFCSCP;
3. Supervisão II de Execução Orçamentária e Financeira - SEOF;
4. Supervisão II de Segurança - SSEGUR.
III - Nível de Execução Programática:
a) Departamento de Acervo Técnico e Ações Culturais - DATEC:
1. Supervisão II de Museologia - SMUS;
2. Supervisão II de Ações Culturais - SACULT;
3. Supervisão II de Conservação e Restauração - SCONR;
4. Supervisão II de Gestão de Acervos Bibliográfico, Fotográfico e
Documental - SGABI.
b) Departamento de Planejamento, Parcerias e Fomento - DEPPF:
1. Supervisão II de Apoio a Planejamentos e Projetos - SAPP.
c) Departamento de Parque e Edificações - DPAE:
1. Supervisão II de Apoio Operacional - SAOPE.
d) Assessoria de Programação e Acompanhamento - APA;
e) Assessoria Jurídica Local - AJL;
f) Assessoria de Comunicação - AC;
g) Conselho de Administração - CA;
h) Conselho Técnico - CT.

CAPÍTULO II
Das Competências

SEÇÃO I
Nível de Execução Instrumental

SUBSEÇÃO I
Departamento de Execução Instrumental

Art. 3º O Departamento de Execução Instrumental - DEIN/MAPRO, orientado por

seu Gerente, caberá coordenar as seguintes Supervisões:
I - Supervisão II de Monitoramento Profissional e Apoio Administrativo -
SMPAA;
II - Supervisão II de Fornecimento e Controle de Suprimentos e de Controle
do Patrimônio - SFCSCP;
III - Supervisão II de Execução Orçamentária e Financeira - SEOF;
IV - Supervisão II de Segurança - SSEGUR.

TÍTULO I
Supervisão de Monitoramento Profissional e
Apoio Administrativo - SMPAA

Art. 4º À Supervisão de Monitoramento Profissional e Apoio Administrativo

compete:
I - receber, controlar e informar solicitações diversas relativas a todas
as ocorrências funcionais da MAPRO;
II - elaborar relatório mensal de frequência e vencimentos de pessoal da
MAPRO, remetendo os documentos pertinentes, dentro dos prazos estipulados,
ao Gerente do Departamento de Execução Instrumental;
III - preparar e encaminhar o planejamento anual de férias do pessoal à
Secretaria de Administração e Recursos Humanos em conformidade com as
diretrizes estabelecidas;
IV - aplicar, orientar e fiscalizar o cumprimento da legislação pertinente
a pessoal, em conformidade com a orientação e diretrizes da Secretaria de
Administração e Recursos Humanos;
V - coordenar os trabalhos de divulgação para servidores sobre assuntos
relacionados à pessoal, cursos e treinamentos, em conformidade com as
diretrizes estabelecidas pela Subsecretaria de Pessoas da Secretaria de
Administração e Recursos Humanos de Juiz de Fora;
VI - preparar e encaminhar à Secretaria de Administração e Recursos Humanos
todos os pontos e demais dados necessários à elaboração da folha de
pagamento, bem como distribuir todas as documentações relativas à pessoal,
contracheques e crachás de identificação funcional, que lhe forem
encaminhadas pela SARH;
VII - informar à Secretaria de Administração e Recursos Humanos de Juiz de
Fora, as contratações, demissões, nomeações e exonerações ocorridas na
MAPRO bem como outras informações relativas à pessoal, para efeito de
controle, e manutenção de Sistema de Gestão de Pessoas da Prefeitura de
Juiz de Fora;
VIII - planejar e controlar os estágios concedidos pela MAPRO, de acordo
com os contratos estabelecidos pela Secretaria de Administração e Recursos
Humanos de Juiz de Fora e da própria MAPRO com as entidades de ensino;
IX - prestar informações, orientações e esclarecimentos sobre monitoramento
profissional e apoio administrativo da MAPRO, disponibilizando-os, sempre
que necessário, aos setores interessados;
X - propor medidas de aprimoramento das rotinas dos processos de
monitoramento profissional e das atividades de apoio administrativo da
MAPRO, em conjunto com o Gerente do Departamento;
XI - preparar relatórios e demonstrativos periódicos referentes às rotinas
dos processos de monitoramento profissional e das atividades de apoio
administrativo da MAPRO;
XII - apresentar propostas de contratação e auxiliar na elaboração de
editais e contratos com serviços terceirizados de necessidade da MAPRO,
dentro de sua área de competência e em conjunto com o Gerente do
Departamento;
XIII - fazer escalas de trabalho, controlar a frequência e o desempenho dos
executores de serviços gerais de limpeza e recepção;
XIV - zelar pela observância dos documentos quanto às padronizações
definidas pelos setores responsáveis da SARH e de gestão documental da
MAPRO;
XV - manter o arquivo institucional organizado e conservado, bem como
manter disponível aos Departamentos e à Direção listagem dos processos
administrativos da MAPRO, em tramitação e encerrados;
XVI - coordenar e acompanhar os procedimentos de tramitação, preservação,
descarte e guarda do acervo documental administrativo permanente, conforme
legislação específica e em consonância com a Supervisão de Acervos
Bibliográfico, Fotográfico e Documental;
XVII - manter controle sobre os quadros informativos oficiais de aviso da
Fundação para autorização e afixação de publicidade de legislações,
cartazes e outros de interesse da MAPRO;
XVIII - divulgar e distribuir processos, convites, publicações e documentos
diversos de interesse da MAPRO;
XIX - atender e controlar as solicitações de cópias reprográficas da MAPRO,
emitindo relatórios mensais para controle;
XX - zelar pela documentação administrativa corrente da MAPRO,
disponibilizando-a para consulta, quando solicitada;
XXI - acompanhar os serviços prestados na MAPRO relativos à limpeza e
recepção, sob sua responsabilidade, ou solicitar sua contratação, segundo
as orientações técnicas da Secretaria de Administração e Recursos Humanos;
XXII - encaminhar à Subsecretaria de Dinâmica Administrativa da Secretaria
de Administração e Recursos Humanos solicitações para serviços de água,
energia elétrica, telefone e similares da MAPRO;
XXIII - acionar a Subsecretaria de Tecnologia da Informação - SSTI da
Secretaria de Planejamento e Gestão - SEPLAG para efetuar suporte técnico
em caso de problemas com equipamentos de informática, intercorrências na
rede e problemas técnicos de maior complexidade;
XXIV - solicitar a Subsecretaria de Tecnologia da Informação - SSTI da
Secretaria de Planejamento e Gestão - SEPLAG apoio técnico para solução de
problemas ou desenvolvimento de propostas de melhorias relacionadas aos
sistemas em operação na MAPRO ou da gestão do banco de dados;
XXV - preparar relatórios e demonstrativos periódicos referentes aos
trabalhos realizados;
XXVI - acompanhar e controlar as contas consumo/despesa de correios,
reprografia e congêneres da MAPRO, arquivando-as mensalmente para prestação
de contas futuras;
XXVII - protocolar a entrada e saída de correspondências, processos e
expedientes internos e externos oriundos da Supervisão de Distribuição de
Documentos e Correspondências - SDDC do Departamento de Gestão de
Documentos e Arquivos - DGDA da Secretaria de Administração e Recursos
Humanos ou outro órgão, controlando sua numeração e tramitação;
XXVIII - controlar e acompanhar os vales-transportes de serviços e de
servidores;
XXIX - acompanhar processos e convênios inerentes aos assuntos da
Supervisão;
XXX - acompanhar o correto cumprimento dos manuais de procedimentos
definidos para a Supervisão, propondo os ajustes que se fizerem necessários
para a otimização das atividades executadas pelos servidores lotados na
mesma conjuntamente com o Gerente do Departamento e com a orientação da
SSDI/SARH;
XXXI - coletar, agrupar dados, analisar, construir indicadores e informar
ao setor competente;
XXXII - exercer outras atividades correlatas.

