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LIVRO RAZO FINALIDADE DO RAZO MODELO DE ESCRITURAO MANUAL MODELO DE ESCRITURAO MECANIZADA LIVRO RAZO No passado, depois de escriturado o Livro Dirio manualmente, o saldo das contas era apurado mediante o registro tambm manuscrito de cada uma das contas nas pginas do Livro Razo. Depois chegou a era da mecanizao, quando o Livro Dirio e o Razo eram escriturados po r superposio mediante carbono roxo, que permitia a obteno de cpia por decalque para registro no Livro Dirio. Hoje em dia tanto o Livro Dirio como o Razo so obtidos pelo sistema de processamento eletrnico de dados. Quando o Razo possui todas as informaes constantes do Livro Dirio, este pode ser substitudo pelo Livro de Balancetes Dirios e Balanos. As instituies autorizadas a funcionar pelo Banco Central do Brasil h muito tempo tm a permisso para escriturao do Livro de Balancetes Dirios e Balanos. Porm, at 1991 no havia a obrigatoriedade legal de escriturao do Razo. Essa escriturao tornou-se obrigatria mediante ao artigo 14 da Lei 8.218/91 e do artigo 62 da Lei 8.383./91. ESCRITURAO MANUSCRITA DO LIVRO RAZO O Livro Razo Manuscrito de conter no mnimo as seguintes informaes: Nome da Conta Data do lanamento Contrapartida Histrico do lanamento Dbito Crdito Saldo Indicao de saldo devedor (D) ou credor (C)

CONTA:

CAIXA CONTRA DATA HISTRICO PARTIDA 02/01/20X0 Capital Integralizao do Capital inicial subscrito pelos 03/01/20X0 Mercadorias scios. 04/01/20X0 Veculos Compra cfe NF 487 da Cia. de Mercadorias Compra de um veculo Ford, modelo Fiesta ano 20X0, placa AAA-20X0, cfe NF 55 cia de Veculos CONTA: DATA

DBITO CRDITO SALDO D/C 100.000,00 100.000,00 D

30.000,00 70.000,00 D 60.000,00 D

10.000,00

CAPITAL CONTRA HISTRICO DBITO CRDITO SALDO D/C PARTIDA 02/01/20X0 Caixa Integralizao do Capital 100.000,00 inicial subscrito pelos scios. 100.000,00 C

CONTA:

MERCADORIAS CONTRA DATA HISTRICO DBITO CRDITO SALDO D/C PARTIDA 03/01/20X0 Caixa Compra cfe. NF. 487 da Cia.de 30.000,00 30.000,00 Mercadorias D CONTA: DATA VECULOS CONTRA HISTRICO DBITO CRDITO SALDO D/C PARTIDA 04/01/20X0 Caixa Compra de veculo Ford, 10.000,00 10.000,00 D modelo Fiesta ano 20X0, placa AAA-20X0.
ESCRITURAO MECANIZADA DO LIVRO RAZO O Livro Razo mecanizado devem conter pelo menos Nome da Conta Data do lanamento N do Documento lanado Histrico do lanamento Dbito Crdito Saldo Indicao de saldo devedor (D) ou credor (C)

