MODELO DE LANAMENTOS NOS LIVRO DIRIO E RAZO

Utilizaremos somente um lanamento no exemplo, pois a idia principal, aprender como funcionam os registros nos livros.

Vamos comear.

A operao a seguinte:

1 Integralizao do capital social da empresa em 12/05/2005, no valor de R$ 5.000,00 para cada scio, sendo que o scio 1 integralizou a quantia total em dinheiro, e o scio 2 integralizou, da seguinte forma: R$ 3.000,00 atravs de um computador, R$ 1.000,00 em dinheiro, e R$ 1.000,00 em mveis (mesas e cadeiras).

Vamos ao registro:

Primeiro passo, como antes analisar o lanamento a ser feito, e identificar as contas.

O primeiro lanamento foi:

1 Integralizao do capital social da empresa em 12/05/2005, no valor de R$ 5.000,00 para cada scio, sendo que o scio 1 integralizou a quantia total em dinheiro, e o scio 2 integralizou, da seguinte forma: R$ 3.000,00 atravs de um computador, R$ 1.000,00 em dinheiro, e R$ 1.000,00 em mveis (mesas e cadeiras).

Veja que temos logo no inicio temos a integralizao do Capital Social, j identificamos a primeira conta, portanto, o scio 1 integralizou em dinheiro, logo, a conta Caixa ser utilizada, o scio 2 integralizou R$ 3.000,00 atravs de um computador, logo a conta Computador representar esse valor. R$ 1.000,00 em dinheiro, ento utilizaremos a mesma conta caixa, e mais R$ 1.000,00 em mveis.

Assim j identificamos as contas: Capital Social, Caixa, Computador, Moveis.

Se fossemos utilizar os razonetes, ficaria assim:

Caixa 5.000,00 1.000,00 6.000,00

Capital Social 5.000,00 1.000,00 3.000,00 10.000,00

Computador 3.000,00 1.000,00

Mveis

Aprendemos que as Contas que representam bens e direitos pertencem ao Ativo, e que a conta Capital Social, pertence ao Patrimnio Liquido, e que fica no lado do passivo, assim nosso balano no momento ficaria da seguinte forma:

Ativo Caixa Computador Mveis SOMA DO ATIVO 6.000,00 3.000,00 Patrimnio Liquido 1.000,00 Capital Social 10.000,00 SOMA DO PASSIVO

Passivo

10.000,00 10.000,00

Como estamos fixando nosso aprendizado nos livros, os registros nos razonetes acima, e o balano feito, somente serviro para conferencia, aps os registros nos livros, vamos a eles propriamente ditos.

Varemos primeiro o registro no livro Dirio, utilizaremos nesse primeiro lanamento os 2 modelos de livros Dirios que vimos nos tutoriais passados.

1 Modelo (Com colunas)

Livro Dirio Empresa Exemplo Ltda. CNPJ:01.234.567/0001-89 Data 12/05/2005 12/05/2005 12/05/2005 Caixa Caixa Computadores Conta a Debito Conta a Crdito Capital Social Capital Social Capital Social Histrico Integralizao do capital referente ao Scio 1 Integralizao do capital referente ao Scio 2 Integralizao de parte do capital com um computador, modelo X, do scio 2 Integralizao de parte do capital do scio 2, com mveis para o escritrio Valor 5.000,00 1.000,00 3.000,00

12/05/2005

Caixa

Capital Social

1.000,00

Com os registros acima, terminamos a escriturao do livro dirio, referente ao 1 lanamento, que foi a integralizao do capital social da empresa.

Vamos ao registro no segundo modelo de livro Dirio.

2 Modelo (Sem colunas)

12/05/2005

Caixa a Capital Social Integralizao do capital referente ao Scio 1 5.000,00

12/05/2005

Caixa a Capital Social Integralizao do capital referente ao Scio 2 1.000,00

12/05/2005

Caixa a Capital Social Integralizao de parte do capital com um computador, modelo X, do scio 2 3.000,00

12/05/2005

Caixa a Capital Social Integralizao de parte do capital do scio 2, com mveis para o escritrio 1.000,00

Terminamos assim, a escriturao do lanamento numero 1, no segundo modelo de livro Dirio.

Como eu disse nos tutoriais passados, os registros so feitos simultaneamente, nos 2 livros, ou seja, o mesmo registros efetuado no livro Dirio deve ser escriturado no livro Razo.

Vamos ao registro no livro Razo:

Lembre-se que no livro razo o registro ser feito em contas, e no por ordem de ocorrncia como no livro dirio que incluem todos os lanamentos independentes das contas, haver sim no livro razo a obedincia as ordem cronolgica.

Portanto no livro razo vamos supor que haver uma pgina para cada conta.

