Como redigir um ofcio

Timbre da Associao

Numerao e Data Vocativo

Corpo do Texto

Fecho

Assinatura

Endereamento

Endereo da Associao em rodap

Timbre
O timbre mais utilizado para pessoas jurdicas que possuem uma identidade visual formalizada, para Associaes interessante colocar o nome da associao para a fcil identificao de quem est solicitando tal ofcio.

Associao de Moradores da Vila Feliz

Numerao e data
A numerao importante para controle e arquivo dos oficio enviados. A numerao recomea a cada ano. Ex. Ofcio N. 01/2010, significa que este o primeiro oficio de 2010.
Associao de Moradores da Vila Feliz

Ofcio N. 138/2010.

Barra Mansa, 26 de maio de 2010.

Epgrafe
A epgrafe palavra ou expresso que resume o assunto de que o texto trata. Sua existncia no obrigatria, mas conveniente, pois constando agiliza a tramitao do documento no ambiente de destino: o recebedor, ao ver a epgrafe, poder encaminhar de imediato o ofcio ao setor competente. Ela costuma ser colocada esquerda, entre a data e o vocativo. Ex. Ref.: Apoio a Evento ou Solicitao de Patrocnio.
Associao de Moradores da Vila Feliz

Ofcio N. 138/2010.

Barra Mansa, 26 de maio de 2010.

Ref.: Solicitao de Apoio Cultural

Vocativo
O vocativo a ser empregado deve estar em concordncia com o pronome de tratamento utilizado. Ex.: Para Prefeitos o pronome de tratamento VOSSA EXCELNCIA (V.Ex) e o vocativo Excelentssimo Senhor (Exm.Sr).

Associao de Moradores da Vila Feliz

Ofcio N. 138/2010.

Barra Mansa, 26 de maio de 2010.

Ref.: Solicitao de Apoio Cultural

Exmo. Sr. Odorico Paraguau,

Corpo do Texto
Defina o objetivo do oficio antes de redigi-lo. Ex. O objetivo da comunidade pedir o asfaltamento da rua tal ou melhoria na coleta de lixo ou solicitar apoio ao evento X. No nosso exemplo vamos pedir patrocnio para o evento de dia das Crianas.
Venho (ou Vimos) pelo presente solicitar desta conceituada empresa apoio cultural (descreva o que est pedindo) para (Cite o evento, data, hora e local). A participao desta empresa ser de grande valia, por (cite o objetivo do evento).

Associao de Moradores da Vila Feliz

Ofcio N. 138/2010. Barra Mansa, 26 de maio de 2010.

Ref.: Solicitao de Apoio Cultural

Exmo. Sr. Odorico Paraguau,

Venho pelo presente solicitar desta conceituada empresa apoio cultural para uma apresentao teatral sobre o uso de drogas durante a programao do Dia das Crianas, na Quadra de Esportes da Vila Feliz, no dia 12 de outubro de 2010, s 15h. A participao desta empresa ser de grande valia, pois a comunidade enfrenta srios problemas de dependncia qumica entre os jovens de 13 a 17 anos.

Fecho
Usa-se Respeitosamente para autoridades a quem se queira tratar com especial deferncia e Atenciosamente para as demais autoridades.
Associao de Moradores da Vila Feliz

Ofcio N. 138/2010.

Barra Mansa, 26 de maio de 2010.

Ref.: Solicitao de Apoio Cultural

Exmo. Sr. Odorico Paraguau,

Venho pelo presente solicitar desta conceituada empresa apoio cultural para uma apresentao teatral sobre o uso de drogas durante a programao do Dia das Crianas, na Quadra de Esportes da Vila Feliz, no dia 12 de outubro de 2010, s 15h. A participao desta empresa ser de grande valia, pois a comunidade enfrenta srios problemas de dependncia qumica entre os jovens de 13 a 17 anos.

Atenciosamente,

Assinatura
Deve conter o nome e o cargo/funo de quem est solicitando o oficio. Ex.
(espao para assinatura) Beatriz Esperana Gestora de Turismo Social

Endereamento
Nome e cargo ou apenas o cargo do destinatrio, endereo postal completo. Exemplo: Ex.mo Sr. Vice-Almirante JOS DA SILVA PEREIRA (Nome) DD. Comandante do 2. Distrito Naval (Cargo) Rua Conceio da Praia, 335 40015-250 - Salvador (BA)

Associao de Moradores da Vila Feliz

Ofcio N. 138/2010. Barra Mansa, 26 de maio de 2010.

Ref.: Solicitao de Apoio Cultural

Exmo. Sr. Odorico Paraguau,

Venho pelo presente solicitar desta conceituada empresa apoio cultural para uma apresentao teatral sobre o uso de drogas durante a programao do Dia das Crianas, na Quadra de Esportes da Vila Feliz, no dia 12 de outubro de 2010, s 15h. A participao desta empresa ser de grande valia, pois a comunidade enfrenta srios problemas de dependncia qumica entre os jovens de 13 a 17 anos.
Atenciosamente

Beatriz Esperana Neves Gestora de Turismo

Exmo Sr. Prefeito ODORICO PARAGUAU Prefeito Municipal de Barra Mansa Rua Tanana Tanan, 335 40015-250 Barra Mansa/RJ