DATA

N DOC HISTRICO

DBITO CRDITO SALDO D/C

MTODO DAS PARTIDAS DOBRADAS O mtodo universalmente usado em todos os sistemas contbeis, para se efetuar uma partida de dirio (lanamento contbil) o Mtodo das Partidas Dobradas, ou seja, o mtodo pelo qual a cada dbito h um corresponde crdito de igual valor. Tambm pode existir um dbito para diversos crditos cuja soam igual ao valor debitado. Existe a possibilidade de se ter um crdito para diversos dbito cuja soma ser igual ao valor creditado e ainda possibilidade de diversos dbitos contra diversos crditos. EXEMPLOS DE UTILIZAO DAS PARTIDAS DOBRADAS: 1) - Uma conta debitada e uma conta creditada. Ex.: em 02/01/20X0 compra de mercadorias a vista conforme nota fiscal n. 303 da Cia. de Mercadorias $ 6.000. 2 ) - Uma conta debitada e vrias contas creditadas. Ex.: em 03/01/20X0 compra de uma mquina de calcular marca Qualquer, modelo XX, conforme nota fiscal n. 576 da Cia. de Mercadorias $ 1.500, sendo $ 500 vista e o restante a prazo. 3 ) - Vrias contas debitadas e uma conta creditada. Ex.: em 03/01/20X0 aumento do capital social $ 50.000 em dinheiro e $ 30.000 em mercadorias, pelos scios Jos Santos e Joo Silva, sendo que a participao de cada um 60% e 40% respectivamente. 4 ) - Vrias contas debitadas e vrias contas creditadas. RAZONETES

De forma simplificada, os razonetes podem ser representados por um"T", onde na coluna da esquerda ficam os lanamentos a dbito e na coluna da direta os lanamentos a crdito.

NOME DA CONTA DBITO CRDITO Valor Valor Valor Valor Total Devedor Total Credor
A diferena entre o total de dbitos e o total de crditos feitos em uma conta em determinado perodo denominada SALDO. Se a soma dos dbitos efetuados for maior que a soma dos crditos, a conta ter saldo DEVEDOR, caso ocorra o contrrio, a conta ter saldo CREDOR. Outro Exemplo de Razonetes (com identificao numrica dos lanamentos):

MERCADORIAS CAIXA MVEIS E UTENSLIOS N Dbito Crdito Saldo N Dbito Crdito Saldo N Dbito Crdito Saldo (1) 6.000 6.000 (1) 6.000 (6.000) 6.000 (2) (3) 30.000 36.000 (3) 50.000 500 (6.500) (2) 43.500 1.500 FORNECEDORES CAPITAL N Dbito Crdito Saldo N Dbito Crdito Saldo N Dbito Crdito Saldo (1.000) (2) 1.000 (3)
DETERMINAO DA CONTA A SER DEBITADA OU CREDITADA CONTAS DO: ATIVO = SALDO DEVEDOR PASSIVO = SALDO CREDOR CONTAS DE: RECEITAS = SALDO CREDOR DESPESAS = SALDO DEVEDOR Para se entender perfeitamente quem deve ser debitado e creditado preciso ter em mente que em contabilidade sempre tem no mnimo um devedor e um credor. E em meio a essas duas pessoas est o administrador ou titular da empresa. Mas, antes preciso atentar para um pequeno detalhe. Quando em contabilidade se est falando em Caixa, no significa que seja uma caixa onde guardado o dinheiro. Na verdade est se falando do Sr. Caixa, o Tesoureiro. Por isso, quando se entrega algum dinheiro para o tesoureiro guardar, sob sua responsabilidade, dizemos que est se debitando o Caixa (o Tesoureiro). Ou seja, o Tesouro, ao lhe ser confiado o dinheiro, passou a ser um dos devedores da empresa. Baseados nessa premissa, quando constituda uma empresa o dinheiro recebido dos scios, para integralizao de sua participao na sociedade, creditado a cada um deles na conta CAPITAL e debitado ao CAIXA (o Tesoureiro), porque os valores recebidos dos scios lhes foram entregues para guarda e posterior utilizao diante das necessidades da empresa. Toda vez que debitarmos uma conta, estar ocorrendo uma das seguintes situaes: Entrada de Recursos Financeiros em Caixa ou em Bancos Aquisio de direitos para o Ativo Aquisio de bens materiais para o Ativo

1.500

80.000

(80.000)

Quitao de obrigaes constantes do Passivo Registro de uma despesa Toda vez que creditarmos uma conta, estar ocorrendo uma das seguintes situaes: Sada de Recursos Financeiros de Caixa ou de Bancos Constituio de obrigaes no Passivo Cessao ou resgate de direitos constantes do Ativo Sada ou baixa de bens materiais constantes do Ativo Registro de uma receita
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Fim do documento.