Vamos aos registros:

Livro Razo Empresa Exemplo Ltda. CNPJ:01.234.567/0001-89 Data 12/05/2005 15/05/2005 Conta - Caixa Histrico da Operao Dbito Saldo Inicial Integralizao do capital 5.000.00 referente ao scio 1. Integralizao de parte do 1.000,00 capital social em dinheiro, do scio 2 Pgina 1 Crdito Saldo 0,00 DV 5.000,00 DV 6.000,00 DV

Fechamos assim os registros na conta Caixa da integralizao do capital, referente a parte que foi feita em dinheiro.

Vamos agora, fazer o mesmo registro, referente a integralizao da parte em dinheiro, s que agora na conta Capital Social

Livro Razo Empresa Exemplo Ltda. CNPJ:01.234.567/0001-89 Data 12/05/2005 15/05/2005 Pgina 2 Conta - Capital Social Histrico da Operao Dbito Saldo Inicial Integralizao do capital referente ao scio 1. Integralizao de parte do capital social em dinheiro, do scio 2

Crdito 5.000.00 1.000,00

Saldo 0,00 CR 5.000,00 CR 6.000,00 CR

Dessa forma referente a parte que foi feita em dinheiro, j temos tanto o registro na conta, caixa, como o registro na conta capital social.

Porm ainda faltam alguns registros, vamos agora ao registro referente a entrega do computador pelo scio 2.

Se parte da integralizao foi feita com um computador, logo teremos tambm uma conta chamada COMPUTADORES.

Livro Razo Empresa Exemplo Ltda. CNPJ:01.234.567/0001-89 Data Pgina 3 Conta - Computadores Histrico da Operao Dbito Saldo Inicial Integralizao de parte do 3.000.00 capital com um computador, modelo X, do scio 2

Crdito

Saldo 0,00 DV 3.000,00 DV

12/05/2005

Teremos tambm mais um registro na conta capital social.

Livro Razo Empresa Exemplo Ltda. CNPJ:01.234.567/0001-89 Data 12/05/2005 12/05/2005 Pgina 2 Conta - Capital Social Histrico da Operao Dbito Saldo Inicial Integralizao do capital referente ao scio 1. Integralizao de parte do capital social em dinheiro, do scio 2 Integralizao de parte do capital com um computador, modelo X, do scio 2

Crdito 5.000.00 1.000.00

Saldo 0,00 CR 5.000,00 CR 6.000,00 CR

12/05/2005

3.000.00

9.000,00 CR

Percebam que foram repetidos os lanamentos da integralizao em dinheiro, por motivos lgicos, a mesma conta, registrar todas as alteraes ocorridas.

Vamos agora ao registro da ltima parte da integralizao do scio 2, que foi feita com mveis. Teremos agora uma conta Mveis.

Livro Razo Empresa Exemplo Ltda. CNPJ:01.234.567/0001-89 Data Conta - Mveis Histrico da Operao Dbito Saldo Inicial Integralizao de parte do capital do Scio 2, com 1.000.00 moveis para o escritrio. Pgina 4 Crdito Saldo 0,00 DV 1.000,00 DV

12/05/2005

Logo, teremos mais um registro na conta Capital Social, vamos a ele.

Livro Razo Empresa Exemplo Ltda. CNPJ:01.234.567/0001-89 Data 12/05/2005 12/05/2005 Pgina 2 Conta - Capital Social Histrico da Operao Dbito Saldo Inicial Integralizao do capital referente ao scio 1. Integralizao de parte do capital social em dinheiro, do scio 2 Integralizao de parte do capital com um computador, modelo X, do scio 2 Integralizao de parte do capital do Scio 2, com moveis para o escritrio.

Crdito 5.000.00 1.000.00

Saldo 0,00 CR 5.000,00 CR 6.000,00 CR

12/05/2005

3.000.00

9.000,00 CR

12/05/2005

1.000.00

10.000,00 CR

Terminamos assim o lanamento nmero 1, que se refere a integralizao do capital social.

Vamos agora levantar um balano com base nesses lanamentos. Para tal, basta saber o saldo de cada conta e ir colocando no balano conforme aprendemos, ou seja, as contas que representem bens e direitos no lado do ativo, as contas que representem deveres e obrigaes, no lado do passivo, includo ai, as contas do Patrimnio Liquido.

Para levantar o balano, como eu disse acima temos que saber o saldo de cada conta. Temos como saber o saldo de cada conta, atravs do livro Dirio? Claro que no.

Utilizaremos ento o livro razo. Lembrando que o saldo da conta neste livro, e o que consta na coluna saldo, ao lado do ltimo lanamento. Assim na conta Caixa temos R$ 6.000,00 de saldo.

Na conta Computadores temos R$ 3.000,00 de saldo.