TÍTULO II
Supervisão de Fornecimento e Controle de
Suprimentos e de Controle do Patrimônio - SFCSCP

Art. 5º À Supervisão de Fornecimento e Controle de Suprimentos e de

Controle do Patrimônio compete:
I - manter controle específico de patrimônio, dos bens adquiridos ou
recebidos em doação pela MAPRO, com seus respectivos registros, bem como a
baixa dos mesmos;
II - instruir servidores quanto à efetiva manutenção, conservação e
segurança dos bens da MAPRO, segundo as orientações técnicas da Secretaria
de Administração e Recursos Humanos de Juiz de Fora;
III - informar ao Departamento de Administração Patrimonial da
Subsecretaria de Dinâmica Administrativa da Secretaria de Administração e
Recursos Humanos de Juiz de Fora sobre construção de edificação nova ou
reforma com alteração do projeto original em imóvel do patrimônio em uso
pela MAPRO, encaminhando cópia do projeto;
IV - registrar e controlar a movimentação interna ou externa de bens móveis
não pertencentes ao acervo museológico;
V - tomar as providências cabíveis em casos de furto, roubo, perda,
extravio ou dano dos bens móveis e equipamentos, acompanhados de boletim de
ocorrência policial, conforme o caso, providenciado pelo responsável
imediato do bem e/ou Supervisão de Segurança, informando à Secretaria de
Administração e Recursos Humanos de Juiz de Fora quando se tratar de
patrimônio do Município;
VI - preparar e manter cópia do Termo de Responsabilidade dos bens móveis
não pertencentes ao acervo museológico da MAPRO;
VII - providenciar a manutenção urgente ou programada de imóvel, móvel ou
equipamentos sob sua responsabilidade, ou recolhimento de bens em caso de
desuso;
VIII - encaminhar ao Departamento de Administração Patrimonial da
Subsecretaria de Dinâmica Administrativa da Secretaria de Administração e
Recursos Humanos de Juiz de Fora expediente informando sobre a
disponibilização de imóvel locado pela MAPRO, de imóvel do patrimônio
municipal ou imóvel recebido em cessão, solicitando avaliação das condições
de entrega;
IX - promover a guarda, manutenção e reparos de veículos, máquinas e
equipamentos da MAPRO;
X - manter atualizada a documentação de imóveis de terceiros, locados ou
recebidos em cessão pela MAPRO, bem como acompanhar a utilização dos
mesmos;
XI - promover o licenciamento de toda a frota de veículos da MAPRO;
XII - promover o abastecimento de combustível e lubrificante dos veículos
da MAPRO através da Subsecretaria de Dinâmica Administrativa da Secretaria
de Administração e Recursos Humanos de Juiz de Fora, se for o caso;
XIII - orientar e controlar o cumprimento das normas de utilização de
veículos da MAPRO, de uso exclusivo e de uso comuns, relativas à
circulação, viagens administrativas, condutores, usuários, serviços
executados e guarda, de acordo com as diretrizes técnicas da Secretaria de
Administração e Recursos Humanos de Juiz de Fora;
XIV - efetuar o planejamento e identificar a necessidade de contratação de
material de consumo da MAPRO;
XV - acionar Subsecretaria de Tecnologia da Informação, da Secretaria de
Planejamento e Gestão, solicitando pesquisa de mercado de equipamentos e
suprimentos de informática mais adequados para o atendimento de demandas
internas da MAPRO, para subsídio ao processo inicial de contratação;
XVI - acionar Subsecretaria de Tecnologia da Informação, da Secretaria de
Planejamento e Gestão, solicitando pesquisa de mercado de equipamentos de
grande porte mais adequados para o atendimento de demandas internas da
MAPRO, para subsídio ao processo inicial de contratação;
XVII - acompanhar as compras/contratações da MAPRO, informando os setores
internos sobre o andamento das mesmas;
XVIII - conferir o recebimento e armazenar os materiais de suprimentos, em
conformidade com as especificações técnicas, e distribuir internamente,
mantendo controle permanente sobre os saldos de estoque;
XIX - acompanhar a certificação de obras, serviços e do recebimento das
compras da Unidade pelos setores internos competentes;
XX - prestar informações, orientações e esclarecimentos sobre o
fornecimento e controle de suprimentos da MAPRO, disponibilizando-as,
sempre que necessário;
XXI - preparar relatórios e demonstrativos periódicos referentes aos
trabalhos de fornecimento e controle de suprimentos da MAPRO;
XXII - receber e manter arquivos da legislação específica - coletânea de
leis, decretos, etc., e outros documentos relativos ao apoio administrativo
de interesse da MAPRO;
XXIII - propor medidas de aprimoramento das atividades de suprimentos e
controle de patrimônio da MAPRO, em conjunto com o Gerente do Departamento;
XXIV - providenciar reservas de passagens aéreas e terrestres, hotéis e
restaurantes para servidores da MAPRO;
XXV - controlar as contratações realizadas pela MAPRO, verificando a
conformidade das condições prévias elaboradas pelos setores internos
requisitantes, bem como, dos valores efetivamente definidos para a
contratação pela Comissão Permanente de Licitação - CPL, quando necessário;
XXVI - preparar o processo inicial de compras/contratação da MAPRO a partir
do recebimento de informações e documentações necessárias elaboradas pelos
setores internos da MAPRO;
XXVII - controlar as contratações realizadas pela MAPRO, verificando a
conformidade das condições prévias elaboradas pelos setores internos
requisitantes, bem como dos valores efetivamente definidos para contratação
pela Comissão Permanente de Licitação - CPL, quando necessário;
XXVIII - preparar e verificar a documentação necessária para empenhamento,
reforço ou cancelamento da despesa, a partir da verificação da conformidade
de valores definidos pela Comissão Permanente de Licitação - CPL;
XXIX - preparar a documentação necessária para liquidação de despesa, a
partir da certificação do recebimento das compras/contratação pelo
responsável;
XXX - elaborar, encaminhar para publicação e arquivar portarias de gestão e
fiscalização, mediante solicitação dos Gerentes e da Direção;
XXXI - alimentar o Sistema para fins da Lei de Acesso à Informação - LAI;
XXXII - controlar a numeração da MAPRO nos Contratos, Termos de Cooperação,
Convênios e similares, bem como encaminhar para publicação;
XXXIII - acompanhar e controlar as contas de consumo de água, energia
elétrica e telefone da MAPRO, arquivando-as mensalmente para prestação de
contas futuras;
XXXIV - acompanhar processos e convênios inerentes aos assuntos da
Supervisão;
XXXV - acompanhar o correto cumprimento dos manuais de procedimentos
definidos para a Supervisão, propondo os ajustes que se fizerem necessários
para a otimização das atividades executadas pelos servidores lotados na
mesma conjuntamente com o Gerente do Departamento e com a orientação da
SSDI/SARH;
XXXVI - coletar, agrupar dados, analisar, construir indicadores e informar
ao setor competente;
XXXVII - exercer outras atividades correlatas.

TÍTULO III
Supervisão de Execução Orçamentária e Financeira - SEOF

Art. 6º À Supervisão de Execução Orçamentária e Financeira compete:

I - participar da elaboração da proposta do Plano Plurianual (PPA), da Lei
de Diretrizes Orçamentárias (LDO) e do Orçamento Anual (LOA) sob a
orientação do gestor da Fundação, observando as diretrizes estabelecidas
pela Subsecretaria de Planejamento Estratégico da Secretaria de
Planejamento e Gestão e pela assessoria técnica da Unidade;
II - realizar consulta de saldo e de classificação orçamentária da despesa
para processos de compras/contratação da MAPRO;
III - orientar os responsáveis sobre a aplicação e prestação de contas dos
recursos referentes a adiantamentos e diárias de viagens;
IV - consolidar a prestação de contas das diárias de viagens e dos
adiantamentos da MAPRO;
V - acompanhar e controlar os instrumentos contratuais da MAPRO,
notadamente no que se refere aos prazos, datas de pagamentos e alterações,
informando ao setor responsável para que sejam adotadas providências
cabíveis;
VI - consolidar a proposta do Orçamento Anual (LOA) apresentada pelos
setores internos da MAPRO, observando as diretrizes estabelecidas pelo
Departamento de Orçamento - SSPI/SEPLAG;
VII - acompanhar e controlar os saldos das dotações orçamentárias da MAPRO,
solicitando remanejamentos, à Secretaria de Planejamento e Gestão, quando
necessário;
VIII - efetuar a estimativa do impacto orçamentário e financeiro por
ocasião da geração da despesa decorrente da criação, expansão ou
aperfeiçoamento de ação governamental, em conformidade com o art. 16, da
Lei Complementar nº 101/2000;
IX - processar os empenhos e as liquidações da MAPRO, analisando
previamente a conformidade da despesa no tocante às formalidades e
observando os instrumentos legais instituídos, inclusive despesas com
pessoal;
X - acompanhar e controlar os saldos dos empenhos da MAPRO, providenciando
os respectivos reforços ou cancelamentos, conforme o caso, sempre que
necessário;
XI - providenciar retenção dos impostos devidos de acordo com a legislação
pertinente, com emissão dos respectivos Documentos de Arrecadação Municipal
- DAMs e Guias da Previdência Social - GPSs;
XII - providenciar, através do Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e
Informações à Previdência Social - SEFIP, a transmissão de dados referentes
ao INSS;
XIII - prestar informações, orientações e esclarecimentos sobre a
elaboração e execução orçamentária, financeira e contábil da MAPRO,
disponibilizando-as, sempre que necessário, aos demais órgãos interessados
e aos níveis pertinentes da estrutura organizacional da MAPRO;
XIV - preparar relatórios e demonstrativos periódicos referentes aos
trabalhos de elaboração e execução orçamentária, financeira e contábil da
MAPRO;
XV - preparar a Programação de Desembolso - PD, conforme Lançamento de
Liquidação (LI);
XVI - emitir Ordem Bancária - OB, de acordo com a disponibilidade
financeira, encaminhamento à Rede Bancária;
XVII - anexar Ordem Bancária no respectivo processo;
XVIII - realizar conferência e conciliação bancária, de acordo com ingresso
das receitas e pagamento das despesas;
XIX - preparar as documentações contábeis referentes aos pagamentos
efetuados e ingresso de receitas, bem como seus respectivos lançamentos no
sistema;
XX - acompanhar e controlar os pagamentos da Fundação, informando os
credores sobre a efetivação dos mesmos, quando solicitado;
XXI - providenciar a abertura e encerramento de contas bancárias;
XXII - elaborar fluxo financeiro, bem como os demais relatórios necessários
para efetivo controle;
XXIII - acompanhar e controlar os saldos bancários de convênios e operações
de crédito, administrados pela MAPRO;
XXIV - aplicar os recursos disponíveis de acordo com legislação vigente e
orientação da Secretaria da Fazenda;
XXV - elaborar a prestação de contas referente a Fundos, Convênios e
Operações de Crédito;
XXVI - prestar informações, orientações e esclarecimentos sobre a execução
financeira dos Fundos e Convênios da MAPRO, disponibilizando-as, sempre que
necessário aos demais órgãos interessados;
XXVII - propor em conjunto com o Gerente do Departamento, medidas de
aprimoramento das atividades de elaboração e execução financeira,
orçamentária e contábil da MAPRO, junto ao titular da MAPRO;
XXVIII - efetuar os devidos registros e lançamentos contábeis;
XXIX - preparar os balancetes, balanços e conciliação das contas contábeis
da MAPRO;
XXX - elaborar e transmitir as contas da MAPRO ao Tribunal de Contas do
Estado de Minas Gerais, através do Sistema de Contas Informatizadas dos
Municípios - SICOM;
XXXI - controlar e contabilizar a arrecadação das bilheterias do Museu e
Parque, as receitas decorrentes de concessão, autorização, permissão ou
outra forma de utilização do bem público, bem como de produtos e serviços
prestados pela MAPRO;
XXXII - analisar as planilhas de composição de custos oriundas dos
processos de licitação realizados pela Comissão Permanente de Licitação -
CPL, bem como aquelas referentes ao reequilíbrio econômico e financeiro
solicitados pelos prestadores de serviços contratados pela MAPRO;
XXXIII - acompanhar as despesas de publicidade da MAPRO, informando
mensalmente à Secretaria de Comunicação;
XXXIV - alimentar o sistema de acompanhamento de obras públicas implantado
pelo Tribunal de Contas do Estado de Minas Gerais - Geo-obras ou similar -
com informações referentes à execução financeira;
XXXV - controlar e calcular valores para pagamento Programa de Formação do
Patrimônio do Servidor Público - PASEP e posteriormente envio das
informações para Receita Federal através do Sistema de Declaração de
Débitos e Créditos Tributários Federais - DCTF;
XXXVI - acompanhar processos e convênios inerentes aos assuntos da
Supervisão;
XXXVII - acompanhar o correto cumprimento dos manuais de procedimentos
definidos para a Supervisão, propondo os ajustes que se fizerem necessários
para a otimização das atividades executadas pelos servidores lotados na
mesma conjuntamente com o Gerente do Departamento e com a orientação da
SSDI/SARH;
XXXVIII - coletar, agrupar dados, analisar, construir indicadores e
informar ao setor competente;
XXXIX - elaborar relatório com informações das atividades da Supervisão;
XL - exercer outras atividades correlatas.

TÍTULO IV
Supervisão de Segurança - SSEGUR

Art. 7º À Supervisão de Segurança compete:

I - fazer escalas de trabalho, controlar frequência e desempenho de
vigilantes e porteiros contratados, assim como solicitar substituição,
quando necessário;
II - capacitar equipe de vigilância e de portaria para trabalhos
específicos do Museu e Parque Histórico;
III - monitorar o sistema eletrônico de segurança das edificações e Parque;
IV - propor regras para o trabalho de vigilância, de acordo com as demandas
da MAPRO;
V - monitorar, sistematicamente, o posicionamento, disciplina e desempenho
dos vigilantes e porteiros das edificações e parque;
VI - manter contato permanente com as empresas prestadoras de serviços para
garantir a qualidade da vigilância e do monitoramento eletrônico;
VII - monitorar o sistema de segurança contra incêndio;
VIII - monitorar o sistema de comunicação por radiotransmissor;
IX - vistoriar e providenciar reparos no sistema de para-raios;
X - planejar e manter um calendário de treinamento para funcionários,
efetivos, em segurança patrimonial;
XI - executar a abertura e fechamento do Museu e do Parque, efetuando as
vistorias necessárias, de acordo com orientações técnicas;
XII - propor e manter sinalização de segurança global da instituição
conforme orientações técnicas;
XIII - executar o controle de todas as chaves de edificações e instalações
da MAPRO, de acordo com orientações específicas;
XIV - monitorar e manter o sistema elétrico e luminotécnico interno e
externo e de telefonia do Museu e do Parque;
XV - inteirar-se, comunicar aos superiores da MAPRO e tomar as primeiras
providências cabíveis em casos de intempéries, acidentes, sinistros e
quaisquer ocorrências que envolvam a segurança da MAPRO, de funcionários e
de visitantes;
XVI - planejar e manter a segurança em eventos promovidos pela MAPRO e por
terceiros;
XVII - vistoriar, de acordo com orientações técnicas, o circuito expositivo
do Museu para detectar possíveis alterações;
XVIII - vistoriar e manter a segurança das instalações de uso público do
Parque, de acordo com normas técnicas;
XIX - integrar-se ao sistema geral de segurança do município, envolvendo
Polícia Militar, Polícia Civil, Polícia Federal e Corpo de Bombeiros
Militar;
XX - estabelecer e fazer cumprir regras de segurança do trabalho, a partir
de orientações de técnicos da instituição, Casa do Servidor, Ministério do
Trabalho e Corpo de Bombeiros Militar;
XXI - preparar relatórios e demonstrativos periódicos referentes aos
trabalhos realizados;
XXII - relacionar-se com a Guarda Municipal, no caso de ser firmado
convênio entre esta e a MAPRO;
XXIII - propor e implementar a política de segurança do patrimônio
histórico, artístico, científico e natural da MAPRO, observando as normas
técnicas e administrativas e a legislação vigente;
XXIV - verificar a observância, conjuntamente com o Departamento de Acerco
Técnico e Ações Culturais - DATEC, do cumprimento da política de segurança
nos eventos internos e/ou externos, nos quais o patrimônio histórico,
artístico, científico e natural da MAPRO esteja envolvido;
XXV - treinar, orientar e verificar a observância por parte dos servidores,
prestadores de serviços, contratados, estagiários e congêneres acerca do
cumprimento da política de segurança da MAPRO;
XXVI - desenvolver, em conjunto com os Gerentes de Departamento, atividades
voltadas ao desdobramento da política de segurança do patrimônio histórico,
artístico, científico e natural da MAPRO articuladas em plano da segurança,
englobando os aspectos de avaliação e enfrentamento de risco, sistema de
proteção, zona de monitoramento, grau de proteção para cada elemento,
sistema de alerta, prevenção e detecção de incêndios, prevenção ao
vandalismo e ao roubo, layout que permita fluxo de visitante tanto em
situações normais quanto anormais, controle das coleções, regras e
regulamentos para o público interno e externo, treinamento, controle de
chaves, controle de acesso e segurança de computadores, procedimento de
retirada do bem e plano de emergência;
XXVII - testar sistematicamente o funcionamento dos equipamentos
recomendados no plano de segurança, informando aos setores competentes
sobre a necessidade de novos equipamentos e ou manutenção dos existentes;
XXVIII - executar e revisar no período estabelecido o plano de segurança,
definindo indicadores e frequência de acompanhamento, inclusive construindo
diagnóstico e estabelecendo medidas corretivas quando ocorrer desvio entre
planejado e realizado;
XXIX - acompanhar e fiscalizar os serviços prestados relativos à portaria e
vigilância armada e desarmada, observando as normas administrativas e as
legislações vigentes;
XXX - orientar, acompanhar e fiscalizar os trabalhos dos servidores
municipais, prestadores de serviços, contratados, estagiários na sua
supervisão, participando, inclusive, de processos de licitação e de seleção
de estagiários, quando necessário;
XXXI - estabelecer, em conjunto com o seu Gerente de Departamento, metas e
indicadores para a Supervisão, assegurando o alinhamento das mesmas com o
Planejamento Estratégico da MAPRO;
XXXII - executar as atividades com vista ao atendimento às metas
estabelecidas para a Supervisão, apresentando nas reuniões de planejamento
estratégico as devidas justificativas no caso de não cumprimento das
mesmas;
XXXIII - estruturar plano de ação para restabelecimento das metas não
alcançadas;
XXXIV - prestar informações, orientações e esclarecimentos sobre a
segurança do patrimônio histórico, artístico, científico e natural,
disponibilizando-os, sempre que necessário, aos níveis pertinentes da
estrutura organizacional da MAPRO;
XXXV - acompanhar processos e convênios inerentes aos assuntos da
Supervisão;
XXXVI - acompanhar o correto cumprimento dos manuais de procedimentos
definidos para a Supervisão, propondo os ajustes que se fizerem necessários
para a otimização das atividades executadas pelos servidores lotados na
mesma conjuntamente com o Gerente do Departamento e com a orientação da
SSDI/SARH;
XXXVII - elaborar relatórios de atividades, quando necessário e/ou
solicitado, referentes à rotina da sua supervisão inclusive com dados para
subsidiar relatório gerencial do departamento;
XXXVIII - propor, em conjunto com o Gerente do Departamento, medidas de
aprimoramento das atividades da Supervisão;
XXXIX - coletar, agrupar dados, analisar, construir indicadores e informar
ao setor competente;
XL - executar tarefas correlatas à sua Supervisão mediante solicitação do
seu Gerente de Departamento.

SEÇÃO II
Nível de Execução Programática

SUBSEÇÃO I
Departamento de Acervo Técnico e Ações Culturais - DATEC

Art. 8º O Departamento de Acervo Técnico e Ações Culturais - DATEC,

orientado por seu Gerente, caberá coordenar as seguintes Supervisões:
I - Supervisão II de Museologia - SMUS;
II - Supervisão II de Ações Culturais - SACULT;
III - Supervisão II de Conservação e Restauração - SCONR;
IV - Supervisão II de Gestão de Acervos Bibliográfico, Fotográfico e
Documental - SGABI.

TÍTULO I
Supervisão de Museologia - SMUS

Art. 9º À Supervisão de Museologia compete:

I - estabelecer, em conjunto com o Gerente do Departamento, as ações
relacionadas à catalogação e guarda do acervo museológico, garantindo o
cumprimento das normas técnicas e legislação vigente;
II - estabelecer e identificar, em conjunto com a supervisão de Conservação
e Restauração, o planejamento, as ações e prioridades, para a manutenção,
conservação, preservação e intervenções nas coleções, nos ambientes de
guarda - Reservas Técnicas, no Circuito Expositivo e Jardim Histórico;
III - manter o acervo museológico em boas condições de organização
observadas, ainda, as ordens e especificidades das coleções;
IV - implementar, organizar e consolidar a documentação do acervo
museológico, mantendo inventário atualizado com, no mínimo, os seguintes
elementos: identificação do objeto, descrição com imagem fotográfica e,
quando necessário, outras mídias, características, histórico, estado de
conservação e local em que se encontra o bem cultural;
V - manter atualizados os instrumentos de controle e sistemas de informação
e a documentação técnica sobre os acervos para controle e atendimento de
solicitações de acesso e sua divulgação, observada a legislação vigente;
VI - planejar e gerir as Reservas Técnicas do museu, assegurando a
manutenção e as boas condições de conservação e segurança do acervo;
VII - manter o controle do acervo museológico com relação ao local em que
se encontra o bem cultural, se em processo de conservação e/ou restauração,
reserva técnica, exposições de longa duração, temporária e itinerante ou
processo de estudos e pesquisas técnico-científicas;
VIII - opinar, acompanhar e fiscalizar, em conjunto com o Gerente do
Departamento, o translado do bem cultural do acervo museológico, quando
necessário;
IX - elaborar parecer técnico, inclusive emitindo opinião, sobre aquisição,
depósito, doação, descarte, empréstimo ou permuta de bem cultural do acervo
museológico;
X - apoiar os processos de estudos e pesquisas técnico-científicas,
disponibilizando o bem cultural do acervo museológico, quando necessário,
observadas às condições ideais de segurança e as informações solicitadas
com presteza e atenção, inclusive, orientando os trabalhos, quando
necessário;
XI - estabelecer e fomentar, em conjunto com o Gerente do Departamento e
demais supervisões, as linhas temáticas para os projetos culturais e de
pesquisa científica, histórica e institucional, assegurando alinhamento com
o seu planejamento estratégico;
XII - receber os pesquisadores externos, de acordo com demandas e
prioridades, observadas as normas técnicas e legislações vigentes;
XIII - opinar e acompanhar os processos de reprodução de bem cultural do
acervo museológico, quando necessário;
XIV - elaborar projetos básicos ou termos de referência, pertinentes às
necessidades da supervisão acompanhando os processos licitatórios
decorrentes e a boa execução dos serviços prestados e ou materiais
entregues;
XV - orientar, acompanhar e fiscalizar os trabalhos dos servidores
municipais, prestadores de serviços contratados, estagiários e/ou
colaboradores na sua supervisão, participando de processos de seleção,
quando necessário;
XVI - estabelecer, em conjunto com o Gerente do Departamento e equipe,
metas e indicadores para a Supervisão, assegurando o alinhamento das mesmas
com o Planejamento Estratégico da MAPRO;
XVII - executar as atividades com vista ao atendimento às metas
estabelecidas para a Supervisão, apresentando nas reuniões de planejamento
estratégico as devidas justificativas no caso de não cumprimento das
mesmas;
XVIII - estruturar plano de ação para restabelecimento das metas não
alcançadas;
XIX - colaborar para o Plano de Segurança da MAPRO;
XX - prestar informações, orientações e esclarecimentos sobre o acervo
museológico da MAPRO, disponibilizando-os, sempre que necessário, aos
níveis pertinentes de sua estrutura organizacional;
XXI - acompanhar processos e convênios inerentes aos assuntos da
Supervisão;
XXII - acompanhar o correto cumprimento dos manuais de procedimentos
definidos para a Supervisão, propondo os ajustes que se fizerem necessários
para a otimização das atividades executadas pelos servidores lotados na
mesma conjuntamente com o Gerente do Departamento e com a orientação da
SSDI/SARH;
XXIII - coletar, agrupar dados, analisar, construir indicadores e informar
ao setor competente;
XXIV - elaborar relatórios de atividades mensais referentes à rotina da sua
supervisão inclusive com dados para subsidiar relatório gerencial do
Departamento;
XXV - propor, em conjunto com o Gerente do Departamento, medidas de
aprimoramento das atividades da Supervisão;
XXVI - executar tarefas correlatas à sua Supervisão mediante solicitação do
Gerente do Departamento.

Parágrafo único. Entende-se por acervo museológico as coleções de armaria,

arqueologia, arte popular, arte religiosa, cerâmica, condecoração,
bandeira, cristal, escultura, indumentária, mobiliário, numismática,
medalhística, pintura, prataria e ourivesaria, vidro, objetos decorativos,
utensílios domésticos, utensílios de uso pessoal, dentre outras. Os acervos
bibliográfico, fotográfico e documental serão tratados por Supervisão
específica.

TÍTULO II
Supervisão de Ações Culturais - SACULT

Art. 10. À Supervisão de Ações Culturais compete:

I - estabelecer, em consonância com o Gerente do Departamento e a Direção
da MAPRO, programação anual de exposições assegurando que a mesma reflita a
política de exposições da instituição;
II - estabelecer, em conjunto com o Gerente do Departamento e a Direção da
MAPRO, as linhas temáticas para os projetos e ações culturais, ambientais e
educativas;
III - propor, desenvolver, acompanhar e fiscalizar projetos museológicos e
museográficos inclusive, com acessibilidade, para exposições de longa
duração, temporárias, itinerantes e virtuais;
IV - propor, desenvolver, executar, acompanhar e fiscalizar as atividades e
projetos culturais, ambientais e educativos, inclusive, os gerados a partir
das exposições de longa duração, temporárias e itinerantes;
V - definir, em consonância com o Gerente do Departamento e as Supervisões
afins, os projetos museográficos/expográficos, o roteiro, os métodos de
interpretação, inclusive as informações sobre a exposição que devem ser
precisas, levando em conta diferentes pontos de vista e o público-alvo,
maximizando o acesso e as oportunidades de aprendizagem para pessoas de
todas as idades, condições físicas e formações culturais;
VI - propor, acompanhar e fiscalizar em consonância com o Gerente do
Departamento e supervisões afins, o acondicionamento, transporte e
segurança das peças das exposições de longa duração, temporárias e
itinerantes;
VII - propor, coordenar, acompanhar e fiscalizar a produção, execução e
distribuição de catálogos, folders e outros materiais gráficos das
exposições;
VIII - promover, coordenar e executar, intersetorialmente, as ações de
registro audiovisual das exposições de longa duração, temporárias e
itinerantes;
IX - fomentar o acesso à informação e imagens relativas às exposições, aos
pesquisadores, imprensa e ao público em geral, em consonância com o seu
Gerente de Departamento e a Assessoria de Comunicação;
X - avaliar, organizar e elaborar relatórios dos resultados das exposições,
visando analisar a efetivação dos objetivos de curto e longo prazo,
estabelecidos na política de exposição;
XI - planejar, orientar e realizar atividades técnico-administrativas
relativas às exposições de longa duração, temporárias e itinerantes,
orientando o processamento de dados da documentação técnica e seu
arquivamento, bem como a instrução dos processos;
XII - elaborar, em consonância com o Gerente do Departamento e Supervisões
afins, estratégias e linguagens com o objetivo de promover reflexões sobre
o acervo do museu, promovendo a interação dos visitantes com o acervo e com
a linguagem museográfica;
XIII - elaborar projetos básicos ou termos de referência, pertinentes às
necessidades da Supervisão, acompanhando os processos licitatórios
decorrentes, a boa execução dos serviços prestados e ou materiais
entregues;
XIV - orientar, acompanhar e fiscalizar os trabalhos dos servidores
municipais, prestadores de serviços contratados, estagiários e/ou
colaboradores da supervisão, participando de processos de seleção, quando
necessário;
XV - estabelecer, em conjunto com o Gerente do Departamento, equipe e
supervisões afins, metas e indicadores para a concepção, montagem e
manutenção de Exposições;
XVI - estabelecer, em conjunto com o Gerente do Departamento, equipe e
supervisões afins, metas e indicadores para as Ações Culturais, Ambientais
e Educativas;
XVII - executar as atividades com vista ao atendimento às metas
estabelecidas para a Supervisão, apresentando as devidas justificativas no
caso de não cumprimento das mesmas;
XVIII - estruturar plano de ação para restabelecimento das metas não
alcançadas;
XIX - colaborar para o Plano de Segurança da MAPRO;
XX - prestar informações, orientações e esclarecimentos sobre a concepção,
montagem e manutenção de exposições, disponibilizando-os, sempre que
necessário, aos níveis pertinentes da estrutura organizacional da MAPRO;
XXI - prestar informações, orientações e esclarecimentos sobre as ações
culturais, ambientais e educativas da MAPRO, disponibilizando-os, sempre
que necessário, aos níveis pertinentes da estrutura organizacional da
MAPRO;
XXII - propor, desenvolver, executar e acompanhar estudos de público,
diagnóstico de participação e avaliações periódicas, objetivando a
progressiva melhoria da qualidade de seu funcionamento e o atendimento às
necessidades dos visitantes;
XXIII - propor, coordenar e executar parcerias com instituições de cultura,
de educação, de meio ambiente e cidadania, visando à cooperação técnica
entre as instituições;
XXIV - acompanhar processos e convênios inerentes aos assuntos da
Supervisão;
XXV - acompanhar o correto cumprimento dos manuais de procedimentos
definidos para a Supervisão, propondo os ajustes que se fizerem necessários
para a otimização das atividades executadas pelos servidores lotados na
mesma conjuntamente com o Gerente do Departamento e com a orientação da
SSDI/SARH;
XXVI - elaborar relatórios de atividades mensais referentes à rotina da sua
supervisão, inclusive com dados para subsidiar relatório gerencial do
Departamento;
XXVII - aprimorar os processos de trabalho pertinentes à Supervisão;
XXVIII - propor, em conjunto com o Gerente do Departamento, medidas de
aprimoramento das atividades da Supervisão;
XXIX - coletar, agrupar dados, analisar, construir indicadores e informar
ao setor competente;
XXX - Executar tarefas correlatas à sua supervisão mediante solicitação do
Gerente de Departamento.

TÍTULO III
Supervisão de Conservação e Restauração - SCONR

Art. 11. À Supervisão de Conservação e Restauração compete:

I - conservar, restaurar e/ou acompanhar os procedimentos de conservação e
restauração do acervo museológico, incluindo o acervo bibliográfico,
fotográfico, textual e monumentos integrados, observadas as normas técnicas
vigentes;
II - documentar, em fichas específicas, todas as intervenções ocorridas no
bem cultural no ato da conservação e/ou restauração, inclusive, com
fotografias e, quando necessário, outras mídias;
III - colaborar com as Supervisões de Museologia e de Gestão de Acervos
Bibliográfico, Fotográfico e Documental quanto aos procedimentos básicos de
preservação patrimonial e na adequada manutenção dos ambientes de
armazenamento observadas as normas e técnicas vigentes;
IV - monitorar, sistematicamente, os equipamentos e instalações de controle
de temperatura e umidade nos circuitos expositivos, reservas técnicas e
áreas afins;
V - preparar o acondicionamento e embalagem do acervo, observadas as normas
técnicas vigentes, para os diversos fins, inclusive, translado;
VI - acompanhar e/ou fiscalizar, em consonância com o Departamento de
Parque e Edificações, as obras de engenharia e/ou arquitetura relativas aos
bens culturais do acervo, no que se refere à conservação e restauração;
VII - executar, acompanhar e fiscalizar a desinfestação e controle de
vetores e pragas no acervo e em seu ambiente de guarda e exposições,
sistematicamente;
VIII - opinar formalmente e acompanhar, quando solicitado, sobre empréstimo
e reprodução do acervo no aspecto relativo às condições de conservação;
IX - emitir parecer técnico para os casos de bens culturais que não
apresentam possibilidade de conservação e/ou restauração;
X - efetuar mediante documentação autorizativa o descarte do acervo,
observadas as normas técnicas vigentes;
XI - aprimorar os processos de trabalho pertinentes à Supervisão;
XII - treinar e orientar, conjuntamente com a equipe do Departamento de
Execução Instrumental - DEIN, a equipe de manutenção e limpeza dos
ambientes de guarda e exposição de acervo;
XIII - elaborar projetos básicos e/ou termos de referência, pertinentes às
necessidades da Supervisão, acompanhando os processos licitatórios
decorrentes e a boa execução dos serviços prestados e/ou materiais
entregues;
XIV - orientar, acompanhar e fiscalizar os trabalhos dos servidores
municipais, prestadores de serviços contratados, estagiários e/ou
colaboradores na sua supervisão, participando de processos de seleção,
quando necessário;
XV - estabelecer, em conjunto com o Gerente do Departamento e equipe, metas
e indicadores para a Supervisão, assegurando o alinhamento das mesmas com o
Planejamento Estratégico da MAPRO;
XVI - executar as atividades com vista ao atendimento às metas
estabelecidas para a Supervisão, apresentando nas reuniões de planejamento
estratégico as devidas justificativas no caso de não cumprimento das
mesmas;
XVII - estruturar plano de ação para restabelecimento das metas não
alcançadas;
XVIII - colaborar para o Plano de Segurança da MAPRO;
XIX - prestar informações, orientações e esclarecimentos sobre a
conservação e/ou restauração do acervo da MAPRO, disponibilizando-os,
sempre que necessário, aos níveis pertinentes de sua estrutura
organizacional;
XX - acompanhar processos e convênios inerentes aos assuntos da Supervisão;
XXI - acompanhar o correto cumprimento dos manuais de procedimentos
definidos para a Supervisão, propondo os ajustes que se fizerem necessários
para a otimização das atividades executadas pelos servidores lotados na
mesma conjuntamente com o Gerente do Departamento e com a orientação da
SSDI/SARH;
XXII - elaborar relatórios de atividades mensais referentes à rotina da sua
supervisão inclusive com dados para subsidiar relatório gerencial do
Departamento;
XXIII - propor, em conjunto com o Gerente do Departamento, medidas de
aprimoramento das atividades da Supervisão;
XXIV - coletar, agrupar dados, analisar, construir indicadores e informar
ao setor competente;
XXV - executar tarefas correlatas à sua supervisão mediante solicitação do
Gerente do Departamento.

TÍTULO IV
Supervisão de Gestão de Acervos Bibliográfico,
Fotográfico e Documental - SGABI

Art. 12. À Supervisão de Gestão de Acervos Bibliográfico, Fotográfico e

Documental compete:
I - estabelecer, em conjunto com o Gerente do Departamento, as ações
relacionadas à catalogação, conservação, restauração e guarda do acervo
bibliográfico, fotográfico e documental garantindo o cumprimento das normas
técnicas e legislação vigente;
II - manter o acervo bibliográfico, fotográfico e documental em boas
condições de organização e armazenamento, observadas, ainda, as ordens das
coleções e a boa manutenção do ambiente de guarda;
III - implementar, organizar e consolidar o registro do acervo
bibliográfico, fotográfico e documental, mantendo inventário atualizado
com, no mínimo, os seguintes elementos: identificação do objeto
museológico, descrição com imagem fotográfica e quando necessário outras
mídias, características, histórico, estado de conservação e local em que se
encontra o bem cultural;
IV - manter o acervo bibliográfico, fotográfico e documental em boas
condições de conservação, informando sistematicamente ao Gerente do
Departamento se algum dos bens culturais necessita de processo de
conservação e/ou restauração;
V - manter o controle do acervo bibliográfico, fotográfico e documental com
relação ao local em que se encontra o bem cultural, se em processo de
conservação e/ou restauração, reserva técnica, exposições de longa duração,
temporária e itinerante ou processo de estudos e pesquisas técnico-
científicas;
VI - opinar, acompanhar e fiscalizar, em conjunto com o Gerente do
Departamento, o translado do bem cultural do acervo bibliográfico,
fotográfico e documental, quando necessário;
VII - elaborar parecer técnico, inclusive emitindo opinião, sobre
aquisição, depósito, doação, descarte, empréstimo ou permuta de bem
cultural do acervo bibliográfico, fotográfico e documental;
VIII - apoiar os processos de estudos e pesquisas técnico-científicas,
disponibilizando o bem cultural do acervo bibliográfico, fotográfico e
documental, quando necessário, observadas às condições ideais de segurança
e as informações solicitadas com presteza e atenção, inclusive, orientando
os trabalhos, quando necessário;
IX - estabelecer e fomentar, em conjunto com o Gerente do Departamento e
demais supervisões, as linhas temáticas para os projetos culturais e de
pesquisa científica, histórica e institucional, assegurando alinhamento com
o seu planejamento estratégico;
X - receber os pesquisadores externos de acordo com demandas e prioridades,
observadas as normas técnicas e legislações vigentes;
XI - opinar e acompanhar os processos de reprodução de bem cultural do
acervo bibliográfico, fotográfico e documental, quando necessário;
XII - elaborar projetos básicos ou termos de referência, pertinentes às
necessidades da Supervisão, acompanhando os processos licitatórios
decorrentes e a boa execução dos serviços prestados e/ou materiais
entregues;
XIII - orientar, acompanhar e fiscalizar, junto com a Supervisão de
Monitoramento Profissional e Apoio Administrativo, os procedimentos de
produção, tramitação, preservação, descarte e guarda definitiva do acervo
documental administrativo, conforme legislação específica;
XIV - orientar, acompanhar e fiscalizar os trabalhos dos servidores
municipais, prestadores de serviços contratados, estagiários e/ou
colaboradores na sua supervisão, participando de processos de seleção,
quando necessário;
XV - estabelecer, em conjunto com o Gerente do Departamento e equipe, metas
e indicadores para a Supervisão, assegurando o alinhamento das mesmas com o
Planejamento Estratégico da MAPRO;
XVI - executar as atividades com vista ao atendimento às metas
estabelecidas para a Supervisão, apresentando nas reuniões de planejamento
estratégico as devidas justificativas no caso de não cumprimento das
mesmas;
XVII - estruturar plano de ação para restabelecimento das metas não
alcançadas;
XVIII - colaborar para o Plano de Segurança da MAPRO;
XIX - prestar informações, orientações e esclarecimentos sobre o acervo
bibliográfico, fotográfico e documental da MAPRO, disponibilizando-os,
sempre que necessário, aos níveis pertinentes de sua estrutura
organizacional;
XX - acompanhar processos e convênios inerentes aos assuntos da Supervisão;
XXI - acompanhar o correto cumprimento dos manuais de procedimentos
definidos para a Supervisão, propondo os ajustes que se fizerem necessários
para a otimização das atividades executadas pelos servidores lotados na
mesma conjuntamente com o Gerente do Departamento e com a orientação da
SSDI/SARH;
XXII - elaborar relatórios de atividades mensais referentes à rotina da sua
supervisão inclusive com dados para subsidiar relatório gerencial do
Departamento;
XXIII - propor, em conjunto com o Gerente do Departamento, medidas de
aprimoramento das atividades da Supervisão;
XXIV - coletar, agrupar dados, analisar, construir indicadores e informar
ao setor competente;
XXV - executar tarefas correlatas à sua supervisão mediante solicitação do
Gerente do Departamento.

Parágrafo único. Entende-se por acervo bibliográfico, fotográfico e

documental, todas as coleções em suporte de papel, sob a guarda dos
Arquivos Histórico e Fotográfico e da Biblioteca do Museu Mariano Procópio.

SUBSEÇÃO II
Departamento de Planejamento, Parcerias e Fomento - DEPPF

Art. 13. O Departamento de Planejamento, Parcerias e Fomento - DEPPF,

orientado por seu Gerente, caberá coordenar a seguinte Supervisão:
I - Supervisão II de Apoio a Planejamentos e Projetos - SAPP.

TÍTULO I
Supervisão de Apoio a Planejamento e Projetos - SAPP

Art. 14. À Supervisão de Apoio a Planejamento e Projetos compete:

I - elaborar, em consonância com o Gerente do Departamento e Direção, a
programação dos projetos e ações assegurando que a priorização reflita o
planejamento institucional;
II - realizar levantamento e manter Banco de Dados atualizado, junto aos
demais Departamentos, quanto às necessidades e possibilidades de realização
de ações e projetos específicos para a instituição contendo, no mínimo, os
seguintes elementos: objetivo, tempo estimado para execução, recursos
humanos, orçamentários e financeiros, acompanhados, quando possível, da
devida fonte de recurso;
III - realizar e manter atualizado o levantamento de programas de
financiamento e fomento, editais, programas de apoio e fomento a projetos
e/ou ações culturais, educativas, ambientais, pesquisa, preservação
patrimonial e afins, públicas e/ou privadas, que possam atender às demandas
da instituição;
IV - divulgar e/ou indicar aos demais Departamentos as possibilidades de
enquadramento de programas, projetos e/ou ações nos programas de apoio e
fomento;
V - manter-se atualizado quanto aos procedimentos técnicos, administrativos
e operacionais específicos para o planejamento, parcerias e o fomento de
projetos, programas e ações que beneficiem a instituição;
VI - coordenar, operacionalizar e manter atualizados sistemas de informação
de inserção de programas, projetos e ações, conforme padronização e
exigências dos órgãos fomentadores, patrocinadores, editais, dentre outros;
VII - orientar os Departamentos e Supervisões quanto às exigências e
documentação específicas para a inserção dos programas, projetos e ações,
verificando a possibilidade de inclusão das propostas, bem como suas
capacidades técnica, gerencial e financeira;
VIII - acompanhar a aplicação de recursos captados através de órgãos
externos, conforme legislação vigente e/ou instrumento legal próprio,
garantindo o correto destino dos mesmos;
IX - elaborar projetos básicos ou termos de referência, pertinentes às
necessidades do Departamento, acompanhando os processos licitatórios
decorrentes e a boa execução dos serviços prestados e/ou materiais
entregues;
X - organizar e consolidar a documentação relativa à aplicação de recursos
captados através de órgãos externos conforme legislação vigente, apoiando o
Departamento de Execução Instrumental - DEIN na elaboração dos relatórios
contábeis, quando necessários, garantindo a correta prestação de contas dos
recursos recebidos;
XI - orientar, acompanhar e fiscalizar os trabalhos dos servidores
municipais, prestadores de serviços contratados, estagiários e/ou
colaboradores na sua supervisão, participando, inclusive, de processos de
licitação e de seleção, quando necessário;
XII - estabelecer, em conjunto com o Gerente do Departamento, metas e
indicadores para a Supervisão, assegurando o alinhamento das mesmas com o
Planejamento Estratégico da MAPRO;
XIII - participar da elaboração da proposta do Plano Plurianual - PPA, da
Lei de Diretrizes Orçamentárias - LDO e do Orçamento Anual - LOA em
consonância com o Gerente do Departamento;
XIV - executar as atividades com vista ao atendimento às metas
estabelecidas para a Supervisão, apresentando nas reuniões de planejamento
estratégico as devidas justificativas no caso de não cumprimento das
mesmas;
XV - prestar informações, orientações e esclarecimentos sobre o
planejamento e captação de recursos da MAPRO, disponibilizando-os, sempre
que necessário, aos níveis pertinentes da estrutura organizacional da
MAPRO;
XVI - estruturar plano de ação para restabelecimento das metas não
alcançadas;
XVII - colaborar para o Plano de Segurança da MAPRO;
XVIII - acompanhar processos e convênios inerentes aos assuntos da
Supervisão;
XIX - acompanhar o correto cumprimento dos manuais de procedimentos
definidos para a Supervisão, propondo os ajustes que se fizerem necessários
para a otimização das atividades executadas pelos servidores lotados na
mesma conjuntamente com o Gerente do Departamento e com a orientação da
SSDI/SARH;
XX - elaborar relatórios de atividades mensais referentes à rotina da sua
supervisão inclusive com dados para subsidiar relatório gerencial do
Departamento;
XXI - propor, em conjunto com o Gerente do Departamento, medidas de
aprimoramento das atividades da Supervisão;
XXII - coletar, agrupar dados, analisar, construir indicadores e informar
ao setor competente;
XXIII - executar tarefas correlatas à sua supervisão mediante solicitação
do Gerente do Departamento.

SUBSEÇÃO III
Departamento de Parque e Edificações - DPAE

Art. 15. O Departamento de Parque e Edificações - DPAE, orientado por seu

Gerente, caberá coordenar a seguinte Supervisão:
I - Supervisão II de Apoio Operacional - SAOPE.

TÍTULO I
Supervisão de Apoio Operacional - SAOPE

Art. 16. À Supervisão de Apoio Operacional compete:

I - estabelecer, em consonância com o Gerente do Departamento e a Direção
da MAPRO, programação de atividades anual para a manutenção do parque e
edificações históricas e administrativas, acionando a Administração
Municipal, quando necessário;
II - garantir, continuamente, a manutenção preventiva e/ou corretiva do
parque e edificações, relacionadas a: subestações, combate a incêndios,
antifurtos, proteção contra descargas atmosféricas e outros sistemas
essenciais ao bom funcionamento da instituição;
III - acompanhar e/ou fiscalizar, em consonância com o Gerente do
Departamento e a Direção da MAPRO, os projetos e as obras de engenharia e
ou arquitetura relativas ao parque e as edificações;
IV - orientar, propor, acompanhar e fiscalizar, intersetorialmente, os
processos de ocupação dos espaços sob a responsabilidade do Departamento,
em consonância com as normas e regulamentos internos e legislação vigentes,
garantindo as boas condições de manutenção do patrimônio;
V - fiscalizar, monitorar e avaliar as prestações dos serviços autorizados
sob forma de concessão e/ou permissão ou outra forma de utilização do
espaço público;
VI - estabelecer, em conjunto com o Gerente do Departamento, lista de
priorização das tarefas de manutenção assegurando que esta reflita o
Planejamento Orçamentário e Financeiro Anual e as demandas técnicas
essenciais;
VII - orientar, acompanhar e fiscalizar os serviços prestados relativos à
jardinagem, conservação e limpeza, observando as normas administrativas, a
legislação vigente e as orientações do Departamento de Acervo Técnico, no
que se refere às questões patrimoniais;
VIII - elaborar e executar, conjuntamente com o Gerente do Departamento, o
Plano de Manejo do Parque Mariano Procópio, zelando pelo bem estar da sua
fauna e flora;
IX - elaborar projetos básicos ou termos de referência, pertinentes às
necessidades da Supervisão, acompanhando os processos licitatórios
decorrentes e a boa execução dos serviços prestados e/ou materiais
entregues;
X - orientar, acompanhar e fiscalizar os trabalhos dos servidores
municipais, prestadores de serviços contratados, estagiários e/ou
colaboradores na sua supervisão, participando, inclusive, de processos de
licitação e de seleção, quando necessário;
XI - executar as atividades com vista ao atendimento às metas estabelecidas
para a Supervisão, apresentando as devidas justificativas no caso de não
cumprimento das mesmas;
XII - estruturar plano de ação para restabelecimento das metas não
alcançadas;
XIII - colaborar para o Plano de Segurança da MAPRO;
XIV - estabelecer, em conjunto com o Gerente do Departamento, metas e
indicadores, assegurando o alinhamento das mesmas com o Planejamento
Estratégico da MAPRO;
XV - prestar informações, orientações e esclarecimentos sobre manutenção do
Parque e das Edificações da instituição, disponibilizando-os, sempre que
necessário, aos níveis pertinentes da estrutura organizacional da
instituição;
XVI - acompanhar processos e convênios inerentes aos assuntos da
Supervisão;
XVII - acompanhar o correto cumprimento dos manuais de procedimentos
definidos para a Supervisão, propondo os ajustes que se fizerem necessários
para a otimização das atividades executadas pelos servidores lotados na
mesma conjuntamente com o Gerente do Departamento e com a orientação da
SSDI/SARH;
XVIII - elaborar relatórios de atividades mensais referentes à rotina da
sua supervisão inclusive com dados para subsidiar relatório gerencial do
Departamento;
XIX - propor, em conjunto com o Gerente do Departamento, medidas de
aprimoramento das atividades da Supervisão;
XX - coletar, agrupar dados, analisar, construir indicadores e informar ao
setor competente;
XXI - executar tarefas correlatas à sua supervisão mediante solicitação do
Gerente do Departamento.

CAPÍTULO III
Das Disposições Finais e Transitórias

Art. 17. As chefias das Supervisões serão substituídas, nos seus

impedimentos, por servidor lotado na MAPRO e designado por ato do Poder
Executivo.

Art. 18. Esta Resolução entra em vigor na data de sua publicação.

Prefeitura de Juiz de Fora, 09 de agosto de 2019.

a) ANTÔNIO CARLOS DUARTE - Diretor da Fundação Museu Mariano Procópio.