Na conta Moveis, temos R$ 1.000,00 de saldo.

E na conta Capital temos R$ 10.000,00 de saldo.

Logo o nosso balano ficaria da seguinte forma:

Ativo Caixa Computador Mveis SOMA DO ATIVO 6.000,00 3.000,00 Patrimnio Liquido 1.000,00 Capital Social 10.000,00 SOMA DO PASSIVO

Passivo

10.000,00 10.000,00

Idntico ao primeiro balano que fizemos no inicio no?

Bem trabalhoso desse jeito no?

Mais como eu sempre disse na prtica a contabilidade atualmente feita em programas de computadores, nesse basta somente o registro propriamente dito, o programa se encarregar de efetuar o registro nos dois livros, simultaneamente.

Assim o programa de contabilidade, se encarregar quase tudo, ou seja, colocar o em ordem cronolgica (lgico que voc ter que dizer qual a data para o programa), a conta debitada e a conta credita (da mesma forma, de acordo com as informaes que voc passar ao programa), pode at parecer complicado no inicio, mais nos prximos tutorias, veremos como isso funciona.

Alguns modelos de livro Razo (mais atuais), possuem ainda mais uma coluna chamada de contrapartida, nessa coluna ser registra a outra conta utilizada na operao. Mas para que isso?

Se vocs perceberem, analisando o livro Dirio, temos como identificar cada conta envolvida na operao, as quais esto dispostas nas colunas: CONTA A DEBITO e CONTA A CREDITO. No livro razo no temos como identificar isso no modelo utilizado acima. Para resolver tal impasse o criou-se tal coluna, assim o primeiro lanamento referente a integralizao do scio 1, que era assim na conta Capital Social:

Livro Razo Empresa Exemplo Ltda. CNPJ:01.234.567/0001-89 Data 12/05/2005 Pgina 2 Conta - Capital Social Histrico da Operao Dbito Saldo Inicial Integralizao do capital referente ao scio 1.

Crdito 5.000.00

Saldo 0,00 CR 5.000,00 CR

Fica assim:

Livro Razo Empresa Exemplo Ltda. CNPJ:01.234.567/0001-89 Data Pgina 2 Conta - Capital Social Dbito Crdito Contra-Partida Histrico da Operao Saldo Inicial Integralizao do Caixa capital referente ao 5.000.00 scio 1.

Saldo 0,00 CR 5.000,00 CR

12/05/2005

Vejam que fica muito mais fcil qual foi a outra conta que compe o lanamento.

Interpretando o lanamento acima, vendo que na conta Capital Social, foi creditado R$ 5.000,00, sabemos que o dbito desse lanamento est na conta Caixa, no mesmo valor de R$ 5.000,00.

Sem duvidas muito mais fcil, pratico e rpido do que o no outro modelo no? Caso se depare com um livro razo no outro modelo, ou seja, sem a discriminao da conta de contra partida, para achar o lanamento na outra conta voc ter que analisar conta por conta, tendo como referente principal a data, j que sabemos que o registro na outra conta tambm foi feito no mesmo dia.

Esses tutoriais sobre livros contbeis, foram somente para se ter uma idia de como na pratica, seria ridculo eu passar para vocs que tudo feito somente nos razonetes.

Imaginem que algum solicite que vocs achem o lanamento tal (por exemplo), no dia tal, e lhe entrega uma pilha de livros, logicamente o iniciante no saberia nem por onde comear.

Iriam ficar folheando pgina por pgina na procura de um razonete

Para continuarmos os tutoriais, continuaremos fazendo os razonetes escriturao no livro dirio, utilizaremos a seguinte forma:

, e quando solicitado a

Mercadorias a Caixa R$ 1.000,00

Somente isso, ou seja, a conta debitada (Mercadorias) e a conta credita (Caixa), e aps o valor. Ok? Na pratica vocs j sabem como funciona.

Perceberam que numa nica operao, tivemos registros em varias contas (CAIXA, CAPITAL SOCIAL, COMPUTADORES, MVEIS).

Na metodologia que utilizaremos, como dito acima, o registro ficaria assim:

Caixa a Capital Social R$ 5.000,00

Caixa a Capital Social R$ 1.000,00

Computadores a Capital Social R$ 3.000,00

Mveis a Capital Social R$ 1.000,00

Certo?

Porm podemos simplificar esses lanamentos, a modo de no ser to trabalhoso assim, vejam que foram feitos 4 lanamentos no livro dirio, para o registro de uma nica operao.

No prximo tutorial, mostrarei como simplificar tais lanamentos.

Nos demais tutoriais, entraremos na ultima funo da contabilidade que a de apurar o resultado, saber se a empresa deu lucro ou prejuzo propriamente dito, porm ser necessrios todos os conceitos vistos at